IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTION BIBLIOTECA,

UNA-
PUNO
CATALOGACION Y AUTOMATIZACION
PARA LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN ROMAN – JULIACA

QUISPE TICONA, LUIS ARMANDO

MARON PUNA, JHON EVER

LARUTA CALCINA, KEVIN ARNOLD

QUISPE QUISPE, MOISES

PROYECTO DE IMPLEMENTACION | EPIS-UNAP

Contenido
1. OBJETIVO.............................................................................................................................. 3
1.1. OBJETIVO GENERAL: ................................................................................................... 3
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS: ........................................................................................... 3
2. DESCRIPCION DEL PROYECTO ........................................................................................... 3
3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO A IMPLEMENTARSE ....................... 4
4. OPERACIONALIZACION DEL PROYECTO A IMPLEMENTAR EN LAS BIBLIOTECAS
ESPECIALIZADA ........................................................................................................................... 4
5. ADQUISISCION DE EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACION............................................. 5
1. OBJETIVO

1.1. OBJETIVO GENERAL:

Implementación del Sistema Integrado de Gestión Biblioteca Municipal,
catalogación y Automatización del Acervo Bibliográfico”

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Implementar los Servicios Bibliotecarios Virtuales en Línea, acordes a
los tiempos actuales, a través de la integración, informatización de la
Biblioteca Municipal, mediante la adopción de un sistema integrado de
gestión bibliotecaria potente, versátil, profesional y amigable.
 Construir el catalogo electrónico colectivo automatizado de todo el
acervo bibliográfico impreso y digital.
 Sistematización y automatización de 9,000 volúmenes del acervo
bibliográfico.
 Capacitación del personal bibliotecario.

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El presente Proyecto se desarrollara aplicando las nuevas Tecnologías de
Información y Comunicaciones. La metodología de la implementación del software,
será de ciclo de vida clásico y trabajara bajo una plataforma en arquitectura Cliente
– Servidor, en un entorno de red e intranet, este proceso se ejecutara en III fases:

I FASE: Instalación y Configuración del Sistema PMB

Instalación y Configuración, Exploración de los Módulos, Programación de

necesidades Específicas y Prueba de Integración del Sistema.

II FASE: Automatización y Sistematización del Acervo Bibliográfico de la Biblioteca

Municipal

Curso Taller Básico en Bibliotecología (Clasificación Temática de los textos,

Codificación DEWEY, Procesamiento Técnico de la Información) al personal
Bibliotecario

Sistematización y automatización del acervo bibliográfico: Clasificación

Temática, Codificación y Etiquetado, Procesamiento Técnico de la
Información e Ingreso de Datos al Sistema PMB, Reportes y Control de
Calidad.

Textos: 11,000
 III FASE: Jornadas de Capacitación en el Uso y Manejo de las Plataformas de
Servicios Bibliotecológicas del SIGBM-

PMB a los Lectores.

Jornadas de Formación Dedicadas de Acuerdo a sus Funciones del

Personal, Jornadas de Orientación a Lectores del Módulo de Búsquedas
Recuperación de Información en Web, Difusión por Vía WEB en Línea
del Acervo Bibliográfico.

3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO A

IMPLEMENTARSE
FASE SUB FASE Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7

FASE I 1.1 Instalación y Configuración X

1.2 Exploración del Sistema X
Instalación, Configuración del 1.3 Programación Específica X X X X X X X
Sistema SIGBM-PMB 1.4 Prueba de Integración X X X X
Del Sistema
FASE II 2.1 Clasificación y X
Codificación de Textos X X X X X X
Automatización y Sistematización
2.2 Proceso Técnico del X
de la Colección Bibliográfica y X X X X X
Capacitación. Texto e Ingreso de Datos
2.3 Control de Calidad. X
X X X X X
3.1 Curso Taller Nivel
Básico Uso y Manejo
del SIGBM-PMB al X
Personal Bibliotecario.
3.2 Curso Taller Nivel
Básico e Intermedio en
X
Bibliotecología al
Personal Bibliotecario
FASE III
3.3 Jornadas de Capacitación X
Jornadas de Capacitación y a Lectores del Módulo de X
X
Difusión de la Información del Búsquedas Recuperación
SIGBM-PMB a los Lectores. de Información en Web
3.4 Difusión por Vía WEB en …. X
Línea de la toda Colección X…
Bibliográfica.
3.5 Entrega del proyecto y los X
accesos a la base de datos la y
claves donde se desarrolla el X…
SIGBM-PMB a administración y
Personal de OTI.

4. OPERACIONALIZACION DEL PROYECTO A IMPLEMENTAR EN LAS

BIBLIOTECAS ESPECIALIZADA
La automatización y sistematización de 11,000 textos; se ejecutara según el
cronograma de actividades del proyecto, para ello la Municipalidad Provincial de
San Roman proporcionará los requerimientos mínimos de equipos informáticos,
materiales de oficina y recurso humano asignado a la biblioteca (ver ANEXO 01)
 los libros restantes serán sistematizados por el personal ya capacitado de la
Biblioteca Municipal con la ayuda de practicantes.

5. ADQUISISCION DE EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACION

Para la implementación del sistema, serán necesarios recursos técnicos entre
equipos y herramientas los cuales se detallan a continuación.

EQUIPOS Y ACCESORIOS Unit Precio Precio

Cantidad
INFORMATICOS medida Unitario Total
Escaner Scan Snap SV600 1 unidad 4,800.00 4,800.00
Lectora de Código de Barras Metrologic 1 unidad 750 1500
CONECTORES RJ45 PARA CABLE FTP 20 unidad 1.5 30
CANALETAS PARA CABLE DE RED 30 Metro 2.5 75
EXTENCIÓN ELÉCTRICO (CABLE MELLIZO) DE
15M. CADA UNO 1 Rollo 30 30
CABLE DE RED FTP (APANTALLADO PARA
EXTERIOR) 200 Metro 2.5 500

MATERIALES DE OFICINA

GOMA EN BARRA GRANDE 40 GRAMOS 20 Barra 3 60

CINTA DE EMBALAJE TRASPARENTES DE 2
PULGADAS X 360 YARDAS 100 Unidades 9 900
PAPEL BOM. A4 DE 75 GR. 5 Millar 12 60
PAPEL BOM A4. 75GR. COLOR VERDE LIMON 1 Millar 400 400
SILICON EN BARRA 20 Unidad 1 20
GUILLOTINA A3 1 Unidad 150 150
PAPEL ADESIVO A4 (BLANCO) 500 Unidad 0.5 250
TONER. ECOSYS - FS-1035MFP/L (ORIGINAL) 2 Unidad 150 300
GRAPAS/5000 1000 23/15 2 Cajas 3 6
CHINCHETAS NIQUELADAS 10 Cajas 2 20
COLA SINTÉTICA 3 Unidad 3 9
TIJERAS GRANDES 3 Unidad 4 12
GUANTES TALLA M 1 CAJA 16 16
BARBIJAS 1 CAJA 12 12
EMPASTES DE AGOSTO A DICIEMBRE 2016 20 Unidad 25 500
EMPASTES DE ENERO A DICIEMBRE 2017 25 Unidad 25 625
EMPASTES DE CASACIONES PROCESOS
CONSTITUCIONALES JURISPRUDENCIAS E 25 Unidad 25 625
INDICES

GUARDA POLVOS 6 Unidad 130 625.00

CUTER 3 Unidad 5 15
TAMPONES AZULES 3 Unidad 4 12
TAMPONES NEGROS 3 Unidad 4 12

SUB – TOTAL 9,138.00