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Instrucciones Generales:
El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto
para iniciar sus tareas. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el
acápite 4.1 del PMBOK®. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una
de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al
Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. Este
es un formato que se usará para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un
grupo de alumnos
Componente Descripción

Grupo

Título del
Proyecto

Objetivos del <Que funciones cumplirán los productos, servicios y resultados que se logren con
Proyecto el proyecto en la organización donde se utilicen>

Riesgos Iniciales
Definidos

Costo Preliminar
Fase Hito
(unidad monetaria)

Fases Principales
del Proyecto

Asunciones

Restricciones

Límites del
Proyecto
Requerimientos Productos Entregables
Requerimientos y
Productos
Entregables del
Proyecto

< Descom posición jerárquica de los entregables del proyecto,


EDT Preliminar
m áxim o de tres niveles>
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 5.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 5.1 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación del alcance de un proyecto
propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué
Gerente de Proyecto
organización pertenece>
<Indicar que entradas, que herram ientas y técnicas y que entregables se
Descripción de
considera elaborar para cada proceso de gestión del alcance. Por ejemplo: el
cómo será
enunciado del alcance del proyecto será creado sobre la base de enunciado del
gestionado el
alcance del proyecto prelim inar y se utilizarán las técnicas de ingeniería de valor
alcance del proyecto
y tormenta de ideas para especificar el producto>
Estabilidad
< Indicar cual es el nivel de exactitud en la definición del alcance y si se
esperada del alcance
espera que éste cam bie con el tiempo>
del proyecto

S iste m a d e C o n tro l d e C a m b io s d e l A lc a n c e

Identificación y < Indicar quienes son los responsables de analizar los cam bios al alcance y
clasificación de los com o se van a clasificar los cam bios al alcance. Como van a ser tipificados los
cambios al alcance cambios al alcance (muy grande, grande, mediano, pequeño,
del proyecto insignificante...etc.) en base a su im pacto>
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance
Procedimiento de
del proyecto cual es el procedim iento de atención de una solicitud de cam bio al
control de cambios
alcance del proyecto. Se puede especificar el procedim iento con un diagram a de
al alcance
flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
Responsables de
aprobar los cambios < Com ité de Control de Cambios (Alcance)>
al alcance
Definición de
cambios que
< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones
pueden ser
autom áticas sin revisiones del Com ité de Control de Cambios>
aprobados sin
revisiones
Integración del
control de cambios
< Describir como el control de cambios del alcance será integrado con el
del alcance con el
sistema integrado de control de cam bios >
control integrado de
cambios
Requerimientos Docum entación requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)
para solicitud de Sistem as de seguim iento
cambios al alcance Procedim ientos de resolución de disputas
del proyecto Niveles requeridos de aprobación
Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia
del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 5.2
del PMBOK®. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas
orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto.
Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. Este
documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el
grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.

Componente Descripción Documentos Asociados

Grupo

Título del
Proyecto
< Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto
Objetivos del
para ser determ inado exitoso. Los objetivos del proyecto deben al
Proyecto
m enos incluir costo, cronogram a y m étricas de calidad>

Riesgos Iniciales
Definidos

Costo Preliminar
Fase Hito
(unidad monetaria)

Fases Principales
del Proyecto

Asunciones

Restricciones

Límites del
< Que trabajo esta incluido y excluido del proyecto>
Proyecto
Requerimientos Productos Entregables
Requerimientos y
Productos
Entregables del
Proyecto

< Descom posición jerárquica de los entregables del proyecto,


EDT Preliminar
m áxim o de tres niveles>
Instrucciones Generales:
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia
del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 5.2
del PMBOK®. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas
orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto.
Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el éxito del proyecto. Este
documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el grupo
de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento

Componente Descripción Documentos Asociados

Organización
Inicial del < Puede ser bosquejado com o form a de un organigram a del proyecto>
Proyecto

Limitación de
<Lim itación relacionada al financiam iento del proyecto>
Fondos

Requerimientos
de Gestión de la <Especifica los requerim ientos a cum plir para gestionar la configuración
Configuración del y control de cam bios del proyecto>
Proyecto

Especificaciones
< Especificaciones técnicas del proyecto>
del Proyecto

Requerimientos
de Aprobación del
Proyecto
Instrucciones Generales:

La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 5.3 del
PMBOK®. La EDT puede ser elaborada de distintas formas. Se puede utilizar como primer
nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos o las fases
del ciclo de vida del proyecto. A continuación se muestra un ejemplo de una EDT elaborada
por fases del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo
para un tipo de proyecto específico, no es una plantilla.

El gráfico ejem plo de la EDT es m ostrado en la página siguiente página.


Código de Control de <Indicar el código del com ponente de la EDT donde se piensa
Cuentas gestionar el valor ganado>
Código del Paquete
<Indicar el código del paquete de trabajo de la EDT>
de Trabajo
Fecha de
Actualización
Organización o
Individuo
Responsable
Descripción del
Paquete de Trabajo

Entregable(s)

Criterios de
Aceptación del (los) <Indicar los parám etros y lím ites aceptados>
Entregable(s)

Asunciones

Recursos

Duración Estimada

< Indicar si este entregable es parte esencial del cum plim iento de
Hitos
un hito del proyecto>

Costo Estimado

Fecha de Término
Estimada
Antes de este paquete de Después de este paquete de
Interdependencias trabajo trabajo

Gerente de Proyecto: Fecha:


Aprobación
Requerida
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 4.3.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 4.3 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación del cronograma de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de
la información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué
Gerente de Proyecto
organización pertenece>
< Indicar que entradas, que herramientas y técnicas y que entregables se considera
Descripción de
elaborar para cada proceso de gestión del cronograma. Por ejemplo: La lista de actividades
cómo será
será creado sobre la base de la EDT mediante la técnica de descomposición. Cada actividad
gestionado el
no excederá un máximo de 80 horas. De lo contrario se realizará una descomposición a
alcance del proyecto
mayor nivel>

S iste m a d e C o n tro l d e C a m b io s d e l C ro n o g ra m a

Identificación y
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y
clasificación de los
como se van a clasificar los cambios al cronograma. Como van a ser tipificados
cambios al
los cambios al cronograma (muy grande, grande, mediano, pequeño,
cronograma del
insignificante...etc.) en base a su impacto>
proyecto
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del
Procedimiento de
proyecto y cual es el procedimiento de atención de una solicitud de cambio al cronograma
control de cambios
del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar
del cronograma
tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
Responsables de
aprobar los cambios < Com ité de Control de Cambios (Cronograma)>
al cronograma
Definición de
cambios que
< Indicar todos los tipos de cambio al Cronograma calificados para
pueden ser
aprobaciones automáticas sin revisiones del Com ité de Control de Cambios>
aprobados sin
revisiones
Integración del
control de cambios
< Describir como el control de cambios al cronograma será integrado con el
al cronograma con
sistema integrado de control de cam bios >
el control integrado
de cambios
Requerimientos Docum entación requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma )
para solicitud de Sistem as de seguim iento
cambios al Procedim ientos de resolución de disputas
cronograma del
Niveles requeridos de aprobación
proyecto
Instrucciones Generales:

La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el


Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido
en los acápites 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 del PMBOK®. Los atributos de la actividad se van
actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificación de la gestión del
tiempo del proyecto. A continuación se muestra un ejemplo de una lista de actividades con
sus atributos para el paquete de trabajo de la planificación de la gestión de proyectos. Este
es solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es una plantilla
Instrucciones Generales:

La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El


detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 6.1 del PMBOK®. Este
documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento.
Instrucciones Generales:

El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de
Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el
acápite 6.2 del PMBOK®. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el método de
diagramación por precedencia o el método diagramación con flechas. A continuación se
muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el método
de diagramación por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es una plantilla. El
diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes
principales de la EDT.
Instrucciones Generales:

Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de


Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el
acápite 6.3 del PMBOK®. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el
grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere
necesarias en este documento
Instrucciones Generales:

La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 6.3 del
PMBOK®. La estructura de desglose de recursos es una estructura jerárquica de los recursos
identificados por categoría y tipo de recurso. A continuación se muestra un ejemplo de una
estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto
específico, no es una plantilla.
Instrucciones Generales:

El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 6.3 del
PMBOK®. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el
grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.

Recursos
Recursos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
necesitados
<especificar
1
recursos>
2

10

11

12
Instrucciones Generales:

El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 6.5
del PMBOK®. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de
técnicas y herramientas como el método del camino crítico o el método de la cadena crítica
y pueden elaborarse más de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuación se
muestra un cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para
un tipo de proyecto específico, no es una plantilla.
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 4.3.3.1
HOJA 1 / 2
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 4.3 del
PMBOK®. Este es un formato que usará para evaluar la planificación de los costos de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué
Gerente de Proyecto
organización pertenece>
Descripción de <Indicar que entradas, que herramientas y técnicas y que entregables se considera
cómo serán elaborar para cada proceso de gestión de costos. Por ejemplo: Las estimaciones de costos
gestionados los serán realizadas utilizando la estimación paramétrica de acuerdo a los siguientes
costos del proyecto parámetros....>
Nivel de precisión
<indicar el ajuste del redondeo>
de los costos
Unidades de medida <Indicar si son horas, días, semanas, suma global para cada uno de los recursos>
Enlaces con
procedimientos de <Indicar las cuentas de control del componente del la EDT>
la organización
Umbrales de control <Indicar la variación permitida. Por ejemplo, cuanto puede variar el SPI y el CPI>
Reglas del valor <Indicar las fórmulas de valor ganado, reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde
ganado se realzará la técnica del valor ganado>
Formatos de
informe de costos

S iste m a d e C o n tro l d e C a m b io s d e l C ro n o g ra m a

Identificación y
<Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y
clasificación de los
como se van a clasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los
cambios al
cambios al presupuesto (muy grande, grande, mediano, pequeño,
presupuesto del
insignificante...etc.) en base a su impacto>
proyecto
<Indicar quienes son personas au torizadas para solicitar cambios en el
Procedimiento de
Presupuesto del proyecto y cual es el procedimiento de atención de una solicitud de
control de cambios
cambio al presupuesto del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un
al presupuesto
diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
Responsables de
aprobar los cambios <Comité de Control de Cambios (Costos)>
al presupuesto
Definición de
cambios que
< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobacion es
pueden ser
automáticas sin revisiones del Comité de Control de Cambios>
aprobados sin
revisiones
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS 4.3.3.1
HOJA 2 / 2
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 4.3 del
PMBOK®. Este es un formato que usará para evaluar la planificación de los costos de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

S iste m a d e C o n tro l d e C a m b io s d e l C ro n o g ra m a

Integración del
control de cambios
< Describir como el control de cambios al presupuesto será integrado con el
del costo con el
sistema integrado de control de cam bios >
control integrado de
cambios
Docum entación requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto )
Requerimientos
para solicitud de Sistem as de seguim iento
cambios al
Procedim ientos de resolución de disputas
presupuesto del
proyecto Niveles requeridos de aprobación
PMBOK
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES 7.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de


Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el
acápite 7.1 del PMBOK®. En el siguiente ejemplo las estimaciones de costos de las
actividades para cada recurso se realizan por día, este detalle debe estar indicado en el plan
de gestión de costos (unidades de medida). A continuación se muestra un ejemplo de las
estimaciones de costos para las actividades del paquete de trabajo de la planificación de la
dirección de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es una
plantilla.
PMBOK
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS 7.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del
Proyecto para tratar con los posibles riesgos (“incógnitas conocidas”) que puedan afectar a las
actividades del proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite
7.1 del PMBOK®. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje,
el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en
este documento.
PMBOK
LÍNEA BASE DE COSTO 7.2.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

La línea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 7.2 del PMBOK®. La
línea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo que se utiliza como base
para medir el rendimiento del proyecto. A continuación se muestra un ejemplo de la línea
base de costo de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es
una plantilla.
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD 8.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 8.1 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación de la calidad de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué
Gerente de Proyecto
organización pertenece>

S iste m a d e C a lid a d

Estructura <Organigrama para la calidad del proyecto>


organizacional
Roles y <Personas involucradas en la gestión de la calidad del proyecto>
Responsabilidades
Procedimientos <Procedimientos estándares de calidad>
<Ver matriz de procesos de calidad en la siguiente hoja. Este es un ejemplo de una
Procesos matriz de procesos de calidad para el componente de planificación de dirección de
proyectos. Dicha matriz debe ser realizada para todos los componentes de la EDT>
Recursos <Presupuesto de los recursos asignados a la gestión de la calidad>

G e stió n d e la C a lid a d

<Indicar que entradas, que herramientas y técnicas y que entregables se considera


Aseguramiento de elaborar para este proceso. Por ejemplo: La planificación de la calidad se realizará
la Calidad
mediante análisis comparativos y diseño de experimentos....>
Mejora Continua del <Indicar cómo se logrará que los procesos actúen con mayor eficiencia y efectividad>
Proceso
<Indicar que entradas, que herramientas y técnicas y que entregables se considera
Control de Calidad elaborar para este proceso. Por ejemplo: el control de la calidad se realizará utilizando
las 7 herramientas básicas de calidad....>
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD 8.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 8.1 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación de la calidad de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento.

Ac tiv id ad
E s tán d ar d e Ac tiv id ad d e Au d ito ria
Entregable de
c alid ad ap licab le co n tro l p ro g ram ad a
As e g u ram ie n to
6 Gestión del Proyecto
Iniciación - Acta de Plantillas estándar Inspección / R&A Equipo calidad Luego de la
6.1 constitución del proyecto Revisión estándar / Aprob P.Man reunión de Kick
/ Entrevista off
Planificación - Plan de Listas de verificación Inspección / R&A Equipo calidad Aprobación del
6.2 Gestión Revisión estándar / Aprob P.Man Plan de Proyecto
/ Entrevista
Ejecución - Inform ación Plantillas estándar Inspección / R&A Equipo calidad Aceptación de
6.3 sobre Resultados del Listas de verificación Revisión estándar / Aprob P.Man entregables
Trabajo Actas de Reunión / Entrevista principales
Control y Seguim iento - Plantillas estándar Inspección / R&A Equipo calidad Semanal
6.4 Inform es de Avance Revisión estándar / Aprob P.Man
/ Entrevista
Cierre - Inform e final y Listas de verificación Inspección / R&A Equipo calidad Luego de la firm a
6.5 carta de aceptación del Revisión estándar / Aprob P.Man de la carta de
proyecto / Entrevista aceptación
PMBOK
MÉTRICAS DE CALIDAD 8.1.3.2
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

Las métricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle
de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 8.1 del PMBOK®. A
continuación se muestra un ejemplo de un conjunto de métricas de calidad determinados para un
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es una plantilla.
PMBOK
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD 8.1.3.3
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del
Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 8.1 del
PMBOK®. A continuación se muestra un ejemplo de una lista de control de calidad para verificar
si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciación de la gestión de un proyecto. Este es
solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es una plantilla.
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL 9.1.3.3
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 9.1 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación de los recursos humanos
de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es
limitante de la información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué organización
Gerente de Proyecto
pertenece>
Proceso General de <Descripción del procedimiento general de obtención del personal. Se pu ede utilizar un
Obtención de diagrama de flujo para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los
Personal procedimientos o políticas específicas para la obtención del personal interno y externo>
<Tabla cronológica de participación del personal. Puede ser bosqu ejada como un
Horarios
histograma de recursos>
Criterios para salida
de personal
Necesidades de < Para cada curso de capacitación necesario para los miembros del equipo de proyecto
capacitación del se debe detallar lo siguiente: Descripción del curso, F echa de Inicio, Fecha de fin,
personal Número de horas, Asistentes...etc.>
Políticas de <Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeño de los miembros del
Reconocimientos y
equipo>
Recompensas
Normas de <Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las normas
cumplimiento internas de la organización ejecutora o el cliente>
Estrategias de <Políticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal durante el
seguridad de
proyecto>
personal
PMBOK
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 9.1.3.2
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el acápite 9.1 del
PMBOK®. A continuación se muestra un ejemplo de un organigrama de un proyecto. Este es
solo un ejemplo para un tipo de proyecto específico, no es una plantilla.
PMBOK
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES 9.1.3.3
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de


Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo elaborar este entregable está contenido en el
acápite 9.1 del PMBOK®. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz de alto nivel
(por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuación se muestra un
ejemplo de un matriz RAM (de alto nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un
tipo de proyecto específico, no es una plantilla.
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 10.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de


Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el
acápite 10.1 del PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación
de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
(plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué organización
Gerente de Proyecto
pertenece>
Requisitos de <Toda la información que requiere ser comunicada a los interesados. Por ejemplo:
Información de los
Costos, tiempos, estándares de calidad, recursos humanos y otros>
Interesados
Información que <Se incluyen los formatos, contenido y nivel de detalle de información a comunicar
será comunicada (entregables). Ver matriz de comunicaciones en la siguiente página>
Responsables de
distribuir la <Ver matriz de comunicaciones en la siguiente página>
información
Personas que <Interesados que recibirán la información. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente
Recibirían la
página>
Información
Métodos o
tecnologías para <Memorandos, correo electrónico, comunicados de prensa...etc. Ver matriz de
transmitir la comunicaciones en la siguiente página >
información
Frecuencia de Semanal, quincenal, mensual...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente
Comunicación página>
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polémicas que
Proceso de no puedan resolverse a un nive l inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente
Escalamiento
página>
Método para
actualizar y refinar <Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestión de comunicaciones>
el plan de
comunicaciones
Glosario de
Terminología
Común
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 10.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de


Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el
acápite 10.1 del PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación
de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento
(plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE RIEGOS 11.1.1.3
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 11.1 del
PMBOK®. Este es un formato se usará para evaluar la planificación de los riesgos de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto


<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué or ganización
Gerente de Proyecto
pertenece>
Método
Metodología Herramientas y Técnicas
Fuentes de Información
Roles y <Responsables de la gestión de los riesgos durante todo el proyecto>
Responsabilidades

Presupuesto <Recursos costos necesarios para la gestión de los riesgos>

<Define cuándo y con qué frecuencia se realizará el proceso de gestión de riesgos


Periodicidad
durante el ciclo de vida del proyecto>
Categorías de <Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la
Riesgo siguiente página>
Definiciones de <Definición de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definición ejemplo
Probabilidad e
en la siguiente página>
Impacto
Matriz de
Probabilidad e <Ver matriz de ejemplo en la página sub siguiente>
impacto
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polémicas que
Formatos de no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente
registro de riesgos
página>

Seguimiento <Si los procesos serán auditados y como se documentará las lecciones aprendidas >
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE RIEGOS 11.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 11.1 del
PMBOK®. Este es un formato se usará para evaluar la planificación de los riesgos de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE RIEGOS 11.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 11.1 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación de los riesgos de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
que considere necesarias en este documento
PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DE RIEGOS 11.2.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El


detalle de cómo elaborar este documento está contenido en el acápite 11.2 del PMBOK®.
Para la identificación de los riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y
técnicas. A continuación se muestra una plantilla para identificación de riesgos según la
técnica de la tormenta de ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento

Componente Descripción

Moderador de la
Sesión y Cargo

Grupo Participante <Miembros del equipo y otros participantes de la reunión>

Ubicación <Sala de Reuniones>

Fuente del Riesgo a Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificará los posibles riesgos
Tratar
PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (Priorizados) 11.3.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. Para el análisis cualitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de
herramientas y técnicas descritas en el acápite 11.3 del PMBOK®. A continuación se muestra
una plantilla para el análisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la
matriz de probabilidad e impacto. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento.

Componente Descripción

Gerente de Proyecto

Responsable de la <Miembros del equipo y otros participantes de la reunión>


gestión de riesgos
Fuente del Riesgo a Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificará los posibles riesgos
Tratar

Categoría ¡Requiere
Riesgo Probabilidad
de Riesgo Probabilidad Impacto respuesta Nivel de Riesgo
Identificado x Im pacto
(RBS) inm ediata!
< Alto, m edio
< Según la < Especificar
o bajo según
definición de planes de acción
matriz de
escalas de y responsables
probabilidad e
impacto> de los riesgos>
impacto>

Categoría
Riesgo Fecha Próxima de
de Riesgo
Identificado Revisión
(RBS)

Categoría
Riesgo
de Riesgo Probabilidad
Identificado
(RBS)
PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (Cuantificados) 11.4.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. Para el análisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de
herramientas y técnicas descritas en el acápite 11.4 del PMBOK®. A continuación se muestra
una plantilla para el análisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la
probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento

Componente Descripción

Gerente de Proyecto

Responsable de la
gestión de riesgos
Fuente del Riesgo a Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificará los posibles riesgos
Tratar

Categoría
Riesgo Probabilidad Reserva de
de Riesgo Probabilidad Impacto
Identificado x Im pacto Contingencia
(RBS)

<En valor < Reserva en


monetario> costos>
PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de
11.5.3.1
respuesta) HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. Para el análisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de
herramientas y técnicas descritas en el acápite 11.4 del PMBOK®. A continuación se muestra
una plantilla para el análisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la
probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la
información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento

Componente Descripción

Gerente de Proyecto

Responsable de la
gestión de riesgos
Fuente del Riesgo a Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificará los posi bles riesgos
Tratar

Planes de Posibles
Riesgo Categoría Estrategias Síntomas y Presupuesto
Dueños de Contingencia Riesgos
Identificado y de Riesgo de señales de y Reservas de
los Riesgos y de Residuales
Tipo (RBS) Respuesta advertencia Contingencia
Respaldo Secundarios
<Riesgo <Mitigar, <$ para < Planes de
identificado y si transferir, implementar contingencia
es amenaza (A) eliminar (A) y las si es que el
u oportunidad explotar, estrategias y riesgo fue
(O)> mejorar, para aceptado y
compartir (O) y contingencias planes de
aceptar> > reserva para
los otros
riesgos si es
que el plan
principal
falla>
PMBOK
REGISTRO DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 12.1.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestión de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia


del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 12.1 del
PMBOK®. Este es un formato que se usará para evaluar la planificación de las adquisiciones de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante
de la información que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto

Gerente del <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qué organización
Proyecto pertenece>
Tipos de Contratos <Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>
a Utilizar
Estimaciones <Indicar si son requeridas estimaciones independientes>
Independientes
Responsables de
Estimaciones
Independientes
Acciones para < Acciones que el equipo de gestión de adquisiciones puede tomar independientemente
Gestionar las
del departamento de adquisiciones >
Adquisiciones
Documentos de
adquisiciones Referencia a los documentos de adquisición si fue ra necesario
estandarizados
Gestión de Múltiples <Indicar cómo serán gestionados múltiples proveedores>
Proveedores
Coordinación de
adquisiciones con
otras áreas del
proyecto
Restricciones y <Restricciones y asunciones que podrían afectar las adquisiciones >
Asunciones
Decisiones de
fabricación propia o
compra

Hitos
<Hitos relacionados a las adquisiciones>

EDT del Contrato

Formato del SOW


Indicar el formato del SOW
Vendedores pre- Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran
calificados

Métricas
Métricas para gestionar contratos y evaluar proveedores
PMBOK
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) 12.1.3.2
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de
Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el
acápite 12.1 del PMBOK®. Este documento (plantilla) no es limitante de la información
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o
modificaciones que considere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar
con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto

Componente de la <Componente de la EDT a la cual afectará el trabajo a contratar >


EDT a Contratar

Objetivos

Alcance del Trabajo

Duración Estimada

Políticas de
Confidencialidad y
Responsabilidades
Civiles

Requerimientos
<Requerimientos de los produ ctos entregables a proveer>
Alcance de los <Inclusiones y exclusiones>
servicios

Entregables
<Entregables de nivel contractual, de gestión y de nivel operativo>
<Alcance, descripción del producto, riesgos, metodología, organización, cro nograma de
Plan de Trabajo
trabajo, hitos, garantías, capacitación, documentación…etc. >

Equipo de Trabajo
<Organización del equipo de trabajo>

Riesgos

Participación del
Cliente
Control de Cambios Indicar el formato del SOW
al Contrato

Forma de Pago
<Forma de pago de los entregables a proveer>
Criterios de
Aceptación de <Criterios tangibles de los productos entregables>
Entregables

Anexos
<Cualquier otra información necesaria>
PMBOK
SOLICITUD DE PROPUESTA 12.2.3.1
HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del


Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el acápite 12.2 del
PMBOK®. Este documento (plantilla) no es limitante de la información que el grupo maneje,
el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias
en este documento. La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores.

Componente Descripción

Grupo

Título del Proyecto

Descripción del
Trabajo solicitado (a <Objetivo, alcance y beneficios >
ser llenado por el
cliente)
Información <Descripción de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la propuesta,
Administrativa (a compromiso de los proveedores, requerimientos a cumplir para enviar las propuestas,
ser llenado por el criterios para la selección de mejores propuestas, fecha límite de recepción de
cliente) propuestas…etc.>
<Descripción de los requerimientos, metas y objetivos, factores críticos de éxito,
Requerimientos a metodología de trabajo y estándares, plan y cronograma de trabajo, condiciones físicas
Cumplir (a ser requeridas para el desarrollo del trabajo, necesidades del personal y su c alificación, roles
llenado por el
proveedor) y responsabilidades, control de cambios al producto, procedimiento de entrega del
producto, soporte y mantenimiento, capacitación y documentación>
Referencias y
Calificaciones del <Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prácticas y
Proveedor (a ser
procedimientos gerenciales>
llenado por el
proveedor)
Información
Complementaria del <Esta sección se reserva a los proveedores para que entreguen información, que
proveedor (a ser
aunque no es requerida, consideren importante o necesaria>
llenado por el
proveedor)
Costos y
condiciones de pago <Detallar la propuesta económica y condiciones de pago>
(a ser llenado por el
proveedor)
Contratos, licencias,
acuerdos y <Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garantía, bonos por alto
garantías (a ser
rendimiento, acuerdos de confidencialidad, garantías…etc.>
llenado por el
proveedor)
PMBOK
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS
12.2.3.2
PROVEEDORES HOJA 1 / 1
Instrucciones Generales:

Los criterios de evaluación de proveedores es un documento emitido por el Equipo de


Gerencia del Proyecto. El detalle de cómo redactar este documento está contenido en el
acápite 12.2 del PMBOK®. Este documento (plantilla) no es limitante de la información
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento. A continuación se muestra una plantilla para
los criterios de evaluación relacionada a los costos y al prestigio de la empresa
proveedora. Existen otros criterios de evaluación como capacidad técnica y de
producción que no son indicados en este documento puesto que varían de
forma considerable dependiendo del área de aplicación.