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LA CONTABILIDAD

Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, lo concerniente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se
dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición
universalmente aceptada.

Origen de la contabilidad

El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con
su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados
hacia 6000 años A.C. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia,
Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las
empresas privadas y públicas en tablillas de barro.

Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se


empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de
1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se


erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de
la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina
dentro del entorno empresarial.

La historia de la contabilidad

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial, Su


estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.

10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.
6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia

Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de


barro. En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único
que sabía leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los egipcios
realizaban sus escrituras en papiros.

2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace
mención a la práctica contable.

600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de
fiscalizar la recaudación de tributos.

Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el
Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).

En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro "
La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble
como mecanismo contable.

En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los


conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de
América, venia un Contador real de cuentas.

En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de
esparcir la contabilidad.

Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam
Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"

En el siglo XX y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de
Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para evaluar la situación, de
allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún muchos de ellos, otros con
modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificación" por los "Dictámenes"
de los Estados Financieros.

Definición

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Conceptos de la contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el
sentido de "relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de


dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
(Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs,


Robert., 1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza


del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin
embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de


operaciones que pueda realizar un determinado ente.

*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la


administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un


ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

La contabilidad manual y computarizada en una empresa o un negocio.


La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se
utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de
forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas
manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información,
en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los


movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. . En
los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual.
Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el
sistema hará el resto.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez,
se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por
que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.

Contabilidad Privada o Pública

Clasificación de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Publica.

Contabilidad Privada:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir
en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de
cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios

Contabilidad comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos

Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra
de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos
terminados.

Contabilidad bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así
como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte,
Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

Contabilidad Oficial o Publica.

La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

Función de la contabilidad

Controlar:

Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que
sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable
y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.

Informar:

El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:

1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos
de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso
general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)
Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control

La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información


financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las entidades
comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en la toma de
decisiones.

Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en que estado
se encuentra la empresa.

Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la


creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta
antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de
errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso
de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente,


tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El


contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean
conectadas, el sistema hará el resto.

Teneduría de libros

Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la
información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros

La contabilidad se encarga de:


 Analizar y valorar los resultados económicos.
 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
 Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.


 Narrar en forma escrita los hechos contables.
 Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
 Esta bajo control y supervisión del contador.

Principios de la contabilidad generalmente aceptados


LOS 14 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (P.C.G.A.), se enuncian de la
siguiente forma:
*Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa dada.
*Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
*Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
*Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un "precio” a cada unidad.
*Empresa en Marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección
futura.
*Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación".
*Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya
sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados
de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
*Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son
las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
*Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
*Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables.
*Prudencia
Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando
se hayan realizado.
*Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las
circunstancias aconsejen sean modificadas.
*Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcadora que fije los límites de lo que es y no es significativo
y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con
las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o
pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.
*Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que
sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

Principios y procedimientos contables

Principios Contables:

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a


las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones
en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad


financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa. La
contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada
empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá
planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
Procedimientos Contables:

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento


de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente
de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los
registros de la contabilidad.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los
procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
Bases legales de la contabilidad
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:
Diario
Inventario
Mayor
Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos,
Etc.

Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil.

Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.

Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin
de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
oficina.

Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,
de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse
con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición
suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que
se hallen presentes en su formación.

Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

Relación de la contabilidad con otras disciplinas

Con el Derecho positivo

"Código de Comercio": regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.

"Código Civil": este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones
entre personas naturales o jurídicas.

"Legislación Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.

"Legislación Fiscal: determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes, sobre los


beneficios o utilidades.

Con la economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra: Se
complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización cualquiera, y la
contabilidad la registra y da cuenta de ella.*

Con la estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos
que aporta la contabilidad.

Con la ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.

Sistema contable que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera:

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información


cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar
a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
La Contabilidad de Costos:

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar
los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la
planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la
planeación y selección de alternativas ante una situación dada.

La contabilidad Administrativa:

Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las
personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la
administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta
contabilidad la llevan todas las empresas.

La Contabilidad Gubernamental:

Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e


interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la finalidad de preparar Estados
Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores
que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la
Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante


de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y los
efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las instituciones
públicas.

Conclusión

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla
de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas.

En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansión comercial, ya


en tiempos la primera civilización se llevaba registros y operaciones financieras de empresas
privadas y públicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban organizaciones
académicas que evalúan la situación, surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes
aun algunos de ellos.

La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, las rentas, cobros,
pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.

El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada, en base en registros


técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o público y por esta información cumplir
con el objetivo administrativo y financiero.

Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras información razonada de


las operaciones realizadas.

Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes
económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado,
objetividad, realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición.

De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada
se encarga de registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios,
individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Esta a su
vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas,
hotelera y contabilidad de servicios.

La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de derecho
público y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y
financiera.

Bibliografía
Código de Comercio de Venezuela (1989)
Harry A. Finney, Herbert E. Miller (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra
Edición. México.
Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro
Contable Venezolano.
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.
Francisco Gómez Rondon Contabilidad I semestre "Teoría y Práctica" Ediciones Fragor
Curso de Contabilidad Introducción

Contabilidad general

Permite realizar un análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en el campo
de la contabilidad, mediante un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
Definiciones

 La Contabilidad “ es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en


términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados”. (Instituto americano de Contadores
Públicos).
 La Contabilidad “es el proceso de identificar, medir y comunicar la información económica
que permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones, por aquellos
que se sirven de la información”.
 La Contabilidad “es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del
patrimonio, tanto en su aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la
dirección adecuada de las riquezas que lo integran”.

En forma sencilla, la Contabilidad es un conjunto de tareas que tienen por objetivo ofrecer
información numérica de lo que está sucediendo en la realidad económica de una empresa:
reflejar su patrimonio, presentar los resultados alcanzados, demostrar la gestión realizada y
justificarla, son varios de los aspectos que se desprenden de esta información, que ha de ser veraz,
exacta, y al día.

En resumen, la Contabilidad es una técnica en constante cambio, basada en conocimientos


razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las operaciones
financieras de una entidad e interpretar los resultados.

Importancia de la contabilidad general

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el control de
todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con
información veraz.

La Contabilidad General es el eje de la información financiera para todo su negocio. La


configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento inteligente de transacciones y las
capacidades sofisticadas de personalizar los reportes le proveen las herramientas necesarias para
que usted domine sus datos financieros.

Fases de la contabilidad general

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general.

La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y


en perspectiva.

La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El
contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de
declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos.

La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad general, centrada en la información


cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación.
La contabilidad administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos.
La información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán
decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse
en estos informes de la contabilidad administrativa.

Tipos generales de contabilidad

Contabilidad Pública Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las


Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes
unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y
cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter
presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda


corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una disciplina
derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y
control de la hacienda pública.

Contabilidad Privada En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos
clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama
contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información
contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de
los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.

Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las
transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables. Dentro
del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la
contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:

Contabilidad Fiscal Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país,
donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que
reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y
la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser
una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual
forma establecer un adecuado registro fiscal y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se
tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Financiera Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y


estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica.

Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la


administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información
también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las


necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de
manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace
responsable actualmente al contralor de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la


compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán
comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios.
La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y
puede explicar porque se han producido desviaciones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica


contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de
las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de


responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para
evaluar la eficiencia de cada área. Sistema de información al servicio de las necesidades de la
administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear.

Contabilidad por actividades Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la


clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso
de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones.

Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la


autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o
unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las
operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una
mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad por organizaciones de servicios Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o


industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un
servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles.
Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son
ejemplos hospitales]], escuelas y un departamento de reforestación.

Contabilidad de flujo Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales
de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de
resultados). Tiene por objetivo el estudio de la organización.

Contabilidad fiduciaria Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario,
de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o
actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de
nombramiento.

Contabilidad gerencial El ambiente en el cual se desenvuelven la mayoría de las empresas, hace


de una obligación el hecho de que sus dirigentes deban realizar un aumento en la flexibilidad
operativa de dicha empresa, con la finalidad de que la misma se adapte con una mayor rapidez a
todos los cambios que se presentan en la contabilidad gerencial con el objetivo de conseguir una
mayor eficiencia en sus actividades.

La contabilidad gerencial en una empresa, quien debe llevarla a cabo es un contador público, y el
mismo tiene la tarea de medir el desempeño de la empresa, para que de esta manera se puedan
desarrollar diferentes planificaciones estratégicas con la meta de generar ventajas competitivas.
Teniendo las mediciones que se deben realizar a través de la contabilidad general, debemos
destacar que la misma resulta ser una herramienta fundamental para que la empresa pueda
encontrar nuevas y más eficientes maneras de ser administrada.

En estos últimos años, los avances que ha presentado la contabilidad gerencial, se encuentran
directamente relacionados con el movimiento de dirección científica. Esto quiere decir que para
promover el recurso que conforma la eficiencia en la mano de obra y los materiales
correspondientes, se suelen establecer algunos parámetros físicos que pueden resultar muy fáciles
a la hora de convertirlos en costos. Cuando la contabilidad gerencial se ocupa particularmente de
dichos costos, éstos suelen sumarse a la asignación de los costos indirectos, dando por resultado
un costo final de los precios unitarios finalizados.

Esto implica la facilitación de determinar los precios de los productos que se comercializarán,
evitando producir estados financieros peligrosos; de todas maneras no podemos ignorar el hecho
de que la contabilidad gerencial comprende también el análisis de la actividad operativa que
desarrolla la empresa en cuestión.

Para comprender mejor de qué se trata la contabilidad gerencial, diremos que la misma realiza la
evaluación y el control del desarrollo correspondiente al plan estratégico que se plantea en una
empresa, con la finalidad de poder corregir cualquier tipo de falla o error que se pueda presentar
en el mismo. Generalmente la contabilidad gerencial llevar a cabo diferentes tipos de reportes,
que le corresponde a las operaciones propias de planificación y control.

Contabilidad Medioambiental

La unión de la ecología con la contabilidad se ha visto plasmada en virtud de la problemática


medioambiental presentada en las empresas. Así son testigos de la fuerte influencia que está
ejerciendo la ecología en la economía de las empresas. Ahora es aquí donde entra a relacionarse la
contabilidad, debido a que su objetivo es medir aquellos hechos económicos que afecten a la
entidad para brindar información relevante, fidedigna, confiable, oportuna, comprensible, objetiva
e íntegra.tra visión mucho más amplia de esta relación la da un experto, quien afirma que la
contabilidad pasó a ser imprescindible al momento de querer enfrentar el problema ambiental,
pues dice que: para hacer frente a la los problemas de conservación del medio ambiente, las
empresas cuentan con muchos procedimientos y técnicas de administración, varios de los cuales
están directamente relacionados con las funciones de la contabilidad (en lo que respecta
especialmente a la divulgación de técnicas contables de las medidas de protección ambiental y de
los daños potenciales ocurridos). En este sentido la incorporación de la contabilidad a las materias
ambientales viene a llenar una necesidad referida a la forma de cuantificar, registrar e informar los
daños causados al medio ambiente y las acciones preventivas o correctivas necesarias para
evitarlos (medidas de protección ambiental). La búsqueda de soluciones al problema
medioambiental exige a las empresas el perfecto conocimiento del problema, conocerlo implica
explicar el impacto de hoy sobre el futuro; y explicar es un concepto que considera conocer,
identificar, denominar, mensurar, divulgar, reportar y comunicar. Es entonces aquí donde se
empieza a relacionar la ecología con la contabilidad.

Objetivos de la Contabilidad

 Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que ocurren en


una empresa.
 Suministrar información clara y precisa de:

a) La situación financiera de una empresa en un momento determinado. b) Los resultados de las


operaciones en un periodo delimitado.

 Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una empresa.


 Sirve para elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de la
empresa.
 Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la administración tomar
decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir políticas, delegar
autoridad, etc.

Fuentes

 Bernard, J. Hargadon. Principios de Contabilidad. Edit. Norma. Bogotá. Colombia, 1984.


 Abreu Rute María, David María de Fátima, Análisis de los Estados Financieros, la
experiencia portuguesa, ponencia presentada en el evento internacional Contabilidad 99,
La Habana 1999.
 Contabilidad Financiera. CD-ROM: Curso de Diagnóstico y Planificación Empresarial.
 Consultor Electrónico del Contador (CD-ROM). FTP/Atenea/ Clases de Contabilidad.
 Contabilidad Avanzada.

Contabilidad (importancia, objetivos, principios, tipos etc.)


Qué es la contabilidad
La contabilidad es definida como una disciplina, una ciencia, un arte, una técnica o una actividad,
que registra, clasifica y resume en términos monetarios todas las operaciones y transacciones
mercantiles ocurridas en una empresa, además de interpretar sus resultados.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones financieras.
En términos más específicos, la contabilidad permite llevar un control de gastos, ingresos, además
de conocer la situación financiera de la empresa y los resultados obtenidos en sus operaciones,
permitiendo esto, realizar análisis y comparaciones.
Objetivo de la contabilidad
-Obtener información sobre el movimiento económico de la empresa.
-Establecer en términos monetarios, los bienes, deudas y patrimonio neto.
-Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos.
-Proporcionar la situación financiera de la empresa.
-Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
-Servir como comprobante fidedigno a todos aquellos actos en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a la ley.
-Proporcionar información de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha.
-Suministrar información y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
-Participar en la toma de decisiones estratégicas y ayudar a coordinar los efectos en toda la
organización.
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS
-PRINCIPIO DE EQUIDAD.
-PRINCIPIO DE ENTE.
-PRINCIPIO DE BIENES ECONÓMICOS.
-PRINCIPIO DE MONEDA DE CUENTA.
-EMPRESA EN MARCHA.
-VALUACIÓN DEL COSTO.
-EJERCICIO.
-DEVENGADO.
-OBJETIVIDAD.
-REALIZACIÓN.
-PRUDENCIA.
-UNIFORMIDAD.
-MATERIALIDAD (IMPORTANCIA RELATIVA).
-EXPOSICIÓN.
TIPOS DE CONTABILIDAD
-CONTABILIDAD PÚBLICA (SECTOR PÚBLICO).
-CONTABILIDAD PRIVADA (SECTOR PRIVADO).
-CONTABILIDAD DE COSTOS (EMPRESAS INDUSTRIALES Y MANUFACTURERAS).
-CONTABILIDAD FISCAL (PARTE TRIBUTARIA).
-CONTABILIDAD FINANCIERA (BANCOS Y EMPRESAS FINANCIERAS).
-CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA (RECURSOS HUMANOS).
-CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES DE SERVICIO (SERVICIOS FINANCIEROS).
-CONTABILIDAD DE VENTAS AL MENUDEO (MERCADOTECNIA).
-CONTABILIDAD AGRÍCOLA (AGRICULTURA Y MAQUINARIA).
Metodología de la contabilidad
-Captación de los hechos susceptibles de ser contabilizados.
-Cuantificación de los hechos contables.
-Representación mediante registros de los hechos contables anotados en los libros de
contabilidad.
-Agregación de la información registrada de forma sintetizada en los estados financieros.
Funciones de la contabilidad
-Ordenar y archivar documentación.
-Clasificar información.
-Registrar en los libros obligatorios.
-Resumir los estados financieros.
-Interpretar resúmenes.
-Informar la toma de decisiones.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de información


financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales
y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Se aprobaron durante la 7. ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. ª Asamblea


Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata
(Argentina) en 1965.

Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli
(1445-1510).

Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo
se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los
saldos debe ser igual.

Juntos Conforman los PCGA: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.


La información financiera se registra y se informa separadamente de la información personal del
dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin
embargo, los registros financieros del negocio no deben contener información acerca de las
propiedades que tiene el dueño. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales no
deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un
negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que
han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por
lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con
la cuenta Capital.

Equidad contable

La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que actúa allí donde el
derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual según el PCGR:

Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento
y se anuncia así:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.

Principios dados por el medio socioeconómico

 Ente
 Bienes económicos
 Moneda común denominador
 Empresa en marcha
 Periodo

Ente

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen


combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad
que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y


que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y


operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a
la satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios


y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de
este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una combinación
de varias de ellas.

Bienes económicos

Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios. Los bienes económicos también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.

Unidad de medida

Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad. Generalmente,
se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona
el ente empresa.

Continuidad de las operaciones o empresa en marcha

Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables pertenecen a una
"empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se
refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección
futura.

Empresa en marcha

La empresa se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las
cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.

Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en la contabilidad.

Periodo de tiempo

La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta
medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de
ejercicio.

Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos
dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus
actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los
resultados de las operaciones realizadas por la institución.

Principio de periodo contable

Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales.

Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar
claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operación, en un ejercicio o
periodo en la cual no correspondan.

En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen. Cada operación que se realice debe registrarse
en el momento que se hace.

Principios que hacen a las cualidades de la información

 Objetividad
 Prudencia
 Uniformidad
 Exposición
 Materialidad
 Orden

Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.

Objetividad

La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y financieras en que


participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento de
que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta situación cuando dos
entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho económico. Los Principios
de Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema que permita obtener información que
cumpla con los requerimientos de los usuarios.

Conservatismo, moderación o prudencia

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más
bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables.
Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera
en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá
optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una partida
determinada; o ante el caso de registrar una operación este la hará de modo que la participación
del propietario sea la menor posible.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo


que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos más objetivos que se tengan,
de modo que aquellos sean precisos y útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también
llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos todo
observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000 del préstamo bancario de Harold Nix están
sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo. En teoría, los registros
contables se basan en información que fluye de actividades documentadas con pruebas objetivas.
A falta del principio de objetividad, los datos contables se basarían en caprichos y opiniones.

Uniformidad

Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuación que se utilizan
para la formulación de los estados contables deben ser aplicados uniformemente de un periodo a
otro. Esto permitirá una mejor comparación de los estados contables en los diversos periodos de
una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios
generales y normas particulares, que afecte la presentación de los estados contables, se debe
señalar por medio de una nota aclaratoria.

Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación de los
estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la
presentación de la información expuesta en los registros contables de un periodo a otro hecho.

Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo corto,
dificultará la interpretación y comparación de los estados contables; así como también, mostrará
variaciones notables en los resultados presentados. También se debe registrar las perdidas cuando
se conocen. Ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden vender.

Exposición

La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma concisa.

La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados de las operaciones y la
situación general de la empresa.

En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la manera más exacta


posible.

Materialidad

La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de
la entidad.
Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión todo lo
necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y su situación financiera.
Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de cada cuenta de
activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su existencia.

Los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar deben desglosarse por clientes y proveedores y
estas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago efectuado.

Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en submayores habilitados
por cada producto o mercancía..

Significado o importancia relativa

En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente


con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mínima
importancia, estas se dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que son
importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y sentido común del
profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el
mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto
relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones....

Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de
la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los
datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su
operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación errónea pueden
influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.

Principios de fondo o valuación

 Valuación al costo: es el costo que surge de la suma del precio de adquisición más todos
los esfuerzos necesarios para incorporarlo al activo (precio de contado + gastos de
adquisición + gastos de puesta en marcha). Por ejemplo, en un negocio de refrigeradores,
el vecino compra una y le pide prestado al local el camión para cargar el refrigerador hasta
su casa; en cambio, el comprador que viene de lejos paga el mismo precio más la
diferencia por el flete alquilado para transportar el refrigerador.
 Devengado.
 Realización.
 Autocritica.

Valuación al costo

Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición
o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las fluctuaciones de la moneda
común denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harán
los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un
fenómeno inflacionario.

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que se pagó
por adquirirlos. Es recomendable previsualizar antes de grabarlos.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado,
obligaciones. Ejemplo cuando realizas un alquiler por adelantado: supongamos que alquilas un
local por un año y pagas por adelantado los cinco primeros meses; entonces cuando ya se
cumplieron los cinco meses que pagaste, entonces recién se dice que devengó.

Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.


 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes
 Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.

Otros

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se
haga al momento en que se consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan
perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la
imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos
susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha
habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada
en la información que se produzca. Toda compra se debe de registrar en el momento de su
realización con los costos de factura.

Dualidad económica

Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad
descansa sobre la partida doble y que está constituida por los recursos disponibles y la fuente de
esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un
egreso. Es el principio que señala que los recursos de la entidad, sean propios o ajenos, deben ser
iguales a los que den origen a las transacciones.

Definición de principios de contabilidad

Se conoce como principios de contabilidad a una serie de normativas generales que deben
respetarse para que un sujeto o una entidad puedan rendir cuentas ante un organismo. Estos
principios aportan parámetros uniformes para el desarrollo de un estado financiero que revele el
patrimonio en cuestión.

Principios de contabilidad

Suele hablarse de principios de contabilidad generalmente aceptados, aunque los criterios


dependen de cada país. Los principios sientan las bases para el ejercicio de la contabilidad y
aportan varias definiciones, como ser las siguientes: se define que un estado financiero siempre
debe referirse a bienes con valor económico; que el patrimonio tiene que expresarse en una
moneda de curso legal y detallando costo por unidad.

Entre los principios de contabilidad más comunes, pueden mencionarse la obligación de que cada
cuenta tenga dos secciones (el debe y el haber) y que ambas secciones deben ser iguales (a cada
cuenta acreedora le corresponde otra u otras deudoras por idéntico importe). La cuenta del debe
recoge pérdidas y gastos, mientras que la cuenta del haber acredita las ganancias y el patrimonio
neto.

Es importante tener en cuenta que los datos registrados en los estados financieros tienen que ser
claros. Por eso, la finalidad de los principios de contabilidad es que la situación financiera de una
persona (física o jurídica) pueda interpretarse y juzgarse de acuerdo a los balances exhibidos. Esto
hace que la información volcada en los estados financieros deba ser exacta, concisa y precisa.

Si se registrara un conflicto entre distintos principios de contabilidad, se debe mantener aquel


que, en la cuenta anual, permita brindar el testimonio más fiel acerca de la situación financiera.

Algunos de los principios de contabilidad más comunes:

Principios de contabilidad* los estados contables siempre deben referirse a bienes económicos. En
otras palabras, bienes materiales o inmateriales que tengan un valor económico y, por lo tanto,
que puedan ser valuados a nivel monetario. Los bienes económicos también pueden clasificarse
según sean propios o ajenos;

* Se debe escoger una moneda para elaborar el reflejo del patrimonio de una compañía en los
estados contables, del mismo modo que es necesario valorizar los elementos patrimoniales a
través de la aplicación de un costo a las unidades. Por lo general, se usa la moneda de curso legal a
nivel nacional de la empresa en cuestión como común denominador;

* Otro de los principios de contabilidad de gran importancia es la valuación al costo, el cual


determina que es necesario valuar los activos de una compañía al costo de producción o
adquisición. De la misma manera, no se debe permitir que las fluctuaciones de la moneda alteren
de ninguna manera este proceso. Ante un fenómeno de inflación, por ejemplo, el camino
recomendado es realizar cualquier ajuste necesario a la expresión numeraria para evitar dichos
cambios perjudiciales;

* A menos que se indique expresamente lo contrario, los estados contables se consideran parte de
una “compañía en marcha”, o sea que toda la información que de ellos se desprende sirve para
describir la vida de un organismo económico que existe plenamente y que posee planes a futuro;

* La compañía tiene la obligación de realizar una medición del resultado de su gestión con una
frecuencia determinada, y esto puede hacerlo por cuestiones legales, administrativas, financieras
o fiscales. El tiempo que usa para ello se denomina periodo, que suele tener una extensión de un
año y se conoce como ejercicio;

* Las operaciones deben ser registradas en el momento en el cual pueda probarse su valor y
asegurarse que hayan tenido lugar. Este principio de contabilidad se cumple,por ejemplo, cuando
dos entes independientes pueden hacer la misma observación frente a un hecho determinado.