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UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. FASE INICIAL-ANTES-DURANTE-DESPUES)


TEMA: Congreso internacional de turismo COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO
CHECK LIST PARA REALIZAR CONGRESO INTERNACIONAL FECHA RESPONSABLE

1 Seleccionar y delagar actividades al equipo de trabajo 27/05/2018 todos


2 Selección de la temática 30/05/2018 todos
3 Selección de la sede anfitriona 10/06/2018 15.C
4 Seleccionar Fecha y elaborar calendario 11/06/2018 22.C
5 Elaboración presupuesto 12/06/2018 17.C
6 Búsqueda de patrocinadores 13/06/2018 1.C
7 Realización de cronograma de actividades antes, durante y despues del congreso 14/06/2018 1.C
8 Diseño de la imagen del congreso 30/06/2018 17.C
9 Diseño de la imagen del congreso 01/07/2018 17.C
10 Difusión y facilidades de pago 28/07/2018 1.C y 15.C
11 Invitación a conferencistas magistrales y talleristas 29/07/2018 17.C
12 Organizacioón de logística y traducciones 30/07/2018 17.C, 15.C
13 Control de la pre-inscripciones de los participantes 31/07/2018 17.C, 15.C
14 Organización de brindis, fiestas y eventos recreativos 01/08/2018 19.C
15 Dudas y contacto continuo con los congresistas 26/08/2018 15.C, 17.C
16 Selección del hotel sede del congreso 27/08/2018 1.C
17 Selección del tipo de eventos sociales, culturales o deportivos 10/09/2018 22.C
18 Definir los servicos como cafeteria, Coffe break, etc.. 01/11/2018 1.C
19 Entrega de solicitudes a las instituciones anfitrionas 02/11/2018 22.C
20 Aplicación de logística, montaje, detalles y recordatorios finales 01/01/2019 1.C
21 Consideración y compra de detalles y obsequio para a cada congresista 25/01/2019 22.C
22 Actividades extras para generar recursos (articulos, relacionados con el evento) 01/02/2019 22.C
23 Elaborar una base de datos para vendedores externos al congreso ( asignación de comisión para colocarlos) 02/02/2019 22.C
24 Lista requerimientos de equipo materiales a utilizar para el desarrollo del congreso 03/02/2019 17.C
25 Recibir a los congresistas y talleristas 06/02/2019 15.C
26 Impresión de toda la papeleria a utilizar 02/02/2019 15.C
27 Designar comisión para el registro (deberan conocer los recibos de registro elaborados previamente) 05/02/2019 17.C
28 Elaboración de señaletica y acondicionamiento del área 05/02/2019 19.C
29 Apoyo extra de las comisiones (mientras no se encuentra en funcionamiento) 07/02/2019 19.C
calif. de 9 a 10
Actividad terminada calif. de 6 a 8
Actividad en proceso calif. de 0 a 5
Actividad pendiente
15C Hiram
17.C Yelitza
1.C Getse
19.C Isabel
22.C Tania
UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO
CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. FASE INICIAL-ANTES-DURANTE-DESPUES)
TEMA: Congreso internacional de turismo COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO
CHECK LIST PARA REALIZAR CONGRESO INTERNACIONAL FECHA RESPONSABLE

30 Inauguración y ceremonia de apertura del congreso 07/02/2019 todos


31 Atender la mesa de registro de asistentes 07/02/2019 todos
32 Atender a los patrocinadores 07/02/2019 15.C
33 Comunicar los cambios de horario y esenarios 07/02/2019 22.C
34 Dar avisos y comunicar los intermedios 07/02/2019 17.C
35 Monitoriar los transportes y las comidas 07/02/2019 1.C
36 Realizar las actividades recreativas 07/02/2019 1.C
37 Asistir y ayudar a los talleristas y conferencistas 08/02/2019 17.C
38 Monitoriar y dar los pagos a los proveedores 08/02/2019 17.C
39 Ceremonia de clausura 09/02/2019 1.C y 15.C
40 Cuentas y cortes de caja 05/03/2019 17.C
41 Despedir a los ponentes y talleristas 10/02/2019 17.C, 15.C
42 Recopilacion de documentación (Video, Fotos, Audios 20/02/2019 17.C, 15.C
43 Elaborar las cartas de agradecimiento 10/03/2019 19.C
44 Elaborar la memoria 12/03/2019 15.C, 17.C

calif. de 9 a 10
Actividad terminada calif. de 6 a 8
Actividad en proceso calif. de 0 a 5
Actividad pendiente
15C Hiram
17.C Yelitza
1.C Getse
19.C Isabel
22.C Tania

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