CONTABILIDAD GENERAL

Notas generales del curso Contabilidad financiera y costos

Profesor: Gonzalo Guerrero Zepeda

Presentación.

Las presentes notas son tan solo una referencia que permite sistematizar la visión
que un estudiante de ingeniería ha de tener en relación con un tema que, de
principio, parecería alejado de sus intereses principales como eventual profesional
de una carrera asociada fundamentalmente a la física y a las matemáticas no
mercantiles.

Tal como debió precisarse en clase, no es posible formar a un especialista, ni

mucho menos, de la contabilidad en un solo semestre, en una sola asignatura.
Así, lo que se aspira lograr es un conocimiento general pero firme de aquellos
conceptos y nociones que ineludiblemente ha de encontrarse el profesional de la
ingeniería en su interacción con otros profesionales, especialmente los que habrán
de ocuparse centralmente del registro, clasificación, ordenamiento,
procesamiento e interpretación de la información financiera (la relativa al dinero)
de una empresa y que debe servir para tomar decisiones de negocio en la misma.

Empresa.
El concepto de empresa es crucial para iniciar el tratamiento del tema central del
curso. Es pertinente liberarse del frecuente prejuicio de pensar que una empresa
lo es solamente si se da la circunstancia de que su razón de ser sea la obtención
de ganancias económicas. Para propósito del curso habrá de considerarse
empresa al conjunto de elementos humanos, materiales y sistémicos (o
inmateriales) que se unen funcionalmente para la consecución de un fin
socialmente útil.

Proceso administrativo.
En términos de administración de empresas, se reconoce la existencia de un
proceso general que consiste en planear, organizar, integrar, dirigir y controlar las
actividades de una entidad con el propósito de lograr sus objetivos de una manera
eficiente. Las fases del proceso administrativo son: planeación (¿qué hacer?),
organización (¿cómo hacerlo?), integración (¿con qué recursos?), dirección
(hacerlo) y control (¿con qué resultados?). De modo formal, la contabilidad se
inscribe dentro de la fase de control, como ha de explicarse.

1
Por otra parte, resulta indispensable hacer en el salón de clase una cuidadosa
explicación de los:

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

1. La moneda, común denominador. Este principio subraya la naturaleza

financiera de la información contable, es decir, enuncia que el lenguaje de la
contabilidad es el dinero.
2. La entidad mercantil. Señala que la contabilidad se ocupa de las empresas
(personas morales) y no de las personas físicas asociadas a las mismas.
3. El concepto de continuidad de la empresa. La contabilidad asume, sea
finalmente cierto o no, que una empresa operará larga e indefinidamente en el
tiempo.
4. El costo como base de valuación. En la contabilidad las cosas de valor,
tangibles o intangibles, se denominan activos y han de ser registrados al precio
que se pagó por adquirirlos.
5. La partida doble. Este principio tiene dos aspectos: la suma de activos es
igual a la suma de pasivos y capital (A=P+C); en una cuenta, a todo cargo
corresponde un abono o suma de abonos por la misma cantidad del primero, o
viceversa.
6. El concepto de acumulación. No es concebible una empresa sin capital, por
lo que, cualquiera que sea el fin económico de aquella, se buscará que los
ingresos sean consistentemente mayores que los egresos para no poner en
riesgo la existencia misma de la empresa.
7. La realización. Como criterio general, se considerará realizada una
transacción de compraventa en el momento que la mercancía salga del
almacén de la empresa con destino al cliente. Esto es aplicable también a los
servicios considerando las características peculiares del caso.

y los:

CONVENIOS FUNDAMENTALES

a) La consistencia. En la contabilidad es frecuente la posibilidad de

registrar un evento financiero de más de una forma válida, pero una vez
que se haya decidido alguna, las subsecuentes ocasiones en que ocurra
el evento, habrá de registrarse con el mismo criterio.
b) El criterio conservador. La contabilidad no puede ser optimista, lo que
significa que los ingresos han de ser considerados cuando se esté
seguro de los mismos, mientras que los egresos se considerarán a la
menor evidencia de ellos.
c) La importancia o materialidad. Todo evento financiero que ocurra en
la empresa debe ser registrado, por pequeño que parezca.

Una vez vistos los principios referidos ha de conocerse lo que podemos denominar
mecánica contable (ver principio de la partida doble), partiendo de la forma en que
2
opera ese registro fundamental en el que se hacen anotaciones de naturaleza
homogénea: la cuenta.

De manera conceptualmente sencilla, podemos decir que existen cinco tipos

básicos de cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos y egresos (ver
nuevamente lo relativo al principio de la partida doble). Las tres primeras servirán
para elaborar el balance general de una empresa y las otras dos para elaborar el
estado de resultados de la misma, pero todas ellas se operan de acuerdo con el
siguiente esquema:

NOMBRE DE LA CUENTA

El lado izquierdo de una cuenta se llama
de DEBE
Anotar cantidades en el debe se llama
CARGAR. La anotación de este lado es
llamada CARGO o DÉBITO
A la suma de cargos se le denomina
MOVIMIENTO DEUDOR
Si:
El lado derecho de una cuenta se llama
HABER
Anotar cantidades en el haber se llama
ABONAR. La anotación de este lado es
llamada ABONO o CRÉDITO
A la suma de abonos se le denomina
MOVIMIENTO ACREEDOR
Si:

movimiento movimiento movimiento movimiento

deudor > acreedor
entonces la cuenta tiene SALDO
DEUDOR
La naturaleza de las cuenta de activo y
de egresos es deudora.
Por lo anterior, los cargos en una de
estas cuentas incrementan su SALDO.
Los abonos lo disminuyen.
deudor < acreedor
entonces la cuenta tiene SALDO
ACREEDOR
La naturaleza de las cuenta de pasivo,
capital e ingresos es acreedora.
Por lo anterior, los abonos en una de
estas cuentas incrementan su SALDO.
Los cargos lo disminuyen.

Cuando:

Movimiento deudor = Movimiento acreedor.

Se dice que la cuenta se encuentra saldada

Estados financieros principales

Los reportes y estados financieros son diversos y para diferentes propósitos

específicos, aunque todos buscando proporcionar información que resulte útil para
la toma de decisiones en el ámbito de la empresa.

3
De todos los existentes, son dos los estados financieros que, incluso en su
denominación, llevan el término “principales”:

Estado de resultados (o de participaciones, o de pérdidas y ganancias).

Es el estado financiero principal que muestra los resultados económicos obtenidos

por una empresa en un cierto periodo, es decir de una fecha a otra fecha. Se
estructura con todas aquellas partidas (saldos de cuentas o conjunto de cuentas)
de ingresos y egresos que la empresa tiene.

Se dice que es un estado financiero de naturaleza dinámica y establece que si en

el periodo en cuestión la empresa tuvo más ingresos que egresos, entonces
tendrá utilidades (o ganancias, o superávit); si ocurre lo contrario, es decir, más
egresos que ingresos, se dice que el resultado es una pérdida (o déficit). En el
primer caso, el efecto es que el capital aumenta, en el segundo el capital
disminuye.

Su estructura general, que tiene forma de reporte, es semejante a lo siguiente:

Estado de resultados (o de participaciones, o de pérdidas y ganancias) de la

empresa(nombre de la empresa) del (fecha 1) al (fecha 2)
+ Ventas totales
- Deducciones a las ventas
= Ventas netas
- Costo de ventas
= Resultado (utilidad o pérdida)
- Gastos de operación:
+ Gastos de Administración
+ Gastos de Venta
+ Gastos financieros
- Productos Financieros
= Resultado (utilidad o pérdida) en operación
- Otros gastos
+ Otros productos
= Resultados (utilidad o pérdida) antes de impuesto y participación de
utilidades
- Impuestos
- Participación (en su caso) de los trabajadores sobre las utilidades
= Resultados (utilidad o ganancia) neta del ejercicio

Nota: una vez que se termina de elaborar un estado de resultados, las cuentas de
ingresos y egresos que se utilizaron para su confección quedan saldadas, es decir
para un nuevo periodo se inician con saldo cero. En este sentido, es como si se
“vaciaran” en el estado financiero aludido. En el caso del balance general el saldo
de las cuentas o grupo de cuentas correspondiente se conserva para el
subsecuente periodo.

4
Balance general

Es el estado financiero principal que muestra la situación o estructura financiera de

una empresa a una fecha 2 dada. Se estructura con todas aquellas partidas
(saldos de cuentas o conjunto de cuentas) de activo, pasivo y capital.

Las cuentas de activo se clasifican y ordenan de acuerdo con su grado de

liquidez, de mayor a menor, constituyéndose tres grupos de cuentas:

1. Activo circulante (o a corto plazo). Son aquellas cuentas que tienen un

grado de liquidez inferior o igual a un año. Es lo que la empresa “mueve”
regularmente, es decir, lo que cotidianamente está previsto sea realizable
en términos financieros.
2. Activo fijo (o a largo plazo). Son aquellas cuentas que tienen un grado
de liquidez superior a un año, No está prevista su realización dentro de las
actividades regulares de la empresa al ser esencialmente la infraestructura
para producir bienes y/o servicios.
3. Activo diferido. Constituido por aquellas cuentas cuyo grado de liquidez es
tan bajo que prácticamente se consideran gastos al no poder ser realizables
en la operación regular de la empresa.

Las cuentas de pasivo se clasifican y ordenan de acuerdo con su grado de

exigibilidad, de mayor a menor, por terceros, siendo dos los grupos de cuentas:

1. Pasivo circulante (o a corto plazo). Son aquellas cuentas cuyo grado de

exigibilidad es inferior o igual a un año.
2. Pasivo fijo (o a largo plazo). Son aquellas cuentas cuyo grado de
exigibilidad es superior a un año.

Las cuentas de capital se ordenan en orden cronológico, de la más antigua a la

más reciente. No tiene una clasificación formal y básicamente son tres conceptos
los importantes: el capital con que inició, los resultados que ha acumulado en su
historia, y el resultado más reciente, usualmente correspondiente al año calendario
anterior.

Notas:

El periodo contable básico (y típico) es de un año, por lo que se dice que los
estados financieros consolidados se hacen: para el estado de resultados de un
1º de enero, al 31 de diciembre de un año. Sin embargo, se puede hacer para
cualquier periodo; para el balance general, normalmente al 31 de diciembre de
un año, pero se puede hacer en cualquier momento si se desea y resulta posible.

El balance general se puede presentar en dos formatos: en forma de cuenta, que

es el formato más frecuentemente utilizado, y en forma de reporte. El estado de
resultados se presenta solamente en forma de reporte.

5
 Balance general de la empresa (nombre de la empresa) al (fecha 2)
ACTIVO
Activo circulante a corto plazo
• Caja
• Bancos
• Inversiones en valores
• Cuentas por cobrar
Clientes
Documentos por cobrar
- Estimación de cuentas incobrables
Anticipos a proveedores
Deudores diversos
Funcionarios y empleados
• Inventarios (o almacén)
De productos terminados
De producción en proceso
De materias primas
De empaques
- Estimación de inventarios obsoletos
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
• Pagos anticipados
Intereses pagados por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Rentas pagadas por anticipado
Suma de activo circulante...
PASIVO
Pasivo circulante (o a corto plazo)
• Cuentas por pagar a corto plazo
Proveedores (cuenta abierta)
Documentos por pagar a corto plazo
Anticipos de clientes
Acreedores diversos
• Impuestos por pagar
• Participación de utilidades por pagar
• Cobros anticipados
Intereses cobrados por anticipado
Seguros cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
• Créditos (recibidos) a corto plazo
Créditos bancarios a corto plazo
Porción circulante de créditos a largo plazo
Suma de pasivo circulante...
Pasivo fijo (o a largo plazo)
• Cuentas por pagar (documentos) a largo
plazo
• Créditos bancarios a largo plazo
• Obligaciones por pagar
• Depósitos (recibidos) en garantía
Suma de pasivo fijo...

Activo fijo (o a largo plazo) SUMA (O TOTAL) DE PASIVOS…

• Cuentas por cobrar a largo plazo
Documentos por cobrar a largo plazo
Depósitos (dados) en garantía
• Inversiones en otras empresas CAPITAL
• Anticipos a cuenta de maquinaria
• Propiedades, planta y equipo • Capital social
Terrenos • Resultados acumulados de ejercicios
Edificios (- depreciación acumulada) anteriores
Maquinaria y equipo (- depreciación
• Resultado (ganancia o pérdida) del más
acumulada)
reciente ejercicio
Equipo de transporte (- depreciación
acumulada) SUMA (O TOTAL) DE CAPITAL…
Construcciones e instalaciones en proceso
Maquinaría en tránsito
• Intangibles
Patentes (- amortización acumulada)
Marcas (- amortización acumulada)
Crédito mercantil (- amortización acumulada)
Suma de activo fijo...

Activo diferido
• Material de propaganda ( no amortizable)
• Gastos de iniciación o preparatorios (-
amortización acumulada)
• Gastos de organización (- amortización
acumulada)
Suma de activo diferido...

SUMA (O TOTAL) DE ACTIVOS... SUMA DE PASIVO Y CAPITAL…

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Ejercicio 1: Elaborar estado de resultados y balance general de una empresa
(considerando cualquier nombre y fechas)

Proveedores $ 425,000
Cuentas por cobrar a largo plazo $ 325,500
Material de propaganda $ 10,000
Bancos $3,110,000
Terrenos y edificios $3,550,000
Cobros anticipados $ 300,000
Capital social $ 8,350,000
Obligaciones por pagar $ 800,000
Participación de los trabajadores sobre utilidades (P.T.U.) por pagar $ 167,000
Intangibles $ 500,000
Pagos realizados por anticipado $ 180,000
Gastos de iniciación (o preoperatorios) $ 30,000
Caja $ 850,000
Depósitos recibidos en garantía $ 1,000,000
Inventarios (o almacén) $ 4,200,000
Deducciones a las ventas $ 25,000
Impuestos por pagar $ 378,000
Otros gastos $ 15,000
Impuestos (generados) en el periodo $ 378,000
Gastos de instalación $ 215,500
Otros productos $ 25,000
Resultados acumulados de ejercicios anteriores $ 5,125,000
Participación de los trabajadores sobre utilidades (P.T.U.) $ 167,000
Cuentas por cobrar a corto plazo $ 1,124,000
Gastos de operación $ 250,000
Equipo de transporte $ 4,000,000
Documentos por pagar a largo plazo $ 1,400,000
Costo de venta (o costo de lo vendido) $ 3,200,000
Mobiliario y equipo diverso $ 2,100,000
Ventas totales $ 5,135,500
Documentos por pagar a corto plazo $ 1,214,000

7
Ejercicio2:

Las siguientes operaciones reflejan las actividades de la empresa “RADIOS

BULBOTE, S.A.” durante un mes.
Regístrense los movimientos en cuentas “T”, elabórense el estado de resultados
por dicho periodo y el balance general al final del mismo (al cierre de operaciones
del día 5 de mayo de 1997), considerando todos los ajustes que resulten
pertinentes.

1. Cinco socios decidieron instalar un negocio. Se decide que el negocio se

dedicará a la compra, venta y reparación de receptores portátiles de radio. El
día 6 de abril de 1997 se construye la sociedad con aportaciones por parte de
sus socios en la siguiente forma:

Juan P. $48,000.00 en efectivo y un automóvil valuado en $40,000.00 que se

pondrá a disposición de la empresa para actividades administrativas.

Rodrigo S. $30,000.00 en efectivo, $24,000.00 en mobiliario para las oficinas y

una camioneta para ventas valuada en $35,000.00.

Manuel G. Equipo para reparaciones (desarmadores, cautines, herramientas,

etc.) valuado en $15,000.00 manuales valuados en $23,000.00 y
efectivo por $45,000.00.

Eduardo L. Efectivo por $30,000.00, además de U.S $2,322 dólares (tipo de

cambio en el momento: $7.95 por dólar), además de algunos
materiales de consumo necesario para las reparaciones que tenía
valuados en $5,200.00.

Jonás J: Tenía acciones de otra empresa valuados en $120,000.00 las cuales

vende, aportando $90,000.00 en efectivo y comprando para la
empresa los derechos de utilización de una marca por $2,000.00.

Del dinero aportado en efectivo (pesos), el 50% se deposita en una cuenta de

inversiones a plazo fijo con interés anual del 19% neto. El 35% se deposita en
una cuenta de cheques (sin intereses) y el resto del efectivo se deposita en caja.
Los dólares son considerados como una “inversión en valores”.

2. Se paga en efectivo, ante notario, la constitución de la sociedad el mismo día

6; la suma pagada es de $4,000.00.

3. Se renta un local, firmándose contrato por un año. la renta mensual es de

$4,200.00, pagándose en efectivo un mes por adelantado y un mes como
depósito en garantía. Esto ocurre el día 6 de abril.

8
4. Se acuerda que Jonás se haga cargo del aspecto administrativo recibiendo
$5,000.00 mensuales. Eduardo se hace cargo de las ventas con un sueldo de
$3,200.00 mensuales más un 5% de comisión sobre las ventas netas al cierre
de cada mes de operaciones. Manuel es el técnico especialista en
reparaciones y servicio con sueldo de $5,000.00 mensuales que se
considerarán 50/50 en cuanto a gastos administrativos y gastos de ventas.
Rodrigo y Juan no trabajarán en la empresa y solo desean su parte
proporcional sobre las utilidades en operación al final de cada año (se acuerda
que solo podrán, en total, retirarse de la empresa 40% de las utilidades en
operación, en su caso, con el objeto de no descapitalizar la empresa). Fecha
de este acuerdo: 6 de abril.

5. El 9 de abril se compran 20 radios en $260.00 c/u. Se pagan $2,600.00 en

cheque y se firma un pagaré a un mes por el resto ($2,600.00). La empresa
decide seguir un sistema PEPS para la valoración de inventarios.

6. El 10 de abril se venden 10 radios en $420,00.00 c/u. se cobra un cheque (el

total) que a su vez se deposita en la cuenta de cheques de la empresa.

7. El 11 de abril se reparan 2 radios cobrándose $90.00 por c/u en efectivo. El

dinero se deposita en caja. Se utilizaron materiales por $35.00.

8. El 12 de abril se decide comprar un lote de 40 radios adicionales en $240.00

c/u (se consiguió mejor precio), pagándose en cheque $5,600.00 y
quedándose a deber $4,00.00 en cuenta abierta.

9. Por una urgencia personal, Juan anuncia que debe retirar $30,000.00. Los
demás socios acuerdan que se hará el movimiento, pero que su participación
en las utilidades de la empresa, desde el principio, se contabilizará con el
capital que queda al retirar el dinero solicitado. Se le dan $18,000.00 en
cheque y $12,000.00 en efectivo. Esto ocurrió el 13 de abril.

10. Se solicita un préstamo al banco por $30,000.00 pensando para fortalecer las
cuentas de cheques y caja. El interés anual es fijo siendo del 25% anual sobre
saldo insolutos, pagándose amortización de deuda por partes iguales cada
mes durante dos años. Se pagan intereses por anticipado por $5,000.00, por
tanto se reciben $25,000.00 de los cuales $15,000.00 se depositan en la
cuenta de cheques y $10,000.00 en caja (16 de abril).

11. Se pagan sueldos con cheque: gastos e administración por $2,500.00; gastos
de venta por $1,600.00 y pagándose a Manuel $2,500.00 (50/50). Día: 16 de
abril.

12. Se venden 25 radios el 17 de abril en $460.00 c/u. se reciben $8,600.00 de

contado y el resto ($2,900.00) queda en cuenta abierta. El dinero se deposita
por partes iguales en la cuanta de cheques y en caja.

9
13. Se compraron el 18 de abril 25 radios más en $300.00 c/u, pagándose
$3,000.00 en cheque y $3,000.00 en efectivo. El resto ($1,500.00 se queda a
deber en cuenta abierta.

14. Del 19 al 23 de abril se vendieron 35 radios adicionales a un precio de $480.00

c/u. Ingresaron por este concepto $ 5,880.00 en caja y $10,920.00 en la cuenta
de cheques.

15. Devuelven a la empresa 2 radios de la venta realizada el 17 de abril (operación

12) por defectos que Manuel puede corregir. Para no devolver el dinero se
entregan 2 radios nuevos a cambio. Los defectuosos se reparan fácilmente
utilizando $45.00 de componentes. Día 24 de abril.

16. Entre el 19 y 25 de abril se repararon un total de 25 radios, cobrándose en

efectivo (a caja) un total de $3,700.00 y utilizándose materiales por $490.00.

17. Llega el día 27 de abril un recibo de pago de energía eléctrica por $380.00. Se
queda a deber y se cuenta con un plazo de 10 días para pagar.

18. Se vuelven a pagar sueldos en las mismas condiciones que el 16 de abril

(operación 11). Día de 30 de abril.

19. Entre el 30 de abril y el 4 de mayo se vendieron 5 radios en $460.00 c/u. se

reciben pagarés por cobrar el 4 de junio.

20. El 5 de mayo, Manuel pide un adelanto de $6,000.00 que se le paga con

cheque.

Notas para hacer los ajustes

A. Depreciación del automóvil: línea recta, n= 5 años, VS= 20% del VI

B. Depreciación de la camioneta: línea recta, n= 5 años, VS= 20% del VI
C. Depreciación del equipo para reparaciones: línea recta, n= 5 años, VS= 0
D. Depreciación de los manuales: línea recta, n= 3 años, VS= 0
E. Depreciación del mobiliario: línea recta, n= 8 años, VS= 10% del VI
F. Amortización de la marca: línea recta, n= 3 años, VS= 0
G. Tipo de cambio para el dólar el 5 de mayo: $7.90
H. Intereses de la cuenta de plazo fijo por el mes
I. Ajuste de la renta
J. pago de la comisión según el acuerdo del punto 4
K. Ajuste por los 9 días del crédito del punto 10
L. De haber utilidades, se considera un 10% de ISR, retenido por la empresa
M. De haber utilidades, se considera un 10% de PTU, retenido por la empresa

10
ANÁLISIS FINANCIERO

I. Métodos verticales

1. Reducción con base en porcientos. Consiste en considerara como una

base de comparación, cierto elemento, expresando posteriormente el
resultado en forma porcentual. El resultado de la sumatoria de la
totalidad de sus partes siempre será 100%.

2. Método de razones simples. Este método consiste en encontrar la

relación existente entre dos cantidades determinadas en los estados
financieros, a través de su cociente. Dentro de este método las
principales razones son:

a) Prueba del circulante o índice de solvencia

1< ACTIVO CIRCULANTE< 2

PASIVO CIRCULANTE
Razones de
Solvencia b) Prueba de pago inmediato (prueba del ácido)

0.5 < PASIVO DISPONIBLE O LÍQUIDO <0.9

PASIVO CIRCULANTE

a) PASIVO TOTAL , 0.5< P.T. < 0.8

CAPITAL CONTABLE CC
Razones de
estabilidad b) PASIVO CIRCULANTE
financiera CAPITAL CONTABLE

c) PASIVO FIJO .

CAPITAL CONTABLE

a) COSTO DE VENTA ,

INVENTARIO PROMEDIO

Razones de b) VENTAS , Rotación de

actividad o INVENTARIO PROMEDIO inventarios
eficiencia
operativa c) COMPRAS ,

INVENTARIO PROMEDIO

d) VENTAS NETAS , Rotación de

INVERSION TOTAL la inversión

11
 a) VENTAS NETAS ,

CAPITAL CONTABLE

b) VENTAS NETAS ,

CAPITAL SOCIAL

c) VENTAS NETAS ,

ACTIVO FIJO

Razones de d) UTILIDAD NETA Índice de

productividad CAPITAL CONTABLE productividad
y rendimiento
e) UTILIDAD NETA Margen de
VENTAS NETAS utilidad

f) UTILIDAD NETA ,

CAPITAL CONTABLE

g) UTILIDAD NETA Índices de

CAPITAL SOCIAL rendimiento

h) UTILIDAD NETA ,

C. CONTABLE – UTILIDAD NETA

3. Método de razones estándar. Estas razones se dividen en:

Internas- Son las que se elaboran con la información que la propia

empresa tenga de sus operaciones y su experiencia
acumulada.

Externas- Se elaboran con los datos que se obtengan de las empresas

del mismo giro y cuyas condiciones de operación sean
similares.

II. Métodos horizontales

1. Método de aumentos y disminuciones.- Comparación de cifras

homogéneas correspondientes a fechas distintas. A estás
comparaciones se les conoce como estados comparativos, entre los
cuales se encuentran el Balance, el estado de resultados y el Estado de
Costos de producción.

2. Método de tendencias o números índices.- En este método deben

considerarse un número considerable de ejercicios, a fin de poder
determinar la trayectoria que siguen sus operaciones y hacer las
estimaciones sobre bases adecuadas.
12
 DEPRECIACIÓN

La depreciación de define como la pérdida o disminución del valor de un activo

fijo por una o más de las siguientes razones:

1. Paso del tiempo

2. Uso normal
3. Mantenimiento
4. Accidentes
5. Insuficiencia
6. Obsolescencia

Cuando este efecto recae en un activo fijo tangible se utiliza el término tal cual, es
decir, depreciación. Cuando nos referimos a un activo fijo intangible, se denomina
amortización, término que vale la pena señalar que tiene este significado entre
otros.

Existen varios métodos para determinar la depreciación:

1. Método de línea recta. Es el método más sencillo y, con mucho, el más

utilizado tanto en nuestro país como en el mundo. De hecho, es el que a
priori señala para su uso la ley mexicana a través de la Ley del impuesto
sobre la renta (LISR), que cada año se actualiza.

2. Método de la declinación del balance (o de los saldos descendentes). Es un

método no lineal que tiene dos variantes:

a) tasa sencilla: td = 100% / n

b) tasa doble: td = 200% / n

donde n = vida útil del activo expresado en años

3. Método de la suma de los dígitos de los años de (vida útil).También un

método de depreciación no lineal cuyos cálculos se hacen a través de un
algoritmo que se basa en los años que de vida útil tenga el activo.

4. Método de los rendimientos de producción. Básicamente no lineal y que

utiliza como parámetro de referencia el uso del activo, para lo cual debe
definirse la “unidad de producción”, es decir de uso normal, como pueden
ser: kilómetros recorridos, toneladas fundidas, piezas inyectadas, etc.

13
14
EJERCICIO:

El 17 de abril del año 2000, la empresa ACME, S.A., adquirió un camión de

reparto con costo de adquisición de $390,000, una vida útil estimada de 5 años y
un valor de salvamento de $80,000. Calcule, para cada uno de sus años de vida
útil, la depreciación anual, la depreciación acumulada y el valor en los libros
contables.

a) Por método de la línea recta:

fin de año Dr($) Dacr($) VLr($)

0 390,000 = VI
1 62,000 62,000 328,000
2 62,000 124,000 266,000
3 62,000 186,000 204,000
4 62,000 248,000 142,000
5 62,000 310,000 80,000 = VS

b) Por método de declinación del balance (saldos descendientes) con tasa

sencilla: td = 100%/5 = 20% = 0.2

fin de año Dr($) Dacr($) VLr($)

0 390,000 = VI
1 78,000 78,000 312,000
2 62,400 140,400 249,600
3 49,920 190,320 199,680
4 39,936 230,256 159,744
5 31,948.80 262,204.80 127,795.2 = VS

b’) Con tasa doble: td= 200%/5 = 40% = 0.4

fin de año Dr($) Dacr($) VLr($)

0 390,000 = VI
1 156,000 156,000 234,000
2 93,600 249,600 140,400
3 56,160 305,760 84,240
4 33,696 339,456 50,544
5 20,217.60 359,673.60 30,326.40 = VS

15
 c) Por método de la suma de los dígitos de los años:

fin de año td Dr($) Dacr($) VLr($)

0 390,000 = VI
1 5/15 103,3333.33 103,333.33 286,666.67
2 4/15 82,666.67 186,000 204.000
3 3/15 62,000 248,000 142,000
4 2/15 41,333.33 289,333.33 100,666.67
5 1/15 20,666.67 310,000 80,000 = VS
Suma: 15

d) Por método de rendimientos de producción:

Du = $390 000 - 80 000/ $250 000 = 1.24 $/u

fin de año mr(Km) Dr($) Dacr($) VLr($)

0 390,000 = VI
1 52,300 64,852 64,852 325,148
2 73,805 91,518.20 156,370.20 233,629.80
3 104,927 130,109.48 286,479.68 103,520.32
4 18,968 23,520.32 310,000 80,000 = VS
Suma: 250,000

16
 VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS EN INVENTARIO (ALMACÉN)

Para elaborar tanto el estado de resultados para un periodo, como el balance

general a una fecha, resulta indispensable conocer el valor de lo siguiente:

a) el valor de la mercancía que queda (saldo) en el almacén correspondiente

b) el valor de la mercancía que salió del mismo para su venta (costo de lo
vendido o costo de venta)
c) como consecuencia de lo anterior, el resultado parcial, denominado utilidad
bruta.

Vale la pena señalar que casi nunca las empresas adquieren todo lo que piensan
vender en un año en un solo momento, sino por lotes y casi siempre que una
empresa adquiere mercancías en fechas diversas ocurren cambios de precio,
generalmente a la alza, por lo que el resultado de estos tres elementos puede
variar dependiendo de la metodología de cálculo utilizada.

Para hacer esto existen cuatro métodos:

1. Primeras entradas – primeras salidas (PEPS). Se considera, sea cierto o

no en lo físico, que las primeras mercancías que ingresaron al almacén son
las primeras vendidas y así consecutivamente. En consecuencia, el saldo
del almacén corresponde a las últimas mercancías adquiridas y que
quedaron sin vender.

2. Últimas entradas – primeras salidas (UEPS). En sentido opuesto al

método anterior, se considera que las ventas en el periodo fueron hechas a
partir de las últimas mercancías que ingresaron en su momento al almacén.
Así el saldo del mismo está constituido por el valor de las mercancías de
más antigua adquisición.

3. Promedios ponderados (PP). Se considera un costo promedio para cada

uno de los artículos que ingresaron al almacén en un periodo. Este mismo
costo es el que se considera para determinar tanto lo que quedó sin vender
como para lo que se vendió.

4. Identificación específica (IE). Cuando en el almacén se manejan pocos

artículos y son de un costo relativamente alto, es frecuente que cada artículo
se identifique con su costo específico. Así, el saldo del almacén como el
costo de venta estarán constituidos por la sumatoria de los costos de cada
artículo.

17
Ejemplo:

Una empresa comercializadora vendió durante 1997, 1,800 unidades de cierto

artículo. Para el año las ventas totales fueron por un monto de $ 117,9000.00.
En el inventario final del producto referido, para 1996, habían quedado 105
unidades con un valor de $ 3,150.00 y durante 1997 se hicieron las siguientes
compras:

Fecha No de unidades costo unitario costo total

enero 11 300 $32 $9,600
marzo 7 310 33.5 10,385
mayo 22 350 35 12,250
agosto 5 520 37 19,240
octubre 31 280 38.2 10,696
diciembre 2 370 40 14,800
Compras totales 2,130 $76,971

Determínese por los 4 métodos disponibles:

a) El valor del inventario final de 1997
b) El costo de lo vendido para el año
c) La utilidad bruta para el mismo periodo

1. Primeras entradas _ primeras salidas (PEPS).

De los datos obtenidos y cualquiera que sea el método de valoración de

inventarios por usar el inventario final de 1997 está constituido por 435 unidades.

Inv. final 1997 = Disponible para - ventas en 1997

ventas en 1997
donde:

Disponible para ventas = *Inventario + Compras

inicial de 1997 durante 1997

Así:

Disponible para ventas 1997 = 105 + 2130 = 2,235 unidades ($80,121)

∴Inv. final de 1997 = 2,235 – 1800 = 435 unidades

*
El inventario inicial de 1997 = inventario final de 1996

18
Entonces, para PEPS:

Inventario final 1997: (Constituido por las últimas 435 unidades adquiridas)

Fecha No. de unidades costo unitario ($) costo total ($)

octubre 31 65 38.2 2,483
diciembre 2 370 40 14,800
435 17,283

a) Valor del inventario final de 1997 = $ 17,283

b) Costo de venta en 1997 = Disponible para venta – inventario final

= $ 80,121 - $ 17,283 = $ 62,838

c) Utilidad bruta = Ventas totales – costo de venta
= $ 117,900 - $ 62,838 = $ 55,062

2. Últimas entradas – primeras salidas (UEPS).

Inventario final 1997: (constituido por las primeras 435 unidades)

Fecha No. de unidades costo unitario ($) costo total ($)

enero 1º
(Inv. final 1996) 105 (no necesario) 3,150
enero 11 300 $ 32 9,600
marzo 7 30 33.5 1,005
435 13,755

a) Valor del inventario final de 1997 = $ 13,755

b) Costo de venta en 1997 = $ 80,121 - $ 13,755 = $ 66,366

c) Utilidad bruta = $ 117,900 - $ 66,366 = $ 51,534

19
3. Promedios ponderados.

precio promedio (costo) = disponible para venta ($) = $ 80,121 = $ 35.848/u

unitario (Cu) disponible para venta (V) 2,235

a) Valor del inventario final de 1997 = $ 435 unidades * $ 35.848/u = $15,594.02

b) Costo de venta en 1997 = $ 80,121 - $ 15,594.02 = $ 64,526.98

también : C.V(1997) = no. de unidades * costo

vendidas unitario
= 1800 * $ 35.848/u = $ 64,526.98

c) Utilidad bruta = $ 117,900 - $ 64,526.98 = $ 53,373.02

4. Identificación específica.

Aquí es indispensable asumir la realización de un recuento físico por partida,

reconociendo cada unidad con su costo específico de adquisición. Para nuestro
ejemplo, algo así:

Fecha No. de unidades costo unitario ($) costo total ($)

enero 1º
(Inv. final 1996) 25 30 (prom.) 750
enero 11 100 32 3,200
marzo 7 75 33.5 2,512.50
mayo 22 170 35 5,950
agosto 15 0 37 0
octubre 31 50 38.2 1,910
diciembre 2 15 40 600
435 14,922.50

a) Valor del inventario final de 1997 = $ 14,922.50

b) Costo de venta en 1997 = $ 80,121 - $ 14,922.50 = $ 65,198.50

c) Utilidad bruta = $ 117,900 - $ 65,198.50 = $ 52,701.50

20
 Componentes del costo total

Costo Materia prima directa

primo Mano de obra directa Costo de
Costos indirectos de Costo de producción
fabricación (mano de transformación
obra y materiales
+ Costo
Precio Gastos de Administración total
de Gastos de venta Gastos
venta Gastos financieros comerciales
+
Otros gastos
+
Margen o porcentaje de utilidad

Tendencias o comportamiento de los costos

Costos fijos. Son aquellas erogaciones o egresos que no son afectados por el
número de unidades fabricadas.

Costos variables. Son aquellas erogaciones o egresos que dependen del número
de unidades fabricadas.

Costos semivariables (o semifijos). Erogaciones que son en parte fijas y en parte

variables.

21
Ejercicio sobre valuación de inventarios

Una empresa terminó el año de 1997 con 375 unidades de cierto producto, con un
valor total de $ 83,625. Durante 1998 realizó las siguientes compras:

Fecha No de unidades costo unitario ($) costo total ($)

15 de enero 750 225 168,750
8 de marzo 1,200 230 276,000
21 de abril 1,400 240 336,000
3 de junio 1,500 242 363,000
10 de septiembre 900 245.5 220,950
4 de octubre 800 250.2 200,160
25 de noviembre 600 258 154,800
18 de diciembre 500 263 131,500
Compras totales 7,650 $ 1,851,160

Durante el mismo año la empresa vendió 6,615 unidades en diferentes fechas, por
un total de $2,282,175, por lo que quedaron sin vender 1,410 unidades al final de
1998.

¿Cuál será el valor del inventario final de 1998, el costo de lo vendido y la utilidad
bruta en 1998?, (considerando que no hubieron devoluciones a las ventas).

1. Por el método de primeras entradas – primeras salidas (PEPS).

a) El inventario final de 1998 estaría constituido por las 1,410 unidades de más
reciente adquisición, es decir:

Fecha unidades costo unitario ($) costo total ($)

4 de octubre 310 250.2 77,562
25 de noviembre 600 258 154,800
18 de diciembre 500 263 131,500
1,410 $ 363,862

Es decir, el inventario final de 1998 tiene un valor (saldo) de $ 363,862

b) Para determinar el costo de lo vendido, requerimos determinar el valor de lo

disponible para venta en el año:

22
Disponible para venta = inventario inicial de 19981 + compras en 1998
en 1998

DPV = $ 83,625 + $ 1,934,785

entonces:

Costo de venta en 1998 = Disponible para ventas en 1998 - Inventario final en 1998

CV = $ 1,934,785 - $ 363,862 = $ 1,570,923

c) Recordemos que la utilidad bruta, en su caso, es igual a la diferencia entre las

ventas netas (que en el ejemplo es igual a las ventas totales) menos el costo
de ventas:

Utilidad bruta en 1998 = Ventas en 1998 - Costo de venta en 1998

UB = $ 2,282,178 - $ 1,570,923 = $ 711,255

2. Por el método de últimas entradas – primeras salidas (UEPS).

a) Inventario final de 1998:

Fecha unidades costo unitario ($) costo total ($)

Inv. inicial 1998 375 83,625
15 de enero 750 225 168,750
8 de marzo 285 230 65,550
1,410 $ 317,925

b) Costo de venta en 19998 = $ 1,934,785 - $ 317,925 = $ 1,616,860

c) Utilidad bruta en 1998 = $ 2,282,178 - $ 161,820 = $ 665,318

3. Por el método de los promedios ponderados:

Se requiere obtener un costo promedio del artículo disponible para venta en el

año:

1
El inventario inicial de 1998 = inventario final de 1997

23
Costo promedio en 1998 = $ 1,934,785 = $ 241.0947 $/unidad
8,025
a) Inventario final en 1998 = 1,410 unidades * 241.0947 = $ 339,943.53

b) Costo de venta en 1998 = 6,615 unidades * 241.0947 = $ 1,594,841.44

c) Utilidad bruta en 1998 = $ 2,282,178 - 1,594,841.44 = $ 687,336.56

4. Por el método de identificación específica.

En este caso habrá de hacerse un “recuento pormenorizado” de lo que existe

físicamente en el almacén. Por ejemplo:

a) Inventario final de 1998:

Referencia unidades costo unitario ($) costo total ($)

Inv. inicial 1998 132 223 29,436
8 de marzo 75 230 17,250
3 de junio 368 242 89,056
4 de octubre 800 250.2 200,160
18 de diciembre 35 263 9,250
1,410 $ 345,107

b) Costo de venta en 1998 = $ 1,934,750 - $ 345,107 = $ 1,589,678

c) Utilidad bruta en 1998 = $ 2,282,178 - $ 1,589,678 = $ 692,500

24
Ejemplo sobre punto de equilibrio:

Un Boeing 747 puede llevar un máximo de 300 pasajeros por vuelo en una línea
aérea con una ruta definida. Los costos del avión por vuelo son:

Concepto

Combustible (gas avión) $ 4,000

Mantenimiento 3,200
Sueldos del personal 8,000
Combustible por sobrepeso (promedio por 40
pasajero)
Alimentos 60
Revistas y periódicos 4
Renta del avión 20,000
Derechos de aeropuerto 6,000
Manejo de equipaje (promedio por pasajero) 6

El precio al que se vende el boleto es de $ 506.00

a) ¿A qué porcentaje de capacidad deberá volar para no perder ni ganar?
b) ¿Cuántos boletos deberán venderse para obtener una utilidad bruta de
$ 20,000?

Solución:

Lo primero es identificar cuáles son los costos fijos y cuáles variables:

Costos fijos Costos variables

Combustible (gas avión) $ 4,000 Combustible por 40

sobrepeso (promedio)
Mantenimiento 3,200 Alimentos 60

Sueldos del personal 8,000 Revistas y periódicos 4

Renta del avión 20,000 Manejo de equipaje 6

Derecho de aeropuerto 6,000

TOTAL $ 41,200 TOTAL $ 110 (costo unitario)

Ecuaciones:

C.F = K ⇒ y = $ 41,200 C.V. = mx ⇒ y = 10x

25
 Punto de equilibrio:
Costo total = K + mx ⇒ y = $ 41,200 + $ 110x x = 104.04 pasajeros ≈ 105

Ingresos = nx ⇒ y = $ 506x y = $ 52,644.4 ≈ $ 53,130

teórico real

a) 105 = 35% de su capacidad para no perder ni ganar

300

b) Utilidad = Ingresos - Egresos ⇒ $ 20,000 = (506x) - (41,200 + 110x)

de aquí que x = 154.5 ≈ 155 pasajes

Representación Gráfica
$

160000
ZONA DE PÉRDIDAS

140000

y2(Ingresos)
120000 y = $506x

100000 y1(costo total)

y = $41,200 +
$110x
80000

(costos fijos)
60000 y = $41,200

40000
(costos variables)
y = $110x
20000

0
0 50 100 150 200 250 300 350

pasajeros

26
 ZONA DE PÉRDIDAS ZONA DE GANANCIAS

PUNTO DE
EQUILIBRIO Ganancia = y2 - y1 = $ 20,000
x = 104.4 p. (x = 154.5 p.)
y = $ 52,644

Ejercicio

Para producir 1 000,000 piezas de un producto, durante un mes, una empresa

tuvo las siguientes erogaciones (obtenidas de su estado de resultados).

Concepto Total ($) Fijo ($) Variable ($)

1- Mano de obra directa por sueldo base 4,500 4,500
2- Mano de obra directa (comisión por piezas de producción) 100,000 100,000
3- Mano de obra directa 3,000 3,000
4- Materiales directos 35,000 35,000
5- Materiales indirectos 8,200 8,200
6- Depreciación (por unidades de producción) 5,000 5,000
7- Renta del local de la empresa 8,000 8,000
8- Energía eléctrica para operación de máquinas productoras 1,500 1,500
9- Energía eléctrica para iluminación del local 200 200
10-Empaques para el producto 200,000 200,000
TOTALES $15,700 $ 349,700

a) ¿Cuál será el punto de equilibrio si el precio unitario de venta es de $ 5?

b) ¿Cuál será la ganancia o pérdida si se venden las 1000,000 piezas?

a) Costos fijos: y = K ⇒ y = 15,700 --- (1)

Costos variables: y = mx ⇒ y = 3.497x --- (2) donde m = 349,700 = 3.497
100,000
Costos totales: y = K + mx ⇒ y = 15,700 + 3.497x ---- (3)
Ingresos: y = nx ⇒ y = 5x ---- (4)

- Igualando (3) y (4):

15,700 + 3.497x = 5x ⇒ 5,700 = 5x – 3.497x ⇒ x = 15,700 = 10,455.77 unidades

1,503 (teóricas)

27
 - Substituyendo en (4):

y = 5 (10,455.77) = $ 52,228.87 (teórico)

- Real:

x = 10,446 piezas
y = $ 52,230 P.E.

b) Ganancias (o pérdidas) = Ingresos – Egresos (costos)

GoP = Ec. (4) – Ec. (3), para x = 100,000

GoP = 5x – 815,700 + 3.497x) ⇒ GoP = 5 (100,000) – 15,700 – 3.497 (100,000)

GoP = + $ 134,600 (ganancia)

c) La empresa tienen capacidad para producir 120,000 piezas con la misma

infraestructura y también las puede vender, pero bajando su precio de venta a
$ 4.80; ¿Cuál es el nuevo P.E.?

Concepto Total ($) Fijo ($) Variable ($)

1- Mano de obra directa por sueldo base 4,500 4,500
2- Mano de obra directa (comisión por piezas de producción) 120,000 120,000
3- Mano de obra directa 3,000 3,000
4- Materiales directos 42,000 42,000
5- Materiales indirectos 9,840 9,840
6- Depreciación (por unidades de producción) 6,000 6,000
7- Renta del local de la empresa 8,000 8,000
8- Energía eléctrica para operación de máquinas productoras 1,500 1500
9- Energía eléctrica para iluminación del local 200 200
10-Empaques para el producto 240,000 240,000
TOTALES $15,700 $ 419,640

Esto no es necesario hacerlo, hasta manejar las ecuaciones:

(3)... y = 15,700 + 3.497x (costos)

(4)... y = 4.8x (ingresos)

28
Ganancia o pérdida = I – E = 4.8x – 15,700 – 3.497x
para x = 120,000 piezas:

= (4.8 – 3.497) (120,000) – 15,700

= $ 140, 660 (ganancia) ∴ Sí le conviene

- Nuevo punto de equilibrio, igualando (3) y (4)

15,700 + 3.497x = 4.8x ⇒ x = 12,049.11 piezas ≈ 12,050 piezas (aumenta el

p.e.)

- Substituyendo

y = 4.8 (12,050) = $ 57,840

d) Si un asesor en calidad les cobra $ 10,000 por mejorar su calidad (en 15 días)
y así poder tener un precio de venta de $ 4.90 ¿ les conviene? (también
venderán las 120,000 piezas)

Cambian los costos fijos y, en consecuencia la ecuación de costos totales de la

siguiente forma:

y = 25,700 + 3.497x ; los ingresos: y = 4.9x

Ganancia o pérdida = (4.9 – 3.497) (120,000) – 25,700 = $ 142,600 (ganancia)
∴ Sí le conviene

e) ¿Cuáles serían las ventas mínimas, a partir de las cuales ya conviene la

contratación de la asesoría?

GoP = I – E , la ganancia mínima debe ser de $ 140,660, así

140,660 = 4.9x – 25,700 – 3.497x = 1.403x – 25,700

x = 140,660 + 25,700 = 118,574.48 ≈ 118,575 piezas o unidades

1,403

29
SISTEMAS DE COSTOS HISTÓRICOS

El análisis de sistemas de costos históricos se genera en la estimación de los

costos futuros basados en la relación de costos de periodos previos.

El grado en que éstos sean apropiados depende del alcance que tenga el
comportamiento del costo en el futuro que corresponde al comportamiento que
haya tenido en el pasado. Por ejemplo, si se considera un cambio superficial en
algún producto, tal como una gama de colores más amplia, el sistema de costos
históricos puede ser confiable, mientras que si el cambio es excesivo hasta la
estructura interna del producto, el sistema de costos históricos resultará
inapropiado.

a) Costos por órdenes de trabajo

El sistema de costos por órdenes de trabajo es el más sencillo porque en su

forma más simplificada sólo se necesita una cuenta de producción en proceso. Es
decir, toda la operación de fabricación que se refleja en la cuenta de producción
en proceso, proviene de un solo departamento. En términos generales, el sistema
de costos por órdenes de trabajo es el indicado para pequeñas empresas
industriales que fabrican con base en especificaciones de los clientes. Es el más
tradicional porque en los primeros años de la revolución industrial, la tecnología de
la industria y las exigencias de la gerencia sólo pedían el más sencillo de los
sistemas de costos.

En este sistema, se considera que cada pedido de los clientes es un “trabajo”

aislado, al que se asigna un número al iniciar su ejecución. Generalmente cada
trabajo tiene características especiales que, desde luego, lo diferencian de todos
los demás que se ejecutan en el departamento de fabricación. Por ejemplo, la
impresión de 10,000 hojas de papel membretado; otro, hacen 100 abrigos para
señora, etc. El proceso contable de los costos por órdenes de trabajo se muestra
en la siguiente figura:

30
 Almacén de Producción Productos
materiales en proceso terminados

Mano de obra

Gastos generales
de fabricación

b) Costos por proceso

Al evolucionar las empresas desde su etapa de fabricación con base en

pedidos específicos de los clientes, hasta la de producción estandarizada para
fabricar grandes cantidades que van a ser almacenadas, se implantaron
técnicas de fabricación que sólo justifica la producción en masa. Se afina la
división del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se generaliza la
mecanización, el traspaso del trabajo de un departamento a otro se hace en
forma automática (como ocurre con los alimentadores por gravedad) o
continua (con transportadores de bandas).
El uso de técnicas para producir en forma continua ha traído consigo el
sistema de costos por procesos.
Las empresas cuyo objeto es la transformación de materiales básicos
(metales, cemento, etc.), o la elaboración de productos de consumo general
(como la harina, el petróleo, etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como
los motores eléctricos o las llantas), generalmente descubren que el sistema
de costos por proceso es el más adecuado. Aunque se trate de empresas que
operen en gran escala, no se justifica el uso del sistema de costos por proceso
en todas las operaciones que se ejecutan en gran escala; por ejemplo,
proyectos que cuestan miles de millones de dólares, como el Apolo. La
técnica industrial que exige la implantación del sistema de costos por proceso
no se rige por el tamaño, sino por el volumen de la producción; por la
elaboración en grande de productos estandarizados.

31
En el sistema de costos por procesos, el paso de los costos de una producción
en proceso a la siguiente se da en forma automática y continua; la
interdependencia radica en las técnicas de fabricación en las que las
operaciones deben ejecutarse en cada uno de los diversos departamentos
antes de que el producto esté en condiciones de ser vendido. El proceso de la
transformación del costo termina cuando ha terminado el recorrido en el último
departamento de fabricación.

Proceso:

Almacén de Producción
materiales en proceso A

Producción
Mano de obra
en proceso B

Gastos generales Productos

Producción terminados
de fabricación en proceso C

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS

a) Costos estimados
Muchos de los sistemas de contabilidad de costos están basados en el
principio de que los costos que se cargan a los productos individuales son
los costos en que deberían haberse incurrido sobre estos productos y no
los costos reales incurridos. Tales sistemas se denominan de costos
estimados por lo que éstos representan costos que deberían haberse
registrado en vez de los costos que se han incurrido en la realidad.

b) Costos estándar
En muchas compañías, el mes, el trimestre o el año en curso, se comparan
con el periodo correspondiente del año anterior. Sin embargo, esto
presupone que el año anterior ha sido típico, lo cual no siempre es el caso.
Un sistema mucho mejor, especialmente para la fijación de costos de los
productos, es el de costos estándar. Mediante estos costos
32
 predeterminados, la gerencia puede averiguar cuánto debe de costar un
producto y cuánto cuesta en realidad.

Los costos estándar para un producto fabricado se establecen después de

estudiar las operaciones fabriles y los costos previstos para materiales,
mano de obra y gastos generales de la fábrica. Si cualquiera de estos
factores varía, el estándar debe cambiarse de manera correspondiente.
Conviene hacer una revisión anual para asegurar que los estándares estén
al día para el año venidero.

Los costos estándar se emplean con cualquiera de los dos sistemas de

fijación de costos: por órdenes de trabajo o proceso. Cuando en un mismo
departamento se hacen muchas operaciones fabriles, los estándares se
fijan para control de costos específicos y no para todo el departamento.

Cuadro comparativo:

Concepto de los Concepto de los

costos estándar costos estándar
según la Ingeniería según la Contabilidad
Industrial de Costos

Tipos de estándares Estándares de Estándares de

cantidad cantidad y precios
Enfoque para Estudios de Estudios de
determinar los Ingeniería Ingeniería y
estándares valoraciones
Medición de “Patrones” físicos Medidores físicos
estándares convertidos a
medidores
monetarios
Niveles de los Prácticos Prácticos
estándares
Objetivos de los La reducción de los El control de los
estándares costos costos
Revisión de los No se revisan a Se revisan a la luz de
estándares menos que cambien las circunstancias
los métodos imperantes, así como
(estándares de cuando cambian los
Ingeniería) procedimientos
(estándares
comunes)

33
 Almacén de Producción Productos Cuenta de Pérdidas
materiales en proceso terminados y Ganancias

Mano de obra

Gastos generales de
fabricación variables

Gastos generales de
fabricación
COSTEOno variables
DIRECTO

Con el objeto de eliminar el inconveniente de prorratear los gastos generales

fijos que muestra el sistema de costeo por absorción, el costeo directo es
semejante al mencionado, con la diferencia de que en éste los gastos
generales de fabricación fijos no son prorrateados para obtener el costo
unitario de los productos fabricados, sino que son tomados como costos del
periodo contable, los cuales se toman en cuenta en el estado de pérdidas y
ganancias y no son agregados al producto, por lo que no hay que esperar a
que el producto sea vendido para recuperarlos.

La ventaja aportada por el costeo directo es la sencillez misma. La parte no

variable de los gastos generales de fabricación y su prorrateo entre las
unidades fabricadas son causas de algunas de las complicaciones para
obtener el costo unitario de producción o manufactura de un producto en los
métodos tradicionales de costeo por absorción, mientras que en los métodos
de costeo por absorción se toman en cuenta los elementos del costo
mencionados renglones anteriores, adicionándole la parte correspondiente a
los Gastos generales de fabricación no variables (fijos). El flujo de agregación
de los diferentes elementos del costo de fabricación por ambos conceptos, lo
podemos observar en la siguiente figura:

34
 Almacén de Producción Productos Cuenta de Pérdidas
materiales en proceso terminados y Ganancias

Mano de obra

Gastos generales de
fabricación variables

Gastos generales de
fabricación no variables

35