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Cómo insertar números

de página en Excel
Si quieres insertar números de página al imprimir tus hojas de Excel,
podrás hacerlo en el encabezado o pie de página del documento.

Algo que debes saber es que, los números de página nunca se


mostrarán en la vista Normal de una hoja, sino que es necesario
cambiar a la vista Diseño de página para poder visualizarlos en
pantalla. A continuación, revisaremos los dos métodos que tenemos
disponibles para insertar los números de página.

Descargar libro de trabajo

La vista Diseño de página


Para insertar números de página en una sola hoja del libro, la
seleccionamos y vamos a la ficha Insertar > Texto > Encabezado y pie
de página.

Esto nos llevará a la vista Diseño de página y deberás elegir alguna de


las secciones en las que se divide el encabezado o el pie de página.
Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el momento en que he
hecho clic sobre la sección central del encabezado.
Posteriormente deberás ir a la pestaña Diseño, y dentro del
grupo Elementos del encabezado y pie de página, deberás hacer clic
en el botón Número de página.

Esto insertará el código &[Página] que será utilizado por Excel para
insertar el número de página en dicha ubicación. Eso será suficiente
para que los números de página sean incluidos al momento de
imprimir el documento.
Si además de insertar el número de página quieres insertar el total de
páginas, puedes utilizar el comando Número de páginas que también
se encuentra en la ficha Diseño. Pero antes de hacerlo, insertaré la
palabra “de” después del número de página de la siguiente manera:

Enseguida pulsaré el botón Número de páginas y tendremos una vista


como la siguiente:
En el momento en que hagas clic fuera del encabezado o del pie de
página, Excel mostrará el número de página que hemos insertado.

El cuadro de diálogo Configurar página


El segundo método que tenemos para insertar los números de página
es utilizar el cuadro de diálogo Configurar página que podemos abrir
con el indicador de cuadro de diálogo ubicado en el grupo Configurar
página de la pestaña Diseño de página.

Al mostrarse el cuadro de diálogo, deberás hacer clic en la pestaña


Encabezado y pie de página.
En la parte central puedes ver el botón Personalizar encabezado y el
botón Personalizar pie de página. Deberás hacer clic en el botón que
corresponde al área donde deseas insertar los números de página y
para este ejemplo haré clic en el botón Personalizar pie de página lo
cual mostrará una nueva ventana como la siguiente:

La ventana para el Encabezado y el Pie de página son similares a la


imagen anterior y están divididas en tres secciones, así que deberás
hacer clic en la sección donde se insertará el número de página y
posteriormente pulsar el botón Insertar número de página.

Al igual que con el ejemplo de la sección anterior, se insertará el


código &[Página] que será un indicador para que Excel pueda insertar
el número de página en dicha posición del documento. En seguida
ingresaré la palabra “de” y pulsaré el botón Insertar número de
páginas para tener el siguiente resultado.
Para terminar, debemos pulsar el botón Aceptar, y en ese momento
podrás ver que el cuadro de diálogo Configurar página nos indicará
que hemos configurado el Pie de página de nuestro documento.

Al hacer clic en el botón Aceptar, se cerrará el cuadro de diálogo y


regresaremos a la vista Normal de nuestra hoja. Recuerda que los
números de página solo los podremos ver en la vista Diseño de
página, así que puedes ir a la barra de estado de la ventana de Excel
y hacer clic en el botón de la vista Diseño de página.