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Informe final.
Importancia de la contabilidad para el éxito de las microempresas.
Mario Roberto Espinoza Rodríguez.
Fecha:07/06/2018
Índice.
Contenido
Índice. .................................................................................................................................................. 2
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Motivo del porque escogí este tema. ............................................................................................. 3
Objetivo general: dar a conocer el proceso de un .......................................................................... 4
Objetivos específicos:...................................................................................................................... 4
Metodología. ....................................................................................................................................... 4
Instrumentos para la recolección de datos. ........................................................................................ 5
Resultados. .......................................................................................................................................... 8
Conclusiones generales del tema .................................................................................................. 12
Recomendaciones ............................................................................................................................. 13
Saca provecho a las Tic´s. La época en que debías llevar manualmente las cuentas,
ha quedado atrás. Actualmente contamos con infinidad de herramientas, aplicaciones
y software que nos permiten llevar la contabilidad de una manera más óptima y
sistematizada. Hay opciones gratuitas, ideales para pequeños negocios. Solo es
cuestión de buscar, comparar y probar las opciones que se ajusten a nuestras
necesidades. ........................................................................................................................... 13
No ignores la ley. La ley es una de las principales razones por las que es importante
llevar correctamente la contabilidad. El desconocimiento de la ley no nos exime de la
culpa. Es importante conocer las leyes y ver cómo podemos aprovecharlas en lugar
de ignorarlas y esperar a tener problemas legales para prestarles atención. .............. 13
Anexos. .............................................................................................................................................. 14
Marco teórico: ............................................................................................................................... 14
Bitácora de campo ........................................................................................................................ 14
Entrevista. ..................................................................................................................................... 14
Encuesta. ....................................................................................................................................... 15
Graficas.......................................................................................................................................... 16
Bibliografía ........................................................................................................................................ 19
Introducción
Motivo del porque escogí este tema.
Me llama la atención que los microempresarios no entienden la importancia de
llevar la contabilidad de sus microempresas, además es un tema relevante, que ha
estado presente durante bastante tiempo y es un tema que hace debatir a cierta
cantidad de personas sobre sus puntos de vista, los cuales en algunos casos
piensan que llevar la contabilidad y formalizar su microempresa es difícil en cuanto
a corrupción y comportamiento burocrático por parte del personal de gobierno
encargado de estos trámites, algunos piensan que haciendo los tramites en tiempo
y forma evitan la corrupción. Pero principalmente porque afecta a los
microempresarios mexicanos en general.
En México, una microempresa tiene menos probabilidad de sobrevivir que en
países como Colombia, Brasil o Estados Unidos.
Leticia Gasca, cofundadora y directora del movimiento, explicó que una de las
principales causas por las que los emprendimientos fracasan en México son sus
finanzas débiles.
Según el reporte alrededor de 40 por ciento de las nuevas empresas fracasan por
dicho motivo. El estudio respaldado por el Instituto del Emprendimiento Eugenio
Garza Lagüera encontró que, dentro de esta razón de fracaso, el descuido de los
ingresos fue la más citada entre los emprendedores con el 65 por ciento.
Otras razones por las que los emprendimientos no alcanzan el éxito según el
estudio autorizado por el Instituto, son la falta de indicadores u objetivos del
negocio con 48 por ciento, planeación deficiente con 44 por ciento y problemas en
la ejecución o fallas en la hipótesis de negocio y oportunidades de mercado con el
43 por ciento.
Otras razones por las que los emprendimientos no alcanzan el éxito según el
estudio autorizado por el Instituto, son la falta de indicadores u objetivos del
negocio con 48 por ciento, planeación deficiente con 44 por ciento y problemas en
la ejecución o fallas en la hipótesis de negocio y oportunidades de mercado con el
43 por ciento.
Propósito:
ayudar a
Objetivos específicos:
Dar a conocer como favorece la apertura del ciclo de actividades y
movimientos monetarios.
Dar a conocer como favorece el Movimiento de transacciones.
Dar a conocer como favorece el Cierre de cuentas para determinar el resultado
económico.
Metodología.
Antecedentes: un gran número de empresas, en su mayoría micro y pequeñas, no
llevan contabilidad La informalidad, la evasión fiscal, la ausencia de beneficios
fiscales, el desconocimiento de los beneficios por llevar sistemas contables,
figuran, a criterio de expertos, como las principales razones de este problema en
las empresas.
(Wendy Álvarez, Lucydalia Baca , & Génesis Hernández, 2012)
en cuanto a los servicios que ustedes ofrecen ¿cómo cree que registrar los
movimientos contables les puedan ayudar en su negocio? ayuda a saber si
un servicio le está dejando una utilidad, o en el caso de nosotros que son varios
servicios los que ofrecemos, saber cuál de ellos es el que está dando más
ganancias o cuál aún no deja.
¿Qué cree usted como microempresario que sea lo más difícil de hacer
entender a los microempresarios que llevar un control contable de su
negocio es fundamental? La verdad no estoy seguro, porque, nosotros como
dueños de nuestro propio negocio somos necios a que se nos controle, algunos
tienen la creencia de que por que ya tiene tiempo con su negocio lo conoce de
pies a cabeza.
Resultados.
Los registros contables en una microempresa son esenciales para su éxito, ya que,
además de ayudar en la toma de decisiones estratégicas, es la manera de evaluar
constantemente el estado de sus finanzas y garantizar su rentabilidad. La
importancia de llevar una correcta contabilidad en una microempresa es tal que sin
ella no sabrías cuánto dinero entra y sale de tu organización ni podrías planear para
el crecimiento futuro. Las estrategias contables hacen posible monitorear el estado
financiero de tu negocio y permiten elaborar los reportes de resultados y las
proyecciones que guían el camino a seguir.
Muchos empresarios empiezan sus negocios (en este caso microempresas) con
bastante ánimo, con una excelente idea y un excelente plan, pero se enfocan
más en el mercadeo y las ventas, descuidando el control de sus gastos e
ingresos, es decir sin llevar una contabilidad adecuada. Entonces se enfocan más
en vender, en generar ingresos, pero no están muchas veces conscientes de
llevar un control de los costos. Y como esto usualmente cae en conocimiento de
otro tipo de profesionales, puede ser que lo deleguen o simplemente lo pospongan
a otro momento.
Como podemos ver en esta gráfica, la cual está basada en una encuesta que
realice a un grupo de 10 microempresarios, con el objetivo de saber ¿porque
creen ellos que los microempresarios posponen formalizar sus negocios? 2
contestaron que por falta de información porque hay varios que ya tienen tiempo
con su negocio y ya se acostumbraron a sacar sus cuentas, que se las dificulta dar
con el personal adecuado para esta tarea o simplemente por desconfianza.
3 contestaron que no le dan importancia. Ya sea porque ya están acostumbrados
a llevar sus propias cuentas o porque se sienten a gusto con esa forma de
administrar sus negocios.
Pero lo más preocupante fue que 5 contestaron que era para evitar gastar tanto en
personal que realice la actividad contable como para evitar pagar impuestos.
¿Por qué creen que los microempresarios pospongan
formalizar su negocio?
no le da importancia
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
No
Si
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Serie 1 4 6
nos dieron su punto de vista 4 contestaron que si era difícil porque no tenían
información del tema y no sabían donde encontrar al personal adecuado para
que les asesorara.
Y 6 contestaron que no era difícil que hoy en día se podía asesorar con un
profesional muy fácil debido a la tecnología. Que solo era cuestión de querer
hacerlo y que hoy en día también se podía no solo contar con personal
contable si no, que se podía instalar un sistema contable que les ayudara a
controlar sus ingresos.
No
Si
0 2 4 6 8 10
Si No
Serie 1 7 3
En esta grafica los encuestados nos dan su punto de vista del ¿Por qué es
importante tener un control sobre todos los gastos que presenten tanto como
los del negocio como los personales sin un control contable? 3 dijeron que no
se tiene un control porque es difícil tener el dinero en la mano y no disponer de
el en el momento en que se requiere.
7 dijeron que si porque saben que no deben de mezclar los bienes del negocio
con los personales u otros dijeron que cuando ya se lleva tiempo en el negocio
se aprende a no revolver los bienes. Sobre esta pregunta al escuchar la
respuesta de las personas encuestadas se me vino a la mente una duda que
llamaba mi atención y no podía quedarme con ella, quería saber que
pensaban, si tenían el mismo punto de vista que yo, y con esto después de
conocer su respuesta sabía que haría entender algunos con la respuesta que
ellos mismos me dieran y en caso de que no. tenía una pregunta que seguro si
ayudaba a concientizar a algunas personas.
En cuanto al manejo del efectivo ¿creen que resulte más
fácil disponer de los recursos del negocio de una forma
ligera y descuidada sin un control contable?
No
Si
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Serie 1 10 0
En esta grafica los encuestados nos dan su punto de vista del ¿Por qué creen
que el manejo del efectivo que disponen suelen usarlo de manera ligera y
descuidada? En este caso los 10 encuestados dijeron que si porque en
ocasiones el tener el dinero en la mano facilita más disponer de el de una
forma descuidada anqué uno este consiente de que no favorece a su negocio.
Otro motivo es que como los microempresarios piensan que porque es su
negocio pueden disponer de las ganancias a la hora que ellos quieran debido a
que es producido por algo que les pertenece.
Como mencione anteriormente ya tenía en mente otra pregunta, la cual yo
estaba seguro de que aria reflexionar a los microempresarios, que no llevaban
un control contable la cual fue.
¿creen que sea difícil hacer entender a los
microempresarios que llevar un control contable de su
negocio es importante?
No
Si
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Serie 1 5 5
En esta grafica los encuestados nos dan su punto de vista del Por qué ¿Creen que
sea difícil hacer entender al microempresario que llevar un control contable de su
negocio es importante? En esta ocasión tanto como 5 de los encuestados dijeron
que si como 5 que no.
No que por que debe de entender que es por el bien del negocio que así puede
administrarlo y ver por su bienestar tanto del negocio como personal.
Si porque es complicado que muchos microempresarios no quieren. O tienen la
idea de que el negocio es suyo y como ya en algunos casos tienen bastante
con él, piensan que mientras salga para comer y realizar pagos se están
reflejando sus ganancias.
Recomendaciones
Separar tus cuentas personales de las cuentas de la empresa y asi evitar gastar de
forma ligera y descuidada.
Saca provecho a las Tic´s. La época en que debías llevar manualmente las
cuentas, ha quedado atrás. Actualmente contamos con infinidad de herramientas,
aplicaciones y software que nos permiten llevar la contabilidad de una manera
más óptima y sistematizada. Hay opciones gratuitas, ideales para pequeños
negocios. Solo es cuestión de buscar, comparar y probar las opciones que se
ajusten a nuestras necesidades.
No ignores la ley. La ley es una de las principales razones por las que es
importante llevar correctamente la contabilidad. El desconocimiento de la ley no
nos exime de la culpa. Es importante conocer las leyes y ver cómo podemos
aprovecharlas en lugar de ignorarlas y esperar a tener problemas legales para
prestarles atención.
Y el que yo considero más importante. Asesorarse siempre que tengas una duda
especifica o algún problema con la contabilidad, lo mejor es acudir a algún experto
en el tema y dejarte asesorar por él. debemos solicitar la asesoría de expertos en
el momento que sea necesario o cuando realmente lo requerimos.
Anexos.
Marco teórico:
Muchos empresarios mexicanos empiezan sus negocios (micros o pequeños) con
bastante ánimo, con una excelente idea y un excelente plan, pero se enfocan
más en el mercadeo y las ventas, descuidando el control de sus gastos e
ingresos, es decir sin llevar una contabilidad adecuada. Normalmente las
empresas no ponen énfasis en su contabilidad, porque los propietarios
normalmente conocen del producto o servicio que están ofreciendo, pero no
conocen mucho de contabilidad. “Entonces se enfocan más en vender, en generar
ingresos, pero no muchas veces conscientes de llevar un control de los costos. Y
como eso usualmente cae en conocimiento de otro tipo de profesionales, puede
ser que lo deleguen o simplemente lo pospongan a otro momento en que puede
ser demasiado tarde para resolver cualquier problema que se haya acumulado”.
Asimismo, muchos empresarios a veces posponen formalizar su empresa para
evitar gastar en contratar a un contador o un sistema contable, pero al no hacerlo
les podría salir más costoso. “Es mejor invertir bien desde el inicio en un buen
sistema de control, que después llevarse la sorpresa de que tuvo pérdidas más
importantes por no haberlo hecho”
Bitácora de campo
Interpretacion de los datos o hallazgos. A pesar del del animo de trabajo y buen
trato de las personas por parte del personal que laboran en este taller, a mi punto
de vista lo que pude obserbar respecto al control del negocio fue lo siguiente:
1. Hay una desorganizacion por parte del señor carlos puesto a que mezcla
sus bienes personales con los de su negocio, ya que no logra identificar con
totalidad los bienes y obligaciones de su negocio y los personales, debe de
ver la importancia de tener claridad en las cuentas.
2. En el manejo del efectivo, dispone de los recursos del negocio de forma
ligera y descuidada.
3. No tiene un control sobre todos los gastos en que se incurren. mezcla los
gastos personales con los del negocio.
4. No informa todos y cada uno de los gastos e ingresos que realiza.
5. A mi punto de vista el sr. Carlos tiene la creencia que si cuenta todo
deberán pagar más impuestos.
6. se centran en otros aspectos y se olvidan de ordenar sus negocios. A mi
parecer pospone formalizar su empresa para evitar gastar ya que este tipo
de información la maneja otro tipo de profesionales.
Entrevista.
¿Cuánto tiempo tiene en este campo laboral?
¿Cuál es el objetivo de su negocio?
¿Qué lo motivo a emprender su propio negocio?
¿Qué retos enfrento al ser dueño de su propio negocio?
¿Tubo obstáculos al establecerse o fue relativamente fácil en cuestión de
corrupción o comportamiento burocrático?
Como micro empresario ¿usted cree que sea difícil llevar un control
contable de su negocio? Y ¿Por qué?
¿Cree usted que en una microempresa sea importante contar con personal
contable que registre las actividades financieras? Y ¿Por qué?
en cuanto a los servicios que ustedes ofrecen ¿cómo cree que registrar los
movimientos contables les puedan ayudar en su negocio?
¿Qué cree usted como microempresario que sea lo más difícil de hacer entender a
los microempresarios que llevar un control contable de su negocio es
fundamental?
Encuesta.
1. ¿Por qué creen que los microempresarios pospongan formalizar su
negocio?
A) por falta de información. B) para evitar gastar C) no le da importancia.
2. ¿Creen ustedes que sea difícil llevar un control contable en una
microempresa?
A) Si B) No
3. ¿Creen que en las microempresas sea importante contar con personal que
lleve un control contable?
A) Si B) No
4. ¿creen que se presente más fácil una desorganización por parte de el
microempresario en cuanto la mezcla de bienes personales y los de su
negocio?
A) Si B) No
5. En cuanto al manejo del efectivo ¿creen que resulte más fácil disponer de
los recursos del negocio de una forma ligera y descuidada sin un control
contable?
A) Si B) No
6. ¿creen que se tenga un control sobre todos los gastos que presenten, así
como los del negocio o personales sin un control contable?
A) Si B) No
7. ¿Creen que en una microempresa que no tenga un control contable
informen todos y cada uno de los gastos e ingresos que se realicen?
A) Si B) No C) Tal vez
Graficas
¿Por qué creen que los microempresarios pospongan
formalizar su negocio?
no le da importancia
para evitar gastar
por falta de informacion
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
por falta de informacion para evitar gastar no le da importancia
Serie 1 2 5 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Serie 1 7 3
Si
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Columna1 8 2
No
Si
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Serie 1 10 0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Si No
Serie 1 4 6
( Bejarano, 2017)