Gestión de

Proyectos I
Guía de los fundamentos
de la Dirección de
Proyectos. PMBOK
OBJETIVO
DEL CURSO
 Nombre

¿Qué lo/la
motivó a Lugar de
Expectativas trabajo/
del curso
estudiar Ocupación
Administración actual
de Proyectos?

¿Ha estado involucrado en

algún proyecto? Profesión
 PRESENTACION DEL CURSO

• Maestría: Administración de Proyectos M-10

• Clase: Gestión de Proyectos I
• Inicio de clase 02 Junio 2018
• Fin de clase 30 de Junio 2018
• Horario de la clase: Sábados 8:30 pm – 5:00 pm
• Discusión del silabo.
SILABO GESTION DE
PROYECTOS I
REPASO DE
CONCEPTOS BÁSICOS
 Revisión de documentos

• Revisión de documentos subidos en

la semana 1.
• Documentos generales y específicos
de la clase.
• casos.
• Ejemplos
 Guía de los fundamentos de la
Dirección de proyectos (el texto)

Los fundamentos de la
dirección de proyectos
constituyen la suma de
conocimientos de dirección de
proyectos.

Fuente: www.pmi.org
• Project Management Institute (PMI) es una
de las mayores asociaciones de membresía
profesional del mundo, con medio millón de
miembros y poseedores de credenciales en
más de 180 países.
Los principales objetivos del PMI Son:
• Generar Conocimiento a través de
la investigación.
• Promover la gestión de proyectos
como profesión a través de sus
programas de certificación.
• Formular estándares
profesionales

What is PMI? | Project Management Institute

 Finalidad
de la Guía
Áreas de ¿Que es
experiencia un
y procesos proyecto?

Aspectos claves
de la guía ¿Qué es la
Áreas de dirección
experiencia de
proyectos ?

Estructura
de la Guía
del PMBOK
Finalidad de la guía…

• Identificar el subconjunto de
fundamentos de la Dirección
de Proyectos, generalmente
reconocido como buenas
costumbres!!
, generalmente reconocido como buenas practicas
 … entonces,
¿Quiénes deben estar interesados en
la administración de proyectos?

Fuente: http://www.matton.com/
 y… ¿Quiénes mas?

http://www.sosperiodista.com.ar/Opinion/L
a-educacion-parada
 Conclusión
•.
El equipo de Dirección
Proyecto es responsable
de determinar lo que es
apropiado para cada
proyecto determinado.
 Y la gran pregunta…
¿Qué es un proyecto?
Viaducto Millau en Francia
• Esfuerzo temporal
para crear…

Proyecto
• Productos

Proyecto
• Servicios

Proyecto
• Resultado único

http://urbanity.blogsome.com
Características principales de un Proyecto
 Ejemplos de proyectos
• El lanzamiento de un nuevo producto
• La construcción de una casa, edificio, puente .
• La creación de una empresa.
• La preparación de la boda
• La construcción de una subestación eléctrica.
• El lanzamiento de una instalación bancaria
y, ¿que es la dirección de
proyectos?
 Es la aplicación de:

Conocimientos Habilidades Técnicas Herramientas

Seguimiento y cierre
inicio Planificación Ejecución
control
… FAVOR, ES HORA DE
FORMAR LOS
GRUPOS, DE 3
PERSONAS
Luego de 30 días de ejecución de un proyecto de
construcción, un contratista le comunica que uno de los
insumos solicitados en el proyecto tendrá un retraso de 3
días. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como
Director del Proyecto?
A. Ignorarlo porque no es un retraso significativo
B. Informar al Gerente Funcional lo antes posible
C. Informar al Cliente para evaluar alternativas
D. Reunirse con el equipo para evaluar alternativas
Estás por comenzar un proyecto para la planificación de un
túnel subfluvial en el cuál no tienes demasiada experiencia.
¿Qué es lo que deberías hacer?
A. Contactarte con otros directores de proyectos con
experiencia en túneles subfluviales
B. Aplicar todos los procesos de la Guía del PMBOK®
C. Analizar los registros históricos de la empresa sobre
proyectos similares
D. Identificar a todos los interesados
¿Cuándo finaliza el proceso para la estimación del
cronograma?
A. Las estimaciones de tiempo se pueden realizar en
cada uno de los paquetes de trabajo
B. Cada paquete de trabajo está definido en el
diccionario de la EDT
C. Se han implementado técnicas PERT y CPM
D. Han finalizado los procesos de gestión de riesgos
durante el grupo de procesos de planificación
 Áreas de conocimiento de la
dirección de proyectos
1. Gestión de la Integración del proyecto.
2. Gestión del alcance del proyecto.
3. Gestión del tiempo del proyecto.
4. Gestión de los costes del proyecto.
5. Gestión de la calidad del proyecto.
6. Gestión de los recursos Humanos del proyecto
7. Gestión de las comunicaciones del proyecto
8. Gestión de los riesgos del proyecto
9. Gestión de las adquisiciones del proyecto
 Fundamentos
de la dirección

Habilidades Conocimientos
normas y
interpersonales
regulaciones

Áreas de experiencia
(dirección efectiva
de proyectos)

Conocimientos Comprensión
y habilidades del entorno del
de dirección proyecto
general
 Contexto o ámbito de la
dirección de proyecto

• Programas y dirección de programas

• Portafolios y gestión del portafolio
• Subproyectos
• Oficina de gestión de proyectos
Estructura jerárquica en la
dirección de proyectos
 Conclusiones de la primera
jornada de esta clase
 La Guía y el PMI
 Definición de proyecto
 Dirección de proyectos
 Áreas de conocimiento y
procesos en la dirección de
proyectos.
• ¿Cuando se alcanza el final?
– Se logran objetivos del proyecto
– Se cancela el proyecto por que
sus objetivos no pueden ser
cumplidos o ya no existe la
necesidad que dio origen al
proyecto
 Proyecto vrs Trabajo Operativo
• Proyecto: • Trabajo Operativo
– Temporal – Actividad
– Resultado único – Continua y repetitiva
– Elaboración gradual – Se mantiene en el
tiempo
• Ejemplos: • Ejemplos:
– Construir una casa
– Vender casas
– Implementar un nuevo
sistema – Dar mantenimiento a los
sistemas.
Contexto de la Dirección de
Proyectos
Todo proyecto debería estar
alineado dentro del plan
estratégico de la compañía.

Los proyectos pueden o no

pertenecer a Programas, o
Portafolios, pero no existen
Programas o Portafolios sin
proyectos.
 Programas y Portafolio
• Programa: conjunto de
proyectos relacionados que
se gestionan en conjunto.
Ejm Lanzar un sistemas de
comunicaciones vía satélite
– Diseño y Construcción de
estaciones terrestres y el
satélite.
– Integración del Sistema.
– Lanzamiento del satélite.
• Portafolio: Conjunto de
proyectos o programas y
otros trabajos que se
agrupan para facilitar la
dirección eficaz de ese
trabajo y cumplir con los
objetivos estratégicos del
negocio.
• Los proyectos y programas
no son interdependientes, ni
están relacionados entre sí.
 Proyecto vrs Producto
• Proyecto: consiste en todas las actividades
interrelacionadas y coordinadas,
necesarias para lograr los objetivos
establecidos (Producto).
• Producto: es el resultado que esperamos
obtener de la ejecución satisfactoria del
proyecto o varios proyectos.
 ¿Qué es la dirección de Proyectos?
• Es la aplicación de:

Conocimientos Habilidades Técnicas Herramientas

En cada etapa de la ejecución de un proyecto:

Inicio Planificación Ejecución Cierre

Seguimiento y
Control
 Restricción Triple del Proyecto
Tradicionalmente se han Ahora se han agregado
considerado estas tres más variables a
variables para la considerar:
ejecución exitosa de un
proyecto:
Debe
Conocerse la
interrelación
de todas estas
variables en
un proyecto
para
desarrollar un
plan realista y
alcanzable
 Proyectos de Sistemas
• Según estadísticas solo el 29% de proyectos de Sistemas cumplen
con la restricción triple: Presupuesto, Tiempo y Alcance definido
(Levinson 2006).
• Sin una administración apropiada, un proyecto de desarrollo de
sistemas experimenta retrasos , excede la mayoría de las veces el
presupuesto asignado y con altas probabilidades de no cumplir las
expectativas planteadas al no reportar los beneficios esperados
por la organización.
 Proyectos de Sistemas

• Desarrollo de Nuevos
Sistemas de Información

• Mejora a Sistemas
existentes

• Actualización o reemplazo a
infraestructura de TI
CONTINÚA…