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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

GERENCIA DE
PROYECTOS
ALCANCES DEL SERVICIO

Proyecto: Independización de
efluentes domésticos

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Rev. 0

ÍNDICE

1. ANTECEDENTES 4

2. GENERAL 4

2.1. Consideraciones 4

3. OBJETIVO Y DESCRIPCION DEL PROYECTO 5

3.1. Objetivo 5

3.2. Alcance del servicio 5

4. MODALIDAD DE CONTRATACION 6

5. PLAZO DE EJECUCION 6

6. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO 6

6.1. Facilidades del contratista 6

6.2. Servicios y Suministros a cargo de Votorantim Metais S.A. 7

6.3. Entrega, Manejo y Almacenamiento de materiales. 7

6.4. Servicios de Gestión 8

7. REQUISITOS PARA EL INICIO DE TRABAJOS EN VM 10

7.1. Requerimientos para Iniciar los trabajos 10

7.2. Requerimientos durante la etapa de ejecución 11

7.3. Requerimientos para la Entrega y Cierre 12

7.4. Requerimientos para el Personal Técnico de Obra 12

8. PROGRAMACION DE OBRA 13

9. PRESUPUESTO 14

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10. INICIO DE OBRA Y COMPUTO DE PLAZOS 14

11. EJECUCIÓN DE OBRA 14

12. VALORIZACIONES 14

13. RECEPCIÓN DE OBRA 15

14. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 14

15. ANEXOS 18

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ESPECIFICACIONES Y ALCANCES DEL PROYECTO

1 ANTECEDENTES
Votorantim Metais - Refinería Cajamarquilla ubicada en la zona de Cajamarquilla distrito
de Lurigancho – Chosica, provincia de Lima, a la cual en lo sucesivo denominaremos
VM - es una empresa dedicada al procesamiento metalúrgico de concentrados de zinc
y a la comercialización de zinc refinado de alta pureza, aleaciones en diferentes formas
y otros subproductos.
Como parte de las facilidades complementarias al proceso ubicadas en su interior, VM
requiere ejecutar Obras Civiles dentro de las estructuras existentes.
El presente documento tiene por finalidad describir y especificar los Alcances de las
Obras que serán ejecutadas por el Contratista.

2 GENERAL
2.1Consideraciones
El Contratista, para presentar su propuesta técnica económica, revisará los planos,
memoria descriptiva, alcance y otros documentos del Proyecto; así mismo, deberá
visitar el lugar de la obra y verificar en sitio, las áreas en las cuales se ejecutarán los
trabajos del proyecto. En caso de detectar alguna posible interferencia o
discrepancia en la información proporcionada, deberá presentarla en la ronda de
consultas en el proceso de Licitación.

El presente documento tiene carácter indicativo pero no limitativo, el Contratista será


totalmente responsable de la confirmación de las partidas. En caso que no se
hubiera considerado partidas para trabajos imprescindibles para la obra o partidas
necesarias por procedimiento constructivo del Contratista, éste deberá considerarlos
en su propuesta como ítems complementario a la plantilla del presupuesto, para su
respectiva evaluación.

El Contratista suministrará y será enteramente responsable por todos los servicios


técnicos, equipos, herramientas, materiales, consumibles, mano de obra, así como
las demás funciones y operaciones que sean necesarias para efectuar los trabajos
de forma integral y confiable..

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El Contratista ganador previa coordinación con el representante de VM, deberá


realizar una primera reunión de coordinación KOM en donde hará entrega de todo
los requerimientos de SSMA, así como el cronograma contractual de Ejecución de
Obra calendarizado en Project, que contemple los plazos previstos de las diferentes
partidas y actividades, y la propuesta de los profesionales que formen el equipo de
proyecto.

Toda duda al presente alcance deberá ser aclarada durante la visita de campo en
compañía del representante de VM.

3 OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO


3.1Objetivo
El objetivo del presente proyecto es :
 Construir una nueva red de alcantarilla para los efluentes domésticos (Etapa 1)
con la finalidad de independizar los efluentes domésticos y metalúrgicos.

3.2Alcance del servicio


El alcance del Contratista comprende todas las obras civiles para la correcta y total
ejecución de los trabajos. Incluye las obras complementarias para superar
interferencias, replanteo de la ingeniería, diseño de entibados y otros.

4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
La Modalidad para la presente Licitación es A PRECIOS UNITARIOS.

5 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución total del proyecto estimado es de 150 días calendarios, en los
horarios establecidos en la Unidad de Cajamarquilla.
El contratista deberá considerar dentro de este plazo un periodo máximo de 15 días
para el replanteo de la ingeniería entregada, con la finalidad de corroborar las cotas y
pendientes del proyecto y realizar todas las modificaciones necesarias para la
funcionalidad del mismo.
El contratista debe considerar que existen sectores que se encuentran dentro de la
zona de operación, por lo que no tendrá el área libre para realizar los trabajos y deberá
coordinar con el usuario la mejor estrategia para no detener la operación del cliente y

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cumplir con el cronograma del proyecto. La estrategia deberá ser presentada dentro de
los 7 días de adjudicado el contrato.

6 CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO


6.1Facilidades del contratista
El contratista en su oferta debe considerar lo siguiente:
- El contratista debe contar por lo menos con 02 celulares Claro con Plan
RPC para el residente de obra y el ingeniero de seguridad.
- El contratista tiene la obligación de proveer los Equipos de Protección
Personal necesarios a cada uno de sus trabajadores. Dichos EPP´s deben ser
normados y estar en buenas condiciones, bajo los estándares de VM.
- VM no brindará facilidades de oficinas dentro de las instalaciones de la
refinería, asimismo, no cuenta con espacio en los vestuarios, en este caso el
contratista debe planificar estas facilidades previamente.
- Al término de la obra, en un plazo no mayor de 15 días el contratista
deberá retirar el almacén, taller, instalaciones temporales, y dejar el lugar
asignado limpio y ordenado a satisfacción del administrador del contrato.
- VM no se responsabiliza por la seguridad de sus pertenencias dentro de
la refinería, por lo tanto el Contratista es responsable de la seguridad de sus
instalaciones de la refinería.

6.2 Servicios y Suministros a cargo de Votorantim Metais S.A.


Para la presente obra, VM proveerá al Contratista lo siguiente:

 Facilidades para el acceso a las áreas a intervenir, previa coordinación con


los responsables.
 Atención médica inmediata en el caso de una emergencia en Centro Medico
de la Planta.
 Se destinará un espacio para que el contratista a su consideración y costo
instale un contenedor de 20 pies dentro de la refinería, previa aprobación del
administrador de contrato, este contenedor es solo para almacén de equipos
y herramientas del proyecto. Una vez culminado el trabajo el contratista se
encargará de desmovilizar su contenedor y adecuar la zona según fue
entregado.

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6.3 Entrega, Manejo y Almacenamiento de materiales.


Es responsabilidad del Contratista cargar, transportar, descargar, manejar y
almacenar todos los ítems incluidos en el alcance de trabajo, de manera tal que no
se dañen. Los ítems pequeños sueltos, que puedan perderse en tránsito, deben ser
embarcados en cajas de madera o barriles con etiquetas para identificar su
contenido. Las cajas de cartón no son aceptables.

Cuando los ítems son proporcionados por otros y/o son parte de paquetes de
equipos; el Contratista debe al traspaso, asumir la responsabilidad de estos ítems e
instalar, ajustar, calibrar y garantizar la manipulación de estos ítems como si fueran
de su propio suministro. El Contratista debe responder por cualquier pérdida o daño
a estos ítems después que estén en su posesión. Al traspaso, el Contratista tiene un
plazo máximo de dos días hábiles para dar aviso por escrito (Registro de Calidad) de
cualquier deficiencia de suministro observable.

6.4 Sistema de Gestión


6.4.1 Sistema de Calidad
La responsabilidad contractual del Aseguramiento y Control de Calidad de las
obras ejecutadas reside exclusivamente en El Contratista, el cual debe aplicar
su Plan de Aseguramiento y Control de Calidad de sus procesos operacionales
a las consideraciones de VM.
El contratista deberá elaborar y presentar la siguiente documentación para
aprobación antes de del inicio de los trabajos:
-Plan de Calidad del Proyecto.
-Procedimientos Operativos de Construcción.
-Procedimientos de Calidad.
-Plan de Puntos de Inspección y Ensayos.
-Registros de Calidad.

Durante el desarrollo de los trabajos el Contratista deberá considerar:


-Difusión de los procedimientos aprobados por VM hacia todos los
trabajadores involucrados al trabajo.

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-Difusión del Plan de Calidad del Proyecto a todo el personal administrativo y


trabajadores del proyecto. Ambas difusiones estarán documentadas en el
Registro de Capacitación.
-Realizar las inspecciones, anteriores y posteriores, es decir, deberá revisar y
verificar la condición requerida de los elementos a instalar, o construir si
corresponde, de manera de evitar reprocesos y retrabajos, situaciones
evitables con inspecciones oportunas.
-Las verificaciones deberán ser principalmente en la recepción y post
instalación de los suministros o equipos considerados críticos. Para tales
efectos, el Contratista deberá contar en terreno; con los equipos y
herramientas de medición necesarios, en buen estado y en perfecto
funcionamiento, operados por personal capacitado.
-Si los ensayos realizados por el Contratista en obra no fueran aprobados por
la supervisión de VM, este podrá exigir a El Contratista la ejecución de los
ensayos de laboratorio necesarios para confirmar la calidad de los trabajos
en entidades externas a El Contratista sin costo para VM.
-El contratista deberá presentar a VM la documentación actualizada de los
equipos, herramientas y materiales utilizados en obra (certificados de
calibración, fichas técnicas, certificado de materiales, etc.).
-Para la liberación de los trabajos, el Contratista debe presentar los Registros
de Calidad respectivos; llenados en campo, para la aprobación por parte de
la supervisión de VM y dar pase a los trabajos subsiguientes. Es decir que
la presentación del registro debe de hacerse como máximo al día siguiente
de la realización del registro.
-Para liberación de trabajos específicos como nivelación topográfica,
alineamiento de ejes, torque de pernos, pruebas hidrostáticas, ensayos no
destructivos en campo; el Contratista comunicará a la supervisión de VM
con un plazo de 24 horas para su presencia durante el trabajo.

6.4.2 Reportes de No Conformidades - NCR


Los Reportes de No Conformidad (NCR), como su nombre lo indica, supone
una situación donde el Contratista en lo referente a los entregables y sus
procesos no cumple con los estándares establecidos o con las buenas
prácticas de Proyectos; en este caso el NCR es del tipo de Producto.

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En lo referente a pendientes documentarios o de gestión del Contratista, el


NCR generada es de tipo de Administrativa. El NCR tiene un plazo de cierre de
7 días calendarios desde la emisión del documento o según lo establecido en
el NCR.

El Reporte de No Conformidad (NCR) no requiere de la existencia de un


Reporte previo y según la criticidad de la No Conformidad puede tener un
impacto en la valorización del entregable. Cada uno de estos documentos
puede ser originado por el especialista del área de proyectos de VM, que en
este caso es llamado “El Originador”. El Contratista deberá tomar las acciones
pertinentes para el levantamiento del NCR.

Una vez que las acciones correctivas hayan sido ejecutadas, el Contratista
deberá solicitar la respectiva verificación al ORIGINADOR del NCR, según sea
el caso. Si el ORIGINADOR considera que la observación ha sido levantada,
firmará el NCR en señal de conformidad. El NCR firmado debe ser remitido al
Dueño de Contrato vía Transmittal. Una vez recibido el Transmittal, con la firma
del ORIGINADOR en los ítems del documento que correspondan, se
considerará como cerrado el ítem o ítems concernientes.

El Contratista puede remitir documentos complementarios como sustento para


el cierre del NCR. No obstante, el único documento de cierre es aquel en el
que figura la firma del ORIGINADOR en el NCR, según sea el caso.
Los recursos empleados por el Contratista para el cierre de cuales quiera de
los documentos antes mencionados, no serán sujeto de adicionales ni de
ampliación de plazo alguno.

Anexar en los reportes semanales el registro de los NCR’s del proyecto.


El dossier conteniendo el historial de NCR’s serán necesarios para el cierre del
proyecto y como calificación del Contratista para su participación en futuros
proyectos.

7 REQUISITOS PARA EL INICIO DE TRABAJOS EN VM


El Contratista deberá cumplir el siguiente procedimiento para el desarrollo del proyecto,
de la cual se destaca:

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7.1Requerimientos para Iniciar los trabajos


- Reunión de Pre-inicio de obra.
- Charlas de inducción específica del área con el personal del Contratista,
la charla será única al inicio por lo que el Contratista deberá de incluir a todo el
personal involucrado en el proyecto. Asimismo si existe personal que ingresa a
obra durante el desarrollo del proyecto debe recibir la inducción respectiva.
- Entrega de Terreno con la firma del Acta correspondiente.
- Cronograma Gantt calendarizado con ruta crítica.
- Plan SSMA
- Copia de la Orden de Compra y/o contrato.
- Organigrama del Contratista.
- Matriz de comunicaciones del Contratista.
- Procedimientos Constructivos para las diferentes actividades de
construcción.
- IPERC.

7.2Requerimientos durante la etapa de ejecución


- Llenado de Análisis Seguro de Trabajo (AST) para cada actividad que se
ejecutará en el día, llenado de los permisos de trabajo.
- Presentación de los planos de fabricación y montaje (de ser aplicable)
para su aprobación por parte de VM.
- Presentación oportuna del formato de RFI “Request for Information”, ante
situaciones donde el alcance técnico no está definido o se encuentren
interferencias en campo.
- Charla de seguridad diaria.
- Presentar Reportes Semanales, los cuales deberán de entregarse
obligatoriamente cada Lunes a primera hora al administrador de contrato, el
reporte deberá contener:
 Descripción de trabajos realizados en la semana transcurrida.
 Planificación de trabajos para la siguiente semana.
 Registro de los acontecimientos e interferencias de trabajos.
 Reporte fotográfico de los trabajos.
 Reporte de avance de obra y curva “S” de avance.
 Reporte de seguridad según los formatos entregados por el Área
de Proyectos.

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 Registro de Solicitudes de Cambio.


 Registro de RFI’s.
 Registro de NCR’s.
- Reporte de Horas Hombre Acumulados, el cual se presentará
mensualmente el 27 de cada mes.
- Asistencia obligatoria a las reuniones en las Oficinas de Proyectos, para
sustentar los reportes semanales de avance de obra y de seguridad presentados,
la cual se llevan a cabo los días viernes a la 09:00 horas.
- Presentación inmediata del formato de “Solicitud de Cambios” para
indicar cambios en el alcance, tiempo y costo del proyecto, apenas sean
detectados por el Contratista.
- Toda cuadrilla de trabajo debe contar en obra con la siguiente
documentación:
 Planilla de Riesgos.
 PPT con sus respectivos registros de difusión a todo el personal.
 Procedimientos de Trabajos aprobado en última revisión.
 Planos de obra sellados en última revisión.
- Registros de liberación de trabajos firmados por los SUPERVISORES de
VM

7.3Requerimientos para la Entrega y Cierre


- Actas de Recepción de Proyecto firmada, luego de que el Punch List
haya sido levantado.
- Valorización final de obra.
- Expediente final de acuerdo a formato proporcionado por el Administrador
de Contrato, que incluya:
 Metrados reales.
 Presupuesto contractual.
 Presupuesto de adicionales.
 Análisis de precios unitarios.
 Cronograma final de obra.
 Dossier de Calidad.
 Lecciones Aprendidas.
 Planos As Built de acuerdo a estándares del área de proyectos,
en copia dura y copia electrónica.

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7.4 Requerimientos para el Personal Técnico de Obra

- El Residente de Obra: deberá ser un Ingeniero Civil con no menos de 5


años de experiencia en proyectos similares como Residente de Obras, deberá de
tener cursos de especialización en seguridad en obras, el cual se sustentará con
el CV, Certificados Contratos o similares.

- Supervisión de Campo: Ingeniero o Técnico con no menos de 5 años de


experiencia en proyectos similares, el cual se sustentará con el CV, Certificados,
estudios realizados, entre otros.

- Ingeniero de Planeamiento y control: deberá ser de formación superior


con experiencia una experiencia mínima de 5 años en planeamiento y control de
proyectos, con experiencia comprobada en MS Project (mínimo 2 años).

- El Ingeniero SSMA: Ingeniero mecánico, minas, metalúrgico, de higiene


y seguridad industrial, con 3 o más años de experiencia. Conocimiento en
operaciones unitarias, estándares y normas técnicos en SSMA en rubros como
construcción, electricidad, montajes electromecánicos, sistemas contra incendios.
Conocimiento de Sistemas Integrados ISO 9001- ISO 14001 OSHAS 18001,
Marco legal vigente en Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión
de proyectos. Capacitación mínima comprobada de 200 horas en temas de
Seguridad.

Habilidades: Comunicación a todo nivel, Negociación, Liderazgo, Trabajo bajo


presión, Enfocado.

El cumplimiento de los requisitos establecidos de la Gerencia de Proyectos es


obligatoria, de existir incumplimiento por parte del Contratista se paralizarán los
trabajos hasta que se regularicen todas las documentaciones pendientes
asumiendo el contratista los gastos que éstos generen.

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8 PROGRAMACION DE OBRA
El contratista deberá presentar dentro de su propuesta económica, el Cronograma de
Ejecución de Obra al detalle. Estos podrán ser presentados en Microsoft Project con la
optimización de recursos correspondiente, con los días calendario de duración de la
obra.

Para la planificación del trabajo se deberá tener en cuenta lo siguiente:


- El planeamiento de ejecución debe ser coordinado por la empresa
contratista, posterior a la confirmación de pedido de compra.
- El cronograma físico deberá ser generado en MS Project 2010 y el mismo
deberá tener todos los recursos cargados en el estándar de VM, el cual será
entregado en la licitación.
- El planeamiento deberá ser entregado a VM hasta los 10 días posteriores
al KoM.
- Semanalmente será hecha una reunión gerencial para acompañamiento
de avance de los servicios, asimismo el proponente deberá presentar el cronograma
actualizado de obra y Relatorio de Acompañamiento de Obra (RAO) conforme al PD-
VM-GGEC-GPMO-005. El RAO y cronograma deben ser enviados con un día de
anticipación al responsable de planeamiento de VM.
- Considerar dentro del Cronograma de Obra, los tiempos necesarios para
trámites administrativos de ingreso de personal.
- Los horarios normales de trabajo son los días hábiles de Lunes a Viernes
de 07:15 a 4:45pm, considerando 1 hora para el refrigerio. Sin embargo, los plazos
para la ejecución de los servicios deberán ser completados y cualquier desviación
del contratista, deberá incrementar sus recursos para mantener los objetivos de la
contratación, siendo responsable de los incremento de recursos y de gastos de
períodos de recuperación.
- El cronograma de actividades debe estar de acuerdo al WBS del
proyecto.
- El Cronograma de Obra debe incluir la Ruta Crítica. La Ruta crítica del
proyecto será la base para el análisis de ampliaciones de plazo. De no presentar la
ruta crítica dentro del cronograma de obra, no concederá ninguna ampliación de
plazo.

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- VM revisará el programa entregado y podrá observarlo o solicitar


modificaciones, las cuales deberán ser incorporadas por el Contratista y ser renviado
para aprobación en un lapso no mayor de dos días hábiles. Una vez aprobado por
VM, dicho programa pasará a denominarse como “Línea Base del Servicio o
Proyecto” y será la referencia y obligación oficial y esencial del Contrato.

9 PRESUPUESTO
El Contratista deberá presentar en su Propuesta Económica:
- El Presupuesto de Obra.
- Análisis de Costos Unitarios por cada partida del presupuesto.
- El Desagregado de Gastos Generales y Utilidad.
- Detallar los conceptos de (mano de obra, equipos y materiales) que
sustenten la propuesta económica del Postor.
Esta oferta deberá estar en Nuevos Soles S/. incluyendo el IGV.

10 INICIO DE OBRA Y COMPUTO DE PLAZOS


Durante la vigencia del contrato, los plazos se computarán en días calendarios, el plazo
de ejecución contractual se computa desde el día que se firma el Acta de Entrega del
Terreno, la que es realizada por el Administrador del Contrato, de tener contrato, el
plazo será especificado en el mismo.

11 EJECUCIÓN DE OBRA
Para el desarrollo de los trabajos, el Contratista deberá cumplir con los siguientes
requerimientos:
- Los trabajos serán realizados en Turno A, para lo cual es necesario que
toda coordinación con el área sea en el día anterior al trabajo mediante
comunicación por parte de VM Proyectos.
- Es también responsabilidad del Contratista el traslado de los equipos y
materiales retirados, hacia el Patio de Residuos Sólidos o Almacén de Segundo Uso
(de ser aplicable al proyecto).
- Realizar los trabajos de la manera establecida para evitar algún tipo de
desperfectos e interferencias durante que afecten la operación y funcionamiento del
equipo y del sistema en general.

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- Cumplimiento de las especificaciones técnicas propias de cada equipo


y/o sistema y de acuerdo a los estándares internacionales aplicables al proyecto.
- Elaboración y presentación de los registros de calidad de acuerdo a lo
especificado en el punto 6.4.1.
- Es alcance del contratista, el apoyo con personal y herramientas para los
trabajos de pre-comisionado y comisionado de los equipos y sistemas instalados (de
ser aplicable al proyecto).

12 VALORIZACIONES
Para el caso que la obra tenga una duración de más de 01 mes, se considerarán
valorizaciones mensuales, según el formato DD-VMGGEC-GPMO-001, Boletín de
Medición, caso contrario se considerará una valorización única y final.
El Contratista al presentar el Boletín de Medición, correspondiente a la oferta aprobada
por compras, deberá acompañar el sustento de los metrados y documentación anexa
por el periodo correspondiente.

13 CAMBIOS O MODIFICACIONES
De existir algún cambio en el proyecto que tenga un impacto en el proyecto deberán ser
registrados para evaluación del gestor de VM, en el momento que se dé el cambio para
el análisis respectivo. En caso de que el contratista no presente el cambio en el
momento indicado, el contratista asumirá los costos y consecuencias según sea el
caso. Los cambios deben ser registrados según el PG-VM-Capex-014

El proceso de gestión de cambios está compuesto de:


 Solicitud de Alteración de Alcance;
 Evaluación técnica y económica de solicitud de cambio de alcance
asegurando que ella sea beneficiaria y necesaria
 Identificar factores que serán afectados con la alteración (tiempo, costo,
riesgo) y emitir el parecer técnico
 Aprobación conforme al nivel de delegación y matriz de responsabilidad
 Divulgación a los interesados
 Implementación (si es aprobada)
 Control y documentación de los cambios de alcance identificados
( aprobados y no aprobados)

En el caso de costos adicionales, El Contratista presentará el presupuesto


independiente con sus respectivos metrados, en el formato “Solicitud de Alteración de

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Alcance” aprobado por el gestor de contrato, de no presentar este documento aprobado


no se realizará ningún pago adicional al contratista.

14 RECEPCION DE OBRA
El Contratista al culminar los trabajos especificados en el Alcance y el cumplimiento del
Punch List, solicitará al Administrador del Contrato, la Recepción de la Obra. De existir
observaciones, estas se consignarán en el Acta de Recepción y no se recibirá la obra. A
partir del día siguiente, el Contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de
ejecución de la obra sin contar las ampliaciones de plazo o 5 días, el que resulte menor,
para subsanar las observaciones, durante ese lapso, los trabajos que se realicen como
producto de las observaciones, no darán derecho al pago de ningún concepto a favor
del Contratista ni la aplicación de penalidad alguna. Todo retraso en la subsanación de
las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerará como demora para
efectos de penalidades.

Después de la Recepción de Obra, el Contratista presentará la Liquidación Final de


Obra, la que deberá contener la documentación de acuerdo al Formato que proporcione
el Administrador de Contrato y la que consistirá básicamente en una Memoria
Descriptiva, Metrados Ejecutados, Presupuesto Contractual Aprobado, Presupuesto de
Adicionales (si los hubiera), Presupuesto de Deductivos (si los hubiera), Análisis de
Precios Unitarios, Dossier de Calidad, planos “As Built” en formato de papel A3 y de
acuerdo a formato de dibujo (suministrado por el Administrador de Contrato) además el
informe final de Seguridad, esta información se entregará en un plazo máximo de cinco
(05) días calendario después de la recepción de obra sin observaciones.

Todos los documentos y planos descritos se presentaran archivados en copia dura y en


copia electrónica en un CD, los documentos grabados en Microsoft Office y los planos
en AutoCAD versión 2008.

El Contratista no podrá entregar las Obras defectuosas o mal ejecutadas aduciendo


defectos, errores, omisiones o vicios ocultos en los planos o especificaciones técnicas.
Cualquier trabajo erróneo o defectuoso deberá ser subsanado y enmendado por
responsabilidad del Contratista. Incluso después de la recepción de obra, se tiene un
período de garantía de calidad por un (01) año, de suscitarse algún defecto o falla por
funcionamiento en la operación del sistema y/o equipo, el Contratista gestionará el

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ingreso del personal técnico y de los equipos a utilizar para la realización de los
trabajos, previa coordinación con el Administrador de Contrato.

El Contratista realizará la desmovilización de sus equipos y almacenes temporales


antes del cierre de contrato, las áreas utilizadas en buen estado y con aceptación del
Administrador de Contrato.

15 EVALUACION DE PROPUESTAS
A continuación se indican los documentos que deberán ser preparados para este
proceso de licitación como parte de los requerimientos SSMA, Técnicos y Comerciales,
todos los documentos son obligatorios, la no presentación de alguno de ellos tendrá
impacto negativo en la evaluación del contratista.
Documentos SSMA

El Proponente deberá presentar los siguientes documentos y antecedentes como parte


de su Oferta SSMA, cuyo detalle es el siguiente:

Formulario Descripción
Plan de Prevención de Riesgos, Salud, Seguridad y Medio Ambiente
SSMA-01
(SSMA) a nivel de empresa / Plan de Contingencias.
Certificado de Sistemas de Gestión OHSAS 18001, ISO 14000 (Si lo
SSMA-02
tuviera)
SSMA-03 Planilla de Riesgos SSMA para el proyecto
CV del Personal de SSMA asignado al proyecto, Jefe de Seguridad y
SSMA-04
monitor
Certificado de Accidentalidad (tasas de frecuencia, gravedad, riesgo,
SSMA-05
fatalidad) últimos tres años.
Documentos Técnicos

El Proponente deberá presentar los siguientes documentos y antecedentes como parte


de su Oferta Técnica, cuyo detalle es el siguiente:

Formulario Descripción
TEC-01 Estrategia y Metodología para la Construcción de la Obra
TEC-02 Descripción del Personal y Organigrama del Proyecto, incluir CV’s
TEC-03 Resumen de Obras similares ejecutadas y en ejecución
TEC-04 Cronograma de Obra
TEC-05 Lista de partidas y metrados (sin costo)
TEC-06 Lista de Análisis de Precios Unitarios (sin costo)
TEC-07 Plan Aseguramiento de Calidad (incluir certificación ISO de ser el caso)
TEC-08 Cronograma de Fuerza Laboral.

Documentos Comerciales

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El Proponente deberá presentar los siguientes documentos como parte de su propuesta


económica:
Formulario Descripción
16 Presupuesto detallado de Obra – en dólares, incluye detalle de precios A
ECON-01
unitarios N
ECON-02 Gastos Generales Directos – Detalle
ECON-03 Gastos Generales Indirectos y Utilidad – Detalle E
ECON-04
Excepciones y alternativas a los Términos y Condiciones Generales de X
Votorantim Metais – Cajamarquilla S.A.
O
S
• Anexo 1: Lineamientos de Seguridad
• Planos
• Memoria Descriptiva
• Lista de cantidades (deberá ser verificada y completada por el contratista)
• PD-VM-GGEC-GPMO-005 - RAO
• Gestión de Cambios PG-VM-Capex-014
• Actas de entrega de obra
• Reporte de no conformidad
• Evaluación del contratista
• Procedimientos SSMA-VM-CJM

ANEXO 1
• Objetivo:
– Desarrollar el alcance del proyecto, sin accidentes de trabajo, ambientales y
patrimoniales.
• Metodología:
Durante el desarrollo del proyecto la empresa contratista debe:
– Contar con un equipo de trabajo conformado por personas con experiencia,
proactivas, responsables y comprometidas con la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente (SSMA).
– Asegurar que el equipo de trabajo se alinea a la cultura de SSMA de VM CJM
– Mantener el foco preventivo, más que una atención reactiva, ante los peligros y
riesgos identificados.
– Cumplir con los estándares de SSMA de manera planificada
• Metas:
– Seguridad: TFCSA = 0 (tasa de frecuencia con y sin incapacidad)
• Estructura del proyecto enfocado a SSMA:

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• Requerimiento de supervisores SSMA según cantidad de personal operativo

Cantidad de
personal Residente Jefe SSMA Prevencionista
operativo

1 a 10 1 1 -
11 a 20 1 1 1
21 a 40 1 1 2
41 a 60 1 1 3
Perfil de Ingeniero de SSMA:
• Ingeniero SSMA:
– Misión del puesto: evaluar y controlar el proyecto en los aspectos de SSMA
en la etapa de ejecución con la finalidad de asegurar el cumplimiento de
estándares de SSMA, plazos y costos referidos al proyecto.
– Principales resultados: garantizar el cumplimiento de normas y estándares
(VM CJM, entidades gubernamentales y propios del contratista); contribuir a

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la integridad física de los colaboradores de la unidad; garantizar la seguridad


y protección del medio ambiente, de acuerdo a los objetivos del proyecto;
lograr el cumplimiento de la normatividad vigente; contribuir con la reducción
de impactos ambientales.

• Procedimientos SSMA para ingreso e inicio de trabajos:

Nombre Procedimiento / consideraciones

PG-VM-ZINC-CJM-HSMC-014- Directivas de ingreso


* Examen médico, Inducción ISEM, SG SSMA, Sup.
1. Ingreso de contratistas
SSMA, otros.
PG-VM-ZINC-CJM-PROY-001 Ingreso de containers
2. Sistema de gestión Cumplir con el 60% del SG SSMA
Ingenieros colegiados con experiencia en SSMA y en
3. Supervisor SSMA proyectos similares.
Será evaluado por VM-CJM
4. Matriz de seguimiento DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-170- Matriz de Seguimiento
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-029 Evaluación de riesgos
5. Planilla de Riesgos
DD-VM-HSMQ-041 – Planilla de riesgos
6. Herramientas y EPP DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-064
7. Permiso de trabajo PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-037
8. Simulacros PG-VM-ZINC-CJM-SERV-007

• Procedimientos de Riesgos Críticos en Seguridad:

Nombre Procedimiento

PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-012
1. Bloqueo de energías PO-VM-ZINC-CJM-HSMC-009 Bloqueo y aislamiento de
energía
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-020
2. Espacios confinados
* Supervisor SSMA autorizado para la liberación de E.C.
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-019 Izaje de Cargas Suspendidas
PD-VM-Zinc-CJM-HSMC-001 Reglamento de izaje
3. Cargas suspendidas
* Grúa, operador y rigger certificados, rigging plan y permisos
de izaje

4. Sustancias peligrosas PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-013

5. Gases presurizados PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-021

6. Herramientas manuales PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-011

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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

PO-VM-Zinc-CJM-HSMC-006 Almacenamiento y control de


herramientas

7. Trabajo en altura PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-018

8. Protección de
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-016
máquinas
9. Vehículos y equipos
PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-022
móviles

10. Metal líquido PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-017

11. Animales ponzoñosos PG-VM-Zinc-CJM-SA-003

• Estándares y procedimientos de Seguridad

Nombre Procedimiento

Cod. Colores y letreros PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-002


* DS-055-2010-EM - Anexo 11
Trabajos en caliente PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-015
* Supervisor SSMA autorizado para la
liberación de T.C. en atmósferas explosivas
Orden y limpieza – 7s PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-023

Gestión de incidentes PG-VM-ZINC-CJM-HSMC-024

Comportamiento seguro PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-025

Uso de escaleras PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-026

Inspecciones PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-027

Almacenamiento y manipulación de PO-VM-Zinc-CJM-HSMC-014


lubricantes
Manejo de aceites usados PO-VM-Zinco-CJM-HSMQ-003

Permiso de excavación DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-010

Tabla de incompatibilidad DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-108

Inspección de escaleras portátiles DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-118

• Estándares y procedimientos de Gestión Ambiental:

Nombre Procedimiento

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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

1. Gestión ambiental de contratistas PG-VM-Zinc-CJM-MA-002


2. Manejo de Residuos PG-VM-Zinc-CJM-MA-001
DD-VM-Zinc-CJM-MA-003 Disposición final
de residuos sólidos
3. Áreas verdes afectadas por proyectos DD-VM-Zinc-CJM-PROY-001

4. Descontaminación de equipos, PO-VM-Zinc-CJM- MA – 003


estructuras y tuberías

• Flujograma para ingreso de contratistas e inicio de trabajos:

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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

16.1 Códigos y Estándares


Para los Procedimientos de diseño, materiales, fabricación y pruebas de equipos,
mano de obra y la instalación se hará de conformidad con la última edición de los
códigos y normas, según aplique:
- American Petroleum Institute (API)
- American Society of Mechanical Engineers (ASTM)
- American National Standards Association (ANSI)
- American Society of Mechanical Engineers (ASME)

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A L C A N C E D E L P R OYE C T O

- American Welding Society (AWS)


- Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)
- International Electrotechnical Commission (IEC)
- National Electrical Code of Peru “Código Nacional de Electricidad”
- National Electrical Manufacturers Association (NEMA)
- Occupational Health and Safety Assessment Series (OSHAS)

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