PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION DE MATERIALES,

Instrucción:
EQUIPOS, ESTRUCTURAS Y MISCELANEOS EN ALMACEN
Documento Nº: PA-001
Hoja Nº: 1 of 3
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PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION DE MATERIALES, EQUIPOS,

ESTRUCTURAS Y MISCELANEOS EN ALMACEN

PA-001

0 Aprobado BTT BTT AGF AAJ 28/03/2017

Rev Descripción Emitido para Emitido por Revisó Aprobó Fecha
 PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION DE MATERIALES,
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EQUIPOS, ESTRUCTURAS Y MISCELANEOS EN ALMACEN
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1.-OBJETIVO: Establecer las bases y requerimientos necesarios para la recepción de materiales, equipos,
estructuras y misceláneos tanto nacionales como de importación, observando los requerimientos de calidad
establecidos en especificaciones y aplicados por nuestro departamento de Control de Calidad

2.-RESPONSABILIDADES: Las responsabilidades para el titular de almacén referente a la recepción de materiales,

estructuras, equipos y misceláneos son las siguientes:
a) Estar al pendiente, previa información de los departamentos de compras nacionales (México) y compras
locales (San Martin Texmelucan), así como del departamento de logística México (en el caso de materiales y
equipos importados) de la llegada de materiales, equipos, estructuras y misceláneos.
b) Hacer la recepción de los transportes que habrán de traer los materiales y/o equipos
c) Recibir de los transportistas toda la documentación necesaria
d) Descargar los materiales de los transportes, previa revisión de los bultos atados o tarimas de que se trate,
habiendo previsto con anterioridad los medios de descarga (por personas, montacargas o grúa).
e) Contabilizar los materiales de acuerdo a documentos presentados por el transportista y hacer una revisión
conforme a órdenes de compra.
f) Elaborar un reporte del estado de llegada de los materiales.
g) Colocar ordenadamente en estanterías y racks los materiales recibidos y aceptados para su posterior entrega
a producción.

3.-PROCEDIMIENTO:

RECEPCION DE MATERIALES, ESTRUCTURAS, EQUIPOS Y MISCELANEOS.

3.1.- Una vez que tengamos en nuestras instalaciones el o los transportes con los materiales y equipos suministrados
se solicita al conductor del transporte la siguiente documentación:
a) Talón de embarque.
b) Packing list,
c) factura,
d) certificados de calidad (para materiales y equipos en general)
e) liberaciones de calidad (para estructuras y equipos nacionales),
f) pedimentos de importación.

3.2.- Se continua ahora a bajar del transporte los bultos, atados, tarimas o equipos de que se trate, teniendo cuidado
en revisar que no hayan sufrido daños durante la transportación, en caso contrario se procede a tomar
fotografías y a hacerle notar estos hechos al conductor para proceder a hacer un reporte de daños y faltantes
(FA-001) y pedirle al mismo conductor que nos firme de enterado.

3.3.- El próximo paso es corroborar que las cantidades de bultos, atados, tarimas que mencionan los talones de
embarque estén completos y en el mejor de los casos, proceder a contar y revisar los artículos que mencionan
los packing list y facturas y en el caso de que todo este correcto se coloca en la documentación tanto nuestra
como la que habrá de ser entregada al conductor del transporte el sello de recibido con fecha y firma del
responsable de almacén. Cuando por ser bultos con muchas piezas no se pueda contar todo este material en
presencia del conductor del transporte, se corroboraran número de bultos, atados o tarimas y se colocara en
todos los documentos tanto para el conductor como para almacén un sello con la leyenda de recibido para
revisión, y las anotaciones pertinentes.
3.4.- En el caso particular de recepción de estructuras, una vez que se ha concluido el paso 1, se envía el transporte
a bascula con la estructura, para después de tener el peso inicial proceder a la descarga de la estructura y al
final mandar nuevamente el transporte vacío a la báscula para por diferencia de pesadas, obtener el peso neto
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de la estructura recibida y de esta manera entregar al transportista el documento de las pesadas (ticket de
báscula) con sello de recibido.
3.5.- Una vez que el transportista ha sido despachado, iniciamos una revisión de los materiales y equipos que hemos
recibido tomando en consideración
Facturas,
Packing list y
Órdenes de compra
para corroborar que hemos recibido los materiales y equipos correctamente, tanto en características como en
número.
3.6.- Después de cubrir el punto anterior, entregamos a control de calidad la documentación mencionada en el punto
5, para que revise que los materiales y equipos cumplan con los requerimientos de calidad.
3.7.- Una vez que obtenemos respuesta escrita por medio de liberaciones de calidad por parte del departamento de
control de calidad referente a si todos o parcialmente los materiales y equipos cubren los requisitos de calidad
impuestos, procedemos a colocar en anaqueles y racks los materiales aceptados y a enviar a la sección de
cuarentena a cargo de control de calidad los materiales rechazados.
3.8.- Los materiales liberados por control de calidad son dados de alta en el sistema MISyS y quedan listos para su
entrega a producción.
3.9.- Los materiales rechazados por control de calidad son dados de alta en el sistema en almacén cuarentena y
tanto control de calidad como compras elaboran el rechazo del material siguiendo el procedimiento de producto
no conforme PC-006,
3.10.- El sistema MISyS genera automáticamente un reporte de recepción de materiales en el que indica los
materiales recibidos y se anexa a los documentos de recepción de materiales sellados y firmados, junto con su
correspondiente orden de compra. En caso de materiales dañados o faltantes, se realiza el reporte FA-001
donde se explican a detalle los faltantes o daños a materiales.

4.-CONCLUSION:

Los materiales, equipos, estructuras y Misceláneos se encuentran listos para ser entregados a producción
tomando en observación los procedimientos PA-002 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO Y
ALMACENAMIENTO DE MATERIALES, ESTRUCTURAS, EQUIPOS Y MISCELANEOS EN ALMACEN, PA-
003 PROCEDIMIENTO DE SURTIMIENTO DE MATERIALES A FABRICACION Y MONTAJE, PA-004
PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE SUBENSAMBLES Y TRABAJOS TERMINADOS y PA-005 MANEJO
DEL SISTEMA MISyS.

5.-FORMATOS

FA-001
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PA-001

INICIO

3.1.-Acopio de documentación tal como: talón de embarque,

packing list, factura, certificados de calidad y de origen,
orden de compra, liberación de calidad, etc.

Se elabora reporte de daños o

faltantes FA-001, informando
a involucrados.

3.2.-descarga del transporte de

bultos, atados, tarimas o
NO equipos, etc, observando la
existencia de daños o
faltantes.

SI

3.3.- se corroboran cantidades y características de artículos de

acuerdo a factura, packing list y orden de compra.

3.4.- En el caso de estructuras, una vez concluido 3.1, se envía

a pesar el transporte para posteriormente descargar la
estructura y mandando a pesar, obtener peso destarado de
estructura.

3.5.- una vez despachado transportista, se procede a revisión y

conteo de materiales y equipos, considerando facturas, POs
y packing list.
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3.6.- cubierto 3.5, se envía informe de recepción, a los

involucrados, incluyendo al departamento de Control
de Calidad para liberación.

Control de Calidad QC emite un

NCR e informa a involucrados

3.7.- El departamento de calidad

revisa materiales y equipos,
conforme a POs y specs y los
NO libera

SI

3.8.-Los materiales y equipos liberados por QC son ingresados

a MISyS y están listos para ser entregados a producción.

3.9.- los materiales rechazados por QC son dados de alta en

MISyS en almacén cuarentena y separados para posterior
reclamo de acuerdo a PC-0006, elaborado por compras y QC.

3.10.- Para 3.8 y 3.9 se genera en sistema MISyS un reporte de

recepción, anexando a PO documentos de recibo sellados y
firmados, asimismo, certificados de origen y calidad.

FIN