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Nota de débito

En ocasiones, se producen errores en la emisión de facturas a compradores o clientes. Esto provoca que estos
errores se deban solventar con diferentes mecanismos, ya que la Ley prohíbe la eliminación de facturas ya emitidas.

Una de estas formas es la nota de débito y se utiliza cuando un comprador quiere informar a un vendedor de que ha
aumentado el precio de su deuda o que la cantidad que había pagado era errónea y debe pagar más.

Definición de nota de débito

La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la
cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad
de dinero por un concepto que se especifica en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un
comprador de que se le debe cobrar más dinero.
este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la facturación porque se le haya cobrado
menos, para cobrar intereses de demora en las facturas impagadas, para gastos bancarios o para cualquier situación
que implique un aumento del saldo de una cuenta. La nota de débito siempre implica un ingreso para la empresa
que la emite.

Características de la nota de débito

La nota de débito permite al vender del producto salvar errores que hayan podido ocurrir en la emisión de las
facturas, de forma que puede recuperar su dinero en el caso de que la factura anterior señalara una cifra inferior.

A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que se le informa del aumento de su deuda y el
vendedor recibirá un duplicado. Para poder ser aceptado se deben cumplir algunos requisitos en la nota de crédito,
como la inclusión del aumento de la deuda y el número de la factura anterior que le corresponde.

Nota de Débito

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Función de la Nota de Débito

Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea
por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

En qué casos se usa la Nota de Débito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado
sobre una plaza del interior.

En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y
comisiones sobre documentos, etc.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe
determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que generan su emisión pueden ser:

 Error en menos en la facturación.

 Intereses.

 Gastos por fletes.

 Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Débito

una anulación total. ¿En qué situaciones se emite una nota de crédito? Algunos de los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de este documentos son:Proporcionar algún descuento al cliente. dado que la factura es errónea y no había contratado el servicio completo.Número de cliente. .  Exporta tus facturas a PDF y Excel. envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación de la factura original. cantidad que devuelves. importe total. queda prohibido eliminar facturas emitidas . hacer referencia a una factura. La nota de crédito permite a las empresas. Crea notas de crédito con Debitoor ¿Necesitas trabajar con facturas y notas de crédito? Comienza ahora con nuestro programa de facturación online. Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito Las notas de débito deben contener información del emisor. cuando cometas un error en una factura. una vez de acuerdo con B. corregir errores en sus facturas emitidas. importe. Empieza a emitir notas de crédito cuando lo necesites usando Debitoor. un cobro de un gasto incurrido de más. así como los datos de la autorización y de su caducidad. Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota.Por ello. de los costos. devolución de bienes. el cual no se especificó en la primera factura.  Crea plantillas profesionales para facturas en menos de 1 minuto. Es muy fácil y sencillo. otorgando un saldo a favor de sus clientes. Debitoor es simple. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.  Gestiona tu lista de clientes y productos. presupuestos y albaranes. crea una nota de crédito por el valor de la factura en negativo. numeración. gastos o intereses. nombre y apellido. A. con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la empresa. ¿Qué es una nota de crédito? Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas.  Almacena automáticamente todos tus documentos. intuitivo y profesional. Ejemplo La empresa A envía una factura a B.  Envía facturas. notas de crédito. de una manera sencilla. Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura. Rectifica facturas con notas de crédito Como bien establece la ley. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para futuras compras. B contacta con A. ¿Qué es una nota de crédito? Definición: La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y en el cual se desglosan los conceptos por los que un comprador dispone de un crédito a su favor en su relación comercial con el vendedor. del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe.

los productos son incorrectos o están dañados o bien. Más información sobre términos económicos en el glosario contable de Economía Simple.Devoluciones del cliente por mercancía dañada. como por ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y facturado. Además. o Has emitido una factura por error. además. Suele emitir cuando después de que una factura ha sido emitida. por otro lado es un documento que también se debe enviar al cliente junto con una copia de la factura original. dependiendo de las condiciones de la compra. ¿Cuándo se emite una nota de crédito? Entre los casos más comunes en los que puedes emitir una nota de crédito están los siguientes: o Con un cliente insatisfecho con tu servicio o Cuando por error. Puedes descargar una plantilla de nota de crédito para realizar cualquier descuento. hay un error en la misma. gracias a la nota de crédito por un lado. . la factura del cliente era más elevada de lo que debía haber sido. el motivo por el que se está emitiendo la nota de crédito. se da una cancelación o se aplica un descuento sobre la misma. Sin embargo. incluyendo.Anulaciones o bonificaciones. por lo que habrá un reembolso en la transacción de compraventa.Corregir errores de la factura original. sino que se puede hacer un vale o un descuento para futuras compras.La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene una factura. dejas constancia en la contabilidad de tu empresa que el dinero ha sido devuelto a tu cliente. no siempre es necesario devolver la cantidad al cliente. Legalmente. Definición de Nota de crédito Una nota de crédito es un documento que sirve para demostrar un reembolso.