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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES DEL INSTITUTO

VIAL PROVINCIAL

MOF

REGION LA LIBERTAD
PRESENTACIÓN

EL Manual de Organización y Funciones (MOF) del Instituto Vial Provincial IVP


Chepén, para su formulación se ha tenido en cuenta las normas y criterios
legales y técnicos vigentes respectivamente, y de acuerdo a lo establecido por
los criterios técnicos y normas legales vigentes.

El MOF, es un documento que se constituye en la herramienta normativa y


orientadora de la Gestión del Instituto. En el se describe de manera ordenada y
detallada todo lo concerniente al funcionamiento de las diferentes Unidades
Orgánicas que integran la Estructura Orgánica del Instituto Vial Provincial IVP
Chepén, donde se precisan las funciones específicas de cada cargo que están
contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal CAP, de tal manera que
apunten a incrementar la calidad y eficiencia de los servicios públicos que brinda
el IVP Chepén a través de sus trabajadores y Funcionarios respectivamente.
TITULO I

I.- GENERALIDADES

1. FINALIDAD
Permitir que el Instituto Vial Provincial IVP Chepén, disponga de un
instrumento técnico normativo de Gestión Institucional que describa las
funciones específicas de cada cargo, desarrollándolas a partir de la
Estructura Orgánica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento
de Organización y Funciones ( ROF ), así como en base a los cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal ( CAP ), a fin de
hacerles viable y facilitarle la normalización, evaluación y control de las
actividades.

2. AMBITO
El Manual de Organización y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y
aplicación por parte de todos los trabajadores y Funcionarios del Instituto Vial
Provincial IVP Chepén.

3. CONTENIDO
El MOF del del Instituto Vial Provincial IVP Chepén, contiene dos partes:
En primera parte se indica todo lo referente a las generalidades, la segunda
parte comprende la Estructura Organizacional, y las Funciones Generales de
las Unidades Orgánicas y Funciones Específicas de los cargos de acuerdo al
Cuadro para Asignación de Personal.

4. BASE LEGAL
 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972
 Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) del del Instituto Vial Provincial IVP
Chepén.
 Resolución Jefatural Nº 095–95–INAP/DNR, que aprueba la Directiva
Nº 001–95–INAP/DNR “Normas para Formulación del Manual de
Organización y Funciones”.
TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES GENERALES Y


ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL IVP CHEPEN

CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL IVP


CHEPEN

ARTICULO 7°. Unidades Orgánicas


El Instituto Vial Provincial IVP Chepén está constituida por la siguiente
estructura orgánica:

1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION

1.1. Comité Directivo

2. ÓRGANO DE DIRECCION

2.1. Gerencia General.

3. ÓRGANO DE APOYO

3.1. Unidad de Administración y Finanzas.

4. ÓRGANOS DE LINEA

4.1. Sub Gerencia de Infraestructura Básica Rural.


4.2. Sub Gerencia Estudios y Proyectos Vial Rural.
TITULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

CAPITULO I

ORGANOS DE DIRECCION DE LA GERENCIA GENERAL

La Gerencia General es responsable de administrar los recursos financieros,


humanos y materiales del Instituto Vial Provincial IVP-Chepén . Tiene la
responsabilidad de planificar, preparar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar
los proyectos y actividades del IVP-Chepén, incluyendo la gestión de recursos y
logro de los objetivos programados.
La Gerencia General tiene sus funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Vial Provincial IVP
Chepén.

FUNCIONES ESPECIFICAS

01. DEL GERENTE GENERAL

a) Programar, Concertar, ejecutar y supervisar el Plan Vial Rural para la


Provincia de Chepén, teniendo como uno de sus objetivos principales
establecer una priorización de los caminos vecinales que deben ser
constituidos, rehabilitados y mantenidos.
b) Mantener actualizado la relación, en orden de prioridad, de los caminos
rurales que precisan de la rehabilitación y mantenimiento rutinario, la
cual abarcará a todos los Distritos que se encuentren dentro del ámbito
de operaciones del Instituto de Vialidad Provincial.
c) Contribuir con la selección y contratación de las sobras que tienen por
fin realizar la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los
caminos rurales de la zona de influencia del Instituto de Vialidad
Provincial.
d) Operar como un Órgano Técnico Operativo de gestión para la ejecución
de las diversas obras viales de la zona y consecuentemente
rehabilitación, mantenimiento y operatividad, así como para emitir
opinión calificada sobre proyectos de normas que afecten aspectos
viales de la zona de influencia del Instituto de Vialidad Provincial.
e) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del
Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas, entidades
cooperantes y de las Municipalidades que participen en su creación,
para destinarlos en forma concertada al tratamiento de las vías
priorizadas.
f) Elaborar y difundir las actividades desarrolladas por el Instituto de
Vialidad Provincial, por medio radial, televisivo y en forma escrita.
g) Coordinar la ejecución de la inversión que efectúe el sector público y
privado en las redes viales comprendidas dentro de la jurisdicción de las
Municipalidades Distritales que integran la Municipalidad Provincial.
h) Colaborar con las otras actividades relacionadas con el desarrollo
integral de las vías rurales de la Provincia de Chepén.
i) Someter a consideración del Comité Directivo para su aprobación, el
Plan Vial Provincial Participativo y el Presupuesto Anual de Inversión y
Operación, por fuentes de financiamiento.
j) Ejecutar y supervisar el Plan Vial Participativo, el Presupuesto Anual y
Plan de Adquisiciones.
k) Proponer al Comité Directivo para su aprobación, la Organización
interna del IVP – Chepén o su modificación de ser el caso.
l) Delegar las facultades y atribuciones que considere pertinentes, sin
perjuicio de la responsabilidad que le corresponde.
m) Gestionar la asignación de recursos presupuestales y modificaciones
presupuestales necesarias para el cumplimiento de los objetivos y
metas programadas.
n) Suscribir Contratos y autorizar el pago de: Ejecución de Obras, Estudios,
Supervisiones, Mantenimiento Rutinario y Adquisición de Bienes y
Servicios.
o) Representar al IVP - Chepén ante todo tipo de entidades públicas y
privadas, administrativas, judiciales y de cualquier índole.
p) Demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones,
concertar, desistirse de procesos.
q) Proceder a abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar,
endosar, protestar y cobrar cheques, y realizar toda clase de
operaciones bancarias ante Bancos Comerciales, y demás facultades
establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones
en el extranjero se requerirá previamente la autorización del Comité
Directivo.
r) Suscribir previa aprobación del Comité Directivo, Convenios y
Contratos con Entidades Públicas y Privadas
s) Otras funciones que le asigne el Comité Directivo o de acuerdo a Ley.

02. DEL ABOGADO II

a) Prestar asesoramiento especializado a la Oficina en asuntos


de su competencia;
b) Participar en la formulación y evaluación de planes de trabajo de la
oficina;
c) Programar las actividades jurídicas de la Oficina de Procuraduría
Municipal;
d) Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trámite
correspondiente;
e) Coordinar la ejecución de actividades que tiene programadas Oficina
de Procuraduría Municipal;
f) Participar en reuniones de trabajo en representación de la oficina, de
acuerdo a instrucciones impartidas por el jefe inmediato;
g) Proponer mecanismos de trabajo a fin de optimizar la gestión de la
Oficina;
h) Coordinar con instituciones y entidades públicas y privadas de la
región, sobre asuntos de competencia de la oficina; y
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
03. DE LA SECRETARIA II

a) Recepciona, registra y clasifica la documentación que ingresa al


Instituto;
b) Prepara y mantiene actualizado la agenda del Gerente.
c) Brinda orientación al público usuario.
d) Atiende el teléfono y redacta la documentación de acuerdo a
instrucciones.
e) Mantiene actualizado la documentación de la Oficina.
f) Solicita el material y equipo necesario para el buen funcionamiento del
Instituto;
g) Mantiene limpio y en buen estado los materiales a su cargo.
h) Elaborar y emitir informes de su competencia.
i) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente.

DEL ORGANO DE APOYO

DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

La Unidad de Administración y Finanzas, es el órgano de apoyo encargado de


dirigir y administrar los recursos económicos, financieros, humanos, materiales y
de servicios del Instituto Vial Provincial de Chepén.
La Unidad de Administración y Finanzas, tiene sus funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Vial
Provincial IVP Chepén.

04. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

a) Dirige, coordina, supervisa y evalúa la administración económica y


financiera del Instituto Vial Provincial IVP Chepén.
b) Dirige, coordina, supervisa y evalúa la administración de los Sistemas
Administrativos de Contabilidad, de Tesorería, de Logística, de Personal
del Instituto.
c) Dirige, coordina, supervisa y evalúa el abastecimiento de bienes y
servicios para las diferentes unidades orgánicas del Instituto.
d) Dirige y supervisa la administración y mantenimiento del patrimonio
mobiliario, de la maquinaria y equipo y de la flota vehicular del Instituto.
e) Coordina y remite mensualmente la información financiera de ingresos
y de gastos, así como de los compromisos de gasto (órdenes de compra,
órdenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros), a la Gerencia
General.
f) Propone mecanismos y normas internas de trabajo, con el propósito de
mejorar la gestión del Instituto.
g) Apoya en la formulación y evaluación del presupuesto institucional.
h) Participa en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia.
i) Prepara y remite informes del avance de sus tareas a su jefe
inmediato.
j) Las demás funciones que le delegue el Gerente General o que le sean
dadas por las normas vigentes.

05. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II

a) Apoyar en las diferentes funciones y actividades que planifica y ejecuta


la Unidad de acuerdo a indicaciones;
b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de
normas y procedimientos técnicos de la Unidad;
c) Proporcionar información relativa al área de su competencia;
d) Brindar orientación al público en asuntos de su competencia;
e) Proponer normas administrativas tendientes a optimizar la gestión de
la Unidad;
f) Preparar informes técnicos de acuerdo a instrucciones;
g) Informar sobre el avance de sus actividades;
h) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos
solicitando su reposición;
i) Proporcionar información relativa al área de su competencia;
j) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la
Unidad;
k) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la
infraestructura física de la Unidad;
l) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende;
m) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

DE LOS ORGANOS DE LINEA

DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL

La Sub Gerencia de Infraestructura Básica Rural, es el órgano de línea


encargado de administrar y supervisar los proyectos y/o estudios de
infraestructura urbana y rural del Instituto Vial Provincial Chepén, en lo
concerniente a la rehabilitación, mantenimiento y operatividad de las diversas
obras viales de la zona de influencia del IVP Chepén.

La Sub Gerencia de Infraestructura Básica Rural, tiene sus funciones generales


establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Vial
Provincial IVP Chepén.

06. DEL INGENIERO IV

a) Administra y supervisa los Contratos de Obras y Supervisión de los


Proyectos del IVP – Chepén;
b) Participa en la elaboración del Presupuesto Anual de los Proyectos a
cargo del Instituto o modificaciones presupuestarias que sean
necesarias.
c) Evalúa los montos de inversión que requieran la ejecución completa de
los proyectos del IVP – Chepén.
d) Evalúa permanentemente la programación de las obras, adoptando las
medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el
cumplimiento de las condiciones estipuladas;
e) Coordina, controla y evalúa la ejecución física de las actividades
relacionadas con la ejecución de obras;
f) Informa periódicamente el avance y cumplimiento de metas físicas y
objetivos propuestos a su jefe inmediato superior;
g) Efectúa mensualmente el control de valorizaciones, adelantos,
impuestos, IGV y otros;
h) Participa en el proceso de entrega de terreno, recepción de obras y en
la revisión y aprobación de la liquidación de contratos de obra y
supervisión.
i) Participa en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y
Supervisores para la solución de dificultades que obstaculicen el
desarrollo normal de los trabajos.
j) Realiza viajes periódicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las
metas de los proyectos.
k) Revisa los informes mensuales presentados por los Supervisores, de
ser el caso.
l) Efectúa la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y
supervisión.
m) Formula y propone normas o sistemas de control que deben aplicarse a
proyectos específicos a fin de optimizar su gestión.
n) Efectúa el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de
Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los
contratos, hayan presentado los Contratistas o Supervisores.
o) Coordina con la Unidad de Administración y Finanzas sobre el proceso
contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las
normas establecidas por el IVP - Chepén.
p) Revisa y da conformidad a los Expedientes Técnicos.
q) Coordina sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos,
Addendas, Cláusulas adicionales necesarias para la ejecución de los
estudios;
r) Brindar asesoramiento técnico de acuerdo a su especialidad y
competencia;
s) Participa en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia;
t) Las demás que le signe el Gerente General.
07. DEL TECNICO EN INGENIERIA II

a) Apoya en la planificación y organización de las actividades que


programe y ejecute la Sub Gerencia;
b) Realiza informes técnicos de acuerdo a instrucciones previas;
c) Emite informes técnicos de acuerdo a su competencia y especialidad;
d) Participa en reuniones y/o equipos de trabajo de acuerdo a
instrucciones;
e) Mantiene informado del avance de sus actividades.
f) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
g) Brinda asesoramiento a las diferentes unidades del Instituto en
asuntos de su competencia;
h) Brindar orientación al público en asuntos de su competencia.
i) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS VIAL RURAL

La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Vial Rural, es el órgano de línea


encargado de ejecutar los proyectos y/o estudios de infraestructura urbana y
rural del Instituto Vial Provincial Chepén
La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Vial Rural, tiene sus funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del
Instituto Vial Provincial IVP Chepén.

08. DEL INGENIERO IV

a) Apoya en la administración de Contratos de Obras y Supervisión de los


Estudios y Proyectos del IVP - Chepén.
b) Apoya en las programaciones de las Obras.
c) Apoya en el control y evaluación de la ejecución de obras.
d) Apoya en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y
otros.
e) Participa en la preparación de informes técnicos de su competencia.
f) Participa en la revisión de la liquidación de contratos de obra y
supervisión.
g) Mantiene el sistema de archivo electrónico de los documentos que
elabore la Sub Gerencia.
h) Participa en la revisión de los informes mensuales presentados por los
Supervisores.
i) Apoya en la evaluación de las valorizaciones de avances de obra y
supervisión.
j) Apoya en la revisión de expedientes de presupuestos adicionales y
adelanto en efectivo
k) Apoya en la verificación de expedientes de adelantos y otros.
l) Apoya en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Pólizas de
Seguro de los Contratos.
m) Participa en la revisión de Expedientes Técnicos.
n) Las demás funciones que le asigne el Gerente General.

09. DEL TECNICO EN INGENIERIA II

a) Apoya en la planificación y organización de las actividades que


programe y ejecute la Sub Gerencia;
b) Realiza informes técnicos de acuerdo a instrucciones previas;
c) Emite informes técnicos de acuerdo a su competencia y especialidad;
d) Participa en reuniones y/o equipos de trabajo de acuerdo a
instrucciones;
e) Mantiene informado del avance de sus actividades.
f) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
g) Brinda asesoramiento a las diferentes unidades del Instituto en asuntos
de su competencia;
h) Brindar orientación al público en asuntos de su competencia.
i) Propone normas tendientes a optimizar el funcionamiento del Instituto;
j) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.