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Licenciatura en Administración
Tecnologías de Información y Comunicación
Sección 201
Tecnologías de información y
Comunicación para aumentar la
productividad
Presentación
Definición
Se define al Workflow, como a un proceso de negocios en el cual existe el intercambio
de información (documentos o tareas) de acuerdo a un conjunto de reglas,
establecidas.
Características
a) Diseño gráfico de procesos:
Es aquel que se emplea para crear mapas de procesos que definen a flujo del
trabajo, es decir desde el inicio hasta el final.
Movilidad laboral
Vacaciones
Sustituciones
c) Manejo de excepciones:
Capacidad de poder asignar un usuario al puesto de otro, por problemas en el
equipo de este o por ausencia.
d) Monitorización:
El cual consiste que un supervisor pueda controlar las necesidades dentro de
un recurso o departamento.
Los usuarios cuentan con los privilegios de poder ver las fallas o errores
cometidos.
e) Rendimiento:
Creación de estadísticas para la medición del costo y el tiempo de cada
proceso.
f) Comunicación:
El aviso o notificación sobre las nuevas tareas o retrasos existentes.
g) Anexo de documentos:
Previsto por Workflow, para agregar todos y cualquiera de los documentos
existentes en la empresa.
Ventajas
Puntualidad.
Mejora de los procedimientos.
Seguimiento de la realización de los procedimientos.
Reducción de tiempo en la búsqueda de archivos.
Menor gasto en papelería
La estandarización de los procesos lleva a tener un mayor conocimiento
La información que el trabajador requiere siempre estará disponible
cuando ellos lo requieran.
Desventajas
Análisis en largo y difícil.
Limitaciones por el software.
Caso practico
Coca-Cola, por su gran extensión geográfica en el mercado, necesitaba
de una solución para simplificar el tratamiento de su documentación puesto
que esta se utiliza de manera constante entre todos sus departamentos.
Definición
La E. administración electrónica o administración electrónica, transforma las
oficinas tradicionales, convirtiendo los procesos en papel en electrónicos, con el
fin de no utilizar papel.
Ventajas
DISPONIBILIDAD: Se puede contactar a la organización las 24 horas del día, no hay
horario de oficina.
Definición
Sistemas basados en computadoras que apoyan a grupos de personas que trabajan en
una tarea común y que proveen una interfaz para un ambiente compartido.
Características
Proveer un ambiente de colaboración, en el que realmente se perciba que el
trabajo en grupo se lleva a cabo.
Mantener la información en un solo sitio común para todos los miembros.
Interactuar con otros usuarios, de forma escrita, voz o video.
Permite intercambiar información entre dos o más participantes de un grupo
de trabajo.
La comunicación es la función más importante del groupware, ya que es el
medio en que la información es compartida.
Ventajas
Permite compartir conocimientos y experiencias
Facilita el acceso a recursos e información de proyectos relacionados con el
área de estudio.
Hace que la tecnología mantenga comunicadas a todos los integrantes de una
corporación.
Reduce tiempo y costos de transporte de los miembros del grupo.
Facilita la resolución de problemas de grupo
Permite y facilita la comunicación, la hace más rápida, clara y persuasiva.
Permite intercambios anónimos e interacciones estructuradas a través de
software de reuniones a distancia, chateo.
Pueden colaborar en una manera más inteligente, más rápido más productiva,
lograr, a través del groupware, hacer más con menos recursos.
Desventajas
Diferencias en los niveles de experiencia y conocimiento de tecnologías por
parte de los miembros en los equipos de trabajo.
Puede que algunos de los miembros tengan dificultades para utilizar y
entender ciertas tecnologías.
En el uso de tecnologías puede haber éxito para un grupo y puede ser
fracaso para otros.
El trabajo en grupo puede generar retraso debido a la falta de tecnologías.
Caso practico
TI-PHONE
Es un programa que solo pueden ocupar las sucursales que están integradas a una
empresa, en este caso “BARAPHONE” por medio de este programa pueden realizar
la transferencia de saldo, tiene mensajes instantáneos estilo Messenger,
videoconferencias, video llamadas, con Aztecatel su proveedor o entre ellos
mismo; este software solo le sirven a empresas que venden tiempo aire y realiza
llamadas telefónicas.
E-Business
El término e-business comprende el conjunto de transacciones comerciales,
intercambios de información y relaciones entre partes que se realizan a través
Internet. E-business no solo consiste en el comercio electrónico o e-commerce (las
operaciones de compra y venta) sino que representa un enfoque global en el que
caben todo tipo de transacciones: servicios postventa, gestión de proveedores,
relaciones con las administraciones etc.
Los mercados electrónicos presentan los mismos componentes que los mercados
tradicionales pero el uso de Internet como soporte permite la realización de
transacciones automatizadas, reduce las distancias y diferencias horarias y permite
personalizar la oferta.
La utilización del e-business nos abre posibilidades infinitas para participar en los
mercados internacionales y son una de las claves para nuestra competitividad.
Aunque la creación del canal virtual debe de ser un proceso personalizado de acuerdo
al producto y a las necesidades propias de cada empresa Para el desarrollo de las
estrategias adecuadas de e-business debemos conocer las características generales de
los mercados electrónicos:
Perfil de los usuarios tanto para el comercio con empresas como con
consumidores, los pontenciales clientes del canal electrónico poseerán un
elevado nivel de formación y tecnológico por lo que sus decisiones de compra
estarán basadas en la evaluación de información. Es un mercado en el que se
valorarán los atributos objetivos del producto y no aspectos subjetivos como
por ejemplo las relaciones personales,tan importantes en el canal tradicional.
Características de los productos o servicios: El producto que se presenta debe
ser apto para su comercialización por este canal.
Seguridad: Es el aspecto más valorado por los usuarios, las empresas han de
poder garantizar que la transacción es confidencial, íntegra ( que no pueda ser
modificada), autentificada (que cada parte de la comunicación pueda
asegurarse de que el otro sea quien realmente dice ser) e irrefutable (que cada
parte pueda probar que la otra participó en la comunicación). Para garantizar la
seguridad se pueden utilizar técnicas de cifrado y certificados digitales.
Medios de pago: En las ventas por Internet las empresas pueden recurrir a los
medios de pago tradicionales, como transferencias, órdenes de pago y pagos
contrareembolso, pero también se pueden utilizar otros propios del comercio
electrónico como el TPV virtual o Paypal, especialmente diseñados para el
comercio con consumidores.
El e-business, engloba a toda una serie de modelos de negocio basados en
tecnología internet encaminados a mejorar las relaciones comerciales entre
empresas, cadenas de aprovisionamiento, mercados verticales y un largo etcétera de
posibilidades. En última instancia un sistema de e-business puede tomar múltiples
formas y es la empresa quien debe decidir la mejor o más adecuada según sus
necesidades. A continuación describiremos brevemente los modelos que con toda
seguridad más tendrán que digerir las empresas en los próximos años:
Algunos productos o servicios parecen más idóneos para la venta on-line; otros en
cambio, son más idóneos para la venta física. Muchas compañías virtuales exitosas
trabajan con productos digitales como por ejemplo en el almacenamiento,
modificación y recuperación de información, música, cine, formación, comunicación,
educación, software, fotografía y transacciones financieras.
Los comerciantes virtuales pueden vender productos y servicios no digitales con éxito.
Tales productos generalmente tienen un alto ratio de valor agregado, pueden también
implicar grandes compras o dirigirse a gente situada en localidades lejanas. Los
productos que pueden introducirse en un buzón estándar como CD, Dvd y libros - son
particularmente adecuados para el comercio virtual.
Ventajas:
Desventajas:
Economía. Aunque es considerada una ventaja del e-Learning, la accesibilidad
representa también una enorme desventaja, sobre todo en países como
México, donde la mayoría de la población vive en la pobreza.
Cultura. En México y en muchas partes del mundo, todavía se tiene la
mentalidad de que para aprender hay que ir a la escuela, sentarse y escuchar a
los maestros.
Empleo. Uno de los grandes cuestionamientos al e-Learning es si encargados de
contratar a los futuros profesionales valorarán de igual manera a los egresados
de las aulas de una institución prestigiada, que a los graduados de una
universidad virtual. Las empresas todavía no piden egresados, pero manifiestan
cada vez mayor interés en las aulas virtuales porque les resulta más barato y
fácil capacitar continuamente a su personal en diferentes plazas, que hacerlo
viajar.
Motivación. El hecho de que el alumno asuma la responsabilidad de su propio
aprendizaje implica que, si no encuentra una motivación para seguir o el curso
no está bien diseñado, opte por la renuncia.
El e-Learning no es un remedio que sustituya a la formación presencial ni a
otros métodos de formación. Pero resulta una opción particularmente
interesante para la formación corporativa, así como para aquellos casos en los
que haya limitaciones de horario o geográficas.
Ejemplo:
Ofrecemos un listado de empresas clientes de nuestra plataforma e-learning.
Pincha sobre las imágenes para entrar en sus aulas virtuales de formación online
Aula Virtual de la
Asociación Asturiana E-
Learning
Desde esta página podrás
acceder a todos los cursos
de formación on-line de la
Asociación Asturiana de
e-learning.
Aula Virtual de Fundación
Fuego
Desde esta página podrás
acceder a todos los cursos
de formación online de la
Fundación Fuego.
http://www.plataformaelearning.com/
E- Training
E-training es un nuevo concepto en capacitación corporativa e institucional, que ofrece
a las compañías la posibilidad de formar a sus empleados en temas de últimas
tendencias o desarrollos técnicos necesarios para los desempeños profesionales.
Ventajas
Desventajas
Maduración insuficiente de la cultura digital
Requiere de organización del auto-aprendizaje = no presente en promedio de
los trabajadores
Incorrecta definición de objetivos para el proyecto
Incorrecto planteamiento financiero de la inversión en capacitación
http://es.wikipedia.org/wiki/E-learning
E-Marketing
Análisis del mercado
Servicios e-Marketing:
Posicionamiento en buscadores
El posicionamiento en buscadores consiste en el uso de varias técnicas con el objetivo
de situar las páginas web en los espacios más óptimos y más visitados por los usuarios
de Internet.
Los usuarios utilizan los buscadores para encontrar aquello que necesitan o valoran,
por tanto, los potenciales visitantes serán potenciales clientes de sus servicios o
productos.
Banners
Desarrollo y diseño de campañas publicitarias en formato imagen o animación Flash
con el objetivo de publicitar servicios, productos, novedades u ofertas.
Marketing uno a uno
Sms
Realice envíos de SMS masivos a sus contactos de forma automatizada y desatendida,
filtrando los destinatarios y personalizando el envío por parámetros como edad, sexo,
preferencias, sectores, etc.
Ventajas:
Desventajas:
La mala imagen que tiene desgraciadamente al mal uso que se hace del mismo
con los envíos de spams.
Ejemplo:
http://netic.com.ar/salud/emarketing.htm
www.bab-soft.com/es/emarketing.php
www.nmcomunicaciones.com.ar/e-marketing.htm
www.marketinet.com/.../email-marketing/ventajas-y-desventajas-del-email-
marketing
Transferencia Electrónica de Fondos (TEF)
DESVENTAJAS
Algunos problemas bancarios pueden resolverse con mayor facilidad por medio
de una consulta en persona con un empleado en el banco.
Si se depende de un banco que no tiene sucursales locales, los depósitos tienen
que enviarse por correo. Además, el dinero en efectivo sólo se puede obtener
de cajeros automáticos de otro banco, transacción que casi siempre genera una
cuota.
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS
EDI son las siglas de Electronic Data Interchange, intercambio electrónico de datos. El
sistema EDI permite el intercambio (envío y recepción) de documentos comerciales
por vía telemática.
Definiciones:
Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de
mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un
formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin
ambigüedad.
El universo de clientes potenciales del servicio EDI es muy amplio, debido a que
ésta dirigido a empresas que se relacionan comercialmente, en forma independiente
de su tamaño.
Principales Beneficios
EDI sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios
para nuestra empresa entre los que se destacan:
Pero, ¿qué es una firma electrónica?, la firma electrónica es un conjunto de datos que
se adjuntan a un mensaje electrónico, con el propósito de identificar al emisor del
mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
La firma electrónica brinda seguridad a las transacciones electrónicas de tal forma que
se puede identificar al autor del mensaje y verificar que éste no haya sido modificado.
Existen dos tipos: firma electrónica simple y firma electrónica avanzada. Ambas tienen
diferentes niveles de seguridad, pues sirven para diferentes fines.
Características de la firma:
Elementos de la firma:
Cada clave es la función inversa de la otra, es decir, lo que una clave hace sólo la otra
clave puede deshacerlo. Así, para enviar un mensaje privado, el emisor lo encripta
(cierra) con la clave pública del receptor y sólo el receptor puede desencriptarlo
(abrirlo) con su propia clave privada, que nadie más conoce.
Las claves del sistema RSA pueden ser empleadas en ambas direcciones, de tal manera
que el emisor puede encriptar datos utilizando su clave privada, los cuales sólo podrán
ser desencriptados con su clave pública que comparte con el o los receptores.
Técnicamente, no es posible obtener la clave privada a
partir de la pública, aun utilizando la mejor computadora.
Los simuladores tienen el propósito de mostrar los aspectos claves que se deben tomar
en cuenta durante las decisiones que toman los directivos de una empresa para
implantar las principales actividades que se llevan a cabo durante la administración de
la misma, considerando tanto los factores internos que lo afectan, así como de las
variables más importantes del contexto que influyen en su desempeño.
Objetivos
Los objetivos que se buscan basados en los simuladores de negocios son los
siguientes:
Características