Palmira, 18 de mayo del 2018

Ficha de Caracterización: 1622309

Aprendiz: Dennis Adriana Álvarez Messa

PROCESO DE FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS

Es el acto de enumerar las hojas en el orden consecutivo desde del 1 hasta

infinito, o todos los folios, las series que contribuyen agrupaciones documentales
que no pueden ni deben ser separados por cuanto corresponden a secuencias
que son resultados de trámite de carácter administrativo.
Es imprescindible en el proceso de la organización archivística, además es la que
respalda legal y técnicamente la gestión administrativa.
El archivo se debe aplicar porque es el todo de una entidad, da sentido de orden y
ubicación precisa, va de la mano con las tablas de retención documental, ya que
permitirá tener un soporte, partiendo de que la foliación número 1 que corresponde
al primer folio, siendo el documento que dio inicio al trámite.
Es importante utilizar el lápiz de mina negra y blanda, tipo HB o B porque en
caso de algún error se podría borrar, a comparación de que si se utilizará esfero de
mina negra.
Se debe numerar consecutivamente, y no numerarlos con suplementos como A, B,
C. En documentos que contengan texto por ambas caras, solo se pondrá el número
correspondiente de la cara recta del folio.