Carrera: Administracion de empresa

Sede: Talcahuano

INFORME DE
CONTABILIDAD
Empresa “Escobar
SPA”

INTEGRANTES : Deisy Garreton Escobar

Claudina Muñoz López
Jessica Opazo Carrasco

DOCENTE TUTOR : Victoria Orellana Molina

Talcahuano, 29 de abril de 2018

 INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................................................. 2
MI EMPRESA EN UN DÍA................................................................................................................ 3
CONTRIBUYENTES DE PRIMERA O SEGUNDA CATEGORÍA ............................................................ 5
EMPRESA “ESCOBAR”SPA ............................................................................................................. 6
INICIO DE ACTIVIDADES................................................................................................................. 8
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS COMPRA Y VENTA .......................................................................... 9
INVENTARIO ................................................................................................................................ 14
NORMATIVA VIGENTE DE INVENTARIO ...................................................................................... 15
LIBROS CONTABLES ..................................................................................................................... 18
FACTURA ELECTRONICA .............................................................................................................. 20
COMPRA Y VENTA NORMATIVA VIGENTE................................................................................... 21
CONCLUSION ............................................................................................................................... 22

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 INTRODUCCION

En el desarrollo de la presente investigación, analizaremos una empresa llamada

“Escobar” SPA. Que se dedica al arriendo de vajilleria a eventos como
matrimonios, fiestas, coffe breack, bautizos, etc… en la Octava Región y
esperamos sea un aporte para nuestro aprendizaje.

Realizaremos un análisis exhaustivo, en una primera parte aprenderemos el

manejo de realizar “mi empresa en un día”, reconocer la estructura y objetivos
de la organización, así como también aprender a clasificar cuentas t de acuerdo
a nuestro giro, reconocer libros contables correspondientes y aplicar inventarios.

Al haber seleccionado la empresa, analizaremos y aplicaremos los objetivos

propuestos, utilizando los conocimientos aprendidos.

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 MI EMPRESA EN UN DÍA

Descripción:
Permite constituir una empresa en un día, de manera sencilla y sin costo. Para
ello, debe completar un formulario electrónico con los datos de la sociedad y la
información de los socios que la integran, quienes podrán firmar a través dos
modalidades:
1. Firma Electrónica Avanzada (FEA): cada socio puede firmar desde su
computador utilizando un dispositivo electrónico llamado token (similar a un
pendrive), más una contraseña.
2. Firma a través de notario: si los socios no cuentan con FEA, puede suscribir
sus firmas manuscritas ante un notario, el cual se inscribe en el registro de
comercio y es publicado en el diario oficial.

Detalles
Actualmente, el portal “Tu empresa en un día” permite la constitución de:
 Sociedades de Responsabilidad Limitada.
 Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.).
 Sociedades por Acciones (SpA).
 Sociedad en Comanditas
 Sociedad Colectiva Comercial

¿A quién está dirigido?

Personas:
 naturales
 jurídicas.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Firma Electrónica Avanzada: Permite certificar cualquier documento y/o
instrumento privado o público, otorgándole legalidad mediante un certificado que
contiene datos personales (nombre, RUT y domicilio) de la empresa o persona
que firma, los que son validados por un prestador acreditado por el Ministerio de
Economía

¿Cuál es el costo del trámite?

No tiene costo. Sin embargo, los socios que no cuenten con FEA tendrán que
cancelar los costos notariales.

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¿Cómo y dónde hago el trámite?

1. Ir a la pagina https://www.escritorioempresa.cl/web/escritorio-empresa-
v2/crea-aqui-tu-empresa-en-un-dia
2. Haga clic en iniciar sesión. Si no está registrado, cree una cuenta.
3. Seleccione el trámite que desea realizar.
4. Complete los datos requeridos, adjunte los documentos, y haga clic en
guardar.
5. Los socios deben firmar el formulario con su Firma Electrónica Avanzada.
6. Como resultado del trámite, habrá solicitado la constitución de su
empresa y la asignación de un RUT.

Si alguno de los socios no tiene Firma Electrónica Avanzada, debe dirigirse a

una notaría con el número de atención asignado por el portal, para firmar
manuscritamente el documento. Posteriormente el notario firmará con su Firma
Electrónica Avanzada el formulario electrónico.

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 CONTRIBUYENTES DE PRIMERA O SEGUNDA CATEGORÍA

Los contribuyentes se clasificarán tributariamente en Primera o Segunda

Categoría de acuerdo al tipo de rentas o ingresos que obtengan, pues éstas
son las que identifica la Ley de la Renta para clasificarlas con esa
denominación, a saber:

 Primera Categoría: De las rentas del capital y de las empresas

comerciales, industriales, mineras y otras. son todos clasificados por
la Ley de la Renta como rentas de Primera Categoría, pagando un
impuesto determinado, conforme las normas que el texto señala.
 Segunda Categoría: De las rentas del trabajo. clasificadas por la Ley
de la Renta como rentas de Segunda Categoría, aplicando un
impuesto diferente a aquel señalado para la Primera Categoría, y con
propios procedimientos de cálculo.

Comparativo de Regímenes Tributarios

14 A: contabilidad completa

Renta presunta: valor de tasación fiscal; minería, transporte, agrícola, % de

impuesto

14 ter: se tributa en base a ingresos percibidos.

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 EMPRESA “ESCOBAR”SPA

Empresa: Arriendo de Vajilla “Escobar” SPA.

Giro: Arriendo de vajillas
Razón social: Alquiler de mobiliarios para eventos (Cod: 713030)

1. Reseña Histórica

Nuestra empresa fue fundada en el año 2013, actualmente llamada “Escobar

SPA”, inician su propio negocio de servicio de arriendo de vajillería con fines de
lucro, la que presta servicios a eventos como; matrimonios, bautizos, coffee
break, fiestas, etc… La vocación del servicio nace cuando nuestra socia
Capitalista Jessica Opazo planteó la idea de crear esta Pyme, A la cual 2 años
después se integraron dos nuevas socias:

Jessica Opazo: 60%

Deisy Garretón: 20 %
Claudina Muñoz: 20%.
Empresa “Escobar SPA”, está ubicada en Calle Manuel Bulnes #587,
Concepción, Región del Bio-Bio, Nuestro Horario de atención es de lunes a
viernes de 09:00 hasta las 19:30 hrs.

Teléfono de contacto: 41-2541782

2. Nuestra Misión

Es liderar el mercado de arriendo y servicio para eventos, brindando un servicio

de excelente calidad, profesional y con estándares definidos. Queremos entregar
a usted que son nuestros principales consumidores un servicio de calidad y
generar confianza total y absoluta.

3. Objetivo

Distinguir nuestros productos y empresa de la competencia con precios

accesibles para todo tipo de clientes, crear productos innovadores y estar al día
con las tendencias.

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 4. Mercado

El segmento objetivo que se enfocara la empresa obedecerá a las siguientes

variables según la región del Bio–Bio:

Geográficamente Población 2.114

Ingresos 2,500 en adelante
Genero Masculino y femenino
Edad 18 años en adelante
Clase social Alta, Media, baja

5. Clasificación de la empresa

Tamaño Pequeña
Sector económico Primaria
Actividad económica Mixta
Propiedad del capital Privada

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 INICIO DE ACTIVIDADES

1. Inicio de actividades; loza para 300 personas en $3.700.000, vehículo de

transporte 2.500.000 y caja 1.000.000

01/04/2013 Loza 3.700.000

Vehículo 2.500.000
Caja 1.000.000
capital 7.200.000

GLOSA: Con fecha 01/04/2013 se realiza inicio de actividades de la empresa

“ESCOBAR SPA” Con un capital de $7.200.000.-

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 CLASIFICACIÓN DE CUENTAS COMPRA Y VENTA

1. Compra de camión de transporte en $21.420.000 bruto con crédito a 30

meses.

30/04/2014 Camión Activo + 18.000.000

IVA Crédito Activo + 3.420.000
Cta. por Pasivo - 21.420.000
pagar

GLOSA: Con fecha 30/04/2014 se realiza compra de camión de transporte

patente JO-CE 44 para transporte de mercadería en automotora “Salazar Israel”
con crédito a 30 meses en Banco Santander.

2. Se compra loza 300 unidades, en $4.403.000 con crédito a 12 meses

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 15/09/2015 Loza Activo + 3.370.000
IVA crédito Activo + 703.000
Cta. Por Pasivo - 4.403.000
pagar

Glosa: Con fecha 15/09/2015 se compra loza 300 unidades en la tienda “el
volcán” con crédito por 12 meses en banco Santander.

3. Compra de Lavavajilla en $833.000 con IVA incluido en efectivo.

07/03/2017 Lavavajilla Activo + 700.000

IVA crédito Activo + 133.000
caja Activo - 833.000

GLOSA: Con fecha 07/03/2017 Se compra lavavajilla marca Bosch en la

distribuidora “La sierra” en efectivo.

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 4. Vendo servicio de vajillería para 300 personas, en efectivo se cancela
$400.000 + IVA por evento + Garantía $50.000 por posible daño de loza.

14/12/2015 Caja Activo + 476.000

Venta Ganancia + 400.000
IVA debito Pasivo + 76.000

GARANTÍA:

14/12/2015 Caja Activo + 50.000

Gar. X Pasivo - 50.000
devolver

GLOSA: Con fecha 14/12/2015 se recibe pago de servicio de vajilleria por

$476.000 bruto + garantía de $50.000 a empresa “Blumar” en efectivo.

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 5. Se pagan remuneraciones a personal por $960.000, en el mes de marzo
en efectivo.

07/03/2016 Remuneraciones Perdida + 960.000

Caja activo - 960.000

GLOSA: Con fecha 07/03/2016 Se cancelan remuneraciones a conductor,

peoneta y bodeguero por un total de 960.000 en efectivo

6. Se cancelan gastos básicos por $105.000 en el mes de marzo en efectivo

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 05/05/2016 Gast. básicos Perdida + 105.000
Caja Activo - 105.000

Glosa: Con fecha 05/05/2016 se pagan suministros básicos por $105.000 en

efectivo (luz, agua y teléfono)

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 INVENTARIO

¿Para qué sirve la tarjeta de existencias?

Sirven para saber cuál es el costo unitario, y saber la existencia de nuestro

stock.

Objetivos de las tarjetas de existencias:

 Mantener regulada la cantidad de stock de materiales y piezas

 Estar presente en las diferentes fases de un problema de producción
 Mantener una buena conservación de los registros de manera detallada
de cada una de las actividades
 Proporcionar la suficiente información del estado financiero

Ventajas de tarjeta de existencia

Permite visualizar:

 Total de compras de producto

 Valor total de la compra
 Cantidad de producto vendido
 Precio total de venta
 Existencias de productos en el inventario
Tarjeta de existencia según nuestra empresa:

Fecha Detalle Documento Entrada salida Costo Total

Unitario
15/09/2015 Plato Factura 200 $600 $120.000
Taza Factura 200 $750 $150.000
Tenedor Factura 50 $200 $10.000
Cuchara Factura 50 $200 $10.000
Cuchara té Factura 50 $200 $10.000
Cuchillo Factura 50 $200 $10.000

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 NORMATIVA VIGENTE DE INVENTARIO

No es obligatorio realizar inventarios de existencias cada fin de mes, pues como

regla general, estos deben ser determinados al 31 de diciembre de cada año. Lo
anterior, no impide que exista una fiscalización por parte del servicio de
impuestos internos, consistente en la confección de inventarios o la
confrontación, en cualquier momento, de contribuyentes con las existencias
reales, de acuerdo con los dispuestos en el artículo 60 del código tributario.

Lo expuesto anteriormente, no impide, el cumplimiento de la normativa existente

relacionada con la obligación que tienen algunos contribuyentes de llevar el libro
de existencias, según lo dispuesto en la “resolución exenta Nº 985, de 1975” Así
como obligación de llevar libros auxiliares de similar tipo y que se impone a
determinados sectores de la economía, de acuerdo con lo dispuesto en la
“Resolución exenta Nº 5024 y Resolución exenta Nº5025, ambas de 1994.

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Artículo 60.- Con el objeto de verificar la exactitud de las declaraciones u obtener
información, el Servicio podrá examinar los inventarios, balances, libros de
contabilidad, documentos del contribuyente y hojas sueltas o sistemas tecnológicos
que se hayan autorizado o exigido, en conformidad a los incisos cuarto y final del
artículo 17, en todo lo que se relacione con los elementos que deban servir de base
para la determinación del impuesto o con otros puntos que figuren o debieran
figurar en la declaración. Con iguales fines podrá el Servicio examinar los libros,
documentos, hojas sueltas o sistemas tecnológicos que los sustituyan, de las
personas obligadas a retener un impuesto. El requerimiento de antecedentes podrá
realizarse telefónicamente o por la vía más expedita posible, sin perjuicio de
notificar, conforme a las reglas generales, la petición de antecedentes al
contribuyente o su representante, indicando las materias consultadas, el plazo
otorgado para aportar la información requerida, el que no podrá exceder de un mes
contado desde (85b) la notificación. En todo caso, ésta deberá consignar que no
se trata de un procedimiento de fiscalización. De no entregarse los antecedentes
requeridos dentro del precitado plazo, o si los entregados contienen errores o son
incompletos o inexactos, el contribuyente podrá subsanar tales defectos, en los
plazos que al efecto fije el Director para el ejercicio de la facultad a que se refiere
este inciso, sin que al efecto sean aplicables los previstos en el artículo 59. (86a)

Si transcurridos los plazos a que se refiere el inciso anterior, el contribuyente no

diera respuesta o ésta fuera incompleta, errónea o extemporánea, ello solo se
considerará como un antecedente adicional en el proceso de selección de
contribuyentes para fiscalización. Sin perjuicio de lo anterior, para establecer si
existen antecedentes que determinen la procedencia de un proceso de
fiscalización, en los términos a que se refiere el artículo 59, el Servicio podrá
requerir toda la información y documentación relacionada con el correcto
cumplimiento tributario. (86b)

El Director Regional podrá disponer que los contribuyentes presenten, en los

casos que así lo determine, un estado de situación. Podrá exigirse, además, que
este estado de situación incluya el valor de costo y fecha de adquisición de los
bienes que especifique el Director Regional.

No se incluirán en este estado de situación los bienes muebles de uso personal del
contribuyente ni los objetos que forman parte del mobiliario de su casa habitación,
con excepción de los vehículos terrestres, marítimos y aéreos de uso personal, los
que deberán indicarse si así lo exigiere el Director Regional.

La confección o modificación de inventarios podrá ser presenciada por los

funcionarios del Servicio autorizados, quienes, además, podrán confeccionar
inventarios o confrontar en cualquier momento los inventarios de contribuyentes
con las existencias reales, pero sin interferir el normal desenvolvimiento de la
actividad correspondiente.

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Este examen, confección o confrontación deberá efectuarse con las limitaciones
de tiempo y forma que determine el Servicio y en cualquier lugar en que el
interesado mantenga los libros, documentos, antecedentes o bienes o en otros que
el Servicio señale de acuerdo con él. En los casos a que se refieren los incisos
cuarto y final del artículo 17, el Servicio podrá efectuar por medios tecnológicos el
examen de la contabilidad, libros y documentos que el contribuyente lleve por
dichos medios. (86c)

El Director o el Director Regional, según el caso podrá ordenar que el inventario se

confronte con el auxilio de la fuerza pública, cuando exista oposición de parte del
contribuyente.

Con el fin de llevar a efecto la medida de que trata el inciso anterior, el funcionario
encargado de la diligencia podrá recurrir al auxilio de la fuerza pública, la que le
será concedida por el Jefe de Carabineros más inmediato sin más trámite que la
exhibición de la resolución que ordena dicha medida, pudiendo procederse con
allanamiento y descerrajamiento si fuere necesario.

Para la aplicación, fiscalización o investigación del cumplimiento de las leyes

tributarias, el Servicio podrá pedir declaración jurada por escrito o citar a toda
persona domiciliada dentro de la jurisdicción de la oficina que la cite, para que
concurra a declarar, bajo juramento, sobre hechos, datos o antecedentes de
cualquiera naturaleza relacionados con terceras personas. Estarán exceptuados
de estas obligaciones, salvo en los casos de sucesión por causa de muerte o
comunidades en que sean comuneros los parientes, el cónyuge, los parientes por
consanguinidad en la línea recta o dentro del cuarto grado de la colateral, el
adoptante, el adoptado, los parientes por afinidad en la línea recta o dentro del
segundo grado de la colateral de dichos terceros. Además, estarán exceptuadas
de estas obligaciones las personas obligadas a guardar secreto profesional.

No estarán obligadas a concurrir a declarar las personas indicadas en el artículo

300 del Código Procesal Penal (86), a las cuales el Servicio, para los fines
expresados en el inciso precedente, deberá pedir declaración jurada por escrito.

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 LIBROS CONTABLES

Libro de ingresos: se registran todos los ingresos PERCIBIDOS por el

contribuyente.

Regla especial: Se imputarán en esta sección del libro, los ingresos que se
encuentren devengados bajo las siguientes situaciones:

a) Ingresos devengados y no percibidos, cuando haya transcurrido un plazo

superior a 12 meses desde la fecha de emisión de la factura, boleta o documento.

b) Ingresos devengados y no percibidos asociados a Operaciones a plazo o en

cuotas cuando haya transcurrido un plazo superior a 12 meses desde la fecha
de emisión de la factura, boleta o documento.

c) Operaciones llevadas a cabo con partes relacionadas.

Libro de egresos: Se registran en esta sección, todos los egresos PAGADOS

por el contribuyente, entre los cuales, tenemos los siguientes casos:

 Compras
 Servicios recibidos
 Remuneraciones
 Honorarios
 Interese pagados
 Impuestos pagados
 Adquisiciones de bienes
 Gastos Presuntos

Libro diario: se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La
anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es
decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida

doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en
otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma
de los créditos.

El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el
código de comercio.

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Libro mayor: La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las
cuentas las operaciones que se produzcan y registren en el libro diario durante
el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el
saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.

Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble, de

manera que las cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado
izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”, trasladándose las
operaciones del libro diario de manera agrupada por cuentas.

Aunque este no es uno de los libros de contabilidad de carácter obligatorio, nos

encontramos ante uno de los más utilizados en la contabilidad, ya que en él se
recogen de una en una todas las cuentas que se han utilizado y los movimientos
de las mismas durante el periodo contable.

Libro de honorarios: Los receptores de Boletas de Honorarios Electrónicas

estarán obligados a registrar, separadamente, en sus libros y registros contables
los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de aquellos que no lo son, sin
que ello impida que dichos contribuyentes adopten medidas puntuales para
evitar que se produzcan errores en sus sistemas de control ante eventuales
duplicaciones de números.

Libro de inventarios y balances: es resumen de los activos físicos de la

empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas
pendientes (deudores y acreedores).

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 FACTURA ELECTRONICA
¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de

respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto,
reemplaza íntegramente a las facturas tradicionales de papel. Los documentos
digitales o electrónicos reciben el nombre genérico de Documentos Tributarios
Electrónicos (DTE).

La calidad de Facturador Electrónico habilita al contribuyente para emitir y recibir

DTE.

¿Cuáles son los beneficios?

reemplaza íntegramente a las facturas tradicionales de papel.

 Ahorro de tiempo y dinero.

 Elimina el riesgo de pérdida de documentos.
 Permite almacenar Documentos Tributarios Electrónicos digitalmente.
 Permite realizar cesión de facturas en forma simple y en línea (Factoring).
 Mejora la rapidez y confiabilidad de su proceso de facturación.
 Mejora la imagen de credibilidad y transparencia de su empresa.
 Permite diferir el pago del IVA por internet del día 12 al 20 de cada mes.
 Exime de la obligación de timbrar las facturas y otros documentos
tributarios en las oficinas del SII.
¿Qué requisitos se debe cumplir para ser facturador?

Los requisitos que la empresa debe cumplir para que la inscripción en el Sistema
de Facturación sea aceptada, son los siguientes:

 Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades.

 Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo
indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
Es una exigencia del Servicio que ni el representante legal ni los usuarios
autorizados tengan situaciones pendientes con el SII.

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 COMPRA Y VENTA NORMATIVA VIGENTE

Los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), podrán acceder

a un Registro de Compras y Ventas, generado con la información de los
documentos tributarios electrónicos recepcionados por el Servicio.

Este registro es el primer paso para concretar la nueva propuesta de IVA, a

través del Formulario 29, implementada por el SII.

Ventajas del nuevo sistema

 El Servicio de Impuestos Internos generará automáticamente el Registro

Electrónico de Compras y Ventas, eximiendo de la obligación de llevar sus
Libros de Compras y Ventas a los contribuyentes facturadores
electrónicos, a partir de la información de sus documentos tributarios
electrónicos.

 Junto con ello se eliminan las inconsistencias de información entre el

Formulario 29 y el Registro de Compras y Ventas, al estar integrados en
la propuesta. En 2016, estas diferencias llegaron a cerca de 512.000, de
las cuales, el 81% correspondió a pequeñas y microempresas, además
de empresarios individuales.

 Gracias a la elaboración automática del Registro de Compras y Ventas se

evitan las multas asociadas.

 Los contribuyentes que venden con otros documentos que reemplazan a

una boleta, podrán complementar la información en el Registro,
ingresando un resumen mensual.

Con esta nueva iniciativa, el SII simplifica la forma en que se declara el IVA, lo
que constituye un nuevo hito en su permanente proceso de innovación y
facilitación del cumplimiento tributario.

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 CONCLUSION

De acuerdo a lo experimentado en este trabajo, llegamos a la conclusión de que

lo aprendido fue fundamental ya que comprendimos todos los pasos que hay que
cumplir para llevar una empresa para que funcione correctamente, Además
descubrimos el tema respecto a SII y sus normativas vigentes.

Por otra parte, en el caso de nosotros como alumnas, tuvimos la oportunidad de

reflejar la empresa de manera empírica, con el objetivo principal como grupo,
aportar con ideas para la creación de esta empresa. Esto nos lleva a obtener una
satisfacción real como grupo.

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