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Facilitar a los Coordinadores Administrativos y responsables de Recursos Humanos la información acerca del
papel y las funciones de las Comisiones Mixtas de seguridad e Higiene en el lugar de trabajo. En él se analizan
los temas siguientes: Las funciones; la importancia de las reuniones de la Comisión y de sus informes; de la
formación y la instrucción para los miembros de la Comisión; la gestión colectiva (Plaza – Corporativo); y diversos
principios para efectuar las inspecciones e investigaciones sobre riesgos en el lugar de trabajo.
Objetivos
Al final de este manual, los Coordinadores Administrativos y los Miembros de la Comisión podrán:
1. Comprender las funciones esenciales y el papel determinante de las Comisión Mixta para la Plaza,
Edificio y operación correspondiente
MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN DE COMISIONES MIXTAS DE
SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL AXTEL/ ICOSA (CMSH)
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Contenido
I. Introducción
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I.- Introducción
Este manual tiene por objeto facilitar información básica acerca de cómo establecer y mantener una Comisión Mixta
de Seguridad e Higiene en el lugar de trabajo en las diferentes plazas del país para que sean un mecanismo eficaz
para resolver y atender las condiciones inseguras que se pueden presentar en la operación , los edificios e
instalaciones. Ahora bien, además de establecer una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene los Coordinadores
Administrativos y Responsables de Recursos Humanos también deben organizar, instruir e influir para que se
adopten medidas y acciones preventivas para reducir los riesgos de trabajo a los que están expuestos los
colaboradores
La salud y la seguridad en el trabajo es una cuestión esencialmente de condiciones laborales. Obtener las mejoras
necesarias y proteger a los colaboradores contra cualquier accidente o riesgos de trabajo hará que se tenga un
menor ausentismo y un mayor aprovechamiento de recursos laborales, además de aumentar la calidad de vida de
nuestros colaboradores, por lo que ésta tarea exige organización dentro del centro de trabajo para que seamos
monitores estratégicos y actuemos anticipadamente evitando así accidentes e incidentes de trabajo que afecten a
los colaboradores y/o a la misma empresa
La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene es parte esencial del mecanismo de solución de los problemas en el
lugar de trabajo y puede ser un eficaz instrumento de organización para gestionarlos en la misma plaza o con el
corporativo, si así es requerido. La existencia de miembros debidamente instruidos en diferentes áreas del edificio
deberá ser el punto de partida para prevenir incidentes o accidentes de trabajo ya que estarán al tanto de riesgos
que pudieren afectar a los colaboradores, e incluso, a la compañía
Con esta nueva visión la función de seguridad ya no será exclusiva de una persona y/o un departamento, sino de
toda la organización en cada una de sus áreas, de ahí la importancia de integrar adecuadamente la Comisión Mixta
de Seguridad e Higiene y darle una verdadera operación
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II.- Fundamento Legal
Con fundamento en lo dispuesto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 123, fracción
XV, lo establecido en la ley Federal del Trabajo, artículos 509 y 510, así como lo señalado en el Reglamento Federal
de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, sección III, artículos 123, 124, 125, y 126, lo indicado en la
normatividad de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, NOM-019 –STPS-2004.- Organización, constitución y
funcionamiento de las comisiones de Seguridad e Higiene en los Centros de trabajo
2. Deberá promover el que los colaboradores conozcan los reglamentos, alerta, circulares, boletines, avisos,
señalamientos y en general cualquier material relativo a la seguridad e higiene en el trabajo en su área o
proceso de trabajo
3. Realizar los recorridos de inspección y en cada visita que efectúe a las áreas de trabajo, deberá de
levantar el acta correspondiente para asentar los hechos y las conclusiones respectivas.
4. Efectuará como mínimo una visita mensual a los edificios e instalaciones y equipos en el centro de
trabajo, al fin de verificar las condiciones de seguridad e higiene que prevalezcan en los mismos; y debe
realizar tantos recorridos como juzgue necesario a los sitios o áreas de trabajo que por su peligrosidad lo
requieran, e incluso, después de un accidente
5. Solicitar y dar seguimiento a la implementación de las acciones necesarias para eliminar y reducir los
actos y las condiciones inseguras a las áreas correspondientes
6. Dar a conocer a la gerencia y a cada una de las áreas en la aplaza los riesgos identificados, la
responsabilidad para tomara acciones y el plazo para realizarlas
7. Participar en las investigaciones de todo riesgo y accidente de trabajo; así como en la formulación de
alternativas de solución y aplicación de los medidas para suprimir las causas que los produjeron
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8. A fin de que los trabajadores estén debidamente enterados de los riesgos en las áreas de trabajo donde
prestan sus servicios, la CMSH les informará acerca de los análisis de las causas de dichos riesgos y
de las medidas preventivas que se adopten
9. Deberá vigilar que los botiquines de primeros auxilios contengan los elementos que señala la Norma
Oficial Mexicana correspondiente.
10. Inspeccionar mensualmente los equipos portátiles de extinción de fuego y solicitar copias de las
bitácoras de los equipos fijos de acuerdo al programa establecido por el área de prevención de pérdidas
y/o administración de inmuebles (Sólo solicitar copias)
11. Deberá colaborar con las campañas para la prevención y control de la contaminación del Medio
Ambiente y del entorno de trabajo, educación higiénica, así como participar activamente en el comité de
medio ambiente
12. Deberá gestionar las recomendaciones que formule el área de Seguridad e Higiene Corporativa en
materia de seguridad e higiene con respecto al centro de trabajo en la plaza y su operación
Crear una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene es el primer paso de un programa de seguridad
en la plaza.
3. En aquellos centros de trabajo donde haya menos de 8 colaboradores, estos podrán nombrar a un
representante ante una comisión de su área o centro de trabajo de la ciudad, ejemplo: Maps´s, HUB, SW,
etc.;
4. En caso de ser mas de 8 colaboradores el centro de trabajo debe integrar su propia Comisión de Seguridad
e Higiene del lugar
5. Cuando la plaza (ciudad) tenga un edificio con más de 15 colaboradores y diversas áreas operativas y/o
administrativas cada área deberá estar representada
6. La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene estará integrada por aquellos colaboradores que desempeñen
sus labores directamente en el centro de trabajo u operación y que preferentemente tengan
conocimientos o experiencia en su trabajo y las tareas que desempeñen
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contendrá la información establecida en la NOM-019-STPS-2004 y en el Reglamento Federal de
Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de trabajo
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13. Integrante: Representante de IT
14. Integrante: Soporte técnico
15. Integrante: Prevención de Pérdidas
16. Integrante: Departamento Médico
17. Integrante: Mantenimiento de edificio y servicios internos
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5. Integrantes: Un representante de cada área de trabajo *** (puede ser por zona o por
departamento)
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1. Presidente: Colaborador de Map´s (líder)
2. Secretario: Coordinador Administrativo de la ciudad
3. Vocal1: Supervisor de Map´s
4. Integrantes: 1 representante de cada Map en la ciudad
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11. Solicitar, previo acuerdo de la comisión, la sustitución de sus integrantes (si no se cumple con las
asignaciones y tareas de la comisión)
11. Mantener bajo custodia copia del acta constitutiva y de la evidencia documental de las
inspecciones
17. Atender a las autoridades de la STPS y Protección Civil en caso de inspecciones a los Centros de
Trabajo
18. Presentar el acta cuando le sea requerida por las autoridades de STPS y/o Protección Civil
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20. Integrar el programa anual de capacitación para los integrantes de la comisión y los colaboradores
de la plaza con los temas en materia de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo que
hayan sido aprobados por la Comisión de Seguridad e Higiene, para optimizar el desempeño del
grupo.
11. Apoyar las actividades de promoción y de orientación a los colaboradores respecto a temas de
seguridad
12. Participar en vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad en su área de trabajo que fueron
recomendadas por la comisión
13. Tomar las acciones que le correspondan a su área de trabajo para eliminar y reducir los actos y
condiciones inseguras de acuerdo a las recomendaciones de la comisión
14. Vigilar y constatar el cumplimiento de las recomendaciones para identificar prevenir accidentes de
trabajo emitidas por la comisión o el corporativo
• Los integrantes de la Comisión podrán ser sustituidos en los siguientes casos:
1. No cumplir con las actividades establecidas por la propia Comisión
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2. En caso de terminar su relación laboral en la compañía
3. Cambio de área, edificio y/o ciudad
4. Por no asistir a 3 (tres) verificaciones consecutivas o por ausencia definitiva.
5. Cumpliendo el periodo de 2 años de ser integrante con la posibilidad de repetir el periodo
IX.‐ Operación de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene (CMSH)
• Proceso: INTEGRACIÓN
• Valide el perfil del candidato en cada • Coordinador Administrativo • Organigrama de la Comisión Mixta
una de las áreas que serán /Encargado de Recursos Humanos de Seguridad e Higiene
representadas en la comisión
considerando las actividades que se
realizarán (sea Incluyente)
• Entregar a cada candidato una carta • Coordinador Administrativo • Carta compromiso firmada en
de aceptación y compromiso con la /Encargado de Recursos Humanos y archivo
CMSH, autorizada por su jefe el candidato
directo)
• Llene el formato de ACTA • Coordinador Administrativo • Acta firmada por los integrantes de la
CONSTITUTIVA DE LA COMISIÓN /Encargado de Recursos Humanos Comisión Mixta (lista de Asistencia)
MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE
del Centro de trabajo “X” de la Plaza
“X” y solicite firmarla a sus
compañeros
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• Enviar COPIA del ACTA • Secretario de la Comisión Mixta de • Copia del Acta Constitutiva
CONSTITUTIVA DE LA COMISIÓN Seguridad e Higiene Industrial
MIXTA DE SEGURIDAD E HIGIENE
a la Coordinación de Seguridad e
Higiene Industrial del corporativo
• Publicar en un lugar visible de cada • Secretario de la Comisión Mixta de • Enviar vía electrónica copia del
centro de trabajo la relación de Seguridad e Higiene Industrial documento publicado por centro de
nombres, fotografía y espacio de trabajo
responsabilidad de cada integrante,
así como, los puntos generales que
se verificarán
• Integrar en la Intranet “Manuales y • Seguridad e Higiene Industrial • Las Comisiones Mixtas en la Intranet
Procedimientos” los nombres, Corporativa
fotografía y espacio de
responsabilidad a cada integrante
en su centro de trabajo en cada
plaza
Aplicar programas de formación e instrucción en materia de seguridad destinados a los miembros de la Comisión
Mixta de Seguridad e Higiene es uno de los deberes más importantes de la Coordinación administrativa y la
Gerencia de la plaza. La existencia de la comisión, su presencia en el lugar de trabajo y sus informes periódicos
influencia en los colaboradores para participar y fomentar hábitos seguros creando una cultura en la compañía
Procedimiento Operativo: CAPACITACIÓN
Acciones Responsable Aseguramiento del proceso
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• Entregar las constancias a cada • Presidente y Secretario de la • Lista con la firma de recibido de los
integrante de la CMSH de cada Comisión Mixta de Seguridad e integrantes de la CMSH
centro de trabajo en la plaza Higiene
• Archivar constancia de capacitación • Secretario de la Comisión Mixta de • Archivo de la lista se validará cada
Seguridad e Higiene año en la auditoria de seguridad y
reunión extraordinaria con los
integrantes
• Sesiones de trabajo e Inspección en el Centro de Trabajo
1. Las sesiones de la Comisión serán ordinarias a las que se deberá convocar previamente, por el
Secretario, por lo menos con 3 días de anticipación y extraordinarias en el momento que se requieran
si ha pasado un accidente en la plaza y requieren investigar e informar las causas
2. Las sesiones de trabajo serán los días jueves de la cuarta semana de cada mes (entrega de listas de
verificación)
3. Las listas de verificación se recogerán un día después de su entrega por el secretario de la Comisión,
quien las archivará para su envío al área de seguridad e higiene del corporativo
4. Los asuntos a tratar en las reuniones de la Comisión, serán claramente detallados en la convocatoria
respectiva, a la que se deberá acompañar además de la orden del día, toda la documentación soporte, a
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fin de que los integrantes puedan hacer las observaciones que estimen pertinentes antes de la celebración
de la sesión, de acuerdo con lo señalado en el orden del día.
5. Las inquietudes que los colaboradores representados por el vocal y/o integrante de la Comisión Mixta
tengan en materia de Seguridad e Higiene, serán planteados a la Comisión, por escrito, a fin de que se
ponga en conocimiento a los demás integrantes, para su análisis, discusión y determinación en la sesión
correspondiente.
Procedimiento Operativo: SESIONES E INSPECION
Acciones Responsable Aseguramiento del proceso
• Seguir la lista de verificación inicial • Vocales e Integrantes de la CMSH • Llenado de la lista de verificación a
en el centro de trabajo y llenar mano con las observaciones
formatos entregarlos firmados respectivas por área
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• Se recogen todas las listas de • Secretario de la Comisión Mixta de • Listas de verificación firmadas
verificación Seguridad e Higiene
• Se firma el acta de recorrido de • Vocales e Integrantes de la CMSH, • Acta firmada del recorrido
inspección mensual y las Secretario y Presidente
observaciones
• Se archiva el acta de inspección de • Secretario de la Comisión Mixta de • Archivo de la lista se validará cada
la CMSH del mes Seguridad e Higiene año en la auditoria de seguridad y
reunión extraordinaria con los
integrantes
• Inspección trimestral de la Comisión • La Comisión Mixta de Seguridad e • Acta de Inspección firmada por la
Mixta de Seguridad e Higiene Higiene Comisión Mixta
• Cada tres meses se envía un email • Presidente y Secretario de la • Minuta de la reunión con la Gerencia
a Gerencia de la plaza y/o se Comisión Mixta de Seguridad e
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solicita una reunión para explicarle Higiene
los por menores
• Listas de Verificación “tipo” para cada edificio
Las listas de verificación son guías prácticas para dirigir las inspecciones y nos orientan respecto a los puntos
que se deben revisar en los centros de trabajo o en la operación, sin embargo, cada edificio pudiera tener
condiciones particulares que de ser necesario deben integrarse a nuestras revisiones por lo que hacemos la
siguiente recomendación para el mejor uso de las mismas:
1. Entregue las listas de verificación que corresponde al área del colaborador (él es el experto)
5. Marque todas las casillas en los rubros (NO aplica, NO cumple, SI cumple, DE Deficiente)
6. Ponga sus observaciones de hallazgo en la inspección y las acciones para disminuir el riesgo en la
hoja de observaciones que anexará a la lista de verificación
7. En las inspecciones que se realicen se distribuyen las siguientes listas de verificación a los integrantes
de la CMSH, mismas que se revisará el cumplimiento con la supervisión del representante sindical y
del secretario de de la misma que contribuirá a enriquecer y hacer recomendaciones y observaciones
en conjunto con la CMSH para mejorar las condiciones de seguridad de los colaboradores
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e. Radiobases
o Mensualmente: La revisión la efectuarán cada integrante de la Comisión Mixta de
Seguridad de cada área
a. Unidades vehiculares
c. Herramienta de trabajo
• Recomendaciones Emitidas por la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
2. Las recomendaciones de la Comisión serán individualizadas y deberán contener los siguientes datos
de registro:
a. Lugar del hallazgo, descripción de la condición y/o acto inseguro, riesgo, prioridad de
atención, antigüedad de la recomendación, responsable del área (lugar), acción que se debe
seguir, responsable de dicha acción, fecha de cumplimiento (ver formato)
3. Las recomendaciones se harán del conocimiento de l responsable del área que opera en el lugar y del
responsable de tomar acciones de manera individual
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a. Responsabilidad del área o departamento
i. Colaborador
ii. Supervisor
iii. Jefatura y/o coordinación
b. Responsabilidad de la Gerencia del área o departamento
c. Responsabilidad de la Gerencia de la Plaza
d. Intervención de la Dirección Regional
e. Intervención del Corporativo
6. Excepcionalmente si la comisión estima en un caso concreto que los colaboradores deben conocer
alguna recomendación de manera pública y masiva, en este supuesto, se fijarán en los tableros
respectivos las comunicaciones y deben firmar el Presidente y el Secretario.
X.- Informes a la Gerencia y Corporativo
La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene se reunirá cada 3 meses con la Gerencia de la Plaza o edificio para
presentar un informe de actividades en el que se describirán por lo menos los siguientes puntos
• Resumen de las acciones que se han realizado por cada área y cuales se han gestionado con el
corporativo
La Comisión Mixta de Seguridad e Higiene enviará a la coordinación de Seguridad e Higiene un informe del estatus
mensual de acuerdo a la descripción del procedimiento operativo
El informe de la comisión sirve de recordatorio de que la comisión existe y trabaja. La comisión debe cuidar además
de que cada colaborador que plantea un problema de salud o seguridad reciba los correspondientes informes de lo
que se ha hecho al respecto. Este es un deber muy importante de la comisión, pues la falta de comunicación es uno
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de los principales motivos de que no se progrese o de que la comisión no obtenga apoyo, y una causa principal de
apatía entre los colaboradores.
XI .‐ Control y Aseguramiento de la Implementación del Programa
El Control se llevará a cabo mediante el envío de documentación en copia de la Comisión Mixta de la Plaza a la
Coordinación de Seguridad e Higiene del Corporativo:
Relación de Documentación:
Documento Requerido Frecuencia
• Lista de Selección de Integrantes y carta compromiso
Cada año
• Lista de asistencia a la capacitación Una vez al año y/o cada vez que se
integre una persona y sea capacitada
• Lista de entrega de reconocimiento del curso de Inducción a las
tareas de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Industrial Una vez cada año
• Medición e Indicadores del Programa
Los puntos a considerar como indicadores de cumplimiento de la implementación del Programa de las Comisiones
Mixtas de Seguridad e Higiene son:
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Indicadores:
Los asuntos no contemplados en éste manual serán tratados por la propia Comisión, dependiendo de su urgencia o
complejidad se notificará a la coordinación de Seguridad e Higiene del Corporativo, en el momento que lo solicite
cualquiera de sus integrantes a través del presidente y/o el secretario de la misma Comisión Mixta de Seguridad e
Higiene
En los párrafos finales del presente manual se enumeran varios principios generales que pueden ayudar a que las
reuniones de la comisión sean más eficaces e interesantes y por lo tanto alienten a los miembros de la misma a
participar.
• Es importante que la Comisión decida qué prioridades se seguirán al ocuparse de los problemas
de seguridad en la plaza. Varias cuestiones que hay que tener en cuenta al decidir los problemas
prioritarios son los informes de accidentes concretos y su posibilidad, los informes de
inspecciones, su impacto en la operación y si se han implantado nuevos equipos o
procedimientos de trabajo etc;
• Elaborar unas actas completas y fidedignas es uno de los deberes más importantes de las
comisiones conjuntas por lo que se refiere a mantener registros
• Las actas deben ayudar a detectar los problemas y solucionarlos y mantener un registro fiel de las
deliberaciones de la Comisión.
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• Hay que dejar constancia de la posición de cada área sobre cada cuestión detectada que haya
sido examinada, esto para validar responsabilidades de lo que se hizo y se dejo de hacer en caso
de una accidente, incidente o afectación a la operación
• Evitar que en las detecciones y deliberaciones al respecto del ¿Porqué esta pasando? se
mezclen cuestiones personales.
• Celebrar todas las reuniones conforme a lo previsto. Sólo se debe anular una reunión por motivos
muy fundados.
• Asistir a todas las reuniones si es el líder, no lo posponga por trabajo, dará el mensaje que esto no
es importante
• Presentar el orden del día por adelantado para que todas las partes tengan tiempo suficiente para
investigar los problemas.
• Al presentar el orden del día, hacer figurar en él todos los temas que se habrán de discutir.
• Mantener un procedimiento convenido para registrar y redactar las actas, así como los adecuados
métodos de distribución de documentos.
• Mantener actas fieles sobre los temas debatidos en las reuniones anteriores que se hayan
"concretado" o "resuelto" y acerca de las cuestiones que todavía estén sin resolver.
• Asegurarse de que se ha explicado a los colaboradores y supervisores cuáles son las funciones
de la Comisión y de que lo han entendido
• No empezar la primera reunión con cuestiones muy difíciles. Acostumbrarse a esta técnica de
solución de problemas abordando primero los problemas relativamente sencillos.
• No dar a entender que se sabe la respuesta a una pregunta antes de que haya discutido la
cuestión. Hacer preguntas para conocer la realidad de los hechos.
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• No tratar ningún tema del orden del día como poco importante. Todos los temas deben ser
investigados y debatidos a fondo.
• No demorarse en comunicar las soluciones elaboradas para problemas graves ni los resultados de
las discusiones.
• No empezar las reuniones con retraso ni dejar que se prolonguen más del tiempo impartido, pues
esto hace muchas veces que fracasen.
• No buscar a toda costa resultados inmediatos dele valor a los pequeños avances y motive al
personal para que participe en la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
Seguridad e Higiene Industrial Servicios Axtel /ICOSA