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E.M.P 2º S. CONTABILIDAD II Semana 12 Semana 03 CONTABILIDAD II E.M.P 2º S.

Método Ueps Tenemos 2 lotes para vender:


INGRESOS COBRADOS
“Último en entrar, primero en salir”, es lo que 60 und con un costo de Bs. 6.100 = Bs. 366.000
significan estas 4 letras, también es llamado mé-
POR ADELANTADO
todo LIFO en inglés ( Last in, first out). Significa 40 und con un costo de Bs. 6.000 = Bs. 240.000
que al vender mercancías debemos salir de las
últimas que compramos. Los que nos da un total de Bs. 606.000 que
será la deducción de inventario que debemos Así como podemos can- De acuerdo con la lógica contable, la cuenta
Supongamos el mismo ejemplo anterior pero hacer. Mientras tanto el cálculo de la venta será celar por adelantado para “Ingresos cobrados por anticipado” se clasifica
al registrar la venta debemos tomar en cuenta así: adquirir ciertos bienes o ser- como un Pasivo circulante, ya que si no presta-
que aplicamos el método Ueps. Recordemos las vicios, también se da el caso mos el servicio o no vendemos el bien por el cual
entradas (compras) que tenemos: contrario, es decir que estamos recibiendo el pago por adelantado, es-
Se venden 60 und con un costo de Bs. 6.100,
nos paguen por ade- tamos en la obligación de devolver lo que hemos
entonces el precio de venta será Bs. 8540. (40 % lantado algún bien o
5-12: 120 und a 6.000 Bs c/u: 720.000 Bs. recibido por concepto de adelanto.
sobre el costo) y se venden 40 und con un costo servicio que estamos
(1º entrada)
de Bs. 6.000, cuyo precio será Bs. 8.400 (40 % vendiendo. Los ingre- Procedimiento para registrar los Ingresos
sobre el costo). sos deben registrarse Cobrados por Adelantado.
9-12: 60 und a 6.100 Bs c/u: 366.000 Bs.
en el periodo en que
(2º entrada) se obtengan, aunque Cuando nuestros clientes nos cancelan por
El cálculo de la venta es:
todavía no hayan sido adelantado, como es lógico, se hace el cargo a
La primera venta es de 100 und y el método cobrados. la cuenta de “Efectivo en caja (o banco)” pero
Ueps nos indica que debemos tomarla de la úl- 60 und x Bs. 8.540=Bs. 512.400
el abono se hace a la cuenta que llamamos
tima compra cuyo costo unitario es de 6.100 Bs, Cobrar por adelantado por un Los “Ingresos “Ingresos cobrados por adelantado”.
pero, hay un detalle, la venta es de 100 und y la 40 und x Bs. 8.400 = Bs. 336.000 cobrados por ade-
bien o servicio que vendemos es
última compra apenas fue de 60 und, por lo cual una obligación que tenemos que
lantado” también Cuando pasa el tiempo y la parte que nos
cumplir.
debemos completar las 40 que nos faltan con la Total de lo vendido es de Bs. 848.400 (Bs. llamados “Pasivos pagaron por adelantado ya está justificada,
penúltima compra cuyo costo es de Bs. 6.000. 512.400+Bs. 336.000) diferidos” representan los pagos por anticipa- debemos hacer un ajuste, entonces cargamos a
ción que recibimos por conceptos de bienes y “Ingresos cobrados por anticipado” y abonamos
servicios que vendemos. a la cuenta “Ingresos”.
Luego el asiento por la venta aplicando el método Ueps es :

Por ejemplo; supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 200.000 mensual a
12-12-05 Debe Haber
la fecha 1-8-2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, por lo cual en el momento de hacer el trato
Banco Bs. 848.400 debemos recibir en efectivo Bs. 400.000 (2 meses x 200.000 Bs c/u).Veamos el registro:

Venta Bs. 848.400 Fecha Descripción Debe Haber


1-8-2005 Banco Bs. 400.000
12-12-05
Alquileres cobrados por adelantado Bs. 400.000
Costo de venta Bs. 606.000
Todavía no hemos comenzado a prestar el servicio del local, por lo tanto “Alquileres cobrados por
Inventario Bs. 606.000 adelantado” es un pasivo o una obligación, es un efectivo que debemos devolver si no prestamos el
servicio. Pero ya transcurrido un mes (al 2-9-05) y el local ha sido utilizado, debemos ajustar la cuenta
Como podemos ver el asiento para registrar la venta y la disminución de inventario son distintos de “Alquileres cobrados por adelantado” porque ya es un ingreso efectivo para nosotros, porque ya
recibimos el dinero y ya prestamos el servicio. Luego el ajuste quedaría así:
dependiendo del método aplicado, bien sea, Peps o Ueps.
Fecha Descripción Debe Haber
2-9-2005 Alquileres cobrados por adelantado Bs. 200.000
Ingresos por alquileres Bs. 200.000

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Y la cuenta del Mayor que abrimos con el Procedimiento para registrar los Gastos Nuestro encargado de almacén lleva un registro de cada una de estas transacciones en una hoja
nombre de “Ingresos cobrados por anticipado” al acumulados por pagar de control. Los registros en el libro diario son los siguientes:
2-9-05 quedaría así:
Cuando hemos incurrido en un gasto y no 5-12-05 Debe Haber
Ingresos cobrados por anticipado se ha contabilizado debemos realizar un ajuste
por el valor correspondiente. El valor del gasto Inventario Bs. 720.000
Debe Haber ya causado se nos convierte en un pasivo. Por Banco Bs. 720.000
ello al registrar cargamos a la cuenta de “Gastos”
9-12-05 Debe Haber
Bs. 200.000 Bs.400.000 y abonamos a la cuenta “Gastos por pagar”.
(parte consumida) Inventario Bs. 366.000
Banco Bs. 366.000
Saldo: 200.000 Bs. (parte por consumir)
Hasta aquí estamos claros, tenemos dos compras de contado, que registramos cargando a
Bien, pero así como hay gastos e ingresos “Inventario” y abonando a “Banco”. Ahora al registrar la venta debemos tomar en cuenta que aplicamos
que son pagados y cobrados por adelantado, el método Peps. Veamos las entradas que tenemos:
hay también gastos e ingresos acumulados.
Cuando por ejemplo, debemos 3 meses de luz 5-12: 120 und a 6.000 Bs c/u: 720.000 Bs. (1º entrada)
y aún no hemos podido pagar, o nos deben 3
meses de alquiler y aun no han podido pagarnos. 9-12: 60 und a 6.100 Bs c/u: 366.000 Bs. (2º entrada)
Veamos los 2 casos, uno por uno.
Pero la primera venta es de 100 und y según el método
Gastos acumulados por pagar Peps debemos tomarla de la primera compra cuyo costo
unitario es de 6.000 Bs. (100 und x Bs. 6.000= 600.000
Son gastos ocasionados y no pagados, gas- Bs) que es el monto que debemos rebajar de la cuenta
tos consumidos por nosotros y no cancelados
“Inventario”. Se hacen dos asientos: uno para registrar la
en su debido momento, posiblemente porque no
venta y otro para registrar la disminución de inventario.
llegó la factura a tiempo, o porque no tenemos Muchas veces sucede que acumulamos
deudas que no hemos pagados o Ingresos
dinero para pagar todavía, pero estamos pen- que no hemos cobrado, por lo que hay que 100 und vendidas a un precio con 40 % de recargo sobre
dientes de pagar. registrarlos debidamente.
el costo, si el costo es de 6.000 Bs, luego el precio de venta
es de Bs.8.400, lo que nos da un total de Bs. 840.000 en
Por ejemplo, si a la fecha 30-8-2005, debemos 2 meses de alquiler de un local por el cual pagamos Bs. venta (100 und x Bs.8.400).
Es muy importante la adopción de un método
200.000 mensual (quiere decir que debemos Bs. 400.000) hay que registrar esta deuda pendiente así: para llevar el control de almacén.
El asiento que debe registrarse es el siguiente:

Fecha Descripción Debe Haber


12-12-05 Debe Haber
30-8-2005 Gastos de alquileres Bs. 400.000
Banco Bs. 840.000
Alquileres acumulados por pagar Bs. 400.000
Venta Bs. 840.000

Ingresos por cobrar 12-12-05

De la misma manera se puede dar el caso contrario de los ingresos acumulados y no cobrados. Los Costo de venta Bs. 600.000
ingresos son realmente devengados cuando se prestan los servicios. Y aunque no hayan sido cobrados
Inventario Bs. 600.000
hay un derecho que debe aparecer en el Balance General como un Activo y debe ser reflejado como
un Ingreso devengado durante el período, con la finalidad de presentar los estados financieros con sus
saldos correctos. Ahora veamos la diferencia con el mismo ejemplo pero aplicando el método Ueps.

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Por ejemplo, supongamos el mismo caso anterior, pero al revés, en vez de ser nosotros los que
MÉTODOS PARA VALORAR debemos, es a nosotros que nos deben, lo que indica que tenemos ingresos acumulados por cobrar y
debemos registrarlo de la siguiente manera; cargamos a la cuenta “Alquileres acumulados por cobrar”
EL INVENTARIO y abonamos a la cuenta “Ingresos por alquileres”, y el asiento quedará así:

Fecha Descripción Debe Haber


En el sistema de inventario permanente hay dos primeros. Comencemos por analizar el Mé-
varios métodos para valorar la mercancía exis- todo Peps. 30-8-2005 Alquileres acumulados por cobrar Bs. 400.000
tente para la venta. Revisemos brevemente en
que se basan algunos de ellos. Método PEPS Ingresos por alquileres Bs. 400.000

• Método Fifo o Peps: este método se basa Las siglas “PEPS” significan “Primero en
en que lo primero que entra es lo primero que entrar, primero en salir”, también se usan las
sale. Se adapta más a la realidad del mercado, siglas en inglés “FIFO” (first in, first out) para
ya que emplea una valoración basada en costos llamar a este método. Su razonamiento es muy
más recientes. sencillo, simplemente si tenemos mercancías
en existencia para la venta y compramos nueva 1. ¿Qué son los “Ingresos cobrados por anticipado”?
• Método Lifo o Ueps: sigue la regla de que mercancía para vender, salimos primero de las _________________________________________________________________________________
la última mercancía que entra debe ser la prime- más antiguas. _________________________________________________________________________________
ra en salir. Su ventaja está en que el inventario
mantiene su valor estable cuando ocurre algún 2. ¿Por qué se clasifican como un Pasivo Circulante?
alza en los precios. _________________________________________________________________________________
• Método de costo o mercado, el más _________________________________________________________________________________
bajo: se toma como base el precio inferior de las 3. ¿Qué son los “Gastos acumulados por pagar”?
existencias, manteniendo el principio contable
_________________________________________________________________________________
del Conservatismo el cual no anticipa beneficios
y prevé posibles pérdidas. _________________________________________________________________________________

• Método de promedio móvil: las salidas 4. Supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 400.000 mensual a la fecha 1-10-
de inventario son valoradas al costo promedio 2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, ¿Qué registro debemos hacer al 1-10-2005?
de las existencias disponibles.
Cuando tenemos un inventario de artículos podemos optar Fecha Descripción Debe Haber
En este módulo vamos a centrarnos en los por varios métodos para controlar sus entradas y salidas

Vamos a suponer que nuestra empresa se dedica a la compra venta de bolsos deportivos, y en el
mes de Diciembre del 2005 se dieron las siguientes operaciones de contado, aclarando que las ventas
tienen un recargo del 40 % sobre el costo. 5. Registremos el caso anterior pero al revés, en vez de cobrar nosotros somos los que pagamos 2
meses por adelantado, a la misma fecha. ¿Cuál será el registro ahora?
Fecha Operación Cantidad Costo unitario Costo total
Fecha Descripción Debe Haber

Actividades
5-12-05 Compra 120 Bs. 6.000 Bs. 720.000

9-12-05 Compra 60 Bs. 6.100 Bs. 366.000

12-12-05 Venta 100

40 15