PERSONERIA DE gouoTA 91-05-2018 01:21:4 2078ERSO2143 0 1 FoI:3 Anex:0 Or gen; PN/ROMINGER BURITICA ANGULO Destino: PO PARA LA COORDINACION DE ACTA DE CIERRE DE LA VEEDURIA CIUDADANA En Bogota, a los 30 dias del mes de mayo del afio 2018, siendo las 6:00 PM, se reunieron en asamblea general los ciudadanos cuyos nombres identificacion se relacionan a continuacion: ("Nombre —[——Apellida | ~Geauta [Firma Laura Camila | Pardo Castro | 1022420464 YA C, 7 | = rue | Camilo Andrés | Gonzalez Di | 1016080989 | a ‘amilo Andrés | Gonzalez Daza (aid ykeande | Rominger Buritica Angulo 1012416640 | | 3 WRomiger Julian Santiago | Mahecha Ramirez | 1073251412 | 5 | Duds = H Se pone a consideracién de los asistentes el siguiente orden del dia. ORDEN DEL DiA La Asamblea aprueba el siguiente Orden del Dia: Constatacién de la asistencia Definicién del objeto de la reunion Observaciones de la veeduria ciudadana Agradecimientos Proposiciones y varios geen DESARROLLO DE LA ASAMBLEA: 4- CONSTATACION DE ASISTENCIA: Se verifica la relacién de asistentes como se identifica en el cuadro de encabezado de la presente acta. 2- DEFINICION DEL OBJETO DE LA REUNION: La Asamblea fue convocada por iniciativa propia de los integrantes, en la sede de la Facultad de Ingenieria de la Universidad Distrital, Carrera 7 No. 40-62, piso 4, con el propésito de hacer las observaciones finales y el cierre a la veeduria conformada en la resolucion No.PDCPL21-427, tal como lo contempla la Ley 850 de 2003 y el Acuerdo 142 del Consejo Distrital de Bogota del 2005. Los. integrantes considerando que la Veeduria Ciudadana es un ejercicio ciudadano contemplado en la constitucion y las leyes y que es importante realizar un ejercicio académico para darle continuidad a los temas estudiados en la asignatura “Interventoria de Contratos", luego de considerar el contrato GGC- 342-2016 PROYECTO “Contratar los servicios para implementar herramientas de divulgacién, tecnologia y de comunicacién audiovisual, que permitan informar la gestién institucional e incentivar el servicio al ciudadano, laparticipacion y el control social en los temas del sector minero energético.” el cual abarca los contratos estatales que se relacionan a continuacion: _CUADRO DE IDENTIFICACION DEL CONTRATO PRINCIPAL | Contrato | GGC-342-2016 _ | [Contratante MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA (MINMINAS) | ; Contratista RADIO TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA- | RTVC | 04 de noviembre de 2016 _ Fecha de inicio ae viembre ‘Plazo | 42 Dias [Valor de contrato $466,000,000.00Peso Colombiano_ Se decide realizar algunas notaciones finales de la presente veeduria y dar por terminado este proceso con las observaciones que se enuncian a continuacion. 3- OBSERVACIONES DE LA VEEDURIA CIUDADANA: Para conocer acerca del contrato se procedié a buscar la informacion via web, y haciendo una visita a la empresa contratante la cual presentaba la informacion referente al proceso de contratacion y ejecucién del contrato, con la cual se evidencia lo siguiente: * Nose entiende porque dentro de la documentacién del contrato a la que tuvimos acceso en el Ministerio de Minas no se encontré un documento que aclare que el contrato que se celebro era de caracter interadministrativo. « Nose entiende porque no se presentaron las debidas actas de entregas dentro de los documentos revisados para hacer la veeduria del contrato. * No se entiende porque dentro de la documentacién no hay una explicacién detallada del porque no se usd todo el presupuesto que estaba disponible para la ejecucion del contrato y debido a esto se tuvo que hacer una liberacion del dinero restante. 4- AGRADECIMIENTOS: Los veedores ciudadanos quieren expresar su agradecimiento a la empresa contratante es decir al Ministerio de Minas y Energia (MINMINAS), quienes siempre tuvieron la disposicion de atender las inquietudes que se llevaban con una explicacion clara del proceso. 5- PROPOSICIONES Y VARIOS: Se acuerda firmar la presente acta por quienes intervinieron en dos originales del mismo tenor, uno de los cuales sera registrado en la Personaria de Bogota, en el despacho de la DIRECCION COORDINADORA de PERSONERIAS LOCALES, Carrera 7a. No. 21-24, para los efectos legales pertinentes. Habiéndose agotado el temario de la reunion se levanta la sesion a las 8 p.m. del 30 de Mayo del 2018. Para constancia de lo anterior se firma por:Presidente de la Asamblea Dakin Julian Santiago Mahécha Ramirez C.c 1073251412 Veedor A CLande Camilo Andrés Gonzalez Daza C.C' 1016080989 Secretario dela Asamblea [aura Camila Pardo Castro C.C 1022420464 Veedora