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Gestión de proyectos

basado en la Guía del


PMBOK® - Modulo 1

DESCRIPCIÓN BREVE

 Plan Integrado del Proyecto.


 Taller 10
 Taller 12

INTEGRANTES:

 Álvarez Paulina
 Alvear Diego
 Arauz Diana
 Rodríguez Natalia

CENTRO DE EDUCACIÓN
CONTINUA – EPN

ABRIL 2017
TALLER 4: PLAN INTEGRADO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE UNA CASA

CONTROL DEL DOCUMENTO

REGISTRO DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Versión Fecha Descripción de los cambios Autor

1.0 10/04/2017 Versión Inicial Paulina Álvarez

LISTADO DE DISTRIBUCIÓN

Empresa Nombre y Apellido Cargo Fecha

Paulina Álvarez Project Manager 10/04/2017


DAA Diego Alvear
Diana Arauz
Natalia Rodríguez
Contenido

1. INTRODUCCIÓN _________________________________________________ 3
2. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO __________________________ 5
3. FASES DEL PROYECTO _________________________________________ 13
4. CRITERIOS DE ACEPTACION ____________________________________ 13
5. GESTION DE INTERESADOS ____________________________________ 13
6. GESTION DEL TIEMPO __________________________________________ 13
7. GESTION DEL COSTO __________________________________________ 15
8. PLAN DE CIERRE DEL PROYECTO ______________________________ 15
1. INTRODUCCIÓN

1.1 Antecedentes

La familia Pérez ha decidido emprender en la construcción de una casa que les


permita vivir con comodidad a todos los miembros de la familia sin afectar de
manera sustancial su presupuesto familiar.

La familia Pérez está integrada por Padre, Madre y un hijo de 6 años,


actualmente viven en una casa rentada en el norte de la ciudad. La Sra. Pérez
tiene 2 meses de embarazo. El Sr. Pérez está en negociaciones para adquirir un
terreno de 300 m2 localizado en el Valle.

El Sr. Pérez practica deportes y acude habitualmente a un gimnasio, la Sra.


Pérez disfruta de su cocina, elaborando las recetas de sus mini-cursos culinarios.
Su hijo está en el club de natación.

La casa debe estar ubicada en un lugar cercano a su negocio y al colegio de su


hijo, con lo cual ahorraran gastos de movilización y debe estar lista antes del
nacimiento del nuevo miembro de la familia. Piensan regalar un perro raza
Golden retriever a su hijo para minimizar el impacto que tendrá la llegada del
bebé.

La madre de la Sra. Pérez facilitará una parte del dinero para la compra del
terreno y ofreció cuidar a su hijo durante los primeros meses de vida a su nuevo
nieto.

Los Pérez son una Green family y siempre inculcan a su hijo por la naturaleza y
el medio ambiente, por lo cual pretenden que su casa sea constituida utilizando
como base el bambú; esto es bien visto por su futuro vecino Sr. Moncayo, quien
posee un huerto en el patio trasero de su casa y se encuentra preocupado por el
daño que le pueda causar a sus plantas los desechos que se generen en la
construcción. El Sr. Moncayo es el Presidente del Conjunto por lo que cuenta
con una red de contactos en instituciones privadas y públicas.

El señor Pérez nos ha elegido por tener una experiencia de 10 años en el


mercado nacional en la construcción de soluciones habitacionales, brindar
servicios de gestión de financiamiento con instituciones bancarias y
financiamiento directo.

Se cuenta con un equipo de profesionales calificados (arquitectos, ingenieros


civiles, topógrafos, albañil, maestro) y con maquinaria propia (1 retroexcavadora,
2 mezcladoras, camiones). Al momento la retroexcavadora no estará disponible
sino hasta dentro de 2 meses y el ingeniero civil encargado de los planos
estructurales, estará disponible dentro de 3 semanas.

Se ha catalogado como proyecto de alta prioridad por ser la primera construcción


que se realice con bambú y se espera generar más proyectos con éste tipo de
material.

Conforme a las mejores prácticas para la Dirección de Proyectos, es necesario


elaborar el "Documento Integrado del Proyecto (DIP)" el cual tiene como
objetivo delimitar el alcance y definir los procesos requeridos para la ejecución,
seguimiento y cierre del proyecto.

Este documento establece el alcance final del Proyecto, el cual será la base
inamovible para la construcción del sistema; cualquier modificación al alcance,
deberá ser gestionado a través del procedimiento de “Control de Cambios”

1.2 Objetivos del documento

El propósito del DIP es describir el alcance y reglas para la ejecución del


Proyecto. También describe los mecanismos de seguimiento y control que
permiten garantizar la calidad final producto y los mecanismos de cierre que
viabilicen el inicio de operaciones del sistema.

El DIP no incluye descripciones detalladas de requerimientos ni criterios de


aceptación; éstos son descritos separadamente en documentos posteriores.

1.3 Procedimiento de control de cambios

Cualquier cambio que surja a los acuerdos alcanzados en el DIP deberá ser
solicitado por escrito (vía correo o memorando) al Director del Proyecto solicitará
al equipo técnico la evaluación de los impactos en el cronograma y alcance. Con
esta información se gestionará la Solicitud de cambio la cual debe ser aprobada
por el sponsor del proyecto.

Con esto como sustento se realizarán las actualizaciones correspondientes al


Plan de Proyecto.

1.4 Definiciones, siglas y abreviaciones

TERMINO DESCRIPCION
IP Institución Proveedora

IR Institución Requirente

DIP Documento Integrado del Proyecto

GP Gerencia de Proyectos

2. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO

2.1 Objetivo General

Construir una casa Green en el Valle de los Chillos con la comodidad apropiada
para la familia Pérez

2.2 Objetivos específicos

Construcción de una casa localizada en el Valle de los Chillos que cuente con
espacio suficiente para cada uno de los integrantes de la familia, que permita
atender sus aficiones y convicciones que no impacte su presupuesto familiar ay
aporten al cuidado ambiental.

2.3 Requisitos y condicionantes del proyecto

2.3.1 Requisitos
 Utilizar Bambú.
 Plazo 6 meses con USD $ 190.000,00

2.3.2 Otros condicionantes

Adelanto de parto, suspensión de obra.


2.4 Acuerdos de alcance

En la FASE 1 del proyecto CONSTRUCCION DE UNA CASA para la familia


Pérez, los alcances a los cuales se compromete la Gerencia de Proyectos
consideran la provisión de planos, materia prima, preservación y secado de
materias primas, el cual permita contar con los planos, cañas maduras que no
tengan fisuras o enfermedades. La provisión contempla:

 Elaboración de planos
 Adquisición de bambú
 Preservación y secado de bambú

En la FASE 2 del proyecto, la Gerencia del Proyectos considera la ejecución,


lo cual permita contar con pisos sólidos, contempla:

Cimientos:

 Cimentación: Trazado y nivelación, excavación y vaciado de la


cimentación
 Sobrecimientos: Construcción del sobrecimiento, instalación de los
conectores metálicos.
 Piso: Relleno con piedras, hidratar y compactar, instalar los tubos
de instalaciones, maestras de nivelación, vaciado del piso

Instalaciones eléctricas y sanitarias:

 Instalaciones eléctricas
 Instalaciones de agua
 Instalaciones de desague

Uniones:
 Entalladuras y ensambles
 Perno pasante
 Perno tensor
 Unión longitudinal
 Relleno de mortero
 Clavos y alambre
Estructura portante:
 Estructura aporticada: colocar columnas, colocar vigas, colocar
diagonales y ariostres, fijar columnas
 Prefabricar los componentes estructurales principales:
prefabricación en el suelo, montar la estructura, fijar la estructura
 Paredes bahareque: Armar el esqueleto de bambú, sujetar la caña
chancada, rellenar el muro progresivamente, colocar la malla
metálica y aplicar recubrimiento final
 Muros estructurales de bahareque: muro con solera de bambú

Muros y paneles no estructurales:


Panel Romero: Sujetar la malla sobre una armadura de bambú,
sujetar las latillas horizontales, levantar y sujetar la pared, aplicar el
recubrimiento, blanquear y barnizar
Entrepiso y cubierta:
 Entrepiso: Colocar las vigas, relleno de canutos de las
extremidades, colocar la caña chancada y una malla de fierros,
vaciar en contrapiso
 Cubierta: Colocar la estructura del techo, colocar las piezas
diagonales, rellenar de mortero los puntos de apoyo
 Recubrimiento con cielo raso de caña chancada y calamina:
colocar cielo raso, colocar listones de madera, colocar la calamina,
colocar borde o canaleta

Acabado:
Sellar cavidades en extremos de cañas

En la FASE 3 del proyecto, la Gerencia del Proyectos considera la gestión del


proyecto, lo cual permita brindar una garantía y entregar a tiempo la casa
construida, contempla:
 Garantía
 Tiempo de Entrega

2.5 Puntos no incluidos en el alcance

Se deja clara constancia que los siguientes aspectos no forman parte del alcance
del proyecto en su FASE 1:
 Legalización escrituras
 Financiamiento
2.6 EDT (Gráfico)
2.7 Diccionario de la EDT

ID PAQUETE Fecha de creación Fecha de actualización Responsable


2.1.2 20/04/2017 20/04/2017 Arq. Diego Alvear

Descripción: Sobre cimientos para evitar que penetre la humedad a la


construcción.

Criterio de Aceptación: 200m2, uso de barrilla de 8 en parrilla, de concreto,


espesor de 15cm para aislar de la humedad, liso.

Recursos requeridos:

 Arquitecto.
 Ingeniero Civil.
 Albañil.
 Barrillas de acero.
 Cemento.
 Ripio.
 Agua.
 Arena.
 Tablas.

Duración (días): 15 días Costo (USD):20,000.00

Nombre: Arq. Paulina Álvarez

Director de Proyecto:

Firma
ID PAQUETE Fecha de creación Fecha de actualización
2.2.2 20/04/2017 20/04/2017

Descripción: Instalación eléctrica para la casa.

Criterio de Aceptación: 200m2, uso de canaletas, toma corrientes, boquillas,


interruptores, breques.

Recursos requeridos:

 Arquitecto.
 Ingeniero Eléctrico.
 2 ayudantes del Ingeniero Eléctrico.
 Canaletas.
 Pinzas.
 Estiletes.
 Comprobador de corriente.
 Destornillador plano y estrella.
 Escaleras.
 Empalmadora.
 Alambre solido número 14.
 Alambre solido número 12.

Duración (días): 10 días Costo (USD):6,000.00

Nombre: Arq. Paulina Álvarez

Director de Proyecto:

Firma
ID PAQUETE Fecha de creación Fecha de actualización Responsable
2.2.2 20/04/2017 20/04/2017 Arq, Natalia Rodríguez

Descripción: Instalación de la tubería para la casa.

Criterio de Aceptación: 200m2, uso de tubería PVC uso de codos, uniones grifería
en general.

Recursos requeridos:

 Arquitecto.
 Albañil.
 Plomero.
 2 ayudantes del plomero.
 Tubería PVC.
 Cierra.
 Goma de caucho.
 Teflón.
 Laves de pico o perico.
 Grifo.
 Sumideros.
 Conexiones en T y Y
 Llaves de agua.
 2 baños.
 2 fregaderos.

Duración (días): 15 días Costo (USD):8,000.00

Nombre: Arq. Paulina Álvarez

Director de Proyecto:

Firma
ID PAQUETE Fecha de creación Fecha de actualización Responsable
2.6.2 20/04/2017 20/04/2017 Arq. Diana Arauz

Descripción: Instalación de la cubierta de la casa.

Criterio de Aceptación: 200m2, estructura del techo, tejas.

Recursos requeridos:
 Arquitecto.
 2 ayudantes de Construcción.
 Tejas.
 Tubería PVC para canaletas.
 Alambre galvanizado.
 Goma de caucho.
 Pisas alicates.
 Cortadora de alambre.

Duración (días): 20 días Costo (USD):20,000.00

Nombre: Arq. Paulina Álvarez

Director de Proyecto:

Firma
3. FASES DEL PROYECTO
3.1 Base

4. CRITERIOS DE ACEPTACION

5. GESTION DE INTERESADOS
5.1 Identificación de interesados

Los interesados claves del proyecto son:


5.2 Estrategias de gestión

6. GESTION DEL TIEMPO


6.1 Fechas clave de proyecto

Las fechas claves definidas para el proyecto son:


 Fecha de inicio del Proyecto: Firma del contrato.
 Plazo de ejecución estimado por equipo del proyecto: 6 meses.
 Fecha finalización estimada por equipo del proyecto: Entrega casa
construida.

6.2 Tareas críticas

En base a la planificación realizada, las tareas críticas sobre las cuales no se


tiene holgura son las siguientes:
6.3 Cronograma de hitos

6.4 Cronograma general

6.5 Estrategia de seguimiento del proyecto


7. GESTION DEL COSTO
7.1 Tipos de costos

Se han identificado los siguientes tipos de costos en el proyecto:


7.2 Presupuesto del proyecto

USD $ 190.000,00

8. PLAN DE CIERRE DEL PROYECTO

Preparado por: Revisado por:


Arq. Natalia Rodríguez Arq. Diana Arauz
Arq. Diego Alvear

Aprobado por:
Arq. Paulina Álvarez
TALLER 10: PERT Y MTODO RUTA CRÍTICA

1. En resumen la programación de un proyecto representando las


actividades en el nodo (AON) es el siguiente:

a. Aplique PERT para estimar la duración de cada una de las


actividades.

Actividad Duración Duración Varianza


PERT
Optimista Más Duración Desviación
Probable Pésima Estándar
A 6 8 10 8 0,66666667 0,44444444
B 8 9 16 10 1,33333333 1,77777778
C 3 5 7 5 0,66666667 0,44444444
D 4 5 13 6,16666667 1,5 2,25
E 2 4 6 4 0,66666667 0,44444444
TOTAL 33,1666667 - 5,36111111
b. Identifique todas las rutas posibles, calcule la duración de cada una
de ellas determine ruta crítica. ¿Cuál es la duración del proyecto?

Existen tres posibles rutas:


 AC = 13
 BD = 18.333
 BE = 15
 La ruta crítica es BD
 El proyecto durará de 13 a 19 días

2. Se ha determinado el siguiente listado de actividades, duración y


secuencia para un proyecto cuyo objetivo es desarrollar un software
financiero.

Sec Nombre Actividad Duración Predecesora

Inicio
1 A Definir lenguaje 10

2 B Contratar Desarrolladores 5 Inicio

1
3 C Adquirir computadores 7

4 D Análisis de requerimientos 15 2

2
5 E Diseño de la solución 20
1
6 F Instalación ambientes 15
6
7 G Prototipo 30
7
8 H Scripts de pruebas 20
3
9 I Pruebas verticales 40
4
10 J Pruebas Horizontales 40
Pruebas aceptación
11 K 20 5, 11
usuario
8, 9, 11
11 Fin
a. Realice el diagrama de red del proyecto, representando el nombre de
la actividad y su duración en cada nodo.
b. Determine las diferentes rutas del proyecto y sus duraciones.

RUTAS DURACIÓN RUTA CRÍTICA

INICIO-A-C-I-FIN 57 NO

INICIO-A –G-H-FIN 75 NO

INCIO-B-D-J-K-FIN 80 SI

INICIO-B-E-K-FIN 45 NO

c. Determine la duración del proyecto

El proyecto durará 80 días


d. Determine la holgura de la actividad I
La holgura de la actividad I es:

𝐻 = 80 − 57 = 23

3. En base a la siguiente tabla dibuje el diagrama de red y conteste las


siguientes preguntas

Actividad Duración Predecesora

A 3 Inicio
B 7 Inicio
C 2 B
D 3 A, C
E 2 D
F 4 D
G 1 B
Fin 0 E, F, G
a. Determine las rutas posibles y sus duraciones

0 3 9 12 12 14
6 9 9 12 14 16

INICIO A (3) D (3) E (2)

B (7) C (2) F (4)


7 9 12 16 FIN
0 7 16 16
7 9 12 16
0 7 16 16

G (1)
7 8
15 16

RUTAS DURACIÓN RUTA CRÍTICA

INICIO-A-D-E-FIN 14 NO

INICIO-B-C-D-E-FIN 12 NO

INCIO-B-C-G-FIN 8 NO

INICIO-B-C-D-F-FIN 16 SI

b. Cuál es la ruta crítica

INICIO-B-C-D-F-FIN

c. ¿Qué sucede si la actividad E se tarda 4 días en lugar de dos?

Si la actividad E tarda 4 días, existen dos rutas críticas


INICIO-B-C-D-F-FIN
INICIO-A-D-E-FIN
TALLER 12: GESTION DEL VALOR GANADO

CASO 1
Te asignaron un proyecto para pintar las 4 paredes de un cuarto. Cada pared
tarda 1 día en ser pintada y se cobrará 1000,00 USD por cada pared. La
planificación contempla que cada pared se complete en forma secuencial. Hoy
es el final del día 3.
Usando el gráfico que se muestra a continuación, aplica las fórmulas del valor
ganado e interpreta sus resultados:

Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado final del


día 3

Completado,
S----------P
Pared 1 gasto de
$1000,00

Completado,
S----------PF ---F
Pared 2 gasto de
$1200,00

Pared 3 PS—S----PF---F 50% completado,


gasto de $600,00

Pared 4 PS---------PF Aun no iniciado

Cálculo Respuesta Interpretación

Al día 3 se tendrán que


PV 3*1000 3000 estar 3 paredes pintadas
de acuerdo a lo planificado.

Al día 3 tendrían que estar


3 paredes pintadas, pero
EV 1000+1000+500 2500 solo se consiguió 2 ½
paredes lo contrario a lo
planificado.
AC 2800 Costo real invertido por el
1000+1200+600
trabajo realizado.

Valor total invertido por


pintar las 4 paredes de un
BAC 4*1000 4000 cuarto, sin ningún tipo de
pérdida económica y de
manera secuencial.

CV 2500-2800 -300 Ineficiente


EV-AC

CPI 2500/2800 0,89 Por cada $ gastado


EV/AC trabajamos $ 0,89 ctvs.

SV 2500-3000 -500 Lento


EV-PV

SPI 2500/3000 0,83 Estamos progresando a


EV/PV uno 0,83% de lo planeado.

EAC 4000/0,89 4494,38 El proyecto al finalizarse


BAC/CPI tendrá un costo de
$4494,38

ETC 4494,38-2800 1694,38 El proyecto tendrá un costo


EAC-AC adicional de $1694,38
CASO 2
Te asignaron un proyecto para pintar las 4 paredes de un cuarto. Cada pared
tarda 1 día en ser pintada y se cobrará 1000,00 USD por cada pared. La
planificación contempla que las paredes se pueden pintar en forma paralela, por
lo que se puede asumir que las paredes tienen una relación FINAL A FINAL en
lugar de una relación FINAL A INICIO. Hoy es el final del día 3. Usando el gráfico
que se muestra a continuación, aplica las fórmulas del valor ganado e interpreta
sus resultados

Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado final


del día 3

Completado,
Pared 1 S---------F gasto de
$1000,00

Completado,
Pared 2 S—F-----PF gasto de
$900,00

50%
Pared 3 S------- PS------PF completado,
gasto de
$600,00

75%
Pared 4 S------- PS------PF completado,
gasto de
$600,00

Cálculo Respuesta Interpretación

PV 1000+1000+1000 3000 Al día 3 se deberá tener al


menos 3 paredes listas.

Al día 3 tendrían que estar


4 paredes pintadas,
EV 1000+1000+500+750 3250 consiguiendo un beneficio
3 ½ paredes lo contrario a
lo planificado.
AC 1000+900+600+600 3100 Costo real invertido por el
trabajo realizado.

Valor total invertido por


pintar las 4 paredes de un
BAC 4*1000 4000 cuarto, sin ningún tipo de
pérdida económica y de
manera secuencial

CV 3250-3100 150 Eficiente


EV-AC

CPI 3250/3100 1,05 Por cada $ gastado


EV/AC trabajamos $ 1,05 ctvs.

SV 3250-3000 250 Acelerado


EV-PV

SPI 3250/3000 1,08 Estamos progresando a


EV/PV uno 1,08% de lo planeado.

EAC 4000/1,05 3809,52 El proyecto al finalizarse


BAC/CPI tendrá un costo de
$3809,52

ETC 3809,52-3100 709,52 El proyecto tendrá un costo


EAC-AC adicional de $709,52

S: Inicio
F: Fin
PF: Fin Planificado
PS: Inicio Planificado