Está en la página 1de 8

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO
CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO VILLA JIMENEZ CEVJ
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASES: El proyecto tiene 5 fases y cada
una compuesta por procesos.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASE DEL PROYECT ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASE


(1 NIVEL DEL WBS)

FASE 1: Viabilidad Estudio de factibilidad

FASE 2: Diseño Expediente Técnico

FASE 3: Ejecución La obra


FASE 4: Control y seguimiento Diagrama de gant / Check list
FASE 5:Cierre La obra terminada
PROCESOS DE LA GESTION DE PROYECTOS: Descripción detallada de los procesos de gestión
de proyectos que han sido seleccionados por el equipo de proyectos para gestionar el
proyecto.
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACION HERRAMIENTAS Y TECNICAS

1. Desarrollar el acta de Lluvia de ideas


constitución del proyecto Formalizar el anuncio del Solución de
trabajo del proyecto conflictos
Solución de
problemas
Gestión de reuniones
o juntas

2. Identificar a los Durante todo el desarrollo Identificar a todos


interesados del proyecto los potencialmente
interesados.
Identifica su
posición: a favor o
en contra.
Valorar el nivel de
importancia.
Establecer la
estrategia de
gestión de los
interesados.
3. Desarrollar el plan para la Modificar si se requiere Plantilla
dirección del proyecto. durante el desarrollo del PMBOX
proyecto.
4. Planificar el Modificar si se requiere Compromiso
involucramiento de los durante el desarrollo del Poder
interesados. proyecto. Influencia
Impacto
Interés
Cooperación

5. Planificar la gestión del Modificar si se requiere Análisis del producto


alcance durante el desarrollo del Juicio de expertos
proyecto.
6. Recopilar los requisitos Las entrevistas son
directas pero llevan
Al inicio del proyecto, tiempo.
modificándolo si se requiere
mediante el manejo de Los grupos focales
control de cambios. diseñados para ser
coloquiales.

Talleres facilitados
resolver diferencias.

Técnicas grupales de
creatividad: Lluvia de
ideas.

Mapas conceptuales
7. Definir el alcance Describir a lo largo del Técnica Delphi.- Es un
proyecto consenso de expertos.

Los expertos del


proyecto participan
en esta técnica de
forma anónima.
Un facilitador utiliza
un cuestionario para
solicitar ideas acerca
de definiciones
importantes del
proyecto.
Las respuestas son
resumidas y luego
enviadas
nuevamente a los
expertos para que
realicen comentarios
adicionales.
Ayuda a reducir
parcialidades en los
datos y evita que
cualquier persona
ejerza influencias
inapropiadas en el
resultado.
8. Crear la EDT/WBS. Modificar si se requiere Plantillas de EDT
durante el desarrollo del Descomposición
proyecto.
9. Planificar la gestión del Modificar si se requiere Modelo de
cronograma. durante el desarrollo del cronograma
proyecto. Juicio de expertos
10. Definir las actividades. Modificar si se requiere Descomposición
durante el desarrollo del Planificación gradual
proyecto.
11. Secuenciar las Modificar si se requiere Determinación de
actividades. durante el desarrollo del dependencias
proyecto. Método de
diagramación por
precedencia
12. Planificar la gestión de Mejorar si se requiere Reuniones
los riesgos. durante el desarrollo del Juicio de expertos
proyecto. Análisis de datos
13. Identificar los riesgos. Durante todo el desarrollo Auditorias
del proyecto Análisis de variación
Tormenta de ideas
14. Realizar el análisis Modificar si se requiere Categorización
cualitativo de riesgos. durante el desarrollo del Matriz de
proyecto. probabilidad
15. Realizar el análisis Modificar si se requiere Análisis cuantitativo
cuantitativo de riesgos. durante el desarrollo del Análisis mediante
proyecto. árbol de decisiones
16. Planificar la respuesta a Mejorar si se requiere Estrategias
los riesgos. durante el desarrollo del Análisis costo-
proyecto. beneficio
17. Planificar la gestión de Mejorar si se requiere Teoría de la
recursos. durante el desarrollo del organización
proyecto. Diagramas
jerárquicos
18. Planificar la gestión de Mejorar si se requiere Juicio de expertos
los costos durante el desarrollo del Análisis de datos
proyecto. Reuniones
19. Estimar los costos Modificar si se requiere Estimación por
durante el desarrollo del analogía
proyecto. Estimación
antecedente
Estimación
Paramétrica
20. Estimar los recursos de Reasignar si se requiere Análisis de
las actividades durante el desarrollo del alternativas.
proyecto. Estimación
paramétrica
21. Estimar la duración de Modificar si se requiere Estimación
las actividades durante el desarrollo del paramétrica
proyecto. Juicio de expertos
Reuniones
22. Desarrollar el Modificar si se requiere Modelo de
cronograma durante el desarrollo del cronograma
proyecto. Análisis de la red del
cronograma
Método de la ruta
critica
23. Determinar el Mejorar si se requiere Juicio de expertos
presupuesto durante el desarrollo del Costos agregados
proyecto. Análisis de reserva
Revisar la
información histórica
Financiamiento
24. Planificar la gestión de la Modificar si se requiere Análisis
calidad durante el desarrollo del Recopilación de
proyecto. datos: estudios
comparativos,
entrevistas,
tormenta de ideas.
25. Planificar la gestión de Mejorar si se requiere Tecnología de las
las comunicaciones. durante el desarrollo del comunicaciones
proyecto. Análisis de requisitos
de comunicación
Habilidades
interpersonales y de
equipo
26. Planificar la gestión de Durante todo el desarrollo Auditoria constante
las adquisiciones del proyecto Investigación de
mercado
Análisis de hacer o
comprar
Reuniones
27. Dirigir y gestionar el Durante todo el desarrollo PMBOX
trabajo del proyecto del proyecto Sistema de
información para la
dirección de
proyectos
Reuniones
28. Gestionar el Durante todo el desarrollo Juicio de expertos
conocimiento del proyecto del proyecto Habilidades
interpersonales:
escucha de forma
activa, liderazgo.
29. Gestionar la Durante todo el desarrollo Habilidades de
participación de los del proyecto comunicación
interesados. Reglas básicas
Reuniones
30. Adquirir recursos Durante todo el desarrollo Toma de decisiones
del proyecto Habilidades
interpersonales y de
equipo: Negociación
Asignación previa
31. Desarrollar el equipo Durante todo el desarrollo Coubicacion
del proyecto Equipos virtuales
Tecnología de la
comunicación
Reconocimiento y
recompensas
Capacitación
32. Dirigir al equipo. Al inicio y durante todo el Habilidades
desarrollo del proyecto. interpersonales y de
equipo: gestión de
conflictos, toma de
decisiones,
inteligencia
emocional
33. Gestionar las Durante todo el desarrollo Tecnología de la
comunicaciones. del proyecto comunicación
Habilidades de
comunicación:
competencia
comunicativa, no
verbal,
presentaciones.
34. Efectuar las Durante todo el desarrollo Juicio de expertos
adquisiciones del proyecto Publicidad
Conferencia de
oferentes
Análisis de datos:
Evaluación de
propuestas
Habilidades
interpersonales y de
equipo; negociación
35. Gestionar la calidad Durante todo el desarrollo Herramientas de
del proyecto control de la calidad
Auditorias
Toma de decisiones
36. Implementar la Durante todo el desarrollo Juicio de expertos
respuesta a los riesgos del proyecto Habilidades
interpersonales y de
equipo: influencia
Sistema de
información para la
dirección de
proyectos.
37. Monitorear y controlar el Durante todo el desarrollo Técnica de valor
trabajo del proyecto. del proyecto ganado
PMBOX
Análisis de datos:
análisis de
alternativas, costo
beneficio, causa raíz.
Reuniones
38. Realizar el control Durante todo el desarrollo PMBOX
integrado de cambios del proyecto Herramientas de
control de cambios
Toma de decisiones;
votación, toma de
decisiones
autocrática
39. Monitorear el Durante todo el desarrollo Métodos de
involucramiento de los del proyecto comunicación
interesados
40. Controlar el cronograma Durante todo el desarrollo Análisis de variación
del proyecto Análisis de datos:
análisis de valor
ganado, grafica de
trabajo pendiente de
iteración
Método de la ruta
critica
Comprensión del
cronograma
41. Controlar los costos. Durante todo el desarrollo Análisis de medición
del proyecto de rendimiento
Juicio de expertos

42. Monitorear las Durante todo el desarrollo Habilidades de


comunicaciones. del proyecto comunicación
Métodos de
comunicación
Habilidades
interpersonales y de
equipo: Observación
y conversación
Reuniones
43. Monitorear los riesgos Durante todo el desarrollo Análisis de datos:
del proyecto análisis del
desempeño técnico,
análisis de reserva
Auditoria
Reuniones
44. Controlar la calidad Durante todo el desarrollo Herramientas de
del proyecto control de calidad
Recopilación de
datos: listas de
verificación, hojas de
verificación,
muestreo
estadístico.
Inspección
Reuniones
45. Controlar los recursos Durante todo el desarrollo Análisis de datos:
del proyecto análisis de
alternativas, costo-
beneficio
Resolución de
problemas
Habilidades
interpersonales y de
equipo: negociación,
influencia
46. Validar el alcance Al termino de un entregable Inspección
Toma de decisiones:
votación
47. Controlar el alcance Durante todo el desarrollo Análisis de variación
del proyecto Análisis de
tendencias
Medición del
rendimiento
48. Controlar las Al final del proyecto Informe del
adquisiciones departamento de
compras
Informe de stock de
simulación
Juicio de expertos
49. Cerrar el proyecto o fase Al final del proyecto Juicio de expertos
Análisis de datos:
análisis de
documentos, de
regresión, de
tendencias y de
variación
Reuniones
PMBOX

ENFOQUE DE TRABAJO: Descripción detallada del modo en que se realizará el trabajo del
proyecto para lograr los objetivos del proyecto
El modo de trabajo planificado para lograr el éxito del proyecto es de conocimiento pleno
del equipo, se va a tener muy en cuenta el juicio del experto y se debe de cumplir con los
entregables.
Para seguir la ruta del proyecto, se detalla a continuación los pasos que se deben dar:
Reunión permanente (Semanales)
Levantar actas de reuniones
Establecer la responsabilidad del equipo
Realizar el seguimiento del proyecto
Realizar el informe de cierre
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS: Descripción de la forma en que se monitoreara y
controlaran los cambios, incluyendo el que, quien, como, cuando, donde.
VER ANEXO 1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: Define aquellos ítems que son configurables,
aquellos items que requieren un control formal de cambios, y los procesos para controlar los
cambios a dichos items.
VER ANEXO 2
GESTION DE LINEAS BASE: Descripción de la forma en que se mantendrá la integridad, y se
usaran las líneas base de medición de performance del proyecto, incluyendo el que, quien,
como, cuando, donde.
VER ANEXO 3