SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE AREQUIPA ge a 00 Me sedapar $2 PROYECTO MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION NOVIEMBRE - 2011 AREQUIPA — PERUSyne MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION INDICE INTRODUCCION ASPECTOS GENERALES FINALIDAD BASE LEGAL OBJETIVOS DE SEDAPAR S.A. FUNCIONES GENERALES DE SEDAPAR S.A, ALCANCE CONTENIDO ORGANIGRAMA DE LA EPS SEDAPAR ESTRUCTURA DE ORGANIZACION DE LA EPS SEDAPAR S.A. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION 10. REVISION eoenanreseone FUNCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS 1, JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2. DIRECTORIO Presidente de Directorio Secretario Ejecutivo MOF-20002-101 Asistente Gerencial ‘MOF-20000-101 3. GERENCIA GENERAL ‘MOF-30000 Gerente General ‘MOF-30000-101 11. CUADRO DE CLASIFICACION DE CARGOS aYNYannonreanrne " 1" 12 12 14 16 18 a 25 ELABORADO| APR /AUTORIZADO:Sloan ta MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION INTRODUCCION E| Manual de Organizacion y Funciones (MOF) es un instrumento metodolégico en la ciencia administrativa, que expone con detalle la estructura orgénica y funcional de la Empresa, explicando las jerarquias, los grados de autoridad y responsabilidad, los objetivos, las funciones y actividades de los organos de la Empresa hasta el nivel de cargos y sus relaciones entte ellos. En el MOF se considera criterios de Productividad tales como: Eficiencia, Efectividad y Economia, que el trabajador, en cualquier nivel jerérquico, debe asumir como una consigna de vocacion de servicio; igualmente se contempla criterios de Calidad Total, tales como el servicio de agua potable y desagie que presta SEDAPAR S.A. debe ser de la mas Alta Calidad a precio justo, que la atencion al usuario debe ser con esmero, dlgente y a satisfaccion plena del consumidr. ‘Acorde con el cambio de la tecnologia de la Informatica o Procesamiento de Datos, tanto en los objetivos, Funciones Generales y Funciones Especificas, se esta consignando que las unidades de trabajo deben lograr e! flujo de informacion de los procesos de gestion a través de medios informéticos, realizando enlace con las demas areas de la Empresa, Su aplicacién practica va en concordancia con las normas establecidas para todos los niveles de la Empresa, redundando en beneticio de una adecuada normaiizacién, unitormizando y haciendola accesiblemente operativa en las labores propias de los Organos de Direccién, para el cumplimiento de sus objetivos y metas. El presente instrumento de gestion tiene por finalidad el describir as funciones especiticas a nivel de cargos desarrolladas a partir de las funciones generales, e| mismo que dolimitara las acciones por ‘rganos, contribuyendo al desarrollo de un trabajo eficiente y eficaz de SEDAPAR S.A. E| Manual de Organizacién y Funciones, debe constituir para el trabajador de SEDAPAR S.A., una fuente permanente de consulta y seguimiento que permita una adecuada actualizacién de acuerdo a las modificaciones 0 innovaciones organizacionales y dispositivos legales. AUTORIZADO: ELABORADO- REVISADO: y v‘Kosciga sa MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION ASPECTOS GENERALES FINALIDAD ¥ Este manual tiene por finalidad: Informar, guiar, uniformar y delimitar funciones dentro de la estructura de la Gerencia General, Organos de Asesoria, Apoyo y de Linea, ¥Indicar las funciones 0 actividades generales y especiticas que se deben desempefar y de Jas cuales son responsables una unidad 0 cargo. _Indicar los objetivos de la Gerencia General y los Organos de Asesoria, Apoyo y de Linea. ¥_Determinar las lineas de autoridad, responsabilidad y coordinacién ¥- Precisar para cada cargo a quien se debe informar y quien debe informar. BASE LEGAL DE SEDAPAR S.A. a) La Empresa Prestadora de Servicios "Servicio de Agua Potable y Aicantanilado de Arequipa S.A” (SEDAPAR S.A.), se ha constituido en virtud de los dispuesto en el Art. 18 de la Ley General de Servicios de Saneamiento, Ley N° 26338 y del inciso a) del Art. 26 del TUO de su_Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 023-2005-VIVIENDA, segun consta en su Estatuto Social inscrito en la partida elecirénica N° 1106593 del Registro de Personas Juridicas de la Zona Registral Xl - Sede Arequipa. b) SEDAPAR S.A., es una Empresa Publica de Derecho Privado, de Propiedad de las ‘Municipalidades Provinciales de Arequipa, Islay, Camana, Caraveli, Condesuyos, Caylloma, Castilla, La Union y sus respectivas Municipalidades Distritales que cuentan con el servicio. ©) SEDAPAR S.A., goza de Autonomia Técnica, Administrativa, Econémica y Financiera, con la intangibilidad de sus recursos econémicos, financieros y logisticos. OBJETIVOS DE SEDAPAR S.A. Prestar los servicios de saneamiento, que comprenden los siguientes sistemas: Servicio de Agua Potable © Sistema de Produccién que comprende: Captacién, almacenamiento y conduccién de agua cruda. Tratamiento y conduccion de agua tratada. © Sistema de Distibucién que comprende’ - Aimacenamiento, Redes de distribucién y dispositivos de entrega al usuario. - Conexién Domiciliaria inclusive la medici6n. Pileta publica, unidad sanitaria u otros Servicio de Alcantarillado Sanitario © Sistema de Recoleccién que comprende: Conexiones Domiciliarias, Sumideros, Redes, Emisores, Sistema de Tratamiento y Disposicion de Aguas Servidas. Servicios de Disposicién Sanitaria de Excretas, Sistema de Letrinas y Fosas Sépticas, ELABORADO, REVISADQ? & ‘AUTORIZADO! ail tiORGANOS DE DIRECCION 4, FUNCIONES GENERALES DE SEDAPAR S.A. 1. Operar, conservar, ampliar y explotar las instalaciones y servicios de agua potable y alcantarilado sanitario de la Ciudad y Provincias de Arequipa, distritos de la Provincia del Departamento de Arequipa que cuenten con servicio y que se hallan a su cargo. 2. Planear, proyectar, construir, operar, conservar, ampliar y explotar las instalaciones.y servicios de agua potable 'y alcantarilado sanitario de las demés poblaciones del Departamento de Arequipa que, considerando los aspectos técnicos, econémicos y financieros, acuerda su Directorio incorporar a su Administracion de conformidad a la Ley General de Servicios de Saneamiento. 3. Formular, promover ylo ejecutar proyectos de renovacién y rehabilitacion de instalaciones de agua potable y alcantarilado sanitario inadecuadas, a fin de procurar el saneamiento de tales Servicios, con menores costos de mantenimiento y mejor aprovechamiento de parte de los usuarios. 4. Promover ylo ejecutar proyectos de Investigacién técnica y social, con miras a obtener un so mas racional de las aguas y un mejor ajuste de los servicios, de acuerdo a las realidades sociales de los grupos humanos a servir. 5. Asesorar y aprobar los proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario para la habilitacion de nuevas areas dentro de las jurisdicciones de la Empresa. 5. ALCANCE El Ambito operacional del presente Manual de Organizacion y Funciones (MOF), esta circunserito a la Gerencia General como a los Organos de Asesoria y Apoyo de Directorio. 6. CONTENIDO Como insirumento basico de la administracion, el presente MOF contiene fundamentalmente lo siguiente: Base Legal, Objetivos y Funciones Generales de SEDAPAR S.A. ¥ Objetivos de los Organos de Direccion y de las Oficinas de su dependencia mas directa de Directorio y Gerencia General ¥ Lineas de Autoridad, Responsabilidad y Coordinacién ¥ Funciones Generales ¥ Funciones Especificas ELABORADO! REVISADG: ‘AUTORIZADO“Kosala 3. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION 7. ORGANIGRAMA DE LA EPS SEDAPAR S.A SEDAFAR- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JUNTA GENERAL DE "ACCIONISTAS, I DIRECTORIO GENERAL [ELABORADO: ‘AUTORIZADO! REVISADG: f i)1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE Los ORGANOS DE DIRECCION 8. ESTRUCTURA DE ORGANIZACION DE LA EPS SEDAPAR Mediante S.D. 1503 del 1 1/08/2011, se acordé modificar los documentos de gestion: a) Aprobar Seances documentos de gestion: 2.1) Mapa de macroprocesos, procesos y subpicceeee ne SEDABAR SA 22) Estructura Organica de SEDAPAR S.A. a3) Cuado Coniene ce Sruerdo, queda supeditada a la aprobacién por parte del Director’ de los Narinee ne Organizacion y Funciones — MOF's y de los Manuales de Procedimientos.- MAPGOv La Estructura de Organizacién es la siguiente: ORGANOS DE DIRECCION Junta General Accionistas Directorio Gerencia General Gerencia General Adjunta ORGANOS DE CONTROL Organo de Control institucional ORGANOS DE ASESORIA Subgerencia de Asesoria Legal ORGANOS DE APOYO Oficina de Programacién e Inversiones Departamento de Imagen Institucional Subgerencia de Planeamiento y Desarrollo Empresarial Subgerencia de Recursos ORGANOS DE LINEA Y/0 EJECUCION Gerencia Proyectos y Desarrollo Técnico Gerencia de Produccién y Tratamiento Gerencia de Operaciones Gerencia de Servicios al Cliente Departamento Zonal Sur Departamento Zonal Norte Departamento Zonal Centro 9. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION AUTORIDAD De acuerdo a la estructura especiicada, a autoridad fluye de arriba hacia abajo, {2 dunta General de Accionistas de SEDAPAR S.A. es el maximo érgano de gobierno de la empresa. £1 Directorio es elegido por la Junta General de Accionistas, tiene autoridad directa e inmediata Sobre el Gerente General, el Gerento General Adjunto, sus unidades de trabejo ¢ indkouns Sobre el Jefe del Organo de Control institucional y sus unidades de trabajo. ELABORADO: REVISADO, ‘AUTORIZADO. 7 | W‘Rosier a MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION El Jefe del Organo de Control institucional, depende directamente de la Contraloria General de la Repiiblica y coordina con el Titular de la Entidad las acciones y actividades de control, teniendo auloridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de su oficna, EI Gerente General depende directamente de! Directorio y tiene autoridad directa e inmediata, sobre sus unidades de trabajo, sobre los Organos de Asesoria, Organos de Apoyo, Organos de Linea y/o Ejecucién, e indirecta sobre el personal de estos érganos. El Gerente General Adjunto, depende directamente del Gerente General, teniendo autoridad directa e inmediata sobre los Departamentos Zonales de Provincias e indirecta sobre los Organos de Asesoria, Organos de Apoyo, Organos de Linea y/o Ejecucion El Subgerente de Asesoria Legal, depende directamente del Gerente General, teniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Subgerencia. El Jefe de Oficina Programacién e Inversiones, depende directamente del Gerente General teniondo autoridad directa ¢ inmediata sobre las unidades de trabajo de su oficina. El Jefe de Departamento de imagen institucional, depende directamente del Gerente General leniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo del Departamento, El Subgerente de Pianeamiento y Desarrollo Empresarial, depende directamente del Gerento General, tniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Subgerencia e indirecta sobre el personal de estas. El Subgerente de Recursos, depende directamente del Gerente General, teniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Subgerencia e indirecta sobre el personal de estas. El Gerente de Proyectos y Desarrollo Técnico, depende directamente del Gerente General teniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Gerencia e indirecta sobre el personal de estas. El Gerente de Produccién y Tratamiento, depende directamente del Gerente General, teniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Gerencia e indirecta sobre el personal de estas, El Gerente de Operaciones, depende directamente del Gerente General, teniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Gerencia e indirecta sobre el personal de estas, El Gerente de Servicios al Cliente, depende directamente del Gerente General, teniendo autoridad directa e inmediata sobre las unidades de trabajo de la Gerencia e indirecta sobre el personal de estas. La autoridad tluye bajo el principio de Unidad de Mando, que establece que cada trabajador es responsable de sus funciones ante una sola autoridad. La autoridad puede delegarse mediante documento expreso, estableciendo ciaramente el grado de autoridad delegada. En los casos de vacaciones y/o licencias, los reemplazos se efectuaran con el personal del mismo nivel 0 de los niveles inmediatos superior o inferior, cuando sea posible, ELABORADO: REVISADO: [AUTORIZADO:“fe salagar sa. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION RESPONSABILIDAD La responsabilidad es indelegable. La asignacién de responsabilidad va acompanada de la delegacion de autoridad suficiente, asi como de los recursos necesarios para desempeniarla; asi la linea de mando (de arriba hacia abajo) se convierte en linea de responsabilidad (de abajo hacia arriba) hacia el Jefe inmediato superior, ante la responsabilidad implicita que tiene cada trabajador con su inmediato superior, de responder por el logro de los objetivos y funciones asignadas, La Junta General de Accionistas, es responsable del cumplimiento de fas metas, objetivos, funciones y atribuciones, establecidas por el Estatuto Social de la Empresa y la Ley General de Sociedades. E! Directorio, es responsable de! cumplimiento de las metas, objetivos, funciones y atribuciones establecidos en el Estatuto Social de la Empresa. El Gerente General, es responsable del cumplimiento de las metas, objetivos, funciones y atribuciones establecidos en el Estatuto Social de la Empresa y de las establecidas por el Directorio, a su vez, cada trabajador os responsable de las funciones de su cargo, de confotmidad con las funciones que le han sido asignades. Ei Gerente General Adjunto, es responsable del cumplimiento de las metas, objetivos, funciones asignadas por el Gerente General y de las atribuciones establecidas para los Departamentos Zonal Sur, Zonal Centro, Zonal Norte, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas, El Jefe del Organo de Control institucional, es responsable de las funciones de la oficina a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el plan anual de control y disposiciones legales vigentes; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas. E! Subgerente de Asesoria Legal, es responsable de las unciones de la Subgerencia a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas, E| Jote de Oficina Pragramacién ¢ Inversiones, es responsable de las funciones de la oficina a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas, El Jefe de Departamento de Imagen Institucional, es responsable de las funciones del Departamento a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas. EI Subgerente de Planeamiento y Desarrollo Empresarial, es responsable de las funciones del Departamento a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas. El Subgerente de Recursos, es responsable de las {unciones del Departamento a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas. El Gerente de Proyectos y Desarrollo Técnico, es responsable de las funciones del Departamento a su cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones ue le han sido asignadas, oy ELABORADO: ‘APROBADO: ‘AUTORIZADO:MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION 10. El Gerente de Produccién y Tratamiento, es responsable de las funciones del Departamento a su ‘cargo y del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas, El Gerente de Operaciones, es responsable de las funciones del Departamento a su cargo y del Gumplimiento de las metas y objetivos establecidos; a su vez, cada trabajador es responsable de fas tunciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas. El Gorente de Servicios al Cliente, es responsable de las funciones del Departamento a su cargo ¥ dal cumplimiento de las metas y objetivos establecidos: a su vez, cada trabajador es fesponsable de las funciones de su cargo, de conformidad con las funciones que le han sido asignadas COORDINACION Con la finalidad de alcanzar el objetivo comun y faciltar el trabajo en equipo, el Gerente General, Gerente General Adjunto, el Subgerente de Asesoria Legal; el Jefe de Departamento de Imagen institucional, el Jefe de Oficina Programacién e Inversiones, el Subgerente de Planeamiento y Desarrollo Empresarial, Subgerente de Recursos y los Gerentes a través de Comités especiales de gestion Empresarial deben armonizar las diferentes funciones de sus unidades de trabajo, mediante reuniones de coordinacién, Deben asimismo, armonizar las funciones con las otras areas de la Empresa, a través de reuniones de trabajo, Igualmente deben mantener vinculos de coordinacion con las diversas ‘entidades publicas o privadas, cuando la naturaleza de sus funciones lo requiera. REVISION E} manual seré revisado permanentemente, estando sujeto a modificaciones, cuando las ircunstancias lo requieran, las mismas que seran efectivas de acuerdo a disposiciones logales y administrativas pertinentes. ELABORADO: REVISADO: | Auronizavo:MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION FUNCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS ORGANOS DE DIRECCION 1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ‘A. LOCALIZACION EN LA ESTRUCTIURA La Junta General de Accionistas de SEDAPAR S.A. es la maxima autoridad de direccién de la Empresa. B. ORGANIZACION De acuerdo con la Ley N° 26338 Ley General de Saneamiento, Ley N° 28870 Ley para Optimizar la gestion de las Entidades Prestadoras de Servicio de Saneamiento y la adecuacién de su Estatuto, la Junta General de Accionistas esta constituido por representantes legales de las Municipalidades Provinciales y Distritales socias, Gobierno Regional y Sociedad Civil C. FUNCIONES GENERALES Funciones del Presidente de Junta General de Accionistas Desarrolla las funciones sefialadas por la Ley General de Sociedades y por los Estatutos Empresariales vigentes. En Junta General Obligatoria Desarrolla las funciones sefialadas por la Ley General de Sociedades y por los Estatutos Empresariales vigentes. En Junta General Desarrolla las funciones sefialadas por la Ley General de Sociedades y por los Estatutos Empresariales vigentes, ELABORADO: REVISADO ‘AUTORIZADO" eyGees MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION 2. DIRECTORIO ‘A. LOCALIZACION EN LA ESTRUCTURA De conformidad al Estatuto Social de SEDAPAR S.A. el Directorio es elegido por los Representantes del Gobierno Regional, Sociedad Civil y la Junta General de Accionistas, B. ORGANIZACION De acuerdo con el Estatuto de SEDAPAR S.A., el Directorio estard integrado por cinco (05) miembros, elegidos y/o proclamados por la Junta General de Accionistas por un periodo de tres (3) anos. ¥ El Directorio ser presidido por el candidato de las Municipalidades, de acuerdo a lo sefialado por los Estatutos Los Miembros de Directorio podran ser reelegidos. Ningun Director, incluido el Presidente del Directorio podré asumir funciones Ejecutivas. Y Como Organo de Direccién tiene directamente a su cargo la Gerencia General, Gerencia General Adjunta y la Oficina del Organo de Control institucional. C. FUNCIONES GENERALES Funciones del Presidente del Directorio Desarrolla las funciones sefialadas por la Ley General de Sociedades y por los Estatutos Empresariales vigentes. Funciones del Directorio Desarrolla las funciones sefialadas por la Ley General de Sociedades y por los Estatutos Empresariales vigentes D. FUNCIONES ESPECIFICAS En éste titulo se detinen las Funciones Especificas del personal, considerando el Cargo, Naturaleza del Cargo, Funciones de! Cargo, Autoridad y Responsabilidad, Requisitos Minimos. ‘CARGO Es una funcién permanente, integrado por un conjunto de deberes y responsabilidades, asignados por Ley 0 autoridad competente, que requiere el empleo de una persona durante la jomada legal de trabajo o parte de ella, que se encuentra considerado en el Cuadro de Cargos del personal correspondiente, ELABORADO: ‘APROBALMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION 2. CODIGO ‘Se tomara en cuenta el Cédigo Basico de la Estructura Organica de SEDAPAR S.A~ CCC, al cual se lo adaptara como cédigo alfa numérico al anteponerle MOF e incluirle un ‘numero correlative por cada cargo. 3. NATURALEZA DEL CARGO Destaca, mediante un anuncio corto, la caracteristica fundamental que distingue al cargo, 4. FUNCIONES DEL CARGO Resume las tareas especificas del cargo. Ello no significa que las funciones sean exclusivas a un Cargo, ni que no haya otras que no pueden ser desemperiadas: la descripcion, no es exhaustiva, ni menos limitativa, ya que el Jefe tiene la facultad de asignar a sus subalternos, cualquier labor similar acorde con las descritas y con la categoria del cargo. 5. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Describe el grado de autoridad que corresponde al Cargo y la Unidad de Mando de dependencia del mismo; establece el grado de responsabilidad en el desempeno del grado y los factores que podrian servir para identificar la categoria de los cargos, tales, Como: supervisién, iniciativa, criteria propio, requeridos para el desemperio del cargo, et. 6. REQUISITOS MINIMOS Se establecen los requisitos minimos de habilidades, conocimientos, experiencia y capacidad académica 0 su equivalente, que deben poseer los candidatos a los cargos, En los requisitos, no se mencionan cualidades personales, tales como: honestidad, cortesia, contianza, sobriedad, laboriosidad, etc., ya que éstas deben reunirlas todos los, servidores de la Empresa Los requisites minimos descritos, para los diferentes cargos, deberén armonizar con el Reglamento interno de Trabajo en vigencia. ELABORADO: REVISAO, ‘AUTORIZADO) iy)MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION CARGO: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO: MOF-20002-101 A. NATURALEZA DEL CARGO Realiza funciones de Secretario Ejecutivo del Directorio, FUNCIONES DEL CARGO 1 10. " 13. 14, 45. 16. Elaborar y preparar las Agendas para las Sesiones de Directorio, conjuntamente con la Presidencia del Directorio. Invitar por indicacion de! Presidente mediante esquela, a sesiones a los miembros del Directorio, Asistir a las sesiones de Directorio con voz y sin voto. Dictar y/o redactar el contenido de las Actas de Sesiones del Directorio presenciales y no presenciales, dejando constancia en el Acta de las deliberaciones y acuerdos adoptados por el Directorio. evar y custodiar el libro de Actas del Directorio, debidamente legalizado, de acuerdo a los procedimientos establecidos Autorizar conjuntamente con el Gerente General, las planillas para el pago de dietas de los seftores Directores, con arreglo a Ley. Verificar que los expedientes ingresados se encuentren de acuerdo a lo estipulado Preparar y llevar a cabo las acciones necesarias para cuando se ejecuten sesiones de Directorio no presenciales, previa determinacién reglamentada mediante acuerdo; de tal forma que para inscribir los acuerdos en general adoptados en sesiones de Directorio, el Acta debe ser suscrita por el Presidente del Directorio, Directores 0 a quienes estos deleguen: por el Secretario Ejecutivo y Gerente General, quienes dejardn constancia que la Convocatoria se ha efectuado en la forma prevista en la Ley, el Estatuto; la fecha en que se realizé la sesién; el medio utiizado para ello; la relacion de los Diractores participantes, los acuerdos inscribibles adoptados y los votos emitidos. Dictar y/o redactar los documentos necesarios para la implementacién de los acuerdos del Directorio, para que sean cumplidos por el Funcionario competente. Efectuar al nivel de Directorio el seguimiento e indagaciones sobre el cumplimiento de los ‘acuerdos adoptados en las sesiones. Centralizar, coordinar y procesar el flujo dacumentario dirigiendo el procedimiento interno de la Oficina, asi como revisar el Despacho que ingrese, conjuntamente con el Presidente del Directorio, Asistir por disposicién de la Presidencia o por encargo del Directorio a todas las atenciones oficiales 0 actos protocolares, en relacién a la Oficina del Directorio, Asistir por disposicion de la Presidencia, a las sesiones de Junta General de Accionistas. Mantener un back up informatico y de personal segiin corresponda, Organizar, clasificar y actualizar el archivo documentatio e informatico que respalda las actividades realizadas del Directorio, cuidando de su seguridad y conservacion. Cumplir y hacer cumplir, las Normas de Control Interno, disposiciones legales, Comerciales y Administrativas de la Empresa en vigencia. ‘AUTORIZADO! 4Somers MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION C. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1. Realiza sus funciones, bajo supervision directa del Presidente del Directorio, 2. Coordina el desemperio de sus funciones con los Directores, Gerente General y Gerente General Agjunto. 3. Desemperia sus funciones con Independencia de criterio y dentro de la politica definida por e1 Directorio, con arregio a ley. 4, Supervisa el personal a su cargo, dentro de términos de eficiencia y productividad. 5. Es responsable del cumplimiento de las funciones de su cargo y del contenido técnico y profesional de sus informes. 6. Sulabor se evaliia por resultados. . REQUISITOS MINIMOS / COMPETENCIAS LABORALES: FORMACION CAPACIDADES > Derecho, Administracién de > Supervision peri6dica, sobre Empresas, Carreras Universitarias _ probados procedimientos, métodos afines y relacionadas al cargo. © practicas de trabajo. > Titulo profesional, Colegiado y > Detectar razonablemente el error Habilitado, con capacitacién a fina con daitos de cierta consideracisn. la especialidad de 600 horas. > Eyitar errores importantes en en el __informes > Experiencia de 2. anos imples. desempefio de funciones afines al * Manejar _relaciones de problemas cargo. muy concretos y similares, de > Conocimientos de ofimética a nivel mediana incidencia institucional. intermedio. [AUTORIZADO: ELABORADO: REVISAD’