ACTIVIDAD N° 1: CASO DEFINICIONES

SARA MARCELA MADERA SIMANCA

JUAN CARLOS RODRIGUEZ

Tutor

AUDITORIA INFORMATICA
2016
 ACTIVIDAD N° 1: CASO DEFINICIONES
Objetivo: Diferenciar los tipos de auditoria de acuerdo al área de la organización en
donde se estén realizando.
Descripción de la Actividad: Con la siguiente actividad se logrará tener una visión
sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes áreas de la empresa. Para
realizar la actividad hacer los siguientes puntos:
1. Escribir una definición breve de las siguientes áreas: Financiera,
Administrativa y operativa.
 Financiera: En una empresa, el área financiera es la delegada de la
administración y control de los recursos financieros que esta utiliza,
esto con el propósito de alcanzar los objetivos de la empresa. Entre
las funciones financieras se encuentra el estudio de la cantidad y tipo
de recursos financieros que la empresa necesita.
 Administrativa: El área administrativa de una empresa es la
encargada de tener en cuenta todo lo esencial a la administración de
esta, mediante planificación estratégica como por ejemplo, definir
misión, visión, políticas, analizar la situación de la empresa y
establecer objetivos y metas para lograr los objetivos.
 Operativa: El área operativa de una empresa tiene como función
realizar el producto o servicio, es decir, realiza y genera la actividad
principal de la empresa.

2. Escribir una definición de:

- Auditoría financiera: Consiste en un proceso mediante el cual el examen y
evaluación de los documentos, operaciones y registros y estados financieros de la
empresa para establecer si estos expresan razonablemente su realidad financiera,
los resultados de sus operaciones y el cumplimientos de sus disposiciones
económicas, para llevar a cabo la mejora de los procedimientos referentes a la
gestión financiera y el control interno.
- Auditoria administrativa: Consiste en revisar y evaluar si los métodos, sistemas
y procedimientos que se llevan a cabo en todas las etapas del proceso
administrativo certifican el desempeño con políticas, planes, programas, leyes y
reglamentaciones que puedan tener impacto significativo en operación de los
reportes y asegurar que la organización los esté cumpliendo y respetando. Es el
examen metódico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura
orgánica y de la utilización del elemento humano a fin de informar los hechos
investigados. Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los directivos
de una organización un panorama sobre la forma como está siendo administrada
por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando aciertos y
desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos detectados exigen
una mayor o pronta atención.
- Auditoria operativa: Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemático
de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto,
programa, inversión o contrato en particular, sus unidades integrantes u
operacionales específicas. Su propósito es determinar los grados de efectividad,
economía y eficiencia alcanzados por la organización y formular recomendaciones
para mejorar las operaciones evaluadas. Relacionada básicamente con los
objetivos de eficacia, eficiencia y economía.1
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.
AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIA AUDITORIA OPERATIVA
ADMINISTRATIVA
SIMILITUDES - Realidad e - Certificar - Valorización y
información de la confiabilidad e operaciones de la
empresa. integridad de la empresa.
- Certificar información, - Certificar
confiabilidad e complementándose confiabilidad e
integridad de la con la financiera y integridad de la
información, operacional. información,
complementándose - Los métodos, complementándose
con la administrativa sistemas y con la financiera y
y operacional. procedimientos que administrativa.
- Es realizado por se llevan a cabo en - Es realizado por
contador público ya todas las etapas del contador público ya
sea interno o proceso sea interno o
externo, o administrativos externo, o
independientemente aplicados en la independientemente
autorizado. empresa u autorizado.
organización.
- Es realizado por un
contador público,
ya sea interno o
externo, e
interdisciplinaria.
DIFERENCIAS - Es una auditoria que - Esta es una - Esta es una
se lleva a cabo auditoria que no se auditoria que no se
numéricamente. lleva a cabo de lleva a cabo de
- Maneja los estados manera numérica. manera numérica.
financieros como un - Maneja los estados - Maneja los estados
fin. financieros como financieros como un
- Se pronuncia un un medio. recurso.
informe por medio - Se pronuncia - Se pronuncia
de un dictamen. sugerencias a sugerencias a través
través de una carta de una carta a los
a los administradores.
administradores y/o

1
Marin, H. A. (s.f.). Gerencie.com. Recuperado el 20 de Abril de 2016, de
http://www.gerencie.com/auditoria-financiera.html
 propietarios de la
empresa.

4. Para completementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que

se te pide al final.
CASO HARRYSON UNIVERSITY
La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que
ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniería,
física, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biológicas. Las
facilidades computacionales existentes están divididas en dos grupos: Centro
Computacional Académico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo
(CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en
forma independiente. EL CCAc dá servicio a los usuarios con necesidades de
investigación y enseñanza; el CCAd dá servicio a los usuarios con otras
necesidades de computación, como nómina, registros de estudiantes, presupuesto,
planeación financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd están
sobrecargadas. Se ha formado un comité de manejo de la Universidad para
examinar el problema y se le ha dado grandes términos de referencia. En años
pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar
financiamiento tanto privado como público como para comprarle una computadora
más adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comité de
manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd,
vender el hardware existente y comprar una computadora más grande para que dé
servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralización de las facilidades
computacionales puede producir economías de escala. Otra opción que ha pedido
que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad,
sería conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del
grupo académico. Tú eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad.
El presidente del comité de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna
su opinión en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando
las opciones, señalando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de
vista de un auditor interno.
 ANALISIS SITUACIÓN CCAc Y CCAd

En el siguiente reporte se detallan las ventajas y desventajas con respecto a los

cambios propuestos a los grupos CCAc y CCAd:

Propuesta 1: Centralización de las facilidades computacionales

Ventajas
- Es ideal concentrar todos los procesos informáticos por medio de un servidor,
el cual debe tener una gran capacidad para el procesamiento de información.
- Evita que personas no autorizadas ingresen a la división delegada de todo el
control de procedimientos informáticos de la universidad, proporcionando el
control de recursos, programas, redes, conforme a los requerimientos de
esta.
- Especifica medidas de seguridad de acuerdo a las necesidades de la
universidad, lo que puede ser controlado por el experto informático.
Desventajas
- Al llevar a cabo la centralización de los procesos académicos y
administrativos se crea una mayor cantidad de información, para lo cual el
servidor debe ser de gran capacidad, de este modo se evita que el sistema
presente caídas y se suspenda actividades.
- Se incrementa los costos de mantenimiento y soporte del servidor que lleva
a cabo la centralización de las funciones, y mantiene la continuidad de los
procesos de la universidad.

Propuesta 2: Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora

del grupo académico
Ventajas
- Logra liberar la sobre carga de procesos lo cual dificulta el buen
funcionamiento del CCAd.
Desventajas
- Requiere que el personal del CCAd tramite algunos de sus procesos desde
el CCAc, lo cual es un trabajo engorroso.
- La estructura de organización del personal de las unidades de administración
y académica presenta un cambio no previsto en los procesos de planificación,
lo cual genera un problema de actuación general.