Manual Formación Técnico SAP BI - ESAP PDF

Business Information Warehouse
Manual SAP BW
Manual SAP BW / BI Business Information Warehouse Página 1

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Tabla de Contenidos
Introducción a SAP BW ............................................................................................................... 5

Principios de DataWarehouse .................................................................................................................. 5
Arquitectura SAP Business Warehouse .................................................................................................... 6
Objetivos de un Datawarehouse ............................................................................................................... 6
Extracción, Transformación y Carga ....................................................................................................... 7
Definiciones Generales ............................................................................................................... 8

Objetos de BW .......................................................................................................................................... 8
Business Content ...................................................................................................................................... 9
Metadata Repository ................................................................................................................................ 9
Bex Query Designer................................................................................................................... 10

1. Selección de Reportes ..................................................................................................................... 10
2. Paneles de reporte .......................................................................................................................... 11
3. Barra de Herramientas del Query Designer .................................................................................. 12
4. Creando un reporte ........................................................................................................................ 13
5. Propiedades de los Indicadores (Ratios) ........................................................................................ 13
6. Propiedades de las Características ................................................................................................ 16
7. Atributos ......................................................................................................................................... 17
8. Atributos (Propiedades) ................................................................................................................. 17
9. Indicadores (Ratios) Calculados .................................................................................................... 17
10. Indicadores (Ratios) Restringidos .............................................................................................. 19
11. Estructuras ........................................................................................................................... 19

12. Variables .................................................................................................................................... 20
13. Celdas ................................................................................................................................... 21
14. Excepciones ....................................................................................................................... 22
15. Condiciones ......................................................................................................................... 22
16. Propiedades del Reporte ..................................................................................................... 23
WAD (Web Application Designer)............................................................................................. 24

1. Operación del Sistema .................................................................................................................... 24
2. Barra de Herramientas Web........................................................................................................... 26
3. Elementos de Texto ......................................................................................................................... 28
4. Menú Contextual ............................................................................................................................ 30

5. Opción Marcador ........................................................................................................................... 30

6. Opción de Personalizar la Página Web ......................................................................................... 32

Introducción a SAP BW
Principios de DataWarehouse
El DataWarehouse es un almacén de la información corporativa de la empresa derivada

directamente de los sistemas operacionales y de otras fuentes externas de datos. En él se
reflejan los datos claves de los procesos de negocio con el fin de soportar la toma de
decisiones.
El DataWarehouse se caracteriza por contener información:
• Integrada
• Orientada al negocio
• De sólo lectura
• Histórica
Integración de datos de más de un sistema operacional:

Los sistemas de DataWarehouse son más efectivos cuando pueden combinar datos desde más
de un sistema operacional. Cuando los datos deben ser extraídos desde más de una aplicación
fuente, es natural que esta integración sea realizada independientemente de las mismas. El
DataWarehouse debe combinar eficientemente datos de diferentes fuentes tales como Ventas,
Marketing, Finanzas, Producción, etc. Esto otorga la habilidad realizar análisis de datos con
referencias cruzadas.
Diferencias entre procesos transaccionales y de análisis:

La razón más importante de separar los datos para el análisis del negocio es la degradación de
rendimiento en el sistema operacional que puede resultar de un proceso de análisis potencial.
Datos no modificables:
Otro aspecto clave es que los datos, una vez que están en el DataWarehouse, no son
modificables. Es muy difícil, sino imposible, mantener datos dinámicos en un DataWarehouse.
Los datos son guardados por mucho tiempo en el DW:

En primer lugar hay que definir el nivel de historicidad que le es útil a la organización.

Arquitectura SAP Business Warehouse
SAP BW permite analizar información de sistemas SAP R/3 y otras aplicaciones así como
también extraer datos de fuentes externas.
Objetivos de un Datawarehouse
Un data warehouse debe resolver los siguientes requerimientos:
• Estructuración y exhibición estandarizada de toda la información de negocios

• Acceso simple a la información de negocios por un punto de entrada (principalmente, la
información debe combinar homogeneidad y consistencia)
• Implementación rápida y costo eficiente
• Ambiente de alta performance: modelado de datos de fuentes heterogéneas
• Relevar sistemas OLTP
• Posibilitar el análisis dinámico de los indicadores de negocio.
Tabla comparativa entre sistemas OLTP y sistemas OLAP:
Sistemas OLTP (ambiente Sistemas OLAP (ambiente

operativo) informativo)
Objetivo Eficiencia para la automatización Generación de conocimiento
de los procesos de negocios (ventaja competitiva)
Prioridad Alta disponibilidad, mayor Uso Simple y acceso a datos de
volumen de datos forma flexible
Vista de datos Detallado Frecuentemente agregados
Historicidad Actual Histórica
Operaciones en DB Alta, baja, modificación y lectura Lectura
Estructura de Datos Relacional (tablas planas, Estructuras multidimensionales
normalizadas)
Integración de datos Mínima Comprensiva
para varias
aplicaciones
Set de datos 6 – 18 meses 2 – 7 años
Archivado Si Si

SAP Business Information Warehouse (SAP BW) permite analizar datos operativos de
aplicaciones SAP, de otras aplicaciones de negocios y de fuentes externas como bases de
datos, servicios on-line e Internet. Asimismo, SAP BW está preconfigurado por áreas y
procesos, permitiendo examinar las relaciones existentes entre todas las áreas de la
organización.
Con Business Explorer (BEx), SAP BW provee una herramienta flexible para reporting y
análisis como soporte estratégico de los procesos de decisión. Esta herramienta incluye query,
reporting y funciones OLAP.
Extracción, Transformación y Carga
El proceso de carga en SAP BW es soportado técnicamente de diferentes maneras y fuentes.

Sin embargo, en principio el sistema necesita detectar las diferentes fuentes de datos para
poder transformar los datos con las herramientas adecuadas.

Definiciones Generales
Objetos de BW
InfoObjetos Los objetos de análisis dentro de BW se denominan infoobjetos.

Algunos ejemplos de Infoobjetos pueden ser clientes, unidades de negocio, ventas
netas, etc. Los mismos pueden ser divididos en dos grupos: características y
Indicadores (Ratios).
Características son propiedades que describen a los Indicadores (Ratios). Las
mismas pueden estar divididas en tres grupos: unidades, características de tiempo y
característica técnica.
Indicadores (Ratios) son todos los campos que representan valores o

cantidades de análisis (volumen, ventas, costos, etc).
InfoCubo Es el almacén más importante para desarrollar los reportes para el

análisis. Dicho infocubo contiene los infoobjetos (Indicadores (Ratios) y
Características). El Infocubo consiste en agrupaciones de tablas relacionadas entre
si, formando un diagrama estrella.
ODS almacena información a nivel básico. Por lo general se utiliza para
consolidar datos.
Datos Maestros Contiene los atributos de las características, jerarquías y textos.
InfoArea son carpetas dentro de BW para organizar distintos objetos, similar al
Windows Explorer.
InfoProvider es un término que se usa para agrupar a los objetos que están
definidos para aplicarse como fuentes del Business Explorer (Bex)

Business Content
El Business Content es un almacén de objetos predefinidos que le da la posibilidad de

incorporar nuevas funcionalidades sin la necesidad de desarrollar, el Business Content
contiene modelos de análisis para distintos perfiles dentro de la organización así como
también reportes y estructuras para el análisis entre el conocimiento de distintos expertos
para cada área.
Dichos elementos facilitan y agilizan el armado de reportes esenciales para la toma de
decisiones en tiempo.
Metadata Repository
Contiene todos los objetos obtenidos en el Business Content. El repositorio de metadato

permite comparar los requerimientos del reporte con los objetos habilitados en el business
content, y encontrar los objetos que cumplan con los requerimientos.

Bex Query Designer

Utilizando la herramienta Query Designer el usuario podrá desarrollar reportes para la
evaluación de un conjunto de datos provenientes de un infoprovider, acordes a las
necesidades del análisis. Los infopoviders deberán contener las características y los
indicadores (Ratios) que se requieren para el desarrollo.
Para comenzar a confeccionar un reporte será necesario seleccionar un reporte en Bex
Query Designer.
La barra de herramientas permitirá configurar el reporte para la navegación. A su vez,

permite seleccionar un reporte existente para modificarlo o generar uno nuevo para su
posterior análisis.
1. Selección de Reportes
Para abrir un reporte existente o generar uno nuevo, se debe seleccionar la opción
(“abrir”) de la barra de herramientas y luego “queries”, que habilitará una ventana de
selección o búsqueda de reportes o infoareas.
La selección se puede realizar en 4 enfoques:
Historia
Favoritos
Roles
InfoAreas
Algunas de las opciones del panel de selección son:

Se utiliza para realizar búsquedas más rápidas en el caso de conocer el nombre del
reporte.
Se utiliza para crear un reporte Nuevo.
Se utiliza para modificar un Query ya existente.
2. Paneles de reporte
Al seleccionar la opción , ingresa automáticamente al Query Designer. Para facilitar el

desarrollo de los reportes la aplicación está separada en seis paneles.
1. Posee toda la información proveniente del infoprovider seleccionado.
A. Indicadores (Ratios)
o Indicadores Calculados
o Indicadores Restringidos
B. Dimensiones
o Características
o Atributos
o Variables de Características
o Valores
2. Filtros: da la posibilidad de hacer un filtro en todo el reporte por algún
valor de característica, lo que permite focalizar el análisis en el rango
de datos menor.
3. Características libres: son características que se pueden navegar en el
reporte, pero al abrir el reporte no estarán visibles en el área de
análisis.

4. Columnas
5. Filas
6. Vista Preliminar
3. Barra de Herramientas del Query Designer
Finalizar y Utilizar el Query Seleccionar la opción para abandonar el Query

Designer y visualizar el reporte que es ha definido
Finalizar Query Seleccionar la Opción para abandonar el Query Designer sin

guardar las modificaciones.
Visualizar en la Web Para ejecutar el reporte en la Web el mismo debe estar

guardado. El formato en el que se viasualizará es estándar.
Nuevo Se utiliza para generar nuevos reportes que dependerán del Infoprovider
selecionado.
Abrir Seleccione abrir para invocar algún reporte existente y de esa forma
modificarlo
Guardar Una vez desarrollado o modificado el reporte tiene la opción de guardarlo

especificando su nombre técnico y su descripción.
Guardar como…Si desea modificar algún reporte existente y conservar el original y

las modificaciones, esta opción le permite almacenarlo con otro nombre técnico.
Borrar Seleccione borrar para eliminar los reportes que no desee mantener
almacenados para el análisis.
Excepciones Las excepciones son variaciones en los Indicadores (Ratios) definidos

por el usuario que se visualizan en forma de semáforos.
Condiciones Las condiciones permiten filtrar los Indicadores (Ratios) y

características para visualizar un grupo de datos acotado que permitan un mejor análisis.
Definir Celdas Se puede utilizar las celdas para realizar referencias, fórmulas o
restricciones en una intersección específica.
Propiedades del reporte Desde aquí se pueden modificar las propiedades

generales del reporte, como ser formato del número, ubicación de las carcterísticas.

Verificar Una vez realizada las modificaciones necesarias se podrá verificar que no
se encuentren errores o modificar las inconsistencias existentes.
Referencia Utilización Se utiliza para examinar donde está siendo utilizado el

reporte. En el caso del que el reporte este siendo utilizado en algun lado (WAD, Report Agent,
etc) el mismo no podrá ser eliminado.
Modificar Esta opción se utiliza para cambiar entre el Display, que permite
solamente ver la configuración del reporte sin acceso a modificaciones o Change que permite
realizar modificaciones.
Definiciones Globales Permite cambiar definiciones locales a definiciones globales.

Sólo está habilitado cuando se está en la definición local.
Representación en tablas Permite visualizar el reporte como una tabla.
Nombre técnico Usted podrá esconder o mostrar el nombre técnico de los

infoobjetos.
Menú Contextual Una vez seleccionado un infoobjeto la opción permite visualizar el

menú de opciones del objeto, de la misma forma que el botón derecho del ratón.
Ayuda Seleccione el Help para ir a la ayuda en la línea de Business Information

Warehouse.
4. Creando un reporte
Uno de los pasos fundamentales para desarrollar un reporte, es conocer que información se
quiere visualizar. Esto implica saber si el infoprovider seleccionado posee todas las
características y Indicadores (Ratios) básicos necesarios.
Una vez realizado ese análisis, se puede hacer un drag&drop (arrastrar y soltar) con el ratón e
ir colocando cada infoobjeto en los paneles del Query Designer que se desee.
5. Propiedades de los Indicadores (Ratios)

Algunas de las opciones del menú de los Indicadores (Ratios) son:
Especificar (Edit): Permite seleccionar los Indicadores (Ratios) de análisis.
Atributos (Propiedades): esta opción facilita modificar la configuración de los

Indicadores (Ratios).

Algunas opciones son las siguientes:
Nombre Técnico
Descripción
Representación (Display)
Resaltado: La columna o fila de dicho ratio aparecerá en el reporte
resaltado.
Suprimir: Oculta o muestra el ratio. Esta opción se utiliza cuando un
ratio es auxiliar para un cálculo y no se desea mostrar en el reporte.
Selección constante: selecciona el valor sumarizando del ratio en
comparación con alguna característica y lo repite para todos los valores
de la característica.
Representación Numérica
Factor de graduación: se puede seleccionar un valor de escala para
que se visualice en forma más amigable en el reporte.
Cantidad de decimales: da formato al número según sus decimales.
Inversión signo: Invierte los signos de la información.
Cálculos:
Calcular resultado como…
Calcular valores indivuduales como
Acumulado
Usar sentido estándar
Conversión de moneda
Clase de conversión
Moneda destino

6. Propiedades de las Características
Algunas de las opciones del menú de las Características son:
Especificar la siguiente opción permite filtrar la característica por un valor o

un rango de valores o jerarquías.
Valores individuales
Valores fijos: Permite seleccionar en forma individual valores de
características (uno o varios)

Variables: el usuario final al ejecutar el reporte selecciona el valor de la

característica deseado para el análisis.
Jerarquías: el valor puede estar dado por un nodo de jerarquía o por la
jerarquía completa.
Ámbito de valores: el filtro puede estar dado por un rango de valores, valores
mayores que, valores menores que.
Visualizar otros valores: consiste en un buscador de características por texto o
clave y valores completos o parte de valores.
7. Atributos
Si la característica tiene definido atributos, los mismos podrán ser parte del análisis para dicha
característica. Los atributos pueden ser navegables o no navegables dependiendo de la
definición realizada en BW.
8. Atributos (Propiedades)
Las propiedades de las características permiten definir el formato para su visualización.

Algunas opciones son, visualizar el nombre, clave o ambas en el reporte, cuantos niveles
expandir de la jerarquía, ver los resultados abajo o arriba, suprimir los resultados del reporte,
mostrar valores en forma acumulada.
9. Indicadores (Ratios) Calculados
Los Indicadores (Ratios) calculados son fórmulas de Indicadores (Ratios) existentes

que permiten realizar cálculos sofisticados, así como también añadir valor en el reporte.


10. Indicadores (Ratios) Restringidos
Los Indicadores (Ratios) restringidos, son Indicadores (Ratios) existentes, ya sean

originales del infoprovider o calculadas que permiten ser filtradas por valores de
características (valores, rangos, variables, jerarquías)
11. Estructuras
Es la selección de características o nuevas fórmulas, mediante la cual puedo obtener un

resultado agrupado por un Indicador (Ratio) dado.
Cuando no existe jerarquía y se selecciona una característica en el reporte se visualizarán
todos o algunos de los valores de dicha característica. En cambio cuando se utilizan
estructuras por cada selección de característica o fórmula aparecerá una única línea.
Ejemplo: Número de Personas agrupado por Tipo de Contrato.

12. Variables
Las variables permiten desarrollar reportes más felxibles, para que el usuario final, al
ejecutar el reporte, pueda seleccionar el valor que esté acorde a sus necesidades.
Existen cinco tipos de variables:
Valor de característica
Jerarquías
Nodos
Textos
Elementos de fórmula
Las variables, así como los Indicadores (Ratios) calculadas y restringidas son objetos
reusables.
Las variables no dependen del Infoprovider sino de los objetos que están asociados.

Las variables deben tener un nombre técnico y una descripción y los valores pueden ser
individuales o rangos de valores, así como también puede ser una entrada obligatoria u
opcional.
Existen cuatro formas de realizar el procedimiento de las variables
Entrada Manual: el usuario podrá ingresar un dato en el momento de

ejecución del reporte y filtrar los datos a través de dicho valor.
Vía de acceso de sustitución: reemplaza el valor de la variable antes de
ejecutarse el reporte para completar el texto o fórmula en el reporte.
Exit del Cliente: son aplicaciones generadas especialmente por la
organización para el cumplimiento de sus requerimientos.
SAP Exit: son variables que están contenidas en el Business Content.
13. Celdas
Cuando las columnas y las filas tienen estructuras se habilita la opción de celdas, es decir
cuando existe la posibilidad de relacionar características con cada uno de los Indicadores
(Ratios) creados. Dicha opción permite trabajar cada una de las intersecciones como
valores independientes.
Las Opciones son:
Utilizarlo como referencia
Nueva selección
Nueva Fórmula
Cualquiera de las tres opciones permitirá trabajarlo luego con el reporte como Indicadores
(Ratios) del infoprovider.

14. Excepciones
Las excepciones son condiciones para la visualización del reporte. Dichas condiciones
pueden declararse sobre e Indicadores (Ratios), dandoles colores a distintos rangos de
valores. Lo que permite una mejor visualización de la información que cumple objetivos o
que tiene desvios.
15. Condiciones
Las condiciones son filtros para la información resultante del reporte. Dicho filtro permite
eliminar las filas que no cumplen con la condición indicada.

16. Propiedades del Reporte
Alguna de las propiedades del reporte permite:

Cambiar la descripción del reporte
Modificar el orden de las variables
Ajustar el formato del reporte
Configurar el formato de número

WAD (Web Application Designer)
1. Operación del Sistema
Acceso:
Ingresar al Explorador de Internet, y desde Repsolnet acceder al link de SAP BW.

Aparecerá la siguiente pantalla, solicitando el ingreso de su usuario y contraseña de SAP BW:
Una vez validado, se accederá al menú de usuario personalizado:

Posicionarse y clickear con el botón izquierdo del mouse sobre el Reporte deseado.
La siguiente pantalla pide el ingreso de parámetros del reporte (si el reporte pide parámetros de
entrada):
Una vez ingresados los parámetros, hacer clic en “Ejecutar” para ver los datos:

2. Barra de Herramientas Web
Esta barra contiene una serie de opciones de navegación de reportes:
Ver Tabla: Muestra los datos en forma de tabla.

Ver Gráficos: Muestra los datos en forma de diferentes tipos de gráficos.
Información: Muestra la información del reporte y el usuario actual.
Actualizar: Muestra la pantalla de pedido de parámetros.
Marcador: Permite obtener una dirección de internet en la cual se recuerda la vista actual del
reporte.
Deshacer: Deshace la última acción de navegación.
Volver a Inicio: Regresa a la versión original del reporte.
Intercambiar ejes: Permite intercambiar las características de las filas con las de las
columnas.
Excepciones: Permite activar excepciones en el reporte.
Condiciones: Permite activar condiciones en el reporte.
Exportar a Excel: Permite ver el reporte en Microsoft Excel.
Exportar a CSV: Permite exportar los datos del reporte a un archivo separado por comas.

Bloque Navegación
Este bloque presenta todas las características y Indicadores (Ratios) disponibles en el reporte,
que son navegables. A la derecha de cada renglón hay opciones rápidas de filtro y
despliegue vertical y horizontal .
Haciendo clic en el botón de filtro , obtendremos la siguiente pantalla con los datos
disponibles para esta acción:

En el ejemplo. Filtramos por el material “K10” y al volver al reporte vemos reflejado el filtro.
Para eliminar el filtro, se utiliza .
Para desplegar horizontal o verticalmente, hacer clic en el botón respectivo . Para

eliminar el desglose, hacer clic nuevamente.
3. Elementos de Texto
Desplegando este menú, se puede obtener los datos del reporte como por ej. la actualidad de
los datos, los parámetros visualizados, etc.


4. Menú Contextual
Haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier celda del reporte, accedemos al
menú contextual. Este menú contiene opciones avanzadas de navegación para filtrar o
desplegar por una selección determinada, clasificación y ordenamiento de valores y
características, etc.
5. Opción Marcador
Esta opción generará una dirección de Internet. Al acceder a esta dirección en la siguiente
sesión del usuario, se mantendrá la vista del reporte tal cual como estaba al momento de ser
generada la dirección. Se pueden generar múltiples direcciones con vistas para cada reporte.
Pasos para crear un marcador:
Una vez alcanzada la vista deseada del reporte, seleccionar “Marcador” en el Menú
Contextual o en la Barra de Herramientas Web.
Ir al menú del Internet Explorer Agregar a Favoritos.

La próxima vez que inicie sesión, accediendo a este “favorito” podrá obtener el reporte
en la vista guardada.
También, podrá enviar esta dirección por correo a otro usuario para que acceda a la
misma vista.

6. Opción de Personalizar la Página Web
Esta opción generará una dirección de Internet. Al acceder a esta dirección en la siguiente
sesión del usuario, el reporte mantendrá siempre la misma vista tal cual como estaba al
momento de ser generada la dirección. Se puede generar sólo una personalización por reporte.

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Definiciones Generales ............................................................................................................... 8

Bex Query Designer................................................................................................................... 10

11. Estructuras ........................................................................................................................... 19

13. Celdas ................................................................................................................................... 21

14. Excepciones ....................................................................................................................... 22

15. Condiciones ......................................................................................................................... 22

16. Propiedades del Reporte ..................................................................................................... 23

WAD (Web Application Designer)............................................................................................. 24

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5. Opción Marcador ........................................................................................................................... 30

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El DataWarehouse es un almacén de la información corporativa de la empresa derivada

Integración de datos de más de un sistema operacional:

Diferencias entre procesos transaccionales y de análisis:

Los datos son guardados por mucho tiempo en el DW:

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Arquitectura SAP Business Warehouse

Un data warehouse debe resolver los siguientes requerimientos:

• Estructuración y exhibición estandarizada de toda la información de negocios

Tabla comparativa entre sistemas OLTP y sistemas OLAP:

Sistemas OLTP (ambiente Sistemas OLAP (ambiente

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Extracción, Transformación y Carga

El proceso de carga en SAP BW es soportado técnicamente de diferentes maneras y fuentes.

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InfoObjetos Los objetos de análisis dentro de BW se denominan infoobjetos.

Indicadores (Ratios) son todos los campos que representan valores o

InfoCubo Es el almacén más importante para desarrollar los reportes para el

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Contiene todos los objetos obtenidos en el Business Content. El repositorio de metadato

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La barra de herramientas permitirá configurar el reporte para la navegación. A su vez,

La selección se puede realizar en 4 enfoques:

Algunas de las opciones del panel de selección son:

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Se utiliza para crear un reporte Nuevo.

Se utiliza para modificar un Query ya existente.

Al seleccionar la opción , ingresa automáticamente al Query Designer. Para facilitar el

1. Posee toda la información proveniente del infoprovider seleccionado.

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3. Barra de Herramientas del Query Designer

Finalizar y Utilizar el Query Seleccionar la opción para abandonar el Query

Finalizar Query Seleccionar la Opción para abandonar el Query Designer sin

Visualizar en la Web Para ejecutar el reporte en la Web el mismo debe estar

Guardar Una vez desarrollado o modificado el reporte tiene la opción de guardarlo

Guardar como…Si desea modificar algún reporte existente y conservar el original y

Excepciones Las excepciones son variaciones en los Indicadores (Ratios) definidos

Condiciones Las condiciones permiten filtrar los Indicadores (Ratios) y

Propiedades del reporte Desde aquí se pueden modificar las propiedades

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Definiciones Globales Permite cambiar definiciones locales a definiciones globales.

Representación en tablas Permite visualizar el reporte como una tabla.

Nombre técnico Usted podrá esconder o mostrar el nombre técnico de los