Materia: Administración del capital del trabajo

Maestro: Carlos Burrola Córdova

Documentos

Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz

AEP 3-2

Fecha. 1 de junio del 2016

 Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz
Unidad de competencia #1
Fecha: 1 de junio del 2016 Concepto:
Es un documento informativo
que no genera registro
contable. Cotización son la
Participantes: acción y efecto de cotizar
Vendedor, (poner precio a algo, estimar
empresa que a alguien o algo en relación
ofrece el con un fin, pagar una cuota).
producto o El término suele utilizarse
servicio para nombrar al documento
que informa y establece el
Comprador valor de productos o
servicios.

Documento
Cotización
Requisitos:
Usos:
-Denominación “cotización”
Una cotización te marca – Número o clave de
que es lo que vas a cotización.
comprar sus -Nombre del cliente
Es así: -Nombre del vendedor,
características su precio y
empresa
su rendimiento así como -Fecha de expedición
extras que se van a dar en -Lugar de expedición
este producto, sirve para -Cantidad de productos,
comparar precios horas o servicios (si aplica)
características y -Descripción del producto/s
funcionamientos entre o servicio/s
diferentes cotizaciones de -Costo total (mencionar si se
empresas o productos incluye I.V.A)
pones en la balanza -Tiempos de entrega o
realización del servicio
desempeño contra precio.
-Datos de contacto del
proveedor o vendedor
-Forma de pago
-Vigencia de la cotización
 Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz Concepto:
Unidad de competencia #1 Una nota de crédito es un
Fecha: 1 de junio del 2016 documento legal que se utiliza
en transacciones de compras y
ventas donde interviene un
descuento posterior a la emisión
de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto
Participantes:
incurrido de más, devolución de
Vendedor bienes.
Es un comprobante que una
Cliente empresa envía a su cliente para
acreditar la devolución de un
valor determinado, por el
concepto que se indica en la
misma nota.

Documento
Nota de crédito

Usos: Requisitos:
-Denominación “Nota de
Sirve para que en una
crédito”
compra se vea reflejado
–razón social, nombre
un descuento por pronto comercial
pago, por una devolución - Dirección de la matriz y del
y la debe elaborar un establecimiento emisor.
proveedor, para que el Es así: - RFC
pago sea menos y -Número de autorización
también se le puede -Numeración
- fecha de emisión.
elaborar a un cliente - Razón social de comprador.
porque se le haya - tipo y numero de
otorgado un descuento comprobante que se modifica.
para cobrarle menor - descripción motivo de la
cantidad, descuentos modificación
- valor de la modificación
posteriores, para corregir
-IVA
algún exceso en las - valor total de la modificación
facturas, por que algún - validez
artículo se haya averiado, - destinatarios
por una disminución en el - datos de la imprenta
precio
 Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz
Unidad de competencia #1 Concepto:
Fecha: 1 de junio del 2016 Es un documento fiscal
cuyo objetivo es
comprobar tanto el
Participantes:
pago como el recibo
Profesional que del pago de alguna
ofrece el actividad profesional o
servicio. servicio prestado a una
empresa
La empresa o
persona
contratante

Documento
Recibo de honorarios
Requisitos:
-Nombre, denominación o razón social.
-Clave del RFC del contribuyente emisor
-Régimen Fiscal en que el contribuyente tribute
de acuerdo a la Ley del ISR.
Usos: -Domicilio fiscal
-Lugar y fecha de expedición.
Con este recibo de -Nombre o razón social del cliente a quien se le
honorarios la expida la factura.
empresa se respalda -RFC y domicilio fiscal de la persona a favor
de quien se expida el recibo
que ha otorgado el
-Método de pago
dinero al profesional -Cantidad, los servicios que se amparen en el
por las actividades Es así: recibo de honorarios.
que ya cumplió. -Descripción del servicio que amparen.
-Valor unitario consignado en número e importe
total consignado en número o letra, así como el
monto de los impuestos que en los términos de
las disposiciones fiscales deban trasladarse,
desglosado por tasa de impuesto, en su caso.
-Condiciones de pago
-Código de barras bidimensional
-Número de aprobación SICOFI
-Rango de folios autorizados para los recibos de
honorarios
-La leyenda “La reproducción apócrifa de este
comprobante constituye un delito en los
términos de las disposiciones fiscales
-La leyenda “Este comprobante tendrá una
vigencia de dos años contados a partir de la
fecha de aprobación de la asignación de folios,
la cual es: dd/mm/aaaa”
 Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz
Unidad de competencia #1
Fecha: 1 de junio del 2016

Concepto:
Una Factura es una Relación
de los objetos o artículos
comprendidos en una venta,
remesa u otra operación de
comercio. Es el documento
Participantes:
que funciona como respaldo
Comprador y prueba física de la
realización de una operación
Vendedor económica, es común, ver
este tipo de acuerdos en una
Compra-venta.

Documento
Factura

Usos:
Sirve de comprobante de Requisitos:
una compraventa de un -Denominación “factura”
bien o servicio y, además, – Fecha y el número
incluye toda la información correlativo de la misma.
de la operación.
– la información básica del
Para poder demostrar Es así: empresario o profesional
movimientos monetarios que emite la factura y
ya sea a través de también de quien la recibe.
compras o prestación de – Identificación del producto
servicios, y en ellos o del servicio, como el
puedes ver desglosado el nombre o un código.
IVA, impuesto obligatorio – El precio por unidad y el
que debes declarar y precio total de todas las
pagar. piezas que se han adquirido.
––Si existe algún descuento.
-Impuestos como el
Impuesto IVA
 Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz
Unidad de competencia #1
Fecha: 1 de junio del 2016
Concepto:

Participantes: Es un documento
mercantil por el que
Librador una persona, librador,
Libado ordena a otra, librado,
Tenedor el pago de una
Endosante determinada cantidad
Endosatario de dinero, en una fecha
Avalista determinada o de
vencimiento.

Documento
Letra de cambio

Usos: Requisitos:

La letra de cambio, sirve -Denominación “letra de

para transferir dinero de cambio
una persona en particular –Promesa de pagar una
o una persona física a otra cantidad de dinero
persona distinta sin que determinada.
exista intervención del -Nombre, apellido y
estado o institución Es así: dirección del que debe
bancaria. pagar o librado.
–Fecha de vencimiento.
–Lugar donde el pago debe
efectuarse.
–Nombre de la persona a
pagar.
–Fecha y lugar en que se
emitió la letra de cambio
–Firma de la persona que
lo emite.
 Nombre: María Maricielo Alvarado Díaz
Unidad de competencia #1
Fecha: 1 de junio del 2016

Participantes:
Concepto:
Emisor
Beneficiario Un pagaré es un documento
Tenedor contable que contiene la
Endosante promesa incondicional de
Endosatario una persona (denominada
Avalista suscriptora), de que pagará a
Avalado una segunda persona
Cedente (llamada beneficiario o
Cesionario tenedor), una suma
determinada de dinero en un
determinado plazo de
tiempo.

Documento
Pagaré

Usos:
Un pagaré sirve para
realizar transacciones
comerciales, es también
Requisitos:
utilizado para garantizar
mercancía, e incluso en -denominación “pagare”
controversias judiciales –promesa de pagar una
como garantía de Es así: cantidad de dinero en
reparación de daños. moneda nacional.
–Fecha de vencimiento.
Es utilizado
–Lugar de pago.
constantemente para
–nombre de la persona a
cerrar tratos teniendo la
pagar.
función de garantía, y
–Fecha y lugar en que
emulando la función del
se firme el pagare.
aval o del fiador, sobre
–Firma de la persona
todo en algunos contratos
que lo emite.
de arrendamiento.