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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

Dirección Universitaria de Educación a Distancia


Escuela Profesional de Administración

“Año de la Investigación Científica UAP”


TRABAJO ACADÉMICO

CICLO ACADÉMICO 2010 II- II MÓDULO

DATOS DEL CURSO


Escuela Profesional: ADMINISTRACION
Asignatura: RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA
Docente: RAFAEL ALBERTO GUANILO PAREDES
Ciclo: V Periodo Académico: 2010 - II
DATOS DEL ALUMNO
UDED: LIMA
Apellidos:
Nombres: Código:

Guía del Trabajo Académico

PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO

A.- Identificación del caso:


Desarrolle un ejercicio en donde se aplique el proceso de Racionalización
Administrativa en una empresa que está en marcha.

CASO PRACTICO
Area : Almacen
Empresa Distribuidora de Elados Artica – Cusco
Ubicación: Parque industrial Mza A Lte 29
Problemática: Superpoblación de personal y poca eficiencia en el control de almacén
El Gerente General de la Empresa da a conocer al Jefe de Almacén su preocupación
ya que existe una superpoblación de personal y poca eficiencia en el control de
almacén el cual conlleva a una pérdida económica para la empresa.
El Jefe de almacen por consiguiente ve la manera de organizar o administrar el
departamento de almacen .
Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, toma en cuenta un listado de
funciones como son:
 Recepción de Materiales
 Registro de entradas y salidas del Almacén.
 Almacenamiento de materiales.
 Mantenimiento de materiales y de almacén.
 Despacho de materiales.
El jefe de abastecimiento – almacen propone al Gerente que se sistematice el control
de Almacen y asi se lograra la eficacia que amerita el area.
(capitulo I 1er párrafo pág. 8)
1.- Metodología a aplicar
(capitulo III 1er párrafo pág.50)

Si esta superpoblado con un nro de personal de 10 obreros pues al contar con el


sistema de control de almacén (automatización de almacén ) solo se necesitara un nro
de 04 obreros de los cuales 01 debe ser capacitado para el manejo del sistema de
control (recepción)
03 obreros que se encargaran de la, almacenamiento, mantenimiento y despacho.

Los trabajadores restantes ya no se les necesita en el area

2.- Técnicas de análisis organizacional


(capitulo III subtitulo A. Relevamiento, cuestionarios, formatos, tabulación
pág.65)
La implementación del software llevara tiempo pero se tomara en cuenta la
preparación del plan de relevamiento (pág. 66 al 70 párrafos 1,2,3,4,5,6,7)

3.- Cuestionarios, formatos a aplicar


(capitulo III subtitulo técnicas para la recolección de datos y documentos
pág.65)

4.- Diagramas: Flujograma, cursograma, organigrama

Diagramas: (capitulo III subtitulo b. Diagrama de operaciones del proceso


(dop) página 71)
Flujograma, (capitulo III ultimo párrafo IV flujogrmas página 73)
cursograma, es importante tomar en cuenta los puntos mensionados en
(capitulo III , segundo párrafo página 84)
organigrama
En cuanto al almacenamiento tomar en cuenta la (pag. 73, párrafo de
almacenamiento permanente).

El diagrama propuesto (ejemplo dado) se asemeja al organigrama que


muestra en la página 61 de la tercera unidad pero mi propuesta es mas específica
como sigue:

JEFE DE
ABASTECIMIENTO

SISTEMA
AUTOMATIZADO

RESPONSABLE DE
ALMACEN

ENCARGADO DE
EMBARQUE RECEPCION

AUXILIARES

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5.- Conclusiones y recomendaciones
* En la mayoría de los países del mundo, las organizaciones han experimentado
una evolución en los mecanismos de producción, impulsándolas a buscar la
excelencia de sus productos por la alta competencia, que hoy en día no sólo
existe internamente en determinado país, ya que por el conocido libre
comercio, los intercambios de un continente a otro o de una región a otra,
obligan a que el producto final de una empresa sea de buena calidad y de
costos beneficiosos.
* Reducción de personal y mejor control de almacén específicamente.

* Mi recomendación se basa en que dentro de esta evolución que han tenido las
organizaciones, los sistemas computarizados no escapan de la misma, ya que
los empresarios en busca de una efectiva herramienta para el desempeño de
sus actividades, han empleado computadoras con software bajo dos criterios
fundamentales a nivel de estructuración de sus sistemas de información

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