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DISEÑO DE UN
PROYECTO EDUCATIVO
ORGANIZACIONAL SISTÉMICO
EN EL ÁREA DE LA LOGÍSTICA
MEDIANTE LAS TIC
Design of an organizational educational systemic
project in the area of logistics through ICT
Desenho de um projecto educativo organizacional
sistémico na área da logística mediante as TIC
* Ingeniero industrial, especialista en alta gerencia, especialista en desarrollo intelectual y educación, candidato a
magíster en e-learning. E-mail: jgiraldo@unab.edu.co
134 Universidad Militar “Nueva Granada” // Bogotá D.C. // Julio - Diciembre 2013
DISEÑO DE UN PROYECTO EDUCATIVO ORGANIZACIONAL
SISTÉMICO EN EL ÁREA DE LA LOGÍSTICA MEDIANTE LAS TIC
José Antonio Giraldo Sagra
RESUMEN ABSTRACT
El presente proyecto de investigación ex- This research project explores possibilities
plora posibilidades de lograr una formación bá- of achieving basic training in logistics, from the
sica en logística, desde el puesto de trabajo y workplace and through the use of ICT for the
mediante el empleo de las TIC, para el perso- staff involved in the real sector of the econo-
nal vinculado al sector real de la economía en my in the northeast of Colombia and whose pri-
el nororiente de Colombia y cuya función princi- mary function with the organizations is to de-
pal en las organizaciones sea desarrollar venta- velop competitive advantages that allow them,
jas competitivas que les permitan diferenciarse apart from their competitors, retain customers,
de sus competidores, fidelizar clientes, ampliar expand markets and make sustainable busi-
mercados y hacer sostenibles las empresas. nesses. To determine logistics training needs,
Determinar necesidades de formación logística state it in e-learning, the training proposal, and
del estado de ella en la modalidad e-learning, la Institutional Education Project logistics are sys-
propuesta de formación y el Proyecto Educativo temic work relevant results.
Institucional Sistémico en logística son los resul-
Keywords: Competitiveness, differentiation, e-learn-
tados relevantes del trabajo.
ing, training on the job, logistics.
Palabras clave: Competitividad, diferenciación, e-
learning, formación en el puesto de trabajo, logística.
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RESUMO diferenciar-se de seus competidores, fidelizar
clientes, ampliar mercados e fazer sustentáveis
O presente projecto de investigação ex-
as empresas. Determinar necessidades de for-
plora as possibilidades de conseguir uma for-
mação logística na modalidade e-learning, a
mação básica em logística, desde o posto de
proposta de formação e o Projecto Educativo
trabalho e mediante o emprego das TIC, para
Institucional Sistémico em logística são os re-
o pessoal vinculado ao sector real da eco-
sultados relevantes do trabalho.
nomia no nororiente de Colômbia e cuja fun-
ção principal nas organizações seja desenvol- Palavras-chave: Competitividade, diferenciação,
ver vantagens competitivas que lhes permitam e-learning, formação no posto de trabalho, logística.
1. Wheeler, Steven y Hirsh, Evan (2000). Los canales de distribución. Bogotá, D.C: Norma, p. ix.
2. Ballou, Ronald H. (1991). Logística empresarial. Control y planificación. 4 ed. Madrid: Ediciones Díaz de Santos, p. 5.
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económicos. Se obtuvo respuesta inicial de 19 de la población que interesa, la cual se midió una
ellas, que equivalen a 38% del tamaño total de la sola vez. Mediante el instrumento diseñado, apli-
muestra prevista. Luego de un proceso de verifica- cado a la muestra, se determinaron las necesi-
ción y posterior auditoría se eliminaron 14, quedan- dades de formación en logística de las empresas
do finalmente 5 que representan 10% de la mues- que tienen asiento en la ciudad de Bucaramanga
tra prevista. El instrumento de medición es de tipo y su área metropolitana.
encuesta, conformado por 25 preguntas. La reco-
lección de información se realizó en forma virtual a
través del correo electrónico. Los resultados permi-
2.2 Estado del arte
tieron conocer las necesidades de formación en lo- 2.2.1 Modalidad de educación en
gística, la elaboración de un estado del arte, la defi- la que se contextualiza el proyecto
nición de los objetivos del proyecto, el diseño de la
Las empresas se ven asediadas por nuevas di-
propuesta de formación, la elaboración de objetos
rectrices organizacionales que afectan sus pues-
virtuales de aprendizaje relacionados con: funda-
tos de trabajo, lo cual incita a una formación conti-
mentos de logística, logística del aprovisionamien-
nuada y, en lo posible, desde el sitio de labor. Esta
to, logística de la distribución y sistemas de infor-
formación se concreta en la obtención de cono-
mación en logística, la implementación del proyecto
cimientos para dominar la técnica, formarse para
educativo organizacional sistémico, diseñado alre-
ajustarse a las exigencias del progreso tecnológi-
dedor de la disciplina de la logística, con una mues-
co y prepararse para continuar avanzando (Pont,
tra poblacional objetivo (a lo sumo una organización
1989). La formación académica es un modo de
del área metropolitana) y finalmente, la elaboración
promoción personal y profesional ligada a cam-
de un documento con el contraste de conocimien-
bios productivos y organizacionales y a la mejo-
tos en aspectos de logística, antes del programa de
ra de la competitividad personal (Bariguete, 2005).
formación y después de haber cursado el mismo.
El Ministerio de Educación Nacional3 clasifica
la educación en Colombia en tres modalidades:
2.1 Determinación de las necesidades de educación formal, educación no formal y educa-
formación en el campo de la logística de ción informal. La primera se imparte en estableci-
las empresas ubicadas en Bucaramanga mientos educativos aprobados, en una secuencia
y su área metropolitana regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas
Para ello se diseñó un estudio de mercados curriculares progresivas y conducente a grados y
que se abordó en una sola etapa y consistió en títulos. Este tipo de educación está regulado en-
la elaboración de una investigación de tipo con- tre otras normas por la Ley 115 de 1994, la Ley 30
cluyente descriptivo, tomándose una muestra de de 1992 y el Decreto 1860 de 1994.
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La educación no formal se ofrece con el objeto como sociedad limitada, fundada por varios es-
de complementar, actualizar, suplir conocimientos pecialistas en logística, quienes han concentrado
y formar, en aspectos académicos o laborales sin sus esfuerzos en afrontar los desafíos de una cre-
sujeción al sistema de niveles y grados estableci- ciente internacionalización y la necesidad de un
dos para la educación formal, y está regulada por desarrollo profesional de los clientes que atiende;
la Ley 115 de 1994 y los Decretos 114 de 1996 y e) PORTAL COLOMBIA APRENDE;6 el Portal
3011 de 1997. Por último, la educación informal es educativo Colombia Aprende, la red del cono-
todo conocimiento libre y espontáneamente ad- cimiento, del Ministerio de Educación Nacional,
quirido, proveniente de personas, entidades, me- como reza en su página web, es quizás el ejemplo
dios masivos de comunicación, medios impresos, más evidente y exitoso dentro de la filosofía actual
tradiciones, costumbres, comportamientos so- de educación y formación a lo largo de la vida.
ciales y otros no estructurados. En consecuencia,
el contexto en que se desarrolla el proyecto es la
2.3 Objetivos
educación no formal o educación informal.
Objetivo general
2.2.2 Proyectos similares abocados Diseñar un proyecto educativo organizacional
sistémico en el área de logística que congregue
Se presentan cinco (5) casos representativos
empresarios, empleados del área y expertos, me-
similares al del proyecto, así:
diado por las TIC, que incluya una oferta de ca-
a) La caja de ahorros “La Caixa”4 entidad fi- pacitación en 4 temáticas que abarca la disciplina
nanciera del orden regional, localizada en Cataluña, de la logística, a saber: fundamentos de logística,
España; b) GS1 Colombia entidad que hace par- logística de aprovisionamiento, logística de la dis-
te de la red mundial GS1, la cual está conformada tribución y sistemas de información.
por 105 organizaciones que prestan servicios a di-
versos sectores industriales y económicos en más
Objetivos específicos
de 150 países; c) SENA VIRTUAL, es el más exito-
so caso en Colombia de formación para el trabajo 1. Identificar las necesidades de formación
en modalidad virtual, en diferentes áreas del co- en el campo de la logística, en las empresas in-
nocimiento; d) HIGH LOGISTICS5 con sede en la dustriales, comerciales y de servicios localiza-
ciudad de Medellín, es una empresa conformada das en Bucaramanga y su área metropolitana. 2.
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que fue aplicado a seis (6) funcionarios pertenecien- tienen un conocimiento básico, otras dos, es de-
tes a dos empresas diferentes. La evaluación final cir, otro 40%, manifiestan tener un conocimiento
se realizó mediante un cuestionario de 9 preguntas moderado de la logística, mientras que la empresa
cerradas y abiertas, en las que se evaluó no solo el restante, es decir, 20% de las empresas encuesta-
conocimiento logístico en el contexto de la empre- das, manifiesta tener un conocimiento alto.
sa que labora, sino el logro de una competencia.
Aspectos más importantes que la aplica-
ción de la logística dentro de la organización
3. RESULTADOS le permiten obtener. Se encontró que la apli-
cación de la logística les permite obtener dentro
3.1 Resumen de las necesidades de de la organización los siguientes aspectos: a) el
formación en el campo de la logística, desarrollo de ventajas competitivas, b) un mejor
en las empresas localizadas en servicio al cliente, c) la optimización de proce-
Bucaramanga y su área metropolitana sos, d) la reducción de costos y las utilidades de
La determinación de las necesidades de for- lugar y tiempo de negociación.
mación se llevó a cabo mediante sondeo de mer-
Actividades o funciones o procesos lo-
cados a un grupo de empresas.
gísticos que se llevan a cabo en la empresa
Encuesta. Se elaboró un cuestionario estruc- y que permiten deducir las áreas posibles de
turado. Se seleccionó este método por la facilidad formación. Se observa que en la totalidad de las
de su aplicación y por la confiabilidad de los da- empresas se efectúan operaciones de despacho
tos obtenidos. La metodología empleada para la de mercancías; en cuatro de las cinco empresas,
aplicación de encuestas fue el correo electrónico. es decir, 75% de ellas, se desarrollan actividades
En el cuadro siguiente se muestra la empresa y el de aprovisionamiento de materias primas, partes
sector económico al que pertenece. o componentes, aprovisionamiento de produc-
Conocimiento de las empresas acerca de la tos terminados, almacenamiento de materias pri-
disciplina de la logística. Los resultados mues- mas, partes o componentes e insumos, así como
tran que dos de las empresas, es decir, 40%, operaciones de distribución y transporte. En tres
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empresas, es decir, 60%, se llevan a cabo opera- 3.2.2 Proyectos similares abocados
ciones de picking o de preparación de pedidos,
así como operaciones de empacado, embalaje y
marcado. Finalmente, en dos de las empresas, es 3.3 Diseño de objetos virtuales de
decir, 40% de ellas, se efectúan operaciones de
aprendizaje en el campo de la logística
alistamiento de maquinaria y equipo.
3.3.1 Materiales didácticos multimedia
En las modalidades educativas a distancia, el
3.2 Estado del arte de los programas de
profesor deja de ser el único transmisor del co-
formación en el campo de la logística
en modalidad de e-learning nocimiento para convertirse en un mediador. En
esta modalidad los materiales didácticos y los re-
3.2.1 Modalidad de educación en la que se cursos se convierten en el medio más importante
contextualiza el proyecto para la transmisión del conocimiento. La actividad
Acorde con la forma como el Ministerio de de diseñar material didáctico multimedia integra
Educación Nacional7 clasifica la educación en Co en un solo producto un extenso abanico de ele-
lombia, el contexto en que se desarrolla el proyec- mentos, tiende hacia la interactividad y hacia la in-
to es la educación no formal o educación informal. terconexión facilitando la bidireccionalidad en las
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comunicaciones. En este escenario, la labor de 3.4 Implementación de un proyecto
transmisión del conocimiento no recae en el do- educativo empresarial alrededor de
cente sino en el material de aprendizaje.8 la disciplina de la logística
En definitiva los materiales didácticos multi- Es un proyecto educativo empresarial cuyo
media deben permitir al estudiante los siguientes compromiso es lograr una formación básica en el
logros (Cervera, Salinas et al., 2004): aprender a campo de la logística, desde su puesto de traba-
aprender, construir aprendizajes, establecer rela- jo y mediante el empleo de las TIC, para los pro-
ciones entre los diferentes conocimientos presen- fesionales ubicados en la gerencia media, tecnó-
tados, profundizar en los conocimientos, analizar logos, técnicos profesionales, técnicos laborales
los conocimientos desde diferentes perspecti- y demás personal operativo de las organizacio-
vas, facilitar el control del proceso de aprendiza- nes empresariales localizadas en Bucaramanga
je, aprender a analizar y aplicar los conocimientos y su área metropolitana.
existentes, estimular y motivar al estudiante por su
presentación y estructura y facilitar la transferen-
Filosofía del proyecto educativo
cia del conocimiento adquirido. organizacional sistémico
El proyecto educativo estructura su filoso-
3.3.2 Principios metodológicos para el diseño fía desde las dimensiones lógica, ética y esté-
y desarrollo del material didáctico multimedia tica. A partir de ellas establece sus principios
Este material debe ir mucho más allá de la y sus valores.
simple exposición de texto plano. La estructura
debe facilitar tanto el seguimiento de la informa- Principios
ción por parte del estudiante, como su compren-
sión. Para lograrlo se deben cumplir los siguientes Desde la dimensión lógica: Contribución al
principios (Cabero, Gisbert et al., 2001): simplici- desarrollo económico de las organizaciones em-
dad, didáctica, dinamicidad, legibilidad, interac- presariales de Bucaramanga y su �������������
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rea metropo-
tividad, hipertextualidad y flexibilidad. Bajo los litana, el conocimiento como un proceso acti-
principios y ventajas enunciadas, se diseñaron vo de construcción, el aprendizaje como trabajo
cuatro objetos de aprendizaje. Son ellos: a) fun- en grupo y la transformación de la información
damentos de la logística, b) logística de la distri- como conocimiento pertinente.
bución, c) logística de aprovisionamiento, d) sis- Desde la dimensión ética: Ampliación de la
temas de información en la logística. cobertura de la formación, una mejor proyección
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9. Ministerio de Educación Nacional (agosto de 2007). Política pública sobre educación superior por ciclos y com-
petencias. Bogotá, D.C.
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Competencias específicas y lo procedimental. La estrategia didáctica está
conformada por un conjunto de acciones y acti-
Son aquellas competencias requeridas para
vidades que se proyectan y se ponen en marcha
desempeñarse con éxito en una ocupación u ofi-
de manera ordenada para lograr el aprendizaje
cio en concreto. Aportan a los funcionarios de las
deseado en los participantes.
empresas participantes en este proceso de for-
mación, los conocimientos en el campo de la lo-
gística, las actitudes y las habilidades para eje- Medios educativos
cutar los procesos logísticos con eficiencia y Se constituyen como los canales que po-
eficacia, permitiendo la generación de ventajas sibilitan un espacio constructivo de interacción
competitivas a la empresa en la cual laboran. entre el profesor y el estudiante en su relación
con los contenidos conceptuales, procedimen-
tales y actitudinales.
Metodología educativa
Los medios educativos utilizados fueron:
La presente propuesta de formación reali-
Multimedia, internet (blog), y medios audiovisua-
za sus procesos de enseñanza-aprendizaje me-
les. Se diseñaron objetos de aprendizaje sobre
diante la metodología de educación a distancia,
aspectos básicos de la disciplina de la logística.
en la cual se llevan a cabo las actividades edu-
cativas sin la confluencia de las personas partici-
pantes, en el espacio y en el tiempo. Se contará Evaluación
con material multimedia dispuesto en el blog del De acuerdo con Unigarro (2004),10 el sistema
docente y entregado en medio digital como CD. de evaluación por competencias brinda informa-
Desde el blog (http://joseantoniogiraldo-logistica. ción acerca del proceso educativo de los estu-
blogspot.com/) se tendrá acceso a diversas pá- diantes básicamente en tres planos: 1. El plano
ginas actuales y novedosas, relacionadas con la conceptual, 2. El plano actitudinal y 3. El plano
disciplina de la logística. operativo o procedimental.
10. Unigarro, Manuel (2004). Educación virtual: encuentro formativo en el ciberespacio. 2ª. ed. Bucaramanga: UNAB.
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C3. Conoce como la operación logística de compras, agrega valor a los bienes y servicios produ-
cidos por la organización.
C4. ¿Conoce con qué dependencias de la empresa en la que usted trabaja, debe interactuar el en-
COMPETENCIA 2
cargado de compras para que esta función cumpla con sus objetivos?
C5. ¿Conoce las operaciones previas que en la organización, debe cumplir el encargado de com-
pras, para que estas atiendan oportunamente las necesidades?
los materiales. Por su parte, la evaluación final per- requerimientos de calidad y atributos del pro-
mitió medir el grado de desarrollo de las compe- ducto o servicio determinados por los clientes.
tencias alcanzadas por cada uno de los partici-
• Competencia 3: Asegurar los flujos diarios
pantes una vez concluido el proceso de formación.
de mercancías, materias primas, informa-
ción y productos terminados de modo acor-
Competencias por desarrollar en los participantes de con los requerimientos del cliente y efec-
tuar su retorno.
Se espera que los participantes inicien el de-
sarrollo de las siguientes competencias específi- • Competencia 4: Administrar el almacén e in-
cas que les permitirán mejorar su desempeño en ventarios, de acuerdo con las necesidades
el puesto de trabajo. de compra, marketing, producción, distribu-
ción y devoluciones.
• Competencia 1: Gestionar el proceso de distri-
bución con el fin de minimizar los tiempos de
entrega, garantizando la calidad, tiempo, lugar, Propuesta de formación
costos y servicios para las partes interesadas.
Nombre de la propuesta de formación:
• Competencia 2: Realizar la operación logís- Proyecto Educativo Organizacional Sistémico en el
tica de compras de modo acorde con los área de la logística, mediante el empleo de las TIC.
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En las modalidades educativas a distancia,
el profesor deja de ser el único transmisor
del conocimiento para convertirse en un
mediador. En esta modalidad los materiales
didácticos y los recursos se convierten
en el medio más importante para la
transmisión del conocimiento.
Campo o tema en el que se inscribe: dominar las técnicas, b) Formarse para ade-
Propuestas educativas para el aprendizaje cuarse a las condiciones y exigencias de los
organizacional. progresos tecnológicos y a las tendencias que
Descripción de la propuesta: Siguiendo los van apareciendo en las diferentes disciplinas, c)
postulados de Puente (1989) y Barrigüete (2005), Prepararse para continuar avanzando, d) Mejora
la propuesta de formación persigue las siguien- de la competitividad personal y e) Lograr la pro-
tes finalidades: a) Adquirir conocimientos para moción personal y profesional.
Contenidos
Tabla 4. Contenido temático Módulo 1.
Módulo 1. Fundamentos de la logística
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Estructura y funciones de los códigos electrónicos de Conocer, analizar e interpretar la estructura de los
productos. códigos electrónicos de productos.
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3.5 Comparación entre los conocimientos Se inició el proceso con una evaluación inicial
de los participantes en el campo de la que permitió obtener una valoración del estado
logística antes del programa de formación de los conocimientos de los participantes en el
y después de haber cursado el mismo. campo de la logística. Para ello, se estructuró un
Análisis de resultados cuestionario de diez (10) preguntas abiertas que
Se recurrió a la evaluación, como principio fue aplicado a seis (6) funcionarios.
rector. Tal como lo plantea Unigarro (2004),11 esta
acción “permite ver cómo evoluciona el aprendi-
zaje de un estudiante, los aspectos que no pro- Empresas seleccionadas
gresan como se esperaba y los que marchan igual
Por confidencialidad en la información, no
o mejor que lo esperado”. Con la información su-
es permitido al investigador divulgar el nombre
ministrada por la evaluación se hacen los ajustes
de las organizaciones empresariales. Se descri-
necesarios, ya sea en las personas que asisten
be el perfil de cada una de ellas y se consigna
al proceso de formación o en el docente, o en
el número de funcionarios que participaron en
las estrategias didácticas, medios y recursos em-
el proceso de formación.
pleados en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
11. Unigarro, Manuel (2004). Educación virtual: encuentro formativo en el ciberespacio. 2ª. Ed. Bucaramanga: Ed. UNAB.
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Conclusiones del diagnóstico empresa “B” los conocimientos en aspectos logísticos en ella
requiere capacitar y formar a sus funcionarios
1. Solo 2 de las 10 preguntas de la evalua-
en el campo de la logística.
ción, es decir, 20% de ellas, fueron respondidas
correctamente por los dos participantes. 2. Tres
preguntas de las 10 de la prueba diagnóstica, Proceso de formación y evaluación final
es decir, 30% de ellas, no fueron respondidas
Tiene como propósito fundamental el apro-
correctamente por la totalidad de los participan-
vechamiento de las tecnologías de informa-
tes. 3. Cinco de las 10 preguntas de la prueba,
ción y comunicación para que, sin abandonar
es decir, 50% del total de las preguntas, fueron
el puesto de trabajo, los funcionarios se capaci-
respondidas correctamente por uno u otro de los
ten y se formen en el campo de la logística em-
participantes, pero nunca por los dos.
presarial y desarrollen competencias en el área
En un mercado tan competido, el conoci- en que se desempeñan. Se lleva a cabo me-
miento que se tiene de los aspectos logísticos diante un cuestionario de 9 preguntas, en las
es muy bajo. Esta prueba diagnóstica muestra que se evalúa no solo el conocimiento logísti-
la necesidad de capacitación y formación en el co en el contexto de la empresa en que labo-
campo de la logística. ra, sino además el logro de una competencia
previamente definida.
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Confrontación de resultados en la empresa “A” contexto de su empresa. 2. Dos participantes lo-
gran el desarrollo cabal de las competencias. 3.
Frente a un extremadamente bajo nivel de co-
Un participante logra la competencia 2 en su tota-
nocimiento en el campo de la logística, eviden-
lidad, mientras que tres de ellos la logran en 66%.
ciado en la prueba diagnóstica, en donde 30%
4. Todos los participantes lograron el desarrollo
de las preguntas no fueron respondidas correc-
de las competencias 3 y 4.
tamente por ninguno de los cuatro participantes
y además ninguna de las 10 preguntas fue res-
pondida correctamente por todos los cuatro par- CONCLUSIONES Y
ticipantes, vemos como cumplido el proceso de RECOMENDACIONES
formación; los participantes en el programa de
Las conclusiones corresponden al logro de
formación adscritos a la empresa “A” alcanzan los
cada uno de los objetivos propuestos, los cuales
siguientes logros: 1. La totalidad de sus partici-
fueron alcanzados en su totalidad. 1. Se determi-
pantes mejora sus conocimientos logísticos en el
naron con claridad las necesidades de formación
en el campo de la logística. 2. Se conocieron ten-
dencias en las necesidades de formación en lo-
gística, como son los sistemas de información, el
servicio al cliente y conceptos básicos de la logís-
La educación no tica y la cadena de abastecimiento. 3. Se obtuvo
formal se ofrece un diagnóstico acerca del estado actual de progra-
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