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ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

Previsión

Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se desea lograr


por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de cuáles serán
las condiciones en que dicho organismo habrá de encontrarse.

Comprende:

1. Objetivos: a esta etapa le corresponde fijar los fines, como estos estas
ligados entre si, veremos sus diversas clases al hablar de previsión.
2. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con
que pueda encontrarse: información y supuestos.
3. Alternativas: trata de la adaptación genérica de los medios encontrados
para ver cuantas posibilidades de acción distintas existen.

Planeación

Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir,


fijando principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones
y la fijación de criterios.

Comprende:

1. Políticas: principios para orientar la accion


2. Procedimientos: secuencia de operaciones y metodos.
3. Programas: fijación de tiempos requeridos para cada accion.
4. Presupuestos: son programas que precisan unidades, costos, etc., y los
diversos tipos de pronósticos en los que ellos descansan.
5. Estrategia y táctica: son ordenamiento de esfuerzos y recursos para
alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso, y concretos en el
segundo.

Organización

Se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las
funciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias de un organismo
social para su mayor eficiencia.

Se advierten tres etapas:

1. Funciones: la determinación de cómo deben dividirse y asignarse las


actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.
2. Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel
existente dentro de una organización
3. Puestos: las obligaciones y requisitos que tiene en concreto cada unidad de
trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.