Tips de Conocimiento No.

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Por: Rogelio Carrillo Penso

URGENTE NO URGENTE

I II
Crisis Preparación

IMPORTANTE
Problemas Prevenir Crisis
que Presionan Aclarar Valores
Proyectos con Planificar
fecha cierta Construir Relaciones
de entrega
Verdadera Re-Creación
Incendios

III IV
NO IMPORTANTE

Llamadas Trivialidades, Divagar

Telefónicas, Junk Mail
I interrupciones Algunas Reuniones
II Algunos reportes Algunas llamadas II
Catarsis de otros Pérdidas de tiempo
I
Actividades Muchas actividades
III IV "populares" placenteras III
Reuniones mal Burocracia
COMO planificadas Deambular
GENERALMENTE ES COMO DEBERÍA SER

SI SEGUIMOS HACIENDO LO QUE SIEMPRE HEMOS HECHO, ....SEGUIREMOS OBTENIENDO LO QUE SIEMPRE HEMOS OBTENIDO

Ponga lo Primero, Primero por Stephen R. Covey & Roger & Rebecca Merrill
quien entra, echa una mirada rasante, El Cuadrante II es LO IMPORTANTE pero NO
pega dos tiros, y se va dejando las cosas URGENTE: Nuestra Visión, aclarar nuestros
HAGAMOS UNA VENEZUELA MEJOR PARA
“resueltas.” Vana ilusión. principios y valores, planificar el futuro,
LOS HIJOS DE NUESTROS HIJOS
construir relaciones profundas con
El éxito es un camino ...no un Destino Esas personas tienen poco compromiso
Gotas de Conocimiento familiares, amigos, proveedores y
con la empresa, Los motivan las ansias
Rogelio Carrillo Penso clientes. Recrearnos sanamente, estudiar
de figuración, no dejan cambios
gelicarrillo@cantv.net y aprender, enseñar, coaching. No tiene
Caracas, Venezuela permanentes y generalmente empeoran
ese sentido de lo inmediato.
las cosas si se mantienen demasiado
Afirma Stephen Covey que “Lo Más
tiempo en sus cargos. El Cuadrante III es lo URGENTE pero NO
Importante, nunca debe estar a merced
IMPORTANTE: Interrupciones constantes por
de lo Menos Importante.” ⎯pero en las Para evitar que las emergencias, los
el Celular, atender al empleado que
organizaciones lo contrario es la norma. incendios, los apuros y las entregas de
viene a desahogarse, pero sin intención
Comentaba Dwight D. Eisenhower que “fecha cierta” nos presionen, nos
de cambiar. Informes rutinarios para
“Los Planes no significan nada agobien y nos hagan descuidar lo
justificar que estamos trabajando.
⎯Planificar significa todo.” La única importante, hay que trabajar en el
Reuniones poco efectivas. Llegadas
manera de evitar pasar la vida Cuadrante II.
tarde a las reuniones. En la medida que
apagando incendios es planificar e
El Cuadrante I es lo URGENTE y también reduzcamos el Cuadrante III, tendremos
implementar lo planificado: Poner lo
IMPORTANTE: El pagaré próximo a más tiempo para trabajar en el
Primero⎯Primero. El Hábito No. 3, el
vencerse, una caída en el flujo de caja Cuadrante II.
Hábito de su Gerencia Personal.
porque repentinamente la gente dejó de
El Cuadrante IV no es NI URGENTE NI
Pero lo que llamamos “El Síndrome del pagar, una caída brusca en las ventas,
IMPORTANTE. Ver comedias, perder el
Llanero Solitario” ronda por nuestras una enfermedad aguda, un informe
tiempo. Deambular por la oficina sin
organizaciones. Siempre estamos a la para la Junta Directiva que es ¡mañana!
objetivo fijo. Trabajos burocráticos.
espera del “salvador del momento” el No podemos posponer esto, hay que
Correo-e insulso. ¡Acabe con ese
Lee Iacoca Venezolano, el que va a atacarlo, solucionarlo. Ese teléfono
Cuadrante!
entrar cabalgando en su caballo blanco sonando. Su perentoriedad nos
con dos pistolotas plateadas al cinto, amenaza.

Rogelio Carrillo Penso gelicarrillo@cantv.net 09.05.04