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1.

INTRODUCCIÓN
Desde la entrada en vigencia de la Ley Nº 26887 - Ley General de Sociedades
en el año 1998, hemos visto que año a año las empresas han optado por utilizar
alguna de las formas de sociedades anónimas previstas en la Ley, en detrimento
del uso de las otras formas societarias, algunas de las cuales incluso deberían
ya ser eliminadas ante su falta de uso.

Sin embargo, en el caso de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada


(S.R.L.) subsisten aún muchas empresas que la utilizan como modalidad, lo que
motiva que se deba tener en claro su funcionamiento.

En el presente informe, desarrollaremos las principales características de la


S.R.L. y veremos que, en algunos casos, puede ser más conveniente que las
sociedades anónimas.

2. MARCO LEGAL

La S.R.L. está regulada por las disposiciones contenidas en los artículos 283° al
294° de la Ley General de Sociedades. Asimismo, le son aplicables algunas
disposiciones de las sociedades anónimas, como las referidas a la convocatoria
y celebración de las juntas de socios.

3. DEFINICIÓN

La S.R.L. es una persona jurídica conformada por dos y hasta veinte personas,
naturales o jurídicas, que se asocian para desarrollar una actividad comercial en
conjunto y beneficiarse con las ganancias de esa actividad. Su capital está
dividido en participaciones, acumulables, iguales e indivisibles.

Como su nombre lo indica, S.R.L. otorga el beneficio de la responsabilidad


limitada a sus participacionistas, lo que quiere decir que las obligaciones que
asume la sociedad frente a terceros sólo son cubiertas con su patrimonio y no
afectan el patrimonio personal de cada uno de los socios, salvo algunos casos
excepcionales establecidos en la Ley General de Sociedades.

En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital está dividido


en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser
incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones.

Los socios no pueden exceder de veinte y no responden personalmente por


las obligaciones sociales (Art. 283°, Ley 26887).

De esta manera, tenemos algunas características esenciales de la S.R.L. que


desarrollaremos a continuación:
3.1. Denominación

La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene una denominación,


pudiendo utilizar además un nombre abreviado, al que en todo caso debe
añadir la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su
abreviatura "S.R.L." (Art. 284°, Ley 26887).

3.2. Número de socios

Como dijimos, la S.R.L. puede estar conformada por un mínimo de dos y un


máximo de veinte socios. Esto implica que el diseño de la S.R.L. está pensado
para organizaciones pequeñas, con un número reducido de socios, por lo que es
una buena opción en aquellos casos de organizaciones conformadas por
personas con vínculos familiares o amicales.

3.3. Exclusión y separación de los socios.

Puede ser excluido el socio gerente que infrinja las disposiciones del estatuto,
cometa actos dolosos contra la sociedad o se dedique por cuenta propia o ajena
al mismo género de negocios que constituye el objeto social. La exclusión del
socio se acuerda con el voto favorable de la mayoría de las participaciones
sociales, sin considerar las del socio cuya exclusión se discute, debe constar en
escritura pública y se inscribe en el Registro.

Dentro de los quince días desde que la exclusión se comunicó al socio excluido,
puede éste formular oposición mediante demanda en proceso abreviado.
Si la sociedad sólo tiene dos socios, la exclusión de uno de ellos sólo puede ser
resuelta por el Juez, mediante demanda en proceso abreviado. Si se declara
fundada la exclusión se aplica lo dispuesto en la primera parte del artículo 4.

Todo socio puede separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en


el estatuto. (Art. 293°, Ley 26887).

3.4. Beneficio de la responsabilidad limitada

La responsabilidad limitada implica que los socios de la S.R.L. no responden con


su patrimonio personal por las obligaciones asumidas en nombre de la sociedad,
las cuales son pagadas únicamente con el patrimonio social. De esta manera,
los socios solo podrán verse perjudicados hasta el límite de sus aportes al capital
social.
Aunque existen excepciones a este beneficio, como en los casos en los que la
sociedad ha incurrido en las causales de irregularidad previstas en el artículo
423º1 de la Ley General de Sociedades.

3.5. Capital social y participaciones

El capital social es el conjunto de aportes que efectúan los participacionistas a


favor de la sociedad. Los aportes pueden ser dinerarios o no dinerarios, como
bienes muebles, inmuebles o derechos de crédito. Este capital puede ser objeto
de aumento o reducción dependiendo de las circunstancias que afecten la
situación económica de la sociedad, tales como nuevos aportes, revaluaciones,
capitalizaciones, pérdidas, devoluciones de aportes, etc.

El capital social se divide y representa en participaciones que son distribuidas


entre los socios en proporción a los aportes que hayan realizado. Es con relación
a estas participaciones que se distribuyen las utilidades y otros beneficios entre
los socios.

Estas participaciones son acumulables, es decir, que un socio puede tener más
de una e incrementar así su participación social. Son indivisibles, lo que implica
que no pueden emitirse fracciones de participaciones. Por último, estas
participaciones deben ser iguales, lo que quiere decir que, a diferencia de las
acciones de una sociedad anónima, las participaciones otorgan los mismos
derechos a todos los participacionistas, siendo imposible crear participaciones
de distintas clases que concedan derechos distintos.

La creación, emisión, transferencias, cargas, gravámenes y demás actos


relativos a las participaciones se formalizan mediante escritura pública y se
deben inscribir en los registros públicos.

En el caso de la S.R.L. existe el derecho de adquisición preferente a favor de los


socios cuando uno de ellos desea transferir sus participaciones a terceros, de tal
manera que estos tienen la preferencia para adquirir dichas participaciones en
las mismas condiciones que las ofrecidas a terceros. El mecanismo para ejercer
este derecho se encuentra regulado en el artículo 291º2 de la Ley General de
Sociedades.

El capital social está integrado por las aportaciones de los socios. Al


constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del
veinticinco por ciento de cada participación, y depositado en entidad bancaria
o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad (Art.
285°, Ley 26887).
4. ÓRGANOS INTERNOS

Como todas las personas jurídicas, la S.R.L. requiere de órganos internos que
adopten y ejecuten las decisiones y acciones necesarias para su actividad. La
S.R.L. cuenta con los siguientes órganos:

4.1. La junta general de socios o participacionistas

La junta general de socios o participacionistas es el órgano máximo de decisión


de la sociedad. Está conformada por todos los socios quienes adoptan los
acuerdos de mayor trascendencia para la sociedad. Los acuerdos pueden
adoptarse de cualquier manera que permita verificar su autenticidad, pero es
obligatorio efectuar una junta cuando lo soliciten socios que representen al
menos la quinta parte del capital social.

Como ya lo hemos mencionado, son de aplicación a la S.R.L. las disposiciones


relativas a la convocatoria y la celebración de juntas de accionistas de la
sociedad anónima.

La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital social regirá
la vida de la sociedad.

El estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los


socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.

Sin perjuicio de lo anterior, será obligatoria la celebración de junta general


cuando soliciten su realización socios que representen por lo menos la quinta
parte del capital social (Art. 286°, Ley 26887).

4.2. Administración: gerentes

La gerencia es el órgano de representación legal y de ejecución de la sociedad.


La junta de socios puede designar a uno o más gerentes.

La administración de la sociedad se encarga a uno o más gerentes, socios o


no, quienes la representan en todos los asuntos relativos a su objeto. Los
gerentes no pueden dedicarse por cuenta propia o ajena, al mismo género de
negocios que constituye el objeto de la sociedad. Los gerentes o
administradores gozan de las facultades generales y especiales de
representación procesal por el solo mérito de su nombramiento. Los gerentes
pueden ser separados de su cargo según acuerdo adoptado por mayoría
simple del capital social, excepto cuando tal nombramiento hubiese sido
condición del pacto social, en cuyo caso sólo podrán ser removidos
judicialmente y por dolo, culpa o inhabilidad para ejercerlo (Art. 287°, Ley
26887).

Le compete al gerente:

• Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto


social.
• Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas
en el Código Procesal Civil.
• Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general, salvo que esta
decida en contrario.
• Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y
registros de la sociedad.
• Actuar como secretario de las juntas de socios, cuando corresponda.

Cabe señalar que la S.R.L. no cuenta con directorio, lo cual obedece a que la
estructura de la S.R.L. está diseñada para organizaciones con un número
reducido de socios, en las que no tiene sentido contar con un directorio que
obstaculice o retrase la toma de decisiones.

Artículo 288.- Responsabilidad de los gerentes


Los gerentes responden frente a la sociedad por los daños y perjuicios
causados por dolo, abuso de facultades o negligencia grave. La acción de la
sociedad por responsabilidad contra los gerentes exige el previo acuerdo de
los socios que representen la mayoría del capital social. (Art. 288°, Ley
26887).

Artículo 289.- Caducidad de la responsabilidad


La responsabilidad civil del gerente caduca a los dos años del acto realizado
u omitido por éste, sin perjuicio de la responsabilidad y reparación penal que
se ordenara, si fuera el caso.

5. MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL


CAPITAL

Los acuerdos mediante los cuales se modifique el estatuto, se aumente o


reduzca el capital social, deberán ser adoptados por la junta general de socios,
elevados a escritura pública e inscritos en los registros públicos.

6. ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE RESULTADOS


Corresponde al gerente elaborar la memoria y los estados financieros, así como
efectuar la propuesta de aplicación de las utilidades, si se obtuvieron.

La junta general de socios aprueba los estados financieros y el balance, y


determina el destino de las utilidades obtenidas.

7. DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN

Los procedimientos de disolución, liquidación y extinción generan la terminación


de la sociedad. Para tal efecto, estos procedimientos se llevan a cabo en virtud
del acuerdo que adopte la junta general de socios. A continuación, veremos cada
una de estas etapas:

7.1. Disolución

La disolución se acuerda por acuerdo de la junta general de socios, convocada


por el gerente cuando exista alguna de las causales de disolución establecidas
en el artículo 407º de la Ley General de Sociedades.

La sociedad se disuelve por las siguientes causas:

1. Vencimiento del plazo de duración, que opera de pleno derecho, salvo si


previamente se aprueba e inscribe la prórroga en el Registro;
2. Conclusión de su objeto, no realización de su objeto durante un período
prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo;
3. Continuada inactividad de la junta general;
4. Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera
parte del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado
sea aumentado o reducido en cuantía suficiente;
5. Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la ley de
la materia, o quiebra;
6. Falta de pluralidad de socios, si en el término de seis meses dicha pluralidad
no es reconstituida;
7. Resolución adoptada por la Corte Suprema, conforme al artículo 410;
8. Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria; y,
9. Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en
el estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad.

Si la junta general de socios no se reúne o si reunida no adopta el acuerdo de


disolución o las medidas que correspondan, cualquier socio, administrador o el
gerente puede solicitar al juez del domicilio social que declare la disolución de la
sociedad.
El acuerdo de disolución debe publicarse dentro de los diez días de adoptado,
por tres veces consecutivas. La solicitud de inscripción se presenta al registro
dentro de los diez días de efectuada la última publicación, bastando para ello
copia certificada notarial del acta que decide la disolución.

7.2. Liquidación

La liquidación es el procedimiento conducente a la extinción del patrimonio de la


sociedad, mediante el cual se procede al cobro de todos los créditos de la
sociedad y al pago de todos los pasivos. Se inicia una vez tomado el acuerdo de
disolución.

Durante la liquidación, la sociedad debe añadir a su denominación la expresión


“en liquidación” en todos sus documentos y correspondencia.

La junta general o, en su caso el juez, designa a los liquidadores, salvo que el


estatuto, el pacto social o los convenios entre socios inscritos ante la sociedad
hubiesen hecho la designación o que la ley disponga otra cosa. El número de
liquidadores debe ser impar.

Si durante la liquidación se extingue el patrimonio de la sociedad y quedan


acreedores pendientes de ser pagados, los liquidadores deben convocar a la
junta general para informarla de la situación sin perjuicio de solicitar la
declaración judicial de quiebra.

Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidación, la


propuesta de distribución del patrimonio neto entre los socios, el balance final de
liquidación, el estado de ganancias y pérdidas y demás cuentas que
correspondan, con la auditoría que hubiese decidido la junta general o con la que
disponga la ley.

7.3. Extinción

Una vez efectuada la distribución del haber social la extinción de la sociedad se


inscribe en el Registro.

La solicitud se presenta mediante recurso firmado por el o los liquidadores,


indicando la forma cómo se ha dividido el haber social, la distribución del
remanente y las consignaciones efectuadas y se acompaña la constancia de
haberse publicado el aviso a que se refiere el artículo 419.

Al inscribir la extinción se debe indicar el nombre y domicilio de la persona


encargada de la custodia de los libros y documentos de la sociedad.
Si algún liquidador se niega a firmar el recurso, no obstante haber sido requerido,
o se encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se presenta por los demás
liquidadores acompañando copia del requerimiento con la debida constancia de
su recepción (Art. 421°, Ley 26887).

8. PROCESO DE CONSTITUCIÓN

Registros públicos

8.1. Identificación de la razón social

Este trámite se realiza para evitar que el nombre que hayamos elegido para
nuestra sociedad duplique el de otras empresas.

Para ello se siguen los siguientes pasos:

· Seleccionar el nombre Comercial o Razón Social.

· Realizar la búsqueda del nombre en Registros Mercantiles, con el fin de verificar


que no exista otro igual.

8.2. Reserva Preferencial de nombre

· Se realiza el pago por reserva de nombre por el importe de S/. 15,00 nuevos
soles.

· Siendo válido el nombre para la constitución de la Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada OFILIM “S.R.L.” se realizó el llenado de la solicitud de
inscripción de título donde se especificó los siguientes datos:

1. Marcar el tipo de persona.

2. Nombre quien hace el registro, identificado con L.E. N°

3. Inscripción del acta o solicitud a realizar-

4. Nombre del contratante.

5. Documentos que se adjuntan.

- Una solicitud de Reserva de Nombre.

- Recibo de búsqueda.

- Copia de L. E.

6. Distrito al que pertenece el inmueble.

8.3. Elaboración de Pacto Social - Estatuto


Para la elaboración se siguen los siguientes pasos:

· Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del Pacto Social –
Estatuto. Estos son regulados por la ley y deben representar la voluntad de sus
dueños.

· Se debe contar con asesoría legal a fin de conocer las exigencias que plantea
la ley y extender cada uno de los términos del compromiso.

· Debe ser hecho por un Abogado.

· Aprobar el Pacto Social – Estatuto en reunión de todos los socios.

· Suscribir el Pacto Social – Estatuto (Minuta) con la firma del Abogado y de los
socios.

8.4. Contenido Del Pacto Social

1. Datos generales de los socios fundadores en número máximo de 20. Si es


persona natural, nombre, domicilio, estado civil, nombre de cónyuge. Si es
persona jurídica, su denominación o razón social, su domicilio, el nombre de su
representante y el comprobante que acredita su representación.

2. Declaración de los socios de constituir la sociedad.

3. Los bienes que cada socio aporta.

4. Monto del capital y las participaciones en que se divide y número que se asigna
a cada socio.

5. Forma como se paga el capital y el aporte de socio en dinero o en otros bienes


o derechos, con el informe de valorización en estos casos.

6. Nombramiento y datos de identificación del o de los gerentes.

8.5. Contenido de los estatutos de la sociedad.

1. Razón Social (puede tener además nombre abreviado) agregándose la


indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura
"S.R.L"., descripción del objeto, domicilio, duración, fecha de inicio de
operaciones.

2. Monto del capital, número de participaciones en que se divide y su valor


nominal, monto pagado por cada una de ellas.

3. Régimen de la junta general u otras formas de expresión de la voluntad social


(asiento electrónico o de otra naturaleza) que garantice su autenticidad.

4. Requisitos para modificar sus estatutos ( aumento y reducción de capital,


otras).
5. Forma y oportunidad de aprobar la gestión y resultado de cada ejercicio y
normas de distribución de utilidades, su régimen de disolución y liquidación.

6. Los demás pactos lícitos necesarios para la organización social y convenios


societarios entre accionistas que los obliguen entre sí y para con la sociedad.

7. Podrá regularse sobre: Pactos, plazos, condiciones para la transmisión,


valuación, supresión del derecho de preferencia y consentimiento de la
transmisión de acciones, derecho del accionista de adquirir las acciones del
socio fallecido, si tendrá auditoría externa, y las personas a quienes se extiende
la representación de un accionista en Junta.

8.5. Elevar a Escritura Pública

Elaborado el pacto Social – Estatuto (Minuta), ésta deberá elevarse a Escritura


Pública, dicho trámite se lleva a cabo en una Notaría. Es el documento que el
Notario otorga para dar fe de la conformación de la empresa.

El notario redacta la Escritura Pública, con letra mayúscula, otorgándose el


número de cardes; consta de tres partes:

1. Introducción: Comprende todos los datos del notario y de los socios.

2. Minuta: Copia fiel del Pacto Social – Estatuto y otros anexos.

3. Partes Complementarias de la escritura: Conclusiones.

Una vez redactada la Escritura Pública, el notario y los socios concurren para
firmar dicho documento.

A fin de que la sociedad obtenga personería Jurídica, el Testimonio o Escritura


Pública deberá ser inscrito en los Registros Públicos.

Luego de concluido el Señor Notario entregará a los socios una copia legalizada
de la Escritura Pública para los trámites pertinentes que desee realizar y a la vez
otra copia legalizada para adjuntar como requisito en el Registro Mercantil.

8.6. Inscripción en el Registro Mercantil

El Notario procederá a la inscripción en el Registro Mercantil. Los requisitos son


los siguientes:

1. Copia de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad.

2. Boletas de depósitos de los socios (Aporte en una entidad financiera).

3. Copia de Libreta Electoral de los Socios.


4. En cuanto a los bienes si son muebles: se debe adjuntar un inventario
valorizado y legalizado. Y si son bienes Inmuebles se debe adjuntar una Escritura
de Transferencia de propiedad.

5. Se realiza el pago por derecho de inscripción: 3%oo del Capital pagado + 10%
de este cálculo +0.9% UIT x 1era Inscripción

8.7. Inscripción En El Registro Único De Contribuyente R.U.C.

El registro único de contribuyentes - RUC es el número que identifica al


contribuyente a la Administración Tributaria, consta de 8 dígitos es de uso
obligatorio al realizar cualquier trámite ante SUNAT.

9. Conclusiones

La sociedad comercial de responsabilidad limitada es una forma societaria que


puede resultar conveniente para muchas empresas, en la medida que sus socios
estén interesados en mantener la participación o distribución del capital sin que
ingresen nuevos socios fácilmente.

Sin embargo, esta característica y otras más de la sociedad comercial de


responsabilidad limitada son compartidas por la S.A.C. Esto motivó que al
elaborarse la Ley General de Sociedades vigente se discutiera si era pertinente
mantener a la S.R.L. como un tipo societario más o si debía eliminarse.

Finalmente, se optó por mantener esta forma societaria, en gran medida por el
hecho de que al año 1998 en que entró en vigencia la Ley, existían muchas
S.R.L. funcionando y, probablemente, aún se mantienen hasta el día de hoy.
Pero es cada vez menor la cantidad de sociedades que optan por esta forma
societaria y prefieren utilizar alguna de las modalidades de sociedad anónima.

INDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. MARCO LEGAL
3. DEFINICIÓN
3.1. Denominación
3.2. Número de socios
3.3. Exclusión y separación de los socios.
3.4. Beneficio de la responsabilidad limitada
3.5. Capital social y participaciones
4. ÓRGANOS INTERNOS
4.1. La junta general de socios o participacionistas
4.2. Administración: gerentes
Artículo 288.- Responsabilidad de los gerentes
Artículo 289.- Caducidad de la responsabilidad
5. MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIÓN DEL
CAPITAL
6. ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIÓN DE RESULTADOS
7. DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN
7.1. Disolución
7.2. Liquidación
7.3. Extinción
8. PROCESO DE CONSTITUCIÓN
8.2. Reserva Preferencial de nombre
8.3. Elaboración de Pacto Social - Estatuto
8.4. Contenido Del Pacto Social
8.5. Contenido de los estatutos de la sociedad.
8.5. Elevar a Escritura Pública
8.6. Inscripción en el Registro Mercantil
8.7. Inscripción En El Registro Único De Contribuyente R.U.C.
9. CONCLUSIONES