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VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA Versión 3.00 VIT-ET-000 Especificaciones Técnicas para las obras de

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA

Versión 3.00

VIT-ET-000

Especificaciones Técnicas para las obras de mantenimiento de los Sistemas de Transporte CONDICIONES GENERALES

Fecha:

Febrero de

2013

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INTRODUCCIÓN

Los sistemas de Oleoductos, Poliductos, Propanoductos, Combustoleoductos, Gasoductos, Muelles Marítimos y Fluviales y Artefactos Navales, a cargo de la VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA - VIT de CENIT., están constituidos para transportar los crudos y refinados requeridos por el país.

El objetivo del proceso de contratación que se adelanta, es contratar:

bienes diferentes a tuberías, tanques y bombas para transporte de hidrocarburos y sus derivados. Trabajos de Mantenimiento Técnico y reparación en Plantas, Muelles, Artefactos Navales, Tuberías, Tanques y Bombas para transporte y almacenamiento de Hidrocarburos y sus derivados. Construcción y/o mantenimiento de Obras Civiles, Ambientales y estabilización del derecho de vía de las líneas para transporte de hidrocarburo y de accesos al derecho de vía. Labores de contención, recolección y descontaminación de hidrocarburos por actos dolosos. Labores de contención, recolección y

Otras actividades de apoyo y mantenimiento a

descontaminación de hidrocarburos por operación incorrecta, falla de la tubería, falla de equipos o componentes del sistema, acción involuntaria de un tercero y/o causa natural. Labores de manipulación y reparación de

tubería para el retiro de válvulas, reparación de perforaciones y cortes, todos estos por actos ilícitos. Ejecución de proyectos con base en los

requerimientos que ECOPETROL defina.

Todas las actividades de mantenimiento se podrán realizar en las instalaciones propias de ECOPETROL S.A, para los sistemas de transporte del numeral 3.4 de las presentes especificaciones técnicas y en los equipos, líneas y plantas de sus asociados o en las que preste sus servicios de operación y mantenimiento, en todas las Dependencias de la VIT.

Gerencia Poliductos:

Departamento O&M Andina

Departamento O&M Antioquia

Departamento O&M Occidente

Departamento O&M Sabana

Departamento O&M Norte

Gerencia Oleoductos

Departamento O&M Magdalena Medio

Departamento O&M Caño Limón

Departamento O&M Casanare

Departamento O&M Meta

Departamento O&M Nororiente

Departamento O&M Sur

Y filiales.

Gerencia Puertos

Departamento O&M Fluvial

Departamento O&M Marítimo Caribe

Departamento O&M Marítimo Coveñas

Departamento O&M Marítimo Pacifico

Y filiales

2 OBJETO.

En esta Especificación Técnica se cubren las Condiciones Generales para la EJECUCCION DE OBRAS Y TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS DURANTE LAS VIGENCIAS 2013 AL 2018.

3 DEFINICIONES.

3.1 CONTRATISTA.

En el contenido de estas especificaciones, el CONTRATISTA es el encargado de realizar o ejecutar las actividades contempladas en el objeto del proceso de contratación y en el alcance.

3.2 ECOPETROL

En el contenido de estas especificaciones, ECOPETROL es ECOPETROL S.A., organizada por el Decreto 1760 de 2003 y modificada por la Ley 1118 del 2006, como Sociedad Mixta de carácter comercial, del orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, con domicilio principal en Bogotá D.C. o su representante autorizado,

3.3 GESTORÍA

Se refiere a los CONTRATISTAS que ejercen la consultoría para la Gestión Administrativa y Técnica del contrato de mantenimiento de que tratan las presentes especificaciones. Entiéndase como GESTORÍA la anterior Interventoría.

3.4 SISTEMAS DE TRANSPORTE.

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ES LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS DEL GRUPO EMPRESARIAL ECOPETROL O DE OTRAS COMPAÑÍAS, INTEGRADA PRINCIPALMENTE POR: POLIDUCTOS, OLEODUCTOS, COMBUSTOLEODUCTOS, PROPANODUCTOS, GASODUCTOS, MUELLES MARÍTIMOS Y FLUVIALES, estos sistemas comprenden: PLANTAS o TERMINALES las cuales comprenden zona de tanques, salas de unidades, salas de generación eléctrica, sala de compresores, sala de operaciones, cuarto de control, sistemas de iluminación, sistemas de puesta a tierra, instalaciones eléctricas internas, sistemas de descarga atmosférica, salas de equipos auxiliares, áreas de múltiples y entrega de productos, sala de sistemas contra incendio, talleres, patios, bodegas, descargaderos de carrotanques, y SISTEMAS DE TRANSPORTE que comprenden las tuberías, válvulas (de corte o bloqueo, venteo, drenaje, seguridad, cheque, bypass), trampas de raspadores, casetas de válvulas, casetas de URPC, Camas Anódicas, postes de toma de potencial, postes de abscisado, cruces aéreos, cruces subfluviales y cruces especiales, derechos de vía y sus accesos, muelles marítimos, sistemas de despacho de elementos geométricos, mono boyas, embarcaciones, balas, líneas submarinas, mangueras flotantes y submarinas, brazos de carga, entre otros.

3.5 USO.

Unión Sindical Obrera. Petróleo.

3.6 DHS

Sindicato

de la Industria del

Unidad Corporativa de ECOPETROL encargada de establecer directrices, normas y procedimientos en materia Ambiental, Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial y Gestión Social.

3.7 HSEQ.

(Health, Safety, Environment, Quality), Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Calidad.

3.8 CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS.

Dependencia de ECOPETROL encargada de prestar servicios integrados para habilitar procesos claramente definidos y medibles.

3.9 APU: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Forma de presupuestacion y pago de las actividades de mantenimiento descritas en las presentes especificaciones técnicas, en la cual se deben tener en cuenta costos de equipos, personal, herramientas,

materiales, viáticos, elementos de seguridad para las personas y todos los demás costos necesarios para la correcta ejecución de las actividades de mantenimiento

3.10 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.

Son todos los trabajos realizados mediante ítems presupuestados por análisis de precios unitarios (APU)

3.11 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO POR RECURSOS.

Son todos los trabajos realizados mediante recursos de personal, equipos, herramientas y materiales al valor cotizado por el CONTRATISTA

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REFERENCIAS.

Las normas y procedimientos enunciados son el marco técnico para el desarrollo de las actividades a ejecutar por parte del CONTRATISTA que son de obligatorio cumplimiento, quien declara conocerlas y aceptarlas, así como ajustar sus procedimientos e indicadores de acuerdo con las revisiones que se incorporen a dichas Normas y son las que a continuación se relacionan:

DE ECOPETROL:

GAB-G-001 GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS

DRI: Directrices, Normas y Procedimientos en materias Ambiental, Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene Industrial, Gestión Social, Seguridad Física y de Instalaciones y Calidad.

Normas de Gestión Inmobiliaria

ECP-DHS-M-001 Manual de Control de Trabajo.

ECP-DHS-M-003 Manual de Seguridad Eléctrica.

ECP-DRI-I-001 Instructivo para aplicar aislamiento seguro de plantas y equipos.

ECP-DRI-I-002

Instructivo

para

otorgar

permiso

de

trabajo

para

entrada

a

espacios

confinados

con

suficiencia de oxígeno.

ECP-DRI-I-003 Análisis de Trabajo Seguro – ATS y 3 QUÉ.

ECP-DRI-I-004 Instructivo para otorgar permiso de trabajo para entrada a espacios confinados con atmósfera inerte y /o tóxica.

ECP-DHS-I-005 Instructivo de seguridad para trabajo en alturas.

ECP-DHS-I-007 Uso de la matriz de valoración de riesgos

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– RAM.

ECP-DRI-P-004 Procedimiento para prácticas de Seguridad para la construcción y uso de andamios.

ECP-DHS-P-038 Procedimiento para selección, uso y mantenimiento de elementos de protección personal.

ECP-DHS-P-031 Gestión de fallas de control e incidentes HSE.

ECP-DHS-P-033 Procedimiento para el levantamiento mecánico de cargas en ECOPETROL S.A.

ECP-DHS-I-018 Reglas fundamentales HSE – Compromiso con la vida.

ECP-DHS-I-027 Desarrollo del curso al fomento al trabajo seguro, limpio y saludable en ECOPETROL S.A.

NORMA HSE-001, “REGLAS DE ORO”, ECOPETROL

“DIRECTRIZ SOBRE PRODUCCIÓN LIMPIA; MANEJO Y DISPOSICIÓN DE PRODUCTOS CONTAMINANTES”, Dirección de Responsabilidad Integral de ECOPETROL.

ECP-DHS-P-032 Gestión y Control de cambios de Planta en ECOPETROL.

ECP-DHS-G-024 Guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de CONTRATISTAS.

ECP-DHS-G-043 Gestión de CONTRATISTAS Foco HSE.

ECP-DHS-M-006 Manual para el uso y manejo de vehículos automotores en ECOPETROL.

ECP-DEA-P-005 Procedimiento de Responsabilidad Social Empresarial en la Contratación y Subcontratación.

ECP-DEA-P-006

Procedimiento

de

desempeño

de

CONTRATISTAS.

ECP-VIN-P-MAT-ET-002 Aplicación de recubrimientos en tuberías aéreas y exterior tanques.

ECP-VIN-P-MAT-ET-006 Aplicación de recubrimiento para Tuberías enterradas hasta 70 °C

ECP-VST-P-CIV-ET-004

excavaciones

ECP-VST-P-CIV-ET-010 Especificación Técnica para Taludes y Terrazas

para

Especificación

técnica

ECP-VST-P-CIV-ET-011 Especificación Técnica para Clasificación de Suelos

ECP-VST-P-CIV-ET-015 Especificación Técnica para Protección de Excavaciones con Entibados

ECP-VST-P-MET-ET-012 Para prueba hidrostática

“ESTÁNDARES DE INGENIERÍA “VIT-ET, VST-P/I/F, VIT- GTT”, ECOPETROL.

De MINISTERIOS e ICONTEC:

Resolución número 02400 del 22 de mayo de 1979 “DISPOSICIONES SOBRE VIVIENDA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO” emanada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Resolución número 1409 del 23 de julio de 2012 “POR EL CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS EN TRABAJO EN ALTURAS” emanada del Ministerio del Trabajo.

Decreto 4741 de 2005, “POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA PREVENCIÓN Y MANEJO DE LOS RESIDUOS O DESHECHOS PELIGROSOS GENERADOS EN EL MARCO DE LA GESTIÓN INTEGRAL”, emanado del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

NTC 980, “RECIPIENTES METÁLICOS. EXTINTORES DE POLVO QUÍMICO SECO (TIPO CÁPSULA Y TIPO PRESURIZADO)”, Instituto Colombiano De Normas Técnicas – Icontec.

NTC 1446, “PROTECCIÓN CONTRA EL FUEGO, MEDIOS DE EXTINCIÓN DE FUEGO, POLVO QUÍMICO SECO”, Instituto Colombiano De Normas Técnicas – Icontec.

NTC 3808, “TALLERES PARA RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES. REQUISITOS”, Instituto Colombiano De Normas Técnicas - Icontec.

NTC 2050 CÓDIGO ELÉCTRICO COLOMBIANO.

PARA

SISTEMAS

TRANSPORTE

PELIGROSOS.

LÍQUIDOS

NTC

5901

GESTIÓN

DE

DE

INTEGRIDAD

DE

REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS – RETIE.

REGLAMENTO TÉCNICO DE ILUMINACIÓN Y ALUMBRADO PÚBLICO RETILAR.

De INSTITUTOS Y SOCIEDADES:

• API (American Petroleum Institute), entre otras:

• API 1102, “RECOMMENDED PRACTICE FOR LIQUID PETROLEUM PIPELINES CROSSING RAILROADS AND HIGH WAYS”, American Petroleum Institute.

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• API 1105, “CONSTRUCTION PRACTICES FOR OIL AND PRODUCTS PIPELINES”, American Petroleum Institute.

• API 1104, “WELDING OF PIPELINES AND RELATED FACILITIES” American Petroleum Institute.

• API 1160, “MANAGING SYSTEM INTEGRITY FOR HAZARDOUS LIQUID PIPELINES”

• API 653, “TANK INSPECTION, REPAIR, ALTERATION, AND RECONSTRUCTION

• AWS D1.5, Bridge Steel.

• ASME ( American Society of Mechanical Engineers), entre otras:

• ASME B31.3 “PROCESS PIPING DESIGN”

• ASME B31.4 “PIPELINE TRANSPORTATION SYSTEMS FOR LIQUID HYDROCARBONS AND OTHER LIQUIDS”

• ASME

AND

DISTRIBUTION PIPING SYSTEMS”

• DOT (Department of Transportation USA), entre otras:

B31.8

“GAS

TRANSMISSION

DOT

Hazardous Liquids By Pipeline

CFR

195

Transportation

Of

• NACE (NATIONAL ASSOCIATION OF CORROSION ENGINEERING), National Association of Corrosion Engineers.

• ACI, American Concrete Institute.

• del

Instrucciones

fabricante

de

cada

material

o

producto.

• Todas aquellas que ECOPETROL indique para la ejecución de procedimientos y actividades estandarizadas nacional e internacionalmente.

Para la aplicación de todas las Leyes, Normas y Directrices, tanto nacionales como internacionales, el CONTRATISTA deberá verificar que sea la última versión aprobada.

Donde quiera que exista algún conflicto o discrepancia entre los anteriores documentos, prevalece el concepto de ECOPETROL

Los trabajos de mantenimiento o las actividades no detallados claramente en estas especificaciones o en las normas citadas, se regirán por las indicaciones o instrucciones previamente convenidas con

GESTORÍA y/o ECOPETROL, en todo caso, el CONTRATISTA es el responsable por la ejecución de los trabajos contratados.

El CONTRATISTA deberá entregar en los tiempos estipulados por ECOPETROL toda la documentación del contrato siguiendo los lineamientos de las normas que exige la reglamentación del Archivo General de la Nación, los instructivos, normas y procedimientos de ECOPETROL (entre otros, el documento GAB-P-07 “Procedimiento Gestión Documental para el proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios”). Todos los costos que esto implique (personal, equipos e insumos) estarán a cargo del CONTRATISTA dentro del porcentaje de Administración.

5

ALCANCE.

EL CONTRATISTA deberá prestar los servicios solicitados y ejecutar las obras cuando se requiera y mediante una solicitud escrita o verbal por parte de la GESTORÍA y/o por ECOPETROL, en todo caso, siempre se deberá dejar soporte escrito, de acuerdo con las especificaciones técnicas, instructivos de trabajo, procedimientos y recomendaciones contenidos en estas “Condiciones Generales” las cuales son parte integral de las Especificaciones técnicas para la prestación del servicio de mantenimiento de los sistemas de transporte a cargo de la Vicepresidencia de Transporte y Logística de Ecopetrol y especificaciones adicionales aprobadas por ECOPETROL, cumpliendo con las normas legales, ambientales, de seguridad y laborales con sus propios medios, materiales, elementos de protección personal, equipos y personal. De igual manera, el CONTRATISTA está obligado a realizar recomendaciones, desarrollos y proponer actividades tendientes a mejorar la gestión de mantenimiento, la optimización operacional y el desempeño de los activos, promoviendo y asegurando prácticas generalmente aplicadas por un experimentado y prudente mantenedor de infraestructura de transporte de hidrocarburos en USA”

Con las presentes especificaciones ECOPETROL no pretende relevar la responsabilidad del CONTRATISTA al realizar las labores contratadas.

Los trabajos de mantenimiento predictivo, preventivo, mejorativo y correctivo a ejecutar por el CONTRATISTA son los establecidos y/o los asignados por ECOPETROL según sus prioridades y necesidades operativas, seguridad industrial y medio ambiente. El CONTRATISTA ejecutará las rutinas de mantenimiento con la periodicidad que ECOPETROL determine, y serán acordados con ECOPETROL una vez se realice y apruebe la respectiva programación originada, para esta programación se tendrá el programa de mantenimiento anual, mensual y semanal para el cual ECOPETROL,

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GESTORIA y el CONTRATISTA se reunirán y programaran la ejecución del mantenimiento en el sistema de gestión de mantenimiento de ECOPETROL- VIT. Para asegurar la correcta ejecución de los trabajos planeados se realizara un comité mensual de seguimiento en el cual participara el DIRECTOR DEL CONTRATISTA, DIRECTOR DE GESTORIA, COORDINADOR DE MANTENIMIENTO Y/O JEFE DE DEPARTAMENTO DE O&M Y ADMINISTRADOR DEL CONTRATO para revisar e identificar las desviaciones y los planes de acción necesarios para corregir las desviaciones, así mismo el CONTRATISTA deberá garantizar la aplicación del procedimiento de control de cambios de ECOPETROL toda vez que se identifiquen que se deba realizar cambios en la planeación, programación y documentación de los trabajos realizados, estos cambios deberán realizarse en la herramienta de gestión de mantenimiento de no cumplirse el procedimiento esta no será tenido en cuenta y será registrado como No Mantenimiento

El CONTRATISTA deberá presentar en las reuniones semanales y mensuales de obra el avance de cada una de los Órdenes de Trabajo abiertas y la siguiente documentación:

Curva S de avance de obra planeado vs ejecutado

Curva S ejecución de recursos económicos planeado vs ejecutado

Plan de socialización a las comunidades donde se realizaran los trabajos

Tipos de salarios a pagar en la respectiva OT

Identificación de causas de la desviación

Planes de acción para asegurar que las causas que generaron la desviación no se repitan

Lecciones aprendidas

Asegurar el ciclo PHVA

así como toda la información necesaria para evidenciar la correcta ejecución de los trabajaos, la atención de ilícitos y emergencias, sabotajes, atentados dinamiteros, incendios, acciones involuntarias de terceros y la reparación de los mismos que se presenten en los sistemas productivos de los Departamentos de Operaciones y Mantenimiento de la VIT

Los trabajos de mantenimiento se realizarán mediante la ejecución de “Actividades de Mantenimiento (APU:

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS)” y de “Actividades de mantenimiento por Recursos”, tanto básicos como opcionales según ECOPETROL y/o la GESTORÍA requiera.

Cuando los trabajos sean realizados por “Actividad de mantenimiento por Recursos”, la Dirección Técnica, la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial será

realizada por el personal Básico del CONTRATISTA, cuyos cargos sean del nivel de Profesional y/o Supervisor.

Cuando los trabajos sean realizados por “Actividades de Mantenimiento (APU)” precios unitarios, los costos de la Dirección Técnica, la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial, deben estar incluidos en los respectivos análisis de precios unitarios, el personal debe ser debidamente capacitado para tal fin y diferente al personal básico solicitado en las presentes especificaciones. La dirección técnica en cualquier frente de trabajo debe ser realizada por un funcionario con perfil como el de Supervisor Directivo o Profesional Residente en el área objeto del trabajo. La dirección en HSE debe ser realizada por un funcionario con perfil de Profesional en HSE o Tecnólogo en HSE (cumpliendo con el perfil de HSE Operativo establecido en el documento ECP-DHS-G-043 Gestión de CONTRATISTAS - Foco HSE), cuando el riesgo del trabajo sea catalogado como H o VH, sin importar la cantidad de trabajadores en el frente de trabajo. Deberán cumplir con las directrices en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional en todos y cada uno de los frentes de trabajo que llegare a conformar, de acuerdo con lo estipulado en el Anexo HSE/ASP. ECOPETROL y/o la GESTORÍA revisarán la idoneidad de las personas responsables de estos frentes de trabajo y realizarán seguimiento a la ejecución de las actividades.

ECOPETROL tiene la total potestad, según lo considere conveniente, de Contratar actividades iguales o similares con otros contratistas.

El CONTRATISTA será responsable entre otros asuntos por las actividades que ejecute y las consecuencias que se deriven de una mala ejecución de los trabajos.

EL CONTRATISTA responderá por los perjuicios causados por su culpa, negligencia, impericia, imprudencia, incumplimiento en calidad o por el suministro NO oportuno de los recursos solicitados por la GESTORÍA y/o ECOPETROL, y esto no dará lugar a un reconocimiento económico o algún tipo de indemnización por parte de ECOPETROL.

Para realizar los trabajos de mantenimiento objeto de este contrato, EL CONTRATISTA utilizará como acceso y zona de circulación o movilización, el derecho de vía y los accesos previamente autorizados por ECOPETROL, incluidos los de las Plantas. Si decide por su cuenta, utilizar otra ruta de movilización, serán a su cargo los costos que se generen, los daños que se causen y la atención, solución e indemnización que por demandas se generen. Los atrasos de las obras o sus sobre- ejecuciones, producto de las anteriores situaciones, serán por cuenta del CONTRATISTA y no dará lugar a un reconocimiento económico o algún tipo de

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indemnización por parte de ECOPETROL.

Para el cumplimiento del objeto y alcance contractual previsto, el CONTRATISTA contará en todo momento durante la vigencia del contrato con todos los recursos y el personal idóneo, herramientas y equipo básico contemplado en las presentes especificaciones técnicas, el CONTRATISTA garantizará a ECOPETROL la prestación del servicio durante las 24 horas del día todos los días del año, el contratista deberá contar con el personal necesario para cubrir tiempos de vacaciones y otros con el objetivo de asegurar la prestación del servicio las 24 horas de día por el tiempo que dure el contrato. Adicionalmente y cuando ECOPETROL lo requiera, suministrará el personal y equipo opcional y obtendrá los servicios requeridos. El CONTRATISTA deberá presentar el esquema y logística para asegurar la prestación del servicio en cada base durante todos los días del año.

El CONTRATISTA no podrá sustituir recursos de personal, sin atender lo que sobre esta figura se indica en las Condiciones Genéricas de Contratación, documento que hace parte integral del Proceso de Contratación.

El CONTRATISTA se obliga a atender oportunamente ( 3 horas) los llamados por una eventual ocurrencia de paradas no programadas y emergencias en los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral 3.4 de las presentes especificaciones, para evitar suspensión de operaciones, derrames de productos y mitigar impactos en las áreas de influencia de las operaciones, hasta lograr el control de una eventual emergencia; desarrollando el debido proceso de aseguramiento de calidad de las actividades ejecutadas.

EL CONTRATISTA deberá informar a la GESTORÍA y a ECOPETROL, al momento de la suscripción del Acta de Inicio quien será la persona autorizada para atender los requerimientos por base del contrato y quien será el interlocutor único para todo el contrato, las actividades, recursos, personal y equipos. Igualmente informará al momento de suscripción del Acta de Inicio y permanentemente mantendrá informado a la GESTORÍA y a ECOPETROL sobre los números telefónicos fijos, celulares o radios de contacto. La entrega de esta información será dentro de los tres (3) días subsiguientes a la firma del Acta de Inicio del Contrato por los Departamentos O&M.

El alcance de las obras que se pretende contratar

contempla

CONTRATISTA:

5.1 Responder por la oportuna atención y ejecución de las obras de mantenimiento preventivo, correctivo, mejorativo y predictivo

las

siguientes

obligaciones

por

parte

del

en los sistemas de transporte de acuerdo con el programa establecido para tal fin por ECOPETROL.

5.2 Entregar a la GESTORÍA los originales firmados de la documentación de planeación y programación, para la apertura de las Órdenes de Trabajo en el Sistema de Información Oficial para gestión de Mantenimiento en ECOPETROL, garantizando su ejecución bajo estrictos parámetros de calidad y seguridad, hasta la documentación, proceso de costeo y cierre de las mismas en el sistema.

5.3 Los perjuicios o costos ocasionados por retrasos en el inicio de las obras que se generen por la no entrega o entrega parcial de documentos por parte del Contratista, serán asumidos exclusivamente por éste.

5.4 Responder por la oportuna atención de las emergencias que se presenten.

5.5 Responder por la oportuna reparación de los actos ilícitos que se presenten, según sea solicitado por GESTORÍA y/o ECOPETROL.

A continuación se resumen los principales equipos que

los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral 3.4 de las presentes especificaciones y que están comprendidos en

el alcance de este contrato.

MECANICOS: Motores de combustión interna, bombas centrifugas, electro centrifugas y de desplazamiento positivo, compresores de aire, unidades de bombeo, incrementadores, intercambiadores de calor, equipos de soldadura, etc.

ELÉCTRICOS: Motores eléctricos de alta y baja potencia, sistemas auxiliares, generadores, transformadores, redes de alta y baja tensión, centros de control de motores, bancos de condensadores, relés de protección, tableros de control y protección, seccionadores, celdas de media tensión, UPS, redes de protección contra descargas atmosféricas, mallas a tierra, subestaciones eléctricas, centros de generación, sistemas de iluminación, instalaciones eléctricas internas, sistemas de aire acondicionado, etc.

INSTRUMENTACIÓN: Sistemas de control operativo, Sistemas de protección de equipos, instrumentación eléctrica y electrónica, sistemas de comunicaciones para control y monitoreo de

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procesos.

LÍNEAS: Sistemas de transporte (tubería), Sistemas de protección catódica de líneas y plantas, válvulas de seccionamiento, trampas de raspadores, derechos de vía, accesos al derecho de vía, puntos de control y/u observación de derrame de hidrocarburos, etc.

TANQUES: Recipientes para el almacenamiento de agua e hidrocarburos y sus facilidades.

Todos aquellos que ECOPETROL indique.

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MECANISMOS DE CONTROL.

Con el objetivo de permitir el permanente y riguroso control en la ejecución de los trabajos, el CONTRATISTA deberá utilizar los formatos diseñados, establecidos y aprobados por ECOPETROL y/o la GESTORÍA, documentos que permitan el control técnico, administrativo y económico de cada uno de los frentes de trabajo que se requiera implementar para cumplir con el objeto del Contrato, y los cuales se indican a continuación:

Reporte diario actividades de personal y equipo (en campo) por cada frente de trabajo, elaborado y suscrito, como mínimo por un trabajador con cargo Metalmecánico B4 o Nivel III Categoría 2 que este laborando en el respectivo frente de trabajo, y avalado con su firma por el CONTRATISTA (Profesional Residente o Supervisor Básico), aprobado y firmado por la GESTORÍA (en los casos donde la GESTORÍA no pueda visar estos reportes, los mismos podrán ser visados por un funcionario de ECOPETROL y posteriormente aprobados por la GESTORÍA). Cuando la labor sea por actividades de mantenimiento (APU), este personal debe estar incluido dentro de precio unitario de la actividad.

Los reportes diarios de obra, deberán ser elaborados, revisados y firmados por el CONTRATISTA y aprobados por la GESTORÍA como máximo 48 horas después de terminada la labor diaria. Los costos en que incurra el CONTRATISTA para el correcto cumplimiento del plazo establecido es asumido en su totalidad por el CONTRATISTA, lo cual deberá ser incluido dentro de su propuesta.

Todos los reportes diarios de la semana inmediatamente anterior, firmados y aprobados por la GESTORÍA, deberán ser presentados a ECOPETROL en la reunión semanal de obra, para

su conocimiento con el fin de enviarlos como soporte para la facturación, esto deberá quedar consignado en el Acta de reunión semanal.

El

CONTRATISTA deberá suministrar hardware y

software para asegurar los registros de información

de

mantenimiento tales como reportes técnicos y

reporte diario de obra, cantidades, personal, tiempos de ejecución y tiempos muertos. Mientras

se

implementa dicha gestión de información, para

los reportes diarios de obra, se registrarán de

acuerdo al formato que defina ECOPETROL, este formato debe ser diligenciado diariamente por

parte del CONTRATISTA y enviado a la GESTORÍA para su revisión y corrección de cantidades, tiempos, análisis de planeación frente

a

la ejecución y asegurar la entrega de la

información en un plazo NO mayor a 48 horas a la Gestoría para que esta registre los datos en la herramienta de información de Gestión de Mantenimiento de ECOPETROL, dentro de las siguientes 24 horas. El insumo para pagar las actividades de mantenimiento y actividades de mantenimiento por recursos, será el formato definido por ECOPETROL.

Registro de Charlas de Seguridad.

 

Carnés

de

identificación

del

personal

del

CONTRATISTA vigentes.

 

Control de materiales.

Ordenes de pedido de material.

 

Reportes de uso de materiales.

Autorizaciones, legalizaciones y resumen de comisiones de trabajo.

Ordenes de Trabajo

 

Programación de trabajo realizada por ECOPETROL, el CONTRATISTA y la GESTORÍA

Documentos técnicos

soporte

para

la

documentación de las Órdenes de Trabajo

ejecutadas por el CONTRATISTA.

 

El CONTRATISTA deberá Suministrar toda la información que se requieran, tales que permitan consignar toda la información de cada uno de los frentes de trabajo.

Toda Orden de Trabajo que se genere deberá ser ejecutada por el CONTRATISTA, previa

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planeación y diseño por parte de ECOPETROL , GESTORÍA Y EL CONTRATISTA SI ECOPETROL LO REQUIERE, El CONTRATISTA deberá en la ejecución deI trabajo presentar a ECOPETROL informe semanal de seguimiento donde se observe lo ejecutado vs programado, evidenciando sus desviaciones y justificaciones en cantidades por ítem y por recursos, tiempo y costos, situaciones especiales, lecciones aprendidas, problemas de comunicación, entre otros, de tal forma que se evidencie las oportunidades de mejora en el desarrollo del contrato.

La información de seguimiento a todas las órdenes

de trabajo que se encuentren abiertas y

autorizadas deberá presentarse por escrito en la reunión semanal de obra, por parte del Supervisor

o Profesional del Contratista responsable de la

ejecución del trabajo, esta información deberá contener como mínimo lo siguiente:

Número de la Orden de Trabajo, el cual debe ser generado por el Sistema de Gestión de Mantenimiento.

Objeto, alcance y justificación.

Recursos de Personal, Consumibles, Soporte logísticos, Equipos, horas extras y Gastos de Viaje, cuando apliquen.

Presupuesto

Curva S de planeación vs ejecución en dinero, en cantidades y en tiempo.

Cronograma

Observaciones y No conformidades generadas producto de la desviación en la ejecución y las acciones correctivas implementadas.

Propuestas de solución

Y las demás que ECOPETROL determine.

Al finalizar toda

Orden de Trabajo el

CONTRATISTA deberá entregar un informe detallado de los trabajos ejecutados, a más tardar dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la terminación de los trabajos.

Los originales de los reportes diarios de actividades, de personal y equipo deberán ser entregados en copia dura a la GESTORÍA para su revisión y aprobación. No

obstante lo anterior, el CONTRATISTA deberá mantener un respaldo virtual mediante archivos de datos, los cuales deberá entregar en el momento de la finalización de los trabajos o cuando ECOPETROL y/o la GESTORÍA lo requieran, adecuadamente almacenados en medio magnético óptico y debidamente escaneados, la no entrega de estos documentos en el plazo acá indicado se considerará causal de incumplimiento y acarreará las sanciones y/o multas a que haya lugar.

Con el fin de que la entrega de estos reportes sea oportuna y poder atender todas las solicitudes y necesidades que a bien tenga ECOPETROL y para la oportuna facturación de los recursos y las actividades de mantenimiento, el CONTRATISTA deberá contar con el personal y equipo administrativo necesario que le permita recopilar y procesar la información, y cuyos costos (incluyen recursos informáticos y elementos de oficina, entre otros), por ser propios de la administración del CONTRATISTA, deben quedar incluidos en el porcentaje previsto por él mismo por concepto de Administración en el momento de elaborar y presentar su propuesta.

El primer día hábil de cada semana, todos los documentos que constituyen la información referente a la ejecución de las diferentes Ordenes de Trabajo (reportes de tiempo, autorizaciones y legalizaciones de comisiones de viaje, actas de las charlas de seguridad, solicitudes de material, órdenes de compra, solicitudes de servicio, Matriz de Análisis de Riegos (RAM) y todos aquellos generados para establecer control) deberán ser entregados a la GESTORÍA para que éste a su vez efectúe la revisión final, aprobación y procesamiento de la información contenida en los mismos, esta información detallada deberá presentarse a ECOPETROL en las reuniones semanales de seguimiento.

El CONTRATISTA está obligado a llevar una bitácora diaria la cual deberá ajustarse a los STANDARES Y requerimientos de ECOPETROL, en la bitácora se deberá registrar las actividades en cada frente, presentar reportes diarios de ejecución en campo por cada frente, informes semanales, mensuales y finales de ejecución detallados que incluyan registro fotográfico digital (detallado y fechado), para cada uno de los frentes de trabajo que ECOPETROL autorice para el cumplimiento del objeto y el alcance contractual previsto, mediante las correspondientes Ordenes de Trabajo previamente suscritas.

En los informes semanales, mensuales y finales de cada actividad deberá quedar registrada la siguiente información:

Número de la Orden de Trabajo

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA Versión 3.00 VIT-ET-000 Especificaciones Técnicas para las obras de

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA

Versión 3.00

VIT-ET-000

Especificaciones Técnicas para las obras de mantenimiento de los Sistemas de Transporte CONDICIONES GENERALES

Fecha:

Febrero de

2013

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Objeto de la actividad.

Origen de la actividad.

Equipo y sistema de transporte sobre el cual se realizan los trabajos objeto de la actividad.

Lugar en donde se realiza la actividad.

Hallazgos de auditorias

Actividades que hubieran generado algún impacto o conflicto

Paso a paso, el desarrollo de las tareas realizadas hasta la culminación de la actividad.

Fotografías digitales antes, durante y después de ejecutado el trabajo, debidamente fechadas y con coordenadas GPS.

Fecha en que se finalizó la actividad.

Resumen de recursos (personal, equipos, gastos de viajes, tiempo extra, materiales e insumos) utilizados en la actividad (en cantidades, tiempos y rendimientos), el costo directo de la actividad discriminado en personal, materiales, maquinaria, equipos, insumos, y el costo indirecto de la actividad. El Contratista deberá apoyarse en los registros de horas extras, que de conformidad con las normas laborales está obligado a llevar.

Toda la información adicional que solicite ECOPETROL y/o la GESTORÍA.

Todos

la

presentación de la información el CONTRATISTA deberá asegurarlos bajo su Sistema de Gestión de Calidad y deberán cumplir con lo definido en las presentes especificaciones técnicas que hacen parte del

los

formatos

utilizados

para

presente contrato.

Observaciones

y

CONTRATISTA.

recomendaciones

del

Para el caso de atención de emergencias e ilícitos se debe presentar un informe detallado (técnico, ambiental, recursos) dentro de los tres días siguientes de controlada la emergencia.

De la misma forma que con los documentos de control, el CONTRATISTA deberá entregar los reportes diarios, informes semanales, mensuales y finales en copia dura para revisión y aprobación de ECOPETROL y del GESTOR; una vez aprobados deberán ser entregadas en archivo de datos, almacenados en medio magnético - óptico, en medios de almacenamiento por aparte y adecuadamente marcados. Toda información entregada por el CONTRATISTA debe ser suscrita por el ejecutor de la obra y/o el Profesional Residente de la base.

7 INTEGRIDAD DEL MANTENIMIENTO

Para la ejecución de las actividades del objeto y alcance del contrato, el CONTRATISTA deberá prestar un

mantenimiento integral, en el marco de una estrategia de Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad y la Integridad y en las directrices y normatividad de ECOPETROL, el mantenimiento deberá realizarse cumpliendo estándares internacionales y practicas prudentes de la industria (DOT)

8 FUNCIONES BÁSICAS.

Las funciones básicas que el CONTRATISTA deberá realizar para cumplir con el objeto y alcance contractual son las actividades de mantenimiento por (APU) y las actividades de mantenimiento por recursos que para su correcta ejecución serán planeadas y diseñadas por ECOPETROL, GESTORÍA Y EL CONTRATISTA CUANDO ECOPETROL LO REQUIERA y programadas conjuntamente por la ECOPETROL ,GESTORÍA y el CONTRATISTA, para posterior aprobación y autorización de ECOPETROL, mediante Ordenes de Trabajo, en las cuales se consignarán los plazos, cronogramas y presupuestos.

Para realizar la programación de estas actividades, se realizarán reuniones entre la GESTORÍA, el CONTRATISTA y ECOPETROL, de las cuales se dejará constancia escrita (acta) y con base en las cuales se generarán los programas de trabajo, cronogramas, destinación de los recursos correspondientes, el diseño y la programación de las Ordenes De Trabajo respectivas, cuya ejecución por parte del CONTRATISTA, una vez cumplidos los anteriores requisitos, se constituyen en una obligación contractual.

Los programas de trabajo serán realizados ECOPETROL, GESTORÍA y el CONTRATISTA, previa determinación del Impacto Social y Ambiental, determinación de la Matriz de Análisis de Riegos (RAM), y todos aquellos análisis que permitan determinar los Factores de Riesgo y los controles indicados para minimizar los mismos. Una vez iniciados los trabajos, cualquier retraso, por causas imputables al CONTRATISTA, generará las acciones administrativas, contractuales, legales y comerciales, y las correspondientes al sistema de calidad del CONTRATISTA.

Desarrollo de las Actividades de Mantenimiento

Complementario al alcance del contrato mencionado en el numeral 5 anterior, la ejecución de las actividades de mantenimiento incluirán entre otras las siguientes gestiones

Todas las tareas necesarias, programadas o no programadas (eventos menores, emergencias y trabajos correctivos no programados), para mantener los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral. 3.4.

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VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA

Versión 3.00

VIT-ET-000

Especificaciones Técnicas para las obras de mantenimiento de los Sistemas de Transporte CONDICIONES GENERALES

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de las presentes especificaciones en condiciones normales de operación, asegurando la integridad, disponibilidad, confiabilidad y productividad de la misma.

Atención de emergencias 1 por derrame de hidrocarburos en los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral. 3.4. de las presentes especificaciones. La atención de estas emergencias se hará según se planee por parte de ECOPETROL, GESTORÍA Y EL CONTRATISTA en congruencia con lo establecido y coordinado con la Gerencia del Programa de Contingencias de la VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE ECOPETROL S.A o la dependencia que cumpla dicha función. Estas actividades serán atendidas por este Contrato hasta la entrada en operación del nuevo contrato del Modelo de Atención de Contingencias, previa comunicación por parte de ECOPETROL al Contratista.

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de acuerdo a los procedimientos, directrices y lineamientos de ECOPETROL, haciendo énfasis en actividades de mantenimiento preventivo e inspecciones de carácter preventivo y teniendo en cuenta los aspectos asociados a la Seguridad de Procesos, la Salud Ocupacional y el cuidado y preservación del Medio Ambiente.

Recibir y devolver equipos, herramientas, accesorios y materiales de ECOPETROL en custodia de parte de los Departamentos O&M de la VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA en iguales o mejores condiciones que las iniciales. EL CONTRATISTA a solicitud de ECOPETROL operará y realizará el mantenimiento de los equipos, herramientas, accesorios y materiales antes mencionados, además es responsable de almacenarlos adecuadamente en sus instalaciones. Por los servicios de mantenimiento, repuestos y materiales consumibles que requieran estos equipos, ECOPETROL cancelará al CONTRATISTA estos valores mediante gastos rembolsables.

Devolver a la bodega de ECOPETROL los materiales sobrantes y recuperados, así como los repuestos y componentes remplazados, previa revisión y aceptación de la GESTORÍA designada por ECOPETROL, debidamente etiquetados e identificados, de igual manera se debe proceder con

1 Emergencia es todo incidente que se ha materializado y tiene la potencialidad de generar un daño mayor.

por gastos

rembolsables, suscribiendo los documentos respectivos.

los materiales que se adquieran

El CONTRATISTA deberá aplicar los procedimientos y estándares de trabajo definidos en la planeación de cada una de las OTs, así como desarrollar en conjunto con ECOPETROL y la GESTORIA los procedimientos para actividades que no lo tengan.

Actualizar los archivos técnicos de la infraestructura a cargo de los Departamentos O&M de la VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA.

El

CONTRATISTA en coordinación con los técnicos de

ECOPETROL será responsable de realizar la instalación de las tarjetas apropiadas de advertencia de peligro, cintas o acordonamiento necesarios de seguridad, ejecutar los trabajos, coordinar con el operador y el personal de seguridad industrial la ejecución de las pruebas que sean necesarias y las maniobras apropiadas para restablecer el correcto funcionamiento de los equipos o sistemas intervenidos, se debe aplicar el SAS (sistema de aislamiento seguro) y/o SAES (sistema de aislamiento eléctrico seguro) según aplique.

En trabajos por actividades de mantenimiento (APU), cuando se requieran pruebas, inspecciones y ensayos de cualquier tipo, deben tener un protocolo de entrega; éstas serán ejecutadas por el CONTRATISTA, con su personal, material y equipos de acuerdo con los procedimientos, especificaciones y normas que ECOPETROL apruebe)

Una vez finalizados los trabajos diarios y final, el CONTRATISTA inmediatamente dejará los equipos e instalaciones inspeccionados o intervenidos en perfectas condiciones de limpieza, higiene y aseo.

Sera responsabilidad del CONTRATISTA asegurar mediante su sistema de Gestión (ISO 9001-14000-

18000), la calidad de los trabajos ejecutados, realizando

la inspección, chequeo y demás pruebas necesarias (ej.

ensayos de calidad, etc.) para garantizar el trabajo y

aceptación del mismo, evidenciándole a ECOPETROL mediante las certificaciones correspondientes de calidad que éstos fueron ejecutados según especificaciones y normas técnicas pactadas con ECOPETROL, entre otras, según las prácticas generalmente aplicadas por un experimentado y prudente mantenedor de infraestructura de transporte de hidrocarburos en Estados Unidos de América" y verificar que los equipos

e instalaciones quedaron en buen estado físico, de

integridad y funcionando correctamente. Todos los costos y gastos que de lo anterior se derive, estarán a cargo del CONTRATISTA.

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA Versión 3.00 VIT-ET-000 Especificaciones Técnicas para las obras de

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El CONTRATISTA entregará un informe técnico semanal, que incluya la información detallada de los trabajos ejecutados (incluidas las emergencias) y demás información exigida por ECOPETROL. La presentación del informe se hará en los formatos con los sistemas de información que ECOPETROL en su momento establezca. EL CONTRATISTA deberá realizar los cambios necesarios solicitados por la GESTORÍA y ECOPETROL si éstos lo requieren así

A continuación se describen las actividades básicas generales que se pretende realizar:

8.1 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

El CONTRATISTA, dentro de su logística, para la correcta y oportuna ejecución de las actividades de mantenimiento, debe considerar que dentro del precio unitario se incluye, entre otros y sin limitarse:

Personal de dirección de la obra

Mano de Obra convencional y/o legal.

Equipos y herramientas.

Materiales

Supervisión y dirección HSE

Movilización y desmovilización de personal,

equipos y herramientas. Informes períodicos.

Elaboración de los reportes diarios según

formato establecido en este documento. Viaticos

Las “Actividades de Mantenimiento” comprenden:

Las actividades de mantenimiento por precios unitarios (APU) son las definidas en el formato valor de la propuesta a los precios pactados en el contrato, el proponente al que le sea adjudicado el contrato deberá entregar el desglose de cada uno de los precios unitarios pactados en el cuadro valor de la propuesta, al momento de la suscripción de la Acta de Inicio del contrato. La no entrega de estos documentos en el plazo acá indicado, dará lugar a causal de incumplimiento y acarreará las multas y sanciones correspondientes.

8.2 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO POR RECURSOS EN PLANTAS

A continuación se enumeran entre otras, sin limitarse a las enunciadas, las actividades a desarrollar por el Personal del CONTRATISTA en las Plantas de la VIT, en lo concerniente a los recursos para actividades en mantenimiento. La descripción de estas actividades se encuentra sintetizada, esto es, el CONTRATISTA estará obligado a realizar todas aquellas actividades de

mantenimiento de ECOPETROL durante el desarrollo del Contrato, siempre y cuando estén relacionadas con el objeto del mismo.

El proponente al que sea adjudicado el contrato deberá entregar el desglose del cálculo del salario del personal cotizado en su oferta económica, y también los análisis de precios pactados en el cuadro valor de la propuesta, al momento de la suscripción del Acta de Inicio del contrato objeto de las presentes especificaciones técnicas. La no entrega de estos documentos en el plazo acá indicado, dará lugar a causal de incumplimiento y acarreará las multas y sanciones correspondientes.

Las Órdenes de Trabajo serán planeadas y diseñadas por ECOPETROL, GESTORÍA y el CONTRATISTA, para posterior aprobación y autorización de ECOPETROL, para realizar estas actividades, presentándole a la GESTORÍA la documentación necesaria para su aprobación.

El retraso en la ejecución de los Programas de Trabajo por causas imputables al CONTRATISTA constituye el incumplimiento del Contrato y por lo tanto generará las acciones administrativas, contractuales, legales, comerciales y al sistema de calidad del CONTRATISTA, correspondientes.

ÁREA CONTROLES

Actividades para el Mantenimiento de los sistemas de control de Sistemas de Recibo, Filtración, Medición, Bombeo y Despacho, Sistemas Contra incendio, Sistemas de Aire Industrial y Compresores, etc.

ÁREA

ELECTRICIDAD

Actividades para el Mantenimiento a las subestaciones eléctricas, transformadores, celdas de media tensión, Motores eléctricos, de alta y baja potencia, bancos de ductos y cajas de halado de potencia, bancos de baterías y sistemas de corriente continua de 125 VDC, 48 VDC y 24 VDC, Mantenimiento e Inspección de las Unidades Rectificadoras de Protección Catódica, sistemas de iluminación, sistemas de puesta a tierra, sistema de descargas atmosféricas, centro de control de motores, etc.

ÁREA

MECÁNICA

Actividades para el Mantenimiento de Unidades Principales de bombeo (motor-bomba-variador) Bombas principales y variadores de velocidad, Bombas booster y trampas de raspadores, múltiples de filtración y medición, compresores de gas licuado de petróleo (GLP) y de Aire Industrial, sistemas contra incendio, válvulas y actuadores de múltiples de Recibo, Filtración, Medición,

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Succión y Descarga, etc.

8.3 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO POR RECURSOS EN LÍNEAS

Cuando se requiera ejecutar actividades que no se encuentren incluidas dentro de los ítems de “Actividades de Mantenimiento”, o se presenten modificaciones en la realización de ellas o en los recursos mínimos exigidos por ECOPETROL la GESTORIA TÉCNICA y/o ECOPETROL podrán autorizar las “Actividades de Mantenimiento por Recursos”.

A continuación se enumeran entre otras, sin limitarse a las enunciadas, las actividades a desarrollar por el Personal del CONTRATISTA en los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral 3.4. de las presentes especificaciones en lo concerniente a los recursos para actividades en mantenimiento de líneas.

El CONTRATISTA al que sea adjudicado el contrato deberá entregar el desglose del cálculo del salario del personal cotizado en su oferta económica, y también los análisis de precios pactados en el cuadro valor de la

propuesta, al momento de suscripción del Acta de Inicio

del contrato. La no entrega de estos documentos en el plazo acá indicado, dará lugar a causal de incumplimiento y acarreará las multas y sanciones correspondientes.

El retraso en la ejecución de los Programas de Trabajo por causas imputables al CONTRATISTA constituye el incumplimiento del Contrato y por lo tanto generará las acciones administrativas, contractuales, legales y comerciales correspondientes.

La descripción de estas actividades, las cuales se indican a continuación, se encuentran sintetizadas, esto es, el CONTRATISTA estará obligado a realizar todas aquellas actividades de mantenimiento de ECOPETROL durante el desarrollo del Contrato, siempre y cuando estén relacionadas con el objeto del mismo.

Recorridos e informes periódicos de inspección (según programa y requerimientos de ECOPETROL), necesarios para determinar el estado los sistemas y equipos productivos de los sistemas de transporte, en los aspectos que a continuación se relacionan:

Recubrimiento de tuberías y equipos.

Enterramiento de tuberías.

Interfases Aéreo - Enterradas de las tuberías.

Presencia de químicos, lixiviados, hidrocarburos,

abonos, basureros sobre el derecho de vía. Construcciones sobre el derecho de vía.

Ducto en contacto con otras estructuras. Señalización del derecho de vía y sus accesos. Posibles desplazamientos de tubería. Rastreo de abolladuras, roturas y pittings. Cruces subfluviales. Cruces aéreos Cruces encamisados. Válvulas, cheques, bridas y accesorios. Soportes (marcos “H” y de concreto). Accesos al derecho de vía, a las válvulas y a las trampas de raspadores. Verificación geotécnica del derecho de vía (procesos erosivos, deslizamientos, cárcavas, deforestación, asentamientos humanos, cultivos). Verificación de corrientes de agua (cauces normales, crecientes, inundaciones, drenajes, canales, cunetas, etc.). Revisión y verificación del estado de los sistemas de protección catódica, especialmente los postes de toma de potencial. Derrames de hidrocarburo. Múltiples. Estado de tanques.

Actividades

para

herramientas.

el

mantenimiento

a

equipos

y

Actividades para drenaje de producto.

Actividades para instalación de capuchones.

Apertura, adecuación y conformación de derechos de vía.

Capacitación y desarrollo del personal involucrado en las labores de mantenimiento de línea y planes de contingencia.

Contención y recolección de producto en agua y suelo.

Cierre y apertura de válvulas.

Control y extinción de incendios.

Construcción, instalación, adecuación y/o mantenimiento de facilidades para la operación.

Aplicación de recubrimientos.

Descontaminación áreas afectadas.

Excavación manual.

Excavación con equipo pesado.

Empradización y/o coberturas vegetales.

Fabricación de parches.

Fabricación de anillos circunferenciales o camisas tipo B.

Instalación de calajanes.

Instalación de grapas.

Implementación de los Planes de contingencia, seguridad industrial, contra incendio y seguridad física.

Juntas API (empalmes de líneas, cambio de niples, reparaciones de campo, modificaciones a sistemas,

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etc.).

inmediata asociadas a la emergencia o ilícito.

Limpieza y recubrimiento de tubería con pintura.

Mantenimientos

forestales,

revegetalización

o

Lleno compactado con material de excavación y de préstamo.

reforestación.

Otras actividades que ECOPETROL requiera para el mantenimiento de las Líneas de transporte de hidrocarburos y sus derivados.

Manejo ambiental durante la ejecución de trabajos según previsiones contenidas en los PMA de los sistemas de transporte.

Mantenimiento de los accesos a los derechos de vía.

9

REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES

 
 

Mantenimiento, adecuación, instalación y/o reposición de válvulas, cheques y accesorios.

9.1

DE LA EMPRESA

 

Mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades, equipos, elementos y accesorios del sistema de protección catódica de las Líneas y Plantas.

Mantenimiento mecánico preventivo, correctivo y de emergencia los SISTEMAS DE TRANSPORTE del numeral 3.4. de las presentes especificaciones.

Mantenimiento mecánico preventivo, correctivo y de emergencia de los sistemas de contra incendio.

Prefabricación de capuchón de alta presión soldable.

Preparación de superficies.

Retiro de ilícitos.

Recuperación de accesorios.

Recuperación de tubería.

Reposición de tubería.

Soldadura capuchón de alta presión.

Soldadura de parches.

Soldadura de camisas tipo “B”.

Suministro de raciones alimenticias.

Suministro y colocación de concreto.

Suministro y colocación de acero de refuerzo.

Suministro y colocación de concreto ciclópeo.

Suministro y construcción de gaviones.

Tapado de cajas.

Tendido, doblado, alineación de tubería.

Prefabricación de protector con candado.

Perforaciones en Línea mediante Hot-Tap.

Drenaje de producto en línea y reinyección del mismo.

Localización de tubería y defectos provenientes de estudios especializados.

pruebas

Inspección

de

tubería

en

bodegas

y

hidrostáticas.

Movilización de tubería.

Localización y replanteo topográfico.

Actividades menores para instalación de capuchones.

Actividades menores para drenaje de producto.

Recuperación de producto en áreas afectadas.

Contención y recolección de producto en agua y suelo.

Construcción de pilotes en tubería de acero.

Obras de protección y estabilización geotécnica

ECOPETROL considera que para la correcta ejecución de las obras solicitadas, el CONTRATISTA deberá contar con una organización que atienda los siguientes requerimientos:

Diagnosticar, proponer acciones e implantar estrategias de mejoramiento del mantenimiento, estas nacerán de un requerimiento de ECOPETROL y/o la GESTORÍA o por iniciativa propia del CONTRATISTA con el fin de mejorar el proceso de mantenimiento teniendo en cuenta que se debe tener en cuenta lo técnico y administrativo.

Prestar el servicio en forma normal todos los días del mes, ajustándose a las rutinas de mantenimiento y con la capacidad de atender las fallas que se presenten a cualquier hora del día o de la noche.

Asegurar la calidad de la ejecución de los trabajos mediante labores de supervisión y dirección técnica.

Asegurar un sistema de información y análisis que permita enriquecer el proceso de mantenimiento.

Asegurar el cumplimiento de sus sistemas integrados de gestión (ISO 9001-14001- OSHAS 18001).

Que tenga una comunicación permanente con la organización de ECOPETROL y la GESTORÍA, atendiendo los canales del flujo de la información establecidos para tal fin.

Que atienda todas las necesidades de tipo administrativo, laboral y financiero que se deriven de la ejecución del contrato.

Que tenga una estructura básica para aplicar las

normas

de

seguridad

de

procesos,

salud

ocupacional

y

protección

del

medio ambiente

establecidas

por

ECOPETROL

para sus

CONTRATISTAS.

 

9.2

DEL PERSONAL

 

El CONTRATISTAS deberá tener el personal necesario

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para cumplir a cabalidad con las necesidades, obligaciones y especificaciones del contrato de mantenimiento a suscribir con ECOPETROL y de acuerdo a los perfiles solicitados por este último, lo anterior sin desvirtuar la calidad de empleador del CONTRATISTAS, se presentan en las especificaciones técnicas VIT-ET-032. Para ello el proponente deberá tener en cuenta el personal mínimo requerido, para la atención de emergencias.

El CONTRATISTA deberá presentar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato objeto de las presentes especificaciones técnicas copia de las hojas de vida de todo el personal básico solicitado, incluido el personal de Administración mencionado en la presente especificación, para evaluación y aprobación por parte de ECOPETROL y la GESTORÍA, conforme a los requisitos exigidos en estas especificaciones técnicas, para verificar que el Contratista realizó el análisis previo de las hojas de vida y experiencias generales y especificas requeridas, acompañará junto con los documentos por entregar la matriz que utilizó para los respectos análisis en la que aparezcan los resultados. La no entrega de estos documentos en el plazo acá indicado dará lugar a causal de incumplimiento y acarreará las multas y sanciones correspondientes.

ECOPETROL y/o la GESTORÍA, se reservan el derecho de requerir al CONTRATISTA que cumpla su obligación contractual de contratar personal con los perfiles necesarios para el adecuado desarrollo del contrato de mantenimiento, frente a lo cual el CONTRATISTA entiende, acepta y se compromete a presentar nuevas hojas de vida, dentro del plazo que la GESTORIA y/o ECOPETROL estipulen.

ECOPETROL recomienda que el personal del CONTRATATISTA sea de la región en donde se realicen los trabajos, para permitir unas mejores relaciones con las comunidades donde se desarrollan las diferentes actividades, así mismo el contratista tiene la obligación y se compromete a cumplir lo definido en la política de responsabilidad social empresarial de ECOPETROL

La base de trabajo para el personal opcional del CONTRATISTA será el sitio de ejecución de los trabajos, lo cual deberá constar en el respectivo Contrato de Trabajo. Cuando por cualquier circunstancia EL CONTRATISTA contrate personal opcional, de lugares diferentes al sitio de los trabajos, ECOPETROL no reconocerá ningún valor adicional como desplazamiento, alojamiento, alimentación, gastos de viaje o transporte, salvo las excepciones más adelante descritas

El CONTRATISTA deberá remplazar a su costo, sin ningún recargo para ECOPETROL, el personal que con

motivo de descansos, vacaciones, enfermedad, incapacidades u otras causas diferentes a desplazamientos solicitados o autorizados por ECOPETROL y/o la GESTORÍA, deba ausentarse de su base, con personal que cumpla los requisitos mínimos

exigidos para cada cargo; cuando la ausencia del trabajador supere los dos (2) días calendarios, el remplazo debe realizarse dentro en un plazo no superior

a los dos (2) días calendarios, contados a partir del

momento de la ausencia; y, en caso de remplazos programados, dicho remplazo debe efectuarse en un tiempo no superior a tres (3) días calendario para que el titular del cargo entregue y posteriormente reciba el mismo, sin que dicho tiempo genere costo alguno para ECOPETROL, sin que lo anterior implique, el reconocimiento del precio unitario durante los días que dure el cargo vacante. Para ese tipo de remplazo se dispondrá de personal de relevo previamente aprobado por ECOPETROL y/o la GESTORÍA, el CONTRATISTA deberá presentar un programa de descansos o vacaciones, el cual se debe presentar a los tres meses de iniciado el contrato. Este programa debe ser actualizado permanentemente en la medida del avance del tiempo de la ejecución del contrato y/o por contratación de personal diferente. La no presencia oportuna del trabajador o del reemplazo solicitado dentro de los plazos acá indicados dará lugar a causal de incumplimiento y acarreará las multas y sanciones correspondientes.

En todo caso, una vez que se genere una causa por la que exista la necesidad de realizar reemplazos, el CONTRATISTA queda obligado a informar de forma inmediata a la GESTORIA el hecho generador y el recurso de personal que debe remplazarse.

El personal que emplee el CONTRATISTA será de su

libre elección y remoción. No obstante lo anterior, ECOPETROL y/o la GESTORÍA se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA el retiro de cualquier trabajador suyo, sin que ECOPETROL o la GESTORÍA estén obligadas a dar explicación alguna y sin que dicha decisión genere reconocimiento económico para el CONTRATISTA.

En el evento en que se ausente un trabajador por causa de fuerza mayor o por accidente el CONTRATISTA deberá suministrar el remplazo del mismo en forma inmediata. El tiempo que permanezca ausente el cargo será por cuenta del CONTRATISTA.

El tiempo de desplazamiento a las bases o a los sitios

donde se ejecutan los trabajos, al iniciar y terminar las jornadas, no hace parte del tiempo laborado, por lo anterior ECOPETROL no reconocerá el costo de este

tiempo, unicamente se tendrá en cuenta el tiempo realmente laborado, contado desde el momento de inicio

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de las labores hasta el momento de finalización de las

mismas, reportadas y firmadas por ECOPETROL y/o la GESTORÍA.

El CONTRATISTA deberá garantizar la prestación del servicio todo el tiempo, todos los días, las 24 horas al día, para la atención de emergencias, que se presenten o los trabajos que ECOPETROL requiera, con los recursos básicos y opcionales, éstos últimos de acuerdo con las necesidades.

No

se

podrá

cambiar

al

personal

que

realice

una

actividad

con

salario

y prestaciones

legales

a

una

actividad con salario y prestaciones convencionales y

viceversa, sin antes realizar los ajustes a la seguridad

accidentes

social,

seguro

colectivo

de

vida

y

de

personales.

Cuando haya subcontratación según definición contenida en el Procedimiento de responsabilidad social empresarial en la contratación y subcontratación ECP- DEA-P-005 o el que haga sus veces, y cuando el Contratista acude al mercado de bienes y servicios para ejecutar el contrato y se requiere personal con dedicación exclusiva para realizar la labor en las instalaciones de Ecopetrol, a los trabajadores de los proveedores se les aplicará la Tabla de Niveles Salariales para Actividades Contratadas No Propias de la Industria del Petróleo ECP-DRL-T-003 o el documento que haga sus veces y la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa ECP- DRL-T-004 o la que haga sus veces.

ECOPETROL, se reserva el derecho de entrevistar y aprobar la Mano de Obra Básica y Opcional solicitada al CONTRATISTA.

9.2.1 Personal básico: será aquel que esté dispuesto en cada una de las bases definidas del contrato para las asignaciones que ECOPETROL y/o GESTORÍA definan La base del personal básico será la base del contrato en su área. (Estos funcionarios no podrán hacer parte del personal Administrativo del contrato).

La planeación de la estructura del personal básico de

cada base será entregada al CONTRATISTA mediante una requisición de personal al inicio del Contrato, la cual podrá ser revisada y modificada a criterio de ECOPETROL cada seis meses, en caso que la cantidad de recursos aumente o cambie o disminuya, esto no generará costos adicionales para ECOPETROL ni habrá

lugar

CONTRATISTA.

del

a

reclamación

alguna

por

parte

A solicitud de ECOPETROL y/o la GESTORÍA, el

CONTRATISTA deberá ampliar el grupo de personal y/o equipo básico de cualquiera de las bases definidas en el

contrato, así mismo la creación de una nueva base con los recursos de personal y equipos básicos, teniendo en cuenta que se debe cumplir con las dos siguientes premisas:

Trabajos que su ejecución sea superior a noventa (90) días calendario y,

La ejecución de la Orden de Trabajo debe ser en el área geográfica de un solo municipio.

Una vez terminado el objeto de la Orden de Trabajo que dio lugar a la ampliación de los recursos básicos o a la creación de la nueva base, los recursos ahí designados finalizarán.

Las tarifas que se utilizarán para el pago de este personal y equipos, mientras dure la ejecución de la Orden de Trabajo que dio lugar a la ampliación del personal y/o creación de la nueva base, serán las definidas para el personal y equipo básico en el “CUADRO DE OFRECIMIENTO ECONÓMICO”.

9.2.2 Personal opcional: será aquel que se requiera

por períodos cortos de tiempo La base de los recursos opcionales será el sitio de los trabajos lo cual deberá constar en el respectivo Contrato de Trabajo.

Los trabajadores opcionales se consideran disponibles a partir del momento en que inicien labores para las cuales fueron llamados, en el sitio de trabajo correspondiente o en el lugar que ECOPETROL y/o la GESTORÍA determine, previa aprobación por escrito de la Orden de Trabajo.

Únicamente se tendrá en cuenta el tiempo realmente laborado, contado desde el momento de inicio de las labores hasta el momento de la finalización de las mismas, reportadas y firmadas por ECOPETROL y/o la GESTORÍA TÉCNICA. Los costos que deba asumir el CONTRATISTA para garantizar la prestación del servicio las 24 horas del día todos los días del año, deben ser contemplados e incluidos en el porcentaje de costos indirectos (AIU). En todo caso, el CONTRATISTA será responsable por los efectos derivados de la vinculación del personal que ocupe durante la vigencia del contrato.

En los casos que se requiera, ECOPETROL podrá autorizar el desplazamiento de personal opcional del CONTRATISTA a un sitio diferente a la base de trabajo para atender emergencias o trabajos prioritarios.

9.2.3 El Personal Supervisión será quien se

encargará de realizar, a diario, todas las actividades tendientes a dirigir técnica y administrativamente la ejecución de los trabajos, administrar, programar, y realizar el mantenimiento predictivo, preventivo, correctivo y mejorativo de los sistemas; recibir, recopilar,

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corregir, transcribir, verificar, digitar, consolidar y en general, manejar toda la información administrativa y técnica que se genere en las bases, de acuerdo con los formatos aprobados por ECOPETROL para tal fin. Además de lo anterior, este personal deberá hacer presencia permanente en campo para que se lleven a cabo los trabajos autorizados en la oportunidad y a los costos programados.

Nota: Se recomienda que el Personal de Supervisión cuente con Licencia de Conducción vigente y contar con curso de Manejo Defensivo. De todas maneras, se deben acatar los lineamientos de la directriz emitida por la Vicepresidencia de Transporte en Memorando radicado número 2-2012-005-22790 o aquellas que lo adicionen o modifiquen.

10 SALARIOS,

DE TRABAJO

PRESTACIONES

Y

JORNADA

El CONTRATISTA para fijar su política salarial y prestacional con sus trabajadores deberá tener en cuenta adicionalmente de lo regulado por la Ley Colombiana, los siguientes documentos o aquellos que lo remplacen, actualicen o modifiquen:

ECP-DRL-G-001 Guía de aspectos laborales para trabajadores de contratistas.

ECP-DRL-G-002

régimen convencional

condiciones

Guía

clausulado

póliza

Escalafón General

Cuadro de Clasificaciones. Cargos

Convencionales.

ECP-DRL-T-005

Formato

carrera

Técnica

y

Administrativa

ECP-DRL-T-002 catálogo de cargos

ECP-DRL-T-003 Tabla de niveles salariales para actividades contratadas no propias de la industria del petróleo

ECP-DRL-T-004 Tabla de niveles salariales de carrera técnica y administrativa para actividades contratadas

Los salarios y prestaciones que se pagarán por las actividades relacionadas en estas normas serán los indicados en cada ítem y en los contratos de trabajo, y deberán ser como mínimo los contemplados en los anteriores documentos y otros que se encuentren vigentes en la política salarial de ECOPETROL, según aplique.

Se entiende que las tarifas obtenidas en los Análisis realizados por el CONTRATISTA y presentadas en el CUADRO DE OFRECIMIENTO ECONÓMICO son integrales para todos los Ítems, por lo cual ECOPETROL no reconocerá ni atenderá ningún tipo de reclamo por

parte del CONTRATISTA de algún elemento de los que conforman el valor día calendario establecido para cada

trabajador y considerará que este elemento está incluido

en

el porcentaje de Costos Indirectos

El

CONTRATISTA deberá tener en cuenta que el precio

unitario día calendario que presente en el Cuadro de Ofrecimiento Económico, deben incluir como mínimo los salarios básicos, descansos remunerados, prestaciones sociales extralegales y legales, convencionales, vacaciones, aportes a seguridad social, parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción-FIC, subsidios de transporte y de alimentación, compensaciones, dotaciones, entre otros, los cuales deben estar contemplados en sus análisis unitarios.

Cuando se presenten Interrupciones o parálisis parciales o totales de las actividades de trabajo por falta del suministro de algún recurso (personal y/o equipos y/o materiales y/o herramientas) por responsabilidad del CONTRATISTA, no se reconocerá este tiempo a ninguno de los recursos asociados a la actividad interrumpida ni el tiempo de los recursos de las otras actividades que dependan de la actividad interrumpida.

10.1PERSONAL

10.1.1 Personal de Supervisión

El CONTRATISTA deberá cancelar como mínimo los salarios básicos definidos por ECOPETROL al personal

de Supervisión de acuerdo con el perfil y cargo definido en las especificaciones técnicas, y al documento “ECP- DRL-T-002 Tabla de niveles salariales de carrera técnica

y administrativa para actividades contratadas” y las

prestaciones sociales serán las establecidas en la ley

colombiana.

ECOPETROL reconocerá la tarifa del grupo salarial correspondiente al cuadro de ofrecimiento económico de

la propuesta para el caso en que la jornada laborada

sea inferior a las ocho (8) horas día, pero si las causas son imputables a EL CONTRATISTA, ECOPETROL podrá reconocer solamente las horas efectivamente

laboradas o no autorizar el inicio de la jornada del personal, en cuyo caso el CONTRATISTA reconocerá a

su costo un tiempo mínimo de ocho (8) horas.

10.1.2 Para el resto del personal

El CONTRATISTA deberá cancelar como mínimo los salarios básicos definidos por ECOPETROL al personal convencional y legal de apoyo de acuerdo con el perfil y cargo definido en las especificaciones técnicas, y a los documentos “Escalafón General. Cuadro de Clasificaciones. Cargos Convencionales”, ECP-DRL-T- 001 “Tabla niveles salariales para actividades contratadas no propias de la industria del petróleo”, y “ECP-DRL-T-

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002 Tabla de niveles salariales de carrera técnica y administrativa para actividades contratadas”, ésta última aplica solo para los roles de HSE (en este numeral), y las prestaciones sociales serán las establecidas en la Ley Colombiana y en el documento “ECP-DRL-G-001 Guía de aspectos laborales para trabajadores de contratistas” y en los documentos que lo llegaren a modificar.

ECOPETROL reconocerá una tarifa del grupo salarial correspondiente al cuadro de ofrecimiento económico de la propuesta para el caso en que la jornada laborada sea inferior a las ocho (8) horas día, pero si las causas son imputables al CONTRATISTA, ECOPETROL reconocerá solamente las horas efectivamente laboradas o no autorizar el inicio de la jornada del personal, en cuyo caso el CONTRATISTA reconocerá a su costo un tiempo mínimo de ocho (8) horas.

10.2 TIEMPO EXTRA

El CONTRATISTA deberá conseguir la autorización por parte del MINISTERIO DE TRABAJO para que su personal labore tiempo extra.

La liquidación del sobretiempo, se realizará dentro del acta de liquidación parcial. Para el cálculo del tiempo extra y del mayor valor por trabajo en descansos, dominicales y festivos laborado, que previamente haya sido aprobado por LA GESTORÍA y/o ECOPETROL, se tomará como base en el salario básico registrado en el contrato de trabajo del empleado.

ECOPETROL, cancelará al CONTRATISTA las horas extras que se generen para la Mano de Obra Básica y la Mano de Obra Opcional, cuando su personal supere la jornada de trabajo o cuando se labore en descansos, dominicales o festivos, previa autorización de ECOPETROL y/o la GESTORÍA.

ECOPETROL, reconocerá y pagará al CONTRATISTA la incidencia salarial del tiempo extra, en los términos previstos en las normas laborales, previa presentación de los comprobantes que acrediten que el CONTRATISTA realizo el pago a sus trabajadores.

10.2.1 Excepción al pago de horas extras.

ECOPETROL, NO cancelará al CONTRATISTA las horas extras que se generen para la Mano de Obra Básica y la Mano de Obra Opcional, cuando sobrevenga cualquiera de los hechos que se indican a continuación:

• Demoras en la iniciación de las actividades por causas atribuibles al CONTRATISTA.

• Los

previstos

Trabajo.

en

el

Código

Sustantivo

del

• Cuando el personal se encuentre desarrollando actividades ajenas al objeto o alcance del Contrato, por instrucción del CONTRATISTA.

• Cuando el personal se encuentre en jornadas de capacitación o en las actividades previstas en el Artículo 21 de la Ley 50 de 1990.

• Cuando

desarrollando

actividades sin la aprobación o autorización de ECOPETROL.

el

personal

se

encuentre

• Cuando el tiempo extra no fue autorizado previamente por ECOPETROL y/o la GESTORÍA.

• Al personal de manejo y confianza no les aplica la jornada máxima

• El contratista deberá definir cuál es su personal de manejo y confianza e informarlo a la GESTORÍA y ECOPETROL dentro de los 10 días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.

10.3 TARIFA POR GASTOS DE VIAJE.

Los gastos de viaje que se generen se pagarán con base en lo definido en el Procedimiento de Viajes para Contratistas ECP-DRL-P-004 - ECP-DRL-G-007 o aquellos que lo modifiquen o complementen o amplíen, que tiene ECOPETROL,

Ningún trabajador podrá desplazarse a otro frente de trabajo sin contar con la autorización previa y por escrito por parte de la GESTORÍA. Los gastos de viaje autorizados deberán ser facturados dentro del mismo mes que se generaron. El no cumplimiento de lo anterior, dará lugar a la aplicación de las sanciones y/o multas establecidas contractualmente.

ECOPETROL, reconocerá y pagará al CONTRATISTA la incidencia salarial de los gastos de viaje, en los términos previstos en las normas laborales y en el procedimiento de viajes vigentes, previa presentación de los comprobantes que acrediten que el CONTRATISTA le pago a sus trabajadores dicha incidencia, del personal que se indica a continuación:

Personal básico: Obrero A2 (Obreros líneas) – Metalmecánico B4 (Mantenedores de superficie y metalmecánico líneas) – Operador equipo pesado C6 (carrotaller y camión grúa), Metalmecánico D9 (Tubero), Soldador E11, Conductor, Profesional Residente de Líneas, Supervisor Directivo de Líneas, Profesional y/o Tecnólogo HSE de Líneas, Profesional Protección Catódica y Técnico Corrosión e Integridad de Líneas y

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Profesional Ambiental.

El CONTRATISTA deberá incluir una cláusula en los contratos de trabajo con el personal básico acá mencionado en el sentido que se pacta el reconocimiento de la incidencia prestacional de los gastos de viaje en la partes correspondientes a gastos de manutención y alojamiento.

Personal opcional, en casos puntuales y excepcionales previamente autorizados por ECOPETROL, en estos casos los gastos de viaje no tendrán incidencia prestacional.

Para efectos de lo anterior, en todos los casos se deberá presentar la debida justificación y soportes a que haya lugar.

10.4 SUMINISTRO RACIÓN DE ALIMENTACIÓN

ECOPETROL reconocerá al CONTRATISTA la ración de alimentación para los eventos relacionados con fuerza mayor tales como emergencias e incluye a personal autorizado de ECOPETROL, CONTRATISTA, Organismos de Socorro, Fuerzas Militares y de Policía de acuerdo con el decreto 321 de 1999 y/o cuando se estén realizando labores de descontaminación, atención de ilícitos, empalmes y actividades de mantenimientos, predictivo, correctivos, preventivos y mejorativo que no puedan ser suspendidos, el CONTRATISTA deberá suministrar la alimentación, al valor cotizado en el cuadro de la propuesta para cada ración de alimentación aprobada y justificada ante GESTORÍA y/o ECOPETROL, siendo por cuenta del CONTRATISTA los costos por la logística necesaria para tal fin; cuando se suministre esta alimentación al personal del CONTRATISTA no habrá lugar a pago del auxilio de alimentación, y el personal que este devengando gastos de viaje asumirá de este rubro la alimentación respectiva.

Los pagos que EL CONTRATISTA realice por ración de alimentación por ser ocasionales no tendrán incidencia salarial.

La GESTORÍA y/o ECOPETROL velarán que la calidad de la alimentación este acorde con la tarifa pactada.

11 BASES DE TRABAJO

Para la ejecución de los trabajos, se establecerán bases de trabajo de acuerdo con la estructura jerárquica, las cuales tendrán Dirección Técnica y Administrativa del Contrato.

La cobertura de las bases comprende las Plantas Industriales y líneas de Oleoductos, Poliductos,

Propanoductos y Combustoleoductos, Plantas, Muelles que estén bajo la responsabilidad del respectivo Departamento O&M de la Vicepresidencia de Transporte y Logística.

Dicha cobertura podrá ser ampliada por ECOPETROL para ejecutar las actividades de operación, mantenimiento, reparaciones mecánicas y atención de emergencias de las líneas y/o facilidades adicionales que entren a operar en el área de influencia, como resultado de ampliaciones y/o modificaciones de la estructura operacional del sistema productivo de la VIT.

En cada base se asignará el personal básico, equipos y herramientas, de acuerdo con lo establecido en las presentes Especificaciones Técnicas y los demás documentos del PS, con excepción de las bases que se denominen “especiales” las cuales cumplirán con lo específico para cada una de ellas.

Cuando se requiera por necesidades de ECOPETROL se podrá generar bases adicionales en cualquier zona geográfica, sin que esto implique costos adicionales para ECOPETROL diferentes al precio unitario del ítem respectivo. También podrá ampliarse la cobertura cuando en casos excepcionales o de emergencia y con la debida aprobación por parte de la Gerencia correspondiente se requiera el uso de estos recursos para apoyar total o parcialmente a otra Dependencia de ECOPETROL en otra o en la misma localización Geográfica.

LAS BASES DE TRABAJO PARA LOS CONTRATOS SE INDICAN A CONTINUACIÓN:

ZONA NORTE

Base Principal Cartagena (Cartagena, Municipio del departamento de Bolívar).

Base Tipo I en Cartagena (Cartagena, Municipio del departamento de Bolívar).

Base Tipo I Coveñas (Coveñas, Municipio del Departamento de Sucre).

Base Tipo I Ayacucho (Municipio Aguachica, Departamento Cesar).

Base Tipo I Pozos Colorados (Santa

del Departamento del

Marta,

Municipio

Magdalena )

Base

Departamento Bolívar)

Tipo

II

Retiro

(Municipio

Magangue,

ZONA CENTRO ORIENTE

Base

Principal Cúcuta (Cúcuta,

Municipio del departamento de Norte de Santander).

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Base Tipo I Convención (Convención, Municipio del departamento de Norte de Santander).

Base Tipo I Toledo (Toledo, Municipio del departamento de Norte de Santander).

Base Tipo I Ayacucho (Municipio Aguachica, Departamento Cesar).

Base Tipo I Galán (Barrancabermeja municipio del Departamento de Santander)

Base Tipo II Sebastopol (Puerto Olaya, Municipio del departamento de Santander).

Base Tipo II Tibu (Tibú, Municipio del departamento de Norte de Santander).

ZONA OCCIDENTE

Base Principal Medellín (Medellín, Municipio del departamento de Antioquia).

Base Tipo I Medellín (Medellín, Municipio del departamento de Antioquia).

Base Tipo I Sebastopol (Puerto Olaya, Municipio del departamento de Santander).

Base Tipo I Vasconia (Puerto Boyacá, Municipio del departamento de Boyacá)

Base Tipo I Manizales (Manizales, Municipio del departamento de Caldas).

Base Tipo I Yumbo (Yumbo, Municipio del departamento del Valle).

Base Tipo II Buenaventura (Buenaventura, Municipio del departamento de Valle del Cauca).

ZONA SUR

Base Principal Facatativá (Bogotá, Distrito

Capital).

Base Tipo I Ibagué (Ibagué, Municipio del departamento del Tolima).

Base Tipo I Puerto Salgar (Puerto Salgar, Municipio del departamento de Cundinamarca).

Base Tipo I Villeta (Villeta, Municipio del departamento de Cundinamarca)

Base Tipo II Neiva (Neiva, Municipio del departamento del Huila).

Distrito

Facatativá

Base

Tipo

I

(Bogotá,

Capital).

Base Tipo I Orito (Municipio de Orito – Departamento del Putumayo).

Base Tipo I Tumaco (Municipio de Tumaco, Departamento de Nariño)

ZONA LLANOS ANDINA

Base

Principal

Villavicencio

(Monterrey,

Municipio del departamento de Casanare).

Base Tipo I Banadía (Saravena, Municipio del departamento de Arauca).

Base Tipo I Araguaney (Yopal, Municipio del departamento de Casanare).

Base Tipo I Monterrey (Monterrey, Municipio del departamento de Casanare).

Base Tipo I Apiay (Villavicencio, Municipio del departamento del Meta)

Base Sutamarchán Tipo I (Bogotá, Distrito Capital).

Base Tipo II Tocancipa (Bogotá, Distrito

Capital).

Base Tipo II Castilla (Castilla, Municipio del departamento de Meta)

Base Tipo I Paz de Ariporo (Ariporo, Municipio del departamento del Casanare)

12 FORMA DE PAGO RECURSOS

Los recursos básicos de los grupos de Equipos (excepto la oficina) y Herramientas cuando laboren cualquier fracción de tiempo en el día se cancelarán a la tarifa definida en el cuadro valor de la propuesta; y los días que el equipo o la herramienta no se utilice y esté reportado como disponible y en perfecto estado de funcionamiento, Para el cálculo de la disponibilidad de los equipos básicos, se tomará la tarifa ofertada, dividida entre 8 horas; y el resultado de esta operación se multiplica por 5 horas para definir la disponibilidad a pagar, para los equipos y vehículos en donde el costo del equipo incluye al operador y el conductor a estos se les reconocerá su salario normal como está definido en las tablas salariales de ECOPETROL para los operadores y conductores no aplica la disponibilidad, la disponibilidad de 5 horas solo aplica al costo del equipo.

Los recursos básicos de los grupos de Equipos (excepto la oficina) y Herramientas que tengan tarifa Hora, LA EMPRESA para el cálculo de la disponibilidad mensual de los equipos tendrá en cuenta los siguientes casos:

Primer Caso, Cuando

del

tiempo trabajado de un equipo en el período

en evaluación, supere el resultado de la multiplicación del número de días disponibles por cuatro (4), se reconocerá solamente el tiempo efectivamente trabajado en el período.

la

sumatoria

Segundo Caso,

Cuando la sumatoria

del tiempo trabajado de un equipo en el período en evaluación sea menor o igual al

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resultado de la multiplicación del número de días disponibles por cuatro (4), se reconocerá solamente el resultado de multiplicar el número de días disponibles por cuatro (4).

NOTA: Entiéndase por período de evaluación, meses de 30 días.

Para realizar ciertos trabajos especiales, ECOPETROL a su juicio podrá suministrar al CONTRATISTA algunos equipos, accesorios o herramientas, los cuales serán aprobados por este, quien después de verificar su estado, firmará un acta de aprobación que lo obliga a devolverlos cuando ECOPETROL así lo requiera en idéntico estado de funcionamiento al que fue recibido. En caso contrario, cuando alguno o algunos de los equipos, herramientas y/o accesorios sean dañados o perdidos por causas imputables al CONTRATISTA, este deberá reponerlos por otros de idénticas características en un plazo no superior a los Quince (15) días calendario a partir de la fecha del daño o pérdida. De no ocurrir así, se le descontará al CONTRATISTA el costo de reposición más un porcentaje del diez por ciento (10%) como gastos de administración.

Los equipos básicos estarán 100% disponibles durante el plazo de ejecución de los trabajos y no podrán ser movilizados de sus bases, retirados del lugar de los trabajos o utilizados en actividades diferentes a las que comprende la ejecución del Contrato, sin la debida autorización de ECOPETROL y/o la GESTORÍA.

NOTA: Los equipos básicos serán utilizados a discreción de ECOPETROL, sin embargo el tiempo adicional que eventualmente sean requeridos en las 24 horas del día, no generarán ningún valor adicional.

Para el equipo y la herramienta opcional que tenga tarifa día, ECOPETROL reconocerá cinco (5) horas de disponibilidad en día de veinticuatro (24) horas (5/24 de la tarifa), cuando habiendo sido solicitado previamente y por escrito y siempre y cuando el equipo haya sido autorizado por la GESTORÍA y/o ECOPETROL para laborar (previa inspección pre-operacional), y éste no se utilizase; en caso que el equipo labore se reconocerá a la tarifa relacionada en el Formato Valor De La Propuesta”.

Para el equipo opcional que tenga como tarifa hora, se reconocerá una disponibilidad de cuatro (4) horas/día, siempre y cuando el equipo haya sido autorizado por la GESTORÍA y/o ECOPETROL para laborar, previa la inspección pre-operacional, y éste no se utilizase; en caso que el equipo labore más de las cuatro (4) horas/día, se reconocerá la totalidad de las horas laboradas.

El tiempo de movilización y desmovilización del equipo estará a cargo del CONTRATISTA y deberá incluirlo dentro del precio unitario.

La Movilización de los equipos se pagara una sola vez iniciando el contrato, solo se pagara cuando el contratista haya movilizado la totalidad del equipo básico solicitado en las presentes especificaciones técnicas

Para el caso de emergencias, el tiempo para el personal se contabilizará continuo desde que llega al sitio de emergencia y hasta que un representante de ECOPETROL y/o la GESTORÍA ordene su traslado a la base correspondiente. Queda entendido que el tiempo es continúo siempre y cuando no se envíe el personal a descanso o se organice por turnos de trabajo para acometer la emergencia.

Para el caso de emergencias:

El

tiempo para el equipo se contabilizará desde que llega

al

sitio de la emergencia y hasta que un representante de

ECOPETROL y/o la GESTORÍA ordenen su traslado a la base correspondiente. Para efecto de pagos se reconocerá únicamente el tiempo efectivamente trabajado por cada equipo.

En el evento de que el equipo se autotransporte, el tiempo se contabilizará desde que sale de su sitio de origen hasta que regresa al mismo o al sitio que le indique el representante de ECOPETROL y/o la GESTORÍA, y sólo se pagará el tiempo efectivamente trabajado según horómetro.

En el caso que el equipo sea retenido por problemas de orden público ECOPETROL y/o la GESTORÍA no reconocerá el tiempo de retención.

ECOPETROL, en el caso de presentarse una emergencia, podrá solicitar al CONTRATISTA el suministro inmediato de cualquiera de los equipos

propuestos. Para efecto del término inmediato en cuanto

a la entrega de los equipos de emergencia se entenderá

como plazo, 24 horas contados a partir del momento de que el supervisor solicite el Equipo. No obstante lo anterior, y dadas las condiciones, especificaciones y facilidad de consecución de determinados equipos en el país, éste término podrá variarse a criterio del supervisor de ECOPETROL y/o la GESTORÍA.

En caso de que el CONTRATISTA no suministre el equipo durante el plazo establecido, ECOPETROL y/o la GESTORÍA podrá aplicar una multa equivalente a 4 horas diarias de la tarifa del equipo solicitado y no suministrado, a partir del vencimiento del plazo hasta la finalización de la emergencia. Esta multa será

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descontada de las cuentas de cobro presentadas por el CONTRATISTA, lo cual es aceptado desde ya por éste.

Para labores de descontaminación, ECOPETROL y/o la GESTORÍA se reserva el derecho de contratar con terceros las labores de contención de hidrocarburos y refinados y descontaminación ambiental en todos los casos.

Todo el personal que labore en trabajos de contención de hidrocarburo y refinados y descontaminación ambiental que tengan que realizarse como consecuencia de actos dolosos, tendrán como régimen salarial el establecido en el Código Sustantivo de Trabajo

13 MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS

POR ECOPETROL

ECOPETROL podrá suministrar a su discreción materiales y equipos para las labores de mantenimiento.

13.1 PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES POR PARTE DE ECOPETROL Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA CON RESPECTO AL MANEJO DE LOS MISMOS.

Para el suministro de los materiales y equipos se procederá de la siguiente forma:

13.1.1 Mantenimiento de origen preventivo.

Acorde con las actividades programadas para la semana,

el CONTRATISTA, solicitará con la debida anticipación

los materiales y equipos requeridos para la ejecución de

los trabajos programados.

La GESTORÍA y/o ECOPETROL

diligenciamiento de los procedimientos internos, autorizará el retiro de los materiales de la bodega.

previo

El CONTRATISTA será responsable por el buen manejo,

uso efectivo y eficiente de los engrasantes, lubricantes,

accesorios, materiales, herramientas, equipos y demás elementos recibidos de ECOPETROL En caso de dañar

o perder alguno de dichos elementos o equipos el

CONTRATISTA deberá reponer a ECOPETROL por otro de idénticas características en un plazo no superior a los Quince (15) días calendario a partir de la fecha del

daño o pérdida. De no ocurrir así, se le descontará al CONTRATISTA el costo de reposición más un porcentaje del diez por ciento (10%) como gastos de administración.

ECOPETROL fijará al CONTRATISTA el plazo para la devolución o remplazo de repuestos, materiales, herramientas y demás ítems prestados o suministrados

por ECOPETROL y no utilizados en su totalidad, en los casos que aplique la devolución deberá ser inmediata. Así mismo, el CONTRATISTA deberá hacer la entrega de materiales y repuestos viejos o usados que cambie en los equipos e instalaciones a ECOPETROL S.A, en el formato establecido para tal fin y con el visto bueno de la GESTORÍA.

ECOPETROL suministrará los repuestos, equipos y materiales en horarios acordados para tal fin.

13.1.2 Para mantenimiento menor, correctivo, no programado y emergencias

Tan pronto el personal del CONTRATISTA haya evaluado la falla y establezca los materiales, repuestos y accesorios que necesite, los solicitará a la GESTORÍA de ECOPETROL, quién revisará y gestionará la aprobación ante ECOPETROL, para que el CONTRATISTA proceda a la respectiva consecución de dichos materiales.

Una vez efectuados los trabajos el CONTRATISTA hará devolución de las piezas o partes remplazadas a la bodega de ECOPETROL, así como los repuestos y componentes remplazados, previa revisión y aceptación de la GESTORÍA designada por ECOPETROL, debidamente etiquetados e identificados, de igual manera se debe proceder con los materiales que se adquieran por gastos rembolsables, suscribiendo los documentos respectivos y los residuos o desechos los manejará de acuerdo con los procedimientos establecidos por el CONTRATISTA, acordes con las normas de ECOPETROL.

14 EVALUACIÓN

MANTENIMIENTO

DE

LA

GESTIÓN

DEL

La evaluación del mantenimiento se hará teniendo en cuenta los indicadores que defina ECOPETROL, para el seguimiento y evaluación del CONTRATISTA dentro de la estrategia de Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad.

La Gerencia Técnica de Transporte ha definido los siguientes indicadores para el control y aseguramiento de la gestión de mantenimiento:

Cumplimiento de la planeación.

Cumplimiento de la programación.

14.1 INDICADORES DE RESULTADO

Los indicadores de resultado definidos para la función de mantenimiento son los establecidos en el documento HOJA DE VIDA DEL INDICADOR – CUMPLIMIENTO A

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LA

MANTENIMIENTO.

PLANEACIÓN

Y

PROGRAMACIÓN

DE

ITEM

INDICADOR

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR

   

Cumplimiento entre los costos de mantenimiento

Cumplimiento de

planeados y costos reales de ejecución. El indicador hace parte de los entregables a evaluar.

1

la planeación

   

Cumplimiento de plazos entre las fechas planeadas

Cumplimiento de

de ejecución y las reales ejecutadas. El indicador hace parte de los entregables a evaluar.

2

la programación

Conceptos generales: El indicador de Cumplimiento a la Planeación y Programación, está compuesto de dos indicadores, el indicador de Cumplimiento a la Planeación y el indicador de Cumplimiento a la Programación.

INDICADOR

DE

CUMPLIMIENTO

A

LA

PLA

NEACIÓN:

 

Dónde:

1. Costos Estimados: Sumatoria de costos de hora hombre, materiales y/o APL de servicios, equipos y otros costos de mantenimiento asociados durante el proceso de planeación de la actividad de mantenimiento.

2. Costos Reales: Sumatoria de costos reales de hora hombre, materiales y/o APL de servicios, equipos y otros costos de mantenimiento que se causen realmente en la actividad de mantenimiento.

La

siguiente

tabla

muestra

la

incidencia

del

resultado

del

indicador

en

la

Calificación

del

Contratista.

Cumplimiento

Calificació

de Planeación

n

(CP)

Contratista

<50%

0%

50%CP<80%

50%

80%CP<90%

80%

90%CP<97%

90%

97%CP103

100%

%

 

103%<CP11

 

0%

90%

110%<CP12

 

0%

80%

120%<CP15

 

0%

50%

>150%

0%

DE

CUMPLIMIENTO

INDICADOR

A

LA

PROGRAMACIÓN:

Dónde:

PSD: Plan Start Date (fecha planeada de inicio) PFD: Plan Finish Date (fecha planeada de finalización)

ASD: Actual Start Date (fecha real de inicio) AFD: Actual Finish Date (fecha real de finalización)

Cuando el indicador sea 100% tendrá dos escenarios:

Escenario 1: PSD = ASD y PFD = AFD donde se calificará con el 100% de cumplimiento. Escenario 2: PSD ASD y/o PFD AFD donde se calificará con 90% de cumplimiento.

Para los otros escenarios de cumplimiento se tendrán en cuenta las calificaciones al contratista de acuerdo a la siguiente tabla:

Cumplimiento de

Calificación

Programación (CP)

Contratista

<50%

0%

50%CP<80%

50%

80%CP<90%

80%

90%CP<100%

90%

100% (2 escenarios)

100%

100%<CP110%

90%

110%<CP120%

80%

120%<CP150%

50%

>150%

0%

Cumplimiento a la Planeación y Programación de Mantenimiento

El indicador estará ponderado de la siguiente manera:

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA Versión 3.00 VIT-ET-000 Especificaciones Técnicas para las obras de

VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y LOGÍSTICA

Versión 3.00

VIT-ET-000

Especificaciones Técnicas para las obras de mantenimiento de los Sistemas de Transporte CONDICIONES GENERALES

Fecha:

Febrero de

2013

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Cumplimiento a la Planeación y Programación de Mantenimiento

Indicador

Peso

Cumplimiento a la Planeación

80%

Cumplimiento a la Programación

20%

Fecha de corte del indicador: Último día del mes de la vigencia del indicador.

Extracción del query: El query se toma del módulo MSQ620 del CMMIS el primer día hábil de cada mes a las 8 am.

Se toman las OT creadas en la vigencia del año en curso y el periodo será acumulado, teniendo como valor final el 31 de diciembre de dicho año. Los Departamentos de Operación y Mantenimiento donde aplica este indicador son:

GERENCIA

SIGLA

DEPARTAMENTO O&M

 

PNO

Nororiente

PCL

Caño Limón

OLEODUCTOS

PSU

Sur

(GOT)

PTA

Meta

 

PCE

Casanare

PMG

Magdalena Medio

 

POC

Occidente

PSA

Sabana

POLIDUCTOS

POR

Norte

(GPO)

PAN

Andina

 

PTQ

Antioquia

 

PMO

Pacífico

PUERTOS

PMV

Coveñas (VIT, ACN y ODC)

   

(GPT)

PMR

Caribe

PFL

Por acuerdo de servicio lo asume PMR

15 SISTEMAS

(ISO 9001,14001 Y OHSAS 18001)

INTEGRADOS

DE

GESTIÓN

Si se evidencia que el sistema integrado de gestión del CONTRATISTA no es efectivo se procederá de la siguiente manera:

o

ocurra

primera

CONTRATISTA

reunión

Cuando

vez,

de

una

se

de

falla

le

la

control

evidenciará

de

por

al

la

semanal

anomalía

en

seguimiento

inmediatamente siguiente a la evidencia de la falla y se dejara registrado en el acta de la reunión.

o

De persistir la falla se le enviará carta formal solicitándole ajustar su sistema de gestión y se abrirá una No conformidad.

o

De persistir la falla se le informará al ente que le otorgo la certificación de calidad, de la falla sistemática en el Sistema Integral de Gestión (SIG) del CONTRATISTA para que el ente certificador tome acción (puede llegar hasta la anulación de la certificación).

El CONTRATISTA deberá garantizar a su costo el sostenimiento y la aplicación de su sistema integrado de gestión, para lo cual deberá disponer del personal necesario diferente al requerido en estas especificaciones y como mínimo un Profesional en Gestión Integral en cada base con dedicación exclusiva al mismo durante toda la ejecución del contrato.

ECOPETROL y/o la GESTORÍA realizaran auditorias de seguimiento al sistema integrado de gestión del CONTRATISTA revisando temas técnicos y administrativos.

16

OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD

DE PROCESOS

El CONTRATISTA será el responsable por la elaboración, ejecución y seguimiento al Plan HSE/ASP del Contrato de acuerdo con el Anexo HSE/ASP.

Dado que el ejecutor será responsable civilmente por las instalaciones físicas, por las personas involucradas en el mantenimiento, por los activos, tubería, válvulas y accesorios de ECOPETROL, así también como por el manejo de los productos en el caso de daños, es necesario que el CONTRATISTA, previa iniciación de las actividades que ECOPETROL le indique, realice los análisis necesarios para establecer los factores de riesgo y las estrategias para la minimización de los mismos, que involucre cada una de las tareas de la actividad. Adicionalmente a lo anterior, se requiere divulgar, ejecutar y auditar el programa de Salud Ocupacional del CONTRATISTA. El CONTRATISTA debe cumplir con los requisitos en HSEQ establecidos por ECOPETROL, en las diferentes fases de ejecución del contrato y cumplir con los objetivos establecidos en el Sistema de Gestión Integral.

Durante la ejecución de los trabajos, el personal, equipos, vehículos y herramientas debidamente autorizados para

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Versión 3.00

VIT-ET-000

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Fecha:

Febrero de

2013

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estar dentro de las instalaciones o sitios de trabajo, deben poder ser identificados claramente, así mismo deben poseer la autorización expresa para trabajar en dichos lugares.

El CONTRATISTA será el único responsable por verificar que en cada frente de trabajo existan los permisos de trabajo y certificados de apoyo correspondientes. No se podrá iniciar ningún tipo de trabajo sin el correspondiente permiso y certificado de trabajo correctamente aprobado. Lo contrario se constituye en una violación de las normas de seguridad industrial y por lo tanto genera implícitamente un incumplimiento del Contrato, por lo cual se generarán las multas y sanciones correspondientes.

El CONTRATISTA y todo su personal deberá acreditar su capacitación en la elaboración de permisos y certificados de apoyo, y demás lineamientos de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial mediante la presentación de los respectivos registros y/o certificados de asistencia a los talleres programados por el CONTRATISTA y/o cuando ECOPETROL las programe.

Para el trámite de los permisos de trabajo y certificados de apoyo, el CONTRATISTA deberá presentar el estudio de Identificación de Riesgos ajustado a la Matriz RAM y el plan de Trabajo, levantado en campo previo a la ejecución de los mismos; su personal deberá recibir la divulgación del Estudio de Identificación de Riesgos, la inducción y aprobación del curso del Fomento al Trabajo Seguro, Limpio y Saludable para todos los trabajadores, el entrenamiento en el uso de elementos de protección personal, rescate y seguridad industrial, y la explicación de sus funciones en el Plan de Contingencia y evacuación.

Si un trabajador del CONTRATISTA viola cualquier norma de Responsabilidad Integral la GESTORÍA solicitará que sea amonestado verbalmente la primera vez, llamado de atención escrito la segunda vez y solicitado su cambio o retiro del contrato la tercera vez.

EL CONTRATISTA identificará a sus trabajadores con carnés personales visibles en el cual conste nombre, documento de identidad, fotografía, grupo sanguíneo, empresa CONTRATISTA, fecha de inicio de labores y fecha de finalización (cuando aplique); este carné siempre deberá ser portado por el trabajador; y será requisito para entrar a las instalaciones o ejecutar los trabajos. En formato y adjunto al carné se dejará un espacio en donde la GESTORÍA mediante firma o sello certifique la asistencia de ese trabajador a la participación en los talleres de capacitación en: Análisis de Trabajo Seguro e Identificación de Riesgos, Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y mediante una boleta, la GESTORÍA autorizará a cada trabajador a

laborar, previo cumplimiento de las obligaciones laborales (afiliaciones a la seguridad social, dotación, colectivo de vida, etc.), los permisos de trabajo y la

respectiva autorización de ingreso a las instalaciones por

el funcionario de ECOPETROL competente.

El CONTRATISTA deberá contar con el personal

definido en estas especificaciones para dirigir, administrar, supervisar y ejecutar todo lo correspondiente

a Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Plan de Calidad.

El CONTRATISTA entregará mensualmente el registro de indicadores locales y corporativos de HSE/ASP, con reporte de incidentes, lecciones aprendidas y fallas de control.

Para cada uno de los frentes de trabajo, se deben tener establecidos los requisitos de acceso y permisos necesarios, así como las actividades que se pueden realizar en ellos.

EL CONTRATISTA es responsable de realizar los trámites de solicitud de permiso de ingreso a las Plantas de la VIT, Refinería de Barrancabermeja y Reficar. EL CONTRATISTA asumirá por su cuenta los sobrecostos que se deriven por la demora en la consecución de los permisos de ingresos por causas imputables a su gestión, como: presentar información incompleta o fuera de los tiempos establecidos por el emisor del permiso, no seguir el conducto regular, entre otros.

Para todo el personal de trabajo involucrado en las labores se exigirá previo a la iniciación de los trabajos la entrega de dotación y elementos de protección personal (ver los cuadros siguientes).

Se deberán disponer botiquines para cada frente de trabajo con los elementos definidos en el documento VIT-ET-003 y suero antiofídico polivalente y contra Coral.

El CONTRATISTA deberá tener en cuenta en su

ofrecimiento económico para la realización de sus trabajos el suministro de los Elementos de Protección Personal específicos señalados en la Tabla N° 3 EQUIPO BÁSICO DE PROTECCIÓN PERSONAL del documento “ECP-DHS-G-043 GESTIÓN DE CONTRATISTAS FOCO - HSE”, o los documentos que

lo modifiquen, complementen o deroguen y en el Anexo

HSE/ASP.

Todos los trabajadores del CONTRATISTA que ejecuten o apoyen trabajos eléctricos deberán tener

Tarjeta Profesional expedida por ACIEM o por COPNIA,

o por CONALTEL o por CONTE, según aplique a

Profesionales, Tecnólogos o Técnicos. Para los

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VIT-ET-000

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Fecha:

Febrero de

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anteriores será obligatorio tener matrícula profesional, certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula, vigente, teniendo en cuenta lo dispuesto en las leyes y normas reglamentarias que regulan el ejercicio de cada una de estas profesiones, en especial lo referido a sus competencias.

Todos los trabajadores del CONTRATISTA que ejecuten

labores de trabajos en altura deberán contar con la

certificación

entidades

expedida

por

el

SENA

y/o

autorizadas por el Gobierno Nacional para tal fin.

Todos los trabajadores del CONTRATISTA que ejecuten

labores

de

izaje

de

carga

deberán

contar

con

la

certificación

expedida

entidades

autorizadas

por

el

Gobierno Nacional para tal fin.

Todo trabajador que sea asignado para laborar en áreas marcadas como “zona caliente” deberá contar con el traje Nomex.

El CONTRATISTA tendrá en cuenta que todo el personal básico deberá contar con traje completo NOMEX (overol, pasamontaña, guante y media) y traje TYCHEM QC y su reposición, cualquiera que esta sea, deberá ser contemplada en el precio unitario.

Para trabajos de “Actividades de Mantenimiento por Recursos” con personal opcional, cuando como resultado del Análisis de Riesgo del trabajo por ejecutar, indique el uso de trajes Nomex y/o Tychem QC, el CONTRATISTA dentro de sus costos indirectos deberá contemplar un consumo de hasta 20 trajes Nomex, 20 trajes Tyvek y 20 trajes Tychem QC por mes.

En caso de emergencias e ilícitos, si se llegaré a necesitar trajes Nomex y/o TYvek y/o Tychem QC adicionales a los mencionados en los párrafos anteriores, previa verificación por la GESTORÍA y/o ECOPETROL del consumo de la cantidad de los trajes contemplados en los costos indirectos, se podrán solicitar al CONTRATISTA a través del precio unitario establecido en el Formato Valor de la Propuesta.

El ejecutor estará obligado a entregar a las autoridades civiles ó militares la relación de trabajadores y equipos que se utilicen, cuando ellas así lo requieran.

Es obligación del ejecutor realizar y entregar a ECOPETROL y a la GESTORÍA el Panorama de Riesgos para cada una de las tareas, Programa de Salud Ocupacional para sus trabajadores, dictar charlas semanales de Salud ocupacional, seguridad industrial y de higiene, levantar acta por escrito de estas charlas (con registro fotográfico) y entregarlas a la GESTORÍA y/o ECOPETROL.

Adicionalmente EL CONTRATISTA deberá presentar a ECOPETROL y/o la GESTORÍA el día de la firma del Acta de Inicio un programa de capacitación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para desarrollar con todos sus trabajadores, incluyendo los llamados “opcionales” bajo los siguientes parámetros:

Capacitación y certificación en trabajo en alturas.

Capacitación y certificación en izaje de cargas.

Trimestralmente manejo extintores.

Bimestralmente plan de contingencia y brigadas de emergencia

Trimestralmente primeros auxilios

y

Semanalmente

charlas

de

salud

ocupacional

seguridad industrial

Mensualmente divulgación de lecciones aprendidas

Programa HSEQ mensual, incluyendo los temas de: elaboración de permisos de trabajo, manejo de residuos sólidos y residuos peligrosos.

Semanalmente manejo y elaboración de identificación de riesgos y matriz RAM.

Otros que el considere.

Mensualmente el CONTRATISTA entregará a la GESTORÍA el registro de capacitaciones de todo su personal.

Todas las capacitaciones deberán ser programadas por el CONTRATISTA sin interrumpir las labores normales de ejecución de los trabajos y todos los costos, que de ellas se deriven estarán a cargo y cuenta propia del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a las Leyes, Decretos y Resoluciones Nacionales en materia de salud ocupacional y seguridad industrial, que a continuación se relacionan algunas:

Ley 9ª del 24 de enero de 1979 – NORMAS PARA PRESERVAR CONSERVAR Y MEJORAR LA SALUD DE LOS INDIVIDUOS EN SUS OCUPACIONES – Republica de Colombia.

Resolución N° 02400 de de mayo 22 de 1979 – DISPOSICIONES SOBRE VIVIENDA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO – MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL, Republica De Colombia.

Decreto N° 586 de febrero

25

de

1983

CREACIÓN DEL

COMITÉ

DE

SALUD

OCUPACIONAL – Republica de Colombia.