Está en la página 1de 26

Tecnicas de administracion del tiempo

Para

hacer

todo

lo

que

se

espera de nosotros mismos, hemos tenido que establecer prioridades y delegar, así como ser muy selectivos en la manera que utilizamos nuestro recurso mas valioso, que es el tiempo.

• Para hacer todo lo que se espera de nosotros mismos, hemos tenido que establecer prioridades

Los ingenieros industriales son expertos en eficiencia, y la mejor forma de hacer honor a su titulo es hacerse uno mismo eficiente.

Dos verdades importantes:

I.

Si desea

que

algo

sea

hecho a tiempo,

déselo a

una persona ocupada.

 

II.

Siempre hay tiempo para

hacer

lo

que

usted

realmente desea hacer.

Los ingenieros industriales son expertos en eficiencia, y la mejor forma de hacer honor a su

Técnicas básicas de administración del tiempo

  • 1. Sea creativo.

  • 2. Sea selectivo.

  • 3. Delegue.

  • 4. Hágalo ahora.

  • 5. Establezca estándares de tiempo para usted mismo.

  • 6. Elimine lo innecesario.

  • 7. Respete el tiempo de los demás.

SEA CREATIVO

SEA CREATIVO

La creatividad consiste en encontrar nuevas

formas

de

hacer

el

trabajo.

incluyen las siguientes:

Algunas

ideas

§

§

Conviértase en un experto en computación personal.

Utilice programas de hojas de calculo para estándares, estimación de costos y reducción de costos.

§

§

Emplee programas de diseño asistidos por computadora para disposiciones físicas y diseño de estaciones de trabajo.

Promueva el uso de datos estándar para estándares de tiempo.

§

§

Desarrolle

formularios

de

formulas para el conteo.

computadoras

y

Examine

los

estudios

de

tiempos

por

computadora para el establecimiento de datos

§

§

estándar.

Investigue la información de desempeño en

línea

a

fin

de

automatizar

el

sistema de

información de desempeño de la mano de obra.

Investigue

 

el

monitoreo

o

vigilancia

automatizados de

tiempos

para

vigilar

el

equipo en función de sus problemas.

Sea selectivo

Sea Selectivo

Todo ingeniero debe tomar decisiones sobre lo que es mas importante en las áreas de desempeño humano. Algunos de estos problemas pueden presentarse simultáneamente. ¿Cuál hay que resolver primero?.

El

ingeniero debe saber que es

lo importante y

darle prioridad a esa tarea.

 

Saber

que

es

lo

mas

importante

requiere

comprender

lo que desea

el supervisor

y

lo

que

demanda el otro trabajo. Las solicitudes supervisor son la prioridad.

del

Todos hemos tenido una cantidad importante de personas que no generan ningún aporte a

Sea selectivo con respecto a las

nuestras vidas y lo único que logran es

hacernos perder el tiempo. Tenemos que ser

personas que le rodean

muy cuidadosos y, en cierta medida, "egoístas"

con nuestro tiempo. Tenemos que darnos cuenta de que "la mayoría de las personas van a tomar tanto tiempo como les permitamos". Es

por

ello que

tenemos que tenemos que ser

extremadamente quiénes tienen

selectivos

acceso

a

con

respecto

a

nuestro

tiempo.

Obviamente, esto no es fácil.

delegue

Delegue

La delegación consiste en asignar a otros parte de nuestro trabajo, conforme va creciendo nuestra carga de trabajo.

Las tareas rutinarias delega.

son las primeras que

se

La

escritura

de

informes

diarios,

mensuales. Recolección de informes.

semanales

y

Para

todos

prioridades.

los

proyectos

se

establecen

Beneficios de la Delegación

  • 1. Energía:

Más

tendrá

mas

energía

en

la

medida en que deje de hacer las tareas que

no le gustan o no hace bien.

 

Más

  • 2. Tiempo:

tendrá más

tiempo

para

el

trabajo energizante que lo apasiona y para disfrutar de su vida y los frutos de su trabajo.

  • 3. Más Foco: evitara distracciones dejando de hacer trabajos que no debiera hacer como dueño de su negocio.

  • 4. Más

Productividad: en la medida en que

este mas enfocado, estará mas productivo y efectivo, realizando mas cosas en menos

tiempo.

  • 5. Menos Stress: cuando logra realizar cosas y realmente esta progresando, su nivel de felicidad, energía y creatividad aumentara.

  • 6. Una Base Más Sólida: estará creando e instaurando una base sólida para continuar con un crecimiento rentable de su negocio.

  • 7. Mayores Ganancias: todos estos beneficios juntos son los ingredientes clave para generar mayores ingresos.

Hágalo ahora

Ø No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy

Ø Haz lo que no te gusta hacer primero

Ø Dejar de lado las cosas es una enfermedad.

Ø Hacerlo ahora tiempo.

es

un

hábito que nos ahorrará

Establezca estándares de tiempo para usted mismo

Ø Los

estándares de

tiempo

son metas

y

cada

nuevo

proyecto

deberá

ser

estimado

y

el

tiempo registrado.

Ø Nos indica si debemos seguir adelante, cuando estudiamos un problema durante demasiado tiempo.

Ø La estimación de los estándares de tiempo son otra forma de garantizarla comunicación entre usted y su supervisor.

Ø

El empleado de mayor importancia que tendrá que controlar es usted mismo.

Ø

El

sistema

de

control

de

trabajos

pendientes

ahorrará mucho mas tiempo de lo que se necesita.

Ø

Los

procedimientos

sistemáticos

para

la

administración

son

siempre

mejores

que

los

instintivos.

Elimine lo innecesario

Se deben eliminar todas las tareas insignificantes o actividades improductivas.

Las tareas insignificantes son trabajos que otros empleados de costo menor pueden hacer de una manera mas económica.

Las actividades improductivas son aquellas como las preocupaciones, recordar errores y el exceso de planeación.

Respete el tiempo de los demás

Respete el tiempo de los demás

Respetar el tiempo de los demás incluye varios puntos como los siguientes:

Ser puntual. No interrumpir el trabajo de otros. Preparar las reuniones.

Estudiar los asuntos antes de hablar con otra persona. Así su tiempo y el de los demás será más productivo.

No de explicaciones

No de explicaciones

Dar explicaciones racionales es presentar una buena excusa por haber hecho algo equivocado.

Las excusas no son productivas y son un desperdicio del tiempo de todo el mundo.

!Muchas Gracias¡

!Muchas

Gracias¡

Intereses relacionados