Tecnicas de

administracion del
tiempo
• Para hacer todo lo que se
espera de nosotros mismos,
hemos tenido que establecer
prioridades y delegar, así
como ser muy selectivos en la
manera que utilizamos
nuestro recurso mas valioso,
que es el tiempo.
Los ingenieros industriales son
expertos en eficiencia, y la
mejor forma de hacer honor a
su titulo es hacerse uno mismo
eficiente.
Dos verdades importantes:
I. Si desea que algo sea
hecho a tiempo, déselo a
una persona ocupada.
II. Siempre hay tiempo para
hacer lo que usted
realmente desea hacer.
 Técnicas básicas de
administración del tiempo

1. Sea creativo.
2. Sea selectivo.
3. Delegue.
4. Hágalo ahora.
5. Establezca estándares de tiempo para usted
mismo.
6. Elimine lo innecesario.
7. Respete el tiempo de los demás.
8. No busque explicaciones racionales.
SEA CREATIVO
La creatividad consiste en encontrar nuevas
formas de hacer el trabajo. Algunas ideas
incluyen las siguientes:

§ Conviértase en un experto en computación

personal.
§ Utilice programas de hojas de calculo para
estándares, estimación de costos y reducción
de costos.
§ Emplee programas de diseño asistidos por
computadora para disposiciones físicas y
diseño de estaciones de trabajo.
§ Promueva el uso de datos estándar para
estándares de tiempo.
§ Desarrolle formularios de computadoras y
formulas para el conteo.
§ Examine los estudios de tiempos por
computadora para el establecimiento de datos
estándar.
§ Investigue la información de desempeño en
línea a fin de automatizar el sistema de
información de desempeño de la mano de obra.
§ Investigue el monitoreo o vigilancia
automatizados de tiempos para vigilar el
equipo en función de sus problemas.
Sea selectivo
Sea Selectivo

• Todo ingeniero debe tomar decisiones sobre lo que

es mas importante en las áreas de desempeño
humano. Algunos de estos problemas pueden
presentarse simultáneamente. ¿Cuál hay que
resolver primero?.
• El ingeniero debe saber que es lo importante y
darle prioridad a esa tarea.
• Saber que es lo mas importante requiere
comprender lo que desea el supervisor y lo que
demanda el otro trabajo. Las solicitudes del
supervisor son la prioridad.
• Todos hemos tenido una cantidad importante de
personas que no generan ningún aporte a
Sea selectivo con respecto a las
nuestras vidas y lo único que logran es
hacernos perder el tiempo. Tenemos que ser
personas que le rodean
muy cuidadosos y, en cierta medida, "egoístas"
con nuestro tiempo. Tenemos que darnos
cuenta de que "la mayoría de las personas van
a tomar tanto tiempo como les permitamos". Es
por ello que tenemos que tenemos que ser
extremadamente selectivos con respecto a
quiénes tienen acceso a nuestro tiempo.
Obviamente, esto no es fácil.
delegue
Delegue

• La delegación consiste en asignar a otros parte

de nuestro trabajo, conforme va creciendo
nuestra carga de trabajo.
• Las tareas rutinarias son las primeras que se
delega.
• La escritura de informes diarios, semanales y
mensuales.
• Recolección de informes.
• Para todos los proyectos se establecen
prioridades.
Beneficios de la Delegación

1. Más Energía: tendrá mas energía en la

medida en que deje de hacer las tareas que
no le gustan o no hace bien.
2. Más Tiempo: tendrá más tiempo para el
trabajo energizante que lo apasiona y para
disfrutar de su vida y los frutos de su trabajo.
3. Más Foco: evitara distracciones dejando de
hacer trabajos que no debiera hacer como
dueño de su negocio.
4. Más Productividad: en la medida en que
este mas enfocado, estará mas productivo y
efectivo, realizando mas cosas en menos
tiempo.
5. Menos Stress: cuando logra realizar cosas y
realmente esta progresando, su nivel de
felicidad, energía y creatividad aumentara.
6. Una Base Más Sólida: estará creando e
instaurando una base sólida para continuar
con un crecimiento rentable de su negocio.
7. Mayores Ganancias: todos estos beneficios
juntos son los ingredientes clave para generar
mayores ingresos.
Hágalo ahora
Ø No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy

Ø Haz lo que no te gusta hacer primero

Ø Dejar de lado las cosas es una enfermedad.

Ø Hacerlo ahora es un hábito que nos ahorrará

tiempo.
Establezca estándares
de tiempo para usted
mismo
Ø Los estándares de tiempo son metas y cada
nuevo proyecto deberá ser estimado y el
tiempo registrado.

Ø Nos indica si debemos seguir adelante, cuando

estudiamos un problema durante demasiado
tiempo.

Ø La estimación de los estándares de tiempo son

otra forma de garantizarla comunicación entre
usted y su supervisor.
Ø El empleado de mayor importancia que tendrá que
controlar es usted mismo.

Ø El sistema de control de trabajos pendientes

ahorrará mucho mas tiempo de lo que se necesita.

Ø Los procedimientos sistemáticos para la

administración son siempre mejores que los
instintivos.
Elimine lo innecesario
Se deben eliminar todas las tareas insignificantes
o actividades improductivas.
Las tareas insignificantes son trabajos que otros
empleados de costo menor pueden hacer de una
manera mas económica.
Las actividades improductivas son aquellas como
las preocupaciones, recordar errores y el exceso
de planeación.
Respete el tiempo de
los demás
Respetar el tiempo de los demás incluye varios
puntos como los siguientes:

● Ser puntual.
● No interrumpir el trabajo de otros.
● Preparar las reuniones.
● Estudiar los asuntos antes de hablar con
otra persona. Así su tiempo y el de los
demás será más productivo.
No de explicaciones
Dar explicaciones racionales es presentar una
buena excusa por haber hecho algo equivocado.
Las excusas no son productivas y son un
desperdicio del tiempo de todo el mundo.
!Muchas
Gracias¡