ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
MADSIAP: MA. ALEJANDRA TAPIA
VELAZQUEZ
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• Es un conjunto de esfuerzos temporales,
dirigidos a generar un producto o servicio
único.

• Temporal porque siempre tendrá un inicio y

un fin.

• Único porque cada proyecto posee

características y funciones específicas.
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1 INICIO:
Establecer la visión del proyecto «EL QUÉ», la
misión por cumplir y sus objetivos, la
justificación del mismo, las restricciones y
supuestos.
2 PLANEACIÓN:
Desarrollar un plan que nos ayude a prever «EL
CÓMO» cumpliremos los objetivos,
estableciendo estrategias con énfasis en la
prevención en vez de la improvisación.
3 EJECUCIÓN:
Implementar el plan, contratar, administrar los
contratos, integrar al equipo, distribuir la
información y ejecutar las acciones requeridas
de acuerdo con lo establecido.
4 CONTROL:
Comparar lo ejecutado o real contra lo que
previmos o planeamos, de NO identificar
desviaciones, se continua con la ejecución. Si se
encuentran desviaciones, en equipo acordamos
la acción correctiva, continuando después con la
ejecución.
5 CIERRE:
Concluir y cerrar relaciones contractuales
profesionalmente para facilitar referencias
posteriores al proyecto, así como para el
desarrollo de futuros proyectos.

Se elaboran los documentos con los resultados

finales, archivos, cambios, directorios,
evaluaciones y lecciones aprendidas.
NUEVE ÁREAS POR CONSIDERAR EN LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Existen 9 áreas que afectan todo proyecto y son:

1.- ALCANCE: Definición de lo que incluye y no

incluye todo el proyecto.

2.- TIEMPO: Programa, calendario, entregas

parciales y finales.
3.- COSTO: Estimados de costo, presupuesto,
programa de erogaciones.

4.- CALIDAD: Estándares relevantes, como

cumplirlos y satisfacer los requerimientos.

5.- RECURSOS HUMANOS: Equipo del proyecto

que integra colaboradores tanto internos como
externos y los roles y funciones de cada quien.
6.- COMUNICACIÓN: Información requerida
presentada en reportes o informes, quien la
genera, quien la recibe, con que frecuencia la
entregamos, juntas, medios de distribución etc.

7.- RIESGO: Amenazas por controlar,

oportunidades que capitalizar y planes de
contingencia.
8.- ABASTECIMIENTOS: Estrategias de
contratación, cotizaciones, concursos, contratos
y administración de contratos.

9.- INTEGRACIÓN: Administración de cambios,

lecciones aprendidas e integración de todas las
áreas.
 ¿CÓMO ERAN LOS PROYECTOS?
OPTIMISMO GENERAL Iniciamos con la esperanza de algo nuevo
y con buen augurio.
DESORIENTACION INICIAL No sabemos por donde empezar ,
tenemos muchas ganas e iniciamos con
lo que consideramos mas urgente, pero
postergamos lo importante.
PERIODO DE DESORDEN INCONTROLADO La ejecución está en su máximo,
contratamos a los diversos proveedores y
no todos cumplen como dijeron. El
alcance sigue sin definirse y cambia
frecuentemente.
ALARMA Y CAOS, EL TIEMPO NO ES No cumplimos las fechas de entrega,
ALIADO seguimos recibiendo cobros por trabajos
no considerados y el presupuesto se
agota cuando aún no hemos logrado ni el
70% de avance.
BUSQUEDA IMPLACABLE DE CULPABLES
SALVESE QUIEN PUEDA
CASTIGO EJEMPLAR A LOS INOCENTES
RECUPERACION DEL OPTIMISMO
PERDIDO
TERMINACION DEL PROYECTO A COMO
DE LUGAR
CONDECORACION Y PREMIOS A LOS NO
PARTICIPANTES
Alguien debe de ser culpable
Amenazas, agresiones, intrigas,
acusaciones y desesperación.
Despedimos a los proveedores e
integrantes que menos culpa tienen.
Ahora sí, ya eliminamos a los supuestos
malos y encontramos el segundo aliento.
Trabajos forzados, unos encima de otros,
noches, tiempo extra, sábados y
domingos, desgaste, presión, promesas y
mas presión.
El equipo ejecutor está muy cansado y
terminando los últimos pendientes , y los
no participantes, frescos para adjudicarse
el mérito, levantarse el cuello y recibir los
elogios.
 LOS PROYECTOS SURGEN POR:

DEMANDA DEL PETICIÓN DEL NECESIDAD DE REQUERIMIENTOS AVANCES

MERCADO CLIENTE NEGOCIO LEGALES TECNOLÓGICOS
 ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

técnicas y herramientas a las actividades de un
proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y
superar las necesidades y expectativas de los
involucrados.
Ý ESTÁ BASADA EN: