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ENFOQUE SISTÉMICO: las empresas organizadas dependen de sus condiciones externas por lo que
deben describirse en un modelo de sistemas abiertos con los cuales interactúan (Industria a la que
pertenecen, sistema económico y la sociedad).
¿CIENCIA O ARTE?
La administración es un Arte, arte de saber cómo hacer algo, aunque se trabaja mejor si se hace
uso de los conocimientos, la Ciencia, Por lo tanto en la práctica es un arte y en los conocimientos
en los que se basa es una ciencia (imperfecta e inexacta).
CLASICOS
_ Frederick Taylor y la administración científica: Padre de la administración científica.
Se enfoca en las TAREAS (fases operativas de un ciclo de producción)
Objetivo: eliminar el desperdicio y pérdidas.
• Sustitución de reglas prácticas por científicas
• Armonía en la acción grupal, en lugar de la discordia
• consecución de la cooperación de los seres humanos en lugar del individualismo.
• Obtención mediante el trabajo de la producción máxima, no de una producción restringida
• Desarrollo de la plena capacidad de todos los trabajadores
• Se basa en el hombre económico (busca satisfacer necesidades Económicas)
• Dividir las responsabilidades de los administradores y trabajadores.
CIENCIAS DE LA CONDUCTA:
-Elton Mayo y F. Roetchlisberger:
-Efecto Hawthorne: Influencia de factores sociales en el desempeño y la productividad. La moral
de los empleados y la eficacia de la administración, un tipo de administración capaz de
comprender el comportamiento humano, especialmente el comportamiento grupal, y de
favorecerlo mediante habilidades interpersonales como la motivación, la asesoría, la dirección y la
comunicación. Organización informal.
Mayo:
#considera las relaciones informales de los trabajadores y la satisfacción del trabajo.
#dice que los individuos no se motivan solo con factores económicos.
#productividad: integración social y relaciones interpersonales + grupo de w + grupos informales.
Hawthorne:
Se plantea la importancia de la moral y la actividad positiva.
Surge el concepto de liderazgo y las 1eras. Teorías al respecto.
Surge el concepto de Hombre Social, el trabajador tiene normas interpersonales.
Escuela sociológica:
#confirma la importancia de la participación de la:
° no participación
° participación amplia.
° participación relativa.
# investiga los diferentes líderes y los grupos que los necesitan: autoritario, permisivo,
democrático.
(Ampliar teoría del Libro)
Teoría de la Burocracia:
#se refiere a una organización: grande, llena de trabas, empresas con trámites excesivos y
morosos.
#características:
Normas y reglamentos ( deben ser conocidos por todos y contemplar sanciones para quien lo
siga)
Comunicación formal (por escrito y mediante canales establecidos)
División racional del trabajo.
Impersonalidad en las relaciones( dice q los puestos son más importantes que las personas, ya
que estas se van y los puestos no)
Autoridad y jerarquía clara (los trabajadores más expertos deben estar en los puestos más altos)
Procedimientos estandarizados del trabajo
Promoción para competencia técnica
Administración especialista (la administración debe estar a cargo de un profesional y no de los
dueños).
Profesionalización del trabajo (cada profesional se especializa en su área)
El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible. ( ya que es controlado y
supervisado).
CONTRIBUCIONES RECIENTES
Enfoque de los papeles administrativos (Mintzbergt):
#Decía: que los ejecutivos no desempeñaban las mismas funciones que los administradores, sino
que desempeñaban 10 papeles:
Papeles interpersonales: presentación, líder y enlace (3)
Papeles de información: receptor, difusor, vocero (3)
Papeles de decisión: empresarial, encargado del manejo de perturbaciones, asignador de
recursos y negociador (4)
Datos adicionales:
Los INSUMOS del ambiente externo pueden incluir a personas, capital y habilidades
administrativas como los conocimientos y habilidades técnicas.
Proceso administrativo de transformación: la tarea de los adm es transformar los insumos en
prod de manera eficaz y eficiente.
Variables externas: analizan las condiciones externas.
Productos: bienes, servicios, ganancias y satisfacción. Las organizaciones deben además ofrecer
Satisfacciones, no solo necesidad material básico, sino también necesitan de asociación para que
los empleados puedan alcanzar su máximo potencial.
(Algunos se convierten nuevamente en insumos)
Percepción: decodificar la realidad a través de los sentidos.
PLANIFICACIÓN
TIPOS DE PLANES
-Propósitos o misiones: función o tarea básica que la sociedad le asigna a una empresa y por cual
es creada (en función de las necesidades a satisfacer, no de los productos a crear)
-Objetivos o metas: fines que se persiguen por medio de una actividad. Para q sean verificables a
CP deben contener: intención, medida y plazo.
-Estrategias: determinación de una misión y objetivos a largo plazo de una empresa, adopción de
los cursos de acción y asignación de recursos para su alcance (Tácticas son estrategias a corto
plazo). Su propósito es definir y comunicar a través de los objetivos y políticas, una descripción de
lo que se desea que la empresa alcance
-Políticas: enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de
decisiones. Marco de referencia para la toma de decisiones.
-Procedimientos: método para el manejo de actividades futuras, guías de acción cronológica de las
acciones.
-Reglas: sanciones u omisiones especificas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
Acciones a seguir o no; Obligatorias.
-Programas: conjunto de herramientas administrativas. Conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado; suele apoyarse en presupuestos.
PROCEDIMIENTO: guía de acción, pasos que si o si debo dar para lograr los resultados. Puede ser a
CP o LP.
-Presupuestos: formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.
Expectativas de flujo efectivo. (Control). Expresión numérica del plan.
Visión: capacidad del líder de proyectarse a futuro.
OBJETIVOS:
Deben ser:
En término de resultados, coherente con los demás, prioritarios, ambiciosos, claros, describir el
objetivo, limitado en el tiempo, deben concentrarse en áreas claves.
NATURALEZA
-Debe ser claros, viables y verificables o cuantificables (para la mediación de las utilidades, la
eficacia y la eficiencia), suelen ser de largo o corto plazo, generales y específicos.
-Componen tanto una jerarquía como una red que va desde el propósito general hasta objetivos
individuales. Organizaciones y administradores tienen múltiples metas que en ocasiones son
incompatibles y puede generar conflictos en la organización, el grupo e incluso en individuos.
-Jerarquía: propósito general (socioeconómico); misión; objetivos generales (estrategias),
específicos (de resultado), departamentales e individuales. Multiplicidad.
• Los administradores de los distintos niveles se ocupan de los distintos objetivos, además,
participan en la determinación del propósito, misión y objetivos generales de la empresa.
APO: Sistema administrativo integral que integra de forma sistémica, actividades administrativas
fundamentales (producción, ventas y finanzas), que persigue lograr eficientemente los objetivos
organizacionales e individuales (Drucker).
-filosofía con énfasis en el autocontrol y la autodirección, en pro de la descentralización de la toma
de decisiones administrativas (busca descentralizar las decisiones administrativas)
-Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer metas individuales a corto plazo los
cuales revisan después con sus superiores, participando luego en el proceso de evaluación. Este
método alienta la autoevaluación y el desarrollo personal, generando mayor compromiso y un
ambiente de motivación. Énfasis en el Desempeño.
-EL DESEMPEÑO: como se calcula:
° Antes: según los rasgos personales de los empleados
° Ahora: según la responsabilidad con la que cumplen sus objetivos a CP.
-se establece una jerarquía de objetivos.
Sirve para:
° evaluar el desempeño del personal.
° motivarlos
° planificar estratégicamente
° presupuesto
° planeación y desarrollo de RRHH: integración del personal, desarrollo individual, sistema de
recompensa,
PROCESO DE LA APO
1_Establecimiento de objetivos (considerando fortalezas y debilidades frente a oportunidades y
amenazas)
2_Precisión de funciones organizacionales (Esclarecer roles)
3_Establecimieto de objetivos de los subordinados (cuantitativas o cualitativas)
4_Reciclamiento de objetivos
VENTAJAS
• Mejoras en la administración
• Precisión de roles y estructura organizacional.
• Estimulo /Aliento del compromiso personal, con objetivos propios y organizacionales
• Desarrollo de Controles eficaces
DESVENTAJAS
En su mayoría, se deben a negligencias en la aplicación de los conceptos de la APO.
• Difícil de enseñar la filosofía
• Deficiencia en la provisión de normas a quienes definen metas y objetivos
• Dificultad para definir objetivos
• Riesgo de subrayar objetivos CP
• El riesgo de inflexibilidad
• Abuso de metas cuantitativas
Datos:
Patrón sinergético: conjunto de conductas observables entre los roles para lograr un objetivo.
Sinergia: “la suma de las partes es DISTINTA al todo”
Entropía: propiedad de los sistemas que dice que todo sistema tiende a su Estado Natural.
Autoridad: capacidad de tomar decisiones y depende del rol en el que se esté desempeñando.
Poder: capacidad de influir en los demás, logrando un cambio de conducta.
[Adicional:]
Para elaborar la MISION, hay que tener en cuenta:
Visión
Ámbito geográfico
Direccionalidad
Contribución a la sociedad
Historia/perfil
Cultura y valores
Relación con los públicos (equilibrar los distintos intereses, de: proveedores, clientes,
distribuidores, etc.)
MATRICES
_ Matriz Tows (FODA): (sirve para ver el grado de competitividad de la empresa). Análisis
sistemático de la situación competitiva de una compañía que facilita el apareamiento entre las
oportunidades y amenazas externas con las fortalezas y debilidades internas de la organización. La
combinación de estos factores puede requerir de distintas decisiones estratégicas:
Mini-mini: reducción al mínimo tanto de las debilidades como de las amenazas (formación de una
sociedad en participación, el atrincheramiento, o incluso la liquidación).
Mini-maxi: la estrategia pretende la reducción al mínimo de las debilidades y la optimización de las
oportunidades (aprovecharlas).
Maxi-mini: se basa en la fortaleza de la organización para enfrentar amenazas en su entorno. El
propósito es optimizar las primeras y reducir al mínimo las segundas.
Maxi-maxi: la compañía puede hacer uso de sus fortalezas para aprovechar oportunidades.
_ La matriz de portafolio: instrumento para la asignación de recursos: BCG
-Se indica los vínculos entre la tasa de crecimiento de la industria (Y) y la posición competitiva
relativa de la empresa. Identificada por medio de la participación en el mercado. (X)
-“interrogante”: con una débil participación del mercado y alta tasa de crecimiento: inversiones de
capital para aumentar la participación y pasar a ser producto estrella.
-“estrellas”: alto crecimiento y sólida competitividad. Cuentan con oportunidades de crecimiento y
ganancias. La e crece, el consumidor nos va reconociendo por satisfacer sus necesidades. Invertir
para mantener.
-“vacas de efectivo”: con una sólida posición competitiva y baja tasa de crecimiento, generalmente
se hallan firmemente establecidas en el mercado y están en condiciones de producir bienes a bajo
costo. Sus productos les ofrecen los recursos económicos necesarios para sostener sus
operaciones. Además, generan un superávit importante, fuente de dinero, el cual lo invertimos en
interrogante y estrella. Las vacas de efectivo: me permiten construir y mantener el negocio.
-“perros”: baja tasa de crecimiento y escasa participación del mercado. No suelen ser rentables y
deberían eliminarse.
Tienen a desaparecer, pero pueden ser usados como complemente de la actividad principal.
Pueden subsistir a CP y MP, no a LP. Es conveniente liquidar el negocio y reubicar las ganancias.
PRINCIPALES ESTRATÉGIAS
° Hay 2 tipos de estrategias: - que indiquen que producto o servicios producir y como.
- que orienten a los administradores a influenciar en el mercado, es decir, persuadir al cliente.,
mediante la Mercadotecnia.
TOMA DE DECISIONES:
“Elegir, resolver un problema a través de una de las varias opciones”. Debe ser una TD Racional.
Selección de un curso de acción entre varias alternativas. Constituye la esencia de la planeación.
No puede decirse que exista un plan si no se ha tomado una decisión, un compromiso de recursos,
dirección o prestigio.
Evaluación de alternativas:
• Factores cualitativos: intangibles (calidad, riesgo). Generalmente son subjetivos, por lo que se
requiere pasarlos a cuantitativos.
• Factores cuantitativos: pueden medirse en términos numéricos (t, CF, operación).
TIPO DE DECISIONES
-Decisiones programadas: se aplican a problemas estructurados o rutinarios; dependen de
criterios preestablecidos o reglas de decisión y se dan en niveles inferiores. La decisión se toma en
base a la experiencia. Ej: comodidad de un avión, la comida si es rica o no (problemas que tienen
solución)
-Decisiones no programadas: se aplican a situaciones no estructuradas, novedosas y vagamente
definidas de naturaleza no recurrente; no programadas ya que requieren de juicios subjetivos y se
dan en niveles superiores. Ej: se cae un avión, efectos de un tornado.
-Las decisiones son en general una combinación de ambos tipos.
“la importancia de una decisión, depende del grado de responsabilidad de quien toma la
decisión.”
# para tomar decisiones se debe ser:
- CREATIVO: capacidad de desarrollar nuevas ideas
- INNOVADOR: capacidad de llevarlas a cabo.
° Proceso Creativo: - explorar el inconsciente (abstracción de un problema)
- Intuición (consiente- inconsciente)
- Discerniendo ( trabajo intenso, optar dentro de las opciones)
- Formulación lógica ( prueba de la experimentación)
ORGANIZACIÓN
Estructura intencional y formalizada de funciones o puestos (empresa).
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
-Requisitos:
• Objetivos Verificables
• Principales deberes y actividades definidos
• Área de autoridad.
-Consiste en:
1. identificación y clasificación de las actividades requeridas
2. agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
3. asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación)
necesaria para supervisarlo
4. estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical
(entre las oficinas generales, una división y un departamento, por ejemplo) en la estructura
organizacional.
-Organización formal: estructura intencional de funciones en una empresa formalmente
organizada. Debe ser flexible. (Organigrama)
-Organización informal: red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la
organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas. (
ej: yo contrato a A y B, a su vez, A contrata a C y D. y así sucesivamente)
-Departamentos: área, división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un
administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas. En cada
departamento debe haber un administrador que controle.
TRAMOS DE ADMINISTRACIÓN
-Niveles organizacionales: número limitado de personas que un administrador puede revisar.
-Tramo de administración: cantidad de personas que dependen de un administrador /personas
que un administrador puede supervisar efectivamente (4-8 en niveles altos, 8-15 en niveles bajos)
_ Organización con tramos amplios: número reducido de niveles y muchos subordinados (más
buscados)
-Ventajas: -los superiores se ven obligados a delegar, -se deben establecer políticas claras, -los
subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados
-Desventajas: -tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de
botella en las decisiones, -riesgo de pérdida de control para el superior, -se requiere de
administradores de calidad excepcional
_ Problemas con los niveles organizacionales: costosos, complican la comunicación (se dice que
son filtros de información), complican la planeación y el control.
° Ambos: poseen la capacidad de percibir una oportunidad y de obtener tanto el capital, trabajo y
otros insumos necesarios como, los conocimientos para poner exitosamente en marcha una
operación. Están dispuestos a correr riesgos personales de éxito o fracaso.
BUENA ORGANIZACIÓN:
• división del personal
• unidad de mando y de dirección
• disciplina
• espíritu de equidad
• responsabilidad y autoridad
• cadena escalar
• orden
• centralización
• iniciativa
• estabilidad en el puesto
• remuneración.
_ Departamentalización por funciones: más usado - compañías manufactureras –Dado que todas
las e. se dedican a la creación de algo útil y deseable para los demás, las funciones empresariales
básicas son: PX, VTA Y FINANCIAMIENTO; se halla presente en algún nivel de la estructura
organizacional de casi todas las empresas, Aunque no aparecen en todos los organigramas: ya que:
° no son generalizadas, °difieren de importancia, ° no implica que estén ausentes, sino que pueden
ser de menos especializadas o que su importancia sea reducida, por lo que se las combina con
otras actividades ), - ( es el más común).
Departamentos como ingeniería., producción, ventas o comercialización y finanzas, constituyen no
solo la base de la organización departamental, sino también, y en mayor medida, de la
departamentalización de los niveles superiores. La coordinación de las actividades se logra
mediante reglas y procedimientos, aspectos de la planeación, jerarquía organizacional, contactos
personales y, en ocasiones departamentos de enlace.
-Ventajas: reflejo lógico de las funciones, mantiene el poder y prestigio de las funciones
principales, sigue el principio de la especialización ocupacional, simplifica la capacitación, permite
un riguroso control desde la cima.
-Desventajas: resta énfasis a los objetivos generales, reduce coordinación entre funciones, la
responsabilidad de las utilidades se concentra en la cima, lenta adaptación a cambios en la nueva
tecnología, limita el desarrollo de gerentes generales.
_ Departamentalización por tipo de clientes: cada actividad a favor de los clientes de una empresa
es puesta abajo la responsabilidad de un jefe de departamento. Refleja un interés de responder a
los requerimientos de grupos de clientes claramente definidos. EJ: claro: tarjeta, abono, libre.
-Ventajas: ventaja competitiva, utiliza tecnología y habilidades especializadas, se simplifica la
capacitación, concentración en las necesidades del C, mejora la comunicación con el C, desarrolla
destreza en el área C
-Desventajas: requiere administradores expertos en problemas de los clientes, mala definición de
grupos de clientes, puede dificultarse la coordinación de operaciones entre demandas
contrapuestas de los clientes.
Los resultados son previsibles. Si algo relacionado con un proyecto o producto marcha mal, es
difícil que un superior sepa quién está incurriendo en un error y dónde radita realmente el
problema. Es estos casos también tienden a surgir las fricciones, mutuas atribuciones de culpas y
confusiones que cabe esperar de la fragmentación del mando.
-Cada UEN debe contar con un administrador responsable de la conducción y promoción del
producto desde el laboratorio de investigación, etc.
-El principal beneficio de la instauración de una organización del tipo UEN es la certeza de que un
producto de una gran compañía no se “perderá” entre sus otros productos (con mayores ventas y
utilidades). EJ: Bon o Bom: barra, bombon, alfajor, helado, etc.
-Ventajas: concentración en la conducción y promoción de un producto o línea de productos,
responsable x sus resultados, conserva la energía de una pequeña empresa, formación de
gerentes generales.
-Desventajas: aumento de costo x duplicidad de funciones, requiere personal con habilidades de
gerente general, problema de control para alta dirección. Otro problema es que los
administradores se pueden rehusar a compartir el personal talentoso y retirarlo en lugar de
prestárselo a otra uen.
Las empresas deben invertir en sus ventajas distintivas y evitar la tiranía de las uen. La principal
ventaja es el aprendizaje colectivo de la organización, especialmente la capacidad de coordinación
las distintas habilidades de px y de integrarlas en los “flujos tecnológicos”
ORG VIRTUAL: Es un grupo de personas o empresas independientes que se conectan entre sí por
medio de la tecnología de la información. Pueden ser proveedores, clientes, o economías rivales.
El propósito es conseguir acceso a los recursos de otras empresas, obtener flexibilidad, reducir
riesgos o responder velozmente a las necesidades del mercado, estas organizaciones pueden
carecer de organigrama y hasta de una sede central para sus oficinas. EJ: mercado libre.
AUTORIDAD:
AUTORIDAD Y PODER
-Autoridad: Derecho de tomar decisiones q afectan a personas. Derecho propio de un puesto a
ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otros. Es un tipo de poder,
derivado del legítimo, dentro del marco de una organización, es el poder que entrega el puesto.
Derivada del poder del puesto o poder legitimo.
-Poder: concepto más amplio que el de autoridad que se refiere a la Capacidad de individuos o
grupos de individuos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos.
-poder legitimo: emerge normalmente de un puesto y se deriva del sistema cultural de derechos,
obligaciones y deberes, en el cual un “puesto” es aceptado como “legitimo” por los individuos.
-poder de la experiencia: poder del conocimiento. EJ: médicos, abogados, etc.
-poder de referencia: influencia que pueden ejercer personas o grupos dado que los demás creen
en ellos y sus ideas, debido a su personalidad, ideas y capacidades. EJ: estrellas de cine, etc.
-poder de recompensa: producto de la capacidad de una persona para otorgar recompensas.
-poder coercitivo: relacionado con el de recompensa y producto del legítimo, éste es el poder de
castigar, ya sea despidiendo a un subordinado o negando e reconocimiento de sus
meritos/premiando.
AUTORIDAD FUNCIONAL
-Derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticos o
políticas específicos u otros asuntos relativos a las actividades que emprenden miembros de otros
departamentos (contraposición de intereses).
-Los administradores de línea se ven privados de cierta autoridad.
-Está delegado por el superior común al administrador de otro departamento, servicios o
especialista de staff, aunque los más común es que la ejerzan los de los dos últimos tipos, ya que
por lo general los departamentos de servicios y de staff se componen de especialistas cuyos
conocimientos constituyen la base de los controles funcionales.
Debe ser objeto de rigurosas restricciones.
Conclusión: se da cuando la autoridad de línea, le delega a los asesores de staff, el derecho a
proponer alternativas de decisión a la autoridad funcional.
• Planes administrativos: no deben perder de vista las dificultades de la autoridad múltiple, la que
deben limitar o precisar. Además, el exceso de actividad de S puede complicar las labores de
liderazgo y control del ejecutivo de L.
.
DESCENTRALIZACIÓN de la autoridad:
-Tendencia a distribuir la autoridad de toma de decisiones en una estructura organizada. No puede
haber descentralización Absoluta, ya que, los administradores perderán sus puestos y también la
organización desaparecerá. En caso de que no se delegue, se centraliza, la delega y la centraliza
son Tendencias.
Tipos:
-La centralización del desempeño: concentración geográfica (compañía que opera en un solo
lugar).
-La centralización departamental: concentración de actividades especializadas, generalmente en
un departamento. El mantenimiento de una planta, puede ser responsabilidad de un solo
departamento.
-La centralización como aspecto de la administración: tendencia a restringir la delegación de la
toma de decisiones. Alto grado de autoridad de los administradores de los niveles superiores.
Disposición a ceder:
Los administradores deben estar dispuestos a ceder a sus subordinados el derecho de tomar las
decisiones. Uno de los errores más graves de los administradores es la manía se seguir tomando
las decisiones que en estricto sentido corresponden a puestos que ya no les pertenecen.
VENTAJAS de la descentralización:
• Descarga a la alta dirección de cierto peso de TD y obliga a los adm de los niveles superiores a
ceder autoridad
• Alienta de TD y la asunción de autoridad y responsabilidad
• Concede a los adm mayor libertad e independencia en la TD
• Promueve el establecimiento y uso de controles amplios, lo que puede elevar la motivación
• Hace posible la comparación del desempeño de las diferentes unidades organizacionales
• Facilita la identificación de centros de utilidades
• Facilita la diversificación de producto
• Promueve el desarrollo de los adm grales.
• Contribuyen a una mejor adaptación a condiciones sujetas a rápidos cambios
DESVENTAJAS de la descentralización:
• Dificulta el logro de políticas uniformes
• Implica mayor complejidad en la coord. de unidades organizacionales descentralizadas.
• Puede resultar en perdida de cierto grado de control por parte de adm de niveles superiores
• Puede sufrir limitaciones a causa de técnicas de control inadecuadas
• Puede sufrir limitaciones a causa de sistemas de planeación y control inadecuados
• Puede sufrir limitaciones a causa de la no disponibilidad de adm calificados
• Supone gastos considerables en capacitación de los adm
• Puede sufrir limitaciones a causa de fuerzas externas ( sindicatos nacionales, controles
subernamentales, políticas fiscales)
• Puede verse desfavorecida por las economías de escala de ciertas operaciones.
DIRECCIÓN
Proceso consistente en influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de
las metas organizacionales y grupales.
MOTIVACIÓN:
(ANEXAR HOJA)
• Teoría del reforzamiento: SKINNER. Los individuos pueden ser motivados mediante el adecuado
diseño de sus condiciones de trabajo y el elogio de su desempeño, mientras el castigo al
desempeño deficiente produce resultados negativos. En esta teórica, se hace énfasis en la
eliminación de obstáculos al desempeño, la cuidadosa planeación y organización, el control por
medio de la retroalimentación y la planeación de la comunicación.
(Analizan la situación de trabajo, para determinar las causas de las acciones de los empleados y
dsp emprenden cambios para eliminar las áreas problemáticas y los obstáculos al buen
desempeño. Luego, se fijan metas específicas. Pero si aun el desempeño no responde a las metas,
se buscan medios para ayudar a la gente y elogiarla por lo que hace bien.)
LIDERAZGO
° según Turman: “ es la capacidad para conseguir que las pers hagan lo que les gusta y lo que no.”
[No todos los líderes poseen todos los rasgos, mientras que personas que no son líderes, pueden
poseer la mayoría o todos ellos.]
_ La rejilla administrativa: Dos dimensiones: preocupación por las personas (y) y preocupación por
la producción (x).
Liderazgo
_1.1 adm empobrecida: no se preocupan por las personas ni por la producción. Puente de
información. EJ: org gubernamentales, políticas, etc.
_9.9 adm de equipos: ponen en sus acciones la mayor dedicación posible tanto en las personas
como en la producción, combinando las necesidades de la empresa con las de los individuos.
Genera la mayor cantidad de sinergia.
_1.9 club campestre: se preocupan escasamente en la producción y casi exclusivamente de las
personas.
_9.1 adm autocráticos de tareas: solo les preocupa el desarrollo de operaciones eficientes/
producción, no las personas.
_5.5 líder a mitad de camino / intermedio: tienen un interés medio por la producción y las
personas. Producción adecuada, no sobresaliente.
Enfoque de contingencias del liderazgo de Fiedler: Sostiene que los individuos se convierten en
líderes no solo por sus atributos de personalidad, sino también por varios factores situacionales y
las interacciones entre líderes y miembros del grupo.
• Detectó tres dimensiones críticas de la situación de liderazgo que contribuyen a determinar el
estilo más eficaz.
-Poder otorgado por el puesto: es el grado en que el poder es otorgado por un puesto que le
permite a un líder que los miembros de un grupo sigan sus instrucciones. Es el poder que procede
de la autoridad organizacional.
-Estructura de las tareas: el grado en que es posible formular claramente las tareas y
responsabilizar de ellas a los individuos. Si las tareas son claras, sería más fácil controlar la calidad
del desempeño y responsabilizar más definidamente de él a los miembros del grupo
(complejidad).
-Relación miembros-líder: es la más importante desde el punto de vista del líder, ya que es
probable que el poder otorgado por el puesto y la estructura de las tareas se hallen en gran
medida bajo el control de la empresa. Esta dimensión tiene que ver con el grado en el que los
miembros del grupo se sienten satisfechos con el líder, confían en él y están dispuestos a seguirlo.
• Estilos de liderazgo:
o Orientado a las tareas: este líder obtiene satisfacción mediante la realización de las tareas.
Si: -el puesto le otorga al líder poder Débil, la estructura de las tareas es poco clara y la relación
lider-mienbro es más bien deficiente, la situación es desfavorable para el líder, el líder más eficaz
es el O T.
- el puesto le otorga al líder poder Fuerte, la estructura de las tareas es clara y buena relación
lider-mienbro, la situación es desfavorable para el líder, el líder más eficaz es el O T.
o Orientado a las Relaciones Humanas: Establecimiento de buenas relaciones interpersonales y
logro de una posición de distinción personal. Si la situación es apenas moderadamente
desfavorable o favorable, este líder es el más eficaz.
• Para determinar el estilo de liderazgo y determinar la orientación de un líder, Fiedler aplico una
técnica de comprobación. Baso sus hallazgos en 2 tipos de fuentes:
o Puntaje en la escala de “compañero de trabajo menos preferido”
o Puntaje en escala de “supuesta semejanza entre contrarios”: basada en el grado en el que los
líderes ven a los miembros del grupo como semejantes a ellos.
_Enfoque del camino-meta para la eficacia del liderazgo: La principal función del líder es aclarar y
establecer metas con sus subordinados, ayudarles a encontrar la mejor ruta para el cumplimiento
de esas metas eliminando obstáculos. La conducta del líder se clasifica en:
-Liderazgo de apoyo: toma en cuenta las necesidades de los subordinados, muestra interés por su
bienestar y crea un ambiente organizacional agradable.
-Liderazgo participativo: permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores.
-Liderazgo instrumental: ofrece a los subordinados orientación más bien específica y aclara lo que
se espera de ellos.
-Liderazgo orientado a logros: establecimiento de metas, mejoras en el desempeño y seguridad en
que los subordinados alcancen elevadas metas., altas expectativas, objetivos desafiantes.
LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
-En las empresas se necesita información pertinente (no cantidad) , que necesita el administrador
para la toma de decisiones.
CONTROL
Medición y corrección (cambios) del desempeño (indiv u org) a fin de garantizar el cumplimiento
de objetivos y planes para alcanzarlos.
-Puntos críticos: factores limitantes de las operaciones que indican si los planes están
funcionando.
-Principio de control de puntos críticos: el control de los puntos críticos es determinante para la
eficacia.
-Benchmarking: comparación del desempeño de la compañía con el de otras empresas (evaluación
comparativa).
-Normas: puntos de referencia para la medición del desempeño real o esperado.
PASOS DE BENCHMARKING:
-Identificar QUE comprar
-a QUIEN compras
-REUNIR y ANALISAR datos.
TIPOS DE CONTROL
_ Control con corrección anticipante: para ser eficaz, el control debe dirigirse al futuro (en la parte
de insumos del sistema, para realizar correcciones antes de que se vea afectada la producción –
deficiencia al emplear retroalimentación o datos históricos). Mediante pronósticos, se pueden
inducir cambios de programas que vuelvan más promisorios los pronósticos.
_Control como función administrativa: tiende a asegurar que los costos se hagan de acuerdo con
las expectativas o conforme a como fue planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y
errores con el fin de reponerlos y evitar que se repita.
TÉCNICAS DE CONTROL
EL PRESUPUESTO
-Formulación en término numéricos de planes para un periodo futuro dado. Estados de resultados
anticipados en términos financieros o no financieros.
-Propósito: Permite delegar autoridades sin pérdida de control (planes numérico). Permite a los
adm determinar claramente que capital será gastado, por quien y donde, que ingresos y egresos o
unidades de insumos o pd físicos implican los planes. Para que sea útil como instrumento de
control, es indispensable contar con planes completos, coordinados y desarrollados.
_ Tipos de presupuestos:
-Presupuestos de ingresos y gastos: los más comunes, se formulan en términos monetarios.
-Presupuestos de tiempo, espacio, materiales y producción: se expresan en cantidades,
tampoco se pueden expresar en términos monetarios. Mide los recursos utilizados y resultados
propuestos.
-Presupuestos de gastos de capital: Señalan gastos en planta, equipos, maquinarias, inventarios
y otras partidas. Ya sea que se elabore a CP o LP. Son presup muy delicados. Dada la lenta
recuperación de las inversiones por lo general los presupuestos de gasto de capital deben
vincularse con la planeación a largo plazo.
-Presupuestos de efectivo: pronóstico de ingresos y egresos de efectivo. Es uno de los controles
más importantes. Revela la disponibilidad de efectivo excedente, por lo cual hace posible planear
la inversión del superávit para efectos de generación de utilidades.
_ Riesgos de la presupuestación:
-Sobrepresupuestación: determina en detalle hasta los gastos más insignificantes privando a los
administradores la libertad de acción
-Atropellamiento de las metas de la empresa: metas presupuestales sea más importante que las
metas de la empresa.
-Ocultamiento de ineficiencias: posibilidad de utilizar la presupuestacion para ocultar ineficiencias.
Un presupuesto puede ocultar una administración descuidada e ineficiente.
-Causa de inflexibilidad: es el mayor riesgo de los presupuestos. Es posible que demuestren la
necesidad de gastar en determinado tipo de material y menos en otro. Estas diferencias pueden
volver obsoleto a un presupuesto casi tan pronto como se lo formule (especialmente cuando los
pres se realizan con mucha anticipación). Reducción de planes a términos numéricos,
especialmente con anticipación.
_ Presupuestos variables o flexibles: determina como debe variar cada costo en relación al
volumen de producción u otra medida de producción. Se basa en un análisis de partida de gastos
para determinar cómo debe variar cada costo en correspondencia. Supone seleccionar una unidad
de medida que refleje el volumen, inspeccionar las distintas categorías de costos y determinar
cómo deberían variar los costos respecto al volumen de producción. Son dadas a conocer al dpto.
respectivo. Periódicamente los jefes reciben el pronóstico de volumen para el futuro inmediato,
en el cual se calculan las cantidades monetarias de los costos variables.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
-Sistema formal para la recopilación, integración, comparación, análisis y dispersión de
información interna y externa de la empresa de manera oportuna, eficaz y eficiente. Debe ser
adaptado a necesidades específicas.
-El equipo electrónico permite un rápido y económico procesamiento de grandes cantidades de
datos. Los datos no constituyen información hasta no ser procesados en una modalidad útil que
efectivamente informe.
_ Crecimiento de los datos básicos: información contable, no contable (sobre las operaciones
internas). La información debe ser cualitativa además de cuantitativa, como las circunstancias
sociales, políticas y avances técnicos.
_ Indigestión de información:
_ Uso de las computadoras en el manejo de la información: almacenar, recuperar y procesar
información.
_ Impacto de las computadoras en las funciones de administradores de diferentes niveles
organizacionales:
-Las necesidades de información difieren según el nivel organizacional de que se trate, por lo tanto
hay diferencias en el impacto de la computadora. En el nivel de supervisión, las actividades por lo
general son sumamente programables y repetitivas. En el nivel intermedio saben que buena parte
de la información importante para ellos se encuentra también a disposición de la alta dirección si
la compañía cuenta con un amplio sistema de información (computadoras reducirán la necesidad
de disponer de administradores de nivel intermedio)
_ Aplicación e impacto de las microcomputadoras: fácil acceso a información, que también puede
traer inseguridad.
_ Retos generados por la tecnología de la información:
_ Dispositivos de reconocimiento de voz:
_ Teleconmutación: Terminal de cómputo (flexibilidad horaria, desaparición de embotellamientos
y reducción de espacio para oficinas).
_ Redes de cómputos: Es posible comunicarse entre sí desde distintos lugares teniendo acceso a
otras computadoras.
_ Internet: Red de cómputo más grande del mundo, bajo costo, sistema abierto.