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CAPITULO I
CONCEPTOS GENERALES
Artículo Nº 1 El presente Manual establece las normas y procedimientos que determinan y
delimitan el pago de los viáticos, y otros gastos de viaje, dentro y fuera de Santiago de Cali,
en viajes realizados por cuenta y a favor de la Fundación Social Para el Desarrollo
Comunitario (FUNSODECO).
Artículo Nº 2 La Alta dirección, los empleados y consultores, tendrán derecho a que se les
reconozcan viáticos y gastos de viaje, cuando en misiones por razón de su cargo deban
ausentarse de su sede de trabajo y permanecer en lugares dentro o fuera de Santiago de
Cali para el cumplimiento de una labor Institucional.
También se le reconocerán viáticos y otros gastos de viaje, a las personas particulares que
en casos especiales debidamente justificados sean asignados para atender asuntos
relacionados con la función que desempeñen o misiones especiales en cumplimiento y/o
acompañamiento de trabajos a favor de la Organización, durante un tiempo determinado y
fuera de su domicilio.
CAPITULO II
DEFINICIONES
Artículo Nº 3. Para los efectos el presente reglamento, se entiende por:
A. Viáticos. Son las cantidades de dinero que se pagan a las personas con derechos a ello
conforme al presente Manual, cuando sean enviados fuera de su sede, para cubrir los gastos
de tipo personal tales como: alojamiento, alimentación, aseo de ropa, propinas y otros de
naturaleza análoga. Si el pago de hospedaje fuere mayor al 50% de la asignación diaria
establecida, la Fundación Funsodeco reconocerá el exceso pagado, hasta un 20% de la
asignación diaria de gastos de viaje establecidos, según su categoría. En todo caso, para
hacer el reclamo respectivo, deberá presentar la factura correspondiente del pago de
hospedaje.
B. Gastos de viaje. Son las cantidades de dinero que se pagan a las personas con derecho a
ello conforme al presente Manual, para cubrir los gastos relacionados con el desempeño
del trabajo, tales como:
1. Compra de pasaje a empresas de transporte debidamente reconocidas.
E. Mediodía de viaje. Se reconocerá este período cuando el empleado pase fuera de la sede
y que su viaje tenga una duración de más de seis (6) horas continuas pero no duerma en el
lugar.
CAPITULO III
Artículo Nº 4 Para los efectos de este Manual los viáticos y gastos de viaje se asignarán en
base a las categorías de personal, zonas geográficas y períodos de la misión, que se detallan
así:
a. Clasificación de personal según categorías de los funcionarios y empleados
2 Departamento Cundinamarca
3 Otro Continente
d. Período de la misión
Corto: de uno (1) hasta treinta (30) días Largo: más de 30 días
Artículo Nº 6 Para efectos de este manual, los viajes se harán por los medios y rutas
económicas, tomándose en cuenta las circunstancias, tiempo y urgencia de los trabajos a
efectuarse.
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTOS
Artículo Nº 7 Los viáticos y otros gastos de viaje dentro del país para las personas incluidas
en el artículo 2, se proveerán en calidad de anticipo, una vez que el Representante
Legalsegún el caso, hayan aprobado el viaje en el formulario: “Formulario de Autorización
de Viaje”.
Artículo Nº 8 Los viáticos y otros gastos de viaje para personas que viajen al extranjero
podrán pagarse siempre y cuando hayan sido autorizados por la Junta Directiva, utilizando
el “Formulario de Autorización de Viaje”.
Articulo Nº 9El Representante Legal de la Fundación Funsodeco deberá autorizar los viajes
del Comité Ejecutivo los miembros de la Asamblea General y Director Ejecutivo.
Detalle con las facturas originales para que la Fundación funsodeco proceda a realizar la
devolución pertinente si fuera el caso.
Articulo Nº 14. Ningún de las personas indicadas en el artículo 2 está exento del
cumplimiento del proceso establecido en este Manual.
Artículo Nº 16. Las personas incluidas en el artículo 2 que concluya una misión y se
reintegre a su sede de trabajo dispondrá de un plazo de tres días hábiles para presentar a
la unidad Administrativa la Liquidación del Viaje realizado en el formulario respectivo, la
cual deberá contener: Copia del pasaje de avión y/o boleta de pago del trasporte terrestre,
informe del Evento al que asistió y factura del Hotel con fecha de entrada y salida del mismo
,a ningún persona se le autorizaran nuevos viáticos si tiene alguna liquidación e pendiente
de un viaje anterior. En caso de que no liquide en el plazo establecido en este artículo, para
los empleados la administración procederá vía deducción de planilla a recuperar dicho
valor, en el caso de las demás personas se les deducirá de los honorarios profesionales dicho
monto.
c. La solicitud de uso de vehículo propio deberá tener el Visto Bueno del Representante
Legal y ser revisado por el administrador, en el caso de las personas incluidas en el artículo
9, lo autorizara el Coordinador.
CAPITULO V
RESTRICCIONES Y PROHIBICIONES
Artículo Nº 18 Se prohíbe el pago de viáticos y otros gastos de viaje a personas que
voluntariamente, o aprovechando días inhábiles, se trasladen a otros lugares asuntos
personales o en vías de recreo.
Artículo Nº 19 Bajo ningún concepto, circunstancia o situación los viáticos o gastos de viaje
se utilizarán para reconocer sobre sueldos o compensación a trabajos ordinarios o
extraordinarios. El Jefe Inmediato y el que recibiere el sobresueldo serán responsables
solidariamente por la comisión de tales actos y se les aplicarán las sanciones que establece
el código de trabajo, el Reglamento Interno de trabajo, debiendo devolver además los
valores indebidamente percibidos.
Artículo Nº 21 Bajo ninguna circunstancia deberá asignarse viáticos por mayor número de
días de los que realmente se requieran para desarrollar las actividades programadas. La
contravención a este Artículo hará incurrir tanto al viajero como al funcionario que autorizó
el viaje en las responsabilidades administrativas correspondientes, obligándose además a
devolver las cantidades recibidas.
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo Nº 23 Cuando se le comprobare a una persona no haber realizado el viaje para el
cual recibió viáticos y/o gastos de viaje, este está obligado a reintegrar a la Administración
los valores correspondientes, sin perjuicio de la responsabilidad administrativa en que
incurriere.
Artículo Nº 24 No serán reconocidos viáticos y otros gastos de viaje a aquellas personas que
se dediquen totalmente a actividades diferentes a las que se les encomendaron, por lo cual
estarán en la obligación de efectuar la correspondiente devolución a la Administración, sin
perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.
Artículo Nº 28 Las tablas anexas al presente Reglamento y que forman parte de él, así como
el gasto señalado en el Artículo Nº 1, fijan las cantidades máximas que pueden pagarse a las
personas que salgan en misión oficial fuera de sede. Se excluye la zona fuera de otro sitio
diferente, que se tratará en forma especial.
Artículo Nº 29 Para casos especiales no contemplados en ésta tabla y/o para lugares de alto
nivel de vida, el Representante Legal, tendrán la potestad de asignar tarifas iguales previa
presentación de Justificación de parte de la Administración.
Artículo Nº 31Los montos de viáticos para viajes al exterior a excepción de Europa cuyo
cambio es a Euros, serán en Dólares Americanos, por el tipo de cambio en Lempiras
prevaleciente en el mercado financiero nacional el día en que se elabore el respectivo
Formulario de Autorización de Viaje, más los gastos en que pudiera incurrirse para la
obtención de la respectiva moneda extranjera.
a. Las tablas diarias de viáticos dentro del país, se efectuarán tomando como base el costo
de vida prevaleciente al momento de efectuarse la revisión y el costo de alojamiento
prevaleciente en el mercado.
b. Las tablas diarias de viáticos fuera del país, se fijarán tomando de base los precios por día
de los Hoteles e información de costos de alimentación sugerida por organismos
internacionales radicados en el País.
Artículo Nº 34 Este Manual y sus modificaciones será presentado por la Juntaq Directiva y
entrara en vigencia a partir de la aprobación de la misma.
Dado el la ciudad de Santiago de Cali a los 25 días del mes de Marzo del 2014.