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Tema 1. Introducción
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Tema 1. Introducción
Introducción a la ofimática
Ayudante de Word
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1.1 Introducción a la ofimática (I)
La proliferación de ordenadores
personales ha permitido su uso para un
gran número de aplicaciones.
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1.1 Introducción a la ofimática (II)
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1.3 Principales características
Varios modos de visualización.
Personalización de la interfaz.
Conversión de documentos a formato web.
Selección de múltiples fuentes.
Estructuración del texto en columnas.
Creación de tablas.
Creación de marcos de texto.
Inserción de imágenes, autoformas y WordArt.
Revisión de ortografía y gramática.
Sugerencia de sinónimos.
Integración de objetos Office.
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1.4 Ayudante de Word
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1.5 Ejercicios
1º) Abrir Word.
2º) Abrir el menú de Ayuda.
3º) Conseguir información sobre formas de
obtener Ayuda en Word.
4º) Preguntar al asistente cómo se abre un
archivo en Word.
5º) Elegir otro asistente distinto.
6º) Ocultar al asistente y volverlo a mostrar.
7º) Cerrar Word.
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Tema 2. Manejo de Ms Word
La interfaz de Ms Word
Edición de textos
Herramientas de Word
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2.1 La interfaz de Ms Word
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2.1.1 Barras y menús (I)
Hay varios tipos de barras en Word:
Barra de título: siempre aparece y nos muestra
el nombre del documento.
Barra de menús: contienen las funciones que
se pueden realizar en Word agrupadas por
similaridad en menús desplegables.
Barra de desplazamiento horizontal y
vertical: permiten moverse en documentos que
ocupan más de una pantalla.
Barra de estado: muestra información sobre el
estado de edición del documento.
Barra de herramientas: contiene botones para
comandos directos.
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2.1.1 Barras y menús (II)
Por defecto, se muestra la barra de herramientas
estándar y la de formato abreviada.
No obstante, los botones que contienen muchas de
estas barras se pueden personalizar.
De hecho, el contenido de los menús va variando
según las opciones que se usan de forma más
frecuente.
Para volver a ver todas las opciones, pulsar sobre la
flecha o dejar el ratón parado sobre el menú durante
unos segundos.
Si alguna opción aparece con un color de forma
atenuada significa que no está disponible.
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2.1.1 Ejemplo
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2.1.2 Barra de herramientas
estándar (I)
El procedimiento es:
Elegir el comando “Nuevo” en el menú Archivo.
O bien, pulsar sobre el icono de la barra de
herramientas estándar.
Escoger una de las plantillas disponibles. Un
plantilla sirve para homogeneizar documentos
con los mismos formatos. Por ejemplo, la
plantilla “normal”.
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2.2.3 Guardar un documento
Es fundamental ir guardando las
modificaciones que se hagan sobre el
documento para no perder información.
El procedimiento es:
Seleccionar el comando “Guardar” del menú
“Archivo” si ya tiene un nombre.
Seleccionar el comando “Guardar como” del
menú “Archivo” si queremos cambiar el nombre.
Pulsar el icono de la barra de herramientas
estándar .
El procedimiento es:
Seleccionar el comando “Cerrar” del menú “Archivo”.
Pulsar el icono de la cruz para este documento.
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2.2.5 Ejercicios
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2.3 Edición de textos
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2.4.1 Vistas de un documento
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2.4.3 Gestión de la impresión
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2.4.5 Revisión ortográfica y
gramatical (tecla F7)
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2.4.6 Ejercicios
1º) Abrir el documento “prueba3.doc”
2º) Visualizarlo de las 4 formas posibles.
3º) Seleccionar “Vista diseño” viendo los
límites de página y con un zoom del 76%.
4º) Comprobar la ortografía del documento.
5º) Comprobar la gramática del documento.
6º) Buscar la palabra “proceso” en el texto.
7º) Reemplazar “proceso” por “proceso2”.
8º) Buscar sinónimos para “período”.
9º) Guardar “prueba3.doc” como
“prueba4.doc” en vuestra carpeta.
10º) Cerrar Word.
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Tema 3. Edición de texto
Fuente
Párrafo
Bordes y sombreado
Columnas
Marcos de texto
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3.1 Fuente
Las fuentes son los distintos tipo de letra
que se pueden elegir para un documento.
La fuente predeterminada que se aplica a
todos los nuevos documentos es Times
New Roman tamaño 12.
Para cambiar el tipo de fuente:
Seleccionar el comando “Fuente” de “Formato”.
Pulsar sobre el menú desplegable de la barra.
Además del tipo de fuente se puede
cambiar sus propiedades: estilo, tamaño,
color, sombra, etc.
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3.1 Ejercicios
1º) Abrir el documento “prueba4.doc”
2º) Eliminar el tercer párrafo y juntar los otros
párrafos al principio de la primera página.
3º) Cambiar la fuente a “Arial” tamaño 11.
4º) Formatear el texto para que sea idéntico a:
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3.3 Bordes y sombreado
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3.4 Columnas (I)
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3.4 Columnas (III)
- Marcar la opción
“Salto de columna”
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3.4 Ejercicio: crear
“prueba7.doc” parecido a
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3.5 Marcos de texto
Un marco o cuadro de texto es un
elemento gráfico para incluir texto u otro
objeto en cualquier parte del documento.
Para poder insertar un cuadro de texto:
Seleccionar “Cuadro de texto” de “Insertar”.
Pulsar el icono de la barra de dibujo.
Inserción de imágenes
Autoformas
Tablas
WordArt
Objetos en Word
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4.1 Inserción de imágenes (I)
Trabajar con Word no
significa limitarse única-
mente a texto, también se
pueden incorporar imáge-
nes, dibujos y gráficos.
El procedimiento es:
Seleccionar “Imagen”
desde el menú “Insertar”.
O pulsar de la barra
estándar.
Elegir el tipo de imagen
a insertar y su origen.
Crear un cuadro de texto
para posicionarla en el
documento.
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4.1 Inserción de imágenes (II)
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4.1 Imágenes de archivo
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4.1 Cambiar el formato
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4.1 Ejercicio: crear “prueba8.doc” como
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4.2 Autoformas
- Seleccionar “Insertar
autoforma” de “Insertar”.
- Pulsar el icono
de la barra de dibujo.
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4.2 Ejercicio: crear
“prueba9.doc” como
Como se puede observar en la Figura 1, hay varios tipos
de composiciones poéticas:
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4.3 WordArt
Textos creados a partir de una galería con
ciertos efectos especiales.
Para insertar
WordArt:
- Seleccionar
“Insertar
WordArt” de
“Insertar”.
- Pulsar el
icono
de la barra de
dibujo.
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4.3 Ejercicio: crear
“prueba10.doc” como
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4.4 Tablas (I)
Una buena forma de organizar datos en
Word es en forma de tabla.
Para crear una tabla:
Seleccionar “Insertar tabla” de “Tabla”.
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4.4 Tablas (III)
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4.4 Tablas (V)
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4.4 Ejercicio: crear
“prueba12.doc” como
Informe de Pagos
La Tabla 1 recoge información sobre los pagos realizados
en el primer y segundo semestre de este año.
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4.5 Objetos en Word