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Naturaleza
La Auditoría Interna es la denominación de una serie de procesos y técnicas,
a través de las cuales se da una seguridad de primera mano a la dirección
respecto a los empleados de su propia organización, a partir de la
observación en el trabajo respecto a:
Si los controles establecidos por la organización son mantenidos
adecuada y efectivamente.
Si los registros e informes reflejan las operaciones actuales y los
resultados adecuada y rápidamente en cada departamento u otra
unidad, y si estos se están llevando fuera de los planes, políticas o
procedimientos de los cuales la Auditoría es responsable.
Objetivos y Alcance
El objetivo de la Auditoría interna es asistir a los miembros de la
organización, descargándoles de sus responsabilidades de forma efectiva.
Con este fin les proporciona análisis, valoraciones, recomendaciones,
consejos e información concerniente a las actividades revisadas. Incluye la
promoción del control efectivo a un costo razonable.
Responsabilidad y Autoridad,
El propósito, autoridad y responsabilidad del departamento de Auditoría
interna debe definirse en un documento formal por escrito, aprobado por la
dirección y aceptado por el consejo, especificando el alcance no restringido
de su trabajo y declarando que los auditores no tienen autoridad o
responsabilidad sobre las actividades que auditan.
Independencia
Para asegurar el grado efectivo de independencia necesario para el auditor
interno, estará subordinado e informará de su trabajo al ejecutivo más alto
del escalafón; solo por este camino puede asegurar un alcance adecuado de
responsabilidad y de efectividad en el seguimiento de las recomendaciones.
Cumplimiento
Extensión con que son seguidas las políticas, reglas, buenas prácticas de
negocios, principios contables generalmente aceptados, leyes, regulaciones
del gobierno y hasta el sentido común.
Verificación
La dirección debe recibir una seguridad permanente de la validez de los
informes actuales superior a la que es posible obtener por el examen anual
del auditor externo. Generalmente, la verificación incluirá registros,
informes y cuentas.
Evaluación
Es la responsabilidad más importante del auditor interno, debe revisar
constantemente el sistema de control y estar seguro que es adecuado, y que
se mantiene tal y como espera la dirección.
Aplicación y Cumplimiento
Este Código de Ética se aplica tanto a los individuos como a las entidades
que proveen servicios de auditoría interna.
En el caso de los socios del Instituto y de aquellos que han recibido o son
candidatos a recibir certificaciones profesionales del Instituto, el
incumplimiento del Código de Ética será evaluado y administrado de
conformidad con los Estatutos y Reglamentos Administrativos del Instituto.
El hecho de que una conducta particular no se halle contenida en las Reglas
de Conducta no impide que ésta sea considerada inaceptable o como un
descrédito, y en consecuencia, puede hacer que se someta a acción
disciplinaria al socio, poseedor de una certificación o candidato a la misma.
Principios
Se espera que los auditores internos apliquen y cumplan los siguientes
principios:
1. Integridad: La integridad de los auditores internos establece confianza y,
consiguientemente, provee la base para confiar en su juicio.
Reglas de Conducta
1. Integridad
Los auditores internos:
Desempeñarán su trabajo con honestidad, diligencia y
responsabilidad.
Respetarán las leyes y divulgarán lo que corresponda de acuerdo con
la ley y la profesión.
No participarán a sabiendas en una actividad ilegal o de actos que
vayan en detrimento de la profesión de auditoría interna o de la
organización.
Respetarán y contribuirán a los objetivos legítimos y éticos de la
organización.
2. Objetividad
Los auditores internos:
No participarán en ninguna actividad o relación que pueda perjudicar
o aparente perjudicar su evaluación imparcial. Esta participación
incluye aquellas actividades o relaciones que puedan estar en
conflicto con los intereses de la organización.
No aceptarán nada que pueda perjudicar o aparente perjudicar su
juicio profesional.
Divulgarán todos los hechos materiales que conozcan y que, de no
ser divulgados, pudieran distorsionar el informe de las actividades
sometidas a revisión.
3. Confidencialidad
Los auditores internos:
Serán prudentes en el uso y protección de la información adquirida
en el transcurso de su trabajo.
No utilizarán información para lucro personal o que de alguna
manera fuera contraria a la ley o en detrimento de los objetivos
legítimos y éticos de la organización.
4. Competencia
Los auditores internos:
Participarán sólo en aquellos servicios para los cuales tengan los
suficientes conocimientos, aptitudes y experiencia.
Desempeñarán todos los servicios de auditoría interna de acuerdo con
las Normas para la Práctica Profesional de Auditoría Interna.
Mejorarán continuamente sus habilidades y la efectividad y calidad
de sus servicios.
Ventajas de la Certificación
Auditoría de Cumplimiento
Es el examen profesional, objetivo y sistemático de evidencias, realizado con
el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño de
una entidad, para determinar si ésta ha cumplido con las leyes y reglamentos
aplicables.
Auditoria Gubernamental
Es el examen objetivo y sistemático profesional de operaciones financieras y
administrativas, efectuado previamente y/o con posterioridad a su ejecución
en las entidades sujetas al sistema nacional de control, con la finalidad de
evaluarlas, verificarlas y elaborar un informe que contenga observaciones,
conclusiones, recomendaciones y el correspondiente dictamen, si el caso
requiere.
La auditoría de procesos
Pretende verificar la eficacia del sistema de la calidad implantado en un
proceso particular para asegurar la calidad de un producto o de un servicio.
Se comprueba que las características del proceso cumplen con las
especificaciones que de él se esperan. Las características de un proceso son
las siguientes:
• Órganos asesores
• Departamento Jurídico
• Departamento de Comunicaciones
• Dirección de Recursos Humanos, con:
División de Registro, Control e Información
División de Reclutamiento, Selección y Evaluación
División de Capacitación y Desarrollo
• Departamento de Planificación y Desarrollo
• Oficina de Acceso a la Información
Órganos de Apoyo
• Dirección de Tecnología de la Información, con:
División de Programación y sistemas
División de Administración de Redes
División de Soporte Técnico
• Dirección Administrativa y Financiera, con:
División de Presupuesto
División de Contabilidad
División de Servicios Generales, con:
Sección de Mayordomía
Sección de Transportación
• Sección de Almacén y Suministros
División de Compras y Contrataciones
División de Correspondencia y Archivo
Órganos Sustantivos
Dirección de Auditoría Interna Gubernamental, con:
Departamento de Auditoría de Ingeniería y Arquitectura
Departamento de Auditoría de Salud
Departamento de Auditoría Agropecuaria y Medio Ambiente
Departamento de Auditoría Legal
Departamento de Ayuntamientos
Unidades de Auditoría Interna: gobierno central, descentralizadas,
autónomas no financieras, Ayuntamientos y de la seguridad social
Dirección de Revisión y Control de Calidad, con:
• Departamento de Servicios Personales, con:
División de Certificaciones de Cargos
Departamento de Desarrollo Normativo
Dirección de Auditorías Especiales e Investigación
Departamento de Evaluación e Investigación Administrativo
Departamento de Auditoría de Sistemas Informáticos
Departamento de Análisis Financiero
Órganos Desconcentrados
• Fundación Escuela Nacional de Control
• Las unidades de Auditoría Interna Gubernamentales son una
dependencia de la Dirección de Auditoría Interna, no obstante, por la
naturaleza de sus funciones son árganos desconcentrados ubicados en las
instituciones bajo el ámbito de la Ley No.10-07
18.
19. Que es la Contraloría General de la República Dominicana, cuáles son
sus principales funciones, áreas y que ley la crea.
Es una dependencia del Poder Ejecutivo de la Presidencia de la República
Dominicana, organismo creado mediante la Ley No.1114, en el año 1929,
con la finalidad de ejercer la fiscalización interna y la evaluación del debido
recaudo, manejo, uso e inversión de los recursos públicos; autorizamos las
órdenes de pago, previa comprobación del cumplimiento de los trámites
legales y administrativos, de las instituciones bajo nuestro ámbito, de
conformidad con la ley, tal como lo establece el artículo 247 de la
Constitución dominicana.
Las funciones principales que desempeña la Contraloría General de la
República Dominicana son:
Funciones: