ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ARCHIVO GENERAL DE LA NACIO fe dveu deo Ofelm de Adminstacin RCO GENERA DE LAwacio ocumentaris, que suseribe, CERTIFICA que tpi loop es idence a rial gue sca phn REGIBTDS Tide ala vis Lina, 25107708 ‘ 30 JUL 20 NGpilte ne Bad , ineeTory ima, 2.5 yuu, 2008 Visto la Directiva N° 02-2008-AGN/DNAH-DC sobte sa, "Peevencién de Siniestros por Incendio en Archivos”, elaborado por la Direccién de *\Conservacién de ta Direecién Nacional de Archivo Histérico del Archivo General de la CONSIDERANDO: és Que, es politica de In institucién proponer medidas de conservacién, a fin de salvaguardar el Patrimonio Documental de la Nacién, Shae +++ Que, la defensa civil es el conjunto de medidas pemanentes destinadas a prevenir, reducit, atender y reparar los daiios a personas y bienes, que pudieran causas los desastres; Que, con Resolucién Jefatural N° 110-2004-AGN/1 ce aprobé el Plan de Pevencién y Atencién de Desastres del Archivo General de la Nacién; Que, mediante Resolucion Jefatural N° _051-2006- NGN/.. se aprobé Ia Directiva N° 01-2006-AGN/DNAH-DC. “Prevencién de Siniestros por Ticeridio en Archivos”, siendo necesacio actualizarla, De conformidad con el Decreto Ley N° 19338 que crea elSistema Nacional de Defensa Civil y sus modificatorias Decretos Legistatives N°s, 442, 735 ¥ 905, Decreto Ley N° 19414 Ley de Defensa, Conservacién e Ineremento del Patrimonio Documental y su Reglamento Decteto Suprema N° 008-92-JUS, Ley N° 28296 ~ Ley General el Patrimonio Cultural de la Nacién y Resolucién Ministerial N° 197-93-JUS — Reglamento de Organizacién y Funciones del Archivo General de la Nacién: y Con las visaciones de la Direccién Nacional de Archivo Mistarico, Direeei6n Nacional Je Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio, Oficina General de Asesoria Juridica, Oficina Técnica Administrativa y la Oficina de Plani Presupuesto; i SE RESUELVE: Articulo Primero.- APROBAR Ia Directiva N° 02-2008- AGNIDNAH-DC,, sobre PREVENCION DE SINIESTROS POR INCENDIO EN ARCHIVOS, la misma que forma parte de la presente resolucién, : icacion y 7 Articulo Segundo. Dejar sin efecto la Resolucién Jefatural N° 051-2006-AGN/I, de fecha 13 de febrero del 2006, Articulo Tercero.- Eneargar su aplicacién a los archivos infegrantes del Sistema Nacional de Archivos.OBJETIVO Proteger y asegurar la integridad fisica del Patrimonio Documental, mediante la aplicacién de un Plan de Prevencién de Siniestros por Incendio en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos. FINALIDAD. Lograr qué Jos archivos integrantes del Sistema Nacional, cuenten con un instrument orientador que les _permita afrontar el riesgo de incendids, aplicando las medidas de prevencién pertinentes a fin de evitar la pérdida 0 deterioro del Patrimonio Documental por esta causa y aplicar criterios técnicos para su recuperacién. BASE LEGAL - Decreto Ley N° 19414, Ley de Defensa, Conservacién e Inctemento del Patrimonio Documental de la Nacién. - Decreto Supremo N° 22.75-ED., Reglamento del’ D.L. N° 19414, - Ley N° 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacién - Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. ~ Decreto Supremo N° 008-92-JUS. Reglamento de la Ley N° 25323 del Sistema Nacional de Archivos. + Resolucién Ministerial N° 197-93-JUS., que aprucba el Reglamento de Organizacién y Funciones del Archivo General de la Nacién. + Decreto Ley N° 19338, Ley del Sistema. de Defensa Civil y sus normas ‘odificatorias D.L.N* 442,735 y 909, Ley 25414 y el Decreto de Urgencia N° 049- 2000. ~ Ley N° 28551, Ley que establece Ia obligacién de elaborar y presentar planes de contingencia.( 27.May.2005). ALCANCE La presente Directiva serd de aplicacién por todos os organismos y reparticiones del Sector Piblico Nacional, bajo responsabilidad de sus respetivos titulares y de los jefes © encargados del Archivo CentralDISPOSICIONES GENERALES 5.1. Los archivos de las entidades piblicas deberdn elaborar un Plan de Prevencién de Siniestros en Archivos, debidamente aprobado por la autoridad competente, con conocimiento del Archivo General de la Nacién. 5.2. Fl Plan de Prevencidn de Siniestros deherd in recuperacién del material archivistico. ir en Ia prevencidn, respuesta y 5.3. Conformar un Comité de Prevencién de Siniestros, presidida por el Director 0 encargado del archivo, un responsable de la seguridad seflalizacién y evacuacién, de documentos y un responsable de primeros auxilios. El Comité se encargara de la elaboracién del Plan de Prevencién de Siniestros del Archivos. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1. Prevencién del siniestro: 6.1.1. Realizar la inspeceién y reconocimiento de los ambientes que ocupa. el archivo, identificando lox posibles riesgos internos y externos. 6.1.2, Mantener las conexiones eléctricas adecuadamente aisladas. En todos los casos deberdn estar entubadas’y/o con sistema de canaletas y establecer supervisiones periédicas. : 6.1.3, No sobrecargar los tomacorrientes y verificar su estado de conservacién. En caso de emplearse extensiones eléctricas, a fin de conectar otros artefactos a un mismo punto de red, se ‘deberd ‘consultar previamente a personal calificado, 6.1.4. Los cableados con mas de 15 afios de antigiiedad deben ser materia de verificacién de un electricista, a fin de asegurar su adecuada conservacién y, segtin corresponda proceder a un nuevo cableado, 6.1.5. Mantener siempre fa limpieza'de los ambientes y equipos que son usados en el archivo, a fin de evitar concentracién de residuos combustibles. 6.1.6. Contar con sistemas autométicos de interrupeién eléctrica, para evitar los cortos citcuitos por sobrecarga. 6.1.7. Desactivar de manera general-el sistema eléctrico al término de la jornada laboral (fundamentalmente én la'zona que corresponde al archivo); en caso que no sea posible, realizar una verificacién del estado de apagado de todos los equipos (desenchufarlos) antes de retirarse del ambiente. 6.1.8. Se debe evitar el empleo de materiales combustibles tales como alfombras, tapices, estanterias de madera o cualquier otro elemento que facilite la propagacién del fuego en’ el ambiente destinado al repositoria de documentos, 2s6.1.9. 6.1.10. GLI 6.1.18, std prohibicdo famar en los .ambientes destinados para archivos (repositories y oficinas). Evitar el uso de artelactos eléctricos, tales como, hervidores de agua, estufas, etc., en los repositorios documentales o cerca de ellos. Contar con ta cantidad necesaria de extintores del tipo “Rh”, estratégicamente para uifrontar un amago de incendio. ribuidas En lo posible contar con detectores de incendios por ionizacién del aire (gases y humo). Ante cualquier anomalia 0 deterioro en las instalaciones eléetricas o en los sistemas de deteccidn de incendios, comunicarlo al drea de mantenimiento de la institucién. - Bn todo momento se debera tener adecuadamente sefalizados los recorridos y vias de evacuacién, ‘asi Gono la ubicacién de los.extintores. tableros electricos, etc. Se evitara-obstaculizar visualmente estas sefializaciones, Realizar como minimo una (|) vez al aio un simulacro de incendio en el archive, con la partieipacién de todo el personal - Elaborar una lista de los documentos vitales, a fin de priotizar su evacuacién en caso de sintestto. -Mantener actualizados los mimeros telefohicos de los contactos de emergencia: Bomberos, UDEX,, Defensa Civil, Funcionarios responsables del Archivo General dé Ia Nacién ete. Los equipos de cémputo deberin estar conectados a un sistema de puesta a tierra de acuerdo al Codigo Nacional de Electricidad, coma medida de prevencidn para evitar sobre carga eléctrica 6.2. Respuesta al Siniestro: 62.1 6.2, 62.3, 6.2.7. Proceder a la desactivacion el sistema eléetrico general Activar los extintores de polvo quimico seco en et punto de ign propagacidn del fuego. Llamar a los organismos de emergencia (Bomberos, Defensa Civil, Archivo General de la Nacién, ete.) acuar los documentos afectados, priorizando los documentos vitales, Una vez apayado por completo el fuego y la brasa, ventilar adecuadamente la zona, ‘i Ante un siniestro donide tos documentos ademas de quemados estuvieran hamedos como consecuencia de la extineién del fuego con agua, deberan evacuarse cuidadlosaiiéris para evitar mayores dais Para la recuperacién de’ los documentas afectadas, solicitar asesoramiento del Archivo General de ta Navidr63. Recuperacién del material archi 6.3.1, La recuperacién del material siniestrado deberd ser realizado por personal 6.3.2. 6.3.3. 6.3.4, especializado 0 capacitado en dicha actividad. Se establecera un cuadro de priotidades de accién, considerando el valor de cada grupo documental. La documentacién que ademés de ser quemada ha sido humedecida a cause de la extincién del fuego con agua; deberd ser recuperada répidamente a fis de lograr su-estabilidad y evitar su total pérdida. Los locales siniestrados, previa inspeccién de Defensa Civil, antes dé volver a utilizarse, deberdn ser desecados y fumigados, a fin de controlar e riesgo del desarrollo microbiolégico. 4sANEXO GLOSARIO DE 'TERMINOS PLAN DE PREVENCION DE INCENDIOS EN ARCHIVOS Instrumento que establecerd las pautas y procedimientos para la proteccién de los documentos contra posibles emergencias a causa de incendio en archivos. DOCUMENTOS VITALES: Son aquellos documentos que apoyan las funciones sustantivas de Ia institucién, consideradas decisivas o esenciales para la reanudacién de las actividades después de un siniestro, EXTINTORES DEL TIPO “B” Extintores de incendios, cuyo componente es polvo quimico seco.