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CONTRATO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS/

CONTRATO DE SUBVENCIÓN
- AYUDAS EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA

FONCICYT C0002 – 2008 -1


ALA / 2006 / 18149

Entre

El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, en lo sucesivo “el CONACYT”, con domicilio en Av.
Insurgentes Sur 1582, Col. Crédito Constructor Del. Benito Juárez C.P.: 03940, México, D.F., en su carácter de
fideicomitente en el fideicomiso denominado “Fondo de Cooperación Internacional en Ciencia y Tecnología UE –
México”, en lo sucesivo “FONCICYT”, a través de Nacional Financiera S.N.C. , con domicilio en Insurgentes
Sur No. 1971,Torre IV, piso 6, Col. Guadalupe Inn, Código Postal 01020, México, Distrito Federal, en adelante
«la Administración Contratante»,representada en este acto por el Lic. Rafael Pando Cerón en su carácter de
Secretario Administrativo del Fondo, asistido por el Dr. Leopoldo Vilchis Ramírez, en su carácter de Secretario
Técnico del Fondo

por una parte,


y

<Nombre oficial completo del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” >


<Estatuto jurídico (organización)/título (persona física)> (Acta constitutiva de la institución mexicana que fungirá
como representante del consorcio, así como acuerdo de consorcio)
<Numero oficial de registro de la organización/ Número del Documento de Identidad o Pasaporte>(inscripción en
el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la persona moral)
<Dirección oficial completa (Domicilio fiscal del Sujeto de Apoyo)
(Numero de RFC)
("el Sujeto de Apoyo")
por otra,

Las partes manifiestan su voluntad para sujetarse a las siguientes:

Cláusulas / Artículos
Cláusula / Artículo 1 - Objeto

1.1 El presente Contrato tiene por objeto la canalización de recursos por parte de la Administración
Contratante, a través del FONCICYT, al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” para la ejecución de “la
acción”/“el proyecto”/ “la red” denominada “……”,(“la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”) descrita en el
anexo I, que, debidamente firmado por las Partes, forma parte integrante del presente contrato.

1.2 Se canalizarán los recursos/subvención al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” de conformidad con los
términos y condiciones estipuladas en el presente Contrato, constituido por las presentes “Cláusulas” /
“Artículos” y sus anexos, que el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” declara conocer y aceptar.

1.3 El “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” acepta los términos y condiciones contenidos en el presente contrato
y en los anexos que forman parte del mismo y se obliga a ejecutar “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”
hasta su debida conclusión, quedando el cumplimiento de los compromisos asumidos bajo su estricta y
plena responsabilidad.

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Cláusula / Artículo 2 - Duración operativa del Proyecto

2.1 El presente Contrato entrará en vigor en la fecha de la última firma de las dos Partes, que se radicará en el
sistema electrónico de CONACYT.

2.2 La ejecución de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, comenzará el primer día siguiente a la fecha de la
última firma de las dos Partes.

2.3. La duración operativa de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” será la establecida en el anexo I, que
debidamente firmado, forma parte del presente Contrato, no pudiendo exceder del día 30 de junio de 2011.

Cláusula / Artículo 3 - Financiación de la Acción/el Proyecto/la Red

3.1 El monto total de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, imputable a la financiación de la Administración
Contratante, a través del FONCICYT, asciende a la cantidad estimada de $ (...........)Pesos 00/100 M.N.,
tal y como se detalla en el anexo III.

3.2 La Administración Contratante, a través del FONCICYT, se compromete a asignar


hasta un importe máximo de $___(............)Pesos 00/100 M.N., que haya sido
aprobado por el Comité Técnico y de Administración del FONCICYT para desarrollar
“la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red””, es decir el equivalente del <...> % del monto total
de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, imputable a la financiación del FONCICYT, indicado
en el apartado 3.1 del presente Contrato, determinándose el importe definitivo de
conformidad con lo dispuesto en el anexo II.

3.3 Conforme al artículo 14.4 del Anexo II, <…>% (máximo del 7 %) del importe final de los costos directos
elegibles de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” establecidos de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 14 y 17 del Anexo II, puede ser solicitado por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” como costos
indirectos.

3.5 Únicamente se podrá subcontratar con terceras partes para las actividades que se mencionan en la
descripción de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red” en el Anexo I.

3.6 En el anexo III del presente contrato de asignación de recursos / contrato de subvención se detalla el
monto y la forma de ejecución de los recursos otorgados, en el cual se incluye:

- un cuadro del desglose estimado del monto aprobado y los recursos por actividad asignada para su
ejecución a cada uno de los socios integrantes del consorcio ___(NOMBRE DEL CONSORCIO) ____-,
respecto de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”; se permite al “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”
transferir recursos entre las actividades de los distintos socios que integran el ___(NOMBRE DEL
CONSORCIO) y entre los mismos, siempre y cuando el trabajo se ejecute según lo previsto en el anexo I;

Cláusula / Artículo 4 - Informes descriptivos y financieros y Modalidades de pago

4.1 Los informes descriptivos y financieros que acompañan las solicitudes de recursos se presentarán de
conformidad con lo dispuesto en lo que resulte aplicable del artículo 2 y restantes artículos aplicables del
anexo II que, debidamente firmado por las Partes, forma parte integrante del presente Contrato.

4.2 La transferencia de recursos se efectuará de conformidad con lo dispuesto en la siguiente tabla:

Importe de la primera ministración / pago (.......) Pesos Mexicanos


(hasta un máximo del 40 % del total del
importe máximo aprobado establecido en el
numeral
3.2 del presente Contrato ):
Importe de la segunda ministración / pago (.......) Pesos Mexicanos
(hasta un máximo del 40 % del total del
importe máximo aprobado establecido en el
numeral 3.2 del presente Contrato):
Importe previsto como ministración final / (.......) Pesos Mexicanos

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pago final:
(monto restante ):

4.3 La primera ministración / pago se canalizará al “SUJETO DE APOYO” / “BENEFICIARIO” en el plazo


de 45 días desde la fecha de suscripción del presente Contrato, siempre y cuando el “SUJETO DE
APOYO” / “BENEFICIARIO” haya realizado todos los trámites administrativos necesarios para la
recepción de los recursos y cumplido con las obligaciones previas a la recepción del recurso.

Cláusula / Artículo 5 – Correspondencia

5.1. Toda comunicación realizada en el marco del presente Contrato se realizará por escrito, precisándose en
ella el número y la denominación de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, y deberá enviarse a las siguientes
direcciones:

Dirección del servicio de gestión en la Administración Contratante (a través del FONCICYT):

Lic. Rafael Pando Cerón / Dr. Leopoldo Vilchis Ramírez


Secretario Administrativo del FONCICYT / Secretario Técnico del FONCICYT
Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología de los Estados Unidos Mexicanos (CONACYT)
Av. Insurgentes Sur 1582, 5° piso
Colonia Crédito Constructor
Delegación Benito Juárez
México, D.F., CP 03940

Se enviará un ejemplar de los informes mencionados en el artículo 4.1 a la Delegación de la Comisión Europea
encargada de la supervisión de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, a la siguiente dirección:

Embajador/a
Delegación de la Comisión Europea en México
Paseo de la Reforma 1675
Colonia Lomas de Chapultepec
Delegación Miguel Hidalgo
México, D.F. CP 11000

Para el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”

Dirección del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” a la que se debe enviar la correspondencia > (Domicilio del
Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”)

Cláusula / Artículo 6 - Anexos

6.1 Se adjuntan a las presentes Condiciones Particulares los siguientes documentos que forman parte integrante
del presente Contrato:

Anexo I: Descripción del programa de trabajo de “la Acción”/ “el Proyecto” /”la Red”;

Anexo II Condiciones Generales aplicables a los Contratos de asignación de recursos / Contratos de


subvención, celebrados en el marco del convenio de financiación ALA/2006/18149;

Anexo III: Presupuesto de “la Acción”/ “el Proyecto” /”la Red”;

Anexo IV: Procedimientos de adjudicación de contratos (Procedimiento de convocatoria y evaluación de


proyectos);

Anexo V: Modelo de solicitud de recursos y descriptivo financiero;

Anexo VI: Modelo de informe financiero y descriptivo;

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Anexo VII: Modelo de Informe de resultados y términos de referencia para la verificación de gastos de un
Contrato de asignación de recursos / Contrato de subvención para las acciones exteriores
financiado por la CE;

Anexo VIII: Definiciones;

Anexo IX: Disposiciones complementarias;

6.2 En caso de conflicto entre las disposiciones de los Anexos y las de las Condiciones Particulares,
prevalecerán estas últimas.

Cláusula / Artículo 7 - Otras condiciones específicas aplicables a la Acción / el Proyecto / la Red

7.1 Las Condiciones Generales se completarán con las siguientes disposiciones:

7.1.1. Adhesión al contrato de los otros socios.

7.1.1.1. Para la presentación y desarrollo de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, el “Sujeto de Apoyo” /
“Beneficiario” representará a los demás miembros del Consorcio, en lo sucesivo ____(NOMBRE DEL
CONSORCIO)________, en los términos establecidos por la convocatoria correspondiente, y será directamente
responsable del cumplimiento de los compromisos asumidos a través del presente contrato y sus anexos. El
“Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” será el responsable de que cada socio que conforma el Consorcio,
representado por el mismo, se adhiera al presente contrato como parte integrante del Consorcio, asumiendo las
obligaciones y derechos que le corresponden y que son ejercidos por el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”, en su
representación a través del presente contrato, lo cual se hará constar mediante la firma, en tres ejemplares, del
formulario de adhesión de beneficiarios al Contrato. El formulario deberá ser ratificado por el “Sujeto de
Apoyo” / “Beneficiario”.

Los integrantes que conforman el Consorcio son los siguientes:

(Ver al final del contrato Cláusula/Artículos 7.1.1.1.1 –Integrantes que conforman el consorcio y Cláusula/
Artículo 7.1.1.1.2. –Relación de socios)

7.1.1.2. Con antelación a la suscripción del presente contrato, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” deberá haber
presentado al Secretario Administrativo del FONCICYT la carta de adhesión de los socios al contrato
debidamente suscrita por cada uno de los integrantes del consorcio ____(NOMBRE DEL
CONSORCIO)________, misma que deberá constar en tres tantos, quedando uno en poder del Secretario
Administrativo del “FONCICYT”, uno en poder del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” y uno más en poder del
adherente.

7.1.1.3. El “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario” deberá presentar al Secretario Administrativo del FONCICYT el


acuerdo de consorcio (en lo sucesivo denominado “ACUERDO DE RED O CONSORCIO”) relativo a la
organización interna del mismo.

7.1.2. Actuación en asociación

7.1.2.1. En complemento de lo establecido en el artículo 1.3. del anexo II, en el marco de la convocatoria
FONCICYT, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario” deberá actuar siempre en asociación con los restantes socios
que formen parte del Consorcio.

7.1.3. Obligaciones de los socios

7.1.3.1. En complemento de lo establecido en el artículo 1.3. párrafo 4 del anexo II, las obligaciones establecidas
en los artículos 2 (obligaciones de información y presentación de los informes financieros y descriptivos) y 11
(período de ejecución de la acción, prolongación, suspensión, fuerza mayor y fecha de terminación) del Anexo II
también serán aplicables a los socios del “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”.
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7.1.4 Visibilidad

7.1.4.1. El artículo 6 sobre “Visibilidad” queda completado de la siguiente forma:

 Donde dice “Comisión Europea” debe decir “Comisión Europea y CONACYT”;


 Donde dice “Unión Europea” debe decir “Unión Europea y Estados Unidos Mexicanos”;
 Donde dice “Comunidad Europea” debe decir “Comunidad Europea y Estados Unidos Mexicanos”.

7.1.5. Causas adicionales de rescisión del contrato

7.1.5.1. Las causas de rescisión del contrato previstas en el artículo 12.2 del anexo II serán completadas con las
causas que se enumeran a continuación:

a) Por incumplimiento de cualquier cláusula/artículo establecida en el presente contrato y /o sus anexos;


b) Por destinar los recursos a una actividad diferente para la que le fue otorgado el
apoyo.

7.1.6. Organismos públicos competentes para realizar auditorías

7.1.6.1. Las facultades de auditoría previstas en el artículo 16.2 del Anexo II para la Comisión Europea, la
Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), el Tribunal de Cuentas de las Comunidades Europeas, serán
extensibles a los Organismos Mexicanos competentes en la materia tales como el propio CONACYT, la Auditoria
Superior de la Federación, la Secretaría de la Función Pública a través del Órgano Interno de control en el
CONACYT y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

7.1.7. Previsiones éticas, ecológicas y de seguridad.

7.1.7.1. Las propuestas presentadas deberán respetar la legislación de los Estados Unidos Mexicanos y la Unión
Europea en materia de principios éticos, ecológicos y de seguridad.

7.1.8. Recuperación de intereses de demora

7.1.8.1. En lugar del interés previsto en el artículo 18.2 del Anexo II, la Administración contratante, a través del
FONCICYT, podrá cobrar una penalización de demora.

7.1.9. Disposiciones complementarias.

7.1.9.1. Para la interpretación del contrato, se tendrán en cuenta las definiciones establecidas en los anexos VIII
“Definiciones” y IX “Disposiciones Complementarias”.

7.1.8.2. Los aspectos relativos a la ejecución de “la Acción”/“el Proyecto”/ “la Red”, las disposiciones
financieras, los derechos de propiedad intelectual, aprovechamiento y difusión y modificación y terminación del
contrato previstos en el Anexo II quedan completados con lo previsto en el Anexo IX – Disposiciones
Complementarias.

7.1.10. Costos no elegibles

7.1.10.1. De acuerdo con la normativa aplicable al presente contrato (artículo 2.3.1. de los Términos de
Referencia / Guía del Solicitante que forman parte de la Convocatoria), los impuestos, incluido el IVA no son
costos elegibles.

7.2 Las siguientes disposiciones derogan las Condiciones Generales:

7.2.1. Procedimientos de subcontratación.

7.2.1.1. No obstante lo dispuesto en el anexo IV, quedan derogados los apartados 3,4,5, 6 y 7 del mismo anexo
relativos a procedimientos de licitación, contratos de servicios, contratos de obras y procedimiento negociado. El

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“Sujeto de apoyo” / “Beneficiario” y los restantes socios realizarán las subcontrataciones previstas de acuerdo a
la legislación que les resulte aplicable.

7.2.2. Obligación de presentar informes auditados de verificación de gastos.

7.2.2.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 2.1 y 15.6 del Anexo II, antes de la solicitud de la segunda
ministración / pago y antes de la ministración final / pago final, todos los socios, a través del “Sujeto de Apoyo” /
“Beneficiario”, deberán presentar un informe de verificación de los gastos de “la Acción”/“el Proyecto”/”la Red”,
elaborado por auditores autorizados, que sean miembros de asociaciones de vigilancia del control legal de las
cuentas reconocidas internacionalmente. En el caso de los socios mexicanos, incluido el “Sujeto de Apoyo” /
“Beneficiario”, deberán contar con el reconocimiento o acreditación de la instancia facultada para ello, para
ejercer esa función. Los auditores examinarán que los costos declarados por los socios, incluido el “Sujeto de
Apoyo” / “Beneficiario”, son verídicos, exactamente registrados y elegibles conforme al Contrato, y redactarán un
informe de verificación de gastos con base al modelo adjunto en el anexo VII. Los costos de auditoría, para este
efecto, constituyen gastos elegibles.

7.2.2.2. Adicionalmente, queda derogado en el artículo 2.1 del anexo II el siguiente texto “En el caso en el que,
conforme al artículo 15.6, no se exija al Beneficiario un informe de verificación de gastos, se adjuntará una lista
detallando cada categoría de los gastos realizados durante este periodo, indicando en cada una de estas categorías
su título, importe, partida relevante del Presupuesto de la Acción y la referencia al documento justificativo
correspondiente. Igualmente, se adjuntarán los títulos de transferencia de propiedad mencionados en el artículo
7.3.”

7.2.3. Plazo de presentación del informe final

7.2.3.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 2.3, opción 2 del anexo II, el plazo establecido para la
presentación del informe final es de 60 días naturales.

7.2.4. Prohibición de cambio de cuenta bancaria

7.2.4.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 9.2 párrafo 2 del anexo II, el “Sujeto de Apoyo” / “Beneficiario”
no podrá modificar la cuenta bancaria indicada al principio de “la Acción”/“el Proyecto”/”la Red”.

7.2.5. Sanciones administrativas en caso de declaraciones falsas, errores substanciales,


irregularidades, fraude o grave incumplimiento de obligaciones contractuales.

7.2.5.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 12.3, las sanciones administrativas previstas serán las que
establezca, para estos casos, la legislación de México,

7.2.6. Modalidades de pago

7.2.6.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 15.1., las modalidades de pago se regirán por lo dispuesto en el
artículo 4.2. de este contrato. Estos pagos se realizarán una vez sean aprobados los informes técnicos y
financieros presentados y el informe de auditoria.

7.2.6.2. Se considerará aprobado todo informe que no dé lugar a una reacción escrita de la Administración
Contratante a través del FONCICYT, dentro de los 25 días naturales siguientes a su recepción junto con la
documentación requerida. La Administración Contratante, a través del FONCICYT, podrá suspender el plazo de
aprobación de un informe mediante notificación al “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario” de que dicho informe no
puede ser aprobado y de que considera necesario realizar comprobaciones complementarias.

7.2.6.3. La Administración Contratante, a través del FONCICYT, podrá solicitar entonces aclaraciones,
modificaciones o complementos de información, que tendrán que ser facilitados en un plazo de 30 días naturales a
partir de la solicitud. El plazo volverá a correr a partir de la fecha de recepción de la información solicitada.

7.2.7. Normas Internacionales de Contabilidad

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7.2.7.1. Los artículos 14.1.d y 16.1. se completarán con la obligación de que los sistemas contables utilizados
sean conforme a las Normas Internacionales de Contabilidad.

7.2.8. Costos elegibles

7.2.8.1. No obstante lo dispuesto en el artículo 14 “Costos elegibles”:

 los costos de personal referidos en el artículo 14.2. serán los aceptados de acuerdo a las legislaciones de
México y la UE. En particular, sólo podrán imputarse los costos de las horas efectivamente empleadas
por las personas que ejecuten directamente el trabajo. Estas personas deberán: a) estar contratadas
directamente por el socio con arreglo a su legislación nacional; b) trabajar exclusivamente bajo la
supervisión técnica y la responsabilidad de éste; y c) estar remuneradas de conformidad con las prácticas
habituales del socio;

 Además de los establecidos en el artículo 14.6 del Anexo II, no se considerarán costos elegibles las
multas, los gastos de servicios financieros, incluidas los gastos de transferencias; las obras y la
adquisición de equipamiento.

Hecho en México, D.F. <............> en tres ejemplares en lengua española, de los cuales dos se remitirán a la
Administración Contratante, a través del FONCICYT, y uno al “Sujeto de Apoyo”/”Beneficiario”.

Por el Sujeto de Apoyo / Beneficiario Por la Administración Contratante

Representante Técnico / Representante Legal


Representante Administrativo (a través del FONCICYT)
[Nombre] [Rafael Pando Cerón ]

[Título] [Secretario Administrativo del FONCICYT]


[Leopoldo Vilchis Ramírez ]

[Secretario Técnico del FONCICYT]

[Firma] [Firma]

[Fecha] [Fecha]

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