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CENTRO INTERNACIONAL DE FERIAS Y CONVENCIONES EL SALVADOR

LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL

PROMUEVE LA LIBRE GESTIÓN No. L.G. 010/2018

CORRESPONDIENTE AL:

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES


ACONDICIONADOS, AÑO 2018”

SEÑOR OFERENTE:
FAVOR LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES QUE DEBERA CUMPLIR
SU OFERTA

ENERO DE 2018

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PRIMERA SECCIÓN:

INSTRUCCIONES A LOS
OFERENTES

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I) GENERALEDADES
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

De conformidad con la solicitud de cotización, el Centro Internacional de Ferias y


Convenciones de El Salvador (CIFCO), emite los documentos de contratación No. L. G.
010/2018, para la prestación de “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS, AÑO 2018”, conforme a lo detallado en
estos documentos.

En estos documentos se considerará “día” como día calendario, a menos que se indique lo
contrario.

La presente contratación quedará regulada bajo el marco de las disposiciones legales de la


Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, y lo que no esté
regulado por ella, por el derecho común y en especial por las disposiciones contenidas en
los presentes términos de referencia, de acuerdo a lo que a continuación se detalla:

2. DIRECCIÓN DEL CONTRATANTE

Para propósitos de aclaración y presentación de ofertas, se establece que la dirección de la


Institución Contratante es la siguiente:

Dirección: Avenida La Revolución No. 222, Colonia San Benito


Ciudad: San Salvador
País: El Salvador
Teléfono: 2132-7011
Número de fax: 2132-7035
Dirección correo electrónico: marco.gallegos@cifco.gob.sv ó roberto.recinos@cifco.gob.sv

3. PRÁCTICAS CORRUPTIVAS

Si se comprueba, que en procedimientos administrativos de contratación pública, un


funcionario o empleado público o un particular ha incurrido en cualquiera de las infracciones
establecidas en los Arts. 151, 152, 153 y 158 de la LACAP, se aplicarán las sanciones que
correspondan, agotados los procedimientos establecidos en los Arts. 156 y 160 LACAP.

4. OFERENTES HÁBILES PARA OFERTAR

 Persona natural o jurídica, nacional o extranjera o cualquier combinación de ellas, en


forma de Participación Conjunta. A menos que se indique de otra manera en los
Términos de Referencia, en este caso las partes deberán ser solidariamente
responsables.

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 El participante hará prevalecer los intereses del Contratante, evitando conflictos con
otros o con sus propios intereses.
 Aquellos que no estén en conflicto con sus obligaciones previas o actuales con
respecto a los intereses del Contratante.
 El Participante no deberá estar incluido en las incapacidades, impedimentos e
inhabilidades establecidas en los Arts. 25, 26 y 158 de la LACAP.

5. PROHIBICIÓN TRABAJO INFANTIL

En caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de


Trabajo y Previsión Social, incumplimiento por parte del oferente a la normativa que prohíbe
el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; se iniciará el
procedimiento que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no
dentro del presente procedimiento adquisitivo, o durante la ejecución contractual según el
caso, de la conducta que dispone el art. 158 Romano V) Literal b) de la LACAP, relativa a la
invocación de hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación. Se entenderá
por comprobado el incumplimiento por la referida Dirección, si durante el trámite de re
inspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o por el
contrario se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en éste último caso deberá finalizar el
procedimiento para conocer la resolución final.

II) CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE


CONTRATACIÓN
1. SECCIONES DE LOS DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN

Los documentos de contratación para Libre Gestión están compuestos por secciones,
incluyendo los “Términos de Referencia”. Los documentos comprenden, además, cualquier
aclaración o corrección que emita el contratante, en relación con el proceso de Libre
Gestión.

El Contratante no acepta responsabilidad alguna de que los documentos de contratación y


sus aclaraciones estén completas, a menos que éstas se hayan obtenido directamente del
Contratante o de COMPRASAL.

Es responsabilidad del Participante examinar todas las instrucciones, formularios y


condiciones de los documentos de contratación y de proporcionar toda la información o
documentación requerida al presentar su oferta o cotización.

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III) PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS O COTIZACIONES
1. COSTOS DE LA OFERTA O COTIZACIÓN

El Oferente sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su


oferta. El Contratante no será responsable en ningún caso de dichos costos,
independientemente de la forma en que se lleve a cabo la contratación o de su resultado.

2. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta que prepare el Participante, así como toda la correspondencia y documentos


relativos intercambiados por el Participante y el Contratante, deberán redactarse en el
idioma castellano. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de
la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes
de dicho material vayan acompañados de las correspondientes diligencias notariales de
traducción al idioma castellano.

3. DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA

La oferta deberá incluir como mínimo los documentos técnicos, siguientes:

Documentos Legales:

 Documentos contenidos en el Anexo No. 1: FORMULARIO PARA PERSONAS


JURÍDICAS. (Se solicitarán únicamente al que resulte adjudicatario para la
formalización del contrato).
 Documentos contenidos en el Anexo No. 2: FORMULARIO PARA PERSONAS
NATURALES. (Se solicitarán únicamente al que resulte adjudicatario para la
formalización del contrato).
 Acta notarial (Anexo No. 3).
 Otros documentos legales que se estimen pertinentes

Documentos Técnicos y económicos:

 Valor total de la oferta económica, expresado en dólares de los Estados Unidos de


América.
 Currículos del personal técnico calificado con sus atestados
 Copias de contratos o actas de recepción de trabajos realizados
 Cartas compromisos de tiempos de respuesta y garantía de servicio de
mantenimiento correctivo
 Otros documentos que se estimen pertinentes

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4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA O COTIZACIÓN

El oferente deberá presentar la oferta y sus documentos en la forma establecida por el


contratante. La oferta incluye:
 Manifestación expresa de conocimiento y aceptación de cada una de las
aclaraciones de los documentos de contratación, si las hay;
 Precio unitario sin IVA;
 Precios total de la oferta (al total se le incorporará el IVA, en forma separada). El
costo unitario deberá establecerse por viaje;
 Período de vigencia de la oferta (Carta Oferta Económica Anexo No. 4);
 Compromiso de presentar Garantía de Cumplimiento de Contrato, en los términos
establecidos en los documentos de contratación (Carta Oferta Económica Anexo
No. 4);

5. OFERTAS ALTERNATIVAS

No se considerarán ofertas alternativas.

6. MONEDAS DE LA OFERTA

Los precios de la oferta serán cotizados en dólares de los Estados Unidos de América.

7. DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS DE


CONTRATACIÓN

El Oferente deberá presentar la evidencia documentada señalados en los Términos de


Referencia que demuestren un cumplimiento sustancial con los requisitos del Contratante.

8. PERÍODO DE VALAIDEZ DE OFERTAS

Las ofertas o cotizaciones permanecerán válidas por un período de 30 días, a partir de la


fecha límite para la presentación establecida por el Contratante.

9. CONSULTAS Y/O ACLARACIONES

Se recibirán consultas máximo hasta las 5:00 p.m. del día lunes 15 de enero de 2018,
las cuales deberán ser enviadas por escrito al Lic. Marco Antonio Gallegos Gallegos, Jefe de
la UACI, a la dirección: Avenida La Revolución No. 222, Colonia San Benito, San Salvador, ó
vía electrónica a la dirección: marco.gallegos@cifco.gob.sv

CIFCO, podrá emitir aclaraciones, adendas ó enmiendas a los presentes términos,


hasta dos días hábiles antes de la fecha de recepción de ofertas. Las respuestas a las
consultas y/o aclaraciones, podrán ser consultadas por los interesados en la página
www.comprasal.gob.sv

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IV) PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS O
COTIZACIÓN
1. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS O COTIZACIÓN

Las ofertas deberán ser presentadas en idioma castellano, los precios expresados en
Dólares de los Estados Unidos, dentro de sobre cerrado rotulado dirigido al Lic. Marco
Antonio Gallegos Gallegos, Jefe UACI y serán entregados en las oficinas de la UACI,
ubicadas en Avenida La Revolución No. 222, Colina San Benito, San Salvador.

Las ofertas serán recibidas el día viernes 19 de enero de 2018, en horarios de 8:00
a.m. a 12:00 meridiano y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. No se tomaran en cuenta para el
proceso de evaluación, las ofertas o cotizaciones presentadas posteriores a la hora y
fecha límite establecida.

V) EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS O


COTIZACIONES
1. CONFIDENCIALIDAD

No se divulgará a los oferentes ni a cualquier otra persona que no esté oficialmente


involucrada en el proceso de esta adquisición o contratación, ninguna información
relacionada con la revisión, evaluación y comparación de las ofertas o cotizaciones, ni las
recomendaciones para la adjudicación.

2. ACLARACIÓN DE OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de ofertas, el Contratante


podrá, a su discreción, solicitar a los Oferentes aclaraciones acerca de sus ofertas. No serán
consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a
aclaraciones solicitadas por el Contratante.

3. EVALUACIÓN DE OFERTAS

La determinación por parte del Contratante de si una oferta se ajusta a los documentos de
contratación, se basará solamente en el contenido de la propia oferta.

Si en la oferta económica se detectaren errores aritméticos, éstos serán corregidos por el


Contratante, prevaleciendo en todo caso el precio unitario. A estos efectos, se reajustará el
precio de la oferta a fin de reflejar el precio resultante.

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La Unidad solicitante examinarán las ofertas, para confirmar que todos los términos y
condiciones que se especifican en los Documentos de contratación, han sido aceptados por
el Oferente sin reservas.

Se deberán evaluar los aspectos técnicos de la oferta o cotización, presentados, para


confirmar que cumplen con todos los requisitos especificados.

La unidad solicitante evaluará aquellas ofertas o cotizaciones que haya determinado que
cumplen con los documentos de contratación. La evaluación de las ofertas, será realizada
bajo los siguientes factores de ponderación:

 Experiencia de la empresa en contratos anteriores 30 puntos


 Recurso humano técnico calificado en aire acondicionado 40 puntos
 Tiempo de respuesta de la empresa 15 puntos
 Garantía de servicio mantenimiento correctivo 15 puntos

La evaluación técnica se realizará asignando puntajes en base a los criterios que se


describen a continuación, estableciendo la calificación mínima que deberá obtener la oferta
técnica, como condición previa para que sea considerada la propuesta económica.

La Evaluación de la OFERTA TÉCNICA se realiza de acuerdo al cumplimiento de los


siguientes criterios:

TOTAL
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PUNTOS
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN CONTRATOS ANTERIORES
1. (deberá presentar copias de contratos o actas de recepción de 30
trabajos realizados).
Uno ó más trabajos similares de los últimos 2 años, con un monto
1.1 30
mayor o igual a $ 15,000.00.
Uno ó más trabajos similares de los últimos 2 años, con montos entre
1.2 20
$ 15,000.00 y $ 10,000.00.
Uno o más trabajos similares de los últimos 2 años, con un monto
1.3 10
menores de $ 10,000.00.
Recurso Humano técnico calificado e aire acondicionado (Se
2. deberán anexar los currículos respectivos, con copia de Títulos y 40
Diplomas).
2.1 Cuatro ó más técnicos y 3 auxiliares 40
2.2 De dos a tres Técnicos y 3 auxiliares 20
2.3 Menos de dos Técnicos y 3 auxiliares 10
Tiempo de Respuesta de la Empresa (Deberá presentar Carta
3. 15
compromiso).
3.1 Primer menor tiempo ofertado 15
3.2 Segundo menor tiempo ofertado 10
3.3 Tercer menor tiempo ofertado 5
3.4 Otros tiempos 0

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Garantía de Servicio Mantenimiento Correctivo (Deberá presentar
4. 15
Carta compromiso).
4.1 Primer mayor tiempo ofertado 15
4.2 Segundo mayor tiempo ofertado 10
4.3 Tercer mayor tiempo ofertado 5
4.4 Otros tiempos 0
TOTAL 100

NOTA: CIFCO se reserva el derecho de realizar visitas a los Talleres, a fin de


comprobar la capacidad de los mismos.

El puntaje mínimo requerido para que una oferta sea considerada elegible será de 70
puntos, de un total de 100 asignados.

Si en la calificación de las ofertas mejor evaluadas, habiéndose cumplido con todas las
especificaciones técnicas, existiere igual puntaje entre ofertas de empresas extranjeras y
nacionales, se dará preferencia a la oferta nacional.

Concluida la evaluación de las ofertas, la unidad solicitante hará una recomendación basada
en los aspectos antes señalados, haciendo al titular la recomendación que corresponda, ya
sea para que se acuerde la adjudicación o para que declare el proceso sin selección de
oferta.

La recomendación comprenderá la oferta mejor evaluada, como la de aquellas otras que en


defecto de la primera, representen opciones a tomarse en cuenta para su eventual
recomendación de adjudicación. El oferente ganador del proceso de Libre Gestión, será
aquél que cuente con el puntaje mínimo requerido en la evaluación de la oferta técnica
y presente la oferta económica que más convenga a los interese de la institución.

4. RECOMENDACIÓN DE OFERTA O COTIZACIÓN GANADORA

La Unidad solicitante deberá informar a la UACI, el resultado de la evaluación y


recomendación de la oferta o cotización ganadora. Dicha recomendación no creará
derechos en favor de ningún Oferente.

VI) CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA FIRMA DE


CONTRATO
1. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE OFERTA O COTIZACIÓN GANADORA

Para la adjudicación de las ofertas de bienes y servicios, se tomaran en cuenta las


características técnicas uniformes y de común utilización, considerando como factor
decisorio el precio, sin descuidar la calidad de los mismos. En los demás casos, se
ponderarán factores de calidad y precio. (Art. 46 RELACAP).

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El suministro será otorgado al ofertante que cumpla con lo requerido, y no se adjudicará
necesariamente a la de menor precio, sino a aquella que más convenga a los bien
entendidos intereses del Estado.

CIFCO, se reserva el derecho de aumentar o reducir el suministro requerido en estos


términos de referencia, de acuerdo a la disponibilidad financiera, sin ninguna variación de
los términos y condiciones de la oferta. Además, la adjudicación de la presente Libre
Gestión será en forma total.

2. FIRMA DE CONTRATO

Después de comunicado el resultado del proceso de adquisición o contratación, la UACI


solicitará al adjudicatario presentar la documentación detallada en los Anexos Nos. 1 o 2,
según corresponda; y posteriormente convocará en un plazo no mayor de cinco días
hábiles al oferente seleccionado ganador para la firma del contrato.

La falta de presentación por parte del oferente seleccionado para firma del contrato en el
plazo establecido sin justa causa, constituirán causa suficiente para cerrar el proceso sin
seleccionar al contratista. En tal caso, el Contratante podrá seleccionar a la siguiente mejor
oferta avaluada, si lo hubiere y se iniciará el procedimiento sancionatorio correspondiente.

En caso que el oferente seleccionado rehúse a proporcionar lo requerido en el contrato sin


justa causa, el Contratante podrá seleccionar a la siguiente mejor oferta evaluada, si lo
hubiere, o procederá a realizar un nuevo proceso, y se iniciará el procedimiento
sancionatorio.

El contratista dispondrá del plazo establecido en los documentos de contratación para la


presentación de la garantía de cumplimiento de contrato.

3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El presente contrato será financiado con fondos propios de la Institución.

4. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El adjudicatario dispondrá de ocho (8) días hábiles, después de la entrega del contrato
para la presentación de la garantía de cumplimiento de contrato, la que se constituirá por un
DIEZ POR CIENTO (10 %) del monto del contrato; ésta tendrá una vigencia de doce meses,
contados a partir de la fecha de inicio del contrato y deberá entregarse a la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones Institucional del CIFCO.

La falta de presentación por parte del adjudicatario de la garantía de cumplimiento de


contrato o la falta de firma del contrato, constituirán causa suficiente para dejar sin efecto la
adjudicación. En tal caso, la autoridad competente de la Institución Contratante podrá

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adjudicar el contrato al oferente cuya oferta haya sido valorada como la siguiente mejor
evaluada, toda vez esta posibilidad haya sido considerada en los términos de referencia.

Se aceptara como garantía las siguientes:

 Cheque certificado.
 Garantía o fianza emitida por Institución Bancaria, Sociedades de Seguros y
Afianzadoras Extranjeras, Sociedades de Garantías Reciprocas. Estas compañías
deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El
Salvador.

VII) EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO


1. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del contrato será de once meses (11) comprendidos de febrero a
diciembre de 2018. El plazo podrá prorrogarse según lo establecido en la LACAP.

2. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

El lugar de entrega del suministro objeto de la presente Libre Gestión, será las instalaciones
del Centro Internacional de ferias y Convenciones. Corresponderá al Administrador del
Contrato en coordinación con el Contratista, la elaboración de las Actas de Recepción, que
ampararán la recepción de los servicios recibidos de acuerdo al Artículo 82 Bis de la LACAP,
las cuales contendrán como mínimo lo establecido en el Artículo 77 del Reglamento de la
LACAP.

3. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán bimensualmente, en el Área de Tesorería, de la Gerencia de


Administración y Finanzas, dentro de un plazo máximo de treinta días calendarios, después
de haber retirado el Quedan correspondiente, previa presentación de copia de contrato, acta
de recepción original, copia de Compromiso Presupuestario y Comprobante de Crédito
Fiscal, en el cual se establecerá el número y fecha del contrato, consignando el descuento
del uno por ciento (1 %), en concepto de retención del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, de conformidad a lo establecido en el Articulo
ciento sesenta y dos inciso tercero del Código Tributario, y Resolución 12301-NEX-2219-
2007 de las diez horas cinco minutos del día cuatro de diciembre de dos mil siete, de la
Dirección General de Impuestos Interno.

4. ADMINISTRACION DEL CONTRATO.

El Administrador del Contrato será el Coordinador de Operaciones o quien haga sus


veces, quien actuará en representación de CIFCO y será responsable de velar por el
cumplimiento de las cláusulas del contrato y del control del vencimiento del mismo.

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SEGUNDA SECCIÓN:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Este mantenimiento preventivo deberá corregir cualquier anomalía, antes de que
provoque una falla que ponga fuera de servicio parcial o totalmente el equipo o las
unidades de aire acondicionado.

Este mantenimiento en su fase preventiva consistirá en:

a) UNIDADES EVAPORADORAS
 Revisión de acometida eléctrica
 Medición de voltajes
 Revisión de sensores
 Medición de corriente
 Reapreté de tornillos y terminales
 Revisión de panales y circuitos de control
 Revisión y limpieza de serpentines
 Revisión y limpieza de tubería de drenaje
 Revisión y limpieza de drenaje de charola
 Revisión, limpieza y lubricación de motores
 Limpieza, lavado y colocación de filtros de aire
 Limpieza de rejillas y difusores

b) UNIDADES CONDENSADORAS
 Revisión de acometida eléctrica
 Medición de voltaje
 Revisión de sensores
 Revisión y limpieza de serpentines
 Revisión y limpieza de compresor
 Revisión, limpieza y lubricación de motores
 Medición de corriente
 Revisión y protección de sobre corriente
 Reapreté de tornillos y terminales
 Revisión de panales y circuitos de control
 Revisión, limpieza y ajuste de aspas
 Revisión de fugas de refrigerante
 Revisión de presiones (alta y baja)

c) EQUIPOS TIPO MINI SPLIT


 Revisión de acometida eléctrica
 Verificación de carga de gas refrigerante y completar si fuera necesario
 Medición de voltaje
 Protección de corto circuito
 Revisión de sensores
 Medición de corriente
 Revisión de protección de sobre corriente
 Reapreté de tornillos y terminales
 Revisión de panales y circuitos de control
 Revisión y limpieza de tubería de drenaje
 Revisión y limpieza de drenaje de charola
 Revisión, limpieza y lubricación de motores

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 Limpieza, lavado y colocación de filtro
 Revisión y limpieza de serpentines

d) CHILER Y BOMBAS
 Limpieza general de serpentines
 Verificación de niveles de aceite de compresores
 Verificación de carga de gas refrigerante y completar si fuera necesario
 Verificación de condición mecánica de compresores
 Verificación de protectores eléctricos (guarda motores, protecciones termo
magnéticas, retardadores de tiempo, etc.)
 Revisión de los interruptores de flujo
 Chequeo de electroválvulas
 Verificación del estado del forro de las tuberías de agua fría
 Verificación de archivo de fallas del equipo
 Revisión de tarjetas power suply, relay board, micro principal, memoria eprom,
fuentes de poder
 Revisión de sistema eléctrico
 Limpieza de conexiones eléctricas
 Reapreté de conexiones
 Lubricación de motores cuando lo requieran
 Revisión estado de los compresores, bombas de agua y válvulas
 Verificación del voltaje, amperaje y presiones de refrigerante.
 Revisión y limpieza de contactores
 Corrección de vibraciones o ruidos anormales

Si al momento de realizar el mantenimiento preventivo, se llegara a identificar la necesidad


de realizar cambio o sustitución de accesorios, éste se considerará en el MANTENIMIENTO
CORRECTIVO, quedando registrado en BITACORA.

Los equipos que al momento de brindarse el mantenimiento se encuentren gozando de


garantía no entraran a trabajos de REPARACIÓN de cualquier índole, mientras dure la
garantía, pero de existir cualquier falla o anomalía se reportará al Administrador del contrato.

2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El mantenimiento en su fase correctiva consistirá en la reparación de cada una de las
unidades o equipos que presenten alguna falla o queden fuera de uso por algún
desperfecto. De no ser reparable, la empresa notificará por escrito el diagnóstico efectuado
al equipo detallando las fallas presentadas por éste al Administrador del contrato.

3. SERVICIO DE EMERGENCIA
Se atenderán llamadas de emergencia del Administrador del contrato, a fin de revisar o
reparar las unidades de los equipos incluidos en el contrato. Dichas llamadas se atenderán
en un plazo máximo de 12 horas hábiles de trabajo de la Institución.

Si fuere necesario se podrán efectuar revisiones y/o reparaciones fuera de horas hábiles,
previa autorización del Administrador del contrato.

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4. METODOLOGIA DE TRABAJO.

4.1 ORDEN DE INICIO


Al contratista que le fuese adjudicado dicho contrato, iniciará su labor a partir de la ORDEN
DE INICIO girada por el Administrador del Contrato.

4.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO


Para el mantenimiento preventivo, se elaborara una programación de visitas, la cual debe
ser presentada cada dos meses y autorizada por el Administrador del contrato. La
programación es de carácter obligatoria, ya que se debe de anexar al acta de recepción de
pago bimensual. Esta programación será firmada y sellada por la empresa contratista y el
Administrador del Contrato.

El mantenimiento de equipos de aire acondicionado se realizará BIMENSUAL


considerándose en el año SEIS mantenimientos por equipo.

Para efectos de realizar cada mantenimiento, la empresa debe llenar un reporte, este debe
de tener la siguiente información: ubicación específica dentro de las instalaciones,
descripción del equipo: marca, modelo, numero de inventario y fecha en que se realizó el
mantenimiento. Este deberá ser firmado y sellado por el Administrador del Contrato. Este
reporte amparará el acta por el servicio prestado (Anexo 6). En caso de estar fallando
proporcionar un diagnóstico.

4.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO


Los Servicios correctivos deben de presentarse con un REPORTE DE REPARACIÓN,
diferente al servicio de mantenimiento preventivo. Este reporte deberá presentarse en un
cuadro resumen de los mantenimientos correctivos y se realizaran Actas de Recepción por
separado.

En el caso de las unidades o equipos que según el reporte requiera de reparaciones no


contempladas en el mantenimiento preventivo, como el costo de mano de obra, herramienta
e implementos menores que se requieran para reparar los equipos y las unidades, será
parte del mantenimiento correctivo, cuyos presupuestos serán enviados al
Administrador del Contrato, para que gestione la aprobación por parte del Director
Ejecutivo.

La respuesta de atención de la empresa no deberá sobrepasar de 24 horas, después de


haberse recibido la llamada de parte del Administrador del Contrato.

Las reparaciones de las fallas se atenderán en las oficinas de CIFCO, a menos que por la
índole de la reparación amerite realizarse en los talleres de la empresa contratista, en cuyo
caso se debe informar y justificar dicha acción al Administrador del Contrato, indicando el
tiempo en que solventara la falla; la cual no debe de exceder de 24 horas.

En caso que el contratista no realizara bien la reparación, CIFCO está en la libertad de


llamarlo y de ser atendidos inmediatamente sin costo alguno para la Institución
contratante.

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5. COSTO UNITARIO DE MANTENIMIENTO
En el plan de ofertas a presentar la empresa deberá describir todos los servicios que va a
prestar al CIFCO, explicar la metodología de trabajo que va a utilizar para desarrollarlo, así
como servicios adicionales que ofrezca en su oferta de servicios.

El pago bimensual se realizará por unidad revisada. No procederá el pago de los equipos o
unidades que estén fuera de uso

Las unidades o equipos de aire acondicionado comprendidos para dar mantenimiento


pueden ser revisadas en las instalaciones del CIFCO, por los técnicos designados de la
empresa interesada en ofertar, con el fin de recabar los datos necesarios para el valúo del
mantenimiento. Esta visita deberá realizarse el día viernes 12 de enero de 2018, a las
9:00 a.m. Serán atendidos por la Ing. Patricia Carolina Machado de Puquirre,
Coordinadora de Operaciones, teléfono 2132-7005.

El oferente se obliga a efectuar 6 revisiones anuales, las cuales serán supervisadas por el
Administrador del Contrato, éstas revisiones serán efectuadas una vez cada dos meses.
Dichas revisiones serán hechas por técnicos calificados y no por ayudantes o aprendices.
Las limpiezas de filtro, rejillas, difusores y otras actividades que no requieran de
conocimientos técnicos podrán ser hechas por ayudantes o aprendices con la supervisión de
un técnico.

La oferta de servicios presentada deberá tomar en cuenta o incluir todo lo especificado


anteriormente, de no detallarlo se considerarán que están de acuerdo con ello y que se
estipulará en el contrato al momento de adjudicarse, los alcances de los trabajos de
mantenimiento de la empresa ganadora.

El número de equipos podrá disminuir o aumentar, por lo que el valor real bimensual del
pago del mantenimiento será según la cantidad de unidades revisadas.

6. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO.


En cada mantenimiento deberá estar presente el Administrador del Contrato o un delegado,
para que supervise las actividades y/o reparaciones de los equipos y a la vez firmará y
sellará el cuadro resumen de los mantenimientos realizados (Anexo No. 6), indicando así
que ha recibido de conformidad.

7. GARANTÍA DE REPARACIÓN MANTENIMIENTO CORRECTIVO


En las reparaciones se debe garantizar que los trabajos realizados sean de buena calidad,
las reparaciones deberán tener un período de garantía no menor de seis meses.

Las piezas defectuosas quitadas a las unidades o equipos deberán ser entregadas al
Administrador del Contrato o a la persona que él designe.

Es imputable a la contratista los daños causados por dejar una unidad o equipo después de
una revisión, reparación o limpieza con:

 Conexiones Eléctricas Flojas


 Conexiones Eléctricas Equivocadas

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 Cables Eléctricos Sueltos
 Turbinas o aspas sin tornillos de sujeción o girando en sentido contrario
 Motores y/o accesorios eléctricos o electrónicos mojados
 Tornillos flojos o incompletos.

Por lo que dicho equipo o unidad deberá ser reparado o sustituido por otro de igual
capacidad sin pago adicional.

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TERCERA SECCIÓN:

ANEXOS

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ANEXO No. 1: FORMULARIO PARA PERSONA JURÍDICA
CUMPLE
No. DETALLE
SI NO
Copia certificada por notario de Escritura de Constitución, inscrita en
el Registro de Comercio. Para extranjeros, Estatutos o Documento
1
Constitutivo, según sea el caso, debidamente legalizado de acuerdo a
lo que establece su país de origen, apostillado o consularizado.
Copia certificada por notario de Escritura de Modificación,
Transformación o Fusión de la Sociedad inscrita en el Registro de
Comercio. Para extranjeros, el documento que contenga las
2
modificaciones o transformaciones de sus estatutos, legalizado de
acuerdo a lo que establece su país de origen, apostillado o
consularizado.
Copia certificada por notario DE Matricula de Comercio de empresa
mercantil vigente, o en su defecto recibo de pago de la misma o
constancia extendida por el Registro de Comercio que la emisión de
3
la matricula se encuentra en trámite de renovación o primera vez
según sea el caso. Para extranjeros, su documento equivalente a la
matrícula de comercio, debidamente apostillado o consularizado.
Copia certificada por notario de Credencial vigente de nombramiento
de representante legal u otro documento que lo acredite como tal.
4
Para extranjeros, el documento que acredite la representación legal,
apostillado o consularizado.
Copia certificada por notario de Escritura de Poder Especial o General
con cláusula especial para ofertar y contratar en procesos de
5
contratación pública, inscrito en el Registro de Comercio. Para
extranjeros, el poder debidamente apostillado o consularizado.
Copia certificada por notario de DUI y NIT, del representante legal de
6 la sociedad. Pasaporte o Carné de Residente de extranjeros que
deben estar vigentes a la fecha.
Original de nómina de accionistas y detalle del porcentaje de la
7
participación accionaria de cada uno.
Copia certificada por notario de Tarjeta del Número de Identificación
7
Tributaria (NIT).
Solvencia en original de la Dirección General de Impuestos Internos,
8
vigente a la fecha de la apertura de ofertas.
Solvencia en original de los Impuestos Municipales del domicilio de la
9
sociedad, vigente a la fecha de la apertura de ofertas.
Solvencia en original de la Unidad de Pensiones del Instituto
10 Salvadoreño del Seguro Social (UPISSS), vigente a la fecha de la
apertura de ofertas.
Solvencia en original de pago de cotizaciones Obrero-Patronales del
11 Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS), vigente a la fecha de
la apertura de ofertas.
Solvencia original de las Administradoras de Fondos de Pensiones
CRECER y CONFIA, vigente a la fecha de la apertura de ofertas. En
12 caso de no cotizar para alguna de las referidas instituciones, deberá
presentar constancia emitida por la AFP en que se establezca dicha
circunstancia.

Página 19 de 33
Constancia en original emitida por el Instituto de Previsión Social de la
Fuerza Armada en la que se indique que está solvente en el pago de
13 cotizaciones y aportes previsionales, en caso de no cotizar, deberá
presentar constancia de ese instituto en la que se establezca que no
cotiza para dicha entidad.
14 Acta Notarial (según Anexo No. 3)

NOTA: Para el caso de los oferentes no domiciliados en el país, deberán presentar


declaración jurada en formato libre, otorgada en acta notarial, firmada por el Oferente o
Representante Legal de la Sociedad en la que declare bajo juramento que el Oferente no se
encuentra inscrito en el registro de contribuyentes o de seguridad social en El salvador, en
virtud de que no ha efectuado actividades comerciales, a la que deberá adjuntar las
solvencias o documentos equivalentes de la Administración Tributaria y régimen de
seguridad social y de pensiones de su país de origen, vigentes a la fecha de apertura de
ofertas, la documentación anterior debidamente apostillada o consularizada.

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ANEXO No. 2: FORMULARIO PARA PERSONA NATURAL

CUMPLE
No. DETALLE
SI NO
Copia certificada por notario de DUI o Pasaporte o Carné de
1
Residente, documentos que deben estar vigentes a la fecha.
Copia certificada por notario de Tarjeta del Número de Identificación
2
Tributaria (NIT).
Copia certificada por notario de constancia de Matricula de
Comercio de empresa mercantil vigente, si les fuere aplicable por el
monto de sus activos, o en su defecto del recibo de pago de la
misma, o constancia extendida por el Registro de Comercio que la
3
emisión de la matricula se encuentra en trámite de renovación o
primera vez según sea el caso. Para extranjeros, su documento
equivalente a la matrícula de comercio, debidamente apostillado o
consularizado.
Copia certificada por notario de Credencial vigente de nombramiento
4 de representante legal u otro documento que lo acredite como tal.
Para extranjeros, el poder debidamente apostillado o consularizado.
Solvencia en original de la Dirección General de Impuestos Internos,
5
vigente a la fecha de la apertura de ofertas.
Solvencia en original de los Impuestos Municipales del domicilio del
6 establecimiento principal, vigente a la fecha de la apertura de
ofertas.
Solvencia en original de la Unidad de Pensiones del Instituto
7 Salvadoreño del Seguro Social (UPISSS), vigente a la fecha de la
apertura de ofertas.
Solvencia en original de pago de cotizaciones Obrero-Patronales del
8 Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS), vigente a la fecha de
la apertura de ofertas.
Solvencia original de las Administradoras de Fondos de Pensiones
CRECER y CONFIA, vigente a la fecha de la apertura de ofertas. En
9 caso de no cotizar para alguna de las referidas instituciones, deberá
presentar constancia emitida por la AFP en que se establezca dicha
circunstancia.
Constancia en original emitida por el Instituto de Previsión Social de
la Fuerza Armada en la que se indique que está solvente en el pago
10 de cotizaciones y aportes previsionales, en caso de no cotizar,
deberá presentar constancia de ese instituto en la que se establezca
que no cotiza para dicha entidad.
11 Acta Notarial (según Anexo No. 3)

NOTA: Para el caso de los oferentes no domiciliados en el país, deberán presentar


declaración jurada en formato libre, otorgada en acta notarial, firmada por el Oferente o
Apoderado Legal en la que declare bajo juramento que el Oferente no se encuentra inscrito
en el registro de contribuyentes o de seguridad social en El salvador, en virtud de que no ha
efectuado actividades comerciales, a la que deberá adjuntar las solvencias o documentos
equivalentes de la Administración Tributaria y régimen de seguridad social y de pensiones
de su país de origen, vigentes a la fecha de apertura de ofertas, la documentación anterior
debidamente apostillada o consularizada.

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ANEXO No. 3: MODELO DE ACTA NOTARIAL

En la ciudad de __________, a las ______horas del día ____de ___de dos mil ____. Ante
mí, ________ notario (a) del domicilio de _______comparece ____________, de ____ años
de edad, (ocupación) ______, del domicilio de ______ a quien conozco e identifico por
medio de su ______; actuando en su carácter de Representante Legal (o apoderado) de la
Sociedad ______________, (en caso de ser persona natural, se consignara que actúa en
su carácter personal o por medio de apoderado), (si es sociedad: sociedad de nacionalidad
_____ y del domicilio de ______, con Número de Identificación Tributaria __________); Y
ME DICE BAJO JURAMENTO: I) Que la información proporcionada en la oferta
presentada para la (licitación Pública o Libre Gestión) número _____ referente a
______________, es la expresión de la verdad, por lo que asume la responsabilidad legal
correspondiente, II) Que mi representada (si es persona jurídica) no incurre en ninguna de
las situaciones siguientes: a) no ha sido condenado (a), ni se encuentra privado (a) de sus
derechos por delitos contra la Hacienda Pública, corrupción, cohecho activo, tráfico de
influencias y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; b) no ha
sido declarado (a) en estado de suspensión de pagos de sus obligaciones o declarado en
quiebra o concurso de acreedores; c) no se ha extinguido por parte de institución
contratante alguna, contratos celebrados con mi representada, por causa imputable al
contratista, durante los últimos cinco años contados a partir de la referida extinción; d) estar
insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad
social; e) haber incurrido en falsedad material o ideológica al proporcionar la información
requerida de acuerdo a la LACAP; f) en el caso de que concurra como persona jurídica
extranjera y no estuviere legalmente constituida de conformidad a las normas de su propio
país, o no haber cumplido con las disposiciones de la Legislación Nacional, aplicables para
su ejercicio o funcionamiento; g) haber evadido la responsabilidad adquirida en otras
contrataciones, mediante cualquier artificio, III) Que no incurre en ninguno de los
impedimentos establecidos en el Artículo 26 de la LACAP, IV) Que no ha sido inhabilitado
para ofertar con las instituciones de la Administración Pública de acuerdo a lo establecido
en el Artículo 158 de la LACAP, V) Que no empleo a niñas, niños y adolescentes por debajo
de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el
trabajo infantil y de protección de la persona adolecente trabajadora; en caso se
comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y
Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior; reconozco y acepto que la
institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la
LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el
cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en
el art. 158 Romano V Literal b) de la LACAP que dispone “Invocar hechos falsos para
obtener la adjudicación de la contratación”. Se entenderá por comprobado el
incumplimiento a la normativa por parte de la Dirección General de Inspección de Trabajo,
si durante el trámite de re inspección se determina que hubo subsanación por haber
cometido una infracción, o por el contrario si se remitiere a procedimiento sancionatorio, y

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en éste último caso deberá finalizar el procedimiento para conocer la resolución final, VI)
Declara que el precio de la oferta no es producto de ningún tipo de acuerdo con otro
oferente, siendo un precio establecido individualmente por el oferente. Yo el suscrito
notario, DOY FE que la personería con que actúa el señor (a) ______________ ES
AUTÉNTICA por haber tenido a la vista a) ____ b) ______. Así se expresó el
compareciente, a quien expliqué los efectos legales de este instrumento que consta de
_____ hojas útiles y le fue leído íntegramente en un solo acto ininterrumpido, ratifica su
contenido y firmamos. DOY FE:

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ANEXO No. 4: MODELO DE CARTA DE OFERTA ECONOMICA

Ref. Libre Gestión No. (LG – XX/AÑO


(ESPECIFICAR EL NOMBRE DEL SERVICIO A CONTRATAR)

Señores
Centro Internacional de Ferias y Convenciones de El Salvador.

Luego de haber examinado las condiciones y especificaciones requeridas en las bases,


inclusive las aclaraciones y adendas, de las cuales por medio de la presente acusamos de
recibo; ofrecemos proveer el suministro de (Especificar el nombre del servicio), por la
suma de (monto mensual y total de la oferta incluyendo IVA; en letras y cifras en
Dólares).

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a:

- Entregar el suministro, de acuerdo a lo dispuesto por Centro Internacional de Ferias


y Convenciones de El Salvador.
- Contrataremos una Garantía por un Monto del Diez por Ciento (10%) del valor total
del contrato a suscribir, para asegurar el total cumplimiento del Contrato.
- Convenimos en mantener esta oferta dentro de un período de treinta días calendario
contados a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas.
- En caso de resultar ganadores esta oferta y la notificación de adjudicación,
constituirán un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato
correspondiente.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta más baja.

Acorde con lo establecido en el artículo 74 y siguientes de la Ley de Adquisiciones Y


Contrataciones de la Administración Pública, señalamos como lugar especial para recibir
notificaciones, la siguiente dirección: _______________________, comisionando de igual
forma al Sr. (a) (Nombre, generales, número de D.U.I. y cargo desempeñado dentro de
la empresa) para recibirlas en defecto del representante legal.

Lugar y Fecha __________

Nombre y Firma del Representante Legal


Sello de la Empresa

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ANEXO No. 5

LISTADO DE AIRES ACONDICIONADOS

CUADRO CONTROL DE UBICACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO


2018

PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN MARCA UBICACIÓN CANT.
UNIT. $ TOTAL $

OFICINAS ADMINISTRATIVAS

1 MINISPLIT DE 1.5 TONELADAS CONFORSTAR PRESIDENCIA 1


ADMINISTRACIÓN
2 CENTRAL DE 5 TONELADAS LENNOX (PASILLO DIRECCION 1
EJECUTIVA)
SALA DE JUNTAS
3 CENTRAL DE 5 TONELADAS YORK 1
PRESIDENCIA
4 CENTRAL 5 TON CARRIER SALA V.I.P 1
CONFORSTAR,
5 MINISPLIT DE 2 TONELADAS INFORMATICA 2
YORK
6 MINISPLIT DE 1.5 TONELADAS LENNOX DIRECCION EJECUTIVA 1
7 MINISPLIT DE 1.5 TONELADAS INNOVAIR GERENCIA LEGAL 1
UNIDAD DE
8 MINISPLIT DE 1.5 TONELADAS INNOVAIR 1
PLANIFICACION
MINISPLIT 1 TONELADAS LENNOX 1
9 RECURSOS HUMANOS
CENTRAL 10 TONELADAS YORK 1
10 MINISPLIT 1 TONELADAS LENNOX PAGADURIA 1
11 MINISPLIT DE 1.5 TONELADAS LENNOX COBROS 1
12 MINISPLIT DE 3 TONELADAS CONFORSTAR CONTABILIDAD 1
13 MINISPLIT DE 3/4 TONELADAS CONFORSTAR GERENTE FINANCIERO 1
14 MINISPLIT 1.5 TONELADAS INNOVAIR ACTIVO FIJO 1

OFICINAS DE COMERCIALIZACION

MINISPLIT DE 5 TONELADAS 1
COMERCIALIZACION
15 MINISPLIT DE 3/4 TONELADAS CONFORSTAR 1
COMERCIALIZACION
MINISPLIT DE 1 TONELADAS 1
(OFICINA FERIAS)

OFICINAS DE MERCADEO

1
OFICINAS MERCADEO 1
16 MINISPLIT DE 1.5 TONELADAS CONFORSTAR
1
UNIDAD DE GENERO 1

EL RECINTO

17 CENTRAL DE 10 TONELADAS TAPPAN SALON DE HONOR 2


LOCAL 3 1
18 MINISPLIT 5 TONELADAS CONFORSTAR
LOCAL 4 EQ. 1 1

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CUADRO CONTROL DE UBICACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO
2018

PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN MARCA UBICACIÓN CANT.
UNIT. $ TOTAL $
LOCAL 4 EQ. 2 1
LOCAL 6 EQ.1 1
LOCAL 6 EQ.2 1
PAQUETE 1 40 TONELADA 1
PAQUETE 2 40 TONELADA 1
19 TRANE SALON 1
PAQUETE 3 40 TONELADA 1
PAQUETE 4 40 TONELADA 1
PAQUETE 1 30 TONELADAS 1
PAQUETE 2 30 TONELADAS 1
20 LENNOX SALON 5
PAQUETE 3 30 TONELADAS 1
PAQUETE 4 30 TONELADAS 1
CENTRAL DE 5 TONELADAS 3
DAIKIN
MINISPLIT DE 1 TONELADAS 1
21 PABELLON 6
MINISPLIT 5TON SAMSUNG 2
MINISPLIT 1.5 TONELADAS LENNOX 4
PAQUETE 1 15 TONELADAS 1
PAQUETE 2 15 TONELADAS 1
22 LENNOX SALON 8
PAQUETE 3 15 TONELADAS 1
PAQUETE 4 15 TONELADAS 1
PAQUETE 1 12.5 TONELADAS 1
PAQUETE 2 12.5 TONELADAS 1
23 LENNOX SALON 10
PAQUETE 3 12.5 TONELADAS 1
PAQUETE 4 12.5 TONELADAS 1
PAQUETE 1 5 TONELADAS 1
PAQUETE 2 5 TONELADAS 1
MILLER
PAQUETE 3 10 TONELADAS 1
24 SALON 11
PAQUETE 4 10 TONELADAS 1
MINISPLIT 1 TONELADAS 1
DAIKIN
MINISPLIT 1.5 TONELADAS 1
PAQUETE 1 10 TONELADAS RUUD 1
PAQUETE 2 10 TONELADAS RUUD 1
25 SALON 12
PAQUETE 3 5 TONELADAS RUUD 1
PAQUETE 4 5 TONELADAS WOODMAN 1

26 MINISPLIT 1.5 TONELADAS CONFORSTAR MONITOREO 1

27 VENTANA 2 TONELADAS CARRIER CUARTO ELECTRICO C.A 1

28 MINISPLIT 1 TONELADA LG CABINA DE SONIDO 1

29 VENTANA 2 TONELADAS CARRIER CASETA PORTON1 1

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CUADRO CONTROL DE UBICACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO
2018

PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN MARCA UBICACIÓN CANT.
UNIT. $ TOTAL $
CASETA PARQUEO
30 MINISPLIT 1 TONELADA INNOVAIR 1
GENERAL
31 VENTANA 1.5 TONELADAS PHILCO OFICINA MANTENIMIENTO 1

32 CUARTO FRIO - ANTIGUA BODEGA 1

33 CAMERINO IZQUIERDO 1
MINISPLIT 2 TONELADAS CONFORT AIRE
34 CAMERINO DERECHO 1

SALON CENTRO AMERICANO

PAQUETE 1 100 TONELADAS 1


PAQUETE 2 100 TONELADAS 1
PAQUETE 3 100 TONELADAS 1
35 TRANE SALON C. A.
PAQUETE 4 100 TONELADAS 1
PAQUETE 5 100 TONELADAS 1
PAQUETE 6 100 TONELADAS 1
CENTRAL 1 40 TONELADAS 1
CENTRAL 2 40 TONELADAS 1
36 CARRIER SALON C. A.
CENTRAL 3 40 TONELADAS 1
CENTRAL 4 40 TONELADAS 1
CHILLER 1 40 TONELADAS 1
CHILLER 2 40 TONELADAS 1
37 CARRIER SALON C. A.
CHILLER 3 40 TONELADAS 1
CHILLER 4 40 TONELADAS 1
FAN COIL COSTADO ORIENTE 30
38 MULTIAGUA SALON C. A.
FAN COIL COSTADO PONIENTE 30
39 60,000 BTU LENNOX AIRES PORTATIL 2
ENFRIADORES
40 115 VOLTIOS MODELO JH168 4
EVAPORATIVOS
155
TOTAL SIN IVA

IVA

TOTAL CON IVA

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ANEXO No. 6
CUADRO RESUMEN DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

Este cuadro será el resumen de todos los mantenimientos preventivos efectuados


durante un bimestre y será la base técnica para la elaboración del Acta de
Recepción de los servicios.

DESCRIPCIÓN DEL No. FECHA DE


ITEM UBICACIÓN MARCA MODELO
EQUIPO INVENTARIO MANTTO.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA ADMINISTRADOR DE CONTRATO

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ANEXO No. 7: MODELO DE CONTRATO

LIBRE GESTIÓN No. XXXXX

(Relacionar el código y denominación del proceso)

CONTRATO (No___/20____)

Nosotros, (nombre del titular de la institución contratante) conocido por (si aplica), (profesión
u oficio), de ______ años de edad, del domicilio de _______________, departamento de
___________, con mi Documento Único de Identidad número _____________________,
con fecha de vencimiento el ____ del mes de ______ del año dos mil ________, con
Número de Identificación Tributaria ______________, actuando en nombre y representación
de (nombre de la institución contratante), con Número de Identificación Tributaria (relacionar
NIT de la institución) en calidad de (Ministro, Presidente, Alcalde, etc. Según aplique),
(electo o nombrado) mediante (Acuerdo Ejecutivo, Decreto Legislativo, o documento
equivalente según sea el caso) emitido por _____________en la ciudad de
______________ departamento de ________________ el día ______ del mes de _____ del
año dos mil ______, publicado (si aplica) en el Diario Oficial número ____________
Tomo_________ del _____ del mes de ______ del año dos mil ________, (agregar o
relacionar información adicional de la personería en caso sea necesario), quien en este
instrumento me denominaré el o (la) CONTRATANTE por una parte, y por la otra,
(nombre del representante legal, apoderado, o persona natural – según el caso) conocido
por (si aplica), (profesión u oficio), de ______ años de edad, del domicilio de
_______________, departamento de ___________, con mi Documento Único de Identidad
número _____________________, con fecha de vencimiento el ____ del mes de ______ del
año dos mil ________, y con Número de Identificación Tributaria __________________,
actuando en calidad de (si aplica – Representante Legal, Apoderado Especial Administrativo,
según el caso), de la sociedad (nombre de la sociedad), (en caso sea persona natural la que
comparece como propietaria de la empresa consignarlo de esa forma y relacionar
documentación que lo acredita según el caso) que se abrevia _________________, con
Número de Identificación Tributaria (relacionar el NIT de la persona jurídica), de nacionalidad
_________, del domicilio de __________, departamento de ___________, calidad que
compruebo mediante: (relacionar personería ya sea Testimonio de Escritura Pública de
Constitución de Sociedad, Modificación de la misma, Poder Especial Administrativo, etc.
Según el caso, por ejemplo en caso de sociedades anónimas de capital variable: a)
Escritura Pública de Constitución de la Sociedad _____________SOCIEDAD ANONIMA DE
CAPITAL VARIABLE, otorgada en la Ciudad de ____________, Departamento de
___________ el día _________ de _______________ del año dos mil __________, ante los
oficios notariales de ____________; la cual se encuentra inscrita en el Registro de Comercio
al número __________ del Libro _______________ del Registro de Sociedades, de la cual
consta que su denominación, nacionalidad, naturaleza, y domicilio son los antes
expresados, que el plazo es ________; y en la cláusula __________ consta que la
representación legal de la Sociedad corresponderá al Administrador Único Propietario,
pudiendo celebrar en nombre de la sociedad toda clase de actos o contratos con entera
libertad dentro del giro ordinario de los negocios; y b) Credencial de Elección de
Administrador Único Propietario y Suplente de la sociedad ___________, SOCIEDAD
ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, inscrita en el Registro de Comercio al número
______del Libro _______________ del Registro de Sociedades, de la cual consta la
certificación del punto de acta número _______ del Acta número _______ asentada en el

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libro de actas de Junta General de Accionistas que legalmente lleva la sociedad, celebrada
en la Ciudad de _______, a las ______ horas y _______minutos del día _____ de ______
de dos mil _____ en la cual consta que en el punto _____ se acordó elegir la nueva
administración de la sociedad, habiendo sido electo para el cargo de Administrador Único
Propietario el señor ______________ y como suplente al señor _____________ para el
período de ____ años, contado a partir de la inscripción en el Registro de Comercio de dicha
Credencial la cual se encuentra vigente a la fecha,) por lo cual estoy plenamente
facultado para otorgar actos como el presente; quien en este instrumento me
denominaré el ó (la) CONTRATISTA, y en las calidades antes expresadas
MANIFESTAMOS: Que hemos acordado otorgar y en efecto otorgamos proveniente del
proceso de (licitación/concurso) número _____/____, denominado _______________el
presente contrato de (objeto del contrato), de conformidad a la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública, que en adelante se denominará LACAP, su
Reglamento que en adelante se denominará RELACAP, (o relacionar según el caso:
“Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana – Centro América y Estados Unidos
de América, Capítulo IX y Acuerdo de Asociación entre la Unión Europea y Centro América,
Parte IV, Pilar Comercial, Título V Contratación Pública) y a las cláusulas que se detallan a
continuación: I) OBJETO DEL CONTRATO: (El o la) contratista se compromete a
(suministrar, realizar, ejecutar, etc. Según el caso) (desarrollar el objeto) II) DOCUMENTOS
CONTRACTUALES: Forman parte integral del contrato los siguientes documentos:
(Solicitud o Requerimiento de compra, Bases de Licitación (Concurso), resolución de
adjudicación número ____, Adendas (si las hubiere), Oferta, Orden de Inicio, Orden de
Cambio, Garantía de Cumplimiento de Contrato, etc. Según el caso) y otros documentos
que emanaren del presente contrato, los cuales son complementarios entre sí y serán
interpretados en forma conjunta, en caso de discrepancia entre alguno de los documentos
contractuales y este contrato, prevalecerá el contrato (relacionar lo anterior dependiendo
como lo determine la institución). III) FUENTE DE LOS RECURSOS, PRECIO Y FORMA DE
PAGO: Las obligaciones emanadas del presente instrumento serán cubiertas con cargo a
(relacionar el nombre de la fuente de recursos, GOES, etc. Según el caso) para lo cual se ha
verificado la correspondiente asignación presupuestaria. El o (la) contratante se compromete
a cancelar a (el o la) contratista la cantidad de (consignar monto en letras) dólares de los
Estados Unidos de América (US$ consignar monto en números), incluyendo (relacionar el o
los impuestos que fueren aplicables según el caso). Los pagos se realizarán de la siguiente
manera (establecer según el caso): _________________________, en (Unidad Financiera ó
según aplique) dentro de los __________ días (hábiles ó calendario) después de haber
retirado el (quedan ó comprobante) correspondiente, previa presentación de acta de
recepción original y (factura/comprobante de crédito fiscal/recibo), consignando el descuento
del uno por ciento (1%), en concepto de retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestación de Servicios, de conformidad a lo establecido en el artículo ciento
sesenta y dos inciso tercero del Código Tributario (pudiendo relacionar la resolución de
nombramiento de agente de retención). IV) PLAZO DE CONTRATO Y VIGENCIA: El plazo
de ejecución de las obligaciones emanadas del presente contrato es de (relacionar según
sea entrega única, parcial, total, a partir de la entrega de la orden de inicio, según aplique
acorde a lo pactado). (Deberá establecerse además el lugar y las condiciones de ejecución,
entrega o prestación del servicio, así como los plazos para verificar el cumplimiento del
objeto contractual, de acuerdo a las características, complejidad y magnitud, y cualquier otro
dato relacionado). La vigencia del presente contrato es del _____ de _____ del dos mil
_____ hasta el _____de _____de dos mil ______ ó también si fuere el caso: (días o meses)
contados a partir de (relacionar si es a partir de la firma del contrato, determinada fecha, ó
según el caso). V) GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente contrato (el o la) contratista otorgará a favor del Estado y Gobierno

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de El Salvador en el Ramo de ________ (ó nombre de la institución, según corresponda a
su naturaleza), Garantía de Cumplimiento de Contrato, de conformidad al artículo treinta y
cinco de la LACAP, equivalente al _____ por ciento del valor contratado; la cual tendrá
vigencia de ____ meses (relacionar según aplique) contados a partir de la fecha de
suscripción del contrato y deberá entregarse a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional de (nombre de la Institución), dentro de los ___ días hábiles, después de la
(fecha de suscripción del mismo) (En esta cláusula relacionar otras garantías según el
objeto contractual – ver nota al final). VI) ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: El
seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales estará a cargo del (o los)
Administrador(es) de Contrato, (nombre y cargo del o los Administrador(es) del Contrato)
teniendo como atribuciones las establecidas en los artículos ochenta y dos Bis, ciento ocho
(en caso de contratación de obra pública), ciento veintidós (en caso de contratación de
suministros), ciento veintinueve (en caso de consultoría) de la LACAP, cuarenta y dos inciso
tercero, setenta y cuatro, setenta y cinco inciso segundo, setenta y siete, ochenta y ochenta
y uno del RELACAP, (y otras establecidas en el presente contrato según sea el caso, y si es
más de un Administrador de Contrato detallar las funciones de cada uno y aclarar si sus
actuaciones serán conjuntas o separadas, establecer el plazo en el cual el Administrador del
Contrato podrá realizar reclamos al contratista por fallas o desperfectos). VII) PROHIBICIÓN
TRABAJO INFANTIL: Si durante la ejecución del contrato se comprobare por la Dirección
General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social,
incumplimiento por parte del contratista a la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de
protección de la persona adolescente trabajadora, se deberá tramitar el procedimiento
sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no
durante la ejecución del contrato de la conducta tipificada como causal de inhabilitación en
el art. 158 Romano V Literal b) de la LACAP relativa a la invocación de hechos falsos para
obtener la adjudicación de la contratación. Se entenderá por comprobado el incumplimiento
a la normativa por parte de la Dirección General de Inspección de Trabajo, durante el trámite
de re inspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o
por el contrario se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en éste último caso deberá
finalizar el procedimiento para conocer la resolución final. VIII) ACTA DE RECEPCIÓN:
Corresponderá al (o los) Administrador(es) del Contrato en coordinación con (el o la)
contratista, la elaboración y firma de las actas de recepción (definitivas, parciales,
provisionales, según corresponda), las cuales contendrán como mínimo lo que establece el
artículo setenta y siete del RELACAP (si es más de un Administrador de Contrato, establecer
si éstos firmarán las actas de recepción de manera conjunta o separada según sus
atribuciones y el caso en particular). IX) MODIFICACIÓN: El presente contrato podrá ser
modificado o ampliado en sus plazos y vigencia antes del vencimiento de su plazo, de
conformidad a lo establecido en los artículos ochenta y tres A y B de la LACAP, debiendo
emitir (el o la) contratante la correspondiente resolución, (acuerdo u orden de cambio)
modificativa, debiendo (el o la) contratista en caso de ser necesario modificar o ampliar los
plazos y montos de las Garantías de (Cumplimiento de Contrato u otras existentes según el
objeto contractual) según lo indique el o (la) contratante y formará parte integral de este
contrato. (Adicionar cualquier dato necesario en relación a la modificación). X) PRÓRROGA
(solamente para contratos de bienes y servicios): Previo al vencimiento del plazo
pactado, el presente contrato podrá ser prorrogado de conformidad a lo establecido en el
artículo ochenta y tres de la LACAP y setenta y cinco del RELACAP; en tal caso, se deberá
modificar o ampliar los plazos y montos de la Garantía de (Cumplimiento de Contrato u otras
según el caso en particular); debiendo emitir (el o la) contratante la correspondiente
resolución de prórroga. XI) CESIÓN: Salvo autorización expresa del (nombre de institución
contratante) la contratista no podrá transferir o ceder a ningún título, los derechos y
obligaciones que emanan del presente contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la

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autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a
hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. (Esta cláusula podrá adaptarse
atendiendo al objeto contractual). XII) CONFIDENCIALIDAD: (El o la) contratista se
compromete a guardar la confidencialidad de toda información revelada por (el o la)
contratante, independientemente del medio empleado para transmitirla, ya sea en forma
verbal o escrita, y se compromete a no revelar dicha información a terceras personas, salvo
que (el o la) contratante lo autorice en forma escrita. (El o la) contratista se compromete a
hacer del conocimiento únicamente la información que sea estrictamente indispensable para
la ejecución encomendada y manejar la reserva de la misma, estableciendo las medidas
necesarias para asegurar que la información revelada por (el o la) contratante se mantenga
con carácter confidencial y que no se utilice para ningún otro fin (adaptar e incorporar según
sea el caso). XIII) SANCIONES: En caso de incumplimiento (el o la) contratista
expresamente se somete a las sanciones que emanaren de la LACAP ya sea imposición de
multa por mora, inhabilitación, extinción, las que serán impuestas siguiendo el debido
proceso por (el o la) contratante, a cuya competencia se somete para efectos de su
imposición. XIV) PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO DE ASPECTOS TÉCNICOS:
(Establecerlas si fuere el caso, y deberán detallar el procedimiento, plazos de reclamos,
supuestos de hechos sancionados, y a quien corresponderá hacer efectivo dicho trámite u
otra información que se considere necesaria). XV) OTRAS CAUSALES DE EXTINCIÓN
CONTRACTUAL: Sin perjuicio de lo establecido en la LACAP y el RELACAP, el presente
contrato podrá extinguirse debido a (las determinará la institución contratante atendiendo al
objeto contractual). XVI) TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán
acordar la extinción de las obligaciones contractuales en cualquier momento, siempre y
cuando no concurra otra causa de terminación imputable al contratista y que por razones de
interés público hagan innecesario o inconveniente la vigencia del contrato, sin más
responsabilidad que la que corresponda a (la ejecución de la obra realizada, ó servicio
parcialmente ejecutado, ó a los bienes entregados o recibidos – según aplique). XVII)
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de conflicto ambas partes se someten a sede
judicial señalando para tal efecto como domicilio especial la ciudad de _________, a la
competencia de cuyos tribunales se someten; en caso de embargo a (el o la) contratista, (el
o la) contratante nombrará al depositario de los bienes que se le embargaren a (el o la)
contratista, quien releva (al o la) contratante de la obligación de rendir fianza y cuentas,
comprometiéndose (el o la) contratista a pagar los gastos ocasionados, inclusive los
personales aunque no hubiere condenación en costas. (El establecimiento de sede judicial
es la regla general, si la institución opta por sometimiento a métodos alternativos de solución
de conflictos deberán desarrollarlo en esta cláusula en lugar de la sede judicial) XVIII)
INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: (El o la) (nombre de la institución contratante) se
reserva la facultad de interpretar el presente contrato, de conformidad a la Constitución de la
República, la LACAP, el RELACAP, demás legislación aplicable, y los Principios Generales
del Derecho Administrativo y de la forma que más convenga a los intereses de (nombre del
o la institución contratante) con respecto a la prestación objeto del presente instrumento,
pudiendo en tal caso girar las instrucciones por escrito que al respecto considere
convenientes. La contratista expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto
cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte (nombre del o la institución
contratante). XIX) MARCO LEGAL: El presente contrato queda sometido en todo a la
LACAP, RELACAP, (relacionar el Tratado o Acuerdo respectivo si es el caso), la
Constitución de la República, y en forma subsidiaria a las Leyes de la República de El
Salvador, aplicables a este contrato. XX) NOTIFICACIONES (Y COMUNICACIONES (El o
la) contratante señalan como lugar para recibir notificaciones __________________ y (el o
la) contratista señalan para el mismo efecto la siguiente dirección ___________________.
Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato serán

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válidas solamente cuando sean hechas por escrito en las direcciones que las partes han
señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato, en la ciudad de ________
departamento de ______, a los _____días del mes de ______ del año dos mil ______.

Nombre y firma del Titular Nombre y firma del o la contratista


CONTRATANTE CONTRATISTA

Aprobación Términos Licda. Marta Cecibel Lau Márquez


de Referencia: Presidencia CIFCO

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