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PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE,

SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y


RESPONSABILIDAD SOCIAL PARA CONTRATISTAS

SETIEMBRE 2017

Ver. Fecha Dirigido a: Cía. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

03 SET-2017 Emitido para IMPALA Equipo HSEC Gerente de Seguridad y Gerente General
contratistas Salud Ocupacional
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Responsabilidad Social para Contratistas de 2017

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1. INTRODUCCIÓN

Los contratistas y proveedores que efectúan trabajos por cuenta de IMPALA TERMINALS PERU
S.A.C., en adelante IMPALA, tendrán impacto en las operaciones y reputación de la misma,
por esta razón, es esencial que estos, realicen su trabajo de manera congruente y compatible con
las políticas y objetivos de la Organización, de tal manera que se desarrolle y mantenga una
relación eficaz con los contratistas, proveedores y todos los demás terceros, vía el cumplimiento
de los estándares y procedimientos de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y
Responsabilidad Social (CMASSORS).

El empleo de contratistas, proveedores, o cualquier otro tercero tiene un potencial de conflictos y


malentendidos. En las evaluaciones iniciales previas a contratar un servicio, también deben
tomarse en cuenta los riesgos contractuales. Ejemplos de riesgos contractuales son:
incumplimiento del plazo del contrato, régimen legal con reglamentación incompleta, habilidad del
socio en un “Joint Venture”, plazo de contrato internacional, contrato con términos vagos, fecha
práctica de terminación y modificaciones a las condiciones generales estándar establecidas.

Todos los contratistas y proveedores deberán alinearse a los estándares, procedimientos,


herramientas de gestión y prácticas de trabajo seguro establecidos en el Sistema Integrado de
Gestión de Riesgos, de IMPALA, de tal forma que de manera conjunta, apunten a alcanzar las
metas, objetivos y visión de la Organización.

2. OBJETIVO
El objetivo general del presente documento es establecer los lineamientos básicos, de calidad,
medio ambiente, seguridad, salud ocupacional y responsabilidad social, que regirán las
actividades de las contratistas que prestan servicios en IMPALA.

3. ALCANCE
El presente plan se aplicará a todas las empresas contratistas, subcontratistas y todas las
personas que prestan servicios en las instalaciones de IMPALA.

4. NORMATIVA RELACIONADA

 Ley de seguridad y salud en el Trabajo 29783 y su Reglamento D.S.005-2012-TR.


 Ley 30222 que modifica La Ley SST N° 29783.
 Reglamento D.S.006-2014-TR.
 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, D.S.024-2016-EM.
 Norma Internacional OHSAS 18001:2007.
 Norma Internacional ISO 14001:2015.
 Norma Internacional ISO 9001:2015.
 Norma G.050 Seguridad durante la Construcción

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Definiciones:

 Contratista: Es toda persona Natural o Jurídica, que de acuerdo a los requisitos exigidos por
IMPALA, está en aptitud de abastecer y/o prestar los servicios que ésta requiera.

 Contratista temporal: servicio puntual que no requiere estadía mayor de 01 mes.

 Contratista permanente: bajo un contrato y un tiempo mayor de 01 mes o que tiene trabajo
durante 30 días en el año.

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 Empresa Contratista Minera: Es toda persona jurídica que por contrato, ejecuta una obra o
presta servicio a los titulares mineros, en las actividades de exploración, desarrollo,
explotación y/o beneficio, y que ostenta la calificación como tal emitida por la dirección
general de minería del Ministerio de Energía y Minas.

 Empresa Contratista de Actividades Conexas: Es toda persona natural o jurídica que


realiza actividades auxiliares o complementarias a la actividad minera por encargo del titular
minero.

 Ingeniero HSEC: Persona encargada de supervisar y asesorar en la gestión integral de


riesgos.

 Ingeniero de Higiene Ocupacional es un profesional de Ingeniería de Minas, Geología,


Metalurgia, Química e Higienista, colegiados y habilitados, con un mínimo de tres (3) años de
experiencia en la actividad minera y/o en higiene ocupacional y con capacitación o estudios
de especialización.

 Obra: Es el conjunto de las actividades o trabajos a ejecutar por EL CONTRATISTA.

 Personal de EL CONTRATISTA: Es todo trabajador dependiente de EL CONTRATISTA sea


Gerente, Administrador, Supervisor, Asesor, Capataz, Obrero, etc.

 Sub Contratista: Es la persona natural o jurídica propuesta por EL CONTRATISTA y


aprobado previamente por IMPALA, que en virtud a un contrato celebrado con EL
CONTRATISTA contrae la obligación de efectuar parte de las obras, trabajos o servicios
requeridos. La obligación y responsabilidad total de efectuar la obra o trabajos ante IMPALA,
es LA CONTRATISTA.

 Supervisor Responsable de Impala Terminals: Toda trabajo u obra que realice EL


CONTRATISTA, contara con personal supervisor perteneciente a IMPALA, quienes
efectuaran las tareas de control y supervisión de los trabajos efectuados por el o los
Contratistas, serán el enlace con EL CONTRATISTA.

 Almacenamiento Temporal: Acción de almacenar temporalmente un residuo en tanto se


procesa para su reaprovechamiento, se entrega al servicio de recolección para su
comercialización o bien se realiza la disposición final del mismo.

 Residuos Metálicos (Chatarra): Restos de trabajos metal mecánicos o componentes


metálicos de cambio, como por ejemplo: tramos de planchas de acero, varillas, perfiles,
tubos, mallas, tanques, componentes usados de equipos, bocinas, pines, engranajes, fierro
de construcción, alambres de acero, entre otros.

 Disposición Final: Procesos u operaciones para tratar o disponer según la normatividad


aplicable a los residuos como última etapa de su manejo en forma permanente, sanitaria y
ambientalmente segura.

 Gestión de Residuos: Consiste en el uso de técnicas para evitar o minimizar la generación


de un determinado residuo en la fuente y demás acciones que permiten controlar los
posibles riesgos ambientales y de seguridad durante la disposición temporal, el
transporte y la disposición final.

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 Segregación: Acción de agrupar determinados residuos o elementos físicos de los residuos


sólidos para ser manejados en forma especial.

 Reaprovechar: Volver a obtener un beneficio del bien, elemento o parte del mismo que
constituye un residuo, se reconoce como técnica de reaprovechamiento el reciclaje,
recuperación o reutilización.

 Reutilización: Toda actividad que permita reaprovechar directamente el bien, articulo o


elemento que constituye el residuo sólido, con el objeto de que cumpla el mismo fin para el
que fue elaborado originalmente.

 Recuperación: Toda actividad que permite recuperar partes, sustancias o componentes que
constituyen un residuo.

 Reciclaje: Consiste en la transformación de un residuo o de sus constituyentes que presente


algún valor económico, para darle un nuevo uso en la propia empresa o comercialización con
terceros.

 Residuos Sólidos: Son los residuos que se encuentran en estado sólido y semisólido y que
resultan de las actividades humanas y que pueden ser: industrial, domestica, hospitalaria,
comercial, servicios generales.

 Residuo No Peligroso: Aquellos residuos que por su naturaleza y composición no tienen


efectos nocivos sobre la salud de las personas o los recursos, y no deterioran la calidad del
medio ambiente. Se clasifican en: Residuo No Peligroso Domestico y Residuo No Peligroso
Industrial.

 Residuos Peligrosos: Son aquellos que presentan al menos una de las características de
inflamabilidad, corrosividad, reactividad, toxicidad o patogenicidad, de acuerdo al D.S.N°057-
2004-PCM Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos y caracterizados en su Anexo
6 y listados en el Anexo 4 del mencionado documento legal.

Abreviaturas:

 DIGESA: Dirección General de Salud Ambiental.


 EC-RS: Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos.
 EPS-RS: Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos.

6. RESPONSABILIDADES

Los Contratistas: Son responsables de elaborar sus Programas de Gestión de Calidad, Medio
Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y responsabilidad Social; basados en los lineamientos
establecidos en el presente documento y de su implementación adecuada.

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7. PROGRAMA DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y


RESPONSABILIDAD SOCIAL (CMASSORS).

7.1. INTRODUCCIÓN

El Programa de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y Responsabilidad


Social para las empresas Contratistas que trabajan para IMPALA, define los requisitos mínimos
a cumplir.
Las estipulaciones de este Plan sirven como referencia para la implementación y desarrollo de
sus Programas, en concordancia con el SIG de IMPALA, y el marco legal peruano existente.
Queda a disposición de IMPALA establecer niveles de protección que mejoren lo descrito en el
presente plan. Las revisiones de este Plan se proporcionarán por escrito a cada contratista.

7.2. LIDERAZGO Y COMPROMISO

La gerencia general de las empresas contratistas liderará y brindará los recursos necesarios
para el buen desarrollo de los trabajos encomendados y la implementación de todas las medidas
de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, a fin de lograr el éxito en la gestión integral
de riesgos, minimizando la ocurrencia de incidentes, incluyendo lo siguiente:

 El gerente general, ingeniero residente y supervisores del Contratista, deben asumir el


liderazgo directo, supervisando en el terreno la aplicación adecuada de los estándares, PETS
y prácticas establecidas y de las herramientas de gestión (IPERC, Matriz de Aspectos
Ambientales, ATS, PETAR, otras), que se necesita para identificar, evaluar y controlar los
peligros, aspectos ambientales y riesgos asociados con cada tarea a ejecutar.
 Estar comprometidos con los esfuerzos de CMASSORS y con la prevención de incidentes,
lesiones y enfermedades ocupacionales.
 Estar comprometidos con la gestión de los aspectos ambientales evitando o
minimizando la generación de impactos ambientales negativos.
 Gestionar el CMASSORS de la misma forma que administra la producción.
 Involucrarse personalmente y motivar a los trabajadores para cumplir con los estándares,
procedimientos y prácticas de trabajo seguro.
 Liderar y predicar con el ejemplo determinando la responsabilidad en todos los niveles.
 El responsable del proyecto de la empresa contratista, realizará inspecciones mensuales
en sus áreas de trabajo determinadas, a efecto de constatar in situ, el nivel de desempeño de
su empresa y el grado de satisfacción de su personal.

7.2.1 Un Profesional de la Seguridad, Salud y Medio Ambiente a tiempo parcial o


completo (Ingeniero HSEC)
La persona asignada a esta posición de preferencia será un profesional de Ingeniería de Minas,
Geología, Metalurgia o cualquier rama de Ingeniería, titulado y colegiado de acuerdo a ley y
tener más de 3 años de experiencia en Seguridad Industrial y Medio Ambiente, para lo cual en
los alcances del contrato, IMPALA, indicará claramente que El CONTRATISTA asignará una
persona a tiempo parcial o completo a los trabajos encomendados.

7.2.2. Programa Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente:


Los contratistas permanentes elaborarán y contarán con un programa anual de seguridad y
salud ocupacional y medio ambiente como parte del sistema de gestión de la Empresa, el mismo
que debe estar bajo el liderazgo del gerente general.

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7.2.3 Comité de Seguridad y Salud Ocupacional


Los contratistas permanentes con 20 o más trabajadores deben constituir un comité paritario
que incluya al personal clave, es decir, con igual número de representantes de la parte
empleadora y trabajadora con un máximo de 12 miembros, elegidos mediante votación de todos
los trabajadores. Todos los supervisores claves de la Contratista /subcontratista son invitados a
participar. El comité debe reunirse una vez al mes y extraordinariamente cuando se presenten
situaciones mayores.

Las siguientes pautas básicas se aplican a estos comités.


a. Cada comité debe elegir un presidente quien será el responsable de dirigir la reunión y la
emisión de una copia de revisión de las minutas de la reunión.
b. Los temas a tratarse durante la reunión deben incluir las estadísticas de accidentes,
investigaciones y otros asuntos de seguridad y Medio Ambiente.
c. Aprobar el plan de SSOMA, mapa de riesgos e IPERC, Reglamento interno del Comité,
comité electoral y Matriz de Aspectos Ambientales.
d. Evalúa el orden y limpieza y planifica para corregir las condiciones y practicas sub
estándares antes de que ocurran los accidentes. Periódicamente, una porción del tiempo de
algunas reuniones se emplea en las instrucciones de primeros auxilios, técnicas de
Resucitación Cardio Pulmonar (RCP), combate de incendios, y otros procedimientos de
emergencias.
e. Un miembro del comité debe designarse para mantener los registros del mismo.
f. Entre otras actividades del comité pueden incluirse la participación en prevención de
accidentes, inspecciones, entrenamiento y recomendaciones para los procedimientos de los
trabajos a ejecutarse para los diferentes trabajos.

7.2.4. Facilidades adecuadas de Primeros Auxilios y personal entrenado


Los servicios de primeros auxilios deben ser suministrados de acuerdo a la magnitud del trabajo
solamente por personal certificado y calificado, pudiendo ser un Paramédico (Licenciado(a) o
Técnico(a) en Enfermería) para el que dispondrán con un botiquín de primeros auxilios en cada
sección (oficina, almacén, mantenimiento, etc.) y de ser necesario un puesto de atenciones
primarias (Unidad Médica).
El transporte de emergencia debe estar disponible para el personal de El CONTRATISTA /
subcontratistas que experimenten una lesión o enfermedad ocupacional en la ejecución de los
trabajos IMPALA.

7.3. REGLAS DE LA ORGANIZACIÓN

7.3.1. Inducción y Orientación Básica del Trabajador


La inducción de seguridad dadas a todos los trabajadores nuevos del Contratista como parte de
su capacitación y educación, no serán menor de ocho (08) horas, de acuerdo al Art.69 del
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, D.S.024-2016-EM (Anexo 4). Este
entrenamiento tiene que ser documentado y será requisito para que el trabajador nuevo ingrese a
las áreas de operaciones y de proyectos. En el caso de las visitas, se deberá realizar una
Inducción General no menor a una (01) hora. El contratista asistirá a las Inducciones de
Seguridad y Medio Ambiente impartidas por el Titular u otras dependencias que esta
designe cuando ejecute trabajos en la organización dentro de las instalaciones operativas de
estas.

7.3.2. Examen Médico Pre-Ocupacional, Anual y Post-Ocupacional


Todo el personal contratista deberá contar con el APTO MEDICO producto de las evaluaciones
medicas pre-ocupacionales de acuerdo a lo establecido en el DS.024-2016-EM Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en Minería bajo responsabilidad del empleador (Anexo16). El
Apto Medico debe ser validado por la Unidad Médica (UME) de IMPALA. Complementario al

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examen médico se realizará el dosaje de Pb y examen para trabajos en altura estructural (mayor
a 1.80m). Las clínicas que presten los Servicios de Salud Ocupacional deben ser Acreditados por
la Dirección de Salud Ocupacional – DIGESA, DIRESAs /GERESAs.

Para aquellas empresas que permanezcan por más de un año trabajando para IMPALA deberán
realizar los exámenes médicos anuales según ley, siguiendo el protocolo médico aprobado por la
UME de IMPALA.

Finalmente, cada vez que un trabajador de las empresas contratistas permanentes deje de laborar
en IMPALA deberá presentarse al examen médico Post- Ocupacional coordinado por su empresa,
cuyos resultados deberán ser entregados en copia al área HSEC de Impala.

7.3.3 Documentación Personal del Contratista


Los Contratistas que ejecuten trabajos de Impala, ya sean permanentes o temporales deberán
presentar al área correspondiente previo al inicio de sus actividades, la documentación de todo
su personal involucrado, de acuerdo a la Guía de Ingreso de Personal Nuevo (ANEXO N°1).

7.3.4 Acceso a las Áreas de Trabajo


Los trabajadores de las contratistas que laboran en las instalaciones de IMPALA TERMINALS
PERÚ SAC no deben ingresar a ningún área restringida, espacios confinados, excavaciones y
otras similares sin la autorización del supervisor del área responsable, instrucción y
entrenamiento apropiados.

7.3.5 Señalización y Código de Colores


Los contratistas que laboren para Impala Terminals Perú deberán contar con la señalización
adecuada y correspondiente en todas las áreas de trabajo, identificando lugares de trabajo
(Oficina, taller, almacén, comedor, vestuario, etc.), de advertencia de riesgos (caídas, riesgo
eléctrico, etc.), prohibiciones (prohibido fumar, correr, solo personal autorizado), obligatorios
(uso de EPP, etc.), información general (salidas, accesos, zonas seguras caso sismos, etc.), y
toda señalización que sea necesaria para informar y advertir de los tipos de trabajos y riesgos
que existen en las áreas de trabajo, cumpliendo los estándares de tamaño y colores de acuerdo
al D.S.024-2016-EM y Norma Técnica Peruana NTP 399.010-1 2015. (Ver SG-E-00-12 Código
de colores, demarcación y colocación de letreros).

Asimismo para la señalización de los contenedores de Residuos se debe utilizar los


lineamientos indicados en los requisitos Legales de acuerdo al D.S. 057-2004-PCM y D.S.024-
2016-EM, resumidos en el procedimiento SGA-P-00-19 Gestión de Residuos Sólidos.

7.3.6. Reglas de oro de Impala Terminals

Las siguientes “REGLAS DE ORO” aplican a todas aquellas operaciones y actividades


controladas por Impala Terminals Perú. Las reglas no son negociables y son el centro de
nuestra estrategia teniendo como objetivo implementar e integrar estrechamente las prácticas de
trabajo seguro en las labores diarias de nuestra organización.

a) SEGUIR los procedimientos de seguridad, obedecer las leyes y regulaciones. Cumplir con
nuestros estándares y procedimientos.
b) ESTAR ATENTO a los demás, ayudar a los demás a permanecer protegidos.
c) EQUIPARSE de manera adecuada, utilizar los equipos de protección. Asegurarse de que los
equipos y las herramientas sean aptos para su finalidad.
d) CUESTIONAR las acciones inseguras, levantar la voz si no se obedecen los procedimientos
de seguridad. Intervenir en situaciones donde pueda producirse un daño.

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e) DETENER el trabajo si no es seguro. En caso de duda interrumpir su trabajo o el trabajo de


otros.
f) COMPARTIR las buenas prácticas, Asegurarse que la seguridad es una prioridad para los
que le rodean. Compartir las prácticas seguras con tus compañeros.
g) REPORTAR todos los incidentes y condiciones inseguras. Notificar inmediatamente a su jefe
o responsable de área. Llenar el formato de reporte de incidentes.

7.4. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OCUPACIONAL

7.4.1. Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (IPERC)

El contratista deberá presentar la Matriz de Riesgos del Trabajo a ejecutar, identificando los
Peligros, evaluando los Riesgos y determinando las medidas de control necesarias para reducir
los riesgos en todas sus actividades a niveles tolerables según los estándares establecidos en
IMPALA (SSO-E-00-08 Identificación de peligros, evaluación y control riesgos, SSO-P-00-
22 Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y la Guía N°6
IPERC).

Asimismo deberá utilizar todas las herramientas de gestión necesarias para garantizar la
identificación de los peligros y evaluación de riesgos a tiempo, antes y durante la ejecución de
los trabajos establecidos en las operaciones y proyectos.

7.4.2. Análisis de Trabajo Seguro (ATS), Procedimientos Escritos de Trabajos Seguros


(PETS) Y Estándares

El contratista deberá realizar los Análisis de Trabajo Seguro (SSO-E-00-17 Análisis de trabajo
seguro – ATS) / IPERC, además de cumplir con los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro
- PETS (SSO-E-00-19 Procedimiento escrito de trabajo seguro), Permiso escrito para Trabajos
de Alto riesgo - PETAR (SSO-E-00-30 Permiso escrito-autorización para trabajos de alto riesgo)
y los estándares para las actividades críticas o del alto riesgo que vayan a ejecutar.

Estas herramientas de gestión serán aprobadas por la supervisión y seguridad de IMPALA y


deberán presentarse conanticipación a la fecha de ejecución del mismo para luego ser
verificados in situ. Se consideran como actividades de Alto Riesgo:

 Trabajos en Altura, mayores a 1.80 metros. (SSO-E-00-53 Trabajos en altura).


 Excavaciones y Zanjas (SSO-E-12-02 Trabajos Excavación y Zanjas).
 Espacios Confinados. (SSO-E-12-05 Trabajos espacio confinado)
 Izaje (SSO-E-12-01 Trabajos de Izaje).
 Trabajos en caliente (SSO-E-05-07 Trabajo en Caliente).
 Bloqueo y etiquetado – Sistemas Eléctricos, Neumáticos e Hidráulicos. (SSO-E-05-02
Aislamiento Bloqueo y Etiquetado - LOTO)
 Mantenimiento, reparación y cambio de fajas transportadoras (SSO-P-05-15 Mantenimiento
de fajas transportadoras).
 Otros asociados a los trabajos que se ejecutarán.

7.4.3. Equipo de Protección Personal

7.4.3.1. Identificación de Cascos

El personal Contratista en general deberá utilizar casco de protección tipo E, de acuerdo a lo


que establece la norma ANSI Z 89.1 20003. Todos los cascos tendrán en la parte frontal el

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logotipo de la empresa contratista y una etiqueta con el nombre del trabajador o del empleado,
el color deberá cumplir con lo descrito en el documento: Normas y Protocolos para Terceros.

7.4.3.2. Ropa de trabajo


El personal Contratista/ Proveedores que desarrolla trabajos en IMPALA TERMINALS PERÚ
SAC usará ropa de trabajo que comprende mameluco y chaleco con cintas reflejantes en su
confección de acuerdo a lo siguiente:

 Personal de obra (Obreros)


Mameluco tipo III, color naranja (manga larga) con cintas de material retro reflectivas de acuerdo
a lo que indica la norma ANSI/ISEA 107-1999.

 Personal Administrativo (Almacén, oficinas y choferes)


Chaleco tipo II, color anaranjado con cintas retro reflectivas de acuerdo a lo que marca la norma
ANSI/ISEA 107-1999.

 Personal de CMASSO (Jefe Ing. Seguridad y Médico)


Chaleco tipo II color rojo (manga larga) con cintas retro reflectivas de acuerdo a lo que marca la
norma ANSI/ISEA 107-1999.

 Riggers
Chaleco tipo II color verde fosforescente con cintas retro reflectivas de acuerdo a lo que marca
la norma ANSI/ISEA 107-1999.

 Choferes
Mameluco tipo III, manga larga con cintas de material retro reflectivas de acuerdo a lo que indica
la norma ANSI/ISEA 107-1999.

El chaleco y mameluco con cintas retro reflectivas para obreros puede ser elaborado en una
sola pieza siempre y cuando se dé cumplimiento a lo que establece la norma ANSI/ISEA 107-
1999. Estas prendas, deberán llevar el logo de la empresa en la parte posterior. Los chalecos
utilizados por el resto del personal deberán también llevar el logotipo de la empresa en la parte
posterior del mismo.

7.4.3.3. Equipo de Protección Obligatorio del Personal Contratista

El Contratista deberá proveer el Equipo de Protección Personal necesario, en calidad, en


cantidad suficiente y de acuerdo al tipo de trabajo que realiza para que el personal cuente con
protección durante el desarrollo de sus actividades diarias tales como guantes de cuero,
badana, etc., protección ocular (lentes de seguridad), zapatos de seguridad o botas de jebe
(punta de acero) si así lo requiere el trabajo a realizarse, arnés de seguridad, protección
auditiva, protección respiratoria (filtros y cartuchos), etc. En el caso de personal que cuenta con
lentes a medida, estos podrán usar sobre lentes de seguridad o lentes de seguridad con
insertos.

Estos equipos deben cumplir las normas ANSI / OSHA. Asimismo es necesario proveer ropa
protectora para los soldadores o ropa especial que amerite usar por condiciones propias de la
actividad a realizarse siendo esta ropa de primera calidad y será de acuerdo al Capítulo VIII
del D.S.024-2016-EM (SSO-E-00-16 Equipos de Protección Personal).

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7.4.4. Entrenamiento y Capacitación

El contratista deberá desarrollar capacitaciones y entrenamiento específico en temas referentes


a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de acuerdo a las actividades realizadas por
su personal y en concordancia con el Anexo 5 y 6 del D.S.024-2016-EM (Inducción y cursos
obligatorios). El objetivo es elevar el nivel de conocimiento de prevención y cultura de seguridad
así como dar las pautas necesarias y básicas para un comportamiento seguro al inicio, durante y
final de los trabajos.

Además deberá participar de las capacitaciones respecto a la gestión de Seguridad, Salud,


Medio Ambiente y Responsabilidad Social, en coordinación con IMPALA.

7.4.5. Reuniones de Grupo

7.4.5.1. Reuniones de Seguridad Diarias


Los supervisores de primera línea efectuarán reuniones breves de Seguridad y Medio
Ambiente. Se aplicarán las siguientes pautas:
1. Los supervisores de primera línea conducirán cada día una reunión breve de Seguridad de 5
minutos con los trabajadores bajo su supervisión antes de comenzar el trabajo.
2. Repasarán las actividades y tareas de trabajo planeadas para el día.
3. Esta revisión incluirá los procedimientos de seguridad a seguirse, equipo requerido y
cualquier otra información de seguridad relacionada al trabajo que van a desempeñar sus
trabajadores.
4. Estas reuniones serán documentadas y estarán a disposición de Impala cuando sean
requeridas.
5. Realizarán la difusión y análisis de los incidentes ocurridos.

7.4.5.2. Reuniones de Seguridad Semanales


Los supervisores de primera línea efectuarán como mínimo una reunión de Seguridad y Medio
Ambiente semanal con sus trabajadores para tratar sobre los resultados de la gestión de
seguridad, salud y medio ambiente y algunos problemas específicos. Es obligación de todos los
trabajadores de la contratista asistir a estas reuniones semanales de seguridad conducidas por
sus supervisores de primera línea.
Los supervisores de primera línea deben documentar las reuniones en un formato de “Registro
de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacro de Emergencia”. Este formato debe
contener:
a) Nombre del Contratista.
b) Nombre de la persona que conduce la reunión.
c) Tema tratado con los trabajadores.
d) Fecha y horas en la que se tuvo la reunión (tiempo mínimo requerido: 30 minutos).
e) Firma de todos los asistentes.
f) Una copia de cualquier información escrita tratada o entregada a los trabajadores debe
adjuntarse a la lista con el propósito de mantener la información.
g) Un resumen de las sugerencias de los trabajadores y la acción tomada sobre estas
sugerencias o problemas tratados durante la reunión.

Las reuniones de Seguridad y Medio Ambiente semanales pueden ser utilizadas para
satisfacer los requerimientos de entrenamiento de los trabajadores de las contratistas.

Una copia completa del formato de " Registro de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y
Simulacro de Emergencia" debe ser enviada al área de seguridad de IMPALA, inmediatamente

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después de la fecha en la que se llevó a cabo la reunión. Los Contratistas presentarán un


programa mensual para estas reuniones a la gerencia de Seguridad de IMPALA.

7.4.5.3. Reuniones de Seguridad de la Supervisión


El propósito de las reuniones de seguridad de la supervisión es preparar y enseñar a los
supervisores de primera línea cómo conducir reuniones con sus trabajadores, revisar los
procedimientos, PETAR, ATS, estándares y tópicos a ser presentados durante las reuniones con
los trabajadores, revisar el desempeño en seguridad, accidentes y lesiones.

El Ingeniero de Seguridad de la CONTRATISTA que trabaja para la obra, es el responsable de


conducir las reuniones de seguridad semanales con los supervisores de primera línea. Se debe
documentar las Reuniones de Seguridad de la Supervisión. La información requerida es la
misma que para las Reuniones de Seguridad Semanales.

Después de completar el documento, una copia debe enviarse al Departamento de Seguridad


de IMPALA inmediatamente después de la fecha en que se llevó a cabo la reunión.

7.4.5.4. Reuniones de Seguridad Especiales


Convocadas por IMPALA / Ingeniero Residente de EL CONTRATISTA en la que participan todos
los trabajadores.

7.4.6. Inspecciones Planeadas

7.4.6.1. Inspecciones de Inicio


Todos los equipos y vehículos de El CONTRATISTA que deban ingresar a las instalaciones de
Impala Terminals Perú, serán inspeccionados previamente por el área HSEC para obtener su
aprobación (SG-E-00-15 Equipo motorizado, transporte y seguridad vial). La antigüedad de los
vehículos es como sigue:

Años de
Descripción
antigüedad

Equipo liviano: camionetas pick-up,


4 años
SUV, ambulancia.
Equipo para transporte de personal:
5 años
Minibús, Ómnibus, Combis
Equipo pesado Superficie: Cargador,
Tractor, Motoniveladora, Excavadora,
5 años
Retroexcavadora, Camión Grúa,
Cargador de Horquilla

Equipo para transporte de carga:


camión volquete, camión plataforma, 5 años
camión cisterna, camión baranda

Los equipos de levante deberán, además de ser inspeccionados antes de su ingreso, presentar
los siguientes documentos:
 Hoja de vida del equipo de los últimos 12 meses.
 Certificado de operatividad del equipo.
 Última revisión técnica.

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 Prueba de carga con antigüedad no mayor a 12 meses y posterior a la última intervención de


su sistema de levante.
 Programa de mantenimiento preventivo.
 Acreditar los operadores y maniobristas incluyendo documentación probatoria de su
experiencia, capacitación y certificación.

Para mayor detalle revisar el Reglamento Interno de Tránsito (RITRA).

7.4.6.2. Inspecciones Periódicas


Realizadas por el ingeniero responsable y el Ingeniero de Seguridad de EL CONTRATISTA. En
cualquier momento y de acuerdo al nivel de riesgo existente o incidentes que pudiesen ocurrir.

Periódicamente y de acuerdo a un cronograma, se efectuará una revisión física de las


condiciones de trabajo, actividades del trabajo, y documentos para identificar las deficiencias y
medir el cumplimiento con los estándares de seguridad salud y medio ambiente.

Las siguientes pautas se aplican:

a. Inspecciones diarias:
Cada área de trabajo debe ser inspeccionada por los supervisores de primera línea y sus
trabajadores antes de que empiece el trabajo, a efecto de identificar los peligros, evaluar los
riesgos existentes y CONTROLAR estos riesgos, para evitar la ocurrencia de incidentes.
Las condiciones subestándares deben ser informadas y corregidas.
b. Inspecciones Semanales
El Ingeniero Residente de EL CONTRATISTA debe conducir inspecciones de seguridad
semanales de las actividades de trabajo en su área de responsabilidad.
c. Inspecciones Mensuales:
Deben ser conducidas de manera conjunta por el Ingeniero Residente y el Ingeniero de
seguridad de EL CONTRATISTA.
d. Inspecciones Inopinadas:
Serán conducidas por el Ingeniero de Seguridad de EL CONTRATISTA durante el curso del
día de trabajo. Cada trabajador es responsable de informar los actos y condiciones
subestándares a su supervisor inmediato.
El Departamento de HSEC de IMPALA, programará auditorias de Seguridad y Medio
Ambiente a las empresas contratistas a fin de verificar el cumplimiento y efectividad del
Sistema de Gestión de CMASSORS.

7.4.6.3. Inspecciones de Equipos y Herramientas


Todos los equipos y herramientas con que cuente el Contratista para la ejecución de los trabajos
deberán ser inspeccionados de manera Mensual por personal técnico capacitado, verificando el
estado y cumplimiento de los estándares del fabricante y colocando con una cinta el color de
inspección (SSO-E-05-01 Herramientas manuales).

7.4.7. Investigación de Incidentes / Accidentes

El CONTRATISTA reportará todos los incidentes y accidentes que ocurran en sus áreas de
trabajo al Departamento de HSEC de IMPALA y luego desarrollará la investigación, utilizando
los formatos establecidos para tal fin, llegando a determinar las causas inmediatas y causas
básicas que ocasionaron el evento y poder determinar así las medidas correctivas que sean
necesarias para evitar la recurrencia de eventos similares.

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Asimismo llevara la estadística correspondiente utilizando los anexos establecidos en la RM-


050-2013-TR, en forma mensual reportando al departamento de HSEC de IMPALA.
Finalmente deberá presentar un Informe Preliminar de Incidente/Accidente dentro de las 24
horas de ocurrido el evento, teniendo luego 48 horas para presentar el Informe final de
Investigación correspondiente.

Así mismo informará todos los Incidentes / Incidentes Peligrosos al Ministerio de Trabajo (SG-E-
00-06 Informe, investigación y análisis de incidentes).

7.4.8. Preparación para Respuesta Ante una Emergencias (PRAE)

El contratista debe contar con un plan de respuesta a emergencias, estableciendo estándares y


procedimientos de evacuación, asignación de responsabilidades especificas a individuos,
establecer medios de comunicación, proveer reacciones internas a emergencias, para el cual y
dependiendo de la magnitud del servicio, el contratista deberá contar con un Botiquín de
Primeros Auxilios, camilla de rescate, frazadas y extintores contra incendios en los equipos y
lugares que sean requeridos en la zona de trabajo.

Tabla N°1: Botiquín de Primeros Auxilios de Contratistas


ÍTEM ARTÍCULO CANTIDAD UNIDAD INDICACIONES
1 Alcohol Puro 250 mL Limpieza de los bordes de las heridas
2 Algodón 100 g Desinfección y aplicación de inyectables
3 Agua Oxigenada 120 mL Desinfección de heridas
4 Yodopovidona 120 ml Desinfección de heridas
Solución de Cloruro de Sodio Aplicación intravenosa
5 01 Frasco
al 9/1000 Lavado de heridas
6 Curitas 100 und Cubrir heridas pequeñas
7 Gasa esterilizada 04 Paquete Limpiar y cubrir heridas
Inmovilizar miembros y extremidades
8 Vendas elásticas 2”, 3”, 4” y 5” 02 c/u Rollo
Sujetar apósitos y gasas
9 Apósitos 08 Paquete Tratamiento de heridas
10 Venda triangular 01 und Sujetar apósitos y gasas/Cabestrillo
11 Esparadrapo 01 und Sujetar gasas
12 Paletas baja lengua 10 und Entablillado de dedos
13 Silverdiazina 01 Tubo Aplicar sobre quemaduras
14 Isodine solución 01 Frasco Desinfectar heridas
15 Férula de mano 02 und Inmovilización de fracturas, torceduras
16 Férula de miembro superior 02 und Inmovilización de fracturas, torceduras
17 Férula de miembro inferior 02 und Inmovilización de fracturas, torceduras
18 Collarín 02 und Inmovilización de cuello
19 Tijera punta roma 01 und Corte de gasas y otros
20 Lentes de seguridad 01 und Bioseguridad.
21 Mascarilla N95 02 und Bioseguridad.
22 Guantes quirúrgicos 02 und Protección personal paramédico

NOTA: Los Botiquines existentes en los diferentes Departamentos o secciones son para simples curaciones de Primeros
Auxilios. En ningún momento o circunstancia dicha curación de primeros auxilios exime de la obligación de notificar del
accidente a su supervisor, quien deberá enviar al accidentado al Departamento Medico y/o Centro Asistencial más cercano
para el Examen y tratamiento que fuese necesario.

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7.5. GESTIÓN DE LA HIGIENE Y SALUD OCUPACIONAL

Este punto define las especificaciones mínimas de Higiene y Salud Ocupacional para las contratistas,
subcontratistas y otras empleadoras referidas a la prevención de enfermedades ocupacionales y
salud de los trabajadores. Las responsabilidades y requerimientos que se refieren al control y
cuidado de la salud e higiene delineadas serán de acuerdo a los Capítulos XI y XII del D.S.024-
2016-EM

Todos los trabajadores de las empresas contratistas se someterán a los exámenes médicos
pre-ocupacionales, anuales y de retiro de acuerdo al ANEXO Nº 16 del D.S.024-2016-EM.
Además, los trabajadores se someterán a los exámenes complementarios de acuerdo a las
evaluaciones de riesgo y programas médicos promocionales de salud y preventivos que
establezca Impala.

El trabajador que no cuente con la constancia de aptitud emitida por el área de salud
ocupacional no podrá laborar. Esta decisión será respetada por el postulante, trabajador.

El examen médico de retiro es requisito indispensable que debe cumplirse para documentar el
estado de salud en que queda el trabajador al cesar el vínculo laboral.

La convocatoria para dicho examen será de responsabilidad del contratista, quien cursará
dicha convocatoria por vía escrita y la acreditará con el cargo respectivo. El trabajador será
responsable de someterse al examen médico de retiro, dentro de los treinta (30) días
calendario de culminado el vínculo laboral. En caso el trabajador no cumpla con la realización
del examen en este plazo, el contratista enviará una segunda convocatoria para que el examen
se realice en los siguientes quince (15) días calendario. Vencido este plazo, el contratista
quedará exceptuado de la responsabilidad del examen médico. Presentando las evidencias del
caso

Adicionalmente a esto los contratitas deberán presentar:


 Programa anual de seguridad y salud ocupacional.
 Registros de exámenes médicos pre ocupacionales (incluye examen antidoping),
periódicos, y de retiro.
 Programa y registro de monitoreo, físico, químicos, biológicos y factores de riesgo.
 Resultados de plumbemia del total de trabajadores, Pre-ocupacional, anual y retiro
 Ausentismo por enfermedades accidentales y no accidentales en relación a las horas
hombre trabajadas (para empresas con más de 20 trabajadores.
 Monitoreo de la incidencia de las 5 enfermedades prevalentes en relación a las horas
hombre trabajadas (para empresas con más de 20 trabajadores).
 Protocolos de vigilancia médica de acuerdo a los riesgos, (para empresas con más de
20 trabajadores)

Se adjunta protocolo de exámenes médicos para contratistas: ver ANEXO 04

7.5.1 Administración, Identificación y Evaluación de Riesgos a la Salud.

Los encargados de todos los niveles, especialmente los de primera línea, están en una posición
ideal para controlar estos riesgos. Para esto se debe eliminar algo del "misterio" que rodea a
este campo, por medio de la información, comunicación y educación. Las cuatro categorías más
comunes de riesgos de salud ocupacional son:

i. Químicos (neblina, vapor, gas, humo, polvo, aerosol y humo metálico).


ii. Físicos (ruido, temperatura, iluminación, vibración, radiación y presión).
iii. Biológicos (bacteria, virus, hongo y parásito).
iv. Ergonómicos (monotonía, presión del trabajo, sobrecarga, posiciones corporales, ciclos
metabólicos, riesgos psicosociales).

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Estos deben ser debidamente identificados en todos los trabajos a realizar y en todas las
especialidades y niveles de la empresa.

La Identificación de los problemas potenciales exige que los supervisores:


a. Usen las Hojas de Datos sobre Seguridad de Materiales (Hojas MSDS).
b. Conozcan los procesos de trabajo.
c. Practiquen inspecciones eficaces.
d. Preparen y revisen los procedimientos de trabajo/tarea.
e. Usen una lista de inspección o lista de verificación de riesgos de salud (Check List).
f. Examinen los informes de investigación existentes.

La evaluación incluye monitorear y medir muestras de aire, muestras de agua, niveles de


sonido, iluminación, etc., y por lo general, la realizan personal especializado. Los supervisores
pueden proporcionar valiosa información acerca del ambiente del lugar de trabajo, de las
experiencias de los trabajadores y de los procesos de trabajo que pudieran afectar los niveles de
riesgo.

El control de los riesgos asociados a la higiene y salud del personal involucrado en los trabajos,
será responsabilidad del Contratista comprobando condiciones como: servicios higiénicos bien
mantenidos, comedores dispuestos adecuadamente, vestuarios con que cuente el personal, y
programa de descansos del personal.

7.6. MEDIO AMBIENTE

7.6.1. Identificación De Aspectos Ambientales Significativos (IAAS)

El contratista deberá presentar la Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales y su


respectiva evaluación de Impactos Ambientales determinando las medidas de control
necesarias para reducir los impactos en todas sus actividades según los estándares
establecidos en IMPALA (SGA-P-00-09 Evaluación clasificación y registro de Aspectos
Ambientales y la GUÍA N4 Identificación y Valoración de Aspectos Ambientales).

7.6.2. Control de Calidad de Aire

Los trabajos que se realicen dentro de las Áreas de IMPALA, deberá considerar medidas para
minimizar la generación de material particulado y gases. Entre estas medidas se encuentran las
siguientes:

 Inspeccionar y dar mantenimiento a los motores de las maquinarias para minimizar las
emisiones de gases y partículas. (Contar con check list de operatividad, revisión técnica
vigente, programa de mantenimiento preventivo, etc).
 Recubrir con tolva los camiones que transportan material a granel que puedan generar polvo
y manteniendo a nivel de la tolva el material transportado.
 Controlar el polvo en el manejo de material de préstamo, habilitación de caminos, trabajos de
corte, relleno y nivelación de terreno.
 Regar las vías de tránsito (cuando aplique) que utilice el Contratista en las actividades que
demande su contrato para mitigar la emisión de polvo al interior de las instalaciones o áreas
adyacentes.
 Restringir la velocidad vehicular en el área de trabajo (Seguir las instrucciones del RITRA).
 Otros controles que se identifiquen en la matriz de Identificación de Aspectos Ambientales .

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7.6.3. Control de Calidad de Ruidos

Los trabajos que se realicen dentro de las instalaciones de IMPALA, deberá considerar medidas
para minimizar la generación de ruido. Entre estas medidas se encuentran las siguientes:

 Inspeccionar y dar mantenimiento periódico a los motores de las maquinarias de


construcción, para minimizar la generación de ruido. (Contar con check list de
operatividad, mantenimiento preventivo, entre otros)
 En lo posible los equipos que generen niveles altos de ruido, estos deberán estar ubicados
lejos de áreas habitadas o donde se encuentre personal de obra o dentro de ambientes
acústicos que mitiguen la generación de ruidos en el ambiente.
 Evitar tocar el claxon dentro de las instalaciones de Impala
 Como último recurso y luego de una evaluación, el personal contratista y todo aquel que
participe en los trabajos, deberá contar con protección auditiva.
 Los apisonadores, vibradores, martillos neumáticos y equipos que generen cualquier tipo de
vibración, deberán ser mantenidos apropiadamente y estar dentro de las especificaciones del
fabricante y normas en cuanto a este tema se refiere.
 Otros controles que se identifiquen en la matriz de Identificación de Aspectos Ambientales .

7.6.4 Control de Calidad de Agua y Efluentes

El contratista deberá considerar las medidas de manejo necesarias para evitar vertimientos de
efluentes industriales no tratados, efluentes de aguas servidas u otros hacia algún sistema de
desagüe. Cualquier duda al respecto deberá coordinar con el área HSEC de IMPALA.

El contratista deberá habilitar la cantidad de baños químicos necesarios (01 baño por cada 18
trabajadores, considerando 01 exclusivo para el personal femenino) para el uso de su personal.

El mantenimiento, limpieza y disposición de los residuos sépticos de dichos baños deberá estar
a cargo de una EPS-RS autorizada por DIGESA, en cumplimiento de la norma sanitaria y de la
regulación vigente. Se debe mantener los registros vigentes de los mantenimientos de los
baños químicos así como el certificado de la disposición final de las aguas residuales
llevadas a tratamiento.

7.6.5. Control de Tráfico Vial:

Se deberá considerar las medidas necesarias para minimizar los potenciales impactos que esto
genere, entre estas medidas se encuentran las siguientes:

 Se reforzaran las señalizaciones en el área.


 Se controlara la velocidad de los vehículos de acuerdo a la normativa nacional o aquella
establecida por Impala (máx. 10 km/hr). Seguir las instrucciones del RITRA.

7.6.6. Plan de Manejo de Residuos

El Plan de manejo de residuos elaborado por el Contratista, deberá abordar los estándares y
procedimientos para la clasificación, segregación, acondicionamiento, recolección,
almacenamiento temporal, transporte, tratamiento y disposición temporal o final de los residuos
generados por las actividades de los contratistas, con el fin de evitar impactos negativos al
ambiente. Estas medidas de manejo deben estar alineadas al Procedimiento Gestión de
Residuos Sólidos SGA-P-00-19 y al Estándar de Gestión de Residuos SGA-E-00-40

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7.6.6.1 Clasificación, Segregación y Traslado de Residuos Sólidos

La empresa Contratista es responsable de la clasificación, segregación, almacenamiento


ordenado y traslado de los residuos sólidos generados en las áreas de trabajo inherentes a las
actividades comprendidas en el alcance de su contrato.

Para la correcta segregación, la empresa contratista es responsable de acondicionar en su lugar


de trabajo los contenedores necesarios de acuerdo al tipo de residuo que en su actividad de
trabajo generará. Los cilindros que se usarán como contenedores para los residuos es
responsabilidad del Contratista proveer en cantidad suficiente para un adecuado manejo de
dichos residuos.

Los contratistas se encargarán del pintado y rotulado de acuerdo a la codificación de colores


establecida por IMPALA, incluyendo el logo de su empresa. Estos contenedores se colocarán en
lugares predeterminados de sus estaciones de trabajo correctamente identificados, delimitados y
con tapa en los puntos de acopio hasta su traslado a la zona de Almacenamiento Temporal
determinado por el Contratista y su posterior disposición final. El contratista deberá mantener
vigente los registros de control de gestión de residuos según los documentos antes
mencionados.

Los residuos generados serán clasificados y segregados en la fuente de acuerdo al


procedimiento establecido por Impala SGA-P-00-19 Gestión de Residuos Sólidos.

Durante los trabajos y al finalizar el servicio, el Contratista debe retirar todo material utilizado
mediante jornadas de limpieza (herramientas, residuos varios, carteles, cilindros con su logo,
etc.) dejando limpia y ordenada el área de trabajo asignado y remediando la zona en caso de
ser necesario.

7.6.6.2 Residuos Hospitalarios

El contratista deberá considerar las medidas de manejo necesarias para controlar los residuos
provenientes de curaciones y atenciones primarias al personal a su cargo, registrando el peso
del mismo para posteriormente ser dispuesto a los lugares autorizados por DIGESA. El
contratista deberá mantener vigente los registros de control de gestión de residuos
según los documentos antes mencionados

7.6.6.3 Disposición Temporal o Final

La disposición temporal o final será responsabilidad del contratista a través de una EC-RS:
Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos y/o EPS-RS: Empresa Prestadora de Servicios
de Residuos Sólidos de acuerdo a lo que se requiera. El contratista deberá mantener vigente
los registros de control de gestión de residuos según los documentos antes
mencionados

7.6.7. Programa de Capacitación

El personal contratista antes de ingresar a las instalaciones de IMPALA a ejecutar el servicio,


debe recibir entrenamiento en inducción de Seguridad y Medio Ambientesegún el caso
impartido por IMPALA u otra organización que se designe para tal fin
 Los contratistas deberán elaborar y ejecutar un programa de capacitación para su personal en
concordancia con el Art. 153° del D.S. 040-2014-EM,. Las instrucciones de carácter ambiental
estarán relacionadas principalmente con el cumplimiento de las medidas de control de calidad de

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aire y ruido, agua, manejo de residuos sólidos y materiales peligrosos, según sean identificados
en la matriz de aspectos ambientales.

7.6.8. Preparación para Respuesta Ante una Emergencias (PRAE)

El contratista deberá considerar medidas de prevención con el objetivo del manejo seguro de
materiales peligrosos. Asimismo, el contratista deberá tener implementado el Plan de
Contingencias en relación a su actividad y sus Aspectos Ambientales identificados y evaluados.

Para mayor detalle deberá seguir la instrucción del ítem 7.4.8. Preparación para
Respuesta Ante una Emergencias (PRAE)

7.6.9. Inspecciones Planeadas

Se debe seguir las instrucciones planteadas en el ítem 7.4.6

7.6.10. Reuniones de Grupo

Se debe seguir las instrucciones planteadas en el ítem 7.4.5

7.6.11. Investigación de Incidentes / Accidentes

Se debe seguir las instrucciones planteadas en el ítem 7.4.7 y adicionalmente cuando se


trate de emergencias ambientales se debe controlar el evento y reportar al área HSEC,
además el contratista es el encargado de entregar la documentación correspondiente en
los siguientes periodos:

o Se deberá reportar dentro de las veinticuatro (12) horas de ocurrida la


emergencia ambiental, empleando el Formato N°1: Reporte Preliminar de
Emergencias Ambientales (SGA-R-00-62).
o Dentro de los diez (5) días hábiles siguientes de ocurrido el evento, el
administrado deberá presentar el Reporte Final de Emergencias Ambientales
respectivo, utilizando el Formato N° 2 (SGA-R-00-62)

La documentación relacionada a la Gestión Ambiental que el contratista deberá presentar


al área HSEC para su revisión se encuentra contemplada en el Anexo 3 “Documentos
Auditables de la Gestión de Medio Ambiente”

8. NORMAS GENERALES DE PREVENCIÓN PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

8.1. Exigencias Específicas según Áreas de Trabajo

8.1.1. Exigencias Generales.

EL CONTRATISTA deberá tener presente que toda área o sector de IMPALA TERMINALS
PERU tiene peligros y riesgos específicos propios.

8.1.2. Área de Tránsito de Trabajo usada por EL CONTRATISTA.

El personal de EL CONTRATISTA no deberá ni podrá transitar por otra área o zona de


trabajo, que no sea la correspondiente donde realiza sus funciones; como también deberá
limitarse estrictamente a ocupar las áreas o sectores que le fueren asignadas para la
realización de sus trabajos.

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8.1.3. Señaleros y Vigías.

En los trabajos que se realicen en zonas o áreas donde los riesgos de accidentes exijan una
constante observación, se deberá disponer permanentemente de los señaleros y vigías
necesarios, quienes deberán estar provistos de chalecos reflectantes y de los medios de
señalización que sean necesarios.

8.1.4. Áreas de apilamiento de Concentrados.

El personal que realice trabajos en áreas cercanas o dentro de encapsulamientos de


Concentrados, deberá contar con los siguientes equipos de seguridad:
 Cascos de seguridad.
 Lentes de seguridad.
 Respirador de polvo y vapores ( filtro P-100 y filtro para vapores orgánicos)
 Chaleco con Cintas Reflectivas.
 Guantes de seguridad.
 Zapatos de seguridad con punta de acero.
 Provisión de agua para casos de emergencia.

8.1.5. Áreas con reactivos químicos.

El Contratista deberá solicitar información (hojas de seguridad MSDS) a sus proveedores de


los productos químicos con los cuales estará en contacto. Así mismo deberá evidenciar una
capacitación de materiales peligrosos y proporcionará los implementos de protección
necesarios para realizar trabajos con reactivos químicos.

8.1.6. Área de tanques y pozos.

Antes de realizar trabajos en área de tanques y pozos sean en el interior o exterior de los
mismos deberán verificar lo siguiente:
 Que la persona que realizará esta actividad esté capacitado y autorizado.
 Monitoreo de la concentración de gases y vapores explosivos (espacios confinados).
 Identificación de los gases y vapores explosivos que puede contener los tanques.
 Estándar y Procedimiento escrito de trabajo seguro para espacios confinados.
 Presentar formato de Permiso escrito para trabajos de alto riesgo (PETAR) para espacios
confinados.

8.1.7. Área de torres y Fajas.


 Las Fajas solo serán removidas después que los equipos hayan sido asilados,
bloqueados y probados de acuerdo al protocolo de bloqueo. Las guardas deberán
estar en su lugar, antes de la puesta en marcha de los equipos.
 En el caso de fajas transportadoras no se pueden operar con el cordón de
seguridad (pull cord) en mal estado o ausente.
 Ningún equipo deberá operar sin las guardas instaladas adecuadamente y fijas.
 Asegurarse que estas sean operadas o manipuladas por personal entrenado tanto
en operación y en sus riesgos.

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8.2. Condiciones Específicas según tipo de Trabajo y su Riesgo

8.2.1 Iluminación.

El CONTRATISTA deberá proporcionar a su personal la suficiente iluminación eléctrica en


aquellos sectores en que exista deficiencia de luz natural o en trabajos nocturnos; debiendo
existir un nivel de iluminación (luz) de acuerdo al anexo 27 del DS-024-2016EM.

Considerar los valores del siguiente cuadro:

Niveles de iluminación
Áreas de Trabajo Expresado en Lux
1. Pasillos, bodegas, salas de descanso, comedores, servicios
higiénicos, salas de trabajo con iluminación suplementaria
150 lux
sobre cada máquina, salas que no exigen discriminación de
detalles finos o donde hay suficiente contraste.
2. Trabajo prolongado con requerimiento moderado sobre la
visión, trabajo mecánico con cierta discriminación de detalles, 300 lux
moldes en funcionamiento y trabajos similares.
3. Salas y paneles de control 300 - 500 lux
4. Trabajos con pocos contrastes, lectura continuada en tipo
pequeño, trabajo mecánico que exige discriminación de detalles 500 lux
finos, maquinarias, herramientas y trabajos similares.
5. Revisión prolija de artículos, corte y trazado. 1000 lux
6. Trabajo prolongado con discriminación de detalles finos,
montaje y revisión de artículos de detalles pequeños y poco 1500 - 2000 lux
contraste.
Para la iluminación de oficinas, se tendrá en cuenta los siguientes parámetros
1. Ambientes pequeños 500 - 700 lux
2. Ambientes grandes 750 - 1000 lux
3. Salas de reuniones 500 - 700 lux
4. Salas de dibujo (mínimo) 1000 lux
5. Aulas de clases 300 - 500 lux
6. Salas de conferencias y auditorios 300 - 500 lux

8.2.2 Trabajos con suministro de aire al trabajador.

 Respirador con protector facial incorporado.


 Línea de aire con regulador de presión.
 Filtro purificador de aire.

8.2.3 Trabajos de instalación operación y/o manejo de equipos y/o materiales radiactivos.

 El CONTRATISTA deberá respetar las normas establecidas en el Reglamento Nacional


de Protección Radiológica del Instituto Peruano de Energía Nuclear (IPEN).
 Todo operador de fuentes radiactivas deberá contar su respectiva licencia de operación,
así como contar con su plan de contingencias.
 Los trabajadores que realicen trabajo con fuentes radiactivas deberán contar con sus
dosímetros de película, los mismos que serán enviados a instituciones especializadas
para determinar la dosis absorbida.

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 Al momento de tomar placas de gammagrafía industrial, se deberá cerrar todo acceso de


vehículos y peatones en un radio de acción calculado para la emisión de la gammagrafía.
 Se requiere obligatoriamente el Permiso Escrito para Trabajo de alto riesgo (PETAR) y
debidamente autorizado por la supervisión de IMPALA TERMINALS PERÚ SAC.
 El CONTRATISTA deberá contar con los instrumentos de medición necesarios para
monitorear la radiación generada en el área.

8.2.4 Trabajos de pintura.

Con la única excepción de las pinturas de agua, todas las pinturas y recubrimientos
protectores tienen incorporado una cantidad importante de solventes orgánicos y requieren
para su aplicación de una cantidad adicional de éstos; ante los cuales (por ser muy volátiles
e inflamables) se hace necesario observar las siguientes precauciones:
 Se debe prohibir terminantemente fumar o realizar trabajos que generen chispas, en las
áreas de pintado.
 Deberán contar con extintores portátiles de incendios.
 Las operaciones de pintado en el interior de tanques deben extremarse al máximo
adaptándose las siguientes medidas:
- Se debe instalar un sistema de ventilación adecuado.
- Se debe instalar sistemas de iluminación anti-explosión.
- .Las conexiones eléctricas deben ser blindadas y selladas.
- En la aplicación del producto deberá evitarse los flujos rápidos por la propiedad de los
solventes de cargarse con corriente estática.
- Todo el personal deberá contar con equipos antiestáticos (zapatos sin puntera de acero
ni clavos, fósforos, encendedores, etc.).
- La extracción de vapores y/o gases deberá realizarse mediante succión o combinación
de succión inyección.
- El personal deberá estar provisto de protección respiratoria mediante línea de aire, con
su respectivo filtro con carbón activado que evite la posible recirculación de solvente.
- Durante los trabajos de pintado en el interior de tanques se requiere el permiso escrito
de trabajos de alto riesgo (PETAR) que implica la supervisión permanente.

8.2.5 Manejo y Almacenamiento de Materiales.

 El manejo y almacenamiento de materiales deberá realizarse de acuerdo a los estándares


establecidos y PETS para tal fin.

9. NORMAS DE SEGURIDAD PATRIMONIAL

Requisitos para ingreso:

• DNI
• Fotocheck de la empresa que debe contar con la siguiente información:
Fotografía, razón social y logotipo de la empresa, nombres y apellidos,
número de DNI, tipo de sangre, alergias (si-no)
• Certificado de antecedentes policiales y judiciales
• Capacitación de seguridad y salud ocupacional Impala
• En caso de ingreso o salida de equipos, materiales / herramientas,
estos deben contar con su guía de remisión detallada. Para su retiro
deben presentar el mismo documento. Asimismo, si en caso traen cajas
o bultos lacrados, tendrán que venir con doble guía.

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Disposiciones y Prohibiciones: Por los riesgos que conllevan las operaciones propias de
Impala Terminals y salvaguardar la integridad de los colaboradores, se han determinado
ciertas restricciones que deberán ser cumplidas por todo el personal contratista que
ingrese a nuestras instalaciones.

1. Está restringido el ingreso de alimentos y bebidas al área de operaciones. Solo se


podrá ingerir alimentos en el comedor de Impala Terminals, de lo contrario, los
colaboradores deberán retirarse de las instalaciones durante el período de tiempo que
dure su refrigerio.

2. Está restringido el ingreso a zona operativa: mochilas, dinero, carteras, equipos


tecnológicos, paquetes, bultos etc. Para el ingreso de laptop u otros dispositivos, se
solicitará el permiso para ser evaluado por el área de HSEC y poder permitir el acceso.

3. Los teléfonos celulares solo estarán permitida previa evaluación por el área patrimonial
Impala y se dará en parte proporcional de acuerdo al número de trabajadores y las
necesidades de uso.

4. Los celulares deberán ser utilizados solo como instrumento de comunicación, no está
permitido usar la cámara integrada en el dispositivo, el uso de esta función será
catalogada como “falta grave”. Para efectos de comunicación, el colaborador
autorizado deberá tomar las precauciones necesarias para salvaguardar su integridad
física, para ello deberá resguardarse en un lugar apropiado donde se encuentre seguro
y sin interrumpir con las operaciones de la empresa.

5. Si es necesario realizar registros fotográficos para determinada actividad, deberá


solicitarse la autorización al área patrimonial HSEC Impala, quienes evaluarán el
requerimiento. De ser aprobado, se otorgará un pase especial solo por el día
especificado. Impala se reserva el derecho de hacer revisiones de rutina a la
información fotográfica realizada por el contratista.

6. Queda terminantemente prohibido el ingreso de trabajadores a las áreas operativas sin


tener en uso los dispositivos y EPP que no cumplan con las especificaciones técnicas
de Impala Terminals.

7. Están prohibidas las reuniones en pasillos y vestuarios si no se tratan de asuntos para


coordinación laboral. De encontrarse estas situaciones, personal de seguridad
comunicará al encargado de la contratista para que sus trabajadores sean retirados del
lugar, en caso de reincidencia, serán retirados de nuestras instalaciones

8. Impala Terminals se reserva el derecho de realizar revisiones periódicas aleatorias a


los casilleros o ambientes de trabajo de los contratistas lo cual se realizará con la
presencia de un representante de dicha empresa y bajo las medidas de seguridad
correspondientes.

9. Está prohibido fumar dentro de nuestras instalaciones o presentarse bajo la influencias


del alcohol y/o drogas

10. El Fotocheck de su empresa, pase para uso de celular, pases de visita, tarjeta de
acceso etc, son personales e intransferibles

11. Ningún trabajador podrá portar o introducir armas de fuego y/o punzocortantes a las
instalaciones de Impala.

12. Ningún trabajador podrá retirar artículos o pertenencias propiedad de Impala sin una
autorización o coordinación previa

13. La zona de trabajo después de la jornada laboral, debe quedar totalmente limpia,
asegurada y ordenada.

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14. Es responsabilidad del contratista el cuidado de sus herramientas, equipos etc, los
cuales deben estar correctamente identificados, y resguardados en un ambiente
asegurado (almacén o cajas de metal con candado). Impala Terminals, no se hace
responsable de pérdidas o sustracciones

15. Personal de vigilancia, puede detener o suspender la ejecución de los trabajos que
representen condiciones inseguras de alto riesgo, y exista el riesgo de muerte.

16. Ante algún caso de accidente o incidente que involucre a algún contratista dentro de
nuestro proceso, Impala podrá aplicar los controles necesarios (versión escrita del
colaborador, examen antidoping y/o prueba de alcotest) los cuales son requisitos
importantes para la investigación correspondiente.

17. El personal contratista, se encargará de resolver los temas externos en los que se
involucren los grupos sindicalizados como construcción civil entre otros. Impala de
ninguna forma participa en este tipo de acuerdos

18. El personal sindicalizado que sea contratado por la empresa contratista para labores
dentro de nuestras instalaciones, debe cumplir con las mismas obligaciones
mencionadas en este documento. Los representantes de estos grupos sindicalizados
que no participen en las actividades rutinarias (jornada diaria) no podrán ingresar a
nuestras instalaciones ya que sus coordinaciones u otros, deben realizarse en la parte
externa de nuestras instalaciones.

Tabla de sanciones de seguridad patrimonial

TIPIFICACIÓN FALTA SANCIÓN


 Imprudencia que provoque daño a las instalaciones de
Impala Terminals.
 Hacer caso omiso a las observancias del personal HSEC
o de vigilancia.
 Emplear herramientas o equipos no autorizados.
Amonestación verbal
 Salida de las instalaciones sin autorización.
Amonestación escrita
 Reuniones en pasillos o corredores que no sean del
Leve Suspensión de acceso a
ámbito laboral.
las instalaciones de 01 a
 Uso incorrecto de EPP o uniforme.
15 días
 Ingresar a los vestuarios o uso de las duchas en horario
no autorizado.
 Hacer caso omiso a las disposiciones sobre el cuidado
de sus materiales o pertenencias de trabajo.
 Falta de limpieza o aseo.
 Reincidir en dos o más faltas del punto anterior.
 Acto deliberado que provoque daño a las instalaciones Suspensión de acceso a
de Impala Terminals.
Grave las instalaciones de 16
 Ofensas verbales, menosprecio al personal en general y
días a 90 días
que cumple sus funciones de control en Impala
Terminals.
 Reincidir en una falta del punto anterior
 Presentarse a laborar en estado de embriaguez o bajo los
efectos de sustancias alucinógenas (venta –consumo)
 Incurrir en actos de fraude o engaño alterando
documentación. Suspensión de acceso a
 Negligencia al poner en riesgo su vida o la de los demás las instalaciones de 90
Muy Grave
durante su permanencia en nuestras operaciones. días hasta el “veto
 Ingresar a ambientes no autorizados o la permisibilidad permanente”
del acto.
 Intento de ingresar subrepticiamente celulares o cámaras
fotográficas no autorizadas o portarlas dentro de la zona
de operaciones.

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 Intento de ingresar subrepticiamente alimentos o


bebidas, o portarlas dentro de la zona de operaciones.
 Otorgar o recibir cualquier tipo de retribución o incentivo
monetario o de valor.
 Difusión de información confidencial que afecte nuestros
procesos o imagen.
 Manipulación de nuestros concentrados o información
asociada.
 Planificación de robos/autoría intelectual – o ejecución
del acto ilícito.
 Girar instrucciones para realizar maniobras de descarga
de mineral sin autorización del personal de Impala.
 Amenazas o extorsión
 Participación en riñas, peleas y agresiones
 Filmación ilegal de videos / tocamientos indebidos
(exceso de confianza) / mobbing laboral / acoso sexual.

10. SANCIONES Y FALTAS GRAVES.

ESCALA DE MULTAS POR CADA EVENTO DE INCUMPLIMIENTO

Ítem Descripción S/.

1 Por no cumplir con las disposiciones y recomendaciones de IMPALA 1.00 U.I.T


2 Por tener trabajadores sin equipo de protección personal 0.50 U.I.T
Por no informar sobre accidentes o incidentes dentro de las 24 horas de
3 1.00 U.I.T
ocurrido.

Por no ingresar y/o enviar a su personal a las charlas de seguridad,


4 entrenamientos de la cuadrilla de rescate, capacitaciones y cursos 0.50 U.I.T
programados por IMPALA y/o EL CONTRATISTA en beneficio de su personal.

5 Por infracciones de tránsito. 0.50 U.I.T

Por no cumplir la Política, los estándares, reglamentos, y demás normativa


6 1.00 U.I.T
interna sobre Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y calidad.

7 Por no capacitar al personal con las charlas diarias de cinco minutos. 0.50 U.I.T
8 Por tener accidentes leves y/o impactos ambientales 1.00 U.I.T
9 Por tener accidentes incapacitantes o mortales. 5.00 U.I.T
Por no cumplir las recomendaciones de seguridad y no tomar medidas
10 correctivas a los incidentes reportados dentro del plazo establecido (por cada 1.00 U.I.T
caso)
11 Por subcontratar sin autorización escrita de IMPALA 3.00 U.I.T
12 Por no presentar reportes oportunamente. 1.00 U.I.T

11. ANEXOS Y DOCUMENTOS VARIOS

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ANEXO N° 1

GUÍA DE INGRESO PARA PERSONAL NUEVO


(EMPRESAS CONTRATISTAS)

1. OBJETIVOS
Facilitar y mejorar el control de Ingreso del personal nuevo de las empresas contratistas.

2. VISITAS
Se consideraran visitas al personal que ingresarán a Impala por los siguientes motivos:
2.1 Personal que ingresan a oficina.
a. Solo ingresara con su dni vigente.
2.2 Personal que ingresa a planta por horas o 01 día como máximo tales como: Vendor,
supervisores visuales, inspecciones técnicas, capacitadores, etc. Esto se considera
no hacer actividades manuales.
a. Dni
b. SCTR
Para el resto aplicara los mismos requisitos de contratistas.
3. EL CONTRATISTA
Deberá asegurar que su personal antes de laborar cuente con su fotocheck con V°B° del área
de Seguridad y Salud de Impala Terminals Perú SAC, para ello debe cumplir con lo siguiente:
3.1 HOJA DE RECORRIDO

Para trabajos que realizan las contratas, tanto permanentes como temporales. Revisar
Anexo N° 2

1er Paso: V°B° de Jefatura de Área


- Envía el Curriculum vitae del Postulante
2do Paso: V°B° de Documentos Requeridos por Administración
- Ficha de Datos Personales
- Copia de DNI
- Copia de Certificado Policiales
- Copia de Certificado Penales
- Declaración Jurada de Domicilio
3er Paso: V°B° de Documentos Requeridos por SySO
- Examen Médico Ocupacional (aptitud y el anexo 16 del DS-024-2016-EM y sus
modificatorias) y examen de plomo en la sangre*, esto será entregado al médico
ocupacional de Impala Terminals en forma digital.
- Anexo 4 – Registro de Inducción General (Lo realiza Impala ) de acuerdo al Art 71 del D.S.
024-2016-EM.

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- Anexo 5 (Inducción en el Área de Trabajo y Tarea Específica por parte del Supervisor
Inmediato - Empleador). De acuerdo al Art 71 del DS 024-2016-EM.
- Examen de Inducción General (Lo realiza Impala)
- Examen de Orientación y Tarea Específica (Lo realiza Empleador)
- Hoja de Reconocimiento del Área de Trabajo
- Entrega de Herramientas de SSO (Empleador)
- SCTR vigente
* Las clínicas donde se pasarán lo exámenes médicos Ocupacionales son aquellas que tienen autorización por
DIGESA y el cliente deberá asegurarse que estas desarrollen el anexo 16 del DS-024-2016-EM y sus
modificatorias Quedan exceptuados del examen de Pb aquellos trabajadores que realicen actividades con
una duración menor a 07 días consecutivos y fuera del encapsulado de Pb.
NOTA.-
a. El examen de recuperación corresponde a las notas obtenidas desde 10 a 13 y se realizará en coordinación con el
responsable de capacitación.
b. Las personas que obtienen notas menores de 09 puntos, pasan nuevamente la Inducción General y evaluación
correspondiente.
c. Las notas aprobatorias mínimas para los trabajadores de mando medio es 14 y para los supervisores en general
16.
d. La vigencia del examen escrito y regularización de los requisitos establecidos es de 15 días, caso contrario se
anularán e invalida el ingreso.
e. Está prohibido el traspaso de personal entre empresas. Todo personal que desee postular a cualquier empresa
deberá coordinar con la jefatura del área correspondiente.

4. V°B° DE FOTOCHECK’S

Se procederá a realizar el V°B° de los fotocheck, cuando el área de HSEC verifique la


conformidad de los requisitos establecidos en la hoja de recorrido.

5. DOCUMENTOS A PRESENTAR EMPRESAS CONTRATISTAS


Antes de iniciar los trabajos en las instalaciones de IMPALA, las empresas contratistas deberán
presentar al área de HSEC los siguientes documentos Auditables. (Anexo N°2)

6. ACTIVIDADES DIARIAS DEL SUPERVISOR.

El Supervisor es el responsable de la seguridad de su área de responsabilidad y desarrollará las


siguientes actividades:
a) Reunión de seguridad y medio ambiente antes del inicio de la jornada de trabajo. (Mínimo 10
Minutos).
b) Elaborar el análisis de Riesgos y Controles apropiados del ATS
c) Verificar el cumplimiento de los PETS
d) Dar conformidad a los Check List de Vehículos, Equipos y Herramientas

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7. AUTORIZACIONES TRABAJOS CRÍTICOS

Establece procedimientos para solicitar Permiso de Trabajo que por su naturaleza o condición
represente un riesgo poniendo en peligro la salud e integridad física de las personas. Según el
D.S. 024-2016-EM, se considera trabajo de alto riesgo a: trabajos en caliente, espacios
confinados, excavación de zanjas, derrumbes, trabajos en altura y otros.

Autorización para Trabajos en Altura

Todo trabajo de alto riesgo requiere obligatoriamente del Permiso Escrito de Trabajo de Alto
Riesgo (PETAR) autorizado y firmado para cada turno. Para realizar trabajos en altura o en
distintos niveles a partir de 1.80 metros se usará un sistema de prevención y detención de
caídas, tales como: anclaje, línea de vida o cuerda de seguridad y arnés.
Así mismo el personal que va desarrollar trabajos en altura deberá cumplir los requisitos de
Riesgo Critico antes de su autorización.

Autorizaciones Para Trabajos en Caliente

Trabajo en caliente es aquella labor que genera chispas y/o aumento de temperatura. Todo
trabajo de alto riesgo requiere obligatoriamente del Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo
(PETAR) autorizado y firmado para cada turno.
Para realizar trabajos en Caliente se debe de tener en cuenta la inspección de previa del área
de trabajo, la disponibilidad de equipos para combatir incendios y protección de áreas aledañas.

8. REQUISITOS PARA VISTO BUENO DE TRABAJOS DE ALTO RIESGO

8.1 TRABAJO EN ALTURA


a. Examen médico de Trabajo en Altura de acuerdo a lo establecido en el D.S. 024-2016 EM.
b. Contar con una certificación externa de Trabajo en altura (Mín. 8 hr)
8.2 BLOQUEO DE ENERGIA
a. Contar con evidencia de recepción de candado y tarjeta de bloqueo
8.3 IZAJE DE CARGAS
a. Contar con una capacitación de operación del equipo de izaje. (Montacargas, grúa, camión
grúa, puente grúa, manlift, etc.)
b. Certificación del Operador de Grúa, este será de acuerdo al equipo que será utilizado y será
emitido por empresa competente en el tema.
c. Certificación del Rigger será emitido por empresa competente en el tema.

8.4 HERRAMIENTAS MANUALES ELÉCTRICAS


a. Contar con una constancia de capacitación en operación de la herramienta manual eléctrica
(Garlopa, Sierra Circular, torno, rompe pavimento, amoladora, mezcladora, etc).

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Toda herramienta será inspeccionada para esto se le pegará una cinta la cual variaran
mensualmente, se adjunta el siguiente cuadro:

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

8.5 EXCAVACIONES Y ZANJAS


a. Asistir y aprobar la capacitación de “Excavaciones Y Zanjas” (Nota >=14)

8.6 TRABAJO EN CALIENTE


a. Los Soldadores presentaran certificado de homologación de acuerdo a la actividad a realizar.

8.7 MATERIALES PELIGROSOS


a. Asistir y aprobar la capacitación de “Materiales Peligrosos” (Nota >=14)

8.8 VEHICULOS LIVIANOS Y EQUIPOS MÓVILES


a. Los vehículos livianos y toda clase de equipo motorizado no podrán tener más de 05 años de
antigüedad.
b. Los vehículos de transporte de personal no deben tener una antigüedad mayor a 4 años.
c. Contar con SOAT vigente.
d. Revisión técnica vigente
e. Check list.

8.9 GRÚAS Y CAMIONES GRUAS


a. Certificación del equipo realizados por certificadora competente.
b. Manual de mantenimiento y servicio del fabricante.
c. Registros de mantenimientos realizados al equipo de acuerdo con el manual.

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ANEXO N° 2

HOJA DE RECORRIDO

Empresa Contratista:
Apellidos y Nombres:
Cargo:
DNI:
Fecha:

V°B° Jefatura de
I. Jefe de Área Resultado
Área
1 Revisión de Curriculum Vitae

II. Documentos requeridos por Administración Recepción


1. Ficha de Datos Personales
2. Copia de DNI
3. Certificado de Antecedentes Policiales
4. Certificado de Antecedentes Penales
5. Declaración Jurada de Domicilio

Pase a
Inducción SI NO __________________________
V°B° Jefatura de
Administración de EE

III. Documentos requeridos por SSO Recepción


1. Examen Médico Ocupacional y examen de plomo
2. Anexo 4 - Registro de Inducción General (8 horas)
3. Anexo 5 – Programa de Capacitación en el Trabajo/ )
4. Examen de Inducción general
5. Examen de Tarea Especifica que realizará el Trabajador
6. Hoja de Reconocimiento del Área de Trabajo
7. Entrega de Herramientas de SSO
8. SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Alto Riesgo)

Pase a
Inducción SI NO __________________________
V°B° Gerencia de SSO

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ANEXO N° 3

DOCUMENTOS AUDITABLES DE LA GESTIÓN DE CONTRATISTAS

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ANEXO N° 4
PROTOCOLO DE EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL
IMPALA TERMINALS PERU SAC.

TIPO DE EVALUACION
OPERATIVO/CONTRATISTAS (NO OPERADORES DE EQUIPOS
LIVIANOS O PESADOS).

EMPO EMOA EMOR

EXAMEN FISICO, APERTURA DE HISTORAI CLINICA MEDICO


OCUPACIONAL SEGÚN D.S.024-2016, FORMATO ACTUALIZADO X X X
ANEXO 16
EVALUACION MUSCULO ESQUELETICA - FORMATO ACTUALIZADO(RM-
313) X X X
EXAMENES LABORATORIALES
HEMOGRAMA COMPLETO
(Hemoglobina,Hematocrito,Recuento de X X X
plaquetas,Formula Leucocitaria)
GRUPO SANGUINEO X
GLUCOSA X X X
COLESTEROL (DESCARTE DE DISLIPIDEMIAS) X X
TRIGLICÉRIDOS(DESCARTE DE DISLIPIDEMIAS) X X
ENZIMAS HEPATICAS (TGO,TGP) X X
UREA X X
CREATININA X X
VDRL X X
EXÁMEN COMPLETO DE ORINA X X
EVALUACIÓN COMPLEMENTARIA:

ESPIROMETRÍA X X X
AUDIOMETRÍA X X X
RAYOS X DE TÓRAX- LECTURA OIT X X X
EVALUACION ODONTOLOGICA X
EVALUACIÓN PSICOLÓGICA (FORMATO ACTUALIZADO RM
312/2011,PSICOLOGIA OCUPACIONAL) (1) X X
EVALUACION OFTALMOLOGICA(Agudeza Visual, Test Ishihara,
Refraccion,Test de la mosca) X X
ELECTROCARDIOGRAMA MAYORES DE 40 AÑOS CON O SIN
ANTECEDENTES X X
PLOMO EN SANGRE X X
SCREENING DERMATOLÓGICO X
TEST DE ALTURA ESTRUCTURAL(SUFUCIENCIA PARA TRABAJO
EN ALTURA 1.8m)
X X
TEST FATIGA, SOMNOLENCIA Y DE ESTRES

EXAMEN PSICOSENSOMETRICO

LEYENDA
Perfil Operativo: Incluye lo que en el profesiograma antiguo era el perfil de AUXILIAR/TECNICO/INSPECTOR DE
SEGURIDAD/MONITOR SEGURIDAD/ASISTENTE/SUPERVISORES y también incluye empresas terceras
(1) Incluir Test de para fobias: Cohen acrofobia
EMPO Examen Médico Pre Ocupacional
EMOA Examen Médico Ocupacional Anual
EMOR Examen Médico Ocupacional de Retiro

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ANEXO 5

DOSSIER DE HSEC PARA CIERRE Y CONFORMIDAD DE SERVICIOS

1. Plan y Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.


1.1 Política y evidencia de difusión.
1.2 Matriz Iperc y evidencias de difusión.
1.3 Mapa de riesgos y evidencia de difusión.
1.4 Organigrama.
1.5 Plan de respuestas ante emergencias y evidencias de difusión.
1.6 Reglamento Interno de Trabajo y evidencias de difusión.
2. Registro de Trabajadores.
3. Registro de Equipos de Seguridad o Emergencia.
3.1 Certificados de Garantía y Operatividad de Extintores.
3.2 Certificados Accesorios de Izáje.
3.3 Certificados Fichas Técnicas EPP
3.4 Equipos de Rescate en Altura
3.5 Registros de Entrega de EPP.
3.6 Difusión Uso correcto de EPP
4. Registro de Equipos y Unidades Móviles.
5. Capacitación y Entrenamiento.
5.1 Capacitaciones y certificaciones
5.2 Simulacros e informes
6. Procedimientos.
7. Análisis de Trabajo Seguro.
8. Permisos de Trabajo de Alto Riesgo (PETAR).
9. Estándares.
10. Accidentes e Incidentes, informes de levantamiento
11. Sustancias Químicas, fichas de seguridad (MSDS)
12. Salud Ocupacional, EMPO, EMOA, EMOR.
13. Registros de Inspecciones
14. Registro del Monitoreo de Agentes Físicos, Químicos, Biológicos, Psicosociales y
Factores de Riesgo Disergonómicos.
15. Informes Mensuales
16. Registros y actas de Comité SSO.
17. Medio Ambiente.
17.1 Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales.
17.2 Reporte de Incidentes Ambientales.
17.3 Estadísticas de incidentes Ambientales.
17.4 Registros de capacitaciones Ambientales.
17.5 Registro de las inspecciones de kits contra derrames
En el caso que hayan manejado los residuos que generaron:
17.6 Registro de los manifiestos de residuos.
17.7 Registro de los certificados de disposición de residuos.
17.8 Registro de las cartas enviadas a OEFA con respecto a los Manifiestos de
Residuos.
17.9 Registro de Certificado de las EPS-RS.
17.10 Otros registros específicos que se requiera según la actividad.

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