EXPEDIENTE: 63-2017-CI

SECRETARIO: Dra. Quiroz Uriarte

ESCRITO Nº: 01
DEDUCE EXCEPCION DE CONVENIO
ARBITRAL, CONTESTA DEMANDA.

SEÑOR JUEZ DEL PRIMER JUZGADO DE PAZ LETRADO DE CAJAMARCA

SANDRA MAGGALI CHILON CABRERA, con DNI N°, representante común del
CONSORCIO NOR ANDINO, conformado por las empresas, ------con RUC, en el
proceso que se me sigue por el Gobierno Regional de Cajamarca, sobre
obligación de dar suma de dinero, con domicilio legal en el jr…, con domicilio
procesal en el Jr. Apurimac 864-2do piso-Cajamarca, con casilla electrónica N°
82897; a usted respetuosamente digo:
I.- APERSONAMIENTO:
Que, por convenir a mi derecho, acudo a su Honorable Despacho con la finalidad de APERSONARME
a la presente instancia para los fines pertinente de ley, solicitando se me tenga como tal, y así poder
ejercer mi derecho de defensa.
II.- PETITORIO:
Que, por convenir a mi propio derecho e invocando tutela jurisdiccional efectiva y de conformidad
con lo dispuesto en el Art. 446, inc. 13 del CPC, formal y expresamente, deduzco LA EXCEPCIÓN DE
CONVENIO ARBITRAL, en el presente proceso, en atención de los siguientes argumentos que
viabilizan su procedencia, solicitando se declare FUNDADO conforme a ley.
III.- FUNDAMENTOS DE HECHO:
PRIMERO: Que, el 17 de noviembre del 2014 se suscribió el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA (tiene
como fecha de suscripción 13 de noviembre del 2014), entre el Gobierno Regional Cajamarca, en adelante
la Entidad, y de la otra parte el CONSORCIO NOR ANDINO (integrado por las empresas Abacus Company
S.R.L. y Kuelap S.R.L.), a quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA.

SEGUNDO: Que, según el fundamento cuarto de la demanda, señala “ el gobierno regional de

Cajamarca solcicito en ele centro de conciliación extrajudicial gratuito del Ministerio de Justicia y

derechos humanos de Cajamarca, el inicio de un proceso de conciliación extrajudicial con el

contratista CONSORCIO NOR ANDINO(EXP.N° 24-2016), habiéndose señalado como fecha para la

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realización de la primera audiencia de conciliación el dia viernes 19 de febrero del 2016, a horas

10:00 am, fecha en la cual no asistió la representante del consorcio NOR ANDINO; habiéndose

reprogramado la diligencia de conciliación para el dia martes 01 de marzo de 2016, horas 12:30 p.m,

fecha en la cual tampoco asistió la representante del consorcio NOR ANDINO; por lo cual, el

conciliador expidió el acta de conciliación por inasistencia de una de las partes(acta de conciliación N°

021-2016), en donde se dejo constancia que la conciliación no pudo realizarse por la inasistencia de la

indicada representante; conforme se verifica de las documentales que se adjuntan a la presente”; de

ello señor juez se evidencia que se llevo a cabo todo un procedimiento de acuerdo a lo previsto en la

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el D. Legislativo 1017, y su reglamento aprobado por

DS. N° 184-2008-EF, esto pues según el articulo 216 del reglamento de la Ley de contrataciones

señala, “ en el convenio arbitral las partes pueden encomendar la organización y administración del

arbitraje a una institución arbittral…”, esto concordante con la clausula decimo quinta del contrato

N° 60-2014-GRCAJ-DRA, en la cual explícitamente existe un CONVENIO ARBITRAL, el siguiente paso

que sigue era que dentro de los quince días de haberse expedido el acta de conciliación debería de

haberse llevado a un ARBITRAJE, que podría ser AD HOC o INSTITUCIONAL.

TERCERO: Es de señalar que la excepción de convenio arbitral está regulado el Código Procesal Civil
vigente que se incluye, como excepción en el inc. 13 de Art. 446, concordante con el l 2do párrafo del
Art. 448, el cual precisa que: “... para la excepción de convenio arbitral únicamente se admite como
medio probatorio el documento que acredita su existencia”, que en este caso vendría hacer el
contrato N° 60-2014-GRCAJ-DRA.
CUARTO: Así señor juez dicha excepción también se encuentra contemplada en el Art. 16 de la Ley
General de Arbitraje, cuando se trata de arbitraje nacional precisa, que “ si se promoviera una acción
judicial relativa a un materia que estuviera reservada a decisión de los árbitros de acuerdo con el
convenio arbitral o cuyo conocimiento ya estuviera sometido por las partes a dicha decisión, tal
circunstancia podrá invocarse como excepción de Convenio Arbitral”, claro dentro del plazo previsto
en cada proceso, eso entendiéndose vencido el plazo correspondiente se entiende renunciado el
derecho a invocarla y sin efecto alguno el convenio arbitral, por lo que debe declararse fundado dicha
excepción.
IV.- MEDIOS PROBATORIOS:

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Ofrezco los siguientes medios probatorios en calidad de pruebas:
1. A.- Copia del contrato N° 60-2014-GRCAJ-DRA, en el cual, en la cláusula décimo quinta, donde se
evidencia la existencia del CONVENIO ARBITRAL.
PRIMER OTROSI:
CONTESTACION DE DEMANDA
I.- PETITORIO:
Que, estando dentro del término de ley e invocando tutela jurisdiccional efectiva, acudo a su
Honorable Despacho para efectos de ABSOLVER EL TRASLADO DE LA DEMANDA sobre
OBLIGACION DE DAR SUMA DE DINERO, seguida por el Gobierno Regional de Cajamarca, y al
mismo tiempo solicitar se sirva en su debida oportunidad declararla INFUNDADA; petitorio que lo
hago de acuerdo a los siguientes fundamentos de hecho y de derecho que paso a exponer:
II.-FUNDAMENTOS DE HECHO:
A.- PRONUNCIAMIENTO DE LOS HECHOS EXPUESTOS EN LA DEMANDA
PRIMERO: Que, respecto al primer fundamento de hecho de la demanda, es c que cierto, pues
existe dio contrato el cual derivo de un proceso de selección que tuvo como ganadora a mi
patrocinada para el aqluiler de maquinaria pesada para el proyecto “ Instalación del sistema de
riego LLuchubamba, distrito de Sitacocha-Cajabamba-Cajamarca”
SEGUNDO: Que, con respecto al segundo fundamento de hecho de la demanda, es FALSO lo
aducido por la demandante, ya que mi patrocinada realizo un avance al 20% y ante imposibilidades
sobrevinientes mi representada procedio a resolver el contrato antes que la demandante en base a
la Ley de contrataciónes y su respectivo reglamento.
TERCERO: Que, de igual forma también es falso que se me haya realizado una debida notificación
con la Resolucion que resuelve el contrato con mi representada.
CUARTO: Respecto al cuarto, quinto y sexto considerando es falso puesto que, no se siguió el
procedimiento estipulado en la ley de materia, por lo que no puede exigirse vía proceso de
ejecución en lo demandado.
B..- FUNDAMENTOS HECHO DE LA CONTESTACION DE LA DEMANDA.
Baso mi defensa en base a los siguientes fundamentos de hecho:
1. Que, el 17 de noviembre del 2014 se suscribió el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA (tiene como
fecha de suscripción 13 de noviembre del 2014) entre el Gobierno Regional Cajamarca, en
adelante la Entidad, y de la otra parte el CONSORCIO NOR ANDINO (integrado por las empresas
Abacus Company S.R.L. y Kuelap S.R.L.), a quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA.

2. Que, el monto del contrato mencionado anteriormente asciende a S/. 102,000.00 (Ciento Dos
Mil Nuevos Soles) y fue suscrito al amparo de lo establecido en la Ley de Contrataciones del

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 Estado y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017 y modificado por Ley
N° 29873; y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF, modificado por
Decreto Supremo N° 138-2012-EF.

3. Que, Con fecha 21 de noviembre del 2014 mediante CARTA 015-2014- CONSORCIO NOR
ANDINO, mi representada en calidad de contratista solicito el inicio de la prestación del
servicio, según CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA; en la mencionada carta comunicamos que
ya movilizamos la maquinaria a la obra: “Instalación del Sistema de Riego LLuchubamba,
Distrito de Sitacocha – Cajabamba”; sin embargo, en la mencionada obra aún no se cuenta
con la autorización del propietario de la cantera de donde se extraerá el afirmado, razón por
la cual no se puede iniciar con la prestación del servicio, por lo señalado solicitamos que se
ordene a quien corresponda para que realice las coordinaciones respectivas para que la Entidad
tenga la autorización del propietario de la cantera y de esta manera iniciar inmediatamente con
la prestación del servicio (alquiler de maquinaria), y evitar que mi representada (contratista)
siga perjudicándose económicamente y que cumpla a cabalidad con los plazos establecidos en
el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA.

4. Que, con fecha 09 de diciembre del 2014 mediante el oficio N° 316-2014-GR.CAJ/GRDE/SGPIP

la Entidad da respuesta a la CARTA 015-2014- CONSORCIO NOR ANDINO, en el primer párrafo
se menciona que con fecha 21/11/2014 mi representada (contratista) envió una
retroexcavadora y un volquete de 20 m3. Asimismo, se nos hace mención que la Entidad cuenta
con un acta de compromiso con el propietario de la cantera para que se pueda realizar los
trabajos correspondientes, se adjunta el acta de fecha 02 de diciembre del 2014.

5. Que, con fecha 23 de diciembre del 2014 mediante CARTA 017-2014- CONSORCIO NOR
ANDINO mi representada (contratista) solicito ampliación de plazo contractual. La Entidad no
respondió a la mencionada carta.

6. Que, con fecha 06 de enero del 2015 mediante CARTA 001-2015- CONSORCIO NOR ANDINO mi
representada (contratista) solicita cumplimiento de contrato, para lo cual solicitamos que en
un plazo no mayor de cinco (05) días, bajo apercibimiento de resolver parcialmente el
contrato, su Entidad cumpla con regularizar lo concerniente a la cantera y de esta manera se
cuente con autorización para la extracción de material; ya que mi representada se está
perjudicando económicamente, puesto que la maquinaria se encuentra en la obra y no se
puede culminar con la prestación del servicio (alquiler de maquinaria) puesto que el
propietario de la cantera no lo permite, ello se debe al incumplimiento de pago por parte de la
Entidad.
7. Que, con fecha 14 de enero del 2015 mediante CARTA 002-2015- CONSORCIO NOR ANDINO mi
representada (contratista) RESUELVE PARCIALMENTE EL CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA.

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8. Que, a pesar que mi representada (contratista) ya había resuelto parcialmente el contrato, con
fecha 27 de febrero del 2015 mediante RESOLUCIÓN N° 033-20156-GR.CAJ/DRA, la Entidad
resuelve el contrato de la manera siguiente:

 ARTÍCULO PRIMERO.- RESOLVER, el contrato de Servicios Alquiler de Maquinaria Pesada

N° 060-2014-GRCAJ-DRA, derivado de la AMC N° 059-2014-GR-CAJ, entre el Gobierno
Regional de Cajamarca y el CONSORCIO NOR ANDINO, destinada a la ejecución de la
obra: “Instalación del Sistema de Riego LLuchubamba, Distrito de Sitacocha - Cajabamba
– Cajamarca”, por haber incumplido con su obligación contractual dentro del plazo
establecido, incurriendo así en las causales 1., 2., y 3. del Artículo 168° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N° 184-2008-EF, modificado
por D.S. N° 138-2012-EF., de conformidad con los informes y documentos que integran la
presente Resolución.

 ARTÍCULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a la Sub Gerencia de promoción de la Inversión

Privada, elaborar un Estado Situacional Económico del Contrato de Servicios N° 060-
2014-GRCAJ-DRA, a efectos de determinar el monto real de ejecución del contrato,
consignando el saldo a favor o en contra del Consorcio Nor Andino, previa aplicación de
la penalidad por mora en la ejecución de la prestación hasta el diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente cuya cantidad haciende a S/.10,200 Nuevos Soles, dentro de
los plazos legales establecidos.

 ARTÍCULO TERCERO.- DISPONER, a la Dirección Regional de Administración, efectúe el

informe correspondiente para comunicar al OSCE el incumplimiento del Contrato de
Servicios de Alquiler de Maquinaria Pesada N° 060-2014-GRCAJ-DRA, por parte del
Consorcio Nor Andino, para la aplicación de la sanción correspondiente.

 ARTÍCULO CUARTO.- DISPONER, que a través de Secretaria General, se notifique la

presente Resolución, a la Gerencia Regional de Desarrollo Económico, Sub Gerencia de
Promoción de la Inversión Privada, Dirección Regional de Administración y al Consorcio
Nor Andino de acuerdo a Ley.

Cabe mencionar que la mencionada Resolución (RESOLUCIÓN N° 033-20156-GR.CAJ/DRA) no

fue notificada a mi representada (contratista), pues la entidad no a acreditado mediante
documento de fecha cierta que se realizó tal notificación.

9. Que, habiendo tomado conocimiento que el Gobierno Regional Cajamarca quería notificarnos;
sin embargo, no puede ubicar la dirección de mi representada (contratista), por ello mediante
CARTA N° 003-2016-CONSORCIO NOR ANDINO, de fecha 05 de febrero del 2016, comunicamos

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 la variación de domicilio para que se nos haga llegar todos los documentos que se expidan
referente al CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA.

10. Que, con fecha 10 de febrero del 2016 el CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL GRATUITO
DEFENSA PUBLICA DE CAJAMARCA nos hace llegar la primera invitación para conciliar (EXP.
024-2016-JUS/CCG/CAJAMARCA), la misma que fue programada para el día 19 de febrero del
2016, a horas 10:00 am.
11. En la fecha antes indicada asistimos a la conciliación, ahí se le hizo saber a los representantes
de la Procuraduría Pública del Gobierno Regional de Cajamarca que mi representada
(contratista) con fecha 14 de enero del 2015 mediante CARTA 002-2015- CONSORCIO NOR
ANDINO había decidido resolver parcialmente el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA,
alcanzamos copia de la mencionada carta; debido a ello el conciliador Julio Cesar Sihuas
Velazco propuso que los representantes de la Procuraduría Pública del Gobierno Regional de
Cajamarca, puedan revisar la existencia de la resolución de contrato por parte de mi
representada; por ello se decidió que haya una nueva sesión para la realización de la audiencia
para el día 01 del mes de marzo del 2016. Se notificó la constancia de asistencia e invitación
para conciliar el mismo día de la primera invitación (19 de febrero del 2016).

12. Que, el día 01 de marzo del 2016 asistieron los representantes de las empresas que conforman
el CONSORCIO NOR ANDINO, la representante común del consorcio no pudo asistir por
problemas personales, ante ello se elaboró el acta de conciliación N° 021-2016-
JUS/CCG/CAJAMARCA.

13. De ello señor Juez, que mi representada (contratista) se ha visto imposibilitada de cumplir a
cabalidad con el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA, ello debido a la falta de autorización por
parte del propietario de la cantera para extraer el material, ello lo demostramos con el acta de
compromiso de fecha 02 de diciembre del 2014 suscrita por el Ing. Stuwar Arístides Mendoza
Rojas y el Ing. Miguel Olivares Ayala (representando a la Entidad) y de la otra parte el señor
Santos Nicolás Vera Graus quien fue delegado por el señor German Vicente Vera Villanueva
(propietario de la cantera).
14. Además de ello, mi representada (contratista) con fecha 14 de enero del 2015 mediante CARTA
002-2015- CONSORCIO NOR ANDINO resuelve parcialmente el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-
DRA, de acuerdo al Artículo 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
D.L. N° 1017-2008-EF, en concordancia con los Artículos 167°, 168°, 169°, 170°, del Reglamento
de la Ley de Contrataciones de Estado, aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF, modificado por
la Ley 29873, aprobado por el D.S. N° 138-2012-EF, asimismo que, 27 de febrero del 2015 la

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 Entidad no podía resolver el CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA puesto que ya fue resuelto el
14 de enero del 2015, mediante CARTA 002-2015- CONSORCIO NOR ANDINO.
4.- Que, mi representada (contratista) es la parte perjudicada con la resolución parcial del
CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA; por lo tanto, la Entidad deberá reconocernos la respectiva
indemnización por los daños y perjuicios irrogados, bajo responsabilidad del titular de la
Entidad, según lo establecido en el segundo párrafo del Artículo 170 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado (aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF, modificado por la Ley
29873, aprobado por el D.S. N° 138-2012-EF), por lo que bajo todos los fundamentos antes
descritos dicha demanda debe declararse FUNDADA.
III.- FUNDAMENTOS DE DERECHO.
Amparo mi petición en base a los siguientes dispositivos legales vigentes:
A.- REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES CON EL ESTADO:
- Art. 214, el cual señala que las partes tienen derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo
de Caducidad(…), pues calaramente señala el requisito que se debe seguir para una conciliación.
- Art. 215, el cual hace alusión a los pasos que se debe seguir para un arbitraje, ya que las partes se
encuentran obligadas, y de haberse realizado la conclicaion de manera previa al arbitraje, este
debe iniciarse dentro de los 15 dias hábiles siguientes de emitida el acta de conciliación.
- Art. 216, el cual hace alusión al CONVENIO ARBITRAL, pues como se ha señalado en todos los
fundamentos de hecho, no puede seguirse vía judicial dicha demanda.
B.- CÓDIGO PROCESAL CIVIL:
- Art. 442, sobre los requisitos y contenido de la contestación a la demanda
-Art. 444, sobre los anexos de la contestación de la demanda.
IV.- MONTO DEL PETITORIO:
No existe monto de petitorio, ya que es imposible solicitarlo en este proceso judicial.
V.- VIA PROCEDIMENTAL:
El presente proceso se tramitará de conformidad con la normas del Proceso Sumarisimo.
VI.- MEDIOS PROBATORIOS:
1.- CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA, con lo cual acredito la existencia de una prestación que mi
representada realizó, de además que en la cláusula décimo quinta se puede evidenciarse
claramente el convenio arbitral.
2.- CARTA 015-2014- CONSORCIO NOR ANDINO, con lo cual acredito y solicitó el inicio de la
prestación, ya que no había autorización del propietario para la extracción del afirmado.
3.- OFICIO N° 316-2014-GR.CAJ/GRDE/SGPIP, mediante el cual acredito que la entidad me solicita el
cumplimiento de la prestación, pero este era imposible por la no autorización del propietario.

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4.- CARTA 017-2014- CONSORCIO NOR ANDINO, mediante el cual solicito la ampliación del plazo
contractual, puesto que era imposible la extracción sin autorización, por lo que era razonable
la ampliación de plazo, esto bajo eaprecibimiento de resolver el contrato.
5.- CARTA 001-2015- CONSORCIO NOR ANDINO, mediante el cual solicito el cumplimiento del
contrato, puesto que cuando mi representada pretendió cumplir la prestación, se vio
imposibilitado por no dejar el dueño de la cantera laborar a los trabajadores, esto bajo
apercibimiento de resolver el contrato.
6.- CARTA 002-2015- CONSORCIO NOR ANDINO, mediante el cual mi patrocinada resuelve el
contrato al Gobierno Regional de Cajamarca, con ello se acredita que mi representada resolvió
el contratado antes que la demandante, esto en base a la Ley de materia.
7.- RESOLUCIÓN N° 033-20156-GR.CAJ/DRA, con lo cual crédito que la entidad me resolvió el
contrato posterior a la fecha en la cual mi patrocinada ya resolvió el contrato.
8.- CARTA N° 003-2016-CONSORCIO NOR ANDINO,con lo que acredito que---
9.- PRIMERA INVITACIÓN PARA CONCILIAR (EXP. 024-2016-JUS/CCG/CAJAMARCA), con lo que
acredito….
VII.- ANEXOS.
1-A.- COPIA DEL DNI DEL RECURRENTE
1-B.- COPIA SIMPLE DE LA PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
1-C.- COPIAS LITERALES DE LAS CONSORCIADAS.
1-D.- CONTRATO N° 060-2014-GRCAJ-DRA
1-E.- CARTA 015-2014- CONSORCIO NOR ANDINO
1-F.- OFICIO N° 316-2014-GR.CAJ/GRDE/SGPIP
1-G.- CARTA 017-2014- CONSORCIO NOR ANDINO
1-H.- CARTA 001-2015- CONSORCIO NOR ANDINO
1-I.- CARTA 002-2015- CONSORCIO NOR ANDINO
1-J.- RESOLUCIÓN N° 033-20156-GR.CAJ/DRA
1-K.- CARTA N° 003-2016-CONSORCIO NOR ANDINO
1-L.- PRIMERA INVITACIÓN PARA CONCILIAR (EXP. 024-2016-JUS/CCG/CAJAMARCA)
1-M.- TASA POR OFRECIMIENTO DE PRUEBAS.
1-N.- TASA POR DERECHO DE NOTIFICACIÓN.
1-Ñ.- HABILIDAD DEL LETRADO.

SEGUNDO OTROSI:
Que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 80 en concordancia con el artículo 74 del C. P.
C., otorgo facultades generales de representación al Abogado que autoriza el presente escrito,
declarando estar instruido de tal representación y de sus alcances, solicitando se tenga por

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apersonado a la presente instancia, así como se notifique en las direcciones señaladas en el exordio
del presente.

POR LO EXPUESTO:
Sírvase usted señor Juez, tener por deducida la excepción, así como por contestada la demanda,
proveyendo conforme a ley

Cajamarca, 13 de Diciembre del 2017.

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