UNIVERSIDAD NACIONAL

“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

FACULTAD DE ING. DE MINAS, GEOLOGÍA Y METALURGIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE MINAS

LA ORGANIZACIÓN

RESPONSABLES:

1. APARICIO LLIUYA ROBER DANY.

2. DEL CASTILLO ESPINOZA ANDRE.

3. CELESTINO COLONIA CARLOS.

4. CERNA IBAÑEZ YAIR.

5. CERNA GAMARRA ARTURO.

6. MACEDO GUERRERO JUAN.

Huaraz, Octubre del 2017

 A nuestros compañeros de estudio, que
día a día buscan ampliar sus saberes; a
nuestros padres que siempre nos
brindan su apoyo; al docente quien día
a día nos brinda las enseñanzas, para
poder realizarnos como grandes
profesionales y contribuir con nuestra
sociedad.

Los alumnos

i
RESUMEN

ii
 INDICE

DEDICATORIA……………………………………………………………………….…..i

RESUMEN…………………………………………………………………………....…..ii

INTRODUCCION………………………………………………………………………..1

CAPITULO I

CONCEPTO, FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. CONCEPTO…………………………………………………………………

1.2. FUNDAMENTOS………………………………………………………

1.3. PRINCIPIOS………………………………………………………………

CAPITULO II

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

2.1 DIVISION DEL TRABAJO………………………………………………

2.1.1. Jerarquización……………………………………………………..

2.1.2. Departamentalización……………………………………………….

2.1.3. Descripción defunciones, actividades y obligaciones………….

2.2. COORDINACION……………………………………………………..

CAPITULO III

TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN

3.1. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR………………………….

3.2. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR…………………

iii
 3.3. ORGANIZACIÓN LINEO – FUNCIONAL…………………………

3.4. ORGANIZACIÓN POR COMITES…………………………………..

3.5. ORGANIZACIÓN MATRICIAL………………………………………

CONCLUSIONES…………………………………………………………..

BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………..

ANEXOS………………………………………………………………….

iv
INTRODUCCIÓN

1
 1

10 CAPITULO I

11

12 CONCEPTO, FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

13

14 1.1.CONCEPTO
15

16 La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente,

17 proviene del griego “organon” que significa instrumento; otra se refiere se refiere
18 a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a
19 la organización como un proceso.

20 Una organización, es un grupo social compuesto por personas que forman una

21 estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes,

22 servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un

23 entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.

24 También podemos conceptualizarla como un sistema de actividades

25 conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas
 1 es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay

2 personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr

3 un objetivo común.

5 1.2.FUNDAMENTOS

6
7 Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
8

9 a) Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la

10 empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción,

11 nuevos productos, etc.). lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar

12 cambios en la organización.

13

14 b) Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos

15 del grupo social.

16

17 c) Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

18 eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

19

20 d) Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e

21 incrementando la productividad.

22

23 e) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o

24 responsabilidades.

25

3
 1 1.3.PRINCIPIOS

3 Los principios que fundamentan a una organización empresarial se constituyen por:

4

6 a. Del objetivo. Todos y cada una de las actividades establecidas en las

7 organizaciones deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

9 b. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible

10 a la ejecución de una sola actividad.

11

12 c. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la

13 comunicación necesaria para lograr los planes en los cuales la autoridad y

14 responsabilidad fluyan en una línea clara ininterrumpida.

15

16 d. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad

17 conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha

18 responsabilidad.

19

20 e. Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada

21 función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a

22 más de un supervisor.

23

24 f. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las organizaciones de

25 cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse

4
 1 por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan

2 relación con las mismas.

4 g. Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados

5 que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas las

6 funciones eficientemente.

8 h. Coordinación. Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en

9 equilibrio.

10

11 i. Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere

12 mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

13

14 j. Capitalización: la empresa debe ser capaz de generar utilidades (excedentes) para

15 poder capitalizar en su propio beneficio.

16

17 k. Rentabilidad: las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del

18 resto de las actividades de la economía en su conjunto.

19

20 l. Competitividad: la empresa debe competir con otras que producen bienes

21 similares.

22

23 m. Autogestión: capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para

24 sostenerse en el mercado.

5
 1

10 CAPITULO II

11 ETAPAS DE LA ORGANIZACION

12

13

14 Las etapas de organización son:

15  División del trabajo.

16
17  Coordinación.

18

19 2.1 DIVISION DEL TRABAJO

20

21 Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una

22 función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo es fuerzo, dando lugar a la

23 especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario

24 seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

 1 2.1.1 Jerarquización

3 Jerarquía proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y

4 principal. Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización

5 por orden de rango, grado o importancia.

6 Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo

7 con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de

8 la función que realicen.

10 2.1.2. Departamentalización

11

12 La departamentalización se logra mediante una división orgánica que

13 permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la

14 división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

15 específicas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de

16 departamentalización. Al departamentalizar, se debe seguir la secuencia

17

18 a. Listar todas las funciones de la empresa.

19

20 b. Clasificarlas.

21

22 c. Agruparlas según un orden jerárquico.

23

24 d. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.

7
 1

2 e. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación,

3 entre las funciones y los puestos.

5 f. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los

6 departamentos.

8 g. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento

9 deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la
10 empresa, y de las funciones involucradas.
11
12
13 2.1.3. Descripción defunciones, actividades y obligaciones
14

15 Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de

16 la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que

17 habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o

18 puestos de los distintos departamentos de la organización. Esta es la última etapa

19 de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de

20 todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor

21 manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza, primordialmente, a

22 través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del

23 trabajo o cuadro de distribución de actividades.

24

25 2.2.COORDINACIÓN
26

8
 1 La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos

2 para realizar eficientemente una tarea. Si durante la primera etapa del proceso de

3 organización se realiza la división del trabajo, con todas sus ventajas inherentes, es

4 indispensable que ésta se complemente con la coordinación, que no es más que el lograr

5 la unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y los resultados se desarrollen e

6 interrelacionen con facilidad, y que se sincronicen.

7 La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la

8 coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de

9 comunicación y autoridad fluidas. La función básica de la coordinación es lograr la

10 combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.

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10 CAPITULO III
11
12 TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

13

14 Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales

15 que se pueden implantar en un organismo social. La determinación de la clase de

16 organización más adecuada, depende de factores tales como el giro y magnitud de la

17 empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción, etc.

18

19 3.1.ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

20

21 Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,

22 quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El jefe

23 superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un

24 solo jefe. Se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación

25 en pequeñas empresas.
 1 Gráfico Nº3 – 001

2 Esquema de organización lineal

5 Ventajas:

7  Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

8  No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

9  Es claro y sencillo.

10  Útil en pequeñas empresas.

11

12 Desventajas:

13

14  Se carece de especialización.

15  Poca flexibilidad para futuras expresiones.

16  Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.

17  Los jefes siempre están cargados de trabajo (detalles).

18

8
 1 3.2.ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR
2

3 Su creador fue Frederick Taylor, quien observó que la organización lineal no

4 propiciaba la especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre

5 ocho especialistas, uno por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad,

6 cada uno en su propio campo, sobre la totalidad del personal que realizaba labores

7 relacionadas con su función

8 La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la

9 especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el

10 menor número posible de funciones.

11

12 Gráfico Nº3 – 002

13 Esquema de organización Funcional

14

9
 1 Ventajas:

3  Mayor especialización.

4  Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

5  La división del trabajo es planeada y no incidental.

6  El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

7  Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que

8 cuenta la organización.

10 Desventajas:

11

12  Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la

13 disciplina y moral de los trabajadores por contra dicción aparente o real de las

14 órdenes.

15  Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

16  La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

17

18 3.3.ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL
19

20 En ésta se combinan los dos tipos de organización estudiados, aprovechando las

21 ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una.

22  De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se

23 transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. (Cadena de

24 mando).

25  De la funcional, la especialización de cada actividad en una función

10
 1 Este tipo de organización es la más aplicada en la actualidad, por ser la más ventajosa.

2 Gráfico Nº3 – 003

3 Esquema de organización Funcional

7 3.4.ORGANIZACIÓN POR COMITÉS

8

9 Este tipo de organización consiste en asignar los diversos asuntos administrativos

10 a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común

11 los problemas que se les encomiendan.

12 Los comités más usuales son:

13  Directivo. Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de

14 deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma.

15  Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo, para que ejecute los acuerdos

16 que ellos toman.

11
 1  De vigilancia. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores

2 de los empleados de la empresa.

3  Consultivo. Integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios,

4 emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

6 Gráfico Nº3 – 004

7 Esquema de organización por Comités

9 Ventajas:

10

11  Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios

12 criterios.

13  Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo

14 aquélla sobre una sola persona.

15  Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.

16  Se aprovechan al máximo los conocimientos especializados.

12
 1 Desventajas:

3  Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

4  Una vez constituido un comité, es difícil disolverlo.

5  En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité

6 para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

8 3.5.ORGANIZACIÓN MATRICIAL

10 Esta forma de organización también se conoce como organización de matriz, de

11 parrilla, de proyecto o administración de producto.

12 Consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones.

13 De esta manera, existe un gerente funcional a cargo de las labores con una sobreposición

14 de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetivos de

15 dicho proyecto

16 La organización matricial surge como una respuesta al crecimiento de las

17 organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la

18 intervención de especialistas de distintos departamentos.

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23

13
 1 Gráfico Nº3 – 005

2 Esquema de organización por Comités

4 Ventajas:

6  Coordina la satisfacción de necesidades tanto para mejorar el producto como para

7 satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.

8  Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.

9 El compartir información y pensar conjuntamente acerca de los problemas y

10 decisiones sirve en general a toda la empresa

11  Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.

12

13 Desventajas:

14

15  Existe confusión acerca de quién: depende de quién, lo cual puede originar fuga de

16 responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.

14
 1  Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de

2 producto.

3  Funciona a través de muchas reuniones lo que supone pérdidas de tiempo.

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 1 CONCLUSIONES

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 1 BIBLIOGRAFÍA

4 1. Aguilar, C. (2009). Teoría de la organización.

5
6 2. Contreras, T. (2003). La organización como sistema complejo. Bogotá, Colombia.
7 Universidad Libre de Colombia.
8
9 3. Velásquez, C. (2007). La organización, su sistema y su dinámica. Bogotá,
10 Colombia.
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10 ANEXOS
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19

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 ANEXO Nº01
Estructura organizacional de la compañía minera ANTAMINA S.A.

19
 ANEXO Nº 02
Estructura organizacional de la CIA minera PODEROSA S.A

20