K S M  S O F T

INGENIERIA DE SOFTWARE

PROPUESTA TÉCNICA, OPERATIVA Y ECONÓMICA.

NOMBRE SOFTWARE

SAO
Sistema micro empresarial organizacional contable

MONTERÍA, OCTUBRE DEL 2016.

Kms soft
Sistema micro empresarial organizacional contable

Montería, septiembre 2016

Señor:
LORENZO GELIZ
Gerente
Disucol G&G
Calle 26 # 16- 124
Barrio Pasatiempo

Referencia. Propuesta técnica y económica Software KMS soft versión 2016

Apreciados Señores.
KMS soft agradece a usted la oportunidad de presentar sus productos y servicios, entre los
que se encuentran el diseño e implementación de software contable para las micro empresas
en el departamento de Córdoba.
Con esta propuesta estamos respondiendo a su deseo de llevar su contabilidad, Inventario de
productos terminados y no terminados, acceder a la información de los clientes y
proveedores activos, además la facturación de los productos terminados, de una manera
digitalizada y practica.
Estamos seguros que la propuesta presentada a lo largo de este documento será la más
adecuada y cercana a sus actuales y futuras necesidades.

Cordialmente

Kimberly Garcés Pérez

Gerente.

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Sistema micro empresarial organizacional contable

NUESTRA MISIÓN

Somos un grupo de Ingenieros de Sistemas, dedicados al diseño e implementación de

software contables, logrando mejorar la organización contable de micro empresas, en
el departamento de Córdoba, permitiendo a estas acceder de una manera rápida y
eficiente al inventario de los productos de la empresa, llevar una registro de
facturación, acceder a la información de los clientes y proveedores de una manera
eficiente, además realizar cálculos básicos de una manera practica, con esto nuestros
clientes mejorarían la operatividad funcional de sus empresas.

EL PROBLEMA

En cumplimiento al artículo 16, fracción III, del Código de Comercio, relacionado con el
artículo 33, impone llevar libro contable a todos los comerciantes, personas físicas y
morales.
Además la deficiencia en el sistema contable, acceso al inventariado de productos, los
cálculos de los costos de producción, así como el acceso a los datos de los clientes y
proveedores en micro empresa de la ciudad.

Es importante entonces evaluar que el sistema micro empresarial organizacional contable

sea:

 Económico (que no existas costos innecesarios para las empresarios )

 Amigable y ejecutable(que los empresarios puedan manejar el programa sin necesidad
en tener amplios conocimiento en manejos de herramientas informáticas)
 Unificado (que permita cambios sin afectar los datos registrados de años anteriores)

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Sistema micro empresarial organizacional contable

OPCIONES

En muchos casos son exitosos los proyectos que se emprenden, pero también pueden existir
algunos riesgos, que llevarían a una mala inversión y fracaso en uso del proyecto, estas son
algunas de las casas que podrían llevar a no ser exitoso en programa para la empresa.
Selección errónea de sistema operativos y equipos de computo, realizando la compra del
mismo sin la asesoría necesaria para operabilidad óptima del programa.
Es indispensable tener el personal especializado en la realización del programa ajustado a
las necesidades de los clientes
Nuestra oferta incluye servicios tales como el análisis de requerimientos de la
organización a sistematizar, diseño y desarrollo del sistema micro empresarial
organizacional contable, programa ajustados a las necesidades de la
organización e instalación de los mismos, mantenimiento, actualizaciones,
capacitación del administrador del programa y el soporte técnico cuando sea
requerido.

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Sistema micro empresarial organizacional contable

NUESTRO PRODUCTO

El Sistema micro empresarial organizacional contable sao es un software de manejo

contable manejado solo por el administrador, quien podrá ingresar su información contable,
el inventario de sus productos, la información de sus clientes y proveedores así como
eliminar y acceder a la información dicha información cuando lo desee.

De toda la información registrada, podrá generar informes consolidados y/o periódicos,

parametrizados según las necesidad.

Sistema micro empresarial organizacional contable SAO esta desarrollado en java scripts

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Sistema micro empresarial organizacional contable

ESPECIFICACIONES TECNICAS.

PLATAFORMA

 Windows 7,10
 Ubuntu

Diseñado para trabajar en ambientes multiusuario, bajo la plataforma Windows. El sistema se

convierte en una herramienta fácil de utilizar y de explotar al máximo.

HARDWARE Y SOFTWARE

SAO se puede implementar con variados componentes de hardware y software bajo Ubuntu
y Windows desde los más óptimos, complejos, robustos y seguros hasta los más básicos.

Hardware Software
Componente
Optimo Mínimo Optimo Mínimo
Servidor de HDD 200GB o mas HDD 100GB Windows Windows XP
datos RAM 4GB o mas RAM 3 GB Advanced Server Windows 7
Procesador P4Dual Procesador 3 GHz Windows 10
Core

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Sistema micro empresarial organizacional contable

MÓDULOS

SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD

Para el sistema montado en Linux contará con la seguridad que les brinda el sistema
operativo y será compatible con sus procesos de seguridad. Para Windows debe tener
seguridad en el manejo de la información y por lo menos tener dos niveles o perfiles para su
manejo: clave para el administrador de la micro empresa, clave para los desarrolladores del
software que les permita tener acceso a las características del programa y actualizarlas
periódicamente o cuando sea necesario.
Por otra parte nosotros como creadores de este software monitorearemos remotamente el pc
donde estará instalado el software con el fin de asegurar la parte de red de este computador
y asi también se asegurara con el fin de que rechace ataques que quieran derribar el servicio.

LIBRO CONTABLE
Como su nombre lo indica en este modulo, se llevara registro toda la información contable
de la empresa. Donde el usuario deberá registrar los ingresos y gastos con su respectiva
cuenta, tal cual como en un libro contable, también el usuario podrá acceder a dicha
información cuando lo desee.

COSTOS DE PRODUCCIÓN
En este modulo el usuario podrá calcular los de manera útil los costos de producción de sus
productos, ingresando los costos de inversión por producto en el resultado de productos
obtenidos con dicha inversión.

FACTURACIÓN
En este modulo el usuario podrá llevar un registro detallado de las ventas y compras realiza
ingresando las facturas al sistema. Esto con el fin llevar de una manera organizada dicha
información.

PROVEEDORES
En este modulo podrá ingresar, buscar , eliminar y actualizar su lista de proveedores con la
información de contacto y suministros que estos le proporcionan.

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Sistema micro empresarial organizacional contable

CLIENTES
SAO le brinda la posibilidad de actualizar su lista de cliente facilitándole el ingreso de
nuevos, la información de los listados y le brinda la opción de eliminar los clientes no
viables. Éste también contará con la opción de ver la cantidad de pedidos hechos por el
cliente

INVENTARIOS
SAO le brinda la posibilidad de inventariar sus productos. Le brinda la facilidad si su
empresa fabrica cualquier tipo de productos de contabilizar y archivar los datos tanto de los
insumos de los productos como los productos ya fabricados.

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Sistema micro empresarial organizacional contable

INCLUYE
 SOPORTE TÉCNICO POR MEDIO TELEFÓNICO O INTERNET SIN COSTO
ADICIONAL POR UN TIEMPO DE SEIS MESES A PARTIR DE LA PUESTA
EN MARCHA.
 CAPACITACIÓN AL ADMINISTRADOR, EN EL MANEJO DEL SOFTWARE.
LA CAPACITACIÓN SE REALIZARA EN LAS INSTALACIONES DE LA
EMPRESAS.
 ACTUALIZACIONES Y AJUSTES SEGÚN NECESIDADES DE LA
INSTITUCIÓN POR UN TIEMPO DE 1 MES A PARTIR DE LA PUESTA EN
MARCHA. EL TIEMPO ES PARA SOLICITAR AJUSTES, EL TIEMPO DE
ENTREGA DE LOS MISMOS ES CONVENIDO POR AMBAS PARTES.
 CD DE INSTALACIÓN.
 LICENCIA INDEFINIDA DE UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE.

RECUERDE
 Que después de instalado el programa y realizada la capacitación al administrador
de software, de deben seguir las instrucciones de manejo dadas, ya que dado el caso
de errores por mal manejo de sistema generara, costos adicionales en el soporte
técnico.
 Que los requerimientos personalizados al software, generarían costos adicionales a
los establecidos

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