¡TODOS LISTOS!!!

INSTRUMENTO REGISTRO Y ANÁLISIS DE CONDICIONES

FAMILIA, Hace referencia a la mirada de la familia como actor principal y fundamental en el desarrollo de sus hijos y a la comunidad como corresponsable de la garantía de sus derechos. En
COMUNIDAD Y este sentido, fortalece los procesos de asesoría, acompañamiento y formación que llevan a cabo las UDS e IE a las familias y a la comunidad en la experiencia de acoger, cuidar y
REDES SOCIALES criar a los niños y a las niñas.
ALERTAS
PROPUESTAS
Aspectos – positivos o negativos – sobre los cuáles el grupo quisiera
Aportes constructivos que hace el grupo para
CONDICIONES DESCRIPTORES llamar la atención porque los considera importantes, valiosos o
ajustar, reorientar, organizar, adicionar o
porque no los encuentran claros o consideran que necesitan
profundizar la condición o algún descriptor
ajustarse
1.1. Realiza una caracterización del grupo de familias o cuidadores, en
1. Cuenta con una la que se tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos
caracterización del culturales, del contexto y étnicos.
grupo de familias o
cuidadores y de los 1.2. Realiza una caracterización de las niñas y los niños, en la que se
niños y las niñas. tienen en cuenta las redes familiares y sociales, aspectos culturales,
del contexto y étnicos.
2. Realiza acciones y
2.1. Implementa actividades de familiarización con las familias de
participa en los
niños y niñas que pasan al siguiente nivel educativo.
espacios de
articulación
2.2. Diseña actividades de acogida con las familias de los niños y niñas
interinstitucional que
que vienen del nivel educativo anterior.
promueven el
desarrollo integral de
2.3. Implementa actividades de acogida con las familias de los niños y
las niñas y los niños
niñas que vienen del nivel educativo anterior.
de primera infancia
3. Cuenta con
estrategias de 3.1. Promueve hábitos y vida saludable, involucrando a las familias.
comunicación e
interrelación con las 3.2. Realiza acciones de articulación con las Familias ante situaciones
familias para salud y de desnutrición de los niños y las niñas.
nutrición.
4. Cuenta con reporte
4.1. Utiliza herramientas para reportar a las familias el proceso de
del proceso
seguimiento al desarrollo de cada niño y cada niña
pedagógico

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 ¡TODOS LISTOS!!!
INSTRUMENTO REGISTRO Y ANÁLISIS DE CONDICIONES

SALUD Y NUTRICIÓN Hace referencia a la formación de hábitos de vida saludable y la implementación de acciones que contribuyan a garantizar una buena salud y nutrición.

ALERTAS PROPUESTAS
CONDICIONES DESCRIPTORES Aspectos – positivos o negativos – sobre los cuáles el grupo quisiera Aportes constructivos que hace el grupo para
llamar la atención porque los considera importantes, valiosos o ajustar, reorientar, organizar, adicionar o
porque no los encuentran claros o consideran que necesitan ajustarse profundizar la condición o algún descriptor
1.1. Verifica y hace seguimiento a la afiliación de las niñas y los
niños al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y la
periodicidad con que la realiza.

1.2. Verifica y hace seguimiento al estado de salud de los niños

y las niñas, y y la periodicidad con que la realiza.
1. Salud
1.3. Realiza procesos educativos para la prevención de
enfermedades de niños y niñas.

1.4. Promueve hábitos de vida saludable, involucrando a niños y

niñas.
2.1. Brinda alimentación a niños y niñas.

2.2. Cuenta con minuta patrón que contemple:

2.2.1. Porcentaje nutricional
2.2.2. Análisis de manufactura en el manejo de los alimentos
que se les brinda a las niñas y niños.
2.2.3. Protocolos o saneamiento básico (limpieza y
2. Nutrición desinfección).
2.2.4. Prestador del servicio de nutrición.

2.3. Diseña e implementa estrategias de seguimiento

nutricional.

2.4. Cuenta con ruta, estrategia o mecanismo de seguimiento

empleado ante situaciones de desnutrición de las niñas y niños.

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 ¡TODOS LISTOS!!!
INSTRUMENTO REGISTRO Y ANÁLISIS DE CONDICIONES

Hace referencia al trabajo intencionado que a partir del reconocimiento de las niñas y los niños, permite materializar las acciones de carácter pedagógico y de cuidado que ofrecen
PROCESO
experiencias retadoras para impulsar el desarrollo infantil. Esto implica acompañar y promover las actividades y expresiones propias de la primera infancia, dentro de las cuales
PEDAGÓGICO
está el juego, la literatura, la exploración del medio y el arte.

ALERTAS PROPUESTAS
Aspectos – positivos o negativos – sobre los cuáles el grupo Aportes constructivos que hace el grupo para ajustar,
CONDICIONES DESCRIPTORES
quisiera llamar la atención porque los considera importantes, reorientar, organizar, adicionar o profundizar la condición
valiosos o porque no los encuentran claros o consideran que o algún descriptor
necesitan ajustarse
1.1. Las actividades rectoras de la Primera Infancia se
evidencian en la planeación. (Arte, juego, literatura y
exploración del medio).

1.2. El Proyecto Pedagógico (P.P) o Proyecto Educativo

Institucional (PEI) es coherente con las disposiciones legales
vigentes, los fundamentos técnicos, políticos y de gestión del
nivel educativo, las orientaciones pedagógicas nacionales y
1. Planeación
territoriales de acuerdo con el nivel educativo, que responda a la
pedagógica
realidad sociocultural y a las particularidades de las niñas, los
niños y sus familias o cuidadores.

1.3. La planeación pedagógica se realiza por grados y niveles.

1.4. Estrategias pedagógicas diseñadas en el PP/PEI para

favorecer la transición de las niñas y niños entre los niveles
educativos.
2.1. Implementación y diseño de estrategias que permiten
reconocer las opiniones y percepciones de los niños y niñas
frente al proceso educativo.

2.2. Promoción de la interacción y relación entre niños y niñas de

los diferentes niveles educativos.
2. Interacciones
2.3. Promoción de la interacción y relación de los niños y niñas
con adultos significativos de los diferentes niveles educativos.

2.3. Definición de mecanismos y estrategias para promover la

participación de niños y niñas.
3. Ambientes 3.1. Disposición de ambientes enriquecidos para el desarrollo de
pedagógicos experiencias pedagógicas intencionadas que promuevan el
desarrollo integral de las niñas y los niños, en coherencia con los
fundamentos técnicos, políticos y de gestión y las orientaciones
pedagógicas nacionales y territoriales definidos para el nivel

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 educativo.

3.2. Mecanismos/estrategias con los que cuenta para la

participación de la familia, cuidadores y comunidad educativa en
el diseño de ambientes para la familiarización y la acogida de las
niñas y los niños en los diferentes niveles educativos.

3.3. Criterios/estrategias/mecanismos para la

transformación/rediseño de los ambientes a lo largo del año.
3.4. Organización de los ambientes para la familiarización de los
niños y niñas que pasan al siguiente nivel educativo.

3.5. Organización de los ambientes para la acogida de los niños

y niñas que pasan y/o vienen del nivel educativo anterior o del
entorno hogar.
4.1. Realización de seguimiento a cada niña y a cada niño, a
partir del reconocimiento de sus capacidades, la identificación
de sus dificultades y el acompañamiento sensible a su proceso
de crecimiento, aprendizaje y desarrollo, para retroalimentar las
acciones pedagógicas y socializarlas periódicamente con las
4. Seguimiento al familias o cuidadores.
desarrollo de niños y
niñas 4.2. Herramientas/instrumentos utilizados para el seguimiento al
desarrollo de cada niño y cada niña.

4.3. Información compartida con el siguiente nivel educativo

sobre cada niño y cada niña y herramientas utilizadas para
hacerlo.

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 ¡TODOS LISTOS!!!
INSTRUMENTO REGISTRO Y ANÁLISIS DE CONDICIONES

Hace referencia a las personas que están encargadas de procesos pedagógicos, administrativos y de servicio, los cuales, además de los atributos personales, requieren cumplir
TALENTO HUMANO ciertas condiciones desde el punto de vista de formación y cualificación profesional. Se refiere a las acciones orientadas a humanizar y flexibilizar la atención y garantizar que se
cuente con personal idóneo y suficiente.

ALERTAS PROPUESTAS
Aspectos – positivos o negativos – sobre los cuáles el Aportes constructivos que hace el grupo para
CONDICIONES DESCRIPTORES
grupo quisiera llamar la atención porque los considera ajustar, reorientar, organizar, adicionar o
importantes, valiosos o porque no los encuentran claros profundizar la condición o algún descriptor
o consideran que necesitan ajustarse
1.1. Nivel de formación académica, con los respectivos niveles logrados (Técnico,
tecnólogo, tecnólogo especializado, universitario, especialista, magister,
doctorado, posdoctorado).

1.2. Oferta y cualificación recibida como cursos, talleres, diplomados, seminarios,

conferencias, encuentros; y el tiempo efectivo en horas de las actividades de
1. Nivel de Formación y
cualificación.
cualificación
1.3. Participación en procesos de formación y cualificación realizadas por el
Ministerio de Educación Nacional, y el tiempo efectivo en horas de las actividades
de formación y cualificación.

1.4. Identificación de las principales necesidades de cualificación.

2.1. Años de experiencia de trabajo con niños y niñas entre 0 y 5 años y el tipo de
experiencia adquirido.
2.2. Años de experiencia de trabajo con niños y niñas entre 0 y 8 años y el tipo de
experiencia adquirido.
2. Experiencia del 2.3. Años de experiencia en educación inicial, en preescolar y en el grado primero
Talento Humano de su de primaria.
IE o UDS 2.4. Tiempo de permanencia en el grado o nivel que tiene actualmente a su cargo.
2.5. Años de trabajo en la Institución.
2.6. Periodicidad de rotación en la Institución por grado o nivel.
2.7. Contar con personal de apoyo en el aula (auxiliar, practicante, docente de
apoyo u otro).
3.1. Participación en espacios de intercambio y cualificación conjunta entre
3. Información Educación Inicial, Preescolar y Primero de primaria.
relacionada con las
Transiciones en el 3.2. Diseño de actividades con niños y niñas que transitan en el Entorno
Entorno Educativo Educativo.
(Educación inicial-
Preescolar- Primero de
primaria). 3.3. Realización de actividades con niños y niñas que transitan en el Entorno
Educativo.

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 ¡TODOS LISTOS!!!
INSTRUMENTO REGISTRO Y ANÁLISIS DE CONDICIONES

AMBIENTES Hace referencia a los espacios físicos, la dotación y el equipamiento posible de utilizar y aprovechar para que las niñas y los niños interactúen con otros y vivan experiencias
EDUCATIVOS Y novedosas y desafiantes, en condiciones de bienestar, seguridad y salubridad adecuadas, gracias a la identificación y mitigación de riesgos que pueden poner en peligro sus vidas y
PROTECTORES su integridad.

ALERTAS PROPUESTAS
Aspectos – positivos o negativos – sobre los cuáles el Aportes constructivos que hace el grupo para ajustar,
CONDICIONES DESCRIPTORES
grupo quisiera llamar la atención porque los considera reorientar, organizar, adicionar o profundizar la
importantes, valiosos o porque no los encuentran claros o condición o algún descriptor
consideran que necesitan ajustarse
1.1. Espacios diferenciados y demarcados según:
1.1.1. Niveles
1.1.2. Grados
1. Cuenta con
1.1.3. Ciclos
espacios
1.2. Espacios diferenciados según actividades:
diferenciados y
1.2.1. Pedagógicas: Incluye las áreas delimitadas y demarcadas en las que
suficientes para el
se realizan actividades pedagógicas con los diferentes grupos de niños y
desarrollo de
niñas.
actividades, de
1.2.2. Sanitarias: Incluye los servicios sanitarios para niñas, niños y adultos.
acuerdo con las
1.2.3. Alimenticias: Los espacios delimitados y demarcados para la
características de
preparación y suministro de alimentos (cocina y comedor). Funciona en áreas
desarrollo de los
independientes a las áreas educativas y de cocina, este espacio puede ser
niños y niñas.
utilizado para diversas actividades educativas en horarios diferentes a los
tiempos de alimentación, garantizando las adecuadas prácticas de aseo e
higiene antes y después de que las niñas y niños tomen sus alimentos.
2. Cuenta con 2.1. Muebles, enseres y material didáctico acorde con las necesidades de
materiales y desarrollo integral y con las características de las niñas y los niños, con el
mobiliario: recreativo contexto sociocultural y con el proyecto pedagógico; que cumplan con
(artístico, deportivo condiciones de seguridad y salubridad, y que sean suficientes de acuerdo con
y/o cultural), el grupo de atención.
sanitario, pedagógico
y de alimentación 2.2. Muebles, enseres, materiales y menaje necesarios para el servicio de
alimentación y servicios generales.

2.3. Depósito de material didáctico fungible y no fungible de reserva ubicado

en un espacio independiente de las áreas educativas, con condiciones que
permiten la conservación de los materiales y un mecanismo que facilita su
clasificación, organización y acceso.
En caso de utilizar un mueble como depósito su ubicación, y el material del
que está fabricado, garantizan condiciones de seguridad para las niñas y los
niños.

2.4. Cuenta con mínimo un sanitario y lavamanos para adultos, ubicado fuera
del área de los baños de las niñas y los niños y con acceso sólo para adultos.

5
 2.5 La distancia necesaria de los baños a las áreas educativas.
3.1. Adecuación de espacios que posibiliten la accesibilidad y movilidad de las
niñas y los niños con discapacidad de acuerdo con la normatividad vigente.

3.2. Baños para niñas y niños con limitaciones en la movilidad deben contar
3. Cuenta con
con espacios más amplios que permitan la ayuda de un adulto.
condiciones para
atender niños y niñas
3.2.1. Escaleras sin grietas, con pasamanos, no resbalosas, con protección o
con discapacidad
control de acceso (puerta o reja).

3.2.2. En caso de contar con rampas, estas deben cumplir con las condiciones
de seguridad

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ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
CONDICIONES DE CALIDAD
1. Define, documenta e
implementa procesos de
evaluación de gestión de
resultados y de satisfacción del
servicio
2. Cuenta con mecanismos,
estrategias, protocolos o rutas
para la organización de la
información de las niñas y los
niños matriculados
¡TODOS LISTOS!!!
INSTRUMENTO REGISTRO Y ANÁLISIS DE CONDICIONES
Hace referencia a la definición, logro, evaluación y además de mejora continua y sistemática de la atención a los niños, las niñas y a sus familias.
ALERTAS PROPUESTAS
Aspectos – positivos o negativos – sobre los cuáles el grupo Aportes constructivos que hace el grupo para ajustar,
DESCRIPTORES
quisiera llamar la atención porque los considera importantes, reorientar, organizar, adicionar o profundizar la condición
valiosos o porque no los encuentran claros o consideran que o algún descriptor
necesitan ajustarse
1.1. Realiza anualmente el análisis del POAI - PEI y su
coherencia con el contexto social e institucional.
1.2. Implementa las acciones de mejora
correspondientes, a partir del análisis de cada uno de
los componentes o gestiones del POAI -PEI.
1.3. Calendario para acompañar las Transiciones
armónicas con fechas, acciones y situaciones
específicas.
1.4. Mecanismos, estrategias, protocolos o rutas para
atender las situaciones de prevención o vulneración de
derechos de las niñas y los niños y como estas se
tienen en cuenta en el proceso de transición de las
niñas y niños en el paso por cada uno de los niveles y
ciclos educativos.
2.1. Documenta e implementa, de acuerdo con las
orientaciones vigentes, la gestión documental de la
información sobre las niñas, los niños, sus familias o
cuidadores, el talento humano y la gestión
administrativa y financiera.
2.2. Registra y actualiza la información de las niñas, los
niños, sus familias o cuidadores, y el talento humano, a
través de los mecanismos que definan las entidades
competentes.
2.3. Mecanismos, estrategias, protocolos o rutas para el
seguimiento de las niñas y los niños que pasan a otra
Unidad de Servicio o Institución educativa.
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