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ROL DE PAGOS

MODULO DE ROL DE PAGOS
Este módulo nos permite el manejo y control de todo lo referente a los empleados de la
empresa permitiendo así la emisión de los reportes correspondientes a los procesos
generados en nómina.

ARCHIVOS
 Especificar Impresora

El usuario del Sistema podrá escoger entre todas las impresoras que estén instaladas o
conectadas en red al equipo, para poder imprimir sus reportes y documentos, el usuario
debe seleccionar la impresora y presionar el botón OK, y mediante el botón SETUP podrá
hacer una serie de configuraciones de página de acuerdo a sus necesidades.

 Seleccionar empresa

Se puede elegir de un listado, la Empresa con la cual se desea trabajar, adicional se debe
ingresar el nombre y clave del usuario.

 Cambiar clave

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ROL DE PAGOS

Se podrá tener la posibilidad de cambio de clave solamente del usuario que se encuentra
activo en ese momento, se debe registrar la nueva clave, la confirmación de la misma, y la
fecha en la cual caduca.

 Cotización Diaria

Esta opción permite registrar el valor que tiene la moneda extranjera VS la local. Aquí se
indicará la fecha de registro, así como su valor.

 Salir

Al seleccionar esta opción nos permitirá salir del módulo en el que se está trabajando.

Para empezar con el manejo del módulo de nómina se debe realizar la creación de los
parámetros iniciales de este módulo, esto se lo debe realizar en:

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ROL DE PAGOS

GESTIONES
 Configuración de Cuentas de Rol
 Definir rubros

 Código: Se debe asignar manualmente un código a cada uno de los rubros.
 Código interno: Este campo debe ir en blanco, solo será asignado si algún técnico
(SIACI) lo considera necesario.
 Descripción: Nombre del rubro.
 Tipo de cuenta: De acuerdo a la función que vaya a realizar el rubro.
 Manual (Estos permiten al administrador del módulo registrar los valores
directos a cada rubro)
 Automático (Al seleccionar esta opción se debe asignar una fórmula para
que se puedan realizar los cálculos automáticamente.)
 Valor de: De acuerdo a la función que vaya a realizar el rubro.
 Ingreso (Este valor será acreditado al Empleado )
 Descuento (Este valor se descontara al Empleado )
 Provisión (Este no afectara al rol del empleado, pero se provisionara el
valor)

 Estos rubros no deben ser modificados:

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 Tipo: Forma en la que se labora el trabajador (Recomendable beneficios de ley)  Nombre: Como se va a definir a este grupo de cuentas (Recomendable el mismo nombre del departamento. se pueden crear tantos grupos de rol como departamentos existan.  Cuenta Crédito: Cuenta correspondiente al debe.siaci. modificar y asignar las cuentas contables correspondientes. TIPOS DE ROL DE PAGOS  Configuración de Cuentas de Rol  Generar tipos de rol En este proceso se va a asignar todos los rubros que van a ser parte de nuestra papeleta del rol mensual.ec Quito – Ecuador www.com.ROL DE PAGOS  Cuenta Debito: Cuenta correspondiente al haber. El sistema maneja ya unos rubros estándares los cuales se los puede revisar.siaci@siaci.ec 4 .  Código: Se debe asignar un código de identificación este puede ser alfanumérico.) Email:soporte.com. Para asignar la cuenta correspondiente se debe ubicar en el campo solicitado / presionar F11.

com. ubicarse después del último renglón dar click derecho / insertar registro / e ir insertando.com.  Tablas de rol Se debe ingresar en cada una de estas opciones e insertar los registros que se necesiten.ROL DE PAGOS  Rubro: Se debe ir insertando cada uno de los rubros que se necesite.siaci.  Orden a liquidar (este campo no debe ser modificado).siaci@siaci. (click derecho / insertar registro). Quedando de la siguiente manera: Email:soporte.ec 5 .ec Quito – Ecuador www.

Email:soporte. costo: Al que pertenece el departamento (pueden ser todos al principal.  Nombre: Nombre del departamento.  Grupo de rol: Asignar grupo creado anteriormente (TIPOS DE ROL DE PAGOS).ROL DE PAGOS  Código: Secuencia para cada departamento.com.  Tipo de Horario Esta opción nos permite definir los tipos de horarios que se manejaran en la empresa.com.  C. el mismo que servirá tanto para el cálculo automático de horas extras como para la validación del archivo generado por el sistema biométrico. HORARIOS Esta opción permite registrar los horarios de trabajo que maneja la empresa.  El resto de datos son opcionales.ec 6 .siaci@siaci.  Horarios.ec Quito – Ecuador www.siaci. (Click derecho / insertar registro)  Código: Se debe ingresar un número consecutivo para cada tipo de horario.)  Ultimo cierre: Ultimo día del mes anterior al que se va a empezar a trabajar.

siaci@siaci.siaci. REGISTRO DE EMPLEADOS  Empleados  Datos personales  Código: Se debe asignar un código para identificar al empleado.  Definir Horario En esta opción se definirá los horarios de la jornada de trabajo. el sistema calculara 8 horas a partir de que el empleado timbre.  Horarios. esto por cada uno de los tipos de horarios creados. almuerzo y la hora de inicio para el cálculo de horas extras. Email:soporte.  Especial: Este campo se deberá marcar solo en el caso que la empresa no maneje un horario específico de entrada y salida.com.ROL DE PAGOS  Descripción: Nombre que caracterice al Horario.ec Quito – Ecuador www.com.ec 7 .

Contable: En el caso de necesitar manejar una cuenta por cada uno de los empleados.ROL DE PAGOS  Departamento: Al que pertenece el empleado. (Obligatorio para el manejo de cash management). adicional a los datos anteriores estos datos deben ser registrados obligatoriamente Email:soporte. Los otros datos se deben ingresan en relación a los datos del empleado en la empresa.com. Cargas: Se registra el número de cargas familiares que tiene a su cargo el empleado.  No.  Apellidos y Nombres: Datos del empleado.  Cta.  ID: Código bancario del trabajador.  Los otros datos se deben ingresan en relación a datos personales del empleado.  F.  Centro Costo: En el centro que se registre el empleado.siaci@siaci.  Empleados  Datos de la empresa  BANCO: Seleccionamos el banco correspondiente a nuestro trabajador (Obligatorio para el manejo de cash management).Salida: Esta será ingresada cuando el empleado haya dejado de trabajar para la empresa.ec Quito – Ecuador www. (Obligatorio para el manejo de cash management).  Nombre Corto: Se debe asignar solamente un nombre y un apellido.com.  No CUENTA: Cuenta bancaria al que se realizará el depósito o transferencia de la remuneración del trabajador.  Estado: Siempre debe constar como activo hasta que el empleado cese sus funciones en la empresa.siaci.ec 8 .

Email:soporte.com.ec Quito – Ecuador www.siaci@siaci. Una vez registrado estos datos se debe guardar la información registrada.ROL DE PAGOS  Empleados  Cargas familiares Estos datos se deben ingresan en relación a las cargas familiares de cada uno de los empleados.siaci. en caso de el empleado mantener varias cargas se debe marcar la opción insertar y registrar la información de todas las cargas necesarias. nos ubicamos en la pestaña de datos personales y guardar.ec 9 .com.

etc.ec 10 . sobre la carpeta amarilla y se nos van a desplegar todos los rubros manuales en los que se pueden asignar.siaci. Vamos a la pestaña DETALLE DE TRANSACCIONES MANUALES /click derecho / insertar registro/ buscar el empleado y asignar el valor.com. tipos y todas las parametrizaciones se puede proseguir con el ingreso de los valores en los rubros manuales que también serán parte de nuestro rol mensual. Una vez seleccionado el rubro en el que se va a ingresar los valores. rubros.ROL DE PAGOS Una vez realizado el registro de los empleados.ec Quito – Ecuador www.com. seleccionamos y aceptar.  Registro de Transacciones  Transacción Manual En esta opción se registraran los valores que van a ser variables en cada mes como multas. se debe seleccionar el departamento en que se va a trabajar. en el caso de que todos los empleados Email:soporte. bonos. Nos ubicamos en la barra del lado izquierdo.siaci@siaci.

seleccionamos y aceptar.  Registro de Transacciones  Horas Extras. CABEZERA TRANSACCIONES MANUALES y guardamos.com. Una vez registrada la informacion nos ubicamos en la pestaña.ec Quito – Ecuador www.ROL DE PAGOS resivan un valor en este rubro se puede dar click sobre la opcion ejecutar.com.siaci. y se desplegaran todos los empleados en un listado para poder ingresar los valores.siaci@siaci.ec 11 . sobre la carpeta amarilla y se nos van a desplegar todos los rubros relacionados a las horas extras. En esta opción nos permite trabajar de forma automática con el cálculo de las horas extras. Nos ubicamos en la barra del lado izquierdo. Email:soporte. ya que no se ingresa en el sistema el valor a recibir sino el número de horas trabajadas para que el sistema calcule el valor a pagar.

siaci@siaci.ROL DE PAGOS Una vez seleccionado el rubro en el que se va a ingresar el número de horas. Vamos a la pestaña DETALLE DE TRANSACCIONES ADICIONALES /click derecho / insertar registro/ buscar el empleado y asignar el numero de horas extras trabajadas.com.siaci. y se desplegaran todos los empleados en un listado para poder ingresar los datos.ec 12 . Email:soporte. en el caso de que todos los empleados resivan un valor en este rubro se puede dar click sobre la opcion ejecutar.com.ec Quito – Ecuador www. se debe seleccionar el departamento en que se va a trabajar.

ec Quito – Ecuador www.  Registro de Transacciones  Ingreso de Vacaciones Email:soporte.ROL DE PAGOS Una vez registrada la informacion nos ubicamos en la pestaña. CABEZERA TRANSACCIONES ADICIONALES y guardamos. REGISTRO DE VACACIONES Con este registro el sistema permitirá tener un informe de las vacaciones tomadas y las que están pendientes de cada uno de los empleados.siaci@siaci.ec 13 . En el caso que la empresa disponga de un sistema biométrico el archivo generado por este sistema podría ser cargado directamente a SIACI. siempre y cuando este archivo tenga la estructura que será entregada por su implementador (SIACI).com.siaci.com.

siaci@siaci. presionamos F11.  Prestamos Empleados  Ingreso Prestamos  Numero: El sistema genera una secuencia automáticamente.ec Quito – Ecuador www.  Empleado: Buscar el empleado que solicito el préstamo.  Regreso: Fecha en la que debe regresar el empleado.  Monto: Monto total del préstamo.ec 14 .  Salida: Fecha de salida del empleado. Solicitud: Se debe ingresar un número manual.siaci. el registro y la forma de pago del préstamo lo tendrá que realizar desde el módulo de CONTABILIDAD Y BANCOS. presionamos la opción F11.  Observaciones: Motivo de la salida del empleado.  No. PRESTAMOS EMPLEADOS Nos permite tener un registro y control de los préstamos realizados a cada uno de los empleados. depende de la empresa.com. Email:soporte.com.ROL DE PAGOS  Empleado: Buscar el empleado que va a tomar vacaciones.  Fecha: La fecha de registro del préstamo. Este proceso no lleva con sigo ningún proceso contable.

com. se debe seleccionar el departamento al que pertenece el empleado y dar click en VARIOS En esta ventana se desplegara el listado de los pagos de todos los empleados con préstamos correspondientes al periodo en el que se está realizando el rol. Email:soporte.com.  Plazo: Número de días de plazo entre cada pago.  Prestamos Empleados  Cobro Prestamos En esta opción vamos a realizar cobro de los préstamos antes registrados.  Observaciones: Motivo del préstamo al empleado.ROL DE PAGOS  No. Una vez registrada toda la información unos ubicamos en la barra del lado izquierdo y guardar.siaci@siaci.siaci. De pagos: Numero de pagos establecidos.ec 15 .ec Quito – Ecuador www.

Email:soporte.com.ec Quito – Ecuador www. y el registro de asistencia.com.siaci.  Marcar los préstamos que serán cobrados en ese mes. este proceso es obligatorio para el cálculo del rol.  Departamento: Seleccionamos el departamento en el que se va a trabajar.ROL DE PAGOS  Valor a cobrar: Este valor puede ser modificado de acuerdo a la necesidad del empleado.siaci@siaci. este valor se acumulara en la siguiente cuota.  Ejecutar Una vez registrados todos los datos nos aparecerá en unos mensajes en los que debemos presionamos:  Si  Aceptar TIEMPO TRABAJADO Aquí ingresamos los días trabajados de los empleados en cada departamento.  Sincroniza: Al seleccionar esta opción el sistema nos calculara automáticamente el tiempo trabajado en base a los horarios. si el valor es menor al de la cuota calculada.ec 16 .  Empleado: Dar click sobre la opcion ejecutar y se desplegaran todos los empleados en un listado para poder ingresar el numero de dias trabajados.

 Tipo de Archivo: Seleccionar el formato que tiene e archivo que se va a cargar. con la información del mes en proceso para poder generar el tipo trabajado y el valor de horas extras.  Buscar el archivo con la información / abrir / nos ubicamos en la barra del lado izquierdo / guardar.ec Quito – Ecuador www.siaci@siaci.com.ec 17 .ROL DE PAGOS Una vez registrada la información de todos los empleados por cada departamento.com.siaci. CARGA DE ARCHIVO BIOMETRICO En este proceso se podrá cargar el archivo generado por el sistema biométrico con la estructura solicitada por SIACI.  Seleccionamos la opción de ASISTENCIA.  Carga de Archivo Dispositivo  Agencia: Seleccionar el departamento en el que se va a cargar la información. nos ubicamos en la barra del lado izquierdo y GUARDAR. Email:soporte.

com.  Datos Personales: Se debe seleccionar el empleado. fecha y valor (Click derecho/ insertar registro) Este proceso se debe realizar con cada uno de los empleados que su sueldo supere la base establecida para generar impuesto a la renta.com. Email:soporte. GASTOS PERSONALES Esta opción nos permitirá registrar los valores de gastos personales en cada uno de los empleados y esos sean considerados en el cálculo del impuesto a la renta.ec 18 .  Tipo de gasto: Se debe asignar cada tipo de gasto.siaci.  Gastos Personales Al ingresar en esta opción se van a desplegar todos los empleados pertenecientes a la empresa.ec Quito – Ecuador www.ROL DE PAGOS  Una vez cargado y guardado el archivo se selecciona la opción SINCRONIZA y los datos serán generado.siaci@siaci.

ec 19 .  Fecha Fin: Muestra la fecha de fin de periodo en el que se va a trabajar. ya fue validada toda la información.ROL DE PAGOS PROCESOS LIQUIDACION DEL ROL Esta opción realizara el procesamiento de toda la información registrada y generara los valores a recibir de cada empleado en su respectivo departamento.  Fecha Inicio: Muestra la fecha de inicio de periodo en el que se va a trabajar.  Ultimo Cierre: Muestra la fecha del ultimo rol generado.  Periodo: Mes en el que se está trabajando.  Una vez que el proceso llegue al 100 %.  Nos ubicamos en la barra del lado izquierdo en la opcion abrir  Buscar el departamento / seleccionar / aceptar  Todos estos datos se generaran automáticamente.siaci@siaci.com.siaci.  Departamento: Departamento en que se está trabajando. Email:soporte.ec Quito – Ecuador www.com.  Seleccionar Pre nómina.

Email:soporte.  Se generara el comprobante con la información contable de cada uno de los rubros del mes generado.ec Quito – Ecuador www.siaci@siaci. papeleta.siaci. y una vez generado el 100% se debe seleccionar la opción DEFINITVA.  Aceptar. se debe volver a realizar PRE NOMINA.ec 20 .ROL DE PAGOS  Antes de realizar el siguiente proceso se debe revisar los reportes detallados en consultas e informes en especial.com. transacciones.com.  Una vez revisado esos reportes y de encontrarse toda la información correcta.

ROL DE PAGOS  Verificar que las cuentas y los valores sean correctos en la pestaña DETALLE COMPROBANTE.siaci@siaci.com. Email:soporte. este proceso es opcional solo si la empresa desea trabajar con este proceso.ec Quito – Ecuador www. partir de ese momento la información del nomina se cargara al módulo de contabilidad y se cambiara automáticamente la fecha de periodo del departamento al siguiente mes. REGISTRO DE ASISTENCIA Esta opción permite el registro de la hora de entrada y salida tanto de la jornada laboral como de la hora de almuerzo de todo el personal de la empresa.ec 21 . si no es así se debe CERRAR el proceso y verificar los datos registrados y parametrizados anteriormente.siaci.  Si la información se encuentra correcta entonces se debe ubicar en CABEZERA COMPROBANTE y guardar.com.

ec Quito – Ecuador www.siaci.  Cedula: El Empleado debe digitar su numero de identifcacion conformo fue creado en la ficha de informacion.siaci@siaci.  Reloj: Mostrara la hora actual del servidor.com.ec 22 . El empleado debe registrar su número de identificación y Enter o seleccionar Email:soporte.  Nombre: El sistema mostrara el nombre del empleado que se registro.com.  ENTRADA / SALIDA: Se marcara el tipo de registro de acuerdoa a los horarios parametrizados.ROL DE PAGOS  Registro de Asistencia  Fecha: El sistema tomara automaticamente la fecha que se ecuentre asignada en el equipo servidor.

con las siguientes opciones.ROL DE PAGOS CONSULTAS E INFORMES Existen algunas opciones de reportes en los que se puede verificar la información registrada. PROVICIONES)  General: Totales por cada rubro registrado.siaci@siaci.com. entre los principales reportes que se deben verificar constan:  Transacciones En este reporte se mostraran los movimientos que se realizaron de cada tipo de rubro.  Contable: Reporte detallado donde constan todos los rubros con un total por cada tipo de rubro y departamento. con las siguientes opciones.  Provisiones: Valores que no afectaran al total a recibir pero estarán pendientes en la información del empleado.siaci.  Ingreso: Valores que serán acreditados al empleado.com.  Totales: valores a recibir por cada tipo de rubro (INGRESOS.  Papeleta Este reporte nos permitirá visualizar como serán emitidos los roles de pago de cada empleado en el mes procesado.ec 23 . Email:soporte.ec Quito – Ecuador www.  Estándar: Esta opción permitirá realizar la impresión de las papeletas de tres empleados en una sola hoja.  Descuento: Valores que serán debitados al empleado. en todos se debe asignar los filtros que se necesiten para sacar la información que se desee visualizar. EGRESOS.

siaci@siaci. Email:soporte.  General: Permite sacar un reporte para el pago bancario del rol de pagos.com.  Banco: Permite la generación de un archivo CASH MANAGANEBT. con las siguientes opciones.ec Quito – Ecuador www.com.siaci.ec 24 . para poder ser cargado directamente al banco.  Transacciones Bancarias Este reporte nos permite la emision de informacion para el pago del rol mensual de cada empleado.ROL DE PAGOS  Personalizado: Esta opción permitirá realizar la impresión de las papeletas de dos empleados en una sola hoja.

com.ec Quito – Ecuador www.  Registro de Asistencia Este reporte nos permitirá revisar la información generada después del registro de asistencia de cada uno de los empleados.siaci.siaci@siaci.  Detallado: Nos muestra detalladamente la información de cada uno de los préstamos y los abonos realizados.com. Email:soporte.ROL DE PAGOS  Vacaciones Este reporte nos permitirá tener un control de las vacaciones de todo el personal. esta información puede ser modificada al seleccionar la opción de CAMBIAR. con las siguientes opciones.ec 25 . tanto días disponibles como el registro de las vacaciones tomadas. esta acción solo la podrá realizar los usuarios que tengan acceso total al sistema.  Estado de Cuenta Empleados Este reporte nos permite revisar el estado de los préstamos emitidos a cada uno de los empleados.

Email:soporte.ROL DE PAGOS  Resumido: Nos muestra le valor entregado a los empleados.ec 26 .com.siaci.ec Quito – Ecuador www.siaci@siaci.com. abonos y valor pendiente de pago.

permitiendo ser movida hacia la derecha.siaci@siaci.  Mosaico Vertical Presenta las ventanas activas una sobre otra en forma vertical. permitiendo ver el inicio de cada una de las ventanas. Email:soporte. arriba. Ventanas activas: Se mostrara un listado de todas las ventanas que se encuentran abiertas en el módulo.siaci. una sobre otra en forma horizontal pero permitiendo ver el título de cada una de ellas.ec Quito – Ecuador www.  Layer Presenta las ventanas activas sobrepuestas una con otra.ROL DE PAGOS VENTANAS  Cascada Presenta las ventanas activas.ec 27 .  Barra de Herramientas Esta opción nos permite realizar modificaciones en la barra de herramientas.com. izquierda. encabezado el grupo la última ventana activa. abajo y otros ajustes adicionales de acuerdo a como lo prefiera el usuario. en la parte izquierda del listado se mostrara un el que indicara la ventana que se encuentra activa.com.

com.com.ROL DE PAGOS Email:soporte.ec 28 .siaci.ec Quito – Ecuador www.siaci@siaci.

siaci. esta fecha puede ser cambiada si se necesita realizar algún proceso en una fecha diferente.siaci@siaci. Email:soporte.com. si este cambio se realiza este solo tendrá efecto en ese equipo y en ese modulo. la misma que nos permitirá realizar cualquier cálculo referente en el sistema.ec Quito – Ecuador www.ROL DE PAGOS UTILITARIOS  Calculadora Al ingresar en esta opción se nos desplegara una calculadora.com.  Cambio de Fecha Nos indica la fecha en la que se encuentra trabajando en usuario en el sistema.ec 29 .

siaci@siaci.ROL DE PAGOS AYUDA Acerca de: Se mostrara la información referente a la empresa.  Cancelar: Se cancelará el proceso de generación del archivo.siaci.com.ec 30 .ec Quito – Ecuador www. GENERACION ANEXO RDEP Este proceso nos permite generar el archivo solicitado por el SRI.  Aceptar: Se generara el archivo con toda la información que solicita el SRI.com. Email:soporte. con la información de cada uno de los empleados en el año de declaración.  Bajar Datos RDEP  Periodo: El año del cual se necesita generar la información.

ROL DE PAGOS  Exportar: Una vez generado el archivo.com.com.ec Quito – Ecuador www.siaci@siaci. se debe dar click en exportar y ahí se generara el archivo XML para poder der cagado al DIMM.siaci. Email:soporte.ec 31 .