Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • Informe de Seguimiento Comite Convivencia Laboral-Nov2016

    Cargado por

    Harssed
    7 vistas8 páginas
    Informe de Seguimiento Comite Convivencia Laboral-Nov2016

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PDF o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Denunciar este documento
    Informe de Seguimiento Comite Convivencia Laboral-Nov2016

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF o lea en línea desde Scribd
    Marcar por contenido inapropiado
    7 vistas8 páginas

    Informe de Seguimiento Comite Convivencia Laboral-Nov2016

    Cargado por

    Harssed
    Informe de Seguimiento Comite Convivencia Laboral-Nov2016

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PDF o lea en línea desde Scribd
    Marcar por contenido inapropiado
    de 8
    ‘UNIDAD ADMIN, CATASTRO OISTRITAL Tea1-2016 021238 Al Cone Cte Ee Ne 20154796 0 Fl Ane ORIGEN: nae OFICINA DE CONTROE RTERNOMLLAKIL MURGZ A DESTINO: pesto DRECCION GENERAL /PLENTES RIAD CLALOIAC| [ASUNTO: Ase NFOTGHE DE SEGUIENTO AL Comte Ce COMM] ‘OBS: COMUNICATION MEMORANDO, Referencia: Plan Operative Anual 2016 Unidad Acminisrativa Es val de Catastro Distrital iy Fecha: Noviembre 15 de 2016 DIRECCION PARA: Claudia Puentes Rian Directora UAECD DE: Alba Enidia Villamil Mufioz Jefe Oficina de Control Intemo ASUNTO: Informe de Seguimiento al Comité de Convivencia Laboral de la UAECD. Cordial saludo Doctora Claudia, Para su conocimiento y fines que considere pertinentes, de manera atenta se remite el “Informe de seguimicnto al Comité de Convivencia Laboral de 1a UAECD”, en el periodo comprendido entre enero al 31 de octubre de 2016, ccuya finalidad es contribuir al fortalecimiento del Sistema de Control Intemo y el mejoramiento continuo a partir de la identificacién de oportunidades de mejora y/o recomendaciones. 1, OBJETIVO GENERAL Realizar el seguimiento a las funciones y compromisos del Comité de Convivencia Laboral de la UAECD, segin selective. 2. ALCANCE Seguimiento al cumplimiento de las Resoluciones 652 y 1356 de 2012 en cuanto alas funciones y compromisos del Comité de Convivencia Laboral de la UAECD en el periodo comprendido entre enero al 31 de octubre de 2016. 3. MARCO NORMATIVO © CRITERIOS DE AUDITORIA + Ley 87 de 1993, “Por la cul se establecen normas para el eercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado” ‘ Docreto 437 de 2012 “Por medio del cual se estableven finciones al Comité de Convivencia Laboral y se modifica parcialmente el Decreto Distal 515 de 2006". ‘ Decreto 515 de 2006 “Por ef cua se da cumplimiento alas dispasiciones contenidas en ta Ley 1010 de 2006, através de Ja cual se adoptaron medidas para prevenir, corregiry sancionar el acoso laboral y otras hostigamientas en el marco de las relaciones de trabajo + Resolucién 1356 de 2012 del Ministerio del Trabajo “Por la cual se modifea parcialmente la Resolucién 652 de 2012" ‘+ Resolucion 652 de 2012 del Ministerio de Trabajo “Por la cual se establece la conformacién y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades piiblicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones”. + Resolucién 2969 de 2015 de la UAECD “Por la cual se modifica ta conformacién del Comité de Convivencia Laboral de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital y el parigrafo del articulo primero de ta Resolucién N"0679 del 24 de marzo de 2015 ‘Av. Cra 20 No, 25-90 re Tre APso8 tty 12 ees soot 00 soGOTA Tere A Piso SRE ace Tei 2347600 loo: tines 195 | WERE CeFIRICADA MEJOR vrws-cotasrobopoia goveo sosssoumon ne sos0onton PARA TODOS caoesenar v2 Bw sep MEMORANDO. # Resolucién 0679 de 2015 de la UAECD “Por la cual se conforma el Comité de Convivencia Laboral de ta Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital ‘ Resolucién 0363 de 2015 de la UAECD “Por fa cual se convoca a fa eleccién y conformacién del Comiré de Convivencia de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distital. 4. METODOLOGIA. En el desarrollo del seguimiento, se aplicaron las normas de auditoria generalmente aceptadas, con cl fin de obtener evidencia suficiente y objetiva a través de la aplicacién de las téenicas de auditoria: revisién documental y verificacién (muestreo selective, no estadistico). Luego se procedié a analizar y verificar la informacién surninistrada, pata la elaboracién y comunicacién del respectivo informe. 5, PRESENTACION DE RESULTADOS §.1 RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DEL COMITE, ‘S.1:1 Verificacion de la conformacién y periodo del Comité de Convivencia Laboral Sewn la Resolucién 1356 de 2012, aticulo 1, “mediante ef cual se modifica el articulo 3 de la Resolucién 652 de 2012, establece que la conformacién del Comité de Convivencia Laboral “estard compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de las trabajadores, con sux respectivos suplentes. Las entidades piiblicas y empresas privadas podrén de acuerdo a su organizacién interna designar un mayor nimero de representantes, fos ‘cuales en todo caso serin iguates en ambas partes; (... El empleadar designard directamente a sus representantes y los trabajadores eleginin los supos a través de votaciéin secreta que represente la expresién libre, espontinea y uténtica de todos fas trabajadores, y mediante escrutinio ptiblico, cuyo procedimiento deberd ser adoptado por cada empresa o entidad piblica, e incluirse en la respectiva convocatoria de la eleccién. Segin la Resolucién 652 de 2012, articulo 5, el periodo del Comité de Convivencia Laboral "serd de (2) aitos, a partir de ta conformacién del mismo, que se contarin desde la fecha de fa comunicacion de la eleccién y/o designacién”” Situaciones Evideneiadas Se observ que el Comité de Convivencia Laboral de 1a UAECD, esté conformado por tres representantes principales de tos trabajadores con dos suplentes (Principales, Cecilia Janeth Cristancho Alfonso, Olga Yaneth Arenas Amaya y Luz Betty Molano Chavez, suplentes Gilma Galindo Junco y Myriam Tovar Losada) ; y tres representantes principales del empteador con tres suplentes (Principales, Gerente de Gestién Corporativa, Gerente Comercial y de Atencién al Usuario y Jefe de Oficina Asesota de Planeacidn, suplentes, Subgerente de Recurs Humanos, Asesor cédigo 105 grado 02 y Asesor cédigo 105 grado 03 designados por la Direccién) para el periodo 2015-2017, segiin lo establecido en la Resolucién 2069 de 2015, articulo 1, adicionalmente se observé que se utilizaron mecanismos democraticas (elecciones libres y espontincas) para escoger a los representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral, como se indica a continuaci -Resolucién 0363 de 2015 "Por la cual se convoca a la eleccién y conformacién del Comité de Convivencia de la Unidad Adminisiraiva Espacial de Catastro Distrtal”. - Listado por dependencias con los nombres de los funcionarios y la ubicacién de mesas de votacién, para elegit a los candidatos al Comité. La logistica estuvo a cargo de ta Gerencia de Gestién Corporativa y la Subgerencia de Recursos Humanos, Wv. Cra 30 No. 25 - 90 ENTIDAO’ A Sorokbeseiny eS aes 20GOTA Torte 6 Piso 2 are cn sconsoos “Te 294 7600 Info: Linea 4185 EET corriicana MEJOR vews caasrobopea govco vests PARA TODOS cmaoreRer Mae MEMORANDO. Acta de escrutinio N° 002 del 16 de marzo de 2015, mediante la cual se reatiz6 el conteo de los votos para determinar los candidatos elegidos para representar a los trabajadores ante el Comité. Se evidencié cumplimiento de lo establecido en la Resolucién 1356 de 2012, articulo 1 “Conformacién”, y Resolucién 652 de 2012, artieulo 5, “Perioda”. 451.2 Verificacién de las funciones relacionadas del Comité de Convivencia Laboral (Resolucién 652 de 2012 articulo 6) Segin la Resolucién 652 de 2012, artiulo 6 "Funciones (...)", el Comité de Convivencia Laboral de la Unidad tiene asignadas 10 funciones, la Oficina de Control interno realiz6 la verificacién de 5 funciones (segin selectivo) correspondiente al 50% de las mismas durante el periodo del 01 de enero hasta el 31 de octubre de 2016, con el propésito de verificar su cumplimiento. Funcién “1. Recibir y dar trémite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, asi como las pruebas que las soportan”; FunciGn “2, Examinar de manera confidencial los casos especificos 0 puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tpificar conductas 0 cireunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad piilica o empresa privada.” Situaciones evideneiadas Se observé mediante las actas de reunién del 28/03/2016, 13/07/2016 y 25/10/2016 que el Comité de Convivencia Laboral, recibié y dio trimite a tres solicitudes de presunto acoso laboral junto con las pruebas aportadas por los ‘quejosos (servidores de la UAECD) como se indica a continuacién. + Caso acta del 28/03/2016, earpeta “Comité de Convivencia Laboral”, folios 46, Cordis 2016182957 del 16/06/2016 “Remisién por competencia al Comité de Convivencia Laboral”, folios 53, 54 y 53 “Descargos queja por presunta ‘persecucién y acoso laboral”, acta 31/03/2016 mediante la cual se concilia entre las partes y se cierra cl caso. Caso acta 13/07/2016, carpeta “Comité de Convivencia Laboral”, folios 69 hasta el 86, “correos electrénicos del 1602/2016 hasta el 7/07/2016"; sobre la presunta sitwacién de acoso Isboral entre las partes involucradas, comunicacién del quejoso a ta parte acusada del 07/07/2016, respuesta de la servidora acusada del 15 de julio de 2016, acta del 03/10/2016 mediante a cual se concilia entre las partes y se cierra el caso. *Caso acta 25/10/2016 carpeta “Comité de Convivencia Laboral”, foliol10 citacién a Comité de convivencia laboral por definir) Asi mismo se observé que los expedientes de cada “caso” evaluado por el Comité son custodiados exclusivamente por Ia Secretaria Técnica del Comité, manteniendo en todo momento el criterio de confidencialidad de la informacion. La Oficina de Contr! interno realizé la revisién documental pertinente con la debida autorizacién de la Secretaria Técnica del Comité, garantizando igualmente el criteio de confidencialidad de Ia informacién, Funcién “6, Hacer seguimiento a los compromisas adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.” Se observé que el Comité de Convivencia Laboral realizé seguimiento constante a los casos presentados para su evaluacién y mediacién, en las reuniones ordinarias y extraordinarias en el perfodo comprendido entre enero hasta et 31 de octubre de 2016 como se indica a continuacién: ‘+ Acta del 28/03/2016; El Comité de Convivencia Laboral, recibid carta presentada (Jescargos) por la funcionaia acusada y evalué los argumentos presentados. Au Cre ee ENTIDAD ‘i tpratmoste EE ete soGOTA, Tet 254 7600 If: Linea 185 GMM Cerrimicana MEJOR vcatastobonla goes sesosonuinnt unseen PARA TODOS opaoneRar waa MEMORANDO # Acta del 31/03/2016: “se flega a conciliaciGn entre as partes y se cerré el easo.”” * Acta 27/06/2016: "verificar el estado de las solicitudes realizadas al Comité de convivencia laboral”. + Acta 13/07/2016: El Comité de Convivencia Laboral revis6 queja por presunto acoso laboral presentada por tn servidor de la UAECD, se recibié Ia carta presentada por el funcionario y se evalud con confidencialidad por los ‘miembros del Comité. ‘Acta del 25/07/2016: Se realizé Ja reunién con el propésito de escuchar a los relacionados en el caso presentado mediante el acta del 13/07/2016. ‘© Acta del 26/07/2016: Se observé que en el desarrollo de la reunion se escucharon a las dos partes involucradas en el caso presentado mediante acta del 13/07/2016, se mencioné que “no se llega a ningtin acuerdo, por lo cual se cita a ‘nueva reunién para el 27/07/2016". # Acta del 27/07/2016; El Comité de Convivencia Laboral efectué seguimiento al caso presentado mediante acta del 13/03/2016, * Acta del 27/09/2016: El Comité de Convivencia Laboral_efectué seguimiento al caso presentado desde fa reunién

    También podría gustarte