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DESCRIPTOR

DE CARGO

ANALISTA CONTABLE
MALLCONNECTION
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
GRUPO EMPRESAS MALLCONNECTION

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ANALISTA CONTABLE


Mando Directo: SUBGERENTE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
Departamento: CASA MATRIZ
Jornada Laboral: Lunes a viernes 9:00 a 19:00 hrs. / Sab.
Dependencia: CONCEPCIÓN

II.- PROPOSITO DEL CARGO

Registrar, contabilizar y analizar información en software contable Transtecnia, OpenERP, office y


otros, desde casa matriz, con el fin de proporcionar la información contable y tributaria actualizada
a la alta gerencia para la toma de decisiones; además de dar el cumplimiento a la legislación
tributaria.

III.- RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO


General Especifica
 Contabilización de ingresos y egresos.
 Revisión de movimientos contables no
informados.
I. Confección de estados financieros.  Análisis de cuentas de activos y pasivos.
 Conciliaciones bancarias.
 Contabilización de costos de venta.
 Centralizaciones de compra, venta y
honorarios.
 Contabilización de pagos a proveedores.
 Contabilización de pagos de
remuneraciones.
II. Contabilización e revisión de  Contabilización de otros egresos
movimientos informados y no (préstamos internos empresas
informados. relacionadas, pago diferencia
movimiento tributario, multas, etc.).
 Contabilización de ingresos como
depósitos de tiendas, pagos clientes,
traspasos y/o prestamos internos entre
empresas relacionadas.
 Contabilización de importaciones.
 Realizar los registros contables que no
son informados por la alta gerencia.
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 Solicitar cartolas bancarias o bien


acceder a los portales de cada banco, con
el fin de revisar cheques emitidos, cargos,
abono y/o depósitos.
III. Conciliaciones bancarias.  Realizar los cruces de información entre
las cartolas bancarias y la información
registrada en software contable.
 Solicitar detalle de movimientos
financieros no informados.
 Confeccionar en Excel, planilla con las
ventas de cada sucursal y casa matriz.
 Realizar el cruce de información según el
IV. Contabilización de costo de venta. costo informado.
 Determinar el costo para cada razón
social.
 Ejecutar la contabilización de esta cuenta
mes a mes.
 Revisar, mes a mes, que todas las facturas
emitidas y recibidas de todas las
sucursales, estén correctamente
ingresadas al software contable.
 Confeccionar el cuadro resumen por cada
razón social.
V. Confección de F29 Y F50.  Una vez aprobado cada cuadro resumen,
se procede a confeccionar cada F29 Y F50
que corresponde.
 Luego de realizar el pago de los F29 y F50,
estos se imprimen y se realiza la
contabilización del reconocimiento y
luego del pago.
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 Llevar información registrada de forma


VI. Confección de declaraciones juradas clara y ordenada.
 Confeccionar declaraciones juradas de
compra y venta, honorarios y sueldos,
entre otras.

 Timbrajes de documentos tributarios.


 Realizar peticiones administrativas.
 Presentación ante citaciones en el SII.
VII. Realizar trámites administrativos ante  Modificaciones de información
el SII. tributaria, tales como cambios de
dirección, aperturas de nuevas
sucursales, etc.
 Consultas tributarias relacionadas con
franquicias.
VIII. Solicitud y control de documentos  Realizar petición de nuevos documentos
tributarios tributarios a imprenta.
 Concurrir al SII a timbrar estos
documentos tributarios.
 Llevar un control de despachos de
documentos tributarios a las sucursales.
IX. Complementar libros auxiliares  Revisión de libros contables, tales como
libros de remuneraciones y los libros de
compra venta.
 Completar libros y/o corregir en caso de
faltar información y corregirla si fuera
necesaria.
X. Confección de libros de estados  Confección de libros diarios, mayor,
financieros balances, estados de resultado.
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 Revisar ingreso de facturas de compra y


venta e ingreso de boletas al software.
 Revisar asientos contables de
remuneraciones.
 Revisar asientos contables de pagos de
XI. Supervisar contabilizaciones de remuneraciones, pagos de instituciones
asistente contable previsionales, pagos de F29 y F50.
 Revisar contabilización de las cartolas
bancarias.
 Supervisar algunas tareas
administrativas, tales como envío de
documentos tributarios, envío de F29 a
las sucursales.

XII. Labores adicionales  Requerimientos solicitados por correo:


- Balances generales.
- Formularios de IVA.
- Declaraciones de renta.
- Estados de resultado.
- Solicitud de facturas.
 Requerimientos de empresa externa de
auditoria.
- Libros de compra venta.
- Análisis de cuenta.
- Balances, estado de resultado.
- Detalles de activo fijo.
 Confección de facturas.
 Prestar apoyo a otros departamentos al
momento de solicitar ayuda.
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IV.- INTERACCION DEL CARGO

Reporta a: SUBGERENTE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD.


Le Reporta: ASISTENTE CONTABLE
Organismos con los que se relaciona: RECURSOS HUMANOS / ÁREA COMERCIAL /
LOGISTICA / FINANZAS / AUDITORES Y ASESORES
EXTERNOS /.
Entidades públicas con las que se relaciona: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS (SII).

V. COMPETENCIAS TECNICAS

Requerimiento Competencia Esperada

Nivel de Estudios  Universitario o técnico completo


 Título de Contador Auditor

Especialización o  Conocimiento en sistema ERP e IFRS


perfeccionamiento  Contabilidad Tributaria

Experiencia en el  Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados o símiles.


cargo

Licencia de  No aplica
Conducir

Otros  Manejo computacional Avanzado


- Office – Exel
- ERP
 Manejo de inglés básico
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EVALUACIÓN DE POTENCIAL:
PERFIL POR COMPETENCIAS

VI. APTITUDES NECESARIAS


Escala tipo Likert de aptitudes necesarias para el cargo, con ponderación del 1 menor presencia al 5
mayor presencia
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño
del cargo y en qué grado?
1 2 3 4 5
Habilidad expresiva X
Iniciativa X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Redacción X
Toma de decisión X
Liderazgo X
Trabajo en equipo X
Sociabilidad X
Orden y Organización X
Dominio tecnologías
informáticas de X
comunicación
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VI. RESULTADOS EVALUACIÓN DE POTENCIAL:


COMPETENCIAS LABORALES

COMPETENCIA 1: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza


ESPERADO Obtenido de mejora
ADAPTABILIDAD Cumple los Indicar el nivel de Marcar con “X” si X
requisitos la competencia corresponde

Capacidad de buscar y aplicar respuesta ágiles y


eficaces frente a situaciones, entornos, personas,
responsabilidades y tareas Cambiantes,
integrando el cambio de manera positiva y
constructiva.

COMPETENCIA 2: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza


ESPERADO Obtenido de mejora
INICIATIAVA-AUTONOMIA Cumple los Indicar el nivel de X Marcar con “X”
requisitos la competencia si corresponde

Capacidad de anticipar y afrontar las situaciones


laborales con una visión a corto, medio y largo
plazo, sin supervisión
permanente y tomando decisiones, creando
oportunidades, generando propuestas o proyectos
y abordando los problemas
potenciales con confianza, responsabilidad,
seguridad, creatividad y sentido crítico.

COMPETENCIA 3: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza


ESPERADO Obtenido de mejora
Impulsar los Resultados Cumple los Indicar el nivel de Marcar con “X” si X
requisitos la competencia corresponde

COMPETENCIA 4: NIVEL Nivel Oportunidad Fortaleza


ESPERADO Obtenido de mejora
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Valentía Cumple los Indicar el nivel de X Marcar con “X”


requisitos la competencia si corresponde

Niveles competencias: - Claramente no cumple los requisitos - Menos que los requisitos - Cumple los requisitos -Excede
los Requisitos - Excede los requisitos ampliamente