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Tabla de contenidos

1. Introducción ................................................................................................. 4

2. ¿Cómo abrir Microsoft Word 2016? ............................................................ 5

3. Entorno de la interfaz de Microsoft Word 2016.......................................... 9

3.1. Elementos generales de la interfaz ........................................................... 10

3.2. Cinta de opciones ...................................................................................... 13

3.3. Ayuda........................................................................................................... 18

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 1. Introducción

Microsoft Office Word es un software o paquete informático destinado al

procesamiento de textos, por lo que se le conoce como procesador de
texto. Un procesador de textos es toda aquella aplicación informática que
permite a la creación o modificación de documentos escritos por medio de
una computadora.
Microsoft Office 2016 es un paquete que, por su interfaz gráfica, resulta una
herramienta que proporciona simplicidad para trabajar, ya que los
comandos son fáciles de encontrar y están agrupados según las tareas.
Este programa ayuda a crear documentos de aspecto profesional de una
forma rápida y sencilla, mediante un conjunto muy completo de
herramientas. Permite la edición de todo tipo de documentos de textos
como: cartas, informes, planeamientos, hojas de vida, entre otros; también
facilita la publicación de documentos en la Web y las diversas opciones
para su impresión.
Sus herramientas facilitan la recopilación, administración y presentación de
la información, además del compartir y revisar los documentos con otras
personas.

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 2. ¿Cómo abrir Microsoft Word 2016?

Existen tres posibles maneras de abrir el programa Microsoft Word 2007:

La primera es por medio del escritorio o pantalla principal de nuestra

computadora, en el cual podemos encontrar el icono o dibujo que
identifica al programa, el dibujo debe ser como el siguiente:

Si encontramos un dibujo como el anterior en nuestro escritorio solo

debemos hacer doble clic sobre el mismo y el programa se iniciará,
abriendo la siguiente ventana:

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En este caso se puede crear un documento a partir de una plantilla o como
Documento en blanco, se debe dar clic sobre el elegido y se abrirá un
documento nuevo con el nombre “Documento 1-Word”.

La segunda forma es por medio del botón de inicio de Windows, el cual está

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ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de la computadora.

Si damos clic sobre este botón, se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla hay un menú en el cual podemos encontrar accesos

rápidos a programas y elementos relacionados con la configuración y las
áreas de la computadora. Si en el área de acceso rápido a programas
encontramos el icono o dibujo que identifica a Word 2016, le damos un clic
y se nos abrirá la ventana de inicio donde podremos elegir si deseamos abrir
un documento en blanco, uno a partir de plantilla o un documento reciente.

La tercera forma es también por medio del botón de inicio, al hacer clic
sobre este se despliega la pantalla que mostramos en el punto anterior.
Luego debemos dar clic donde dice “Todas las aplicaciones”, se nos

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desplegará un menú en el cual buscamos la aplicación con el nombre de
“Word 2016”. Al igual que en los puntos anteriores el programa nos abrirá la
ventana de inicio y donde debemos seleccionar la forma en la que
deseamos abrir el programa.
Este paso lleva una secuencia en la que debemos pulsar el botón del mouse
de la siguiente forma:

Inicio  Todas las aplicaciones  Word 2016

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 3. Entorno de la interfaz de Microsoft Word 2016

Llamamos interfaz a la presentación gráfica que posee un programa (lo que

se observa en pantalla). Al iniciar Microsoft Word 2016, automáticamente se
abrirá un documento en blanco llamado “Documento1” (cuando se guarda
un documento el usuario debe cambiarle el nombre. Se observará una
página similar a la siguiente:

A continuación, se explicará los principales elementos de la interfaz de

Microsoft Office Word 2016.

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 3.1. Elementos generales de la interfaz

En la ventana principal de Word, se pueden distinguir los siguientes elementos:

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a. Archivo. Contiene algunas de las opciones más utilizadas en el
programa como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir,
compartir, exportar, cerrar. La opción Nuevo permite crear un nuevo
documento, mientras que la opción abrir permite visualizar y editar un
documento ya existente. Además, este botón presenta un recuadro
con el nombre de los archivos que han sido abiertos recientemente,
para facilitar su edición.

b. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene iconos para

ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más
habituales como: guardar, deshacer, entre otros. Esta barra se puede
personalizar para incluir otros botones, según lo desee el usuario.

c. Cinta de opciones. Está compuesta por una serie de pestañas

ubicadas en la parte superior de la pantalla, en cada pestaña

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 aparecen grupos de herramientas con comandos que nos permiten
modificar y personalizar el documento.

d. Barra de título de la ventana de Microsoft Word. Incluye el nombre del

documento abierto. Cuando se crea un documento nuevo,
automáticamente se le asigna el nombre provisional “Documento1”,
hasta que el usuario lo guarde, dándole un nuevo nombre.

e. Botones de manejo de la ventana. Son comunes en las ventanas de

Windows y permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana de Word.
Se encuentran en el extremo superior derecho de la ventana.

f. Barra de ayuda de Microsoft Word. En la barra debe escribir el tema a

buscar y el sistema muestra como realizar procesos relacionados con
el mismo. Y aparece el botón de ayuda con más posibilidades.

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 g. Reglas. La regla vertical y la regla horizontal permiten establecer
tabulaciones, sangrías y márgenes en un documento.

h. Barra de desplazamiento. La barra vertical permite movilizar de abajo

hacia arriba el documento.

Dentro de esta misma interfaz encontramos la barra de estado, la cual se

encuentra en la parte inferior de la pantalla y corresponde a los puntos i, j,
k, l, m, n indicados en la figura anterior. En dicha barra podemos distinguir lo
siguiente:

Número total de páginas.

Número total de palabras.
El idioma en el que se está trabajando el documento.
Los botones de visualización: Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño
Web.
Los botones de desplazamiento para el Zoom de la página.

3.2. Cinta de opciones

Como se había mencionado anteriormente, la cinta de opciones contiene

una serie de pestañas o fichas ubicadas en la parte superior de la pantalla,
donde aparecen grupos de herramientas que incluyen los comandos más
utilizados.
A continuación, se describe el detalle de la organización general que
compone cada Ficha:

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Fichas. Hay nueve fichas básicas en la parte superior: Archivo, Inicio, Insertar,
Diseño, formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista. Con un doble
clic sobre cualquiera de ellas, se ocultan las herramientas. En la siguiente
imagen se representa la ficha Inicio.

Grupos. Cada ficha contiene varios grupos de comandos o elementos

relacionados, que permiten modificar el documento. En la imagen se
encuentre señalado el grupo de Párrafo, además se pueden observar otros
grupos como: Portapapeles, Fuente, Estilos y Edición.

Comando. Generalmente está representado por un botón o menú. Un

comando corresponde a una instrucción que le indica a la computadora
que debe hacer. Por ejemplo, en la imagen anterior un comando
corresponde al menú tamaño de la letra, al utilizar este comando le
indicamos a la computadora que le cambie el tamaño al texto.

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Cuadro de diálogo: Corresponde a un botón que se encuentra en cada
grupo y que al presionar nos abre una ventana más amplia y con más
herramientas relacionadas con el grupo en el que nos ubicamos. Está
representado por la siguiente imagen y siempre esta ubicado en la esquina
inferior derecha de cada grupo:

A continuación, se explicará de manera general cada una de las fichas de

la cinta de opciones:
Inicio: contiene los grupos de Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
Principalmente, permite dar formato al texto que se trabaja.

Insertar: contiene las operaciones Páginas, Tablas, Ilustraciones,

Complementos, Multimedia, Vínculos, Comentarios, Encabezado y pie de
página, Texto y Símbolos. Permite insertar diversas opciones para
personalizar y complementar el texto.

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Diseño: contiene las operaciones Formato del documento, Colores, Fuentes,
Fondo de página. Permite dar formato a la presentación del documento y
acomodar el texto.

Formato: contiene las operaciones Configurar página, Párrafo y Organizar.

Permite configurar los márgenes, la orientación y otras con respecto a las
páginas. Se puede agregar sangría y espaciado a los párrafos.

Referencias: contiene las operaciones Tabla de contenido, Notas al pie,

Investigación, Citas y bibliografía, Títulos, Índice y Tabla de autoridades.
Facilita la incorporación de elementos extra para la estructuración y
organización de un documento.

Correspondencia: contiene las operaciones Crear, Iniciar combinación de

correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y
Finalizar. Permite trabajar con cartas y combinar documentos.

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Revisar: contiene las operaciones Revisión, Voz,
Accesibilidad, Idioma, Comentarios, Seguimiento Cambios, Comparar y
Proteger. Facilita la revisión y corrección de documentos.

Vista: contiene las operaciones Vistas del documento, Inmersivo,

Movimiento de página, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros. Habilita
diversas opciones para visualizar el documento.

Fichas adicionales: algunas fichas sólo aparecen cuando se necesitan,

dependiendo del objeto con el que se esté trabajando. Presenta fichas
correspondientes a imágenes, tablas, dibujos, diagramas y gráficos.

Mini barra de herramientas: aparece al seleccionar texto y señalarlo. Está

compuesta por algunos comandos de los grupos Portapapeles, Fuente y

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Párrafo; los cuales se encuentran en la ficha Inicio y son los que se consideran
de mayor uso.

Para activar esta barra, solo debe seleccionar al menos una palabra del
documento y posicionar el mouse en la mini barra que aparecerá sobre el
texto, esto para darle mayor visibilidad. Finalmente, dar clic en el comando
que se desea seleccionar.

3.3. Ayuda

Para activar la Ayuda de Microsoft Word podemos hacer clic en el bloque

de ayuda de la barra de pestañas.

Que se encuentra en:

En esta barra puede escribir el tema del cual requiere ayuda o puede
escribir la palabra “ayuda” para abrir la ventana de Ayuda. Se desplegará
un menú similar al siguiente:

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También puede presionar F1 para llegar a este menú.

En este menú podrá encontrar las siguientes opciones:

Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar (Enter).
Temas de ayuda destacados. Muestra una tabla de contenidos para ver los
temas de ayuda más usuales.

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