GUÍA DE

CONTABILIDAD
BÁSICA
Guía de contabilidad básica para jóvenes pertenecientes
a la Asociación Ciudadanos en Acción por Guerrero.
Contenido
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 2
Bloque 1. ......................................................................................................................................... 3
La contabilidad y su importancia. ............................................................................................... 4
Patrimonio empresarial............................................................................................................... 7
Bienes. ......................................................................................................................................... 8
Derechos. .................................................................................................................................... 9
Obligaciones. ............................................................................................................................. 10
Bloque 2. ....................................................................................................................................... 11
Tipos de contabilidad. ............................................................................................................... 12
Contabilidad financiera. ............................................................................................................ 13
Contabilidad analítica. ............................................................................................................... 14
Contabilidad administrativa. ..................................................................................................... 16
Contabilidad fiscal. .................................................................................................................... 17
Bloque 3. ....................................................................................................................................... 20
Cuentas...................................................................................................................................... 21
Activo......................................................................................................................................... 22
Activo circulante. ....................................................................................................................... 23
Activo no circulante................................................................................................................... 24
Activo diferido. .......................................................................................................................... 24
Cuentas de activo. ..................................................................................................................... 24
Clasificación de las cuentas de activo ....................................................................................... 26
Pasivo. ....................................................................................................................................... 29
Pasivo circulante ....................................................................................................................... 30
Pasivo fijo. ................................................................................................................................. 31
Pasivo diferido ........................................................................................................................... 31
Clasificación de las cuentas de pasivo ....................................................................................... 31
Capital........................................................................................................................................ 32

1
Introducción

La elaboración de esta guía fue creada con la finalidad de poder dar una aportación
a los jóvenes ya que la contabilidad es una de las disciplinas que ha ido
evolucionando a través del tiempo.

En los negocios la contabilidad es una parte fundamental para la toma de

decisiones y conocer en qué situación se encuentra la organización.

La asociación ciudadanos en acción por Guerrero se dedica a apoyar a los jóvenes

emprendedores del puerto, brindándoles la información y capacitación en las
diferentes áreas que conforman una empresa.

Además, una de las oportunidades que se detectaron para la realización de esta

investigación es que en los últimos años el emprendimiento ha aumentado
principalmente en jóvenes de una edad promedio de 18 a 30 años, mismos que al
momento de crear su idea o proyecto desconocen la interpretación de los diversos
estados financieros.

Sin embargo, con esta de guía de contabilidad básica para jóvenes de la asociación
ciudadanos en acción por guerrero se pretende ayudar a que los jóvenes tengan la
habilidad de conocer, interpretar y realizar los diversos estados financieros y
conocer los diversos temas que conforman la contabilidad.

2
Bloque 1.

3
La contabilidad y su importancia.
Hablar de contabilidad en la actualidad es un tema de gran importancia para
cualquier persona que ya cuenta con un negocio propio o está próximo a iniciar la
apertura de alguno. Actualmente la contabilidad es una herramienta que
proporciona información que es útil al momento de la toma de decisiones dentro de
una organización.

Moreno (2014) nos dice que:

La contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuralmente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los
eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a
través de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente
mida, clasifique, registre y resuma con claridad (p.12)

Mientras que para Guerrero (2014) la contabilidad es:

Información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva,

que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo
objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la forma de sus
decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los estados
financieros. Se enfoca esencialmente en proveer información que permita
evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar
elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de
efectivo, entre otros aspectos (p.21)

Estos autores coinciden en la importancia que tiene la contabilidad mencionando

que es una técnica útil que produce información expresada en términos monetarios

4
apoyada de los estados financieros que brindaran información de que tan rentable
está siendo la organización en un momento especifico.

Por otra parte, los siguientes autores explican la contabilidad de la siguiente manera.

Para Morales & Morales (2014) la contabilidad se refiere a:

Sistema de información que primero recoge datos, los procesa, almacena y,

finalmente, los distribuye a los usuarios. A través del procesamiento de la
información se transforman los datos en información financiera. Con la
contabilidad se registran las operaciones que realiza la empresa y que hacen
variar los elementos patrimoniales económicos y financieros de la compañía,
de lo cual se obtienen los resultados (p.180)

Mientras que Fierro (2011) describe la contabilidad de la siguiente manera:

Es un proceso para la elaboración de información de las empresas de

producción, de comercio y de servicios, que comprende tres conceptos
básicos: Causación o devengo de todas las operaciones independientemente
sean en efectivo o a crédito. Efectivo, cuando se recibe el efectivo por
concepto de cartera. Acumulación de todos los valores causados, menos los
valores recuperados (p.21).

Por lo tanto, la contabilidad es una herramienta que servirá de ayuda a la hora de

crear un negocio o formar parte de una organización. Como ya mencionaron los
distintos autores la contabilidad es un proceso que nos servirá de apoyo al momento
de querer obtener información monetaria acerca de los flujos de efectivo que tiene
la organización, es decir la contabilidad llevara el registro de los ingresos, egresos,
gastos y diversas operaciones económicas que tenga una empresa en el transcurso
del tiempo, una vez registrado todos estos movimientos la contabilidad nos dará una
idea más clara de la realidad económica de nuestra organización.

5
La importancia de la contabilidad radica en el control que todas las empresas deben
tener de sus negociaciones tanto mercantiles como financieras.

Teniendo un control de estas negociaciones se obtendrá un mejor aprovechamiento

y productividad del patrimonio de la organización. La contabilidad ayuda a
proporcionar información a los dueños o accionistas, información que es relevante
al momento de tomar decisiones que pueden cambiar el rumbo de la organización.

Para saber más…

Descarga desde tu dispositivo móvil un

lector QR o ingresa al siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=
ugxCocs75zE
Video: ¿Qué es la contabilidad?

6
Patrimonio empresarial.
Para adentrarnos en el tema de contabilidad debemos conocer que partes
conforman el patrimonio empresarial. El siguiente autor nos menciona que: “El
patrimonio en el ámbito empresarial es un conjunto de bienes, derechos y
obligaciones adscritos a una empresa para un fin determinado” (Vértice, 2009, p.9)

Por lo tanto, el patrimonio empresarial está conformado por los bienes, derechos y
obligaciones con los que cuenta una organización para poder llevar a cabo sus
operaciones, que a su vez se puede entender como todos los movimientos
económicos que realiza una empresa.

Fierro (2011) menciona acerca del patrimonio empresarial que:

Son los aportes llevados por los dueños al fondo común de la empresa para
desarrollar la actividad comercial los que se denominan capital social, que
luego se alimentan con parte de los beneficios que se acumulan durante la
vida del negocio y se llaman Reservas, Utilidades acumuladas, y otras se
distribuyen en calidad de Dividendos o participaciones por pagar en acciones,
cuotas o partes de interés social. (p.93)

Para concluir Guerrero & Galindo (2014) describen que el patrimonio empresarial
está “formado por el conjunto efectivo de bienes, derechos y obligaciones de la
entidad en un momento determinado.” (p.78)

7
Bienes.
Una de las partes que conforman el patrimonio empresarial son los bienes.
González (2012) menciona que un bien: “Son todos los bienes tangibles, es decir
es todo lo que se pueda tocar, tenga un valor significativo, dure más de dos años a
través de un uso continuo y no pierda su valor por completo.” (p.15)

Greco (2008) define de la siguiente manera:

Objetos inmateriales susceptibles de valor, e igualmente las cosas. U cosas

materiales susceptibles de apropiación y todo derecho que forme parte
integrante del patrimonio. U artículos tangibles producidos por los bienes de
empresas, lo que incluye el envase, la marca y el artículo mismo. (p.62)

Por lo tanto, en términos más simples un bien, es un objeto o cosa de la cual la

organización es dueña y puede utilizarla en el momento que ellos decidan.

8
Derechos.
Dentro del patrimonio empresarial otro de los conceptos que lo conforman son los
derechos que tiene la organización.

De acuerdo con Delgado & Ena (2008):

Los derechos de cobro están constituidos por aquellas situaciones jurídicas

en las que la empresa se encuentra en situación de recibir, como pueden ser
los créditos con clientes, las participaciones en otras empresas y los
depósitos a su favor en entidades de crédito, entre otros. (p.18)

Mientras que Pérez (2010) define los derechos como: “Créditos a favor de la
empresa, como: derechos de la empresa a cobrar, cantidades que se le adeudan.
derechos de la empresa a realizar determinados actos comerciales, industriales o
financieros.” (p.23)

Por lo tanto, los derechos son todas aquellas deudas a favor con las que cuenta la
organización, es decir todo lo que los clientes o proveedores le puedan deber a la
organización

9
Obligaciones.
El ultimo concepto que conforma el patrimonio empresarial son las obligaciones y el
autor Vizcarra (2014) define las obligaciones de la siguiente manera: “Forma de
llamar a los títulos que representan una deuda, susceptibles de negociación en el
mercado.” (p.238)

Por otra parte, Casa (2008) menciona que las obligaciones son un: “Conjunto de
deudas exigibles. Parte de un préstamo a una sociedad.” (p.199) "

Mientras que para Delgado & Ena (2008):

Las obligaciones de pago son situaciones en las que la empresa es deudora

de otras empresas, entidades u organismos, por compromisos derivados de
contratos, o de su condición de contribuyente: débitos a proveedores,
préstamos obtenidos e impuestos a pagar, entre otros. (p.18)

En relación con los autores una obligación es una deuda que la organización puede
llegar a tener en un momento determinado, es decir alguna transacción que no ha
sido concluida en su totalidad, esta obligación puede ser con los clientes o con los
proveedores

10
Bloque 2.

11
Tipos de contabilidad.
Si bien existen diversos tipos de contabilidad utilizados para diferentes situaciones en
los negocios como pueden ser: La contabilidad financiera, la contabilidad fiscal,
contabilidad de gestión, contabilidad de costos, contabilidad administrativa,
contabilidad por actividades, contabilidad pública, etc. En la presente investigación
solo se abordarán cuatro tipos de contabilidad que son: contabilidad financiera,
contabilidad analítica, contabilidad administrativa y contabilidad fiscal que ayudarán
a los emprendedores a un mejor entendimiento de estas y a conocer las diversas
situaciones en las que se aplican, conociendo de igual manera las diferencias que
existen entre cada una.

Contabilidad
financiera

Contabilidad Contabilidad
administrativa por actividades

Contabilidad de Contabilidad
costos pública

Contabilidad de Contabilidad
gestión fiscal

12
Contabilidad financiera.
Una de las ramas de la contabilidad es la contabilidad es la contabilidad financiera
que se encarga de dar informes sobre las operaciones en dinero que realiza la
empresa u organización.

Moreno (2014) menciona que la contabilidad financiera se:

Basa en captar cronológicamente a través de un sistema de control interno

los eventos económicos identificables, cuantificables que realiza un ente
económico para ser medidos, clasificados, registrados y resumidos con
claridad en la información financiera que se produzca que servirá de base
para la toma de decisiones (p,xv).

Por otro lado, Fierro (2011) nos dice que:

La contabilidad financiera: es la más conocida de todas y su base

comprensiva son los principios de contabilidad generalmente aceptados a
partir de los cuales se ha elaborado un modelo contable basado en el costo
histórico recuperable y en el concepto de mantenimiento del capital financiero
nominal. (p.23)

Por tanto, la contabilidad es un sistema encargado de suministrar los eventos

económicos que realiza una organización con la intención de hacer un registro que
ayude a los ejecutivos a tomar decisiones económicas que crean valor a la
organización.

13
En relación con Félix (2009) asegura que la contabilidad financiera:

Está destinada a informar a los usuarios externos, a aquellos que se

encuentran fuera del negocio, en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad, así como determinados
acontecimientos económicos que le afectan, con el objetivo de proporcionar
información útil y segura para la toma de decisiones. (p.22)

Sin embargo, Irarrázabal (2010) define a la contabilidad financiera de la siguiente

manera:

Se puede definir como el proceso de elaboración de estados financieros para

uso externo de la organización (accionistas, acreedores, Gobierno). Este
proceso está fuertemente restringido por normas, procedimientos y
requerimientos de auditores independientes. Sin embargo, a través de la
contabilidad financiera es posible conocer los flujos que genera una
organización, la valorización de los activos de una empresa, cómo se
financian esos activos, y otra gran cantidad de información de gran utilidad
en la toma de decisiones. (p.13)

Por ende, la contabilidad financiera es importante en las organizaciones ya que

como mencionan los autores brinda información monetaria acerca de las
organizaciones, siendo de utilidad para los accionistas y uso externo, ya que facilita
la toma de decisiones y da un panorama amplio de cómo se encuentra la
organización en cuestiones de dinero.

Contabilidad analítica.
La contabilidad analítica o también llamada contabilidad de costos es otra rama de la
contabilidad que comúnmente es utilizada internamente para registrar los distintos

14
costos con los que cuenta una organización como pueden ser costos de producción,
de administración, de financiamiento, entre otros.

De acuerdo con Casa (2008) la contabilidad analítica es un: “Conjunto de técnicas

que persiguen la determinación analítica del resultado de la empresa con el objeto
de obtener una información que facilite y mejore el proceso de decisión.” (p.66)

Así mismo Galindo (2009) define de la siguiente manera a la contabilidad analítica:

También denominada contabilidad analítica o contabilidad interna, es la rama

de la contabilidad que tiene por objeto la captación, medición, registro,
valoración y control del movimiento interno de valores asociado a la cadena
de valor organizativa, con la finalidad de suministrar información relevante y
oportuna de apoyo a la gestión de la organización. Esta finalidad se concreta
en los objetivos de valoración de los activos obtenidos en el proceso
productivo, de determinación de los resultados por líneas de
productos/servicios y de la empresa, de apoyo a los procesos organizativos
de planificación y control, y de toma de decisiones. (p.57)

Greco (2008) la define como: “Rama de la contabilidad general que comprende los
movimientos, registros y análisis de las cuentas y partidas vinculadas a los costos
de producción, sector fabril y de servicios, de distribución y sector comercial.”
(p.106)

En conclusión, la contabilidad analítica es de uso interno y tiene como principal

objetivo llevar el registro de todos los costos que genera la organización, llevando a
cabo así un control interno de los mismos. La contabilidad de costos por lo tanto
entrega la información recolectada a la contabilidad de costos.

15
Contabilidad administrativa.
Los autores Guajardo & Andrade (2008) definen la contabilidad administrativa como:

Sistema de información al servicio de las necesidades internas de la

administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de
planeación y control, así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones
más típicas de esta herramienta se cuentan la elaboración de presupuestos,
la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de
las diferentes áreas operativas de la organización, así como el desempeño
de los distintos ejecutivos de la misma. (p.18)

Así mismo Arquero (2012) la define de la siguiente manera: “Puede ser definida como
un sistema formal que proporciona información económica de una empresa con el fin
de que los usuarios tomen decisiones conducentes a la colocación óptima de
recursos.” (p.24)

Como complemento la contabilidad administrativa tiene una finalidad y es proveer

información útil a una organización. Esta contabilidad es importante para las Pymes
ya que mide el desempeño de los colaboradores de la organización y de las distintas
áreas con las que cuenta una organización,

Greco (2008) menciona que la contabilidad administrativa es:

Información que el nivel gerencial de una firma obtiene a partir de la

contabilidad para ser utilizado tanto por el mismo nivel como por el nivel
directivo para la toma de decisiones. Comprende diferentes tipos de

16
 información: contable, económica, política, comercial, financiera, periódica,
detallada, etcétera. (p.107)

Por lo tanto, la contabilidad es un sistema de información que ayudara a cumplir las

necesidades de la administración en lo que respecta a la planeación y al control, así
como a la toma de decisiones importantes dentro de la organización

Contabilidad fiscal.
La contabilidad fiscal es otra de las ramas que existen y está totalmente relacionada
a las obligaciones tributarias con las que cuenta una organización.

El autor Fierro (2011) nos dice acerca de la contabilidad fiscal que:

La base de la contabilidad es la base gravable, definida en términos

impositivos a partir del poder coercitivo del Estado para obtener recursos. No
necesariamente es una base técnica, aunque se insiste que por desarrollo
del principio de legalidad, debe cumplir condiciones de equidad y justicia. En
últimas, corresponde a las decisiones de política económica del Estado.
(p.23)

Por otra parte, Guajardo & Andrade (2008) nos mencionan que:

La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de
un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades
gubernamentales les interesa contar con información financiera de las
diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad
que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar

17
 la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes
fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil solo para las autoridades
gubernamentales. (p.18)

Complementando a los autores la contabilidad fiscal cuenta con una relación directa
con las normativas fiscales de cada país, por lo que se recomienda conocer la
legislación vigente.

Por último, Juez & Mertel (2007) definen la contabilidad fiscal como: “Aquella parte
de la contabilidad financiera elaborada con propósitos de control fiscal, es decir
dirigida a la administración tributaria como una contabilidad externa con propósitos
singulares.” (p.832)

Por lo tanto, la contabilidad fiscal es de uso externo y tiene como propósito principal
dar a conocer a las instituciones encargadas la información financiera de las
organizaciones, para así determinar la cantidad de impuestos que debe pagar una
empresa.

18
Para saber más…

https://www.youtube.com/watch?v=7C9t
kSC_AjA
Video: Tipos de contabilidad

19
Bloque 3.

20
Cuentas.
Las cuentas representan un aspecto básico y fundamental en la contabilidad ya que
son las encargadas de llevar los registros de manera cronológica todas las
actividades que realiza una organización día a día.

De acuerdo con Moreno (2014) las cuentas son:

El conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y

ordenada la historia de los conceptos que integran el estado de situación
financiera y el estado de resultados. También se pueden definir como el
registro de los incrementos o disminuciones en saldos de los conceptos
individuales que integran los estados de situación financiera y el estado de
resultados (p.22).

Por otra parte, Morales & Morales (2014) nos dicen sobre las cuentas que son:
“instrumentos mediante el cual se reflejan los cambios en los elementos
patrimoniales de la empresa, así como sus gastos e ingresos, y permiten recoger
las variaciones producidas en sus respectivos valores y determinar en cada
momento su saldo” (p.180)

Como complemento las cuentas contables son la representación debidamente

ordenada de los componentes que conforman el patrimonio de la empresa como lo
son los bienes, derechos y obligaciones.

Fierro (2011) las define de la siguiente manera: “La cuenta es como una persona,
con capacidad de dar y recibir, por consiguiente, todo lo que recibe o entrega lo
acumula en forma ordenada y muestra la diferencia en el saldo” (p.91)

21
Por último, Félix (2009) Menciona que las cuentas: “Es un artificio o invento de la
contabilidad utilizado para registrar y resumir los aumentos y disminuciones en las
diferentes partidas.” (p.52)

En conclusión, las cuentas contables son una parte esencial y fundamental de la

contabilidad, ya que son las encargadas de llevar a cabo todo el registro
debidamente ordenado de lo que acontece en la empresa.

Activo.
Los activos en las empresas son todos los bienes que una empresa posee y que por
ende se puede convertir en dinero en efectivo.

Para Vértice (2009) “Son los bienes y derechos de la unidad económica.” (p.11)

Así mismo Moreno (2014) menciona que “el activo está integrado por los bienes y
derechos que son propiedad de un ente económico, como el efectivo, las cuentas
por cobrar a clientes, inventarios, propiedades, muebles que poseen un valor
monetario.” (p.15)

Por otra parte, Lasa (2013) define que: “Son los bienes, derechos y otros recursos
controlados económicamente por la empresa”. (p.11)

Complementando a los autores el activo son todos los objetos con lo que cuenta la
empresa y pueden ser clasificados según su liquidez, es decir que tan rápido estos

22
bienes se pueden convertir en dinero en efectivo. Y su clasificación es activo fijo y
activo circulante.

Fierro (2011) en referencia al activo menciona que:

Son los derechos y bienes que controla el ente económico al servicio de la

actividad, tanto en capital de trabajo operativo (efectivo, inversiones en
títulos, clientes, inventarios, diferidos) como bienes de capital (propiedades,
planta y equipo, maquinaria, muebles y enseres, equipos de transporte, etc.),
e inversiones diferidas (estudios, proyectos, puesta en marcha), todas ellas
aumentan su saldo con los registros en el débito y disminuyen su saldo con
registros en el crédito. (p.93)

Por lo tanto, todos los autores coinciden que el activo son los bienes que le
pertenecen a la empresa y pueden hacer uso de estos cuando ellos así lo requieran

Activo circulante.
En términos simples el activo circulante son aquellos bienes y derechos que tiene
una organización para disponer en el momento que ellos lo requieran.

Se dice que se puede utilizar cuando se requiera, porque este activo se encuentra
en el dinero que se tiene en caja, en bancos, las existencias, las deudas que los
clientes tienen con la organización, etc.

23
Este tipo de activo está en constante rotación. Es decir, puede venderse,
transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en
cualquier operación normal.

Activo no circulante.
Este tipo de activo se conforma por aquellas partidas, las cuales se esperan se
conviertan en efectivo en un plazo de un año.

La diferencia principal con el activo circulante es el tiempo en el cual se convierten

en dinero, por lo tanto, son inversiones a largo a plazo que no dan liquidez al
instante, pero son recursos que ayudan a la organización en un periodo establecido.

Activo diferido.
Representa la entrega de dinero en efectivo efectuada por servicios que se van a
recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de
locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación,
adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del
negocio como papelería, útiles de escritorio, material de propaganda. bienes y
servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.

Cuentas de activo.
Las cuentas de activo son aquellos registros en donde se agrupan y clasifican cada
uno de los bienes que son parte de la empresa.
24
El autor Moreno (2014) nos menciona que:

Las cuentas de activo también deben clasificarse en dos grandes grupos. El

primero atiende a su convertibilidad en efectivo y se denomina activo
circulante; por tanto, la primera cuenta será la de caja, que representa el
efectivo con que cuenta la empresa. El segundo grupo reúne las inversiones
o adeudos a favor de la empresa que se transformarán en efectivo en un
plazo mayor de un año, como los documentos por cobrar a más de un año,
inversiones a largo plazo, etc., así como los activos que se han adquirido y
representan bienes tangibles para la producción, venta de mercancías y
servicios propios del negocio cuyo tiempo de uso o consumo se estime que
sea prolongado, como las inversiones en terrenos, maquinaria, muebles, etc.,
y que se denominan activos no circulantes. (p.25)

Complementando al autor el activo circulante algunos ejemplos pueden ser: Caja,

bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos entre
otros. En el caso del activo diferido pueden ser: Terrenos, equipo de reparto o
entrega, mobiliario y equipo, etc.

Así mismo Morales & Morales (2014) explican que:

Las cuentas de los activos del balance se ordenan de acuerdo con su

convertibilidad a efectivo, y se clasifican en activos circulantes o de corto
plazo, y en activos no circulantes donde se encuentran: los activos a largo
plazo, inmuebles planta y equipo y activos intangibles. Dentro de las cuentas
de los activos circulantes se encuentran las cuentas por cobrar de los créditos
que se otorgaron a los clientes (p,182)

25
Fernández & Gutiérrez (2014) mencionan que: “Representan bienes y derechos a
favor de la empresa. Su saldo es siempre deudor o cero, excepto las que reflejan
pérdidas del valor de un activo por deterioro o amortización y cuyo saldo es
acreedor.” (p.121)

Por último, se entiende que las cuentas de activo es una clasificación que ayuda a
los contadores a identificar de una forma más rápida y sencilla los bienes con los
que cuenta, así como clasificar en qué momento se pueden convertir en dinero.

Clasificación de las cuentas de activo

Activo circulante

Caja: está constituido por las monedas en curso o sus

equivalentes que están disponibles para la operación, tales
como billetes y monedas en caja.

Bancos: cuentas bancarias. Depósitos bancarios, etc.

Inversiones Temporales: las empresas deben mantener en la

cuenta de cheques un mínimo de efectivo suficiente para cubrir
las operaciones normales y cualquier imprevisto que se
presente, y el resto, llamado excedente

26
 Documentos por cobrar: letras de cambio, cheques, pagarés,
etc.

Inventarios: existencia de mercancías en la empresa

(inventario inicial/inventario final

Deudores diversos: personas externas a la empresa que

tienen deudas con las mismas

Anticipo a proveedores: pagos anticipados a los proveedores

de la empresa

Es importante mencionar que el activo no circulante se clasifica en tangible e

intangible.

Tangibles: Son aquellos objetos que se pueden tocar, pero no están a la venta, en
una situación más sencilla son todos aquellos que tienen existencia material.

Intangibles: Por otra parte, los intangibles son aquellos que benefician de forma
económica a la organización por derechos y privilegios, la principal diferencia con
los tangibles radica en que estos carecen de existencia material.

27
Activo no circulante o activo fijo.
Equipo de oficina

Edificios

Terrenos

Equipos de reparto

Patentes y marcas

Depósitos en garantía

Deudores hipotecarios

Acciones, bonos y valores

Papelerías y artículos de escritorio

Propaganda y publicidad.

Licencias y permisos

Franquicias

Rentas cobradas por anticipado.

Activo diferido
Primas de seguros adelantados

Gastos de instalación

28
 Rentas anticipadas

Intereses pagados por anticipado

Pasivo.
El pasivo en las empresas representa aquellas deudas que la empresa tiene con
terceros.

Para Moreno (2014) el pasivo:

Representa las deudas y obligaciones a cargo del ente económico y está

compuesto por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos,
acreedores diversos y algunas provisiones que se establezcan; por ejemplo,
para el pago de impuestos, gratificaciones, etcétera. (p.15).

Por otra parte, Lasa (2013) menciona que:

Son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la

empresa corresponden a las obligaciones actuales que han surgido como
consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera
desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos
económicos en el futuro (p,11)

Complementando el pasivo puede clasificarse en pasivo a corto plazo, pasivo a

largo plazo y otros pasivos. Ejemplificando esta clasificación tenemos en pasivo a
corto plazo a proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos
pendientes de pago, gastos por pagar entre otros. En el pasivo a largo plazo
29
tenemos hipotecas, documentos por pagar a largo plazo, cuentas por pagar a largo
plazo. Y para finalizar en otros pasivos tenemos rentas cobradas por anticipado e
intereses cobrados por anticipado

De acuerdo con García (2014) el pasivo debe:

Clasificarse de acuerdo con el vencimiento de las obligaciones por pagar.

Una clasificación común de ellos es: de corto y de largo plazos (circulantes y
no circulantes respectivamente). Los de corto plazo, al igual que los activos
circulantes, son aquellos que tienen una vida menor a un año. (p.120).

Para concluir Fierro (2011) menciona que:

Son las obligaciones contraídas por el ente económico con terceras

personas, porque han facilitado el financiamiento y han permitido a la
empresa desarrollar sus operaciones e inversiones; estas cuentas se
denominan: proveedores, obligaciones financieras, cuentas por pagar,
aumentan su saldo con registros en el crédito y disminuye con registros en el
débito, su saldo siempre será de naturaleza crédito. (p.93)

Los autores muestran conceptos similares y se entiende que el pasivo son deudas
que la empresa debe solventar en un periodo determinado.

Pasivo circulante
Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea
en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como
característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación.

30
Pasivo fijo.
Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento
mayor de un año, contado a partir de la fecha del balance

Pasivo diferido
Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las
que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio
como en los posteriores

Clasificación de las cuentas de pasivo

Pasivo circulante
Proveedores

Acreedores

Impuestos por pagar

Documentos por pagar

31
 Pasivo no circulante o fijo
Documentos por pagar a largo plazo

Acreedores hipotecarios

Pasivo diferido
Rentas cobradas por adelantado

Intereses cobrados anticipadamente

Capital
De acuerdo con Moreno (2014) “el capital está representado por la propiedad que tienen
los accionistas o propietarios en el ente económico y, dicho de otra manera simple, por la
diferencia entre los activos y pasivos del ente económico”. (p.15)

Guerrero & Galindo (2014) definen el capital de la siguiente manera:

Cantidad invertida en una empresa por una sola persona. Tratándose de una
sociedad: las sumas de las aportaciones de los socios constituyen el Capital Social.
El Capital Contable lo integran el Capital aportado por los socios, más reservas de
capital (Reserva legal, de Previsión de Reinversión). También forman parte las
utilidades ganadas del ejercicio y de ejercicios anteriores. (p.42)

En relación con los autores el capital es la diferencia que existe entre los activos menos los
pasivos dando como resultado el capital. Dicho de otra manera, al realizar la resta el resultado
obtenido es lo que le pertenece en su totalidad a la empresa y por ende a los socios.

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En relación con García (2014) ¨La diferencia entre los activos y los pasivos tendrá que dar
como resultado el valor del capital contable¨(p.121).

Irarrázabal (2010) menciona que: El capital de la sociedad está constituido por los activos
menos los pasivos, y se descompone porcentualmente de acuerdo con los aportes
efectuados por cada socio. La distribución de las utilidades se puede fijar en base al capital
aportado, de las remuneraciones que se asignen los socios o sobre alguna otra base
específica. (p.20)

Para finalizar el capital como lo mencionaron los autores da un panorama de lo que tienen
los accionistas al momento de querer saber cuáles son los activos netos con los que cuenta
la empresa.

Cuentas de capital
Al igual que las cuentas de activo y las cuentas de capital, estas se encargan de hacer el
registro de las transacciones que se realizan por concepto de compras y ventas de activos
y pasivos, así como acciones, tierras y bonos.

De acuerdo con Fernández (2014) esta cuenta ¨se agrupa principiando con las aportaciones
de los accionistas y dueños para continuar con las reservas y la utilidad o pérdida¨ (p.26)

Mientras que González (2012) describe de la siguiente manera las cuentas de capital:

Son las Deudas u Obligaciones que tiene la empresa con los Socios, accionistas o
dueños de la empresa. Es la cuota parte del negocio que corresponde al propietario
o a los socios de la empresa. Constituye la diferencia entre los Derechos (activos) y
Obligaciones hacia terceros (pasivos). (p.16)

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Para concluir Fernández & Gutiérrez (2014) mencionan que las cuentas de capital:
“Representan las obligaciones de la empresa para con sus propietarios, tanto por fondos
propios como por subvenciones, donaciones y legados recibidos.” (p.121)

Como complemento las principales cuentas de capital son: ventas, costo de ventas, gastos
de ventas, gastos de administración, gastos y productos financieros, otros gastos y
productos, impuesto sobre la renta, pérdidas y ganancias y capital.

Clasificación de las cuentas de capital

Capital

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35