CATATAN INVENTARIS

Tahun
No. Nama Bukti Perolehan Pengguna Mutasi Jumlah Aktiva Tetap
Perolehan
1. Bangunan
1.1 Bangunan Daerah Sumedang 2014 Lengkap Bapak Karni Ilyas Rp. 15.000.000 3
1.2 Bangunan Daerah Garut 2015 Lengkap Bapak Hotman Rp. 5.000.000 1
2. Alat Tulis Kantor
2.1 Meja 2014 Lengkap Bapak Rudy Rp. 500.000 4

*Contoh daftar inventaris perusaaan

 FLOWCHART PENGGUNAAN AKTIVA TETAP
Bagian aktiva tetap Direktur Bagian yang membutuhkan aktiva
tetap

MULAI
1
SPAT sudah di otorisasi
SPAT sudah di otorisasi
2

Membuat
SPAT

N
Memberikan
otorisasi

1
SPAT
2 SELESAI

1
SPAT sudah di otorisasi
1 2
SPAT sudah di otorisasi
2

N
PENGGUNAAN AKTIVA TETAP

1. Dimulai dari bagian aktiva tetap dengan membuat SPAT (Surat

Permintaan Aktiva Tetap. Surat Permintaan Aktiva Tetap ini dibuat agar
aktiva tetap tidak disalah gunakan, karena harus mendapatkan persetujuan
dari direktur terlebih dahulu.
2. Surat Permintaan Aktiva Teteap (SPAT) ini dibuat oleh bagian aktiva
tetap yaitu 2 lembar. Dan semua lembar SPAT ini di kirimkan kepada
Direktur untuk mendapatkan tanda tangan direktur dan mendapat
otorisasi dari direktur.
3. Serelah SPAT diterima oleh direktur, maka direktur tersebut
menandatangani surat tersebut untuk diberikan otorisasi.
4. Setelah SPAT terlah mendapatkan otorisasi dari direktur. Maka surat
tersebut dikirimkan kembali kepada bagian aktiva tetap.
5. Setelah menerima surat tersebut, maka bagian aktiva tetap ini
mengirimkannya kembali kepada bagian yamg memerlukan aktiva tetap
dan menyimpannya 1 lembar untuk menjadi bukti bagi bagian aktiva
tetap.
 PERUSAHAAN
Surat Permintaan Aktiva Tetap

Senin, 30 April 2018

Kepada Yth : Direktur

Dengan hormat,

Sehubungan dengan habisnya masa manfaat dari aktiva sebelumnya, maka kami
membutuhkan aktiva yang baru untuk mengganti aktiva yang lama. Oleh karena
itu kami meminta aktiva-aktiva sebagai berikut :

No. Nama Aktiva Jumlah Keterangan

1.
2.
3.
4.
5.

Demikian surat permintaan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.

Hormat kami,

Bagian Aktiva Tetap

Vanesha